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DENOMINACIONES
CONTROL DE CAMBIOS
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03 Pág. 5 - 25 18/06/2013
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ÍNDICE
OBJETO ....................................................................................................................................... 4
ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................................ 4
CONSIDERACIONES ................................................................................................................... 4
GLOSARIO ................................................................................................................................... 5
RESERVA DE DENOMINACIONES ............................................................................................. 6
1. INGRESO AL SISTEMA DE RESERVAS DE DENOMINACIONES .................................. 6
2. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍA .......................... 9
3. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE NOMBRE O TRANSFORMACIÓN .. 30
4. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA FUSIÓN ............................................................... 45
5. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA ESCISIÓN ........................................................... 55
6. RESERVAR DENOMINACIÓN PARA CAMBIO DE DOMICILIO DE COMPAÑÍA
EXTRANJERA ................................................................................................................. 65
7. IMPRIMIR LA ABSOLUCIÓN DE DENOMINACIONES ................................................... 71
8. AMPLIAR PLAZO DE VIGENCIA DE LA RESERVA ....................................................... 75
9. CEDER UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN ............................................................... 78
10. ELIMINAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN .......................................................... 82
11. EDITAR UNA RESERVA DE DENOMINACIÓN PARA CONSTITUCIÓN ........................ 85
12. SELECCIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA ................................................................... 92
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ............................................................................................. 109
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Dirección Nacional de Organización y Métodos Prohibida su reproducción parcial o total
SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11
OBJETO
El objeto del presente manual es describir los pasos para reservar una denominación
para constitución de compañías, cambio de denominación, cambio de domicilio de
compañía extranjera, transformación, fusión o escisión, a través del portal web
institucional; así como, para ampliar la vigencia, editar, ceder o eliminar reservas
aprobadas.
ALCANCE
El manual inicia con el ingreso de la propuesta de denominación en el sistema y
culmina con la recepción del correo electrónico que confirma la aprobación de la
reserva de la denominación. Incluye la generación del documento Absolución de
Denominaciones, la consulta de reservas realizadas, la ampliación del plazo de
vigencia, la cesión, la modificación y la eliminación de una reserva.
REQUISITOS TÉCNICOS
Para poder acceder a esta aplicación web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
Computadora con acceso a internet.
Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o
posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
CONSIDERACIONES
Para reservar una denominación, los usuarios deben estar registrados en el
portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
La reserva de denominación puede ser realizada desde el portal de trámites,
ingresando el RUC y clave del usuario registrado/compañía.
La denominación de las compañías sometidas al control y vigilancia de la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deberá ser distinguida de
cualquier otra, constituye una propiedad suya y no puede ser adoptada por
ninguna otra compañía.
Para ampliar el plazo de vigencia de una reserva, ésta deberá estar vigente. La
ampliación del plazo se puede realizar por una sola vez.
Para imprimir el documento “Absolución de Denominación”, el usuario
debe registrar la dirección domiciliaria e identificar la actividad económica
que tendrá la compañía.
GLOSARIO
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SOLICITAR RESERVA DE DENOMINACIONES Versión 11
RESERVA DE DENOMINACIONES
1.4. Dentro del menú del Portal de Trámites, usted encontrará las opciones
“RESERVA DE DENOMINACIÓN” y “MIS RESERVAS”.
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4.5. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio que tendrá la
compañía a constituir. Seleccione la provincia, cantón y ciudad de domicilio.
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4.9. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
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Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.
4.10. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.
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5.5. El sistema presentará la pestaña para selección del domicilio que tendrá la
compañía a constituir. Seleccione la provincia, cantón y ciudad de domicilio.
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5.10. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado
izquierdo de cada palabra.
Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.
5.11. Seleccione el tipo de compañía y el formato del tipo de compañía que desea
incluir en el nombre.
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6.3. El sistema mostrará un mensaje de confirmación con una explicación del uso
del tipo de reserva seleccionado.
6.3.1. Si desea continuar, presione el botón CONTINUAR. Caso contrario,
seleccione el botón CANCELAR para regresar al menú de Tipo de
Reserva.
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6.7. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al lado
izquierdo de cada palabra.
Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.
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8.8. Usted regresará a la pantalla Mis Reservas, y podrá ver que la fecha de
vencimiento de la reserva seleccionada fue modificado.
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10.6. El sistema presentará un mensaje para confirmar que usted desea eliminar
la reserva.
10.7. Finalmente, una vez presionado el botón SI, el sistema mostrará un mensaje
comunicando que la reserva ha sido eliminada. Presione el Botón OK.
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11.8. De acuerdo al nombre propuesto, el sistema mostrará una lista con las
posibles expresiones peculiares, para que el usuario seleccione cuál de las
palabras ingresadas será la expresión peculiar.
Seleccione la expresión peculiar, marcando el botón que se encuentra al
lado izquierdo de cada palabra.
Si usted ingresa una sola palabra, el sistema considerará que esa única
palabra es la expresión peculiar.
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Por ejemplo:
Dentro del sector M ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS, el
sistema muestra las opciones ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA y
ACTIVIDADES VETERINARIAS.
En este caso, se selecciona la opción ACTIVIDADES VETERINARIAS.
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Por ejemplo:
Dentro de ACTIVIDADES VETERINARIAS, el sistema muestra las opciones
ACTIVIDADES DE ATENCIÓN MÉDICA Y CONTROL DE ANIMALES DOMÉSTICOS.
ESTAS ACTIVIDADES SON LLEVADAS A CABO POR VETERINARIOS
CALIFICADOS QUE PRESTAN SERVICIOS; ACTIVIDADES DE ASISTENTES DE
VETERINARIO U OTRO PERSONAL VETERINARIO AUXILIAR; y, ACTIVIDADES DE
VETERINARIA QUE REQUIEREN LA UTILIZACIÓN DE AMBULANCIA.
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Por ejemplo:
Dentro del sector G COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR REPARACIÓN DE
VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS, el sistema muestra las opciones
COMERCIO AL POR MAYOR y COMERCIO AL POR MENOR.
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Por ejemplo:
Dentro de COMERCIO AL POR MENOR, el sistema muestra entre otras, la opción
VENTA AL POR MENOR DE MASCOTAS Y ALIMENTO PARA MASCOTAS EN
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS.
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11.22. Presione el botón BUSCAR POR CÓDIIGO CIIU que se muestra al lado
derecho de la pantalla.
Por ejemplo:
La compañía a constituir se dedicará a servicios veterinarios y también venderá
alimento para mascotas.
En este caso se ingresa la palabra MASCOTAS en el casillero.
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El usuario digita las letras C1010 y el sistema muestra las actividades cuyos códigos
contengan dichos números.
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Para hacerlo, de clic sobre el nombre del sector que desee seleccionar.
Por ejemplo:
La compañía se dedicará a la construcción de edificios y otros trabajos de ingeniería
civil. En ese caso, deberá seleccionar el sector económico o estratégico
CONSTRUCCIÓN.
11.40. Recuerde que a través de esta opción, usted podrá seleccionar actividades
que pertenecen al mismo sector económico o estratégico.
El sistema mostrará el listado de actividades que pertenecen al sector
seleccionado.
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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una
sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.
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