MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KENINGAU

KALI KE-5 TAHUN 2018

TARIKH : 11 MAC 2018

MASA : 8 pagi
TEMPAT : Dewan SMKA Keningau

ATURCARA MAJLIS

8:00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga

9:00 pagi : Ketibaan perasmi

: Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
(En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat)
: Ucapan Pengetua
(Ustaz. Haidon Hadi Sapiri).

: Ucapan Perasmian Oleh Perasmi ( YB Senator Datuk Abd Ghani

Mohd Yasin )

10:00 pagi : Penyampaian cenderahati Kepada Perasmi

10.10 pagi : Persembahan murid (nasyid & Pidato)

10.20 pagi : Cabutan Tiket Bertuah 1

- Rehat / Jamuan

10:30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5

- Ucapan YDP PIBG

- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Pembentangan Laporan Setiausaha
- Pembentangan Laporan Bendahari
- Membahas usul
- Pelantikan AJK PIBG sesi 2018/2019
- Ucapan Penangguhan
12.30 - Cabutan Tiket Bertuah 2

1:00 petang : Bersurai

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TAHUN 2018

Penasihat : Ust Haidon Hadi Sapiri (Pengetua)

Pengerusi PIBG : En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat (Yang diPertua
PIBG)

Naib Pengerusi 1 : En. Saripin Muji (PK Kurikulum)

Naib Pengerusi 2 : Ust Yusuf Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 : En. Hamiun Suani (PK Ko-kurikulum)
Setiausaha PIBG : Pn. Siti Zaliha binti Mangit
Pen. Setiausaha : Pn. Izzati binti Mohamat
Bendahari : Pn. Nor Amalia binti Musa
BIL JAWATANKUASA PRESKRIPSI TUGAS
 - Mengawal perjalanan majlis.
- Memastikan majlis berjalan mengikut atur cara yang
telah ditetapkan.
PENYELARAS PROGRAM / (FLOOR MANAGER) - Membantu pengacara majlis mendapatkan semua
1 maklumat berkaitan majlis.
 En Azrul William - Menyelaras hubungan antara Jawatankuasa PA
System, Multimedia, Persembahan, Jurugambar
serta semua yang terlibat.
- Sebagai rujukan kepada ahli jawatankuasa yang lain.
PENYAMBUT TETAMU/PROTOKOL MAJLIS
 En. Saripin Muji
 Ust. Yusuf Ali
 En. Hamiun Suani
- Menunggu kehadiran tetamu kehormat
1.  Ust. Esibi Lakui
- Mengalu-alukan kehadiran tetamu
 Ust. Sulaimin Musinin
 Pn. Sufiah Anom Bt. Harun
 Pn. Surayah Salih
 Pn. Rolita Gibon
PERSIAPAN DEWAN - Meminta pelan lantai susun atur dewan dengan AJK teknikal
 En. Mohd. Rafizal Bin Ya @ Ismail (K) dan tagging
 En. Sabkhi Sahimin - Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu
2.
 En. Mohd Shahzwan Aur bapa/penjaga.
 En. Ahmad Ammarsaid Ahmad Halimi - Menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis, hadiah
dan AJK PIBG untuk mesyuarat agung.
HIASAN DEWAN: PENTAS , MEJA AJK TERTINGGI PIBG, MEJA
JURUACARA & MEJA HADIAH
 Pn. Saimah Bt Sani (K)
 Pn. Suzanilahwati Kippli - Menghias dewan agar sesuai dengan majlis
3.  Pn. Norhazwani Sainin - Menghias pentas, meja AJK Tertinggi PIBG, meja juru acara
 Pn. Roslin Nanterek dan meja hadiah
 Pn. Hanijah Mantuk - menyimpan semula segala peralatan yang digunakan untuk
 Pn. Mizal Aini Ghazalli kegunaan majlis-majlis akan datang
 En. Ehsan Bin Amudin
TEKNIKAL & TAGGING
- Menyediakan layout/pelan lantai, susun atur dan gambaran
 Cik Affiah Rappe (K)
4. dewan semasa majlis berlangsung
 Pn. Hartini Ramlan
- Memastikan tagging meja AJK PIBG dibuat dengan betul
PA SYSTEM - Menyediakan dan memastikan PA System berfungsi dengan
 Ust Rezany Bin Mohd. Taufek (K) baik.
 En. Rajidin Sabar - menyediakan Microfon untuk sesi membentangkan usul
5.
-Mengawal selia PA System sepanjang majlis berjalan.
- Mengalunkan muzik yang sesuai semasa kehadiran para
tetamu
PENDAFTARAN
 Cik Fadilah Bt Hassan (K) - Menyediakan borang kedatangan
 Cik Natrah binti Ali Ibu bapa/penjaga.
 Pn. Helena William - Mengira jumlah tetamu/ibu bapa yang hadir
6.
 Cik Siti Fatimah Bt. Abd. Wahab - Memberikan buku program kepada ibu bapa
 Ustzh Fatimah Bt Fauzi - Menyediakan buku lawatan untuk ditandatangani.

