Mof 2015 2016 Ugel #16 Bca

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015 - 2016.
UGEL Nº 16 DE BARRANCA
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
MOF
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DE LA UGEL Nº 16
DE BARRANCA
2015 - 2016
DS N° 015-2002-ED, DS N° 011-2012-ED.
BARRANCA – PERÚ
ENERO - 2015
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 1/101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015 - 2016. UGEL Nº 16 DE BARRANCA
ÍNDICE
Nº
PAG.
PRESENTACIÓN …………………………………………………………………………………………………………………………. 04
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ………………………………………………………………………………... 05
CAPITULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCES …………………………………………………………………… 05
CAPITULO II NATURALEZA …………………………………………………………………………………………. 05
ÁMBITO JURISDICCIONAL ………………………………………………………………................ 05
FINES …………………………………………………………………………………………………... 06
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LINEAMIENTO POLÍTICA EDUCATIVA …………............... 06
DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES ……………………………………………………….... 06
CAPITULO III BASE LEGAL ………………………………………………………………………………………….. 07
TÍTULO II DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA………….…………. 08

CAPITULO IV FUNCIONES DE LA UGEL …………………………………………………………………………... 08
CAPITULO V ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA ……………………………… 09
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA………….…………… 10
C.A.P. ESTRUCTURAL DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA…………….……………………... 11
TÍTULO III ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE CADA SERVIDOR ……….. 13
CAPITULO VI ÓRGANO DE DIRECCIÓN…………………………………………………………………………... 13
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN………………………. 13
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN……................ 13
FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III …………………………….. 14
FUNCIONES DE LA SECRETARIA I ……………………………………………………............... 16
FUNCIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (TRÁMITE DOCUMENTARIO) ………… 17
FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (TRÁMITE DOCUMENTARIO) ……………….19
FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (MESA DE PARTES) ………………………….. 20
FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ACTAS Y CERTIFICADOS) ………............... 21
FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ARCHIVO) ……………………………………... 23
CAPITULO VII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA ……………………………………………………………………... 25

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA………………………………………………………………. 25
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA…………… 25
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA GESTIÓN PEDAGÓGICA………... 26
FUNCIONES GENERALESDEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ………………............... 26
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN II (JEFE DE ÁREA) ……………………. 27
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (INICIAL) ……………………................ 29
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (PRIMARIA) …………………………… 31
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (MATEMÁTICA) ……………............... 32
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (C.T.A.) ………………………………… 34
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (COMUNICACIÓN) ……….................. 35
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (CIENCIAS SOCIALES) ……………... 36
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (CEBAs Y CETPROs) ………………... 38
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (ED. TRAB, TIC, DIGETE.) ………….. 40
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (EDUCACIÓN FÍSICA) ……................ 42
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I (ESPECIAL) …………………………… 43
FUNCIONES DE LA SECRETARIA ………………………………………………………………… 45
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL …………………………………………………………….. 46

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ………… 46
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA GEST. INSTITUCIONAL ………….. 47
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ……………………… 47
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE ÁREA) ………………… 48
FUNCIONES EN ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I …………………………………… 50
FUNCIONES DE ESPECIALISTA EN FINANZAS I ……………………………………………… 51
FUNCIONES DEL PLANIFICADOR I ………………………………………………………………. 52
FUNCIONES DEL ESTADÍSTICO I ………………………………………………………………… 54
FUNCIONES DEL INGENIERO I (INFRAESTRUCTURA) ……………………………………… 55
FUNCIONES DE LA SECRETARIA I……………………………………………………………….. 56
CAPITULO VIII ÓRGANO DE APOYO ………………………………………………………………………………... 58

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN………………………………………………………………………. 58
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN…………………... 58
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN…………… 59
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN……………………………….. 59
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DEL ÁREA) ……………….. 60
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (ABASTECIMIENTO) …………….. 62
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (PERSONAL) ……………………… 63
FUNCIONES DEL CONTADOR I …………………………………………………………………... 65
FUNCIONES DEL TESORERO I ………………………………………………………………....... 66

ÍNDICE
Nº
PAG.
FUNCIONES DEL ASISTENTE SOCIAL I ………………………………………………………… 68
FUNCIONES DEL MÉDICO I ……………………………………………………………………….. 69
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (PAGADOR) ……………………………… 70
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (CONTABILIDAD) ………………………... 72
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ABASTECIMIENTO) ……………………. 73
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (PROYECTISTA) ………………………… 74
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (PERSONAL-PLANILLAS) ……………… 76
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (PERSONAL-PENSIONES ) ……………. 77
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (PERSONAL-ESCALAFÓN) ……………. 79
FUNCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (CONSTANCIAS) ………………………… 81
FUNCIONES DEL OPERADOR PAD I ……………………………………………………………... 82
FUNCIONES DE LA SECRETARIA I ………………………………………………………………. 83
FUNCIONES DEL CHOFER I ………………………………………………………………………. 84
FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I ………………………………………………. 85
CAPITULO IX ÓRGANO DE CONTROL …………………………………………………………………………….. 86

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ……………………………………………………….. 86
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRG. DE CONTROL INSTITUCIONAL ………… 86
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL OCI ………………………………………….. 87
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE CONTROL ……………………………………... 87
FUNCIONES DEL AUDITOR II (AUDITOR INTERNO) …………………………………………. 88
FUNCIONES DEL AUDITOR I ……………………………………………………………………… 91
FUNCIONES DEL ABOGADO I ……………………………………………………………………... 92
FUNCIONES DE LA SECRETARIA I ………………………………………………………………. 93
CAPITULO X DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO ……………………………………………………………. 94
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO ……………… 94
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO …………………… 94
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO …………………………… 95
FUNCIONES DEL ABOGADO I …………………………………………………………………….. 95
CAPITULO XI DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN………………………………………………………………. 96

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN………………………………………….. 96
FUNCIONES GENERALES DEL COPALE ………………………………………………………… 96
CAPITULO XII DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN……………………………………………………………… 97

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS ……………………………………………….. 97
REDES EDUCATIVAS……………………………… ……………………………………………….. 97
TITULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES …………………………………………………………………. 97

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES ………………………………………………………. 97
TITULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …………………………………………………………… 98
TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................ 99

PRESENTACIÓN
En el Marco de la Descentralización, Proyecto Educativo Regional

Caral al 2021(PER), Proyecto Educativo Local (PEL), Proyecto Educativo Institucional (PEI); la
UGEL Nº 16 Barranca, viene implementado las Redes Educativas, Consejo Participativo Local
de Educación (COPALE), Consejo Educativo Institucional (CONEI), Redes Educativas
Estudiantiles, Circulo de Mejoramiento de la Calidad Educativa (CIMCAE), Grupo de Inter-
Aprendizaje (GIA), articulados al presente Instrumento de Gestión.
La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 es un Órgano

desconcentrado de la Dirección Regional de Educación de Lima-Provincias (DRELP) y
proporciona el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones
Educativas de su ámbito, con la finalidad de asegurar el servicio educativo de equidad y
calidad.
El presente es un documento normativo interno de la UGEL N° 16

- Barranca que dinamiza la eficiencia y eficacia del sistema educativo en la Provincia de
Barranca, brindando un servicio y/o atención de calidad a los Usuarios e Instituciones y
Programas Educativos. Mediante este documento se logra potencializar el recurso humano
asignándole funciones individuales y de equipo, a cada integrante del CAP estructural y
organizacional, con la finalidad de lograr los objetivos estratégicos e institucionales como su
Misión y Visión.
La Unidad de Servicios Educativos Nº 16 de Barranca, fue creada

con Resolución Ministerial Nº 433-90-ED, el 27 de Marzo de 1990; en el marco legal del
Decreto Legislativo Nº 135 y D.S. Nº 015-81-ED; como Órgano Desconcentrado del Ministerio
de Educación, y que actualmente se ha reestructurando a la Unidad de Gestión Educativa
Local Nº 16 de Barranca de acuerdo a la Ley Nº 27867, DS Nº 015-2002-ED, y al DS Nº
022-2003-ED y al Oficio Múltiple Nº 227-D-DEL-2003.
La UGEL Nº 16, depende estructural y funcionalmente de la

Dirección Regional de Educación de Lima-Provincias, y del Ministerio de Educación contando
con autonomía administrativa.
El presente manual ha comprendido el análisis de los cargos
estructurales con que cuenta la UGEL Nº 16, como la revisión de funciones del personal que
se encuentra ocupando cargo del CAP y las necesidades del servicio de cada cargo.
Es oportuno agradecer la colaboración de todas las personas que

laboran en la UGEL Nº 16 de Barranca, por su colaboración y por la entereza que siempre han
mostrado en el cumplimiento de sus responsabilidades.


ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF) DE LA UGEL Nº 16 - BARRANCA
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO
Artículo 1º.- El presente Manual, precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y
específicas, estructura orgánica de la UGEL Nº 16 constituyéndose en el documento de
Gestión Institucional que formaliza la organización, a fin de que tenga vigencia y
reconocimiento legal. Norma aspectos de la Gestión Administrativa en la Sede Institucional y
Jurisdiccional, mediante dispositivos contenidos en las responsabilidades de los grupos
ocupacionales, para cumplir con calidad, eficiencia y eficacia los Servicios Educativos.
DE LOS ALCANCES
Artículo 2º.- El presente MOF, es de aplicación a todos los Funcionarios, Directivos,
Profesionales Técnicos y Auxiliares (titulares, destacados o contratados), que laboran en la
Sede de la UGEL Nº 16, para el desempeño de sus funciones en forma coordinada en
atención a los públicos usuarios e Instituciones y Programas Educativos de su ámbito
jurisdiccional.
CAPITULO II
DE NATURALEZA
Artículo 3º.- La UGEL Nº 16, es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno
Regional de Lima Provincias, con personería jurídica de derecho publico interno, responsable
de la Gestión, Desarrollo y Administración de la educación que ofrece en las Instituciones y
Programas Educativos de su ámbito jurisdiccional y depende de la Dirección de Regional de
Educación Lima Provincia -DRELP- y del Ministerio de Educación.
DEL ÁMBITO JURISDICCIONAL DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

Artículo 4º.- En cumplimiento de la Resolución Ministerial Nº 433-90-ED, su ámbito
jurisdiccional es la Provincia de Barranca, comprendiendo cinco (5) distritos:
a) Barranca
b) Paramonga
c) Pativilca
d) Supe Pueblo
e) Puerto Supe.
DE LOS FINES DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

Artículo 5º.- En cumplimiento de las Disposiciones Legales y Administrativas, son fines de la

UGEL Nº 16:
a) El desarrollo integral de los educandos, en concordancia con las exigencias del desarrollo
socio-económico.
b) La prestación de los servicios educativos, administrativos e institucionales, brindados con
equidad, buscando la excelencia en el servicio y el uso racional de la infraestructura,
máquinas y equipos disponibles de la UGEL Nº 16, así como potencializar los recursos
humanos para el mejor desempeño de sus funciones y satisfacción de las necesidades
educativas.
c) La modernización, descentralización y búsqueda permanente de una educación de
excelencia en las Instituciones y Programas Educativos.
d) Incentivar la participación de la familia, comunidad y sectores de la actividad pública y
privada, en forma permanente en su calidad de vida, mediante actividades de
adiestramiento, capacitación, información, formación ciudadana y promoción de sus
Iniciativas Sociales.
e) Asegurar que las Instituciones y Programas Educativos cumplan con las funciones
asignadas en el logro de los objetivos, manteniendo la coordinación horizontal, alturada y
democrática entre trabajadores y usuarios, potenciando la integración de las relaciones
humanas.
DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA EDUCATIVA.

Artículo 6º.- Los objetivos estratégicos y lineamientos de la política educativa de la UGEL Nº
16 de Barraca son:
a) Formar ciudadanos que actúen con conciencia critica, ética y moral.
b) Lograr una Educación Básica de calidad, accesible a niños, jóvenes y adultos de menores
recursos.
c) Fortalecer las Instituciones Educativas Públicas de la Provincia de Barranca, asegurándole
autonomía, democracia y calidad de aprendizaje.
d) Mejorar la calidad del desempeño y la condición profesional de los Docentes.
e) Incorporar la participación de los Gobiernos Locales y la Sociedad Civil en el desarrollo de
los planes estratégicos formulados por la UGEL Nº 16 para la Provincia de Barranca.
f) Consolidar el apoyo de Instituciones con fines análogos al desarrollo educativo de la
Provincia de Barranca, tales como la coordinadora de derechos humanos, el INC –Instituto
Nacional de Cultura, IPD –Instituto Peruano del Deporte, la Cruz Roja Peruana,
Universidades Nacionales y Privadas, y ONGs que desarrollan acciones educativas.
g) Institucionalizar al interior de las Instituciones Educativas públicas y privadas de los
niveles de educación secundaria y ocupacional, la generación de actividades
empresariales a través de la creación de pequeñas y microempresas.
h) Garantizar un servicio educativo de calidad, asegurando su medición a través de
indicadores, que aseguren productos educativos de Excelencia en la Provincia de
Barranca.
i) Que la UGEL Nº 16 encargada de administrar los servicios educativos en la Provincia de
Barranca cuente con profesionales idóneos que permitan monitorear y supervisar el trabajo
educativo en las Instituciones y Programas Educativos.
DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Artículo 7º.- Los objetivos institucionales de la UGEL 16 Barranca son:
a) Disminuir el déficit de atención de menores de 03 tres años, así como ampliar y fortalecer
la calidad en los PRONOEI (Programa No Escolarizado de Educación Inicial), Inicial y otros
niveles, y modalidades en su ámbito jurisdiccional.
b) Priorizar los enfoques de aprendizaje que conducen a adquirir conocimientos,
competencias, actitudes y valores adecuados al mundo actual, considerando procesos de
Diversificación Curricular y Proyectos Innovadores sobre todo en las Áreas de
Comunicación Integral y Matemática.
c) Expandir y mejorar el uso de Tecnologías de la Información y Comunicación, a través del
reforzamiento de los planes de la Dirección General de Tecnologías Educativas – DIGETE,
ex Programa Huascarán.

d) Continuar con las acciones del Plan Maestro de Alfabetización con el apoyo de los
Gobiernos Regionales y Locales, a fin reducir las brechas de analfabetismo en las
ciudades y zonas de extrema pobreza.
e) Fomentar el desarrollo equitativo de la educación en áreas rurales, urbanas y urbano-
marginales.
f) Fortalecer la Gestión descentralizada de la Educación, en concordancia con los objetivos
del gobierno regional y los gobiernos locales.
g) Articular los programas de alfabetización con los programas sociales que implementan los
gobiernos locales dentro de la Provincia de Barranca.
h) Fortalecer la participación ciudadana través del Consejo Participativo Local de Educación
(COPALE).
i) Impulsar el diseño de una propuesta curricular de acuerdo a las características y
particularidades de la Provincia de Barranca como parte de la Región Lima Provincias.
CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL
Artículo 8º.- El presente Manual, tiene como Base Legal los siguientes dispositivos vigentes:
a) Constitución Política del Perú.
b) Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
c) Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público
d) Decreto Supremo Nº 006-2012-ED, Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Educación.
e) Ley N° 28044, Ley General de Educación.
f) Ley Nº 29944, Reforma Magisterial
g) Decreto Supremo Nº 04-2013-ED, Reglamento de la Reforma Magisterial
h) D.L N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Publico, y su Reglamento aprobado por D.S N° 005-90-PCM, de fecha 17-01-90.
i) Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
j) R.M. N° 574-94-ED, Reglamento de Control y Permanencia del Personal del Ministerio de
Educación.
k) R.V.M N° 020-2009-ED, “Lineamientos para el desarrollo de las acciones de Simplificación
Administrativa en las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada”.
l) Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG, “Aprueban Reglamento de los Órganos de
Control Institucional”.
m) D.S. Nº 015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Unidades de
Gestión Educativa Local.
n) R.S. Nº 280-2001-ED, Aprueban el Cuadro de Asignación de las UGELs con sus
respectivas Instituciones Educativas.
o) D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueban el Reglamento de la Ley Nº 28044 – Ley General de
Educación.
p) Resolución Ministerial Nº 0556-2014-ED, Aprueba Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2015 en las Instituciones Educativas de Educación Básica.
q) Resolución Ministerial Nº 0091-2012-ED, Aprueba el Clasificador de Cargos del Ministerio
de Educación.

TITULO II
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA
CAPITULO IV
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 16 - BARRANCA
Artículo 9º.- Las Funciones Generales de la UGEL N° 16 dentro de su Ámbito Jurisdiccional:

a) Contribuir a la formulación de la Política Educativa Local, Regional y Nacional
b) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local de la Jurisdicción en concordancia
con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte en lo que
corresponda de los Gobiernos Locales.
c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas,
preservando su autonomía institucional.
d) Coordinar con el Gobierno Regional de Lima Provincias, la Dirección Regional de
Educación de Lima Provincias, Gobiernos Municipales, Universidades y otras Instituciones
especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y
atención integral, así como programas de Bienestar Social dirigidos especialmente a la
población de menores recursos y extrema pobreza, priorizando la salud y nutrición de los
alumnos y trabajadores del sector educación de nuestra jurisdicción.
e) Asesorar la Gestión Pedagógica y Administrativa de las Instituciones Educativas que
forman parte de la jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
f) Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones Educativas Públicas de la
jurisdicción.
g) Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual de las
instituciones educativas.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico Local, así como aprobar y supervisar la
ejecución de los planes de desarrollo institucional de las Instituciones Educativas con la
participación de la comunidad.
i) Conducir el proceso de evaluación e ingreso del personal docente y administrativo y
desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de las Instituciones
Educativas, en concordancia con la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.
j) Promover el funcionamiento de Redes Educativas como formas de cooperación entre
Instituciones Educativas de la jurisdicción, estableciéndose alianzas estratégicas con
instituciones especializadas de su comunidad.
k) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas Tecnologías de la Información y
Comunicaciones para lograr el mejoramiento del sistema educativo con una orientación
intersectorial.
l) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización de acuerdo con
las características socio culturales y lingüísticas de cada localidad.
m) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de garantizar, la
generación de acuerdos y la propuesta de vigilancia ciudadana.
n) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto en atención a las necesidades de las
Instituciones y Programas Educativos, y gestionar su financiamiento local.
o) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones Educativas que
forman parte del ámbito jurisdiccional.
p) Promover centros culturales, bibliotecas, talleres de arte así como el deporte y la
recreación, y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran;
acción que se realiza en coordinación con los Organismos Públicos Descentralizados de su
zona.
q) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo,

desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la superación
profesional.
r) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones
de cooperación nacional e internacional.
s) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
t) Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión pública de los resultados
de su gestión.
CAPITULO V
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA.

(D.S. N° 015-2002-ED.)
Artículo 10º.- La Estructura Orgánica de la UGEL Nº 16 de Barranca es como a continuación

se detalla:
 ÓRGANO DE DIRECCIÓN
 Dirección
 ÓRGANOS DE LÍNEA
 Área de Gestión Pedagógica.
 Área de Gestión Institucional.
 ÓRGANOS DE APOYO
 Área de Administración.
 ÓRGANO DE CONTROL
 Órgano de Control Institucional (Res. Contraloría N° 114-2003-CG).
 ÓRGANO DE ASESORAMIENTO.
 Asesoría Jurídica.
 ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
 Consejo Participativo Local de Educación (COPALE).
 ÓRGANO DE EJECUCIÓN
 Instituciones y Programas Educativos.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL Nº 16 BARRANCA
Órgano de Control
ÓRGANO
ÓRGANODE
DE
Consejo Participativo
Consejo
Local Participativo
de Educación
Órgano de Control Local de Educación
Institucional
Institucional DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
(COPALE)
(COPALE)
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Área de Administración
Área de Gestión Área de Gestión

Área de Gestión
Pedagógica Área de Gestión
Institucional
Pedagógica Institucional
Instituciones y Programas Redes Educativas

ÁREA DE GESTIÓN
Educativas ÁREA DE GESTIÓN
ÁREA DE GESTIÓN ÁREA DE GESTIÓN

C.A.P. ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

RESOLUCIÓN SUPREMA Nº 280-2001-ED y R.M. Nº 0091-2012-ED
Artículo 11º.- Del Cuadro de Asignación de Personal Estructural de la UGEL 16 - Barranca:
CARGO Nº de
Nº Código de
Plaza
Ord. Nomenclatura Código Nexus
s
A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 7
01 Director del Programa Sectorial III (Cargo de Confianza) 054-SP/DS-3 210110110721 1
02 Secretaria I 117-SP/AP-1 210110110727 1
03 Especialista Administrativo I (Trámite Documentario) 064-SP/ES-1 210110110722 1
04 Técnico Administrativo I (Trámite Documentario) 126-SP/AP-1 210110110725 1
05 Técnico Administrativo I (Mesa de Partes) 126-SP/AP-1 210110110724 1
06 Técnico Administrativo I (Actas y Certificados) 126-SP/AP-1 210110110723 1
07 Técnico Administrativo I (Archivo) 129-SP/AP-1 210110110726 1
B. ÓRGANOS DE LÍNEA 20
B.1. Área de Gestión Pedagógica 13
08 Especialista en Educación II (Jefe de Área) 070-SP/ES-2 210110110729 1
09 Especialista en Educación I (EBR-Inicial) 070-SP/ES-1 210110111722 1
10- 070-SP/ES-1 210110111720
Especialista en Educación I (EBR-Primaria) 2
11 070-SP/ES-1 210110111721
12 Especialista en Educación I (Matemática) 070-SP/ES-1 210110111723 1
13 Especialista en Educación I (C.T.A.) 070-SP/ES-1 210110111724 1
14 Especialista en Educación I (Comunicación) 070-SP/ES-1 210110110728 1
15 Especialista en Educación I (Ciencias Sociales) 070-SP/ES-1 210110111725 1
16 Especialista en Educación I (CEBAs y CETPROs) 070-SP/ES-1 210110111726 1
17 Especialista en Educación I (Educ. Trabajo y TIC-DIGETE) 070-SP/ES-1 210110111727 1
18 Especialista en Educación I (Educ. Física) 070-SP/ES-1 210110111728 1
19 Especialista en Educación I (Educ. Especial) 070-SP/ES-1 210110111729 1
B.2. Área de Gestión Institucional 7
21 Especialista Administrativo II (Jefe de Area) 064-SP/ES-2 210110112721 1
22 Especialista en Racionalización I 077-SP/ES-1 210110112722 1
23 Especialista en Finanzas I 071-SP/ES-1 210110112726 1
24 Planificador I 108-SP/ES-1 210110112723 1
25 Estadístico I 086-SP/ES-1 210110112725 1
26 Ingeniero I (Especialista en Infraestructura) 092-SP/ES-1 210110112724 1
C. ÓRGANO DE APOYO 20
C.1.Área de Administración 20
28 Especialista Administrativo II (Jefe de Area) 064-SP/ES-2 210110112728 1
29 Especialista Administrativo I (Abastecimiento) 064-SP/ES-1 210110112729 1
30 Especialista Administrativo I (Personal) 064-SP/ES-1 210110113720 1
31 Contador I 046-SP/ES-1 210110113721 1
32 Tesorero I 148-SP/ES-1 210110113722 1
33 Asistente Social I 018-SP/ES-1 210110113723 1
34 Médico I 096-SP/ES-1 210110114727 1
35 Técnico Administrativo I (Pagador) 126-SP/AP-1 210110113729 1
36 Técnico Administrativo I (Contabilidad) 126-SP/AP-1 210110113726 1
CAP ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

