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¿Qué es un proceso?
Un proceso es un conjunto de actividades que añaden valor al producto o servicio y que, en cada etapa,
comienzan siendo entradas (inputs) y, tras una transformación, se convierten en salidas (outputs) que
deben satisfacer los requerimientos o necesidades del cliente o usuario, ya sea interno o externo.
Por actividad entendemos el conjunto de tareas necesarias para la obtención de un resultado. Así, el
Sistema o macroproceso de la empresa, es un conjunto de procesos o elementos interrelacionados, que
tiene por finalidad la consecución de un objetivo común.
Elementos de un proceso
- Unas entradas (inputs) que cumplen los requisitos de aceptación: materiales (materias primas) o
inmateriales.
- Unos medios " recursos ", y determinados requisitos " Requerimientos del cliente”
- Una serie de actividades que transforman o agregan valor a las entradas o inputs.
- Unas salidas (outputs), que genera el proceso, y que son entradas del siguiente proceso, o bien el
producto entregado o servicio.
- Un sistema de evaluación: medimos el funcionamiento del proceso y la satisfacción del cliente mediante
" indicadores”.
- Límites: Necesidad del cliente (comienzo) y necesidad satisfecha (fin).
La Norma ISO 9000 promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla,
implementa y mejora la eficacia de un Sistema de Gestión de Calidad, para aumentar la satisfacción del
cliente mediante el cumplimiento de los requisitos.
Para que una organización funcione de manera eficaz, tiene que identificar y gestionar numerosas
actividades relacionadas entre sí. Una actividad que utiliza recursos, y que gestiona con el fin de permitir
que los elementos de entrada se transformen en resultados, se pueden considerar como un proceso.
Frecuentemente las actividades de un proceso constituye directamente el elemento de entrada del
siguiente proceso.
Una ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona sobre los vínculos
entre procesos individuales dentro del sistema de procesos, así como su combinación e interacción.
Un enfoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de un Sistema de Gestión de la Calidad, enfatiza la
importancia de:
El modelo de un Sistema de Gestión de Calidad basado en procesos que se muestra en la figura, ilustra
los vínculos entre los procesos. Esta figura muestra que los clientes juegan un papel significativo para
definir los requisitos como elementos de entrada.
De manera adicional puede aplicarse a todos los procesos la metodología conocida como “Planificar-
Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA). PHVA puede describirse brevemente como:
Planificar: establecer objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los
requisitos del cliente y las políticas de la organización.
Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos respecto a las políticas,
los objetivos.
Enfoque al Cliente
¿Qué es un cliente?
Bob E. Hayes lo define de la siguiente manera: “Es un término genérico que se refiere a cualquier persona
que reciba un servicio o producto de alguna otra persona o grupo de personas”.
Dentro de la empresa u organización existen dos tipos de clientes, los internos y los externos:
1. El cliente interno: Es aquel que pertenece a la organización, y que por estar en ella, requiere de la
prestación del servicio por parte de los demás empleados.
2. El cliente externo: Es aquella persona que no pertenece a la empresa, sin embargo, son a quienes la
atención está dirigida, ofreciéndoles un producto y/o servicio.
Como podemos observar, al tener dos tipos de clientes, debemos estar conscientes de que tenemos que
satisfacer las necesidades que cada uno tenga, sin descuidar uno u otro.
La satisfacción del cliente es la percepción que el cliente tiene sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos. La satisfacción es un estado psicológico, y por tanto subjetivo, cuya obtención asegura
fidelidad. La satisfacción del cliente es a la organización, lo que la felicidad es a la persona.
ISO 9001 impulsa a las organizaciones a que alcancen la satisfacción del cliente. Sitúa este objetivo en
su punto de mira, y propugna la mejora del sistema de gestión de la calidad como vehículo hacia su
consecución. En ISO 9001 la meta no es la calidad, es aumentar la satisfacción del cliente.
La organización debe determinar los métodos para realizar el seguimiento de la satisfacción del cliente,
debe determinar QUÉ, CÓMO, QUIÉN y CUÁNDO se obtiene y se utiliza la información. La satisfacción
del cliente se define en la Norma ISO9000:00 Fundamentos y vocabulario acompañada de 2 notas muy
reveladoras
NOTA 1 Las quejas de los clientes son un indicador habitual de una baja satisfacción del cliente,
pero la ausencia de las mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
NOTA 2 Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el mismo y éstos han sido
cumplidos. esto no asegura necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
La autocomplacencia está reñida con el seguimiento de la satisfacción del cliente, lo que más importa es
lo que opine el cliente. Aquí se rescata el célebre: el cliente siempre tiene razón, y si no la tiene, se
aplica la primera regla. Más claves sobre la aplicación de este requisito las podemos encontrar en su
hermana: ISO 9004:00. Allí se nos dice que el seguimiento y la medición de la satisfacción del cliente se
basa en la revisión de información relacionada con el cliente, y que la recolección de esta información
puede ser activa o pasiva. Indica que se deben reconocer las múltiples fuentes de información, y que
se deben establecer procesos eficaces para recolectarla. Ejemplos de información sobre la
satisfacción del cliente: