Ingeniería Civil Industrial, Tecnología& Sistemas

Universidad de La Serena, Chile

Contabilidad de Gestión & Registros Contables

Carolina Castro González*,1, Carolina Carreño Contador1, Alondra Gutiérrez Rojas1, María Ignacia Ortega Marín1
(1) Estudiantes, Ingeniería Civil Industrial, Universidad de La Serena, Chile

Información Artículo Resumen

Publicación
Noviembre 2017 Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa, pues dan seguimiento
de las finanzas del negocio y su continua rentabilidad, y en base a estos datos se toman
Palabras Clave
decisiones estratégicas. Las empresas no pueden sobrevivir utilizando sistemas de costos
Contabilidad
tradicionales que en ocasiones podrían presentar errores de registros contables; por el contrario,
SCG
PCG tienen que desarrollar un sistema de costos moderno con atributos críticos que desempeñen un
Presupuesto papel importante en el funcionamiento de la gestión. Los sistemas de contabilidad de gestión
Holgura presupuestaria son claves en este aspecto, contribuyendo al desempeño general de la organización. Por su
parte, las prácticas de contabilidad de gestión proporcionan diversas herramientas, técnicas e
Autor de Correspondencia *
información interna valiosa, incluida el presupuesto, la planificación de beneficios y la
Benavente N° 980
evaluación del rendimiento. Este último punto puede analizarse desde la perspectiva de
La Serena, Chile
1720170 gerencia, la cual es evaluada a través de los presupuestos generados y metas cumplidas a lo
carolinapazcc18@gmail.com largo de un periodo de tiempo determinado. Dichos presupuestos pueden caracterizarse por
carolinaisabel.castrog@gmail.com poseer holguras que tienden a modificar los datos del presupuesto inicial, con el fin de obtener
alondragutierrezrojas@gmail.com mayor rendimiento y eficiencia respecto al actuar de gerencia.
mi.ortegamarin@gmail.com