RESOLUCIÓN SUPREMA Nº 280-2001-ED y R.M. Nº 0091-2012-ED
CARGO Nº de
Nº Código de
Plaza
Ord. Nomenclatura Código Nexus
s
37 Técnico Administrativo I (Abastecimiento) 126-SP/AP-1 210110114720 1
38 Técnico Administrativo I (Proyectista) 126-SP/AP-1 210110113728 1
39 Técnico Administrativo I (Personal-Planillas.) 126-SP/AP-1 210110113725 1
40 Técnico Administrativo I (Personal-Pensiones) 126-SP/AP-1 210110113727 1
41 Técnico Administrativo I (Personal-Escalafón) 126-SP/AP-1 210110114721 1
42 Técnico Administrativo I (Constancias) 126-SP/AP-1 210110114722 1
43 Operador PAD 210110113724 1
45 Chofer I 043-SP/AP-1 210110114726 1
46- 150-SP/AP-1 210110114724
Trabajador de Servicios I 2
47 150-SP/AP-1 210110114725
D. ÓRGANO DE CONTROL 4
D.1. Órgano de Control Institucional 4
48 Auditor II (Auditor Interno) 020-SP/ES-2 210110114728 1
49 Auditor I 020-SP/ES-1 210110114729 1
50 Abogado I 001-SP/ES-1 210110115720 1
E. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 2
E.1. Asesoría Jurídica 2
52 Abogado I 001-SP/ES-1 210110115722 1
53 Abogado I 001-SP/ES-1 210110115723 1
TOTAL CAP UGEL Nº 16 – BARRANCA 53

TITULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE
CADA SERVIDOR.
CAPITULO VI
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Artículo 12º.- De la Estructura Orgánica Interna del Órgano de Dirección.
El titular de la UGEL Director del Programa Sectorial III, es el funcionario de mayor Jerarquía
en la Institución, es designado por el Director de Educación Regional de Lima – Provincias. Es
el responsable de la dirección, supervisión y evaluación de las actividades técnicas,
administrativas, conduce las acciones técnico–pedagógicas, administrativas y de gestión de su
ámbito jurisdiccional, tiene autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y
gerenciales con acuerdo a ley.
El titular de la UGEL N° 16, cuenta con un mecanismo de coordinación interna, conformado
por los Jefes de los Órganos de Línea, el Jefe del Órgano de Control Institucional, el
encargado del Órgano de Asesoramiento y el Jefe del Órgano de Apoyo, los mismos que
reunidos en el Comité de Coordinación Interna - COCOI, evaluarán situaciones y adoptarán
decisiones sobre asuntos que por trascendencia e interrelación funcional así lo ameriten.
El Órgano de Dirección se encuentra organizado de la siguiente manera:
 Director de Programa Sectorial III.
 Especialista Administrativo de Trámite Documentario.
Equipo de Trámite Documentario:
o Técnico Administrativo I de Trámite Documentario.
o Técnico Administrativo I de Mesa de partes.
o Técnico Administrativo I de Actas y Certificados.
o Técnico Administrativo I de Archivo.
 Secretaria I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECTOR DEL
DIRECTOR DEL
PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL N° 16-BARRANCA
UGEL N° 16-BARRANCA
SECRETARIA I
SECRETARIA I
Especialista
Especialista
Administrativo I
Administrativo
Trámite DocumentarioI
Trámite Documentario
Técnico Técnico Técnico Técnico

Técnico Técnico Técnico Técnico
Administrativo I Administrativo I Administrativo I Administrativo I
Administrativo I Administrativo I Administrativo
Actas y I Administrativo I
Trámite Mesa de Partes Archivo
Trámite Actas y
Certificados Archivo
ÁREA DE GESTIÓNDocumentario
INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN
Mesa de Partes
Certificados Pág. Nº 13/101
Documentario
Artículo 13º.- Funciones y Perfil del Director del Programa Sectorial III.
13.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
13.2. CÓDIGO DE CARGO : 054-SP/DS-3
CÓDIGO DE PLAZA : 210110110721
13.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Dirección
Dirección
13.4. RELACIONES:
13.4.1. Reporta : Dirección de Educación de Lima Provincias.
Ministerio de Educación
13.4.2. Supervisa : Personal que labora en la Sede de la UGEL

Nº 16 de Barranca, Direcciones de las
Instituciones y Programas Educativos del
ámbito de la UGEL Nº 16 – Barranca.
13.4.3. Coordina:
a) Internamente : Jefes de Áreas y Direcciones de las
Instituciones y Programas Educativos.
b) Externamente : Con ejecutivos y funcionarios de la actividad
Pública y Privada en el ámbito de su
competencia.
13.5. OBJETIVO:
Garantizar y fortalecer las acciones educativas, técnico-pedagógicas y administrativas
del servicio educativo, para promover la formación integral de los alumnos en los
diferentes niveles y modalidades.
13.6. FUNCIONES:
a) Planificar y coordinar la política, objetivos estrategias y actividades de su
competencia.
b) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
c) Proponer alternativas de política de su actividad, así como los planes y programas
para su desarrollo.
d) Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
e) Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales.
f) Ejercer la representación institucional de la UGEL Nº 16 y la titularidad del pliego
presupuestal.
g) Aprobar políticas de Gestión, Plan Operativo Institucional, Memoria Anual, estados
financieros, Planes y Programas de Desarrollo Institucional, así como las
estrategias, el presupuesto y/o sus modificaciones, para su ejecución y logro de
sus objetivos y metas.
h) Aprobar el Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones - ROF,
Manual de Organizaciones Funciones - MOF, Presupuesto Analítico de Personal -
PAP, Cuadro de Asignación Personal - CAP, Manual de Procedimientos
Administrativos – MAPRO, y otros documentos normativos y de gestión.
i) Convocar y presidir las reuniones con los Órganos de Línea, de Control
Institucional, de Asesoramiento y de Apoyo, estableciendo el marco técnico
operativo al cual debe sujetarse la gestión, supervisando la ejecución de los
acuerdos, el avance y dinamismo de las actividades operaciones de la Institución,
coadyuvando a su desarrollo y consolidación.
j) Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en su
ámbito, en armonía y coordinación con el sector, velando por su cumplimiento y
liderando el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y eficiencia

del servicio educativo.
k) Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y
Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades
educativas a su cargo.
l) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la
gestión administrativa y establecer indicadores de cambio, para mejorar la Calidad
Educativa en las Instituciones y Programas Educativos.
m) Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia del personal.
n) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las
Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones
preventivas y correctivas pertinentes, presentando los informes correspondientes
de su gestión.
o) Emitir Directivas en materia de Organización Interna y expedir Resoluciones
Directorales sobre los asuntos de su competencia.
p) Presidir los Comités Administrativos de la Institución.
q) Designar, nombrar y/o remover en el cargo a los Jefes de Órgano o de Área, con
conocimiento del Director de la DRELP.
r) Encargar la Jefatura del Órgano de Control Institucional (OCI), comunicando a la
Contraloría General de la República; y en el supuesto que se desempeñe la función
de Control de manera negligente e insuficiente, informar inmediatamente de
manera sustentada y reservada a la Contraloría General. La acción de personal
que implique el desplazamiento del Jefe del OCI, será comunicada previamente a
la Contraloría General, para su aprobación correspondiente. y la separación
definitiva se realizará con sujeción a las correspondientes formalidades y
disposiciones legales aplicables en materia laboral.
s) Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos económicos,
logísticos y humanos al OCI, necesarios para el cumplimiento de sus funciones,
acciones y actividades de control previstas en el plan anual de control, incluyendo
las acciones de control no programadas de ser el caso.
t) Designar anualmente el miembro titular y suplente (Funcionario) que presidirá la
Comisión Permanente de Procesos Administrativos y la Comisión de Procesos
Administrativos Disciplinarios –CPPAD y los profesionales que sean necesarios.
u) Dictar Resolución sobre hechos investigados y comprobados por la CPPAD, previo
proceso administrativo que no excederá de 40 días hábiles improrrogables,
determinando el tipo de sanción a aplicarse, bajo responsabilidad.
v) Aprobar el nombramiento, contratación, promoción, suspensión y despido del
personal en cargo de funcionario de confianza, en concordancia a las disposiciones
legales sobre la materia.
w) Presidir el Comité de Gestión Presupuestal de la UGEL 16 de Barranca.
x) Participar y/o Presidir el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE) como
Institución de Control y Vigilancia del Sector Educación.
y) Designar un responsable de proporcionar la información de carácter público,
solicitada por los usuarios en cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a
la información.
z) Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los límites que
establece la ley.
aa) Designar un asesor que hará a su vez de Secretario de Actas en las reuniones con
los Jefes de los Órganos, Áreas, y con representaciones gremiales y/o cuando se
requiera.
bb) Disponer la ejecución de Auditorias y Exámenes Especiales.

cc) Revisar y someter en reunión del Comité de Coordinación Interna -COCOI, los
resultados de la Gestión Anual, así como los estados financieros y la memoria
anual de cada ejercicio, oportunamente.
dd) Informar al Director de la DRELP, sobre la implementación de recomendaciones de
las Auditorias y Exámenes que se practiquen en la Institución, así como el
cumplimiento de la ejecución presupuestal y de los planes operativos de cada una
de las dependencias de la institución.
ee) Implementar políticas de evaluación permanente del personal.
ff) Promover, proponer, coordinar y concertar la ejecución de acciones con
Organismos Públicos y Privados, Nacionales e Internacionales para el
cumplimiento de sus fines, logrando el apoyo y cooperación, mediante la
suscripción de convenios, proyectos y/o contratos; tratándose de entidades
Internacionales, deberá coordinar con los órganos pertinentes de la Sede Central
del Ministerio de Educación.
gg) Controlar a las comisiones existentes de la UGEL, solicitando al presidente de cada
Comisión el reglamento interno y plan anual de trabajo de cada una de ellas.
hh) Otras funciones dentro del ámbito de su competencia que le asigne el Director de la
DRELP.
13.7. PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

 Ser profesional de la educación
 Haber desempeñado la función docente oficial por un tiempo no menor de 15 años
de servicios los varones y 12.5 las mujeres.
 Ser miembro hábil del Colegio de Profesores del Perú.
 Buena salud física y mental, acreditada por el Ministerio de Salud.
 Conocimiento y aplicación de las políticas educativas nacionales, regionales y
locales.
 Conocimiento de la realidad educativa y social de la región y particularmente de la
UGEL N° 16 -Barranca.
 Liderazgo y solvencia moral comprobada.
 Capacidad para manejo de procesos modernos de gestión educativa y para formular,
ejecutar y evaluar planes y programas para el desarrollo local, en concordancia con
las políticas educativas locales, regionales y nacionales.
 Capacidad para establecer relaciones consistentes con los diversos agentes
educativos, las instituciones sociales y la comunidad organizada, en el marco de una
buena atención de los servicios educativos, desarrollo proyectos, generar consensos
y resolver conflictos.
 Capacidad para el trabajo con enfoque intersectorial y multidisciplinario, para el
abordaje y solución de los problemas educativos y sociales de su ámbito
jurisdiccional.
 Habilidad para promover e involucrar al personal en el cumplimiento de los planes,
programas y políticas nacionales, regionales, locales y sociales, dentro de un
adecuado clima institucional.
Artículo 14º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del Órgano de Dirección.

14.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA I
14.2. CÓDIGO DE CARGO : 117-SP/AP-1
. CÓDIGO DE PLAZA : 210110110727
Dirección
14.4. RELACIONES:
14.4.1. Reporta : A la Dirección de la UGEL Nº 16 - Barranca.

14.4.2. Coordina:
a) Internamente : Con el personal de las diferentes Áreas.

b) Externamente : Con permiso del Director, con funcionarios
y personas de la actividad pública y
privada en el ámbito de su competencia.
14.5. OBJETIVO:
Lograr la eficiencia en el flujo administrativo mediante la recepción, distribución,
seguimiento, y seguridad de los documentos.
14.6. FUNCIONES
Depende del Director de la UGEL Nº 16 y desempeña las siguientes funciones:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina,
tanto la recibida como la que se genera en la Dirección.
b) Redactar y/o tomar dictado, y digitar documentos variados.
c) Efectuar y atender llamadas telefónicas, así como recepcionar y remitir documentos
vía fax relacionados a actividades de la Dirección y/o de las otras áreas de la UGEL
N° 16.
d) Efectuar y concertar citas relacionados con la gestión, reuniones de trabajo, así
como mantener actualizada la Agenda de actividades y el directorio institucional.
e) Atender e informar al personal y público usuario sobre asuntos materia de sus
responsabilidades.
f) Velar por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo documental y
bienes de la oficina de Secretaria y Dirección.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de útiles de oficina para el personal
de la Dirección, y encargarse de su recepción y distribución, asegurando el debido
control.
h) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
i) Preparar y organizar la documentación para el despacho y firma de la Dirección.
j) Realizar el seguimiento y control de la documentación oficial, tanto de entrada como
de salida, informando a la Dirección, de los asuntos de su competencia.
k) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos requeridos por la Dirección.
l) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el Sistema Integrado de
Trámite Documentario, manteniendo actualizado el estado de los documentos en el
sistema.
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director del
Programa Sectorial III.
 Educación secundaria completa y Título de Profesional Técnico en Secretariado
Ejecutivo otorgado por Institución de nivel superior.
 Experiencia en labores de oficina.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados
con la actividad.
Artículo 15º.- Funciones y Perfil del Especialista Administrativo I (Trámite

Documentario)
15.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TRÁMITE DOCUMENTARIO
15.2. CÓDIGO DE CARGO : 064-SP/ES-1

Dirección
15.4. RELACIONES:
15.4.1. Reporta : A la Dirección de la UGEL Nº16 - Barranca.
15.4.2. Coordina Internamente : Con el personal técnico de Trámite

Documentario, Actas y Certificados y del Archivo
Documentario.
15.5. OBJETIVO:
Lograr la eficiencia en el flujo administrativo mediante la recepción, seguimiento,
distribución y seguridad de los documentos.
15.6. FUNCIONES:
Depende del Director de la UGEL Nº 16 y desempeña las siguientes funciones:
a) Coordinar con los Especialistas del Área de Gestión Institucional, y ejecutar en su
oportunidad, el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de
trabajo, normas y procedimientos técnicos de su responsabilidad.
b) Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de Trámite Documentario en la
Sede Institucional.
c) Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación, disponer la
distribución y despacho de los documentos que ingresan a Mesa de Partes de la
UGEL N° 16 - Barranca.
d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos, de su campo de responsabilidad,
emitiendo opinión.
e) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan
o salen de trámite documentario.
f) Emitir Decretos Administrativos de devolución de expedientes que no cumplen con
los requisitos de acuerdo a los procedimientos administrativos.
g) Efectuar la revisión y verificación de la rectificación de Apellidos y Nombres
efectuados por las Instituciones Educativas y decretar su aprobación y/o
desaprobación.
h) Dirigir, supervisar y controlar la visación y expedición de Certificados de Estudio de
acuerdo a las Actas que obran en los Archivos de la UGEL N° 16.
i) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia.
j) Llevar el control de bienes y servicios, y el suministro oportuno en la oficina.
k) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
l) Dirigir y controlar el registro, difusión y archivo de las Resoluciones y otros
dispositivos aprobados.
m) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas
cuando se le encargue.
n) Verificar los proyectos de resoluciones aprobadas y firmadas por el Director en lo
que respecta a la foliación e integridad del expediente.
o) Mantener actualizado el registro de las resoluciones directorales que expide la
UGEL Nº 16 – Barranca.
p) Mantener actualizado el aplicativo de Trámite Documentario (usuario) del SITD de la
UGEL Nº 16 - Barranca.
q) Transcribir las Resoluciones Directorales expedidas por la UGEL Nº 16 - Barranca.
r) Autorizar y garantizar el préstamo de antecedentes de resoluciones de la UGEL 16
-Barranca, en los casos de recursos impugnativos y/o solicitados por el ente
superior.
s) Elaborar informes técnicos de acuerdo a su competencia.

t) Certificar y autenticar copias de documentos originales que obra en los archivos de

la UGEL N° 16 - Barranca.
u) Participar, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, en la simplificación
de trámites y/o procedimientos.
v) Coordinar con las dependencias homologas de la UGEL N° 16, sobre el correcto
uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen.
w) Promover la capacitación del personal de la UGEL, en materia de Trámite
Documentario y Archivo, cuando se necesario.
x) Planificar, organizar, y controlar actividades para el mantenimiento y conservación,
custodia y depuración de la documentación y archivos de las diversas
dependencias de la Institución de acuerdo con las Directivas y orientaciones
técnicas impartidas por el Archivo General de la Nación, coordinando su ejecución
con el técnico de archivos.
y) Brindar información requerida por el responsable de la ley de transparencia y
acceso a la información pública.
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Programa
Sectorial III.

 Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Alguna experiencia en labores de la especialidad.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.

Artículo 16º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I (Trámite Documentario):
16.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
TRÁMITE DOCUMENTARIO

Dirección
16.4. RELACIONES:
16.4.1. Reporta : Al Especialista de Trámite Documentario de la
16.4.2. Coordina:
a) Internamente : Con el especialista administrativo de Trámite
Documentario y secretarias de las áreas y/o
órganos.
b) Externamente : Usuarios.
16.5. OBJETIVO:
Proporcionar información y documentación de la ejecución de las acciones
administrativas de la Dirección y otras Áreas.
16.6. FUNCIONES
Depende del Especialista Administrativo I –Trámite Documentario- y desempeña las
siguientes funciones:
a) Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia y
documentación que ingresa a Mesa de Partes de la UGEL N° 16 - Barranca.
b) Llevar el archivo de los documentos que ingresan a Trámite Documentario.
c) Mantener y actualizar los requisitos de los procedimientos administrativos y publicar

dentro de la periferia de la Institución; para ello coordinar con las diferentes
Órganos y Áreas de la UGEL Nº 16.
d) Recepcionar, registrar y distribuir las Resoluciones que emite la UGEL N° 16 y de
otras dependencias.
e) Notificar las Resoluciones Directorales y/o documentos a los administrados y
distribuir a las diferentes áreas, órganos, y/o oficinas de la UGEL N° 16.
f) Llevar un control documental y/o automatizado de la Notificación de Resoluciones
Directorales de la UGEL N° 16 y archivar y custodiar los reportes (cargos de
notificación).
g) Atender a los usuarios y orientarlos en la gestión, presentación y estado de sus
expedientes y documentos en trámite.
h) Elaborar constancia de notificación de resoluciones directorales.
i) Publicar en el periódico mural las resoluciones expedidas por la UGEL N° 16.
j) Mantener actualizado el Sistema Integrado de Trámite Documentario – SITD.
k) Elaborar la información estadística del trámite de los expedientes recibidos en la
UGEL N° 16, en forma mensual, y efectuar las acciones correctivas a que hubiera
lugar.
l) Orientar a los Directores de las Instituciones y Programas Educativas, sobre
aspectos de trámite documentario y archivo.
m) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
n) Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones, en su ámbito de
competencia
o) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
p) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
q) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
de trabajo, en su ámbito de competencia.
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo de Trámite Documentario y/o Director del Programa Sectorial III.

 Título de Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo
Concluido -con certificado de todos los cursos aprobados) en Administración o
profesión técnica relacionada con la especialidad del área correspondiente (Trámite
Documentario).
 Capacitación técnica en el área.
 Alguna experiencia en labores técnicas de la especialidad.
 Manejo de computadora a nivel usuario.
Artículo 17º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I (Mesa Partes):

MESA DE PARTES

Dirección
17.4. RELACIONES :
UGEL Nº 16-Barranca.
17.4.2. Coordina :
a) Internamente : Con el Especialista Administrativo de Trámite

Documentario y Secretarias de las áreas y/o
órganos.
b) Externamente : Usuarios
17.5. OBJETIVO:
Atención al Usuario en la recepción de los documentos, registro, foliación, clasificar y
distribuir los documentos de acuerdo a la competencia de los órganos y/o áreas para su
respectiva atención.
17.6. FUNCIONES:
a) Recepcionar, registrar, foliar los expedientes y otros documentos que ingresan por
Mesa de Partes a la UGEL N° 16 - Barranca.
b) Verificar la conformidad de los folios y requisitos de los expedientes o documentos
presentados en Mesa de Partes, de conformidad al TUPA Regional y demás
procedimientos administrativos.
c) Informar al Especialista Administrativo de los expedientes que no han cumplido con
adjuntar todos los requisitos de conformidad al TUPA Regional, y demás
procedimientos administrativos.
d) Informar a los usuarios y/o administrados sobre los servicios y trámites que se
realizan en la UGEL N° 16.
e) Elaborar la información estadística documentaria de expedientes que ingresen a la
UGEL N° 16.
f) Entregar la documentación y/o expediente físico a las diferentes secretarias u
oficinas de la UGEL N° 16 y archivar los cargos debidamente recepcionados.
g) Informar al usuario de la etapa actual del expediente según el Sistema Integrado de
Trámite Documentario (SITD).
h) Notificar los documentos observados por falta de requisitos, omisiones varias y/o
trámite ya atendido.
i) Mantener actualizado el sistema Integrado de Trámite Documentario – SITD.
j) Coordinar actividades administrativas de su competencia
k) Estudiar expedientes técnicos sencillos para estudios, investigaciones, en su ámbito
de competencia.
l) Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones, en su ámbito de
competencia.
m) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
n) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo de Trámite Documentario y/o Director del Programa Sectorial III.

profesión técnica relacionada con la especialidad del área correspondiente (Mesa
de Partes / Trámite Documentario).
Artículo 18º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I (Actas y Certificados):


ACTAS Y CERTIFICADOS
Dirección
18.4. RELACIONES :
UGEL Nº 16 - Barranca
18.4.2. Coordina :
a) Internamente : Con el Especialista Administrativos de Trámite
Documentario y Dirección de la UGEL.
b) Externamente : Usuarios
18.5. OBJETIVO :
Atención a los Usuarios en la recepción, custodia, y atención en materia de Actas y
Certificados, en forma oportuna.
18.6. FUNCIONES :
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, ordenamiento, codificación y
archivo del ingreso de los originales de Nóminas y Actas de Evaluación, y de
documentos técnicos de su ámbito de competencia.
b) Visar los certificados Oficiales de estudio de las Instituciones Educativas del ámbito
Jurisdiccional de la UGEL N° 16 - Barranca, previa verificación en las Actas de
Evaluación que obran en los archivos.
c) Expedir, y/o visar los Certificados oficiales de Estudios de las Instituciones y
Programas Educativos de la Jurisdicción, que no se encuentran en funcionamiento,
de acuerdo a las Actas Oficiales que obran en el archivo de la Oficina de Actas y
Certificados.
d) Efectuar anotaciones y/o acciones correctivas necesarias (Rectificación de
Nombres y Apellidos) en las Actas de Evaluación Final y otros documentos oficiales
de los alumnos, de conformidad a las normas especificas.
e) Verificar, registrar y visar los certificados de estudios de los alumnos que han
obtenido los Primeros Puestos.
f) Archivar Nóminas y Actas de Evaluación Final de las Instituciones Educativas
Públicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL N° 16, previa validación del Área
de Gestión Pedagógica.
g) Controlar la captación de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL Nº 16.
h) Certificar las copias de documentos originales relacionados con Actas y
Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL N° 16.
i) Mantener actualizado los archivos de actas existentes, en perfecto estado y orden
respectivo.
j) Verificar en las Actas de Evaluación los datos y firma de los docentes que laboraron
en las Instituciones Educativas Privadas, e informar de los mismos para la visación
correspondiente de certificados de trabajo.
k) Coordinar con el Especialista Administrativo–Trámite Documentario para el
procesamiento y expedición de documentos que soliciten los interesados y/o de las
acciones ejecutadas y su aplicación en el desarrollo de actividades administrativas
de la UGEL N° 16.
l) Velar por la seguridad, mantenimiento, conservación, custodia y confidencialidad
del archivo documental que obra en la Oficina de Actas y Certificados de la UGEL
Nº 16, así como de los bienes y enseres de la oficina a su cargo.
m) Facilitar copias certificadas de Nóminas y/o Actas de Evaluación Final cuando el

Director de la misma Institución Educativa lo solicite.
n) Mantener actualizado el Sistema Integrado de Trámite Documentario – SITD.
o) Implementar el control de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones
Educativas.
p) Coordinar actividades administrativas de su competencia
q) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
r) Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones, en su ámbito de
competencia.
s) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
t) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
u) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo de Trámite Documentario.

profesión técnica relacionada con la especialidad del área correspondiente (Actas y
Certificados).
Artículo 19º.- Funciones y Perfil del Técnico en Archivo I:

19.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO I

19.4. RELACIONES:
19.4.2. Coordina:
a) Internamente : Con el Especialista Administrativos de Trámite
Documentario, Secretarias de las Áreas, y de
los Órganos de la UGEL Nº 16 – Barranca.
19.5. OBJETIVO:
Mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo documentario de
todas las Áreas, y como también remitir la información solicitada en forma oportuna y
precisa.
19.6. FUNCIONES:
a) Recepcionar, verificar, clasificar, ordenar, registrar, codificar, organizar y realizar la
descripción de fondos documentales bajo su custodia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
b) Efectuar el servicio de préstamos de documentos, solicitado por las unidades
orgánicas internas.
ÁREA DEc)GESTIÓN
Efectuar la restauración
INSTITUCIONAL de documentos y verificar el empastado de las Pág.
- RACIONALIZACIÓN mismas.
Nº 23/101
d) Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento, conservación, depuración

y/o eliminación, en cumplimiento de las normas legales existentes.
e) Planificar, coordinar, organizar, ejecutar y verificar las actividades de limpieza,
mantenimiento y conservación, custodia y depuración de la documentación y
archivos de las diversas dependencias de la institución de acuerdo con las
Directivas y orientaciones técnicas impartidas por el Archivo General de la Nación,
así como de los ambientes, equipos y mobiliario.
f) Controlar la salida o devolución de documentos y orientar la búsqueda de
documentos y en el uso de recursos e índices de Resolución y/o mediante la
información automatizada.
g) Realizar seguimiento de devolución de los antecedentes de resoluciones
directorales originales remitidos en la calidad de préstamo a alguna área
organizacional u otra dependencia.
h) Evaluar y seleccionar documentos para verificar la conservación, transferencia
interna y/o externa del Patrimonio Documental existente.
i) Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la UGEL N° 16 -
Barranca.
j) Certificar los documentos solicitados por los usuarios que obran en el archivo de la
UGEL Nº 16.
k) Velar por la seguridad, custodia, conservación y confidencialidad del acervo
documental que obra en el archivo central de la UGEL Nº 16 y de los bienes de la
oficina a su cargo
l) Facilitar copias certificadas de documentos y/o antecedentes que obran en el
archivo bajo su custodia.
m) Mantener actualizado el Sistema Integrado de Trámite Documentario – SITD.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo de Trámite Documentario.

profesión técnica relacionada con la especialidad del área correspondiente
(Archivos – Trámite Documentario).

CAPITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
Artículo 20º.- Los Órganos de Línea son responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la UGEL N° 16 de Barranca.
Artículo 21º.- Los Órganos de Línea están conformados por el Área de Gestión Pedagógica y
el Área de Gestión Institucional.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Artículo 22º.- Estructura Orgánica Interna del Área de Gestión Pedagógica.
 Especialista en Educación II (Jefe de Área)
 Especialista en Educación I (Inicial)
 Especialista en Educación I (Primaria)
Especialistas en el nivel de Educación Secundaria
 Especialista en Educación I (Matemática)
 Especialista en Educación I (Ciencia y Tecnología Ambiente)
 Especialista en Educación I (Comunicación)
 Especialista en Educación I (Ciencias Sociales)
 Especialista en Educación I (CEBAs y CETPROs)
 Especialista en Educación I (Educación para el Trabajo, TIC - DIGETE)
 Especialista en Educación I (Educación Física)
 Especialista en Educación I (Educación Especial)
 Secretaria I

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
DIRECTOR DEL
DIRECTOR DEL
PROGRAMA
PROGRAMA
SECTORIAL III
SECTORIAL III
UGEL Nº 16 – BCA.
ESPEC. EDUC. II
ESPEC. EDUC. II
JEFE DEL ÁREA DE
JEFE DEL ÁREA DE
GESTIÓN PEDAGÓGICA
GESTIÓN PEDAGÓGICA
SECRETARIA I
SECRETARIA I
E S P E C I A L I S TA S E N E D U C A C I Ó N I
Área Área Área

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ente
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FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.
Artículo 23º.- Funciones Generales del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL:
a) Formular y proponer la adecuación de la Política y Normatividad Educativa, cultural

y recreacional y de prevención a la realidad socio-económica de su ámbito; así
como orientar y supervisar su aplicación en las Instituciones y Programas
Educativas.
b) Promover el trabajo pedagógico, centrado en el aprendizaje.
c) Diseñar, organizar, monitorear y evaluar Proyectos Educativos, Programas de
Prevención Social y acciones de carácter no formal.

d) Promover y ejecutar investigaciones e innovaciones técnico pedagógicas en las

Instituciones y Programas Educativos, y propiciar la creación, experimentación e
intercambio de nuevas estrategias de aprendizaje, centrado en el alumno.
e) Impulsar la ejecución de investigaciones e innovaciones técnico pedagógicas
promovidas por la Sede Central del Ministerio de Educación.
f) Promover la aplicación de la Política de Educación Bilingüe Intercultural, en
coordinación con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de
Educación.
g) Impulsar, apoyar, asesorar y evaluar el desarrollo curricular así como la propuesta
curricular a nivel de la Institución Educativa y de aula.
h) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de materiales
educativos, elaborados en la Institución Educativa, adecuados a su ámbito de
ejecución.
i) Promover la aplicación de la política y estrategias para el desarrollo de la Educación
Especial, en coordinación con la DREL y los Órganos pertinentes de la Sede
Central del Ministerio de Educación.
j) Impulsar el uso de programas informáticos en aplicaciones pedagógicas.
k) Promover la organización de las Redes Educativas a fin de generar estructuras y
procesos que posibiliten la adecuación de la gestión de las Instituciones Educativas,
que favorezcan la comunicación y permitan la participación de los docentes, padres
de familia, estudiantes y comunidad.
l) Promover y apoyar la capacitación técnico pedagógica del personal directivo y
docente de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción, y evaluar
los resultados de desempeño para brindar el asesoramiento correspondiente.
m) Apoyar las acciones de medición de la Calidad Educativa que ejecuta la Sede
Central del Ministerio de Educación.
n) Identificar la necesidad de recursos para las diversas actividades pedagógicas y
coordinar con el Área de Gestión Institucional su solución.
o) Promover la participación de la Sociedad Civil en apoyo del desarrollo del deporte y
la Cultura, en beneficio del estudiante.
p) Coordinar y asesorar a Redes Educativas.
q) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia.
Adicionalmente son funciones del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL N° 16, en
coordinación con los Órganos Pertinentes de la Dirección de Educación Regional Lima
Provincias y la Sede Central del Ministerio de Educación, las siguientes:
 Impulsar la aplicación de la Política Educativa para el desarrollo de la Educación

Primaria y Secundaria de adultos.
 Impulsar la aplicación de la política de formación profesional que se imparte en la
Educación Secundaria Diversificada y en la Educación Ocupacional.
 Proponer y promover la suscripción de convenios y contratos para lograr el apoyo y
cooperación de la Comunidad Nacional e Internacional, en materia de gestión técnico-
pedagógica.
Artículo 24º.- Funciones y Perfil del Jefe del Área de Gestión Pedagógica:
24.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN II
JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
24.2. CÓDIGO
ÁREA DE DEINSTITUCIONAL
GESTIÓN CARGO : 070-SP/ES-2
- RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 27/101

24.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Línea.
Área de Gestión Pedagógica
24.4. RELACIONES:
24.4.1. Reporta : Dirección de la UGEL Nº 16 – Barranca.
24.4.2.Supervisa : Directores de Instituciones y Programas
Educativos de diferentes niveles y modalidades y
especialistas del área.
24.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con Especialistas en Educación de diferentes
niveles de su Área y personal de las diferentes
áreas.
b) Externamente : Con Directores y Docentes de Instituciones y
Programas Educativos públicos y privados, y con
personas y otras instituciones públicas y privadas
en el ámbito de su competencia.
24.5. OBJETIVO:
Lograr la calidad educativa, mediante el asesoramiento técnico pedagógico, evaluación
de los planes y el monitoreo del personal directivo y docente de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL N° 16 - Barranca.
24.6. FUNCIONES:
Depende del Director de Programa Sectorial III - UGEL N° 16 - Barranca, y desempeña
las siguientes funciones:
a) Planificar, coordinar, asesorar, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades Técnico-Pedagógicas (educativas, culturales, recreacionales y de
prevención)
b) Promover, conducir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de acciones y
programas del sistema educativo.
c) Diseñar, identificar, experimentar e implementar el uso de nuevas tecnologías,
métodos y estrategias orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos.
d) Revisar y visar documentos técnico pedagógicos y emitir opinión técnica del área de
su competencia.
e) Elaborar y adecuar las normas e instrumentos técnico-pedagógicos.
f) Promover estrategias de movilización para la participación de la comunidad en la
gestión educativa.
g) Diseñar, elaborar, promover y validar el material educativo y/o técnico pedagógico.
h) Participar en labores de investigación y experimentación educativa, así como en la
medición de la calidad educativa
i) Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y actualización al
personal docente, padres de familia y comunidad de las Instituciones, centros y
programas educativos
j) Proponer, coordinar, promover, asesorar, supervisar y evaluar proyectos de
innovación, experimentación y/o investigación educativa.
k) Impulsar la aplicación de los programas informáticos en el desarrollo de los
aprendizajes, de las tareas curriculares de los niveles.
l) Proponer competencias, capacidades y contenidos de aprendizaje para ser
incorporados en los diseños curriculares nacionales y, en la formación inicial y
continua de los docentes.
m) Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización docente,
evaluando su aplicación y resultados en el aprendizaje de los educandos.
n) Brindar asesoramiento y asistencia técnica a los Directores de las Instituciones y

Programas Educativos.
o) Promover y dirigir la ejecución de proyectos y programas educativos escolarizados
y no escolarizados y de alfabetización, en coordinación con los sectores y
comunidades locales.
p) Promover y orientar la ejecución de programas de estudio y/o investigaciones que
contribuyan a la obtención de la calidad total del servicio educativo.
q) Elaborar normas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción
gerencial de las Instituciones y Programas Educativos.
r) Promover la difusión de la concepción y desarrollo de la Modernización en
Educación, vertebrada por la Programación Curricular.
s) Evaluar, controlar e informar sobre el avance del plan operativo del Área a su cargo.
t) Participar en las reuniones del Comité de Coordinación Interna de la UGEL N° 16.
u) Firmar y/o visar los documentos y resoluciones proyectadas por el Área a su cargo
v) Promover y coordinar con aliados estratégicos actividades de tipo preventivo y
monitorear su ejecución.
w) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL.

 Título Universitario de Licenciado en Educación y/o profesor que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
 Estudios de postgrado en educación.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo
 Experiencia en conducción y supervisión de programas, así como en labores
especializadas de carácter educativo.
 Experiencia en la conducción de personal y administración educativa
 Estar ubicado entre la III y la VIII Escala Magisterial de la Ley 29944 LRM, mediante
RD
con la actividad.
Artículo 25º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Inicial:

25.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I
EDUCACIÓN INICIAL
25.4. RELACIONES:
25.4.1. Reporta : Jefe del Área y Director de la UGEL Nº 16 - Bca.
25.4.2. Supervisa : Directores, Docentes de aula, Promotores(as)
y Profesores(as) Coordinadores(as) de Educación
Inicial, en el aspecto técnico - pedagógico.
25.4.3. Coordina:
A) Internamente : Con especialistas en educación de su Área y
personal de las diferentes Áreas de la UGEL-16,
inherentes a su función.
B) Externamente : Directores de las Instituciones y Programas
Educativos, Públicos y Privados en el ámbito de
su competencia.
25.5. OBJETIVO:

Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el nivel mediante el asesoramiento

permanente en el aspecto técnico-pedagógico al personal directivo y docente de las
Instituciones Educativas de Educación Inicial.
25.6. FUNCIONES:
Depende del Especialista Administrativo II – Jefe del Área de Gestión Pedagógica, y
desempeña las siguientes funciones:
a) Coordinar, promover, supervisar y evaluar actividades técnico pedagógicas.
b) Diseñar, proponer, promover, asesorar y evaluar proyectos de desarrollo,
investigación, experimentación e innovación pedagógica.
c) Diseñar y experimentar métodos, técnicas, estrategias, propuestas y experiencias
exitosas pedagógicas.
d) Coordinar y ejecutar actividades de investigación y experimentación en educación.
e) Revisar y visar documentos técnico pedagógicos y emitir opinión técnica del área de
su competencia.
f) Elaborar y adecuar las normas e instrumentos técnico-pedagógicos.
g) Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de programación, desarrollo y
evaluación curricular.
h) Coordinar, asesorar y orientar al personal directivo, docente y auxiliar de educación
inicial de las instituciones educativas.
i) Promover estrategias de movilización para la participación de la comunidad en la
gestión educativa.
j) Coordinar, proponer, supervisar y evaluar acciones de monitoreo
(acompañamiento), así como actividades técnico pedagógicos en las Instituciones
Educativas en el nivel de Educación Inicial.
k) Coordinar con los equipos responsables el desarrollo de las diversas actividades
planificadas a nivel de DRELP y MED.
l) Asesorar a los docentes de Educación Inicial en el desarrollo de programas,
estrategias, métodos y técnicas de enseñanza - aprendizaje.
m) Fomentar la integración de los docentes del nivel mediante las reuniones de talleres
de las redes educativas.
n) Analizar e informar la problemática educativa de los niños de 03, 04 y 05 años, y
sugerir propuestas de solución.
o) Investigar la atención educativa de los niños de 0 a 03 y de 03 a 05 años de edad y
sugerir nuevas técnicas de enseñanza-aprendizaje.
p) Promover talleres de actualización, y de capacitación, para mejorar el rendimiento
académico.
q) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar la calidad educativa en el nivel inicial.
r) Elaborar informes técnicos y opinar en asuntos de su competencia.
s) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión y/o
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, debiendo
incluirse los problemas encontrados y las alternativas de solución.
t) Sensibilizar a los padres de familia y comunidad; promoviendo el hábito de la
lectura y escritura con diversas estrategias del plan lector y proyecto biblioteca.
u) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, y adecuarlas a las
necesidades locales.
v) Programar y monitorear la estimulación temprana en el nivel inicial, especialmente
en los niños de 0 a 5 años de edad.
w) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
en cursos y talleres de su competencia.

x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el

Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor en Educación Inicial.
 Experiencia docente.
 Experiencia en conducción y supervisión de programas, como en labores
 Capacitación especializada en educación Inicial
 Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
RD.
con la actividad.
Artículo 26º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Primaria:

EDUCACIÓN PRIMARIA
210110111721
26.4. RELACIONES:
26.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y Dirección UGEL Nº16 – BCA.
26.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de aula de Educación
Primaria, en el aspecto técnico pedagógico.
26.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con Especialistas en Educación de su Área y
el personal de las diferentes Áreas de UGEL-16.
b) Externamente : Con personas e instituciones educativas y de la
actividad del sector público y privado en el
ámbito de su competencia.
26.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el nivel mediante el asesoramiento
técnico pedagógico al personal directivo y docente de las Instituciones Educativas de
Educación Primaria
26.6. FUNCIONES:
c) Diseñar y experimentar métodos, técnicas, estrategias y propuestas pedagógicas.
su competencia.
de las instituciones educativas.

gestión educativa.
(acompañamiento), actividades técnico pedagógicos en las Instituciones Educativas
en el nivel de Educación Primaria.
k) Asesorar a los Directores, Subdirectores y docentes de éste nivel en el desarrollo
de estrategias y técnicas de enseñanza-aprendizaje de las Instituciones Educativas.
l) Fomentar y estimular la integración de los docentes del nivel mediante las
reuniones de talleres de las redes educativas.
m) Apoyar en la formulación de estudios y propuestas estratégicas sobre la
problemática de aprendizaje y abandono de alumnos al Sistema Educativo que
desarrollan las Direcciones de las Instituciones Educativas.
n) Promover talleres de actualización, capacitación, para superar las dificultades en el
rendimiento académico del diseño curricular articulado de los niños y niñas de EBR.
o) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión y/o
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo en la que deberá
de incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
p) Constituir los Círculos del Mejoramiento de la Calidad de la Enseñanza Aprendizaje
– CIMCAEs.
q) Analizar las normas técnicos pedagógicas y demás dispositivos y adecuar a las
r) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
s) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o profesor de la especialidad de
Educación Primaria.
 Capacitación especializada en educación Primaria.
 Experiencia en conducción y supervisión de programas, como en labores
 Estar ubicado entre la III y la VIII Escala Magisterial de la Ley 29944 LRM, mediante RD.
con la actividad.
Artículo 27º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Matemática:

ÁREA CURRICULAR DE MATEMÁTICA
27.4. RELACIONES:
27.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y al Director de la UGEL-16 de
Barranca.
27.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de la especialidad en
Educación Secundaria, en el aspecto técnico
pedagógico.
27.4.3. Coordina:

A) Internamente : Con Especialistas en Educación de su Área y

el personal de las diferentes Áreas de la
UGEL-16 - Barranca.
B) Externamente : Con Directivos, Docentes de Instituciones y
Programas Educativas Públicas y Privadas en el
campo de su competencia.
27.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el área curricular de matemática,
mediante el asesoramiento técnico pedagógico al personal directivo y docente de las
Instituciones Educativas de Educación secundaria.
27.6. FUNCIONES

su competencia.
gestión educativa.
j) Coordinar, proponer, supervisar y evaluar acciones de monitoreo y seguimiento
Educativas del nivel de Educación Secundaria - Matemática.
k) Brindar asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de
aprendizaje
l) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo a través de los CIMCAE y el
Club de Matemática.
m) Promover talleres de investigación sobre nuevas técnicas y metodologías para el
proceso de enseñanza - aprendizaje de la matemática.
n) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del Área Curricular
de Matemática.
o) Informar al Jefe del Área en forma mensual, trimestral, semestral y anual de las
acciones de supervisión y/o monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan anual
de Trabajo, debiendo incluirse los problemas encontrados y las alternativas de
solución.
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, y adecuarlas a las
q) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o profesor de educación secundaria

de la especialidad de Matemática.
 Capacitación especializada en educación secundaria de la especialidad de
matemática.
RD
con la actividad.
Artículo 28º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Ciencia, Tecnología y

Ambiente:
ÁREA CURRICULAR DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA Y AMBIENTE.
28.4. RELACIONES:
28.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y Dirección UGEL Nº16 - BCA
28.4.2. Supervisa : Directores y docentes de la especialidad en
Educación Secundaria en el aspecto técnico
pedagógico.
28.4.3. Coordina:
con el personal de las diferentes Áreas de la
UGEL-16 - Barranca.
b) Externamente : Con los Directores, docentes de Educación
Secundaria, con personas e instituciones
educativas de la actividad pública y privada, en
el ámbito de su competencia.
28.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el área curricular de CTA, mediante el
asesoramiento técnico pedagógico, monitoreo y acompañamiento al personal directivo
y docente de las Instituciones Educativas de Educación secundaria.
28.6. FUNCIONES

su competencia.


gestión educativa.
Educativas en el nivel de Educación Secundaria – CTA (Directivo, Docentes y
Auxiliar de Laboratorio).
k) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades didácticas de
aprendizaje, sesiones de aprendizajes, uso de material didáctico, reactivos y
equipos de laboratorio por los docentes del Área de CTA.
l) Orientar la auto-capacitación mediante el trabajo en equipo a través de los
CIMCAE.
m) Promover Talleres de Actualización, capacitación teórico y práctico, para superar
las dificultades en el rendimiento académico del Área de CTA.
n) Proponer mejoras y/o proyectos de investigación para elevar calidad educativa del
Área de CTA.
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en la que deberá
de incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, adecuándolos a las
q) Promover, monitorear y asesorar el FENCYT, y brindar las facilidades del caso.
Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o profesor que incluya estudios
relacionados con la especialidad (Educación Secundaria: Ciencia, Tecnología
Ambiente, CC.NN., Biología y/o otras de afinidad.)
 Capacitación especializada en educación secundaria en la especialidad de Ciencia,
Tecnología y Ambiente.
 Estar ubicado entre la III y la VIII Escala Magisterial de la Ley 29944 LRM, mediante RD.
con la actividad.
Artículo 29º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Comunicación:

ÁREA CURRICULAR DE COMUNICACIÓN.
29.4. RELACIONES:
29.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y al Director de la UGEL-16
29.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de la especialidad en
Educación Secundaria, en el aspecto técnico
pedagógico.
29.4.3. Coordina:
el personal de las diferentes Áreas de la UGEL
N° 16 - Barranca.
b) Externamente : Con personas de instituciones educativas
Privadas y otras de su competencia.
29.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el área curricular de Comunicación,
Instituciones Educativas de Educación Secundaria.
29.6. FUNCIONES
su competencia.
gestión educativa.
Educativas en el nivel de Educación Secundaria en el área de Comunicación
k) Brindar información relevante y sistematizada acerca del manejo y adecuación del
DCN a los docentes del área de Comunicación.
l) Asesorar y acompañar a los docentes del área de Comunicación en el desarrollo de
las estrategias del plan lector.
m) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de
aprendizaje.
n) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo utilizando la Técnica de los
Grupos Funcionales de Inter-Aprendizaje.
o) Promover Talleres de Actualización y de capacitación, para superar las dificultades
en el rendimiento académico en el área de Comunicación.
p) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del Área Curricular
de Comunicación.
q) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión y/o
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en el que deberá
s) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área o el Director
UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor de Educación

Secundaria de la especialidad de Comunicación / Lengua y Literatura.
 Capacitación especializada en secundaria y en la especialidad de Lengua y
Literatura / Comunicación.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas o labores especializadas de
carácter educativo.
RD.
con la actividad.
Artículo 30º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Ciencias Sociales:

ÁREA CURRICULAR DE CIENCIAS SOCIALES
30.4. RELACIONES:
30.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y al Director de la UGEL-16
30.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de Educación
Secundaria público y privado, en el aspecto
técnico pedagógico.
30.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con Especialistas en Educación de su Área y el
personal de las diferentes Áreas de la UGEL-16
de Barranca.
públicas y privadas en el ámbito de su
competencia.
30.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en el área curricular de CC.SS.,
Instituciones Educativas de Educación Secundaria.
30.6. FUNCIONES
su competencia.


gestión educativa.
Educativas en el nivel de Educación en el área curricular de ciencias sociales.
k) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de
aprendizaje a los profesores de ciencias sociales.
l) Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo a través de los CIMCAE.
m) Promover talleres de actualización y de capacitación, para superar las dificultades
en el rendimiento académico de las Ciencias Sociales.
n) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar la calidad educativa del área de
ciencias sociales.
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, en el que deberá
p) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, adecuándolos a las
q) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o profesor de educación secundaria
de la especialidad de ciencias sociales.
 Capacitación especializada en el área de Ciencias Sociales.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas o labores especializadas de
carácter educativo.
RD.
con la actividad.
Artículo 31º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - CEBAs y CETPROs:

CEBAs Y CETPROs.
31.4. RELACIONES:
31.4.1. Reporta : Al Jefe de Área y al Director de la UGEL N°16 -
Barranca.
31.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de aula de CEBAs y
CETPROs, públicos y privados, en el aspecto
31.4.3. Coordina:
el personal de las diferentes Áreas de la UGEL-
16 de Barranca.


