 Pencatatan obat dan Psikotropika

Persiapan obat psikotropika sesuai resep

Mencatat kartu stock yang ada pada masing masing obat , meliputi :

Tanggal = Tanggal penerimaan / pengeluaran.

Dari/ Kepada = Sumber asal penurunan / No.Rekam Medis.
M = Jumlah pemasukan.
K = Jumlah pengeluaran.
Sisa = Jumlah suk aktip.
Paraf = Paraf petugas obat.
  Perencanaan Obat

Merencanakan kebutuhan obat

berdasarkan

Pemakaian obat dan Sub

Unit Pel.

Jumlah kekosongan
obat.

Jumlah obat rusak +

kedaluarsa.

Estimasi kebutuhan obat.

Penyampaian rencana kebutuhan

obat kepada dinas kes. Kota/ Gudang
Farmasi
 Evaluasi keseuaian penerapan the formularium.

Menghitung jenis obat yang diresepkan

selama 1 bulan.

Menghitung jenis obat yang diresepkan

di Puskesmas sekama 1 bulan.

Menghitung jenis obat yang diresepkan

di Puskesmas selama 1 bulan yang
masuk kedalam Formularium.

Melaporkan presentase obat yang

direpkan di Puskesmas tahap
formularium kepada Kepala Puskesmas.

Keal = dilakukan MTp (Monitoring, Training , Planing)

Dokumentasi
 Pengenceran Amoxicilin

Penyiapan Amoxicilin

Menyiapkan 50 ml air matang

di ukuran dengan gelas ukur.

Masukan kurang lebih 20 ml.

Kocok sampai serbuk larut.

Kocok kembali sampai

homogen.

Pemberian etiket.

Pasien.
 Pembuatan Puyer

Persiapan alat

Alat dibersihkan dan di sterilkan terlebih dahulu

Persiapan obat yang akan

diracik sesuai resep.

Masukan kedalam monitor

ditumbuh halus sampai
homogen.

Membagikan obat kedalam

kertas puyer dengan
menggunakan sudep.

Membungkus kertas puyer

Memasukan obat yang telah

dibungkus kedalam plastic
dan diberi etiket.

pasien
 Pengelolaan Obat

Perencanaan

Menyediakan data pemakaian

menggunakan LPLPO

Permintaan Obat

Mengajukan permintaan obat dan BHP

Ke IFK

Penerimaan

Melakukan pengenceran terhadap obat

+BHP

Penyimpanan

Penyimpanan obat/BHP
mempertimbangkan bentuk sediaan ,
stabilitas.
 Menjaga tidak terjadinya pemberian obat kedaluarsa.

Mengecek tanggal kedaluarsa 1

bulan sekali

Memberi tanda pada obat yang

mendekati kadaluarsa.

Mencatat obat yang mendekati

kedaluarsa.

Mengembalikan obat ke IFK.

 Peresepan Obat

Dokter Umum
Dokter Gigi

Mencocokan tanggal resep , NO.RM ,

Nama pasien , Usia , jenis kelamin

Kertas Resep

Menuliskan terapi meliputi obat , aturan

pakai dosis dan jumlah obat.

Pasien
 Pemesanan obat

Stock of name

Menghitung jumlah
kunjungan resep.

Melihat data pada

penyakit

Menghitung jumlah
obat / BHP dengan
dengan forin LPLPO

LPLPO di tanda tangan

oleh kapus

LPLPO Dikirim ke IFk

 Pemberian obat kepada pasien dan pelabelan.

Resep

CITO dilayani terlebih

dahulu

Memeriksa
kelengkapan resep

Menyiapkan obat dan

meracik obat

pelabelan

Warna putih = untuk oral

Warna biru = untuk luar

Pemeriksaan ulang

Kesesuaian antara
obat dan resep

Memanggil pasien
sesuai dengan usia,
alamat, sesuai
dengan resep.

Mencocokan nomor
rekam medis pada
kartu tanda berupa
dengan no. RM pada
resep.

pasien
 Pemberian informasi penggunaan obat.

Petugas

Memberikan
informasi tentang
jumlah s, jenis dan
Carakegunaan
pemakaianobat
masing ,masing obat

Peringatan / efek
samping .

Cara mengatsai jika

terjadi efek samping.

Cara menyimpan
obat

pasien

dokumen
 Pemberian informasi efek samping obat atau efek samping yang tidak diharapkan

Petugas

Informasi

Nama obat

Kegunaan

Peringatan efek samping untuk

waspadai

Mengatasi jika terjadi terjadi

efek samping

pasien

dokumentasi
 Pelaksanaan FIFO dan FEFO serta kartu stock ( kendali )

Penerimaan

Pengecekan tanggal
kedaluarsa

Menulis tanggal
kedaluarsa di box
obat
Penyimpanan FEFO

Bila obat kedaluarsa sama maka

penyimpanan FIFO

Mencatat tiap
mutase
(Penerimaan dan
pengeluaran di
kartu stock

Tanggal, No, Dari/Kepada, M

Jumlah pengeluaran , Sisa stock
, Tanggal kedaluarsa , Paraf

Kartu stock
 Peresepan psikotropika dan Narkotika

Dokter

Mencocokan tanggal resep, No. Rekam

medik , nama pasien , alamat , usia , Berat
badan , dengan rekam medik .
Menuliskan terapi

Nama obat, aturan

pakai, dosis , jumlah
obat.

Memberikan tanda
dan menuliskan
nama terang pada
resep mengandung
psikotropika /
pasien
narkotika.
 Pengawasan dan pengendalian penggunaan psikotropika dan narkotika

Penyimpanan
OKT/Narkotika

Lemari khusus

Identifikasi khusus

Penulisan etiket

Memeriksa ulang
kesesuaian resep.

Penyerahan

Mencatat nama pasien , alamat , usia ,

nama obat , dokter penulis resep ,
jumlah obat
dokumen
 Peyimpanan obat

Gudang

Tempat kering , tidak tidak

lembab , terhindar dari cahaya
matahari langsung

terkini

Penyimpanan secam FIFO

dan FEFO

Menulis bulan + tahun

kedaluarsa pada labeb
luar

Menuliskan mutase
penerimaan dan
pengelolaan obat

Penyimpanan
menggunakan system
FEFO dan FIFO