INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TEPIC

INGENIERIA CIVIL

ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
GRUPO 2C 04:00-05:00

“Estructuras organizativas para la

administración por proyectos”

Cruz Young Jorge Valentín 16400353

Guerra Pérez Edward Jafet 16400381
Herrera Lucatero Roberto Carlos 16400
Hernández Preciado Emmanuel 16400390
López Verdin Ángel Ignacio 16400409
Marroquín Pérez Jorge Eduardo 16400414

 FECHA DE ENTREGA: 07/02/19

Magdalena de Kino 11-A TEL (311)2636359

Luis Donaldo Colosio
Código postal 63178 Tepic, Nayarit
 ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS

Sociedades mercantiles
La sociedad mercantil es una persona jurídica que tiene como finalidad realizar actos
de comercio sujetos al Derecho comercial. La sociedad mercantil posee carácter
nominativo en donde existe la obligación y la aplicación de ese aporte para lograr un
fin económico.
De acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles existen las siguientes especies
de sociedades mercantiles:

I. Sociedad en nombre colectivo;

II. Sociedad en comandita simple;
III. Sociedad de responsabilidad limitada;
IV. Sociedad anónima;
V. Sociedad en comandita por acciones;
VI. Sociedad por acciones simplificada

Sociedades en nombre colectivo

Según la Ley General de Sociedades Mercantiles en el Art. 25.- Sociedad en nombre
colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios
responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones
sociales.
En otras palabras, la sociedad colectiva es una sociedad personalista que desarrolla
una actividad mercantil bajo una razón social, con la peculiaridad de que los socios
responden de forma subsidiaria del cumplimiento de las deudas sociales de manera
personal, ilimitada y solidariamente.

Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) es un tipo de sociedad mercantil en

la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso
de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades
anónimas, dado que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen
carácter de "valor" y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones
en cuenta, siendo obligatoria su transmisión por medio de documento público que se
inscribirá en el libro registro de socios. Se constituye en escritura pública y posterior
inscripción en el registro mercantil, momento en el que adquiere personalidad
jurídica.

Sociedad Anónima
Por Sociedad Anónima debemos entender aquella sociedad de tipo capitalista,
especialmente diseñada para la participación de un gran número de socios, y de
carácter mercantil cuyo capital está dividido en acciones que pueden ser transmitidas
libremente, integradas por las aportaciones de los/as socios/as, los cuales no
responderán personalmente de las deudas sociales contraídas frente a terceros, sino
que lo harán con el capital aportado por cada uno de ellos para constituir la Sociedad.

Sociedad Comanditaria por Acciones

La Sociedad en comandita por acciones es la que se compone de uno o varios socios
comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están
obligados al pago de sus acciones. (Artículo 207 L.G.S.M.).
Cuando se emiten acciones con valor distinto o derechos desiguales, estas se agrupan
por series.
Esta Sociedad se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, salvo lo
dispuesto para las acciones de los socios comanditados, las cuales siempre serán
nominativas y no se podrán ceder sin el consentimiento de la totalidad de los
accionistas comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios.
(Artículo 208 y 209 de la L.G.S.M.).

Sociedad Cooperativa
La cooperativa es una sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen
de libre adhesión y baja voluntaria, para la realización de actividades empresariales,
encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con
estructura y funcionamiento democrático.

Estas sociedades son útiles para empresas que tengan por objeto la colaboración de
sus socios para el logro de un objetivo común, sobre la base de la ayuda mutua y de
la creación de un patrimonio común irrepartible.
Sociedad por Acciones Simplificada
La Sociedad por Acciones Simplificada es un nuevo tipo de Sociedad Mercantil,
creada para constituir una micro o pequeña empresa a través de Internet, en un solo
día y de manera gratuita. Sólo se necesita tu firma electrónica y una Autorización de
uso de denominación o razón social.