Públicas y privadas en el campo de su
competencia.
31.5. OBJETIVO:
Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje mediante el asesoramiento técnico
pedagógico al personal directivo y docente de los CEBAs y CETPROs.
31.6. FUNCIONES

su competencia.
h) Coordinar, asesorar y orientar al personal directivo y docente de CEBAs y
CETPROs respectivamente.
gestión educativa.
(acompañamiento), en CEBAs y CETPROs
k) Asesorar permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de aprendizaje
ejecutadas con proyectos de producción.
l) Promover, ejecutar y apoyar la capacitación(cursos / talleres) de carácter
pedagógico del personal directivo y docente, así como propiciar el intercambio de
nuevas experiencias de aprendizaje entre Directores y docentes en los CEBAs y
CETPROs.
m) Realizar estudios de investigación permanente para superar todas las deficiencias
físicas, tecnológicas y profesionales de los CEBAs y CETPROs.
n) Velar que cada Ceba técnica debe ser dirigido por un personal calificado y técnico.
o) Proponer mejoras y/o proyectos de producción para elevar la calidad educativa de
los CETPROs.
p) Formular directivas, informes, resoluciones u opiniones de los expedientes
recepcionados.
q) Integrar la Comisión de Aprobación del Cuadro de Horas de CEBAs y CETPROs.
r) Impulsar y asesorar la ejecución de la Diversificación Curricular, así como la
propuesta curricular y la elaboración de materiales en los CEBAs.
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan de Trabajo en la que deberá de
incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
t) Promueve convenios para equipar los talleres de CEBAs y CETPROs.
u) Analizar las normas técnicos pedagógicas y demás dispositivos y adecuar a las
v) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
w) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el

Director UGEL.

 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo y en la
modalidad.
RD.
con la actividad.
Artículo 32º.- Funciones y Perfil del Especialista de Educación I – Educ.Trab.- TIC

-DIGETE:
ÁREA CURRICULAR DE EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO, TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN-TIC –
DIGETE.
32.4. RELACIONES:
32.4.1. Reporta : Al Jefe del Área y Director de la UGEL 16 – Bca.
32.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de Educación para el
trabajo, públicos y privados, en el aspecto
32.4.3. Coordina:
el personal de las diferentes Áreas de la UGEL-
16 de Barranca.
b) Externamente : MED, DRELP, y con Instituciones y personas de
la actividad pública y privada en el campo de su
competencia.
32.5. OBJETIVO:
pedagógico al personal directivo y docente en educación para el trabajo, y en el
aprovechamiento pedagógico e integración de las TIC´s en las actividades curriculares.
32.6. FUNCIONES

su competencia.

de las instituciones educativas, en educación para el Trabajo y TIC-DIGETE.
gestión educativa.
(acompañamiento), así como en actividades técnico pedagógicos en educación
para el Trabajo y TIC-DIGETE.
k) Planificar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo y supervisión
especializada en actividades técnico-pedagógicas.
l) Promover convenios para el equipar los talleres de educación para el trabajo y TIC-
Aulas de Innovación Pedagógica (DIGETE).
m) Asesoramiento permanente en el desarrollo de las unidades y sesiones de
aprendizaje mediante las TIC´s y los proyectos de Producción.
n) Promover la función de las Instituciones técnicas como Centros de capacitación a
los alumnos, participantes y otros, como micro empresas.
o) Promover proyectos de experimentación con participación de otros sectores
productivos.
p) Realizar investigación social permanente sobre las necesidades y las demandas, a
fin de promover centros laborales.
q) Coordinar permanentemente con el Especialista de CETPROs, sobre las áreas
técnicas y/o talleres.
r) Velar que las Direcciones de las Instituciones técnicas sean orientadas por
profesional calificado y técnico.
s) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar la calidad educativa de la
especialidad.
t) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión y/o
u) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, adecuándolos a las
v) Implementar, monitorear y supervisar a las Aulas de Innovación Pedagógica
(DIGETE) de las Instituciones Educativas Públicas seleccionadas en el Ámbito de la
UGEL Nº 16-Barranca.
w) Capacitar a los docentes responsables de Tecnología de Información y
Comunicación-TIC y DIGETE de las Instituciones Educativas inscritas en el
x) Evaluar y proponer la aprobación mediante Resolución de los proyectos que reúnen
los requisitos mínimos de aula de innovación pedagógica (DIGETE) solicitados por
los directores de las Instituciones Educativas, y gestionar la inserción en la base de
datos de la Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) del Ministerio
de Educación; acción administrativa que debe coordinarse con el Equipo de
Racionalización–AGI con la finalidad de atender con personal (DAIP) por
racionalización.
y) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.


 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo
RD.
con la actividad.
Artículo 33º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Educación Física:
ÁREA CURRICULAR DE EDUCACIÓN FÍSICA
33.4. RELACIONES:
33.4.1. Reporta : Al Jefe del Área y Director de la UGEL 16 - Bca.
33.4.2.Supervisa : Directores y Profesores de Educación Física,
públicos y privados, en el aspecto técnico
pedagógico.
33.4.3. Coordina:
UGEL-16 de Barranca.
b) Externamente : Con el Instituto Peruano de Deportes – IPD.
Con Instituciones y personas de la actividad
pública y privada en el campo de su
competencia.
33.5. OBJETIVO:
pedagógico al personal directivo y docente en educación Física
33.6. FUNCIONES
su competencia.
gestión educativa.


(acompañamiento), así como de actividades técnico pedagógicos en las
Instituciones Educativas en el área curricular de Educación Física.
k) Brindar Actividades deportivas mediante Juegos deportivos de diferentes disciplinas
en los niveles Inicial, Primaria y Secundaria.
l) Profundizar la importancia de la Educación Física y deportes en los alumnos,
padres de familia y comunidad educativa.
m) Incentivar la participación con las entidades públicas y privadas en las actividades
deportivas.
n) Velar en forma permanente en la Especialización deportiva y arbitraje de los
docentes de la especialidad.
o) Promover el deporte con miras a la representatividad en las competencias a nivel
distrital, provincial y Regional.
p) Proponer mejoras y/o proyectos para mejorar calidad educativa de la especialidad.
q) Informar al Jefe del Área en forma mensual de las acciones de supervisión y/o
r) Analizar las normas técnico-pedagógicas y demás dispositivos, adecuándolos a las
s) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.
 Título universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor de Educación Física.
 Capacitación especializada en Educación Física
RD.
con la actividad.
Artículo 34º.- Funciones y Perfil del Especialista en Educación I - Especial:

EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
34.4. RELACIONES:
34.4.2. Supervisa : Directores y Profesores de Educación Especial,
públicos y privados, en el aspecto técnico
pedagógico.
34.4.3. Coordina:
A) Internamente : Con Especialistas en Educación de su Área y
UGEL-16 de Barranca.

B) Externamente : MED, DRELP y con Instituciones y personas de

la actividad pública y privada en el campo de su
competencia.
34.5. OBJETIVO:
pedagógico al personal directivo y docente en Educación Especial (E.E.) y en
Instituciones Educativas Inclusivas.
34.6. FUNCIONES
su competencia.
de las instituciones educativas especiales e Instituciones Educativas de EBR, EBA y
CETPROs inclusivas.
gestión educativa.
(acompañamiento), actividades técnico pedagógicos en las Instituciones Educativas
de educación especial e Instituciones Educativas Inclusivas.
k) Orientar y asesorar a los Directores de los Centros de Educación Básica Especial
en la formulación, ejecución y evaluación de los Docentes.
l) Monitorear el desarrollo de los programas de terapia de lenguaje, terapia física y
Psicología.
m) Promocionar la Educación ocupacional y/o laboral para los alumnos que tienen
habilidades y aptitudes diferentes.
n) Asesorar y orientar técnicamente en la elaboración de las estructuras curriculares
técnicos integrando los proyectos de recuperación.
o) Coordinar con los padres de familia para lograr la inclusión social de sus hijos.
p) Monitorear y buscar técnicamente la integración de los niveles de educación
mediante la articulación del sistema de aprendizaje
q) Programar talleres de capacitación en la modalidad de Educación Especial (E.E.)
para mejorar la atención de los alumnos con habilidades diferentes.
r) Proponer mejoras y/o proyectos para elevar calidad educativa de la modalidad de
E.E.
monitoreo pedagógico en cumplimiento del Plan de Trabajo en la que deberá de
incluir los problemas encontrados y las alternativas de solución.
t) Apoyar la labor para la inclusión de niños y jóvenes con discapacidad leve a la EBR,
EBA, CETPROs y Equipo SAANEE (Servicio de Apoyo y Asesoramiento para la
atención de las Necesidades Educativas Especiales).
u) Proponer los Equipos SAANEE formulado por los CEBES (Centros de Educación
Básica Especial), coordinando acciones para su buen funcionamiento.
v) Analizar las normas técnicos pedagógicas y demás dispositivos y adecuar a las

w) Participar en acciones de actualización y capacitación docente, así como ponente
x) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor de Educación Especial.
 Capacitación especializada en Educación Especial.
RD.
con la actividad.
Artículo 35º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del Área de Gestión Pedagógica:

35.4. RELACIONES:
35.4.1. Reporta : Al Jefe del Área de Gestión Pedagógica
35.4.2. Supervisa : Sin personal a cargo.
35.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con la Jefatura del Área, Especialistas y
Personal de las diferentes áreas de la UGEL
Nº16-Barranca.
b) Externamente : Con personas e instituciones de la actividad
pública y privada en el ámbito de su
competencia.
35.5. OBJETIVO:
35.6. FUNCIONES
recibida y la que genere el Área.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados que se le asignen en el
Área.
c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas y mantener actualizado el directorio
institucional, así como atender las comunicaciones telefónicas.
d) Atender al personal y público usuario.
e) Efectuar y concertar citas relacionados con la gestión.
f) Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario, así como por el
mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área, manteniendo actualizado el
inventario
ÁREA DE GESTIÓN correspondiente.
INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 45/101
g) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y control.

h) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos
concernientes al área.
i) Llevar la agenda, para las reuniones del Jefe de Área.
j) Preparar la documentación para el despacho, del Jefe de Área.
k) Realizar el seguimiento y control e informar sobre la documentación, tanto de
entrada como de salida, que se tramita en el Área.
l) Transcribir las normas específicas que correspondan al Área, sobre los
procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el Sector para
los Órganos Desconcentrados.
m) Mantener actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas especificas.
n) Coordinar la impresión de documentos y demás instrumentos que se elaboren en el
Área.
o) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el Sistema Integrado de
sistema.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.

 Educación secundaria completa, y Título de Profesional Técnico en Secretariado
otorgado por Institución Educativa de nivel superior.
con la actividad.
Artículo 36º.- Estructura Orgánica Interna del Área de Gestión Institucional.
 Especialista Administrativo II – Jefe de Área.

 Especialista en Racionalización I
 Especialista en Finanzas I
 Planificador I
 Estadístico I
 Ingeniero I (Infraestructura)
 Secretaria I


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.
Director del
Programa Sectorial III
ESPEC. ADM. II
JEFE DE ÁREA DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Secretaria I
Ingeniero I Especialista
de Estadístico I Especialista
Racionalización I Planificador I
Infraestructura Finanzas I
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Artículo 37º.- Las Funciones Generales del Área de Gestión Institucional son:
Es el responsable, en el ámbito de la UGEL N° 16, de conducir los Sistemas Administrativos de

Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Infraestructura, así como de las
orientaciones a las APAFA´s. Está a cargo de un funcionario que depende jerárquicamente del
Titular de la UGEL N° 16, son funciones del AGI:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y

regional, en materia de gestión institucional en las Instituciones y Programas Educativos de
su ámbito jurisdiccional.
b) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local (PEL) en coordinación con el
Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), concordante con el Proyecto
Educativo Regional y Nacional, y con el aporte de los Gobiernos Locales.
c) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la UGEL N° 16 de Barranca.
d) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativas en la elaboración y
aplicación de los instrumentos de Gestión Institucional: planes, proyectos, presupuestos y
reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernización y descentralización
educativa.
e) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura,
receso y reapertura de Instituciones y programas educativos públicos y privados en base a
la DE
ÁREA normatividad vigente.
GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 48/101
f) Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y

administrativas y, realizar las acciones de racionalización pertinentes.
g) Promover y apoyar la capacitación en Gestión Institucional del personal directivo y
administrativo de la Sede Administrativa y de las Instituciones y Programas Educativos de
la UGE Nº 16 de Barranca.
h) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de
evaluación y mejoramiento de la gestión de las Instituciones y Programas Educativas.
i) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando
el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección
Regional de Educación y el Órgano competente de la sede Central del Ministerio de
Educación.
j) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de
las Instituciones y programas educativos, específicamente en las zonas mas desatendidas
y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación.
k) Modernizar los sistemas de información, elaborar y consolidar la estadística y los
indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestión.
l) Promover y proponer la suscripción de convenios y contratos para lograr el apoyo y
cooperación de la Comunidad Nacional e Internacional en materia de gestión institucional.
m) Programar y gestionar la atención de las necesidades básicas y de mantenimiento de
infraestructura de las Instituciones Educativas en coordinación con las Unidades de Costeo
establecidas.
n) Promover y difundir el Proyecto Educativo Local de la UGEL N° 16 - Barranca,
o) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
Artículo 38º.- Funciones y Perfil del Jefe del Área de Gestión Institucional:
38.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Área de Gestión Institucional
38.4. RELACIONES:
38.4.1. Reporta : Dirección de la UGEL Nº16 – Barranca.
38.4.2. Supervisa : Especialistas, personal del Área, Directores y
Docentes de las Instituciones y Programas
Educativos de diferentes niveles y modalidades.
38.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con la Dirección de la UGEL, personal de las
diferentes áreas.
b) Externamente : Con los Directores y Docentes de las
Instituciones Educativas públicos, privados, con
personas y otras Instituciones de la actividad
pública y privada, en el ámbito de su
competencia.
38.5. OBJETIVO:
Asegurar la ejecución de las acciones de política educativa, gestión administrativa
mediante la planificación del desarrollo educativo, presupuesto de operación, sistema
de racionalización, estadística y mantenimiento y conservación de la infraestructura.
38.6. FUNCIONES
Depende del Director de Programa Sectorial III - UGEL N° 16 Barranca, y desempeña
a) Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del respectivo
sistema administrativo del Área.
b) Coordinar la programación y ejecución de actividades del área de su competencia.
c) Proponer normas y procedimientos técnicos.
d) Asesorar en aspectos de su especialidad.
e) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y
emitir informes técnicos.
f) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
h) Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Unidad de Gestión Educativa
Local a nivel del COPALE y otros instrumentos de gestión institucional que orienten
el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
i) Coordinar y orientar la ejecución del Plan Operativo de la UGEL N° 16, así como la
formulación y evaluación del presupuesto.
j) Orientar y coordinar con los demás Órganos Institucionales el planeamiento,
programación, seguimiento y evaluación de las actividades institucionales,
proponiendo al Titular de la UGEL N° 16 las normas y directivas necesarias.
k) Conducir y evaluar, en coordinación con las Áreas del Órgano de Línea, las
acciones de Cooperación Técnica y Financiera; nacional e internacional que se
requiera.
l) Analizar el avance de la ejecución presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las
metas.
m) Supervisar a las Instituciones Educativas en la elaboración y aplicación de los
Instrumentos de Gestión Institucional.
n) Informar oportunamente a la Oficina de Planificación del Órgano Inmediato del
Sector Educación sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL N° 16, según las
normas vigentes.
o) Coordinar y orientar la ejecución de las acciones de racionalización; así como, la
identificación y verificación de las necesidades de incremento de plazas docentes y
administrativas, mediante la Comisión Técnica de Requerimientos de plazas
docentes y administrativos.
p) Dirigir y difundir la estadística oficial, así como los indicadores necesarios para el
mejoramiento de la Gestión Educativa.
q) Coordinar, planear, desarrollar y administrar la adecuada implementación de los
Sistemas de Información que requiera la Institución.
r) Revisar y validar los informes de Opinión Técnica y los proyectos de Resolución
que se formulan en el Área.
s) Emitir opinión técnica en asuntos de competencia del Área.
t) Dirigir y coordinar, la identificación de las necesidades de infraestructura y
equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, manteniendo
actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles de la Jurisdicción de la UGEL N° 16.
u) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL
N° 16 - Barranca.
 Título profesional universitario en Administración de Empresas, Licenciado en
Educación, Ingeniería Industrial o otra profesión que incluya estudios relacionados
con la especialidad y/o Área en que se desarrolla.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en labores de la especialidad.
 Alguna experiencia en conducción de personal.
relacionados
ÁREA DE GESTIÓN con la actividad.
Artículo 39º.- Funciones y Perfil del Especialista en Racionalización I:

39.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I
39.4. RELACIONES:
39.4.1. Reporta : A la Jefatura del Área y Dirección de la UGEL
39.4.2. Supervisa : Directores y personal de las Instituciones y
Programas Educativos de su ámbito.
39.4.3 Coordina:
a) Internamente : Con Especialistas del Área y con personal de las
diferentes áreas.
b) Externamente : MED, DRELP, y con personas e instituciones de
la actividad pública y privada en el ámbito de su
competencia.
39.5. OBJETIVO:
Asegurar la aplicación el asesoramiento en materia organizacional y acciones de
racionalización en las Instituciones Educativos.
39.6. FUNCIONES
Depende del Especialista Administrativo II – Jefe del Área de Gestión Institucional, y
a) Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su

mejoramiento.
b) Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización
administrativa.
c) Elaborar y analizar normas de organización, métodos, simplificación administrativa y
otras relacionadas con el sistema de racionalización.
d) Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.
e) Coordinar, conducir desarrollar, asesorar, supervisar y evaluar actividades
relacionadas a diseños organizacionales, procedimientos administrativos, métodos
y procesos.
f) Formular normas y documentos de organización y gestión, así como asesorar a las
Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
g) Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y
fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así como de las Instituciones y
Programas Educativos de esta jurisdicción.
h) Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales de funciones,
estructura y niveles de cargos, cuadros de asignación de personal y otros
documentos de apoyo a la gestión.
i) Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes
correspondientes, brindando el debido asesoramiento y/o opinión técnica.
j) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en gestión
del personal directivo y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos
de ésta jurisdicción, en el ámbito de competencia.
k) Actualizar el Software SIRA, concerniente a las plazas orgánicas, eventuales y/o
movimiento de las mismas por racionalización, coordinando con los especialistas
de Personal, Finanzas y Estadística, lo que servirá para el sustento del PAP.
l) Participar en el proceso de evaluación y aprobación de los cuadros de distribución
de secciones y horas de clase de todas las Instituciones Educativas de la
Jurisdicción.
m) Elaborar informes técnicos sobre creación, cierre, reaperturas, cambio de domicilio,

cambio y ratificación de Director, transferencia de Promotoría, entre otros, de
acuerdo a las normas legales de las Instituciones y Programas Educativos Privados
y/o Públicos del ámbito Jurisdiccional de la UGEL Nº 16 BCA, previa verificación
del proyecto “in situ”, de acuerdo a la normatividad vigente.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título profesional universitario de Licenciado en Administración de Empresas,
Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas o profesión que incluya estudios
 Capacitación básica especializada en el área.
 Manejo de la computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos
Artículo 40º.- Funciones y Perfil del Especialista en Finanzas I:

40.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN FINANZAS I

40.4. RELACIONES:
40.4.1. Reporta : A la Jefatura del Área, Dirección de la UGEL,
Gobierno Regional Lima Provincias, Ministerio
de Educación, Economía y Finanzas.
40.4.2. Coordina:
A) Internamente : Con Especialistas y el personal de las diferentes
Áreas de la UGEL Nº16.
B) Externamente : Ministerio de Educación, Economía y Finanzas,
Gobierno Regional Lima Provincias, DRELP y
personas e instituciones de la actividad en el
ámbito de su competencia.
40.5. OBJETIVO:
Asegurar la gestión presupuestal de la Unidad ejecutora 309 para el desarrollo
educativo en los diferentes niveles y modalidades.
40.6. FUNCIONES
a) Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecución de programas y proyectos
financieros
b) Analizar estados e informes financieros.
c) Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del sistema financiero
y presupuestal
d) Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones financieras
e) Realizar conciliaciones y consolidaciones de los estados financieros.
f) Participar en la elaboración de la normatividad y estadística financiera, como
Presupuestal..
g) Coordinar, consolidar y supervisar la formulación, programación y evaluación del
presupuesto
ÁREA DE GESTIÓN de la Institución
INSTITUCIONAL de acuerdo a las normas generales sobrePág.
- RACIONALIZACIÓN la materia
Nº 52/101y
las Directivas expedidas por el Ministerio de Economía y Finanzas así como por el
Gobierno Regional Lima Provincias.
h) Llevar el control de la documentación como Secretario Técnico de los Comité de
Gestión Presupuestal de la UGEL Nº 16 - Barranca.
i) Asesorar a las Instituciones y Programas Educativas en la elaboración y
programación presupuestal, realizando el análisis y evaluación correspondiente.
j) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestales, en coordinación
con el Área de Gestión Administrativa.
k) Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria, así como realizar el control de
programación presupuestaria e incrementos, en coordinación con los especialistas
de Planificación y Racionalización.
l) Emitir opinión técnica sobre asuntos presupuestales, conforme a las disposiciones
técnicas normativas vigentes.
m) Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de Capacitación
sobre el Sistema de Presupuesto, al personal docente y administrativo de las
n) Coordinar y brindar asesoramiento sobre asuntos de su competencia.
o) Evaluar en material presupuestal en el Software SIRA, de las plazas orgánicas y
eventuales de las Instituciones Educativas y de la Sede Administrativa de la UGEL
N°16 - Barranca, coordinando con el Especialista en Racionalización.
p) Analizar, y evaluar, en coordinación con los Especialistas del Área de Gestión
Institucional y administración, el Presupuesto Analítico de Personal-PAP de la sede,
así como de las Instituciones y Programas Educativas de la UGEL N° 16 - Barranca.
q) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título profesional universitario en Contabilidad, Administración de Empresas,
Economía, Ingeniería Industrial o profesión que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
Artículo 41º.- Funciones y Perfil del Planificador I:

41.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : PLANIFICADOR I
41.4. RELACIONES:
41.4.2. Supervisa : Directores y personal de las Instituciones y
Programas Educativos de su ámbito.
41.4.3 Coordina:
a) Internamente : Con Especialistas y el personal de las
diferentes Área de la UGEL Nº16.
b) Externamente : DRELP, MED e instituciones y personas de la
actividad pública y privada.
41.5. OBJETIVOS
Asegurar sistema de planificación y evaluación del Plan Operativo Institucional de la
Sede y el asesoramiento en ésta materia a los Directores de las Instituciones y
41.6. FUNCIONES
a) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de

investigación.
b) Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuando a diagnósticos y
lineamientos de políticas.
c) Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes.
d) Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socioeconómico.
e) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.
f) Participar, coordinar y controlar la ejecución de programas de desarrollo
socioeconómico.
g) Formular normas y documentos de gestión institucional en la sede de la UGEL Nº
16 - Barranca, asesorando a las instituciones y programas educativos en su
elaboración y aplicación.
h) Realizar estudios sobre incremento de plazas Docentes y Administrativas, en las
Instituciones y Programas Educativos, sobre la oferta y demanda del Servicio
Educativo, ampliación de cobertura.
i) Coordinar y evaluar los planes, programas, proyectos y acciones Multisectorial que
potencien a las Instituciones y Programas Educativos, debidamente organizados,
articulándolos al conjunto de esfuerzos Públicos y Privados de lucha contra la
pobreza a través del COPALE.
j) Participar en las reuniones del Comité de Gestión Presupuestario de la UGEL N°
16.
k) Gestionar y programar, en coordinación con los Órganos de Línea, las acciones de
cooperación técnica y financiera; nacional e internacional que se requiera.
l) Elaborar indicadores que permitan el monitoreo y evaluación del conjunto de
programas, proyectos y actividades de la Institución en coordinación con los
especialistas del Área.
m) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en
planeamiento estratégico y operativo, dirigidos al personal Directivo y Administrativo
de las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdicción.
n) Desarrollar estrategias de sensibilización, orientadas a fortalecer la participación de
las entidades públicas y privadas y de las organizaciones civiles en el quehacer
educativo.
o) Elaborar y/o actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de
ingresos propios de la UGEL N° 16 . Barranca.
p) Elaborar proyectos de Resoluciones Directorales de las acciones administrativas
concernientes al Área.
q) Mantener actualizado la línea de base y el registro de los consejos educativos
institucionales de las Instituciones Educativas.
r) Aprobar las metas de atención de los niveles y modalidades de las Instituciones
Educativas de la Jurisdicción.
Director UGEL.

 Título profesional universitario en Administración, Contabilidad, Economía,
Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación u otra profesión que incluya estudios
 Alguna experiencia en labores de planificación.

 Manejo de computadora a nivel de usuario.
Artículo 42º.- Funciones y Perfil del Estadístico I:

42.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESTADÍSTICO I
42.4. RELACIONES:
42.4.2. Monitorea : Directores de las Instituciones y Programas
Educativos de su ámbito.
42.4.3. Coordina:
b) Externamente : Ministerio de Educación, con personas e
Instituciones de la actividad pública y privada en
el ámbito de su competencia.
42.5. OBJETIVOS
Lograr información estadística y confiable que refleje el conocimiento real del Sistema
Educativo, para una buena toma de decisiones.
42.6. FUNCIONES
a) Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros

estadísticos.
b) Absolver consultas y/o emitir informes técnicos, relacionados con estadística
especializada.
c) Supervisar los diseños de cuestionarios, códigos y el trabajo de campo de las encuestas.
d) Preparar publicaciones de índole estadístico.
e) Sugerir nuevos métodos de estadística especializada.
f) Coordinar actividades sobre la aplicación de estadística en sistemas de ejecución y
proyección.
g) Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones,
índices de correlación y extraer conclusiones.
h) Planear, diseñar y administrar el sistema de estadística Institucional, en
coordinación con las otras dependencias, así como proporcionar el soporte
estadístico a los especialistas de las Áreas.
i) Coordinar con el equipo de infraestructura en la elaboración de la Carta Educativa
de la UGEL N° 16.
j) Procesar, consolidar, actualizar y reportar el padrón de las Instituciones y
Programas Educativas por niveles, modalidades y formas educativas, para las
instancias superiores, Áreas y/o especialistas que los requieran como herramienta
de trabajo.
k) Elaborar procesar, actualizar y consolidar la estadística y los indicadores educativos
necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa.
l) Elaborar indicadores de impacto Socio-Educativo, que permita el monitoreo y
evaluación de las Instituciones y Programas Educativos, en coordinación con los
especialistas del Área.
m) Elaborar el Boletín de Información Estadística.

n) Actualizar la información estadística en el aplicativo SIRA, en coordinación con el
Especialista de Racionalización.
o) Realizar acciones de asesoramiento, supervisión y monitoreo para que se efectúe
el buen funcionamiento y operación del Sistema de Información y Apoyo a la
Gestión Educativa SIAGIE en las Instituciones Educativas que abarca el presente
proyecto.
p) Participar en la elaboración y evaluación de las metas educacionales.
q) Realizar estudios estadísticos, documentos e instrumentos técnicos, para la toma
de decisiones.
r) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia a las Instituciones y
s) Consolidar las horas efectivas de clase por profesor y por Instituciones Educativas
de la Jurisdicción de la UGEL Nº 16 de Barranca.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título profesional de Licenciado en Estadística, Ingeniería Industrial, Economía u
otro título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Alguna experiencia en labores variadas de estadística.
Artículo 43º.- Funciones y Perfil del Ingeniero I:
43.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : INGENIERO I

INFRAESTRUCTURA.
43.4. RELACIONES:
43.4.2. Supervisa : Instituciones Educativas
43.4.3. Coordina:
b) Externamente : Con los Directores de las Instituciones y
Programas Educativos de la actividad pública y
privada en el ámbito de su competencia.
43.5. OBJETIVOS
Determinar las necesidades y programar proyectos sobre el mantenimiento y
conservación de la infraestructura de las Instituciones y Programas Educativos
mediante informes técnicos para su atención.
43.6. FUNCIONES

a) Ejecutar proyectos, programas y trabajos de investigación de su especialidad.

b) Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras
c) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
infraestructura educativa.
d) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos, informes
técnicos, así como bases para licitaciones en materia de infraestructura.
e) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas y actividades de ingeniería.
f) Participar con el correspondiente especialista en la elaboración de la Carta Gráfica
Educativa de la UGEL Nº 16 – Barranca.
g) Participar, inspeccionar y supervisar los programas de mantenimiento y
conservación de los locales escolares.
h) Realizar inspecciones en los Locales Escolares para determinar el estado
situacional de su infraestructura y equipamiento, emitiendo el informe respectivo,
así como de su correcto uso y funcionamiento.
i) Elaborar y verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de la jurisdicción.
j) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la jurisdicción, en
coordinación con la Dirección Regional de Educación y el Órgano competente del
k) Estudiar y verificar el saneamiento de la titulación de las propiedades del Ministerio
de Educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio
inmobiliario en el ámbito jurisdiccional de la UGEL Nº 16 – Barranca.
l) Coordinar y/o participar como expositor en eventos de capacitación técnica
referidos al mantenimiento y conservación de la infraestructura de Instituciones
Educativas, para directivos y administrativos de Instituciones y Programas
Educativos.
m) Emitir opinión técnica y proporcionar información en asuntos de su competencia.
n) Brindar asesoramiento a las Instituciones y Programas Educativas en el proceso de
saneamiento físico legal.
o) Emitir constancia técnica de ubicación geográfica de las Instituciones Educativas
de la jurisdicción.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área o el
Director UGEL.

 Título profesional universitario de Ingeniería Civil o de Ingeniería en la especialidad
requerida.
 Estar Colegiado y Habilitado para ejercer la profesión.
 Alguna experiencia en labores de ingeniería.
Artículo 44º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del Área de Gestión Institucional:


44.4. RELACIONES:
44.4.1. Reporta : A la Jefatura del Área

44.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con los Especialistas del Área.
b) Externamente : Con personas e instituciones educativas y de la
actividad pública y privada en el ámbito de su
competencia.
44.5. OBJETIVOS
44.6. FUNCIONES
tanto la recibida como la que se genera en el Área.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados, que se le asignen en el
Área.
d) Atender al personal y público usuario.
f) Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario, así como por el
mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área; manteniendo actualizado el
inventario correspondiente.
a) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y control.
b) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
c) Llevar la agenda, para las reuniones del Jefe de Área.
d) Preparar la documentación para el despacho, del Jefe de Área.
e) Realizar el seguimiento y control e informar sobre la documentación, tanto de
entrada como de salida, que se tramita en el Área.
f) Transcribir las normas específicas que correspondan al Área, sobre los
procedimientos administrativos, emitidos por el Sector para los Órganos
desconcentrados.
g) Llevar el registro de control de asistencia del personal que labora en el Área.
h) Mantener actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas especificas.
i) Coordinar la impresión de documentos y demás instrumentos que se elaboren en el
Área.
j) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el Sistema Integrado de
sistema.
k) Ingreso de cuadro de necesidades al Sistema SIGA-MEF (Ampliación de cada
ejercicio).
l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.

 Educación secundaria completa, y Título de Profesional Técnico en Secretariado
con la actividad.

CAPITULO VIII
DEL ÓRGANO DE APOYO
Artículo 45º.- El Área de Administración se encuentra ubicado dentro de la estructura

organizacional del Órgano de Apoyo:
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

Artículo 46º.- Estructura Orgánica Interna del Área de Administración:
 Especialista Administrativo II (Jefe de Área)

 Especialista Administrativo I (Abastecimiento)
 Especialista Administrativo I (Personal)
 Contador I.
 Tesorero I.
 Asistenta social I.
 Médico I
 Técnico Administrativo I (Pagador)
 Técnico Administrativo I (Contabilidad).
 Técnico Administrativo I (Abastecimiento).
 Técnico Administrativo I (Proyectista)
 Técnico Administrativo I (Personal - planillas)
 Técnico Administrativo I (Personal - Pensiones.
 Técnico Administrativo I (Personal – Escalafón)
 Técnico Administrativo I (Constancias).
 Operador PAD I
 Secretaria I
 Chofer I.
 Trabajador de servicios. I

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR DEL
DIRECTOR DEL
ESPEC. ADM. II
ESPEC. ADM. II
JEFE DEL ÁREA DE
JEFE DEL ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
SECRETARIA I
SECRETARIA I
ESPEC. ADM. I ESPEC. ADM. I

ESPEC. ADM. I ESPEC. ADM. I CONTADOR I TESORERO I MEDICO I ASISTENTE
PERSONAL ABASTECIMIENTO CONTADOR I TESORERO I MEDICO I ASISTENTE
PERSONAL ABASTECIMIENTO SOCIAL I
SOCIAL I
TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I

TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I TÉCN. ADM. I
PROYECTISTA ABASTECIMIENTO CONTABILIDAD PAGADOR
PROYECTISTA ABASTECIMIENTO CONTABILIDAD PAGADOR
TÉCN. ADM. I OPERADOR TÉCN. ADM. I

TÉCN. ADM. I OPERADOR TÉCN. ADM. I
PLANILLAS PAD I CONSTANCIAS
PLANILLAS PAD I CONSTANCIAS
TÉCN. ADM. I CHOFER I

TÉCN. ADM. I CHOFER I
PENSIONES
PENSIONES
TÉCN. ADM. I PERSONAL

TÉCN. ADM. I PERSONAL
ESCALAFÓN SERVICIO I
ESCALAFÓN SERVICIO I
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 47º.- Funciones Generales del Área de Administración:

Es el Órgano de Apoyo, responsable de programar, conducir, supervisar y controlar los
sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería. Las funciones
establecidas para el Área de Administración son:
a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los procesos técnicos de Personal, Abastecimiento,
Contabilidad, Tesorería y Bienestar Social, en concordancia con las Normas y Directivas
pertinentes, implementando la aplicación de los mismos en la Sede Institucional, así
ÁREAcomo en las Instituciones
DE GESTIÓN INSTITUCIONAL y Programas Educativos del ámbito jurisdiccional. Pág. Nº 60/101
- RACIONALIZACIÓN
b) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los sistemas administrativos de

Personal, Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y Bienestar Social.
c) Administrar los recursos de personal, materiales, financieros y bienes patrimoniales de la
sede institucional, así como asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones y
Programas Educativos del ámbito jurisdiccional.
d) Monitorear, supervisar y controlar en forma permanente los procesos técnicos de los
sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería y Bienestar Social, de
acuerdo a las normatividad vigente; así como ejecutar el presupuesto asignado,
proporcionando los recursos económicos, bienes y servicios que requiera la institución y/o
demande la prestación del servicio educativo, en un marco de equidad, de acuerdo a las
programaciones realizadas por el Comité de Programación de Plan y Presupuesto.
e) Participar en las modificaciones presupuestales necesarias en coordinación con el Área
de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos
estratégicos propuestos de acuerdo a la normatividad vigente.
f) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Institución.
g) Suscribir Contratos Administrativos de Servicios (CAS) y Locación de Servicios.
h) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución, conforme a los
dispositivos legales vigentes.
i) Cautelar el patrimonio de la Institución y mantener actualizado el Inventario Físico
Valorado de Bienes y Activos de la entidad.
j) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local para
garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuéstales.
k) Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario y el acervo documentario de
los sistemas administrativos a su cargo.
l) Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación administrativa del
personal de la Sede Institucional
m) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
Artículo 48º.- Funciones y Perfil del Espec. Adm. II - Jefe de Administración:

48.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
48.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Apoyo
48.4. RELACIONES:
48.4.1. Reporta : Órgano de Dirección
48.4.2. Supervisa : Especialistas y personal del Área
48.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con los Jefes y Especialistas del Área y con el
personal de las diferentes Áreas de la UGEL.
b) Externamente : Con Directores y personal de las Instituciones y
Programas Educativos e Instituciones de la
actividad pública y privada.
48.5. OBJETIVOS
Administrar los recursos financieros, personal, bienes y servicios en forma óptima con
inversión equitativa en las Instituciones y Programas Educativos para el desarrollo
educativo en los niveles y modalidades existentes en la jurisdicción de la UGEL Nº 16
-Barranca.

48.6. FUNCIONES
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos técnicos del
respectivo sistema administrativo, como las actividades de personal,
abastecimiento, contabilidad, tesorería, salud y de asistencia social, en la Sede
Institucional y en las Instituciones y Programas Educativos de acuerdo a la
normatividad vigente.
b) Coordinar la programación y ejecución de actividades del área de su competencia.
c) Velar por el buen desempeño de las funciones administrativas ejecutadas y
desarrolladas en su área; es responsable de las acciones económicas y financieras
ejecutadas.
d) Coordinar con el Área de Gestión Institucional, la formulación del Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios, así como el respectivo calendario de
compromisos.
e) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de
modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de
retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pagos, los
cheques y las constancias de pago de remuneraciones.
f) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros, así como cautelar
el patrimonio de la institución y mantener actualizado el inventario físico valorado de
bienes, muebles e inmuebles y archivos de la institución.
g) Disponer y visar la formulación de Proyectos de Resolución, sobre asuntos de los
sistemas administrativos a su cargo.
h) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución, conforme
a los dispositivos legales vigentes.
i) Suscribir Contratos Administrativos de Servicios y Locación de Servicios.
j) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
k) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la Gestión Administrativa
simplificando su ejecución.
l) Coordinar con los Directores de las Instituciones y Programas Educativos, la
distribución de recursos, bienes y servicios así como el pago de las remuneraciones
del personal.
m) Visar las planillas de haberes.
n) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación
de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la UGEL N° 16.
o) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.
p) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y
actualización del personal de la Sede Administrativa de la UGEL.
q) Asesorar, a la Dirección y Áreas de la UGEL así como a las Instituciones
Educativas, en aspectos y asuntos de su especialidad.
r) Efectuar estudios e investigación referentes a la aplicación de la normatividad y
emitir informes técnicos.
s) Proponer normas y procedimientos técnicos.
t) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
u) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL
N° 16 - Barranca.


 Título profesional universitario en Administración de Empresas o equivalente u otro
título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en labores de la especialidad.
 Alguna experiencia en conducción de personal.
Artículo 49º.- Funciones y Perfil del Especialista Administrativo I - Abastecimiento:

ABASTECIMIENTO

49.4. RELACIONES:
49.4.2. Supervisa : Al Técnico Administrativo (Almacenero),

Operador PAD, Chofer.
49.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con el Jefe del Área, Director de la UGEL 16 -
Bca, y con personal de las diferentes Áreas.
b) Externamente : Con los Directores de las II.EE. e instituciones de
la actividad pública y privada en el ámbito de su
competencia.
49.5. OBJETIVO:
Programar, ejecutar en forma eficiente y oportuna la adquisición de bienes para apoyar
los servicios educativos de los diferentes niveles y modalidades.
49.6. FUNCIONES
Depende del Especialista Administrativo II – Jefe del Área de Gestión Administrativa, y
a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías

de trabajo, normas y procedimientos de su sistema administrativo.
b) Clasificar la documentación contable y de abastecimientos y/o ejecutar el proceso
de evaluación.
c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinión.
d) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan
o salen del área.
e) Llevar el control de bienes y servicios; y el suministro oportuno en el área.
f) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
g) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
h) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia.
i) Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar los procesos de abastecimiento, control
patrimonial y gestión de almacenes, así como la formulación, consolidación y
reajustes de los cuadros de necesidades de la sede e Instituciones y Programas
Educativos, previa coordinación y visto bueno de las Áreas respectivas.
j) Revisar y autorizar la tramitación de las Solicitudes de Cotización, Cuadro
Comparativo de Órdenes de Compra, Guías de Internamiento, Pedidos de
Comprobante de Salidas, Órdenes de Servicios y otros documentos comerciales

relacionados a su área.
k) Verificar la conformidad de las facturas de proveedores para su cancelación, de
acuerdo al informe satisfactorio u observado del Técnico Administrativo –
Abastecimiento.
l) Formular presupuestos de compra y el calendario de entrega.
m) Revisar y refrendar el parte diario de almacén.
n) Revisar y controlar la calidad de bienes que se adquiera.
o) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de la
Sede y de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL N° 16.
p) Supervisar y asesorar a las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL N° 16
en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.
q) Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del Área.
r) Visar la documentación administrativa contable que genera el Sistema de
Abastecimiento.
s) Programar, ejecutar y velar por el mantenimiento y limpieza de la infraestructura de
la UGEL N° 16.
t) Efectuar la depreciación del activo fijo de la Institución.
u) Llevar al control de los contratos elaborados por la Sede: SNP, Servicios y otros
v) Realizar las adquisiciones oportunamente del SOAT para los vehículos y comprar
un seguro para los mismos.
w) Mantener un control detallado sobre el ingreso y salida de los materiales de
almacén.
x) Llevar un registro actualizado de las PECOSAS debiendo convalidar esta
información con el Equipo de Contabilidad
y) Consolidar la información institucional coordinando con el Área de Gestión
Institucional.
z) Responsable de la fase de Compromiso en el Sistema Integrado de Administración
Financiera –SIAF-
aa) Responsable de la fase de compromiso en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativo – SIGA.
bb) Coordinar con el chofer el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades
móviles de la Institución.
cc) Realizar acciones administrativas de Control Patrimonial.
dd) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo II, Jefe de Área.

Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación u otro título profesional universitario
que incluya estudios relacionados con la especialidad (Logística/Abastecimiento).
Artículo 50º.- Funciones y Perfil del Especialista Administrativo I - Personal:

PERSONAL.

