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GESTÃO ESCOLAR NA PRÁTICA:

como administrar melhor a sua escola

www.qmagico.com.br
03 Introdução
05  Identifique os erros na gestão

15  Corte gastos excessivos

18  Inove: use ferramentas digitais de educação..

22  Capacite seus colaboradores

24  Motivação para professores

27  Conclusão

29  Sobre o QMágico


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Introdução
Introdução

Uma das principais características de um bom


administrador escolar é estar sempre atento
àquilo que pode ser melhorado na escola,
de modo a conduzi-la para frente. Quando a
instituição educacional não se permite olhar para
o futuro — para que possa se mover em direção
a ele —, ela está falhando com seus estudantes e
em sua missão de contribuir para a formação dos
cidadãos de amanhã.

Por isso, é preciso se adiantar, correr atrás


e pensar a frente do nosso tempo, tal como
já pensam os nossos alunos. Foi com essa
missão que elaboramos este e-book. Nele
buscamos apresentar algumas possibilidades de
melhoramento para que a gestão administrativa e
pedagógica da sua escola faça jus ao propósito
da excelência, a partir do engajamento de toda a
comunidade escolar. Boa leitura!

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Identifique os erros na gestão
Identifique os erros na gestão

Segundo pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV) realizada em escolas do estado de São Paulo,
as instituições que têm uma gestão mais eficaz são as que obtêm, também, melhores resultados no
desempenho dos alunos. Dessa forma, faz-se necessário investir em boas práticas de gestão, uma vez
que isso será refletido na performance dos estudantes. A seguir, conheça 4 pontos a serem observados
pelos gestores que buscam aprimorar sua administração.

Formação na área

A posição do diretor não é das mais fáceis. É preciso muito jogo de cintura para lidar com um número
sem fim de professores, alunos e pais de alunos — e todas as exigências e expectativas que cada
indivíduo tem.

Esse trabalho fica ainda mais difícil se o diretor não for qualificado
para o cargo. E esse é um ponto determinante para o sucesso da
gestão escolar. Perceba que a licenciatura em determinada área do
conhecimento forma um professor, mas não um gestor. E há muitos
professores sem formação em gestão dirigindo escolas e passando
apuros nessa posição.

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Identifique os erros na gestão

Se for nessa posição que você se encontra, talvez seja interessante investir na sua especialização.
Pós-graduações em gestão escolar, assim como cursos de gestão podem te ajudar a ter uma visão mais
precisa dos processos em curso no cotidiano da escola.

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Identifique os erros na gestão

Se já possui formação na área, nada te impede de continuar se qualificando, para estar sempre
atualizado. Quando essa prática é adotada pela liderança da escola, ela acaba servindo de inspiração
para que professores, colaboradores e alunos invistam também em suas formações. Isso alimenta uma
cadeia de aprimoramento de habilidades na qual toda a escola sai ganhando.

Outras ações que permitem aprimorar a formação do gestor são:

»» A criação de uma rede de diálogo com diretores de outras unidades escolares, com o objetivo
de trocar experiências e informações.

»» A realização de reuniões periódicas com professores e colaboradores para que todos possam
compartilhar suas percepções sobre o cotidiano escolar, assim como discutir possibilidades
de melhorias.

»» A inserção da escola em sua própria comunidade, de forma que, no relacionamento com as


famílias, seja possível compreender melhor o ambiente e estar inteirado dos acontecimentos,
que possam refletir na escola e no desempenho dos alunos.

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Identifique os erros na gestão

Visão integradora

Na escola, podemos delimitar as gestões em


pedagógica, administrativa, financeira, de
infraestrutura, da comunidade, da equipe de
professores, dos resultados e do relacionamento
com a rede. Ainda segundo a pesquisa da FGV,
integrar os processos desses diferentes campos
de gestão é um fator determinante para o bom
desempenho da escola.

Entretanto, é comum ser omisso em uma ou


outra área de gestão quando se é diretor. Alguns
podem ser mais preocupados com a gestão
pedagógica, deixando de realizar uma gestão
financeira eficiente. Outros, podem se interessar
mais pela gestão financeira, em detrimento do
relacionamento com a comunidade, etc.

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Identifique os erros na gestão

Essas posturas hierarquizantes dos processos de gestão são uma falha e devem ser corrigidas. O
ideal é buscar pela integração dos processos, de forma que se possa vislumbrar a interdependência
desses fatores.

Segundo Mário Aquino, da FGV, “construir essa visão integradora


significa entender que cada uma das áreas não é um fim em si
mesma, mas um meio de fazer a escola cumprir seus objetivos”.

Para lidar de forma mais coerente e horizontalizada com os processos de gestão, é possível elaborar,
por exemplo, um quadro com as áreas a cargo do diretor, antecipando rotinas e anotando os processos
relativos a cada uma delas, assim como os profissionais envolvidos.

Metas definidas

São vários os indicadores que uma escola pode utilizar para mensurar seu avanço ao longo do tempo.
Se fizer parte de uma rede, existem as avaliações padronizadas que ranqueiam as escolas a partir do
desempenho dos alunos, dentre outros fatores. Assim como é possível para a própria escola, delimitar
padrões de qualidade nas respostas às suas práticas de ensino.

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Identifique os erros na gestão

A compilação dessas informações é interessante, no sentido de promover uma reflexão acerca dos
processos de ensino e das práticas pedagógicas. Ou seja, como elas podem ser aprimoradas para que
se alcance resultados mais sólidos.

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Identifique os erros na gestão

Esses resultados podem ser obtidos a partir do momento em que se estabelecem metas a serem
alcançadas pelo conjunto. De forma que toda a escola oriente esforços a fim de cumpri-las.

Para executar essa atividade se faz necessário:

»» Avaliar com os professores, colaboradores e alunos o desempenho apresentado pela escola.

»» Discutir com eles os pontos que podem ser aprimorados para que as metas estabelecidas sejam
alcançadas.

»» Fazer um levantamento dos fatores que podem interferir no desempenho dos alunos e buscar
soluções para eles.

»» Investir na formação continuada dos professores, estabelecendo como foco as necessidades de


aprendizagem dos discentes.

»» Criar condições para a melhoria dos processos de aprendizado, investindo em novas práticas ou
tecnologias voltadas para a educação.

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Identifique os erros na gestão

Bom clima organizacional

Geralmente subestimado, um clima favorável, de bem-estar, permite que a equipe trabalhe de forma
mais engajada, afetando positivamente os resultados obtidos pela gestão escolar no desempenho
dos estudantes.

Esse clima favorável é encontrado em ambientes de trabalho que prezam pela organização. Neles,
não há dúvidas sobre o que é responsabilidade de quem. Todos sabem qual é o seu trabalho e o que
devem fazer para que ele saia de acordo com o que foi sugerido.

É nesse cenário que florescem boas relações de confiança e coesão entre os profissionais da escola,
assim como o respeito pelas normas e pela estrutura de gestão.

Para garantir um bom clima organizacional o gestor pode:

»» Consultar seus colegas periodicamente, em reuniões ou pessoalmente, sobre as condições e


clima de trabalho. De forma que seja possível avaliar conjuntamente e elaborar meios de tornar o
ambiente mais favorável.

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Identifique os erros na gestão

»» Investir na formação continuada e permanente dos membros da equipe, de modo que todos
possam se sentir capacitados a atuar com autonomia.

»» Envolver a comunidade escolar no processo de construção do projeto pedagógico.

»» Criar um conselho gestor que possua representantes de todos os setores da escola para que se
possa trocar ideias e experiências.

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03
Corte gastos excessivos
Corte gastos excessivos

Um dos principais erros em uma gestão, escolar ou


não, são os gastos excessivos. Por isso, elaboramos
este tópico na intenção de te ajudar a identificar onde é
possível economizar. Vamos lá!

Analise os gastos

Uma boa forma de conhecer e controlar os custos


operacionais da instituição é através da elaboração de
uma planilha com o histórico dos gastos de cada área.
A partir disso, é possível estimar os gastos fixos futuros,
assim como avaliar a pertinência de cada um deles.

No mesmo processo, será possível questionar as


aplicações de recursos que não parecem coerentes e
que podem ser revistas. Como exemplo, podem citar a
trocar um fornecedor de material por outro que pratica
preços menores.

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Corte gastos excessivos

Defina prioridades

Cabe ao gestor analisar as necessidades da escola e estabelecer prioridades para reduzi-las. Na hora
de resolver problemas que precisem de investimento financeiro, como, por exemplo: pintura, reforma,
manutenção geral, entre outros, é interessante lembrar-se de todos os outros problemas, de acordo
com suas prioridades.

Dessa forma, é possível hierarquizar segundo a urgência de cada demanda e, assim, planejar com
antecedência os gastos que serão feitos.

Mantenha tudo organizado

Somente dessa forma será possível ter o controle das entradas e saídas do caixa. O ideal é fazer a
atualização do caixa diariamente, para que nada seja omitido. Uma vez familiarizado ao processo de
contabilidade desse fluxo, dificilmente, o gestor “perderá” dinheiro.

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04
Inove: use ferramentas
digitais de educação
Inove: use ferramentas digitais de educação

Segundo um estudo da Universidade Estadual do Ceará, já fazem três décadas que o Estado brasileiro
instituiu programas com o intuito de fazer com que as tecnologias tenham participação efetiva na vida
escolar. As instituições particulares de ensino, começaram antes disso. Entretanto, até não muito tempo
atrás, as opções eram muito caras ou de difícil assimilação pela escola e seus profissionais. No entanto,
esse cenário mudou com a revolução digital. Grande parte da população mundial já está integrada às
redes digitais, por meio dos dispositivos móveis e de outros avanços como a computação em nuvem.
Tais avanços têm proporcionado o desenvolvimento de softwares feitos sob medida para as mais
variadas aplicações, inclusive, para os processos de ensino.

Dentre as vantagens de optar pela implementação de um sistema de gerenciamento do ensino, está a


possibilidade de envolver alunos, professores, gestores pedagógicos e diretores no mesmo ambiente.
Nesse caso, os educadores podem acompanhar o desenvolvimento progressivo dos alunos, analisando
suas respostas e interações aos estímulos propostos. De forma que se torne mais fácil, compreender as
dificuldades dos alunos de maneira personalizada.

A plataforma QMágico, por exemplo, funciona no computador e nos dispositivos móveis. Ela
proporciona a adoção de rotinas pedagógicas muito interessantes para instituições de ensino mais
exigentes com seus resultados, como a sala de aula invertida, por exemplo.

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Inove: use ferramentas digitais de educação

Por intermédio da sala de aula invertida, o professor prepara e envia o conteúdo aos alunos antes
das aulas, de forma que eles possam conhecer e se familiarizar com o tema abordado. No mesmo
processo, os estudantes já adiantam possíveis dúvidas, investigam conteúdo multimídia sobre o tema,
compartilham entre os colegas, etc.

Com essa abordagem, o professor deixa de ser o detentor do conhecimento e se torna mais um
mediador do debate que os alunos trazem para a sala a partir do conteúdo. Dentre outras vantagens, o
educador também ganha tempo com avaliações de correção automática, por exemplo.

Outras rotinas pedagógicas proporcionadas pelo QMágico são:

»» tarefas de casa digitais; »» aprofundamento/olimpíadas científicas;

»» atividades avaliativas; »» projetos extracurriculares;

»» revisão para provas; »» uso em sala de aula/ laboratório.

»» reforço/Plantão de dúvidas;

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Inove: use ferramentas digitais de educação

Com o auxílio dessa plataforma, gerenciar o processo pedagógico e acompanhar o desenvolvimento


dos alunos se torna uma tarefa mais precisa e menos onerosa para os educadores. Consequentemente,
melhora o desempenho dos estudantes. E graças à popularização dos recursos tecnológicos, investir
em uma solução como essa pode sair mais barato do que você imagina.

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05
Capacite seus colaboradores
Motivação para professores

O sucesso de uma escola depende de todos os envolvidos.


E uma das maneiras de reforçar o senso de unidade e
pertencimento a essa causa, é investir na capacitação dos
colaboradores. Além do bem-estar proveniente do clima
organizacional, gerado pelo entendimento coletivo de suas
funções e responsabilidades, há outras vantagens para a escola
que investe na capacitação.

Dentre elas, está a economia de recursos. Profissionais


capacitados e especializados são mais ágeis e produtivos, o que
permite a escola economizar financeiramente.

Capacitar um profissional, enquanto ele tem a possibilidade de


fazer carreira dentro da escola, é ainda mais vantajoso. Uma vez
que ele, ao conhecer os processos e aplicar seus conhecimentos
no trabalho, desenvolve habilidades de resolução de problemas
específicos daquele ambiente. Por isso, investir na capacitação
dos colaboradores traz grandes benefícios.

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06
Motivação para professores
Motivação para professores

Professores motivados trabalham melhor e geram mais resultados dentro da sala de aula. Motivo pelo
qual é importante investir em práticas que os estimulem no cotidiano.

Veja a seguir algumas dicas que podem ajudá-lo!

Divida a responsabilidade

Poucas coisas são tão estressantes para um professor quanto achar que está sozinho na empreitada de
educar um grupo de alunos. Sendo assim, é importante para o educador saber que a responsabilidade
no processo educacional não é só dele, que ele pode contar com os colegas e, principalmente, com a
direção para poder lidar com os problemas em sala de aula. Isso dá segurança e motivação para que
ele possa trabalhar.

Garanta os recursos necessários

Bons professores costumam ser criativos. Dessa forma, demandam, às vezes, toda sorte de materiais
para construir aulas interessantes e dinâmicas. Cabe à direção ser solícita nessas horas e acreditar na
capacidade do professor de obter louros a partir dos recursos solicitados.

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Motivação para professores

Seja honesto nas avaliações

Bons profissionais valorizam o respeito e a


sinceridade, sabem que é por meio da segunda que
eles podem avaliar seu desempenho e procurar
melhorar. É importante sempre ser honesto

Demonstre orgulho pelo bom trabalho

Os bons profissionais têm orgulho do trabalho


que desenvolvem e muitos deles gostariam de
dizer para o mundo as conquistas que obtêm
diariamente na sala de aula.

Abrace essa causa. Se sua equipe de professores


dá orgulho à instituição, reconheça isso e procure
formas de demonstrar para que eles se sintam
valorizados.

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07
Conclusão
Conclusão

Chegamos ao fim deste e-book. Esperamos que a leitura tenha sido produtiva e que você possa aplicar
os conceitos e práticas sobre as quais falamos aqui em sua gestão escolar. Com dedicação, cuidado e
visão para as inovações, com certeza, você trilhará um caminho de sucesso na administração da sua
escola. Agora, mãos a obra!

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O QMágico é uma plataforma que potencializa as suas ações
pedagógicas por meio do acompanhamento das atividades dos
alunos em tempo real. Promovemos, em uma interface que é
similar a uma rede social, a possibilidade de realização de provas,
exercícios e deveres de casa, além de compartilhamento de
conteúdo em diversos formatos, de qualquer dispositivo fixo ou
móvel, dando ao aluno e ao professor mais flexibilidade. É um
novo conceito de sala de aula, em que o professor não é mais o
único detentor de conhecimento e o aprendizado se torna mais
atraente para o estudante.

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