1. Introducción desde documentos manuscritos hasta documentos

No llevar adecuadamente las cuentas de una empresa
puede significar el inicio del fracaso dentro de la
organización es por esta razón que el manejo de las
cuentas financieras es fundamental. El encargado de
esta labor es el área de contabilidad, la que se utiliza
para registrar y clasificar todo tipo de activos tangibles e
intangibles de una empresa, que puede ser convertido
en dinero, y los ingresos y gastos relacionados con las
actividades de la empresa.
La contabilidad es un sistema que crea información
sobre la situación financiera de una organización y
transmite datos a partes relacionadas dentro de la
empresa. Las partes relacionadas son gerentes,
empleados, accionistas (socios), prestamistas,
empleados e inversionistas (Türkmen, 2016). La
contabilidad tiene como objetivo principal generar
información económica y financiera de manera clara y
oportuna, útil para la toma de decisiones en las diversas
áreas de la empresa.
Las técnicas de contabilidad han sido herramientas de
gestión importantes durante siglos, mucho antes de que
apareciera la corporación moderna. Las técnicas
modernas de contabilidad para registrar transacciones
comerciales han evolucionado a partir de las escrituras
de Pacioli en la década de 1490. Estos términos y
procedimientos de contabilidad han evolucionado
financieros preparados por computadora (McCrie, 2016).
Debido al volumen y variedad de transacciones
comerciales que se presentan a diario en una empresa,
se puede llegar a cometer una variedad de errores en
los registros contables, los cuales pueden ser anulados,
poco probables o minimizados mediante el uso de un
adecuado sistema informático contable.
Por otra parte, una función esencial de la contabilidad
es llevar los presupuestos de la empresa, ya que esto
siempre supone una previsión de las finanzas y para su
confección se requiere cierta anticipación, no sólo de los
gastos que se deberán realizar en un tiempo
determinado si no también de las ganancias o entradas
de capital que pueda significar ese período.
2. Errores en registros de cuentas
A menudo se les pide a los economistas que valoren las
empresas. Sin embargo, muchas veces la información
provista es mínima y de valor cuestionable, ya que los
datos pueden ser proporcionados por las partes que
deseen influir en la valoración. Los estados financieros
generalmente proporcionados son balances y estados
de resultados, que pueden estar plagados de errores,
omisiones e incluso fraude (Clevenger & Baker, 2005).
En cuanto a la mala administración de recursos, la falta
de vigilancia del control interno y del proceso de
 Castro et al. / Contabilidad de Gestión & Registros Contables (2017)
generación de información financiera, sumada a no
diferenciar transacciones del negocio de asuntos
personales, o a realizar transacciones con partes
relacionadas que no son del curso ordinario de los
negocios, evidencia el desorden y las malas prácticas
administrativas (Salas Ávila & Reyes Maldonado, 2015).
Cuando ocurren errores contables en el periodo anterior
se corrigen en la información comparativa presentada
en los estados financieros del período posterior.
Según (Laffin & Gomes, 2013) el acto involuntario en la
preparación de registros y estados financieros, resulta en
inexactitudes de los mismos que consisten en:
(i) Cualquier error aritmético en los registros
contables o estados financieros.
(ii) Aplicación incorrecta de normas de
contabilidad.
(iii) Mala interpretación de cambios en el
patrimonio.
Por su parte, la autoridad legal tiene que promulgar leyes
por abusos, y los inspectores fiscales deben verificar las
declaraciones financieras. Para este propósito, los
métodos y sistemas que los analistas financieros usaron
deberían ser exhibidos por los inspectores (Türkmen,
2016).
3. Contabilidad de gestión
Las empresas no pueden sobrevivir utilizando sistemas de
costos tradicionales que simplemente calculan el costo
unitario de productos o servicios; por el contrario, tienen
que desarrollar un sistema de costos moderno con
atributos críticos que desempeñen un papel importante
en el funcionamiento de la gestión. Al hacerlo, suponen
que podrán superar a sus competidores y continuar
como una empresa en marcha (Uyar & Kuzey , 2016).
Con los años, el papel de los contadores de gestión ha
cambiado significativamente, con el propósito de
ayudar y participar en la toma de decisiones junta a la
administración (Appelbaum, Kogan, & Vasarhely, 2017).
Si bien la investigación sobre el papel de la contabilidad
de gestión para la toma de decisiones específicas es
limitada, los estudios realizados demuestran que la
contabilidad de gestión en las organizaciones a menudo
se ve comprometida por la política interna que sigue a
las agrupaciones de poder gerencial (Nielsena,
Mitchellb, & Nørreklitc, 2015).
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Los sistemas de la contabilidad de gestión (SCG) poseen
dos usos, por un lado se habla de instrumentos de control
que reducen la divergencia de los intereses entre los
miembros de la organización y por otro, nos referimos a
la infraestructura de información que los miembros de la
organización utilizan para resolver la incertidumbre que
enfrentan en sus decisiones (Porporato, 2015).
Además, las revisiones de SCG pueden ser proyectos
inciertos en los que el camino hacia la meta y los
beneficios esperados de estas revisiones no siempre son
claros, por lo tanto, las recompensas apropiadas para el
esfuerzo de revisión pueden ser difíciles de estimar. Esta
incertidumbre de lograr el éxito puede desalentar el
esfuerzo de la organización (Thomas, 2016).
3.1 Prácticas de contabilidad de gestión
Los cambios en el entorno empresarial global han
impulsado la transformación en las pequeñas y
medianas empresas (PYMEs) para avanzar hacia la
sostenibilidad centrándose en la rentabilidad. La
literatura contable de gestión continúa sugiriendo los
beneficios de adoptar prácticas de contabilidad de
gestión (PCG) en la mejora de la sostenibilidad
empresarial (Azudin & Mansor, 2017).
El objetivo de varias prácticas de contabilidad de
gestión (PCG) es mejorar la subunidad y el desempeño
general mediante el control financiero, la planificación y
el control de las operaciones, el uso económico de los