50.4. RELACIONES:
50.4.1. Reporta : Jefe del Área y al Director de la UGEL-16
50.4.2. Supervisa : Personal a su cargo, Directores, docentes y
personal administrativo del ámbito de la UGEL-
16-BCA.
50.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con el Jefe del Área, el Director de la UGEL 16-
Bca, y especialistas de otras Áreas.
b) Externamente : Con Directores de las Instituciones y Programas
Educativos y con personas e Instituciones de la
actividad pública y privada en el ámbito de su
competencia.
50.5. OBJETIVO:
Garantizar el desarrollo humano y su bienestar, potenciar sus habilidades y destrezas,
ejecutar las acciones administrativas de personal en el ámbito jurisdiccional de la UGEL
16- Barranca, en concordancia con las normas y demás disposiciones vigentes.
50.6. FUNCIONES
a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías
de trabajo, normas y procedimientos de su sistema administrativo.
b) Absolver consultas relacionados con el área de su competencia y asesorar en
materia de personal a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos
del ámbito jurisdiccional de la UGEL N° 16.
c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinión.
d) Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan
o salen del área.
e) Participar en la programación y ejecución de las actividades.
f) Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
g) Planificar, coordinar, dirigir, orientar y supervisar las acciones de los procesos del
sistema de personal, que se realizan en la UGEL N° 16 y en las Instituciones y
h) Elaborar Informes, Decretos, Proyectos de Resolución y otros documentos
análogos, sobre acciones de personal, analizando y proponiendo las acciones de
movimiento de personal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
i) Supervisar y brindar asistencia técnica sobre procedimientos técnicos de personal,
en la Sede, Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 16, proponiendo
mejoras en la administración de personal.
j) Organizar e implementar propuestas de Racionalización de Personal en
coordinación con el Área de Gestión Institucional.
k) Supervisar, controlar y firmar constancias escalafonarias.
l) Verificar el pago de remuneración, constancias de bonificaciones, beneficios y
descuentos por distintos conceptos.
m) Preparar el rol de vacaciones controlando su cumplimiento.
n) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios, así como en
la selección de personal, capacitación, reasignaciones, contratos, bienestar y otros
movimientos relacionados con el sistema de personal.

o) Analizar y emitir informe técnico sobre: cese, gratificación, bonificación familiar,

acumulación años de estudios, incorporación a la carrera y otros derechos
concedidos por la normatividad vigente.
p) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar, las acciones de capacitación y
actualización del personal Directivo, Docente y Administrativo de las Instituciones y
Programas Educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL N° 16 – Barranca.
q) Controlar la asistencia, puntualidad del personal de la Sede y supervisar el
cumplimiento de la misma en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la
UGEL N° 16 - Barranca.
r) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de las fichas escalafonarias y
mantener actualizado el archivo de las carpetas personales del personal de las
Instituciones y Programas Educativos, activos, cesantes y contratados.
s) Participar, supervisar y coordinar la elaboración de normas, reglamentos, directivas
y otros documentos relacionados con su especialidad.
t) Participar en la revisión y aprobación de los cuadros de distribución de secciones y
horas de clase, y el presupuesto analítico de personal.
u) Supervisar, evaluar, controlar y actualizar el registro correcto de la información
dentro del programa del NEXUS.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación, Abogado u otra profesión
universitaria que incluya estudios relacionados con la especialidad (Recursos
Humanos/Personal)
Artículo 51º.- Funciones y Perfil del Contador I:

51.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CONTADOR I
51.4. RELACIONES:
51.4.1. Reporta : Al Jefe de AGA, al Director de la UGEL-16
51.4.2. Supervisa : Al Técnico en Contabilidad.
51.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con el personal de las diferentes Áreas.
competencia.
51.5. OBJETIVO:
Garantizar la afectación presupuestaria correspondiente al pago de remuneraciones,
beneficios sociales y adquisición de bienes y servicios; en concordancia con la
normatividad vigente.
51.6. FUNCIONES
Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo II – Jefe del Área de Gestión

Administrativa, y desempeña las siguientes funciones:
a) Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de
partidas genéricas y específicas.
b) Efectuar análisis de costos por naturaleza del gasto y centro de responsabilidad.
c) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones
bancarias.
d) Formular balances del movimiento contable.
e) Revisar y liquidar documentos contables: partes diarios de fondos, notas de
contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, recibos, cupones, asientos
de ajuste y otros.
f) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
g) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.
h) Actualizar la información de ejecución presupuestaria mediante el uso del Sistema
Integrado de Administración Financiera –SIAF-.
i) Elaborar los asientos contables con las pólizas de entradas y salidas del almacén,
Libro Caja y Formatos Contables.
j) Realizar mensualmente arqueos de caja y cheques en cartera.
k) Controlar las órdenes de compras y/o servicios, viáticos, movilidad local.
l) Revisar y visar la afectación presupuestaria de las órdenes de compras, servicios,
viáticos los pagos realizados por el responsable del fondo fijo.
m) Verificar y contabilizar las altas y bajas de los bienes de la Instituciones Educativas.
n) Responsable de la fase de devengado del SIAF, en cuanto a Órdenes de Servicios,
Órdenes de Compra, Viáticos, Unidad de Costos.
o) Coordinar con el Jefe del Área sobre el avance de la ejecución presupuestaria.
p) Revisar y firmar los anexos, formatos presupuestarios, partes diarios de almacén y
presupuestos.
q) Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
r) Elaborar el avance del gasto por partidas específicas, en coordinación con el Tesoro
Público.
s) Revisar, aprobar y registrar los estados financieros de la Sede Institucional.
t) Registrar y mantener actualizado los Libros y Registros Contables de la Institución.
u) Brindar asesoramiento en el manejo de información contable a las Instituciones y
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

 Título profesional universitario de Contador, con colegiatura y habilitación en el
Colegio Profesional respectivo
 Alguna experiencia en actividades de contabilidad.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y aplicativos informáticos referidos a la
actividad.
Artículo 52º.- Funciones y Perfil del Tesorero I:

52.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TESORERO I
52.4. RELACIONES:
52.4.1. Reporta : Al Jefe del Área de Administración, al Director de
la UGEL-16.
52.4.2. Supervisa : Al personal a su cargo.
52.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con el Jefe de Área y el personal de las
diferentes Áreas.
competencia.
52.5. OBJETIVO:
Garantizar la ejecución y verificación de las actividades en concordancia con las
Normas del Sistema Nacional de Tesorería.
52.6. FUNCIONES
a) Revisar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en las
correspondientes cuentas corrientes de bancos.
b) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría,
presentando la información contable correspondiente.
c) Conciliar estados de cuentas bancarias, de estados de cuentas bancarias de las
cuentas del tesoro público, remuneraciones transferencia, cuentas corrientes,
pensiones, bienes y servicios.
d) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivos, de
acuerdo a las normas establecidas.
e) Verificar los montos de las autorizaciones de giro.
f) Elaborar y visar informes de movimiento de fondos.
g) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Público y terceros.
h) Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes.
i) Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y
presentar el parte diario respectivo.
j) Coordinar, revisar, procesar y programar actividades sobre la formulación del
Calendario de Pagos, en coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
k) Revisar y firmar el parte Diario de fondos con documentos sustentatorios.
l) Revisar y firmar los documentos referentes a relación de Giros, Retenciones,
Cheques Anulados, Comprobantes de Pagos y Conciliación Bancarias.
m) Giro de cheques para la presentación del PDT (SUNAT) de la fecha programada.
n) Recepción del PDT del marco de planillas
o) Elaborar directivas por viáticos, racionamiento, movilidad local y fondos.
p) Constitución del comité de firmas electrónicas de los responsables de las cuentas
corrientes de la UGEL 16 de Barranca.
q) Coordinación con el Área de Gestión Institucional para la elaboración del TUPA
r) Pagos del personal cesante, activos según cronogramas responsable de la fase de
Giro del SIAF
s) Coordinar actividades sobre la formulación de la solicitud de Giros.
t) Girar cheques de Bienes y Servicios, encargos, bienes de capital, devoluciones y
otras obligaciones (en caso de convenios verificar su vigencia), previa evaluación
de la sustentación de conformidad a la normatividad.
ÁREA DEu)GESTIÓN
Visar los cheques de Descuentos
INSTITUCIONAL Judiciales para ser remitidos a su destino.
v) Elaborar el Cuadro de Compromisos pendientes.

w) Revisar y controlar las acciones y documentación que ingresan.
x) Efectuar arqueos normales y sorpresivos a los fondos en efectivo (RDR y FEPP).
y) Controlar las obligaciones tributarias que tiene la Sede (SNP, SUNAT, 4ta y 5ta
Categoría, ESSALUD y Otras.)
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

 Título profesional universitario de Contador, con colegiatura y habilitación en el
Colegio Profesional respectivo
 Alguna experiencia en actividades de administración de fondos.
Artículo 53º.- Funciones y Perfil del Asistente Social I:

53.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE SOCIAL I
53.4. RELACIONES:
53.4.1. Reporta : Al Jefe del Área de Administración y el Director
de la UGEL 16 - Bca.
53.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con el personal de las diferentes áreas
b) Externamente : ESSALUD, Ministerio de Salud, y con personal
de las Instituciones Educativas del ámbito de su
competencia.
53.5. OBJETIVO:
Atender las necesidades de los usuarios en materia de atención social en ESSALUD
y/u otro trámite de su competencia.
53.6. FUNCIONES
a) Realizar investigaciones de problemas sociales del trabajador, grupo y/o de la
jurisdicción, a fin de orientar la solución de los mismos.
b) Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos
disponibles.
c) Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas
de servicio social.
d) Ejecutar programas de bienestar social.
e) Velar por la salud física, mental y otros problemas de índole social de los
trabajadores, que puedan afectar su desenvolvimiento laboral y familiar.
f) Formular, coordinar y ejecutar el Plan de Trabajo, que contempla las Áreas de
Administración Social, atención individualizada (casos sociales, visitas domiciliarias
y hospitalarias), Promoción Social, atención al docente-cesante, prevención de
salud, en coordinación con el Médico de ésta Sede para los casos que ameriten.

g) Actualizar el PDT en el extremo de los derechos habientes; clasificando y

custodiando la documentación de los derechos habientes del personal nombrado,
contratado y pensionistas.
h) Organizar, verificar y controlar el proceso de inscripción en ESSALUD de los
trabajadores y sus derechos habientes de la jurisdicción de la UGEL N° 16 – Bca.
i) Organizar, verificar y controlar el proceso de tramite por subsidios de maternidad
(pre y post natal), lactancia, enfermedad, sepelio de los trabajadores activos y
cesantes de la UGEL N° 16 y personal docente, administrativo y cesantes de la
jurisdicción, ante ESSALUD- Huacho; dentro de las conformidades y plazos que
señalan las normas legales vigentes.
j) Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y de recreación, para los
trabajadores de la sede.
k) Conformar el Comité de Bienestar Social, encargado de ejecutar eventos
conmemorativos.
l) Planificar, organizar y conducir la celebración de cumpleaños de los trabajadores de
la UGEL N° 16, en coordinación con el Jefe del Área
m) Controlar el uso de las licencias con goce por enfermedad dentro de los 20
primeros días a cuenta del empleador, ejecutando las respectivas visitas
domiciliarias; de acuerdo a la documentación que recibe la oficina.
n) Realizar el pedido de los alimentos del personal (CAP) de la Sede de la UGEL, así
mismo de otras necesidades como uniformes y otros.

 Título profesional universitario de Asistente Social.
 Alguna experiencia en el área.
relacionados con su actividad.
Artículo 54º.- Funciones y Perfil del Médico I:

54.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : MÉDICO I.
54.4. RELACIONES:
54.4.1. Reporta : Al Jefe del Área de Administración, Director de la
UGEL 16 - Bca.
54.4.2. Supervisa : Sin personal a cargo
54.4.3. Coordina:
b) Externamente : Con los usuarios.
54.5. OBJETIVO:
Atender oportunamente con las necesidades de los usuarios en ésta materia.
54.6. FUNCIONES
a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina.
b) Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiografía, electrocardiogramas y

similares.
c) Participar en campañas de medicina preventiva.
d) Emitir opinión médica sobre higiene ocupacional y certificar casos de inasistencia
y/o licencia por enfermedad de trabajadores.
e) Realizar intervenciones quirúrgicas, atender partos y/o aplicar anestesia, en
situaciones eventuales y referidas a casos de cirugía menor, propias de la atención
de emergencia primaria en salud que se brinde al personal de la UGEL como a
usuarios que se encuentren en la Sede Institucional.
f) Confeccionar historias clínicas, expedir certificados médicos.
g) Brindar servicios de atención medica, asistencia y orientación del estado de salud a
los trabajadores de la UGEL N° 16, a través de la consulta médica, así como la
prescripción de recetas.
h) Evaluación de informes médicos de casos especiales:
i) Licencias por enfermedad observadas por el Área de Gestión Administrativa,
Equipo de Personal, Asesoría Jurídica y Dirección.
j) Casos de salud mental.
k) Solicitudes de reasignaciones y/o destaques por salud.
l) Solicitudes de cambio de funciones del personal docente o administrativo por
motivos de salud.
m) Solicitudes de cese por incapacidad física y mental.
n) Supervisar y evaluar la autenticidad de certificados médicos, en coordinación con el
área de Salud y/o ESSALUD.
o) Atender y orientar a directores y trabajadores en procedimientos administrativos en
el campo de la salud.
p) Evaluar el estado de higiene de los servicios de agua y expendio de alimentos en
las Instituciones Educativas.
q) Evaluar y gestionar campañas de despistajes de epidemias, cáncer, drogas,
tuberculosis, VIH, etc.
r) Coordinar y gestionar capacitaciones de primeros auxilios y/o temas referentes a
salud para el personal de la sede y/o Instituciones Educativas.
s) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

 Título profesional de Médico Cirujano, debiendo estar Colegiado y Habilitado para
ejercer la profesión.
Artículo 55º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Pagador:

PAGADOR
55.4. RELACIONES:
55.4.1. Reporta : Tesorero, al Jefe del Área de Administración
ÁREA DE55.4.2.
GESTIÓNSupervisa : Sin personal a cargo
55.5. OBJETIVO:
55.6. FUNCIONES
Depende del Tesorero, y desempeña las siguientes funciones:
a) Realizar los pagos a terceros (Proveedores, Retenciones, Pensiones y
Remuneraciones) en forma mensual.
b) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
c) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el
área de su competencia.
d) Recepcionar la captación de los recursos propios por venta de tasas educativas y
registrarlo en el libro caja.
e) Registrar los comprobantes de pago e ingresos.
f) Elaborar el registro de ingresos mensuales de los Recursos Directamente
Recaudados.
g) Registrar los ingresos y gastos en el Sistema Integrado de Administración
Financiera.
h) Participar en la preparación del análisis de las planillas de pensiones y
remuneraciones según su clasificador de gasto.
i) Efectuar los depósitos bancarios por todo concepto.
j) Elaborar los cuadros y listados de cheques anulados y nulificados del personal
activo y pensiones.
k) Custodiar y controlar los fondos para pagos en efectivo y los documentos
sustentatorios.
l) Efectuar pagos con cargo al fondo para pagos en efectivo, velando por su correcta
utilización y efectuando la rendición respectiva
m) Preparar la documentación fuente del sistema de tesorería en la fase del giro y su
firma.
n) Participar en la elaboración de las Directivas de viáticos, movilidad local y fondo
para pagos en efectivo.
o) Participar en la elaboración de los anexos contables (cuentas de enlace).
p) Elaborar la relación de apertura de cuentas de ahorro para su envío al Banco de la
Nación.
q) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
r) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
s) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
t) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
u) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tesorero o el
Especialista Administrativo II, Jefe de Área.

 Título de Profesional Técnico en Administración, Contabilidad, o Estudios
Universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido -con certificado de estudios con
todos los cursos aprobados) con estudios relacionados con la especialidad
(Contabilidad / Tesorería / Pagador).
 Capacitación técnica en el área en que se desarrolla.

Artículo 56º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Contabilidad:

CONTABILIDAD.
56.4. RELACIONES:
56.4.1. Reporta : Contador, al Jefe del Área de Administración,
56.5. OBJETIVO:
Mantener actualizado los libros contables de la Sede Administrativa y el control de las
Instituciones Educativas.
56.6. FUNCIONES
Depende jerárquicamente del Contador, y desempeña las siguientes funciones:
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el
c) Realiza mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
d) Registrar y preparar los asientos del parte diario de almacén y fondo.
e) Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicios, planilla de
viáticos planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo.
f) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las Instituciones y
Programas Educativos de la UGEL.
g) Brindar apoyo en el manejo de información contable a las Instituciones y Programas
Educativos.
h) Elaborar los Estados Financieros y sus anexos respectivos.
i) Elaborar la información contable de presupuestos, registros de operaciones y
anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecución presupuestaria.
j) Registrar y mantener actualizados, los Libros Contables Auxiliares de Compromisos
por Programas, Auxiliar de Compromisos por partidas, y las ejecuciones de gastos.
k) Recepcionar, verificar y consolidar los pagos de movilidad local(control previo) del
persona de la UGEL Nº 16 Barranca.
l) Revisar y consolidar las rendiciones de viáticos del personal de la Sede.
m) Revisar, verificar y consolidar los ticket de consumo de los alimentos del personal
de la Sede y la documentación sustentatoria para su pago respectivo.
n) Revisar y consolidar las informaciones contables de saneamiento físico y legal de
las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 Barranca.
o) Revisar y firmar la conciliación bancaria proveniente de las Instituciones y
Programas Educativos por ingresos propios y el informe mensual del gasto.
p) Consolidar las autorizaciones de otros gastos.
r) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito

de competencia.
s) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
t) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
u) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Contador o el

 Título de Profesional Técnico en Contabilidad, o Estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo concluido -con certificado de estudios con todos los cursos
aprobados) en contabilidad.
Artículo 57º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Abastecimiento:

ABASTECIMIENTO

57.4. RELACIONES:
57.4.1. Reporta : Al Especialista en Abastecimiento, Jefe de AGA y
Director de la UGEL Nº 16
57.4.2. Supervisa : Sin personal a su cargo.
57.4.3 Coordina:
a) Internamente : Con los Jefes, Especialistas y personal de las
Áreas
b) Externamente : Con Directores de las Instituciones y Programas
Educativos y con personas e instituciones
públicas y privadas en el ámbito de su
competencia.
57.5. OBJETIVO:
Controlar el ingreso, la existencia y distribución de materiales y bienes para el uso
racional y optimo en el proceso de enseñanza-aprendizaje de los alumnos en las
57.6. FUNCIONES
Depende del Especialista Administrativo I – Abastecimiento, y desempeña las
documentos técnicos, que se manejan en el almacén.
c) Registrar y mantener actualizado las tarjetas de control visible de artículos
almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes de almacén.
d) Efectuar la entrega de los artículos de acuerdo al calendario correspondiente.
ÁREA DEe)GESTIÓN
Formular la ampliación- RACIONALIZACIÓN
INSTITUCIONAL del calendario de compromisos de bienes y servicios.
Pág. Nº 74/101
f) Llevar el control y realizar los ajustes que fueren necesarios como consecuencia de
la ejecución del presupuesto de compras.
g) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos de acuerdo a las
especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacenamiento.
h) Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos
correspondientes.
i) Preparar el Inventario Físico de las existencias y notas de entradas al almacén.
j) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipos de oficina en desuso.
k) Revisar y firmar los documentos órdenes de compra, notas de entradas de
almacenamiento.
l) Elaborar la conciliación de las remesas de bienes recibidos.
m) Verificar la conformidad de los artículos que ingresan al Almacén, de acuerdo a la
correspondiente Guía de Remisión, Orden de Compra y pedido del usuario, dando
cuenta de la conformidad u observaciones al Especialista Administrativo -
Abastecimiento.
n) Registrar los movimientos contables de almacén en el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa.
o) Realizar conciliaciones con el Ministerio de Educación, para los Materiales en
Custodia.
p) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
q) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
r) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
s) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
t) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
u) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Abastecimiento o el Especialista Administrativo II, Jefe de Área.

 Título de Profesional Técnico en Administración, o Estudios Universitarios no
aprobados) con estudios relacionados con la especialidad (Abastecimiento, Gestión
de Almacén).
Artículo 58º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Proyectista:

PROYECTISTA.
58.4. RELACIONES:
58.4.1. Reporta : Especialista de Personal, Jefe del Área.

58.4.3. Coordina:
a) Internamente
ÁREA DE GESTIÓN : Con el personal de las diferentes áreas
b) Externamente : Con los Directores de las Instituciones y

58.5. OBJETIVO:
Organizar, actualizar expedientes y proyecta resoluciones para el mejor control del
movimiento del personal.
58.6. FUNCIONES
Depende del Especialista Administrativo I – Personal, y desempeña las siguientes
funciones:
documentos técnicos, correspondiente a su ámbito de competencia.
c) Analizar expedientes, sustento, fundamentación, foliación, y proyecta Resoluciones
de contratos, cese, subsidios por luto, cesantía y gastos por sepelio, bonificación
personal, bonificación familiar, acumulación de tiempo de servicios, pensión
provisional, devengados, adeudos y otros de acuerdo a Ley del personal docente y
administrativo, en su ámbito de competencia.
d) Organizar mantener actualizado el archivo de resoluciones proyectadas y
dispositivos legales sobre el asunto del sistema de personal.
e) Actualizar y cumplir con la presentación mensual del NEXUS ante la Unidad de
Personal del Ministerio de Educación en cumplimiento a las disposiciones
administrativas superiores.
f) Analizar expedientes, proyectos de resoluciones y emitir informes técnicos, sobre
movimiento de personal.
g) Formular y mantener actualizado el Cuadro de Asignación de Personal de la Sede
y de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL N° 16 - Barranca.
h) Proyectar Resoluciones de acuerdo al requerimiento y conforme a dispositivos
legales vigentes, priorizando aquellos a que se refiere corte de pago por licencias
sin goce de haberes y renuncias a contratos.
i) Participar en el desarrollo del asesoramiento y supervisión de los procedimientos
técnicos en materia de personal que sean de aplicación en las Instituciones y
j) Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y
cuadros estadísticos de las resoluciones y expedientes.
k) Organizar y mantener actualizado el archivo de proyectos resoluciones, así como
los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la Administración de
Personal.
l) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
m) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
n) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
o) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
p) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en
reuniones de trabajo, en su ámbito de competencia.
q) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal o el Especialista Administrativo II, Jefe de Área.

 Título de Profesional Técnico en Administración, o Estudios Universitarios no

aprobados) con estudios relacionados con la especialidad (Recursos Humanos /

Personal / Proyectista).
Artículo 59º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Personal-Planillas:

PERSONAL - PLANILLAS
59.4. RELACIONES:
59.4.1. Reporta : Especialista de Personal, Jefe del Área, Director
de la UGEL 16-Barranca.
59.4.2. Supervisa : Al personal a su cargo.
59.4.3. Coordina:
b) Externamente : Con los Directores de I.E, personal encargado
del Ministerio de Educación y Economía del
ámbito de su competencia, Dirección Regional
de Educación y Gobierno Regional Lima
Provincias.
59.5. OBJETIVO:
Asegurar el pago de haberes de los trabajadores de la Jurisdicción mediante el sistema
de remuneraciones - planillas y su respectiva afectación presupuestaria de conformidad
a las normas legales vigentes.
59.6. FUNCIONES
funciones:
c) Emitir planilla de remuneraciones.
d) Ejecutar las resoluciones emitidas por la Dirección, por conceptos relacionados con
el pago de remuneración y beneficios laborales.
e) Realizar las liquidaciones de reintegro, devengado, gratificaciones, subsidios,
asignaciones, compensación por tiempo de servicio, encargaturas, contratos y
otros.
f) Mantener actualizado los datos de las planillas, controlando la caducidad de los
rubros de ingresos en coordinación con Personal y Tesorería, e instituciones en
convenio.
g) Preparar la información y participar en coordinación con el Área de Gestión
Institucional en la elaboración del Calendario de Compromisos, para requerimientos
ante el Tesoro Público.
h) Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos.
i) Elaborar el CESE DE PAGO en casos de reasignaciones, permuta a otra UGEL y/o
Región.
j) Entregar al responsable del PDT la información procesada por la Oficina de

Informática del MED según la planilla de remuneraciones.
k) Recepcionar base de datos de descuentos de las entidades terceras que tienen
convenio vigente con la UGEL para alimentar al Módulo de Carga de
Terceros(MCT).
l) Actualizar información en el Administrador de Códigos Modulares (ACM).
m) Realizar permanentemente cruce de información con el aplicativo de la RENIEC en
internet.
n) Realizar los descuentos de inasistencias, tardanzas, permisos, paros y huelgas de
las instituciones Educativas, según consolidado entregado por la oficina de
Personal.
o) Ejecutar retenciones de pensión judicial emitidas por el Poder Judicial.
p) Elaborar los formatos de sustentación de la planilla de remuneraciones para su
presentación a la Dirección Regional de Educación Lima Provincias.
q) Coordinar con la oficina de Personal y Asesoría Jurídica, la actualización de los
programas remunerativos que genere el Ministerio de Educación por la
promulgación de la Ley de la Reforma magisterial.
r) Entregar la base de datos de la interfase de Planilla a la oficina de Tesorería para su
ejecución de pago, según cronograma establecido por el Ministerio de Economía y
Finanzas.
s) Rebajar la remuneración vía interfase en casos de conclusión de contratos,
fallecimientos, y otros que no ameriten la percepción de remuneración, según la
información entregada por la oficina de Personal.
t) Ejecutar el descuento de remuneración por días no laborados según el control a las
posesiones de cargo y/o reincorporación por efecto de contratos, reasignación,
permuta, sanción y licencias, que realiza la oficina de Personal.
u) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
v) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
w) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
x) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
y) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
z) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

todos los cursos aprobados) en el área correspondiente (Recursos Humanos /
Personal / Planillas).
Artículo 60º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Personal-Pensiones:

PERSONAL - PENSIONES.
60.4. RELACIONES:
60.4.1. Reporta : Al Especialista de Personal y al Jefe del Área
60.4.3. Coordina:
b) Externamente : SUNAT, ESSALUD, ONP, MED, GBNO
REGIONAL y los usuarios en proceso de
cesantía, cesantes o sobrevivientes.
60.5. OBJETIVO
60.6. FUNCIONES
funciones:
c) Elaborar informes técnicos de pensión provisional, cesantía, subsidios por luto
gastos por sepelio, reintegros y devengados, que concluyen en Resoluciones según
corresponda.
d) Elabora ceses de pago por traslado de pensión
e) Elaborar mensualmente la PEA (Población Económicamente Activa) de los
pensionistas.
f) Efectuar anualmente mediante declaración jurada el control de los sobrevivientes
(viudez, orfandad y ascendientes) a fin de salvaguardar los intereses del estado.
g) Revisar la planilla antes de efectuar el pago de pensiones y ejecutar las
observaciones a las cuentas de ahorros con informe al banco de la nación en
coordinación con el responsable de tesorería.
h) Actualizar mensualmente la planilla matriz.
i) Coordinar con el Poder Judicial los mandatos de retención de pensión por alimento.
j) Presentar los fundamentos para la ampliación del calendario mensual previa
coordinaciones con el financista de la Entidad.
k) Actualizar las pensiones y descuentos judiciales en planilla matriz
l) Coordinar con la Oficina de Informática del Ministerio de Educación
m) Elaborar y presentar los expedientes individuales de incorporación, pensión de
cesantía y sobrevivientes del DL.20530 ante la ONP(Oficina de Normalización
Previsional) en cumplimiento al art. 3ro. De la RJ Nº 125-2008-JEFATURA-ONP que
la faculta el D.S. Nº 149-2005-EF y D.S. Nº 207-2007-EF.
n) Elaborar y presentar mensualmente el PDT 601 (Programa de Declaración
Telemática) para cumplir con las obligaciones aportaciones del empleador y
retenciones de los trabajadores ante SUNAT.
o) Obtener la información para el cálculo actuarial de pensionistas y trabajadores del
D.L. N° 20530.
p) Realizar la actualización de la información para su registro en el Módulo de Gestión
de Recursos Humanos en lo que respecta a los pensionistas y sobrevivientes.
q) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a cargo y lleva
en el inventario correspondiente.
r) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
s) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
t) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de

competencia.
u) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
v) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
w) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal o al Especialista Administrativo II, Jefe de Área.

Personal / Planillas / Pensiones).
Artículo 61º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Personal-Escalafón:

PERSONAL – ESCALAFÓN.
61.4. RELACIONES:
61.4.1. Reporta : A la Oficina de Personal y al Jefe del Área.
61.4.3. Coordina:
61.5. OBJETIVO
61.6. FUNCIONES
funciones:
documentos técnicos, para la emisión de los Informes Escalafonarios de todos los
servidores de la Sede..
c) Organizar, verificar y controlar el proceso de actualización de las Fichas
Escalafonarias y Legajos Personales de los servidores de las Instituciones y
Programas Educativas de la UGEL N° 16, ordenadas por él numero alfabético, y
velar por la conservación.
d) Elaborar y firmar los Informes Escalafonarios que son emitidos para el otorgamiento
de gratificación, bonificaciones y otros conceptos de acuerdo a Ley.
e) Informar mensualmente del personal administrativo que cumple 20, 25 y 30 años de
servicios oficiales, para el otorgamiento de bonificación personal u otro beneficio del
personal de la jurisdicción de la UGEL conforme a Ley.

f) Informar a petición del personal docente que cumple 25 y 30 años de servicios

oficiales, para el otorgamiento de bonificación personal u otro beneficio de la
personal jurisdicción de la UGEL conforme a Ley.
g) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su
actualización.
h) Efectuar el descargo de Legajos personal.
i) Remitir el informe técnico al Jefe del Área con copia al Órgano de Control
Institucional, sobre los documentos(resoluciones, certificados de estudios,
capacitaciones y otros) que obran en los legajo de personal que trasgredan los
dispositivos legales vigentes.
j) Analiza y evalúa expedientes para la emisión de los Informes Escalafonarios para
trámites de licencias con goce, sin goce de haberes, cese, bonificación personal o
quinquenio, subsidio por luto y gastos de sepelio, reconocimiento de años de
contratos, ascenso de nivel, ingreso a la carrera pública, acumulación de años de
estudios, bonificación familiar, gratificación por 20, 25 y 30 años, y otros de los
docentes y administrativos de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 de Barranca.
k) Mantiene bajo custodia reservada las carpetas escalafonarias del personal activo y
cesante debidamente clasificado.
l) Revisión de la ubicación de grupos ocupacionales y niveles conforme a Ley y a su
legajo personal.
m) Emite Informes Escalafonarios para el reconocimiento de tiempo de servicios
discriminando el total de tiempo de servicio como contratado y nombrado.
n) Apertura de fichas escalafonarias a los servidores nombrados y le solicita su legajo
de trayectoria laboral.
o) Solicitar y recepcionar las fichas y Legajo del personal reasignado.
p) Coordina con los Directores para el trámite de licencias por salud, luto, cargo edil,
particulares y otros.
q) Anotar en las fichas escalafonarias las Resoluciones Directorales tanto del personal
activo y cesante simultáneamente archivando en su legajo personal de cada
servidor.
r) Emitir informes técnicos para el otorgamiento de Pensión de cesantía al 100% y
sobreviviente (viudez, orfandad y ascendiente).
s) Elaborar y firmar los Pases Ugel´s de los servidores que presentan su reasignación
a otra Ugel´s.
t) Informar las Ternas para la encargatura de los cargos jerárquicos de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N° 16.
u) Ingresar la información y actualizar los datos del lejago personal y ficha
escalafononaria al Sistema de Escalafón, desagregando su trayectoria laboral de
cada servidor activo nombrado.
v) Coordinar con el Operador PAD para que el Sistema de Escalafón esté conectado
vía Internet para llevar a cabo las coordinaciones necesarias con los responsables
del Área de Informática del MED y la Dirección Regional de Educación.
w) Proponer directivas sobre apertura del mini escalafón en las Instituciones
Educativas, y efectuar su control en coordinación con su jefe inmediato.
x) Mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas pertinentes
y) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a cargo y llevar
el inventario correspondiente.
z) Elaborar anualmente cuadro de previsión coordinando con el Especialista en
Finanzas para los beneficios sociales de acuerdo a la Ley vigente.
aa) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo,
para el posterior otorgamiento de acuerdo a la normatividad.
bb) Coordinar actividades administrativas de su competencia.

cc) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito

de competencia.
dd) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
ee) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
ff) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
gg) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

Personal / Escalafón).
Artículo 62º.- Funciones y Perfil del Técnico Administrativo I - Constancias:

CONSTANCIAS.
62.4. RELACIONES:
62.4.1. Reporta : Al Tesorero y al Jefe del Área.
62.4.3. Coordina:
62.5. OBJETIVO
62.6. FUNCIONES
Depende del Tesorero I, y desempeña las siguientes funciones:
c) Verificar las planillas y de ser el caso anular y observar registros.
d) Entregar las planillas mensuales a los Directores de las instituciones Educativas.
e) Entregar los talones a los profesores activos y judiciales, así como a los profesores
cesantes.
f) Elaborar constancias de pago de remuneraciones y de pensiones del año vigente y
fenecido.
g) Elaborar formatos de Declaración Jurada para bono de reconocimiento de las AFP
´s.
h) Elaborar constancias de aportes a ESSALUD, a las AFP´s, a las Derrama´s y otras
retenciones solicitados por los usuarios.
i) Informar sobre pagos de devengados, judiciales y otros.

j) Informar sobre cheques anulados de haberes y ocasiónales para remitirlos al
Equipo de Planillas para su reprogramación.
k) Archivar los documentos de Carta Poder, y las planillas de cada mes.
l) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
m) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares, en su ámbito
de competencia.
n) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, en su ámbito de
competencia.
o) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
p) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
q) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tesorero o el
todos los cursos aprobados) en el área correspondiente
Artículo 63º.- Funciones y Perfil del Operador PAD:
63.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : OPERADOR PAD
63.2. CÓDIGO DE CARGO :


63.4. RELACIONES:
63.4.1. Reporta : Al Especialista en Abastecimiento y al Jefe del
Área de Administración.
63.4.3. Coordina internamente : Con el personal de las diferentes áreas
63.5. OBJETIVO
Mantener la custodia y/o operatividad de las computadoras de la Sede Administrativa
de la UGEL 16 de Barranca.
63.6. FUNCIONES

b) Revisar y mantener operativa la infraestructura informática, de comunicaciones y
redes de la UGEL, a fin de asegurar el buen uso de los sistemas de información
automatizados instalados en los usuarios.
c) Brindar soporte técnico, solucionar los problemas eventuales de las computadoras,
y abastecer los recursos informáticos a los usuarios de modo que se logre optimizar
el trabajo de los especialistas y técnicos; adoptando las medidas pertinentes.
d) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo de software
(básico, usuario final y aplicativo) y hardware (cambio de piezas por deterioro,
limpieza
ÁREA DE GESTIÓN interna) de las
INSTITUCIONAL computadoras y periféricos.
e) Realizar actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la

infección de los equipos.
f) Gestionar y mantener actualizados los sistemas de tecnología informática como la
conectividad en redes de computadoras (Intranet, Internet, etc.) interna y externa de
modo que garantice una actualización permanente de información a los
especialistas en los aspectos normativos, pedagógicos, institucional y
administrativo, y mejore la eficiencia del sistema de trabajo en esta Sede.
g) Realizar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cómputo que
cuenta la Sede con sus características: marca, modelo, capacidad, número de serie
y otros datos que se considere pertinente, e informar a su jefe inmediato.
h) Supervisar la salida de los equipos incluyendo en la “hoja de salida” la marca,
modelo, capacidad y número de serie, para su control respectivo, e informar a su
jefe inmediato.
i) Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen funcionamiento.
j) Evaluar la ejecución de programas de sistemas operativos y proponer medidas para
optimizar los diversos sistemas administrativos con acciones encaminadas al
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Institución.
k) Proponer herramientas informáticas para la difusión de instrumentos, variables e
indicadores plasmados en sistemas visuales, Páginas Web, Correo Electrónico u
otros de acuerdo a la necesidad de la UGEL.
l) Planificar, implementar y actualizar la página web de la institución.
m) Instalar software aplicativo (SIAF, NEXUS, SIRA, SAGU, SIEMED, SUP, ACM,
RENIEC, y otros), herramientas informáticas y/o de comunicación (Hotmail, Yahoo,
Chat, etc.) de acuerdo a la función y/o necesidad de los trabajadores con
autorización de los Jefes de Área o del Director.
n) Mantener actualizada la información del software y/o sistemas, asignados mediante
documento por su jefe inmediato, en coordinación y/o tutela de los responsables de
dicha función.
o) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de
Procesamiento Automático de Datos (PAD).
p) Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad de sistemas
PAD, orientados a facilitar la gestión administrativa.
r) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
s) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones
de trabajo.
t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista

 Profesional Técnico en Computación e Informática o Estudios Universitarios no
aprobados) en el área correspondiente de Computación e Informática
 Manejo de computadora a nivel técnico.
Artículo 64º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del Área de Administración:


64.4. RELACIONES:
64.4.1. Reporta : Jefe del Área.
64.4.3. Coordina:
a) Internamente : Con personal de las diferentes Áreas.
Pública y privada en el ámbito de su
competencia.
64.5. OBJETIVO
64.6. FUNCIONES
tanto la recibida como la que se genera en el Área.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados que sean requerida por el
Jefe del Área.
c) Efectuar llamadas telefónicas, concertar citas y mantener actualizado el directorio
d) Atender e informar al personal y público usuario, directamente o por teléfono, de la
documentación que se encuentra en trámite en el Área y/o asuntos materia de su
responsabilidad.
f) Velar por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo documentario,
así como por el mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área, manteniendo
actualizado el inventario correspondiente.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de útiles de oficina y materiales para
el personal del Área, recepcionarlos y encargarse de su distribución y control.
i) Organizar y llevar la Agenda de actividades y de reuniones de trabajo del personal y
Jefe del Área.
j) Preparar y organizar la documentación para el despacho, del Jefe de Área.
k) Realizar el seguimiento y control de la documentación, tanto de entrada como de
salida, manteniendo informado al Jefe del Área.
l) Organizar y mantener actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas
legales vigentes.
m) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por
el personal del Área.
n) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el Sistema Integrado de
sistema.


con la actividad.
Artículo 65º.- Funciones y Perfil del Chofer I:

65.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CHOFER I
65.4. RELACIONES:
65.4.1. Reporta : A Abastecimiento, Jefe del Área y Dirección
UGEL.
65.4.2. Coordina:
Internamente : Con el personal de las diferentes áreas
65.5. OBJETIVO
Atender oportunamente con las necesidades de movilidad para comisión al personal
de ésta sede.
65.6. FUNCIONES
a) Conducir vehículos, automóviles o camionetas para transporte de personal y/o
camionetas y camiones de carga, que se le asigne para uso externo del servicio
oficial, bajo responsabilidad.
b) Efectuar viajes locales e interprovinciales cercanos
c) Efectuar la revisión, limpieza y mantenimiento del vehículo a su cargo.
d) Elaborar informes y reportes de incidencias del transporte.
e) Efectuar eventualmente labores básicas de reparación del vehículo a su cargo.
f) Elaborar la papeleta de salida del vehículo, guías de remisión u otros documentos
que autoriza la salida de materiales, muebles, equipos, enseres u otros de la Sede
Institucional de la UGEL N° 16 para verificación del personal de portería.
g) Apoyar en labores de carga y descarga para el almacenamiento de los materiales
portados en el vehículo, dando cuenta al Jefe del Área.
h) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando
cuenta al Jefe del Área.
i) Efectuar el Plan de Mantenimiento preventivo del vehículo.
j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I - Abastecimiento, el Jefe de Área o el Director de la UGEL.

 Educación secundaria completa como mínimo.
 Poseer licencia de conducir profesional o de vehículos (Licencia de Conducir A-I)
según corresponda.
 Experiencia en manejo de vehículos motorizados.
Artículo 66º.- Funciones y Perfil del Trabajador de Servicio I :

66.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIO I
210110114725

66.4. RELACIONES:
66.4.1. Reporta : Al Especialista Administrativo en Abastecimiento
y al Jefe del Área.
66.5. OBJETIVO:
Mantener la limpieza, orden y seguridad de los ambientes de las Oficinas de las Sede
administrativa de la UGEL Nº 16 - Barranca.
66.6. FUNCIONES
a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar
muebles, empacar mercadería y otros.
b) Limpiar y desinfectar ambientes, las oficinas, servicios higiénicos y otros ambientes
de la UGEL para el confort del personal que labora y del público usuario.
c) Limpiar y lavar vehículos, muebles y enseres.
d) Arreglar y conservar jardines.
e) Operar motores de manejo sencillo.
f) Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la sede de la UGEL N° 16.
g) Apoyar en la ejecución de labores de mantenimiento y conservación de equipos y
herramientas a su cargo.
h) Custodiar y dar mantenimiento a los bienes y herramientas asignadas para su trabajo.
i) Controlar el ingreso y la salida del personal y público usuario a la Sede, así como
de materiales, muebles y enseres.
j) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,
reportando sobre cualquier incidencia.
k) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de
materiales de útiles de oficina.
l) Apoyar en el transporte, equipos y enseres.
m) Apoyar en las labores de artesanía e impresión de documentos.
n) Controlar y retraer cualquier altercado del público usuario al interior de la UGEL que
pueda dañar la buena imagen de la institución.

 Instrucción Secundaria completa.
 Capacitación técnica en el área (electricidad, gasfitería, carpintería, albañilería,
jardinería y otros)
 Experiencia en labores similares.
CAPITULO IX
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 67º.- Estructura

ÁREA DE GESTIÓN Orgánica
INSTITUCIONAL Interna del OCI:
 Auditor Interno – Jefe de OCI.

 Auditor
 Abogado
 Secretaria
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
CONTRALORÍA
CONTRALORÍAGENERAL
GENERAL
DE
DELA
LAREPUBLICA
REPUBLICA
AUDITOR II
AUDITOR II
JEFE DE O.C.I.
JEFE DE O.C.I.
SECRETARIA I
SECRETARIA I
AUDITOR I ABOGADO I
AUDITOR I ABOGADO I
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 68º.- Funciones Generales del Órgano de Control Institucional:
El Órgano de Control Institucional, es el encargado de ejecutar el control gubernamental de la

entidad, es conducido por el funcionario que designa la Contraloría General, el mismo que es
personal de Dirección y representa al Contralor General ante la UGEL N° 16, en el ejercicio de
las funciones inherentes al ámbito de su competencia. Esta conformado por personal
multidisciplinario seleccionado y vinculado con los objetivos y actividades que realiza la UGEL
N° 16, debiendo contar además con capacitación en Control Gubernamental y Administración
Pública; siendo sus funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7º de
la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8º de la ley, por encargo de la
Contraloría General
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Entidad, así como a la

gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emite la Contraloría
General.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Entidad que disponga la
Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad
con los lineamientos que emita la Contraloría General.
d) Ejercer el control preventivo en la Entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora
de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General
como al Titular de la Entidad y del Sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad se advierte indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimientos, informando al Titular de la
Entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgándole el trámite que
corresponde a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de labores
de control en el ámbito de la Entidad. Asimismo, el Jefe de OCI y el personal de dicho
Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control,
por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
l) Formular y proponer a la Entidad, el presupuesto anual de OCI para su aprobación
correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contraloría General.
n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de
la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de
cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas
materias afines a la gestión de las organizaciones.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez
(10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de las cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará
las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
r) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
t) Otras que establezca la Contraloría General.
Artículo 69º.- Funciones y Perfil de Auditor II del Órgano de Control Institucional:

69.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUDITOR II
AUDITOR INTERNO.

69.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Control
Órgano de Control Institucional
69.4. RELACIONES:
69.4.1. Reporta : Titular de la Entidad, Contraloría General de la
República
69.4.2. Supervisa / Controla : A la Entidad.
69.4.3. Coordina:
a) Internamente : Titular de la Entidad
b) Externamente : Gobierno Regional, DRELP. MED y Contraloría
General de la República.
69.5. OBJETIVO:
Promover la correcta y transparencia gestión de los recursos y bienes de la Entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia en sus actos y operaciones, así como el logro de
sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas Institucionales.
69.6. FUNCIONES
Mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría
General en su condición de ente técnico rector del sistema. Es designado y separado
por la Contraloría General, asimismo, objeto de supervisión y evaluación del
desempeño de sus funciones o actividades propias de la labor de control
gubernamental y a las asignadas por la Contraloría General, realizando las siguientes
funciones:
a) Informar al Titular de la UGEL N° 16 sobre los requerimientos y resultados de las
acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia, sin
perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General.
b) Administrar la responsabilidad asignada a su cargo, sujetándose a las políticas y
normas de la UGEL N° 16.
c) Participar en el proceso de selección del personal del Órgano de Control a su
cargo.
d) Desempeñar eficientemente su gestión, manteniendo una actitud de coordinación
permanentemente con el Titular de la UGEL N° 16, especialmente con los aspectos
siguientes:
 Para comunicar la falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la

UGEL N° 16 o el incumplimiento de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica o del
Reglamento del OCI.
 El incumplimiento de las normas Técnicas de Control Interno.
 En la formulación del Plan Anual de Control, para la visación y la asignación
presupuestal correspondiente, por parte del Titular de la UGEL N° 16.
 Para la ejecución de acciones de control no programadas que solicite el Titular
de la UGEL N° 16, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de
Control y lineamientos impartidos por la Contraloría General.
 Otros aspectos prioritarios de carácter operativo que sean necesarios.
e) Formular, proponer, coordinar, dirigir y ejecutar el Plan Anual de Control de la UGEL

N° 16, evaluando el desarrollo de las actividades programadas por el personal a su
cargo.
f) Asesorar al Titular de la UGEL N° 16 en materia de Control y Auditoria, que no
tenga carácter vinculante; coordinando y despachando en asuntos relacionados
con el Sistema de Control.
g) Controlar los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros, contables,
administrativos y de gestión, realizando Auditorias y/o Exámenes Especiales, y
actividades de control de acuerdo a las normas Generales del Sistema Nacional de
Control y las normas de Auditoria Gubernamental (NAGU) programadas en el Plan
Anual de Control.
h) Estudiar, analizar, adecuar las normas y demás disposiciones sobre aspectos de
control.
i) Revisar y aprobar los documentos de trámite legal e informes preparados por los
especialistas – Auditores de la dependencia a su cargo.
j) Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y acciones
de control o seguimiento que corresponda o encargue el Titular de la UGEL N° 16,
con el objeto de cumplir sus funciones, en forma eficiente.
k) Efectuar la verificación, seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de la
implementación de recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria
Gubernamental, que se emitan como consecuencia de una determinada acción de
control, practicada en la institución, a fin de impulsar la adopción efectiva de las
medidas apropiadas para la superación de las deficiencias, dentro de los plazos y
formas previstas.
l) Disponer la ejecución de acciones y actividades programadas en el Plan Anual de
Control.
m) Formular Informes finales de las auditorias practicadas
n) Participar en el estudio y evaluación de prueba de descargo, presentado por las
dependencias auditadas.
o) Efectuar otras funciones dentro del ámbito de su competencia coordinadamente
con el Director de la UGEL Nº 16 - Barranca.

Para asumir el cargo de Jefe de OCI, cualesquiera sea la forma de designación, se
deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado
(Declaración Jurada).
b) Título Profesional de Contador o Título Profesional universitario, relacionado con la
especialidad, con colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.
c) Capacitación especializada en control gubernamental
d) Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.
e) No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración
Jurada).
f) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por
más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido durante
los últimos cinco (05) años antes de sus postulación (Declaración Jurada).
g) No mantener proceso judicial pendiente con la Entidad o la Contraloría General,
con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función
pública en general (Declaración Jurada).
h) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al

desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos dos
años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente quedó
firme o causó estado.
i) No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la
Entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o
recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos
dos (02) años (Declaración Jurada).
j) No haber desempeñado en la Entidad actividades de gestión en funciones
ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).
k) Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría
General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control
gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02) años.
l) Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que
desarrolla la entidad.
m) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos
relacionados con su actividad
La Contraloría General podrá efectuar la verificación posterior de la información que se
presente.
Artículo 70º.- Funciones y Perfil del Auditor I:

70.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUDITOR I
70.4. RELACIONES:
70.4.1. Reporta : Jefe del Órgano de Control Institucional
70.4.2. Coordina:
Internamente : Con el Jefe del Órgano de Control Institucional
70.5. OBJETIVO:
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas Instituciones.
70.6. FUNCIONES
Depende jerárquicamente del Auditor Interno – Jefe del Órgano de Control Institucional,
y desempeña las siguientes funciones:
a) Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización y control
financiero.
b) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y
detectar anomalías.
c) Realizar Auditoría, exámenes especiales programadas, actividades de control y
elaborar las actas respectivas.
d) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares.
e) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentadas por las
dependencias auditadas.
f) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y
evidencias
ÁREA DE GESTIÓN relacionadas
INSTITUCIONAL con auditorias practicadas.
g) Realizar seguimiento de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas

como producto de las acciones de Control.
h) Indagar y/o recopilar información relacionada con la dependencia por auditar, y
elaborar instrumentos técnicos, normas y procedimientos de verificación para la
práctica de las acciones de Control.
i) Promover, coordinar o participar como expositor en los eventos de capacitación del
personal de la Sede, Instituciones y Programas Educativos, sobre temas vinculados
con el Control Gubernamental a la Administración Pública.
j) Ejecutar las actividades de control programadas que le asigne el Jefe de OCI.
k) Elaborar los papeles de trabajo de la ejecución de los exámenes especiales.
l) Elaborar los memorando de planificación, los programas y de control interno en los
exámenes especiales.
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del OCI.

 Título de Contador, o Título profesional universitario relacionado con la
especialidad, con colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo
 Capacitación especializada en el área de control gubernamental
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos Informáticos
 Referente laboral acreditado en el Sistema Nacional de Control y otras instituciones.
 Experiencia comprobable en el ejercicio de Control Gubernamental y en la Auditoria.
 Capacitación en Control Gubernamental y Administración Pública.
 Experiencia en la conducción de programas y labores de auditoria.
Artículo 71º.- Funciones y Perfil del Abogado I del OCI:

71.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ABOGADO I
71.4. RELACIONES:
71.4.1. Reporta : Jefe del Órgano Control Institucional
71.4.2. Coordina internamente : Con el Jefe del Órgano de Control Institucional
71.5. OBJETIVO
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas Instituciones.
71.6. FUNCIONES
a) Realizar Auditoria y Exámenes Especiales programados para verificar el
cumplimiento de los dispositivos normativos.
b) Realizar seguimiento de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas
como producto de las acciones de Control.
c) Elaborar instrumentos técnicos, dispositivos legales y procedimientos de verificación
para la práctica de las acciones de Control.
d) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.

e) Realizar la evaluación y verificación de las denuncias, debiendo éstas practicarse

con arreglo a lo previsto en las normas emitidas por la Contraloría General de la
República.
f) Ejecutar las actividades de control programadas que le asigne el Jefe de la OCI.
g) Elaborar los papeles de trabajo de la ejecución de los exámenes especiales.
h) Elaborar los memorandos de planificación, los programas y de control interno en los
exámenes especiales.
i) Elaborar el Informe Especial emergente de las acciones de Control.
j) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales
k) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la OCI.

 Título Profesional de Abogado, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo.
 Capacitación especializada en el área y la legislación educativa
 Capacitación en Control Gubernamental y Administración.
 Experiencia en actividades técnico–Legales del sector y la administración pública.
 Experiencia en conducción de personal y en asuntos jurídicos contenciosos.
 Referencia laboral acreditada en el sistema jurídico.
Artículo 72º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del OCI :

72.4. RELACIONES:
72.4.1. Reporta : Jefe de Órgano de Control Institucional
72.4.2. Coordina internamente : Con el personal de las diferentes áreas
72.5. OBJETIVO:
72.6. FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, y archivar la documentación recibida;
preparando y descargando la documentación que produce el OCI.
b) Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos que le asigne el Jefe.
d) Atender e informar al personal y público usuario sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite en el OCI, realizando el seguimiento y
control de la documentación e informando al Jefe del OCI de los asuntos de su
competencia.
f) Velar por la seguridad, conservación, confidencialidad del acervo documentario y
mantenimiento del mobiliario y equipamiento del Área, así como mantener
actualizado el Inventario correspondiente.
g) Preparar los pedidos y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina para

el personal del Área, recepcionarlos y distribuirlos, asegurando el debido control.
i) Preparar y organizar la documentación para el despacho del Jefe del OCI.
j) Llevar la agenda de reuniones del Jefe del OCI.
k) Transcribir las normas específicas que correspondan, emitidos por las instancias
superiores.
l) Mantener actualizado el archivo, de acuerdo a las normas correspondientes.
m) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que elaboren en el OCI.
n) Ingreso, procesamiento y/o derivación de documentos por el Sistema Integrado de
sistema.
o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la OCI.
72.7.- PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

Ejecutivo otorgado por Institución Educativa de nivel superior.
con la actividad.
CAPITULO X
DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
Artículo 73º.- Estructura Orgánica Interna del Órgano de Asesoramiento:

 Abogado – Asesor Jurídico
 Abogado
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTERNA DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
DIRECTOR DEL PROGRAMA

SECTORIAL III
ASESOR JURÍDICO
ABOGADOS
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
Artículo 74º.- Funciones Generales del Órgano de Asesoramiento:

Es el Órgano encargado de prestar el asesoramiento de carácter jurídico-legal a la Institución y
sus funciones son:
a) Asesorar a la Dirección y demás dependencias de la institución en la aplicación de los
dispositivos legales relacionados con el desarrollo de sus actividades.
b) Emitir dictamen u opinión legal en los asuntos que le correspondan y los relacionados al
servicio del Sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto de Resolución.
c) Visar los proyectos de Dispositivos Legales, Resoluciones, Normas Administrativas y otros
documentos afines elaborados en la Institución.
d) Elaborar y visar los convenios y contratos en las cuales intervenga la institución, y revisar
los que sean propuestos por otras dependencias de la UGEL N° 16.
e) Emitir opinión sobre asuntos jurídicos y legales relacionados con la ejecución de los
contratos, procedimientos de selección de contratistas y Sistemas Administrativos en los
que sea parte la Institución.
f) Efectuar las coordinaciones con la Procuraduría Pública del Sector para la defensa y
seguimiento de los procesos judiciales en los que tenga intervención la Institución.
g) Asumir la Defensa Legal de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca.
h) Dirigir y coordinar las actividades de compilación, sistematización, actualización y difusión
de los dispositivos legales del Sector, con incidencia en las funciones de la Institución, en
coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación.
i) Informar en relación a recursos impugnativos que se interpongan contra los actos
administrativos dictados por la Dirección.
j) Participar a requerimiento de la Dirección, en la formulación de proyectos de Resoluciones,
disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la UGEL N°
16.
k) Las demás funciones que le asigne la Dirección dentro del ámbito de su competencia.
Artículo 75º.- Funciones y Perfil del Abogado I - Asesor Jurídico:

75.1. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ABOGADO I
ASESOR JURÍDICO.
210110115723
75.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Asesoramiento
Asesoría jurídica
75.4. RELACIONES:
75.4.1. Reporta : Dirección de la UGEL Nº16 de Barranca.
75.4.2 Coordina :
a) Internamente : Con los jefes y personal de las diferentes áreas.
b) Externamente : Con Poder Judicial, Autoridades, funcionarios
del Sector Público y privado en el ámbito de su
competencia.
75.5.- OBJETIVO
Asiste legalmente al Director de la UGEL Nº 16 y a las Direcciones de las Instituciones y
Programas Educativas.
75.6.- FUNCIONES
a) Asesorar a la Dirección en asuntos de carácter jurídico legal y asumir la Defensa
legal de la UGEL 16.
b) Emitir Dictamen u opinión legal sobre recursos impugnativos y en asuntos
relacionados al servicio del sector como instancia Administrativa.
c) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado, por
delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del
d) Analizar los proyectos de normas, dispositivos legales y procedimientos jurídicos,
emitiendo opinión legal.
e) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
f) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales; dentro del horario
de atención, en asuntos que no haya controversias e incompatibilidad con los
intereses de la institución en asuntos en trámite.
g) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, Proyectos de Resoluciones,
Directivas, contratos, y similares actos jurídicos.
h) Sistematizar la legislación en coordinación con la Oficina de Asesoría del Ministerio
de Educación.
i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL
N° 16 - Barranca.
75.7.- PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

 Título Profesional de Abogado, con colegiatura y habilitación en el Colegio
Profesional respectivo.
 Experiencia en labores de la especialidad
CAPITULO XI
DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN – COPALE.
Artículo 76º.- Esta representado por el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE) y
es un órgano de participación, concertación y vigilancia educativa durante la elaboración,
seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local en la Unidad de Gestión Educativa
Local. Es presidido por el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local e integrado por
representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores
económicos productivos, del Municipio y de las Instituciones públicas y privadas o presidido
por uno de sus miembros, elegido por votación secreta y universal de sus integrantes. La
conformación y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educación es responsabilidad
de la Unidad de Gestión Educativa Local, en coordinación con el Gobierno local.
FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN:

a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y

evaluación del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo
Regional.
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la Unidad de
Gestión Educativa Local, cuidando la transparencia de la gestión educativa.
c) Establecer líneas de diálogo en materia educativa entre la población y las autoridades
educativas locales.
d) Apoyar a la Unidad de Gestión Educativa Local en la promoción y ejecución de políticas de
incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica e
institucional.
e) Coordinar con los Consejos Educativos Institucionales de su jurisdicción.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas en favor de la
universalidad, equidad y calidad de la educación en su jurisdicción, y velar por su
cumplimiento.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las organizaciones
locales públicas y privadas en beneficio del servicio educativo.
CAPITULO XII
DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
Artículo 77º.- Los Órganos de Ejecución están representados por las Instituciones y
Programas Educativos, que son las primeras y principales instancias de gestión del sistema
educativo descentralizado. Son responsables de la prestación de los servicios educativos,
desarrollando los procesos y procedimientos educativos orientados al logro de aprendizajes de
los actores educativos directos. Su funcionamiento se rige por las normas de carácter general
emitidas por el Ministerio de Educación, así como por las adecuaciones que expida la
Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y la UGEL N° 16 - Barranca.
Artículo 78º.- La Institución Educativa es una comunidad de aprendizaje y enseñanza que

presta el servicio educativo en determinado nivel, modalidad o forma educativa en el logro de
aprendizajes. Tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y
evaluación del servicio educativo, así como en la elaboración de sus instrumentos de gestión,
en el marco de la normatividad vigente. Se vincula con su entorno y está abierta a la
participación de la comunidad, a tiende a sus necesidades y apoya propuestas de desarrollo.
Los Programas Educativos se rigen por las normas aplicables a las Instituciones Educativas en
lo que les corresponda.
Artículo 79º.- Son objetivos de las Instituciones y/o Programas Educativos públicos o
privados, los siguientes:
a) Contribuir al ejercicio del derecho de los estudiantes a una educación de calidad, sin
exclusiones, en razón de la diversidad de las personas.
b) Formar ciudadanos capaces de ejercer sus deberes y derechos, de convivir en armonía
con su entorno, de integrarse críticamente a la sociedad y de contribuir en la construcción
de una sociedad democrática, justa e inclusiva, y en el desarrollo educativo y cultural de la
comunidad.
c) Formar integralmente a los estudiantes para que utilicen sus conocimientos, desarrollen
capacidades,
ÁREA DE GESTIÓN actitudes y valores,
INSTITUCIONAL y sean capaces de construir su proyecto de vida.
d) Promover la incorporación de nuevas tecnologías en apoyo de los aprendizajes de los

alumnos y de la gestión institucional.
e) Propiciar una participación de calidad de los padres, en apoyo de la gestión educativa
organizando procesos de formación permanente para ellos, de modo que puedan adquirir
capacidades para el buen desempeño de sus funciones.
f) Propiciar el clima institucional que coadyuve el logro de los objetivos, facilitando la
interacción de los actores en un escenario de gestión democrática, armónica, ética y
creativa, respetando el principio de autoridad.
g) Facilitar la acción del Estado para garantizar la gratuidad de la enseñanza, el acceso y la
permanencia de los estudiantes en la Educación Básica o Técnico-Productiva, en las
Instituciones y Programas Educativos públicos.
h) Contribuir a la articulación del sistemas educativo descentralizado con el gobierno local
para el desarrollo comunal.
Artículo 80º.- Las Redes Educativas forman también parte de los Órganos de Ejecución y son
instancias de cooperación, articulación, desarrollo de acciones, orientación, intercambio y
ayuda reciproca entre Instituciones y Programas Educativos públicos cercanos que lo integran
teniendo en cuenta criterios de proximidad geográfica, identidad cultural y facilidades de vías
de comunicación, con la finalidad de mejorar la atención del servicio educativo, intercambiar o
desarrollar experiencias de gestión educativa aplicables en la red. La Red Educativa está a
cargo de un Director responsable de la conducción del servicio educativo que se brinda en las
Instituciones que lo integran. Trabajan articuladamente con otras instituciones del sector
público, de la sociedad civil y la comunidad. La creación y funcionamiento de la Red Educativa
se autoriza mediante Resolución emitida por la Dirección Regional de Educación o la que haga
sus veces, en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local. El Ministerio de
Educación establece los lineamientos nacionales para su organización y funcionamiento.
TITULO IV
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
Artículo 81º.- Para cumplir sus funciones, la UGEL N° 16, coordinará con la Dirección
Regional de Educación de Lima Provincias y con los diversos órganos y organismos del
Ministerio de Educación, y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos de sus
funciones, dentro de su ámbito jurisdiccional; y promoverá la cooperación de entidades
públicas y privadas, nacionales e internacionales, Organismos No Gubernamentales y otros,
contrayendo convenios y realizando acciones que contribuyan al cumplimiento de sus fines
educativos.
TITULO V
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- El Área de Gestión Institucional, es responsable de actualizar y mejorar el presente
Instrumento de Gestión de la UGEL N° 16; de observar su correcta aplicación, cumplimiento,
así como de emitir documentos que permitan optimizar el desempeño de las funciones; los
Especialistas de Planificación, Finanzas y Racionalización, revisarán los dispositivos emitidos
por el Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación Lima Provincias,
relacionados a la organización y funciones de las UGEL´s y/o que incidan en el mejoramiento
continuo del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la UGEL N° 16 - Barranca. De ser
necesaria alguna modificación o actualización, se hará comunicando y obteniéndose la
aprobación del Titular de la UGEL, mediante el Comité de Coordinación Interna (COCOI), para
seguidamente proceder a su impresión, difusión y entrega a los grupos ocupacionales.
Segunda.- El Área de Gestión Institucional, es responsable de organizar y programar la

capacitación requerida por las áreas; cada Jefe de Área es responsable de que sus grupos
ocupacionales apliquen el MOF y de comunicar al AGI las necesidades de capacitación,
limitaciones y deficiencias que observe en su personal, así como de las innovaciones
funcionales que podrían aplicarse en su área.
Tercera.- La UGEL N° 16, de acuerdo a la dimensión de su ámbito de influencia y

considerando la misión y visión, se regirá por los órganos de su estructura organizativa a fin de
garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas.
Cuarta.- El presente Manual de Organización y Funciones, para su aprobación ha sido

revisado por las jefaturas de las Áreas de Gestión Pedagógica, Institucional y Administrativa, y
por las jefaturas de los Órganos de Dirección, Control Institucional y Asesoría, siendo
aprobado mediante acta en reunión del COCOI con participación de la Dirección, Jefes de
Área y de los Órganos (COCOI), aprobación que se materializa mediante Resolución
Directoral.
TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Única.- Todos los trabajadores de la UGEL Nº 16 - Barranca, se rigen para el cumplimiento de
sus funciones en el presente Manual de Organizaciones y Funciones – MOF.
………………… ***** ……..……………
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO ESTANDO EN LOS CARGOS:
ABOG. DEMETRIO MAXIMILIANO MUÑOZ SOTO

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
LIC. JULIA CARMELA CERNA VASQUEZ

JEFE DEL AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
LIC. JOSE LUIS QUINECHE ARTEAGA

JEFE DEL AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
LIC. PEDRO TEOBADO DOLORES GARCIA

JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN
CPC. ELMER TARAZONA SALAS

JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
EQUIPO DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

ING. MOISES A. CHINCHAY LOLI
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
LIC. MANUEL JAVIER ALOR MELCHOR

PLANIFICADOR
CPC. JUAN JOSE LA ROSA BRAVO

ESPECIALISTA EN FINANZAS
PROF. CARLOS ANTONIO RAMIREZ FIGUEROA

ESTADISTICO
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº
100/101
ING. JOHN NEIL FIGUEROA POZO

ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA
GLORIA CAMPOS ESPINOZA

SECRETARIA
*****
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº

101/101

Mof 2015 2016 Ugel #16 Bca

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015 - 2016.

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

TÍTULO II DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA………….…………. 08

CAPITULO VII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA ……………………………………………………………………... 25

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL …………………………………………………………….. 46

CAPITULO VIII ÓRGANO DE APOYO ………………………………………………………………………………... 58

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 2/101

CAPITULO IX ÓRGANO DE CONTROL …………………………………………………………………………….. 86

CAPITULO XI DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN………………………………………………………………. 96

CAPITULO XII DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN……………………………………………………………… 97

TITULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES …………………………………………………………………. 97

TITULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …………………………………………………………… 98

TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................ 99

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 3/101

En el Marco de la Descentralización, Proyecto Educativo Regional

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 es un Órgano

El presente es un documento normativo interno de la UGEL N° 16

La Unidad de Servicios Educativos Nº 16 de Barranca, fue creada

La UGEL Nº 16, depende estructural y funcionalmente de la

Es oportuno agradecer la colaboración de todas las personas que

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 4/101

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL ÁMBITO JURISDICCIONAL DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

DE LOS FINES DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 5/101

Artículo 5º.- En cumplimiento de las Disposiciones Legales y Administrativas, son fines de la

DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA EDUCATIVA.

DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 6/101

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 7/101

DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y SU ESTRUCTURA

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 16 - BARRANCA

Artículo 9º.- Las Funciones Generales de la UGEL N° 16 dentro de su Ámbito Jurisdiccional:

q) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo,

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA.

Artículo 10º.- La Estructura Orgánica de la UGEL Nº 16 de Barranca es como a continuación

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 9/101

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL Nº 16 BARRANCA

Área de Gestión Área de Gestión

Instituciones y Programas Redes Educativas

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 10/101

C.A.P. ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

CAP ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL Nº 16 DE BARRANCA

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 12/101

Técnico Técnico Técnico Técnico

13.4.2. Supervisa : Personal que labora en la Sede de la UGEL

liderando el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y eficiencia

bb) Disponer la ejecución de Auditorias y Exámenes Especiales.

13.7. PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

Artículo 14º.- Funciones y Perfil de la Secretaria I del Órgano de Dirección.

14.4.1. Reporta : A la Dirección de la UGEL Nº 16 - Barranca.

a) Internamente : Con el personal de las diferentes Áreas.

Artículo 15º.- Funciones y Perfil del Especialista Administrativo I (Trámite

15.3. UBICACIÓN ESTRUCT. ORGÁNICA : Órgano de Dirección

15.4.2. Coordina Internamente : Con el personal técnico de Trámite

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - RACIONALIZACIÓN Pág. Nº 18/101

t) Certificar y autenticar copias de documentos originales que obra en los archivos de

15.7. PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.

16.2. CÓDIGO DE CARGO : 126-SP/AP-1

c) Mantener y actualizar los requisitos de los procedimientos administrativos y publicar