Los objetivos de esta iniciativa son: eliminar la informalidad, simplificar la

constitución de micro y pequeñas empresas, constituir un nuevo régimen societario
formado por uno o más accionistas (personas físicas), instaurar un proceso de
constitución administrativa con todos los efectos legales correspondientes, y fomentar
el crecimiento de estas empresas para que adopten en el futuro formas más sofisticadas
de operación y administración.

Las SAS buscan dar solución en lo posible a la problemática existente en nuestro país
en lo referido a costos, tiempos (la duración del trámite), y también lo que implica
tomar una decisión importante como lo es conseguir un socio para constituir
legalmente una sociedad mercantil en México.

Asociaciones civiles
El acto y la consecuencia de asociarse o asociar reciben el nombre de asociación. Este
concepto también se emplea para denominar al grupo de individuos asociados y a la
entidad que agrupa a varias personas que comparten un mismo objetivo.
por su parte, es una noción que puede asociarse a la ciudadanía y a aquello que no
pertenece a la órbita del Estado (es decir, que su gestión es particular y no estatal).

Una asociación civil es una organización privada que dispone de personería jurídica
y que no tiene afán lucrativo. Estas asociaciones se componen de personas físicas que
trabajan en conjunto con un fin social, educativo, cultural o de otro tipo.

La importancia de la asociación civil es incalculable, en cuanto a que representa un

medio para que los ciudadanos se involucren en el espacio público y regulen el
accionar del gobierno, mientras dan voz a los diversos grupos de personas que son
víctimas de la negligencia.
Persona física

La persona física (persona jurídica individual). Es el ser humano, el hombre, en cuanto

tiene obligaciones y derechos es una sola persona.

 Personalidad jurídica. Es cuando se inicia su nacimiento; pero a partir de la

concepción puede el ser adquirir derechos con tal de que sea viable (capaz de
vivir).
 Fin de la personalidad. Es la muerte que constituye el fin de la personalidad;
ausencia cuando se formula la presunción de muerte, cesa la personalidad (que
haya desaparecido y nadie lo encuentre).
 Capacidad. Es la aptitud para ser titular de derechos o sujeto de obligaciones,
aptitud para ser sujeto activo o pasivo de relaciones jurídicas.
 Nombre. Sirve para designar a una persona. El nombre más el apellido
determinan en cada sujeto su identificación personal.
 Domicilio. Lugar donde una persona se establece con el ánimo de residir (vivir)
 Estado Civil. Es la situación jurídica concreta que guarda en relación con la
familia, el estado o la nación.
 Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos, obligaciones y dinero.
 Nacionalidad. Es la pertenencia de un sujeto a un determinado espacio.

Persona moral

Las personas Morales (personas jurídicas colectivas). Son los entes (existencias)
creadas por el Derecho. No tienen una realidad material o corporal (no se puede tocar
como tal como en el caso de una persona física). Se les ha reconocido capacidad
jurídica para tener derechos y obligaciones; son dos o mas personas físicas que
conforman a una persona moral aunque también lo pueden conformar varias personas
morales.

 Personalidad Jurídica. Es definida como toda unidad resultante de una

colectividad organizada de personas o conjunto de bienes y a los que, para
consecución de un fin social durable y permanente, es reconocida por el Estado
una capacidad de Derechos patrimoniales.
 Capacidad. También tiene aptitud para ser titular de derechos y obligaciones.
 Razón Social o Denominación Social (nombre en el caso de las personas
físicas). Constituyen un medio de identificación necesario para sus relaciones
jurídicas.
 Domicilio. Las personas morales tienen su domicilio en el lugar donde se halle
establecida su administración, aun cuando tengan sucursales, si este es el caso
el domicilio será en cada una de las sucursales.
 Patrimonio. Existe siempre, por el hecho de ser personas, la capacidad de
adquirir un patrimonio.
 Creación de una Empresa Constructora
A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a través de una entidad o sociedad
mercantil, deben seguirse diversos pasos en cumplimiento con las leyes y
regulaciones aplicables en nuestro país.

