Año Escolar Matrícula En Línea

2019-2020 Griselle Lugo -SIE

 Portales Disponibles

1 2
Portal de Matrícula Portal Administrativo
• Padres • Personal de Apoyo
• Directores
https://prdesietest.dde.pr/schoolmax_tmax2 https://prdesietest.dde.pr/schoolmax_tmax2-admin/
Linea de Tiempo- Inicio

4 febrero 2019
 Importante:

Las imágenes utilizadas en esta presentación pueden

presentar algunas diferencias con las pantallas que se
reflejen en el portal de matrícula cuando esté
disponible, sin embargo no debe haber cambios
mayores en funcionalidad.
PORTAL DE MATRÍCULA-PADRES
.

Para acceder al Si el padre y/o encargado

Sistema es necesario realizó el proceso de matrícula
tener una cuenta de para el año escolar 2018-2019
correo electrónico y debe utilizar el correo
registrarse en la. electrónico con el cual se
plataforma. registró en la plataforma *

* Hasta un máximo de 5 hijos

 Escenarios en Proceso de Matricula
Padre realiza el proceso por primera vez:
1-Selecciona Crear cuenta, la crea y la valida.
2-Crea su perfil de Encargado.
3-En la solicitud de matricula selecciona ingresar por
primera vez.
4-Pueden seleccionar cualquiera de los tipos de
escuela disponibles (Regular, Ocupacional,
Especializada)
Padre realizó el proceso el pasado año:
1-Selecciona Entrar si conoce los datos, (correo electrónico
y contraseña que utilizó).Puede cambiar la contraseña si no
la recuerda.
2-Selecciona No recuerdo mi cuenta esta opción le
permitirá recuperar su correo electrónico o utilizar uno
nuevo. Este proceso esta en desarrollo y validará contra la
información del estudiante.
3-En la solicitud de matricula puede seleccionar una de las
opciones disponibles, Cambiar de Escuela , Permanecer en
mi escuela o Ingresar por primera vez.
4-Si elige cambiar de escuela o Ingresar por Primera vez
puede seleccionar cualquiera de los tipos de escuela
disponibles (Regular, Ocupacional ,Especializada).
Portal De Matrícula-Padres Que Realizan
Proceso Por Primera Vez
Portal de Matrícula-Inicio

Se reflejan dos opciones

1-Crear Cuenta
2-Entrar

Tendremos una tercera

opción, No recuerdo mi
cuenta.
Esta en desarrollo.

En el lado superior
izquierdo pueden
encontrar las Preguntas
Frecuentes.
Portal de Matrícula- Crear Cuenta

El padre o encargado
debe ingresar y
confirmar el correo
electrónico que
utilizará para
registrarse.
Portal de Matrícula-Crear Cuenta

El sistema enviará un
correo al padre y/o
encargado para validar
la cuenta y completar el
registro.
Portal de Matrícula- Crear Cuenta

El padre y/o encargado

recibirá este mensaje que
le permitirá Activar su
cuenta y completar el
registro.
Portal de Matrícula-Crear Cuenta

El padre y/o encargado

completará su registro,
debe ingresar y confirmar
su contraseña.
Portal de Matrícula-

El padre y/o encargado

completó su registro.
Portal de Matrícula-Iniciar Sesión

El padre y/o encargado

puede iniciar la sesión.
Portal de Matrícula-Perfil Encargado (a)
El padre y/o encargado
debe crear su perfil.

Debe completar
todos los campos
requeridos.

El encargado que
realiza el registro
debe tener al menos
18 años.
Portal de Matrícula-Solicitud de Matrícula

En la parte superior derecha se

refleja el nombre del encargado
que completo el perfil.

Se reflejan tres opciones que

permiten comenzar el proceso
de matrícula del estudiante.

1-Permanecer en mi Escuela
2-Cambiar de Escuela
3-Ingresar por Primera vez
Portal De Matrícula-Ingresar Por Primera Vez
El padre y/o encargado
debe seleccionar el
Programa donde desea
que el estudiante participe.

Programas disponibles

1- Regular
2-Ocupacional

Se contempla añadir
Especializada
Montessori
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Deben ingresar la
Información personal
del estudiante.

Para los estudiantes del

Programa de Educación
Especial, se identificará
si pertenece a Salón
Recurso o a Salón
Contenido. ( En proceso
de Configuración).
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Deben actualizar la
dirección física (no
aceptará direcciones
postales).

Es importante
asegurarse que en el
mapa se refleje
marcada la dirección
correcta, si no se refleja
deben identificarla y
marcarla en el mismo.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Debe completar la
información solicitada
relacionada a los
Servicios de
Transportación Escolar.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular
El padre y/o Encargado
debe seleccionar en la
primera opción la escuela
que entiende es su
prioridad.

Selecciona:
Grado- Solo puede
seleccionar el mismo grado
en las 3 opciones.
Región-Puede seleccionar
regiones diferentes en las 3
opciones.
Escuela- Debe seleccionar
opciones diferentes en las
3 opciones.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Se reflejan las escuelas

seleccionadas, debe
confirmarlas.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Debe confirmar
nuevamente la
selección.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Proceso completado.

Debe oprimir continuar,

le permitirá matricular
otro estudiante de ser
necesario.

Este mensaje esta en

proceso de edición.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

El máximo de
estudiantes a matricular
utilizando una cuenta
es de 5.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Se refleja el resumen
del proceso de solicitud
de matricula.
Portal de Matrícula-Selección Escuela Regular

Si el padre y/o encargado

desea realizar el proceso de
Matrícula para otro estudiante
debe seleccionar,
Agregar/Buscar Matrícula
Portal de Matrícula-Selección Ocupacional

La selección de una escuela Ocupacional

permite elegir el programa o especialidad.
Portal de Matrícula-Selección Ocupacional
Si el padre o encargado
desea solicitar
matricula para el
estudiante en una
escuela ocupacional
debe seleccionar la
opción Ocupacional.
Una vez seleccione la
opción le permitirá
completar la
información del
estudiante, actualizar la
dirección, ingresar los
datos de transportación
y luego va al proceso de
Solicitud de Matricula.
Portal de Matrícula-Selección Ocupacional

Deben seleccionar en
primer lugar la escuela
ocupacional de
preferencia.
Portal de Matrícula-Selección Ocupacional

El padre y/o Encargado

debe seleccionar y
añadir el programa
ocupacional en el que
el estudiante desea
participar.

Es posible remove la
selección de ser
necesario.
Portal de Matrícula-Selección Ocupacional

Se refleja el resumen de
las selecciones
realizadas, el padre y/o
encargado debe
confirmar dicha
selección.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta
en el Portal de Matrícula.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Si el padre y/o
encargado conoce el
correo electrónico que
utilizó en el proceso de
matrícula del pasado
año escolar, debe
seleccionar Entrar.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Deben ingresar su
correo electrónico y
contraseña.
Pueden cambiar la
contraseña si es
necesario.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta
Debe seleccionar la opción
adecuada,

1-Permanecer en Mi Escuela-El
estudiante permanecerá en la
escuela donde esta matriculado.*

2-Cambiar de Escuela – El estudiante

desea cambiar de escuela.

3-Ingresar por Primera Vez- El padre

desea registrar un hijo que ingresa
por primera vez en el sistema.

*Si el estudiante se promueve a un

nivel que la escuela no ofrece puede
aparecer una escuela receptora
asignada.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Pantallas que se reflejan según selección:

1-Permanecer en Mi Escuela-Aparecerá pantalla para buscar el estudiante , actualizará datos de
transportación y dirección y validará la escuela.

2-Cambiar de Escuela Aparecerá pantalla para seleccionar tipo de escuela, luego buscará el
estudiante , actualizará datos de transportación y dirección. También seleccionará las tres
opciones para posibles escuelas.

3-Ingresar por Primera Vez- -Aparecerá pantalla para seleccionar tipo de escuela, luego
completará la información del estudiante ingresará datos de transportación y dirección. También
seleccionará las tres opciones para posibles escuelas.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Al seleccionar
permanecer en la
escuela, se reflejan las
opciones
Regular y Ocupacional*

* Para cualquiera de las

dos selecciones
realizará el mismo
proceso de validación
de matricula.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Debe realizar la
búsqueda de estudiante
utilizando las opciones
número de estudiante
SIE, Seguro Social y
Apellidos.

Si no conoce el número
de SIE puede utilizar el
Seguro Social.
Portal De Matricula –Padres Que Ya Tenían Cuenta

Se reflejarán los datos

del estudiante y la
escuela que será
confirmada. El padre
y/o encargado debe
confirmar.

Validará información
requerida como
dirección y datos
relacionados a
transportación
 Portal De Matricula-Otras Funcionalidades

Permite realizar
Permite Autorizar la creación Matrícula para las
de cuenta de correo escuelas “ Shared”
electrónico para estudiantes.

Permite actualizar datos Permite actualizar datos

relacionados a relacionados a la
transportación. Matrícula.
Portal de Administración-Director
Portal de Director

Los datos que se

observan son
exclusivamente de la
escuela.

El Menú Admin y
Reportes son mas
limitados.
Portal de Administración

Los Directores de escuelas

Especializadas,Ocupacionles
Y Montessori pueden editar.

El director puede seleccionar

una razón para rechazar la
solicitud.