recursos del negocio y la creación de valor (Uyar & Kuzey
, 2016).
(Ahmad, 2012) afirma que la disponibilidad de la
información financiera y no financiera provista por las
PCG permite a las empresas enfrentar la competencia
en el mercado, hacer frente al cambio, sobrevivir y, por
lo tanto, mejorar el actuar. De forma adicional, las PCG
pueden mejorar la rentabilidad comercial a través de la
reducción continua de desechos y la utilización efectiva
de los recursos. Mientras que (Appelbaum, Kogan, &
Vasarhely, 2017) mencionan que los sistemas ERP y las
herramientas analíticas comerciales brindan a las
empresas la capacidad de interpretar y analizar diversos
tipos de datos (internos/externos, estructurados/no
estructurados y financieros/no financieros),
contribuyendo a la creación de ventajas competitivas.
El aumento de los costos, la intensificación de la
competencia y la disminución de los márgenes de
beneficio están alentando a las empresas a establecer
un sistema de costos sólido e integral y a implementar
PCG sofisticadas que ayuden a la toma de decisiones
 Castro et al. / Contabilidad de Gestión & Registros Contables (2017)
gerenciales (Pavlatos & Kostakis , 2015). Las prácticas de
contabilidad de gestión proporcionan diversas
herramientas, técnicas e información interna valiosa,
incluida el presupuesto, la planificación de beneficios y
la evaluación del rendimiento (Azudin & Mansor, 2017).
4. Presupuesto y holguras presupuestarias
Al comenzar un proyecto, es difícil saber cuánto
costará. Los gerentes de proyectos son responsables de
sus estimaciones presupuestarias, y con tanta
incertidumbre en los proyectos, este puede ser uno de
sus mayores desafíos (Hubbard, 2016). Un presupuesto es
un plan o estimaciones de ingresos y gastos que se
lograrán durante un cierto período de tiempo que se
expresa en unidades monetarias (Sundari, Habbe, &
Mediaty, 2016). Por otra parte presupuesto también se
define como un conjunto de procedimientos y
actividades destinados a asignar objetivos a unidades
organizativas, es decir, valores de referencia para sus
rendimientos, y los recursos necesarios para lograr estos
resultados (Marika , 2015).
Si bien el presupuesto es la piedra angular de los
procesos de planificación y control de gestión, usado
ampliamente por la mayoría de las organizaciones, éste
está lejos de ser perfecto (Damrongsukniwat,
Kunpanitchakit, & Durongwatana, 2015). Se evalúa que
una unidad de negocio es exitosa si logra cumplir o
superar los resultados esperados mientras se mantiene
dentro de los límites presupuestarios asignados. Esto dará
a los gerentes y empleados de nivel más bajo fuertes
incentivos para distorsionar la información, pronosticar el
resultado más bajo posible y la mayor cantidad de
costos a fin de mantener su puntaje de desempeño y
mejorarlo (Azar, Rahmani, & Khadivar, 2016). El
cumplimiento del presupuesto y los objetivos se evalúa
como un indicador del desempeño de los gerentes.
Como resultado de esto, los gerentes intentan exagerar
los gastos y crear holgura presupuestaria durante el
proceso de planificación del presupuesto (Yılmaza,
Özerb, & Günlükc , 2014)con el fin de proporcionar un
margen de seguridad para cumplir los objetivos
presupuestados (A. Kahar, 2016).
Los antecedentes de la creación de una holgura
presupuestaria pueden ser más complejos y diversos de
lo que se supone, ya que la creación de una holgura
presupuestaria se relaciona con un contexto de
planificación más amplio que el simple establecimiento
del presupuesto directo (Baerdemaeker & Bruggeman,
2015) pero juega un papel importante en el
funcionamiento de los presupuestos en las
organizaciones. Si bien la teoría ha encontrado
Ingeniería Civil Industrial, Sistemas de información administrativa II, Universidad de La Serena, Chile
elementos negativos y positivos asociados con su
presencia, la literatura empírica lo ha interpretado como
disfuncional para las organizaciones (Davila & Wouters,
2005). La holgura presupuestaria se describe como el
intento de facilitar el logro de los objetivos
presupuestarios (Beuren, Beck, & Popik, 2015), la cual
puede ocurrir de dos maneras, los altos directivos
pueden subestimar los ingresos o exagerar costos, y por
otro lado, los altos directivos pueden exagerar sus
necesidades de recursos estableciendo objetivos de
costos y gastos en niveles más altos en comparación con
las necesidades reales (Etemadi & Sirghani , 2016).
Un enfoque para reducir la holgura presupuestaria es
que los gerentes se involucren con regularidad en
entender lo que sus subordinados están haciendo. La
interacción frecuente con los subordinados permite a los
gerentes adquirir conocimiento sobre las operaciones y
disminuye la probabilidad de que los subordinados creen
holguras presupuestarias dentro sus presupuestos
(Horngren, Datar, & Foster, 2007).
5. Conclusión
Hoy en día la información que maneja el área de
contabilidad no debe quedarse en el simple hecho de
sacar cuentas y obtener resultados contables a final de
año, por el contrario el responsable de dicha área debe
ser capaz de aportar al proceso de toma de decisiones
junto a gerencia. Por este motivo es importante
considerar el concepto de la contabilidad de gestión,
con el fin de entregar a los altos directivos de la empresa
la información indispensable como herramienta útil para
una correcta y acertada toma de decisiones que le
permitan lograr las metas, objetivos y grados de
responsabilidad, como también controlar las
responsabilidades del personal a su cargo.
Actualmente se pueden presentar diferentes tipos de
errores e intervenciones en documentos contables. La
holgura presupuestaria es una irregularidad frecuente
que busca disminuir los riesgos que conlleva presentar un
presupuesto que se traduzca en una asignación
ineficiente de recursos frente a un proyecto importante.
Sin duda esta práctica protege a los gerentes contra
circunstancias adversas inesperadas; sin embargo
también engaña a la alta gerencia en torno al
verdadero potencial de utilidades de la empresa.
Resolver estas irregularidades radica netamente en las
buenas prácticas que desarrolle la empresa, ya que
cualquier tipo de manipulación parte por el actuar del
personal responsable del área contable.
 Castro et al. / Contabilidad de Gestión & Registros Contables (2017)
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