Definición de informe técnico

Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de encontrar

una solución o mejoría en algún aspecto de una entidad.

El informe técnico se realiza a petición de una empresa o institución, que puede ser
pública o privada. El propósito de dicho encargo es profundizar en un problema y en
último término resolverlo. El responsable del trabajo de análisis es una persona
especializada en el tema que se propone, con la suficiente preparación y experiencia
para comprender los diversos aspectos de un problema y, sobre todo, para que las
soluciones propuestas sean eficaces en la erradicación del problema.

En líneas generales la estructura del informe sería la siguiente: una introducción en la

que se contextualiza el asunto a tratar, un desarrollo técnico en el que aparecen datos
y elementos diversos y finalmente un apartado de conclusiones, la parte clave del
trabajo. Puede haber también información complementaria: fotografías, gráficos,
estadísticas, etc.

El estilo del informe tiene que ser preciso y riguroso, con un lenguaje claro y objetivo.
Este requisito es importante, puesto que va dirigido a alguien (a un lector o a muchos)
y debe ser comprendido con facilidad. Además, el informe tiene que ser operativo y
funcional, es decir, útil en su posible aplicación.

Es un trabajo teórico y práctico a la vez. Pongamos un ejemplo. Un banco nacional

solicita un informe técnico sobre las expectativas económicas para el próximo año. El
encargado del informe es un grupo de economistas que pertenecen a una entidad
independiente del banco. Para elaborar el trabajo deben manejar una metodología y
un conocimiento teórico muy especializado y, paralelamente, la finalidad es práctica,
ya que las conclusiones pretenden influir en alguna estrategia concreta del banco.

El informe técnico puede ser consultivo (para obtener una valoración sobre un
problema), pero normalmente es vinculante, en cuanto que las conclusiones van a ser
previsiblemente aplicadas, siempre y cuando el trabajo sea considerado aceptable y
válido.

Uno de los problemas en este tipo de estudios es el peligro de plagio. En este sentido,
aparecen noticias sobre informes que son el resultado de cortar y pegar de otras
fuentes. Y otro de los peligros potenciales que hay en ellos es el grado de
independencia del que elabora el informe.
Un informe técnico debe comprender las siguientes partes:
Parte inicial, Cuerpos del informe, Anexos, Parte final.

Parte inicial.
La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a
continuación:

1. Primera y segunda páginas de cubierta, si fuesen necesarias.

2. Portada.
3. Resumen.
4. Índice.
5. Glosario de signos, símbolos, unidades, abreviaturas, acrónimos o términos
técnicos.
6. Prefacio, si fuese necesario.

PARTE INICIAL.
CUBIERTA: Además de proporcionar, en parte, protección física al informe, la cubierta
exterior (pag.1de la cubierta) sirve para dar la presentación inicial del
informe al usuario. Por ello debe ser clara, distintiva e informativa. La
información que a continuación se indica es la que debe aparecer en la parte exterior
de la cubierta:

1. Nombre y datos del centro.

2. Título y subtítulo del informe.
3. Nombre del autor.
4. Fecha.

PORTADA.
La portada de un documento es la fuente preferente de información
bibliográfica para el tratamiento y recuperación eficientes del documento.
Por ello es esencial que cada informe incluya una portada. Excepto cuando
la portada sustituya a la primera página de la cubierta, no es necesario que
la portada ocupe una página completa. Por razones de economía puede
ocupar un espacio de cabecera antes del resumen. Cuando un informe se
publica en dos o más partes, cada parte debe contener una portada en la que se
indicará el número de la parte.

RESUMEN.
Cada informe debe contener un resumen que se presentará inmediatamente después
de la información del a p o r t a d a . C u a n d o e l r e s u m e n f i g u r a e n u n a
p á g i n a s e p a r a d a d e b e i r p r e c e d i d o o s e g u i d o p o r l a identificación
bibliográfica completa, es decir, autor, título, datos del centro y fecha de publicación. El
texto del resumen debe:

1. Ser tan informativo como lo permita la naturaleza del documento.

2. Definir el objetivo, métodos, resultados y conclusiones presentados en el documento
original.
3. Constituir un texto completo.
4. Ser conciso sin ser oscuro.
5. Tener menos de 250 palabras.
6. Estar escrito en un solo párrafo.
7. Emplear frases completas, verbos en forma activa y tercera persona.
8. No utilizar figuras y símbolos tales como tablas cortas y fórmulas, salvo que sea
indispensable.
9. Emplear nomenclatura normalizada o definir los términos no fam
i l i a r e s , l a s a b r e v i a t u r a s y l o s símbolos.Si el informe se publica en varios
volúmenes, cada uno debe llevar su propio resumen especificando, si fuese
necesario, su relación con los otros volúmenes. El resumen debe ir seguido
de los descriptores o palabras claves.

INDICE.
El índice es un elemento esencial de todos los informes, salvo de
l o s m u y c o r t o s . D e b e f i g u r a r inmediatamente después del resumen.
Debe constar de los títulos de las principales subdivisiones del informe y los
anexos, junto con el número de páginas en las que aparecen. También debe incluir
una lista de ilustraciones y de tablas. Cuando un informe se publica en dos o más
partes, en cada parte debe aparecer el índice completo

Diferentes clases de Informe.

El informe es una descripción escrita u oral de las circunstancias y características de
una situación o suceso. Este puede incluir tanto una interpretación por parte de quien
lo emite así como también sus recomendaciones. Los informes pueden ser
clasificados de distintas maneras:

De acuerdo a su materia existen los siguientes tipos de informes:

Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de
responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de estos
informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que
no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de la entidad.

Científico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del tema a
investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y
sus temáticas tienen que ver con algún área científico.

De divulgación: los contenidos de estos informes son presentados para el público

general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen
un nivel cultural medio.

Mixto: estos informes son confeccionados para el público en general y, al mismo,

tiempo para una organización en particular, de allí su nombre. Al destinarse a un
público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser más bien
coloquial pero culto.
De acuerdo a las características textuales, los informes pueden clasificarse en:

Expositivos: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni análisis

sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Además,
tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros párrafos se
presenta la situación previa para que los receptores comprendan mejor la información
posterior.

Interpretativos: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá
un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen conclusiones
y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy
importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.

Demostrativos: en este tipo de informes debe dejar muy en claro qué corresponde a
la opinión de su autor y qué no. Además, se deben señalas con total precisión las
distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

Persuasivos: por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca

convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto
se cumpla, debe incluirse un plan de acción que convenza al receptor de que la vía
propuesta será la más adecuada.