BACKDROP - Menempah backdrop sempena mesyuarat agung pibg

- Memasang backdrop sebelum majlis bermula.
7.
 En. Akmal Dzayaol Akmal - Menurunkan dan menyimpan semula backdrop dalam peti
besi.
BUKU PROGRAM - Mendapatkan maklumat isi Buku Program daripada
 Pn. Haisah Bt. Kimin (K) Setiausaha PIBG
 Cik Saadah Sharifuddin - Menyiapkan buku Program
8. - Membanyakkan buku program.
- Menyerahkan buku program kepada AJK Cabutan Bertuah
untuk melekatkan nombor tiket bertuah Pendaftaran dan JK
Protokol.
 PENCATAT MINIT/Setiausaha sementara
- Mencatat minit mesyuarat agung.
 Cik Zulhilmimiyana Nabila Mohd. Shamimi (K)
- Menaip dan menyiapkan minit mesyuarat agung PIBG dan
9.  Pn. Aisah Bt. Mohd Hamzah
menyerahkan kepada Setiausaha PIBG
 Cik Siti Wan Zuraikah

CENDERAHATI PERASMI DAN HAMPER - Menyediakan cenderahati untuk perasmi

 Cik Aizatul Nazihah Binti Nordin (K) - Menyediakan hamper untuk ibu bapa yang paling awal
10.  En. Ahmad Fatan Bin Mohd Salleh datang dan cabutan tiket bertuah
- Mengendalikan penyampaian cenderahati dan hamper
semasa majlis.
CABUTAN BERTUAH - Menyediakan nombor dan bekas untuk cabutan bertuah.
 Ustzh Nur Ain Bt. Abd. Hamid (K) - Melekatkan nombor cabutan bertuah pada buku program.
11.  En. Zulkifle B. Mohamad - memberikan buku program kepada AJK Pendaftaran
 Pn. Wirda Diyana Binti Wan Ibrahim - Mengendalikan cabutan dan hadiah cabutan bertuah.
- Membungkus hadiah cabutan bertuah (jika ada)
BACAAN DOA -Menyediakan teks bacaan doa.
12.  Ustz Sulaimin Musinin -Mengetuai bacaan doa semasa majlis.
 Ustz Esibi Bin Lakui
PROTOKOL DAN SAMBUTAN - Menyediakan buku program untuk VIP(ambil daripada Unit
 Ustzh Haninah Binti Anip (K) Buku Program)
 Pn. Salbiah Binti Juhali - Memilih dan melatih murid untuk menyerah buku program,
13.
membawa buku lawatan dan menghidang air untuk VIP.
- Memastikan pasukan kompang bersedia untuk menyambut
kedatangan perasmi.
JEMPUTAN
- Menyediakan surat jemputan kepada perasmi
14
 Pn. Siti Zaliha binti Mangit - Menyediakan surat jemputan untuk ibu bapa.
 Pn. Nurizzati binti Mohamat
TAJAAN
- Mencari penaja majlis
 En. Sheikh Ahmad Arif Sheikh Bahnan (K)
- Menyediakan dan menghantar surat memohon tajaan
14.  Pn Matilda Nanis
- Berhubung dengan bendahari PIBG untuk urusan penerimaan
 Pn. Norazian Sipai
tajaan (jika tajaan berbentuk wang)

PAPARAN GAMBAR-GAMBAR/ - Mengumpul gambar-gambar atau video-video program yang
VIDEO telah diadakan di sekolah
 Pn. Winnona Binti Simon (K) - Memaparkan gambar-gambar atau video tersebut semasa
15.
 En. Effendi Ibrahim ketibaan para jemputan dan ibu bapa.
- Memaparkan silde laporan ketika mesyuarat sedang
dijalankan
JAMUAN - Menyediakan jamuan untuk VVIP dan guru-guru
16. Ust Saimin Jamarin - menyediakan jamuan untuk ibu bapa
PERSEMBAHAN
- Melatih murid untuk membuat persembahan.
17.
 Ustzh Norhidayah Binti Omar (K) - Menguruskan persembahan di pentas dewan
 Tuan Muhammad bin Tuan Stia
PENGACARA MAJLIS - Menyediakan teks pengacaraan.
18.  Pn. Siti Misah Bt. Yusof (K) - Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir.
 Ust Khalid Bin Mudin
KEBERSIHAN - Memastikan kebersihan dewan sebelum, semasa dan selepas
19.  En. Raja Mohd. Hazwan Bin Raja Mamat majlis.
DOKUMENTASI / JURUGAMBAR
20.  En. Jamil Bin Akok - Mengambil gambar sepanjang majlis.
PARKIR/KESELAMATAN - Memastikan keselamatan sentiasa terjaga sepanjang program
21. Pengawal keselamatan