Constitución
 Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público o
Fedatario Público.
 Para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde
se le da nombre y razón social a la entidad.
 Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y
participaciones de los mismos.
 Se define el órgano de administración, los apoderados y los poderes específicos
que se les conferirán, la duración de la sociedad así como otros elementos
importantes que se acuerden.
Acta constitutiva
 El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la acta
constitutiva, entre los que se encuentran:
 Identificación oficial de los accionistas.
 Registro Federal de Contribuyentes.

 En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir requisitos

especiales.
 En función del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir, deberán
observarse los límites mínimos tanto en el número de socios o accionistas así
como del capital social inicial a ser aportado.

Cédula de identificación fiscal provisional

 Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización de
expedir "Cédula de Identificación Fiscal Provisional", ya que esto implicará
una menor inversión de tiempo en trámites subsecuentes a los que nos
referiremos más adelante.
 En este caso se debe proporcionar al notario la dirección fiscal (lugar donde se
encuentre la administración principal del negocio) así como el formato de
Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado.
Registro nacional de inversiones extranjeras
 En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deberá ser
inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la
presentación del Cuestionario Económico Anual, así como los reportes
trimestrales (en caso de estar obligada).

Registro público de comercio

 Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe

inscribirse en el Registro Público de Comercio del lugar
donde tenga su domicilio social.
 Normalmente esta actividad es realizada por el notario.

Ley de sociedades mercantiles

 Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se
encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las
resoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos.
 Existen particularidades en cuanto a la obligación específica en función al tipo
de sociedad mercantil constituida.

Inscripción al RFC
 Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en
el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de
identificación fiscal con el RFC correspondiente.
 Si el notario seleccionado contara con autorización para emitir cédula
provisional, prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva la
empresa podrá contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas
bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones.
 La cédula de identificación fiscal emitida por el notario es provisional, con
una vigencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la
cédula definitiva.

 En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de

identificación fiscal provisional, La empresa debe gestionar su inscripción al RFC
directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio
(fiscal).
 El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado
adjuntando documentación específica que solicita la autoridad. (para mayor
referencia ver www.sat.gob.mx).
Formato R1

 En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades de

las obligaciones fiscales a las que la empresa estará sujeta, por lo que es
importante desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cada
una de las obligaciones fiscales a las que la empresa esté obligada y deba cumplir.

Licencias
 Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en
México (el cual varia en función al Estado de la República en el cual tengan su
domicilio fiscal), Gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de
distintos niveles.
 También de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad,
de uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.).
 Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por
ejemplo en el Sistema de Información Empresarial mexicano. (para mayor
referencia ver www.siem.gob.mx).

Ley de propiedad Industrial

 De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial. El Instituto Mexicano de
Propiedad Industrial (IMPI); Es la dependencia gubernamental que tiene como
principal atribución el proteger y fomentar la propiedad industrial.

IMPI
 Los derechos exclusivos de explotación que otorga el Estado durante un tiempo
determinado se refiere a aquellas creaciones de aplicación industrial, tales como
un producto técnicamente nuevo, una mejora a una máquina o aparato, un
diseño original para hacer más útil o atractivo un producto, un proceso de
fabricación novedoso, una marca o aviso comercial, una denominación
identificadora de un establecimiento, o una aclaración sobre el origen que distingue
o hace especial un producto.
Importar o exportar
 Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y/o
exportar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrón de Importadores y
obtener el registro general, en función al tipo de producto será o no necesario
obtener padrones sectoriales así como Normas Oficiales Mexicanas.
 Es importante estar adecuadamente asesorado por un experto en comercio
exterior, ya que el trámite es impersonal y puede durar un tiempo importante,
afectando la operación de la entidad.
 En el caso de importaciones/exportaciones de servicios deberá cumplirse con
regulaciones específicas aplicables.

