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GESTION ACADEMICA
Versión 1.0.0
DASA – URC
Módulo Docente
Modulo Estudiante
Contenido
I. DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 2
1. Objetivos................................................................................................................................................ 2
2. Administración del Sistema ................................................................................................................... 2
3. Procedimientos...................................................................................................................................... 2
II. MODULO DOCENTE ................................................................................................................................... 2
1. Ingreso al Módulo. ................................................................................................................................. 2
2. Ventana general del módulo. ................................................................................................................ 3
2.1. Panel general de Opciones – Gestión de cursos............................................................................ 3
a) Preparar mis cursos. ...................................................................................................................... 4
b) Registro de Asistencia.................................................................................................................... 4
c) Registro de Evaluación................................................................................................................... 5
d) Examen Sustitutorio. ..................................................................................................................... 6
e) Imprimir formatos. ........................................................................................................................ 7
2.2. Horario de Clases. .......................................................................................................................... 8
2.3. Formato de Racionalización 01 -A ................................................................................................. 8
2.4. Formato de Racionalización 01 -B ................................................................................................. 8
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
I. DEL SISTEMA
1. Objetivos
3. Procedimientos
Para obtener acceso al Sistema Integrado de Gestión Académica, la dependencia debe solicitar el
acceso a Vice presidencia Académica, y derivado a la Oficina de Tecnologías de la Información, para
la creación del usuario y clave de acceso.
Los usuarios tienen distintos niveles de acceso, estas opciones son administradas por la Oficina de
Tecnologías de la Información.
1. Ingreso al Módulo.
Información del
docente
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
Primera sección (botones 01 -> 04), debes seguir los 04 pasos, los cuales debes de cumplir
secuencialmente tal como se indica a continuación:
El docente debe de establecer parámetros – configurar - para cada curso, para ello presione
sobre el link CONFIGURAR CURSO.
b) Registro de Asistencia
Luego de configurar el curso, puede iniciar el ingreso de asistencias, para ello ingrese presione
sobre el link INGRESAR.
NOTA: recuerde que en esta sección usted puede descargar la LISTA DE ESTUDIANTES.
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
RECUERDA, el sistema te avisa en todo momento la cantidad de días que falta completar para
llegar a la meta configurada en el paso 01.
c) Registro de Evaluación
Debes ingresar las notas según la cantidad de unidades configuradas en el paso 01.
Para ello pulsa sobre el link INGRESAR, como se indica, no es necesario que ingreses todas
las notas en un solo paso.
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
Cuando ingreses todas las notas al sistema, el icono cambia al estado CORRECTO
d) Examen Sustitutorio.
Para ingresar notas sustitutorias deberás de CERRAR los registros de asistencia y evaluación,
para ello pulsa sobre el link CERRAR REGISTROS.
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
Vuelve a ingresar al LINK EXAMEN SUSTITORIO, veras que ahora tienes dos opciones
Como puedes apreciar, el sistema te habilita la opción de ingreso de notas únicamente para
los desaprobados con nota MINIMA 07.
Ingresa las notas que corresponda y pulse sobre el botón GUARDAR REGISTRO DE EXAMEN
SUSTITUTORIO.
Para concluir con el ingreso de notas, pulsa sobre el link CERRAR ACTA
Confirma la acción.
e) Imprimir formatos.
Luego de haber cerrado los pasos anteriores, el sistema habilita la opción de IMPRIMIR los
formatos finales.
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
Permite ingresar información referente a las horas lectivas y no lectivas a desarrollar durante el
semestre académico.
Luego de haber ingresado el formato 01-A, debes completar los documentos que aprueban las
acciones no lectivas.
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Vicepresidencia Académica.
Dirección de Actividades y Servicios Académicos / Unidad de Registro Central.
Imprime el formato