Contrato de trabajo

 Es importante definir el esquema de empleo a través de un contrato de trabajo,

así como los puestos y funciones a través de un organigrama.
 De igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o
colectivo, en función al número de empleados así como las actividades que la
empresa desarrollará.
 El contrato se traduce como la especificación de la obligación de una persona
física llamada trabajador para prestar, hacer o ejecutar, por cuenta de otra física
o moral, llamada patrón, un trabajo personal subordinado, mediante el ago de
un salario.

Seguridad social
 La empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS) y obtener su número de identificación patronal.
 Simultáneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador. Existen
requisitos específicos para la incorporación, para mayor referencia ver:
www.imss.gob.mx.
 A partir de la incorporación la empresa deberá pagar las contribuciones sociales en
forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y Sistema
de Ahorro para el Retiro (SAR).
 Conforme al marco regulatorio actual, la empresa debe cumplir con leyes
tanto laborales como de Seguridad Social (tanto en el ámbito local como
federal).
La empresa debe registrarse
 Ante el padrón del 2% sobre Nóminas en la Tesorería que corresponda a su
entidad local.
 Algunos Estados de nuestro país no contemplan dentro de su legislación local el
pago de este impuesto así como en algunos otros estados el porcentaje varía y
no en todos los casos es el 2%.
 Así mismo en algunos estados existen impuestos locales específicos aplicables al
pago de remuneraciones a empleados así como a otros conceptos.
 Es recomendable acudir a la oficina de Tesorería que corresponda al domicilio
de la empresa y determinar en forma apropiada todas las cargas impositivas de
la empresa.
Facturas
 En paralelo a los pasos anteriores la empresa deberá imprimir facturas (y notas
de crédito) con un impresor autorizado y abrir (aperturar) cuentas bancarias.
 Si efectúa operaciones de comercio internacional o por planeación estratégica es
recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dólares
americanos.
 Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya
que los impuestos se pagan a través del portal bancario.

Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa

 Deben elaborarse presupuestos que indiquen el origen de los recursos así como la
aplicación de los mismos.
 Es imprescindible comparar los presupuestos contra las cifras reales de los
estados financieros, analizando las diferencias que se obtengan en su caso
implementando medidas preventivas o correctivas que procedan.

Finalmente
 Es importante desde la fundación de la empresa establecer un manual de
políticas y procedimientos así como controles internos claros y suficientes.
 Éstos deben ser correctamente implementados, dándole el seguimiento
adecuado y que permitan una eficiente ejecución de las actividades del
personal de la empresa, como por ejemplo, el contar con información financiera
que se objetiva, veraz, consistente y comparable para la toma de decisiones.
Documentos que se obtienen para constituir una empresa
constructora en México

1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. El primer paso

para crear una empresa es presentar una solicitud ante la Secretaría de
Relaciones Exteriores donde se sugieran cinco posibles denominaciones
sociales en orden de preferencia para la empresa. Esto se lleva a cabo para
asegurarse de que no existe alguna empresa ya constituida en el país o en
el extranjero con la misma denominación social.

2. Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE dé

el visto bueno o entregue las propuestas de denominación social, se debe
crear el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que
se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa:
denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control
de la misma, duración, etc. Una vez creada la empresa se debe protocolizar
dicha Acta Constitutiva ante Notario Público o Corredor.

3. Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. Cuando el

Acta Constitutiva esté completamente creada y legalizada, el siguiente
paso es la inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. De
este registro se obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

4. Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El

siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la
Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes
inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas
comerciales. Para este proceso se requiere la presentación del Acta
Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal
realizar los trámites de la empresa.
5. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo
anterior, el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social. Incluso si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único
trabajador el empresario, ya que será necesario para que realice sus
aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Además en
caso de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa
por parte del IMSS.

6. Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del

giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos
organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de
Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad
Intelectual, etc. En este punto también entran los permisos municipales o
estatales que sean requeridos en la zona geográfica en que busca
establecerse.