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de C.V.
Manual de Supervisión
Manual de Supervisión de Obras
Presentación
Consultoría en Normatividad e Informática, se fundó en el año 1998,
integrándose por un grupo interdisciplinario de profesionales con
experiencia en la iniciativa privada y el sector público, cuyos conocimientos,
capacidades y experiencia se conjugan y se orientan hacia el compromiso de
hacer más eficiente y transparente la Administración Pública y Privada en
todos los niveles, dentro de los cuales Cni Consultores se ha incursionado en la
rama de la construcción, participando directamente como Consultoría,
Auditoría y principalmente como Residencia y Supervisión Externa de la Obra
Pública y Privada.
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Misión.
Contribuir a que las Instituciones Públicas y privadas alcancen sus metas y
objetivos bajo principios de eficiencia, transparencia y calidad, poniendo a su
alcance las mejores herramientas.
Visión.
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CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN
2. Funciones de la Supervisión.
3. Organigramas básicos de Supervisión.
V. METODOLOGIA DE SUPERVISIÓN
1. Fases de la Supervisión.
2. El proceso de la Supervisión
2.1 Diagrama del Proceso de la Supervisión.
2.2 Procedimientos del proceso de la Supervisión.
3.
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I.- Introducción
No existe empresa o actividad que pueda tener éxito si una adecuada
supervisión a todos los niveles. Los mejores programas y proyectos se
convierten en simples documentos de archivo o fracasos, si no existe una
supervisión que permita ejecutarlos.
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Objetivo General:
En general esta obra fue estructurada de tal manera que te sirva de apoyo,
norma y guía para el mejor desempeño de tus labores dentro de Cni
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Objetivos Básicos:
Controlar la calidad, el tiempo y el costo de las obras y proyectos.
Objetivos Específicos:
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III. Previo al inicio de los trabajos, deberá vigilar que se cuente con los
dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así
como la propiedad o los derechos de propiedad, en el caso de obra
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V. Dar apertura a la Bitácora, así como por medio de ella, emitir las
instrucciones pertinentes y recibir las solicitudes que le formule el
contratista. La Bitácora convencional, quedará bajo su resguardo.
VII. Previo al inicio de la obra, deberá vigilar que se cuente con los
proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad
de los materiales y especificaciones generales y particulares de
construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios
unitarios o alcance de las actividades de obra o servicio, programas de
ejecución y suministros o utilización, términos de referencia y alcance
de servicios;
IX. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números
generadores que las respalden;
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XVI. Las demás funciones que las disposiciones jurídicas le confieran, así
como aquéllas que le encomienden el ejecutor.
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No hay labor más importante, difícil y exigente que la supervisión del trabajo
ajeno. Una buena supervisión reclama más conocimientos, habilidad, sentido
común y previsión que cualquier otra cosa de trabajo.
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Actuar con el alto Profesionalismo, para cumplir con todas las obligaciones
que cualquiera al ocupar el cargo, Conviene señalar el compromiso de
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Debed actuar con Criterio técnico, para discernir entre alternativas cual es la
más adecuada y propia sin perder de vista los intereses del fiduciario que lo
contrata;
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XIV. Verificar que los planos se mantengan actualizados, por conducto de las
personas que tengan asignada dicha tarea;
XVI. Coadyuvar con la residencia de la obra para vigilar que los materiales, la
mano de obra, la maquinaria y los equipos sean de la calidad y
características pactadas en el contrato, vigilando que la
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RESIDENTE DE
SUPERVISIÓN
Especialistas
RESIDENTE DE
SUPERVISIÓN
Especialistas
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FASES DE LA SUPERVISIÓN
Coordinación de la supervisión
Obtención de la documentación
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Ejecución de la supervisión
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Propósito: Vigilar y coordinar las actividades del cumplimiento a tiempo de las condiciones técnicas y económicas
pactadas entre quien ordena y financia una obra y quien la ejecuta, mediante el control del calidad, tiempo y costo.
Políticas:
Aplicación de procedimientos a seguir, para lograr una supervisión eficiente y eficaz, en apego a la normatividad
técnica y legislación aplicable vigente, proporcionando al personal profesional técnico de CNI Consultores, las
herramientas y los mecanismos que faciliten el control adecuado de las obras que se ejecuten, en cuanto a la
calidad, el tiempo y el costo, la finalidad de mejorar la calidad de las obras y optimizar la utilización de los recursos
materiales, humanos y financieros destinados para las mismas, a fin de incrementar la productividad, todo regido
bajo los principios éticos y de honestidad.
Insumos:
Personal profesional técnico altamente responsable y comprometido para la obtención de los resultados
esperados.
Productos:
Obras de calidad ejecutadas en tiempo y forma, que satisfagan los requerimientos del cliente.
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No. de
Actividad Código
actividad
TERMINA PROCEDIMIENTO
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INICIO
Procedimiento
SUP-CNI-001
Procedimiento
SUP-CNI-002
SE CONTESTAS DUDAS Y NO
OBSERVACIONES
Procedimiento
SI SUP-CNI-005
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Propósito: Oficialización del inicio del de los servicios de supervisión de CNI Consultores ante la contratante o cliente
Alcance: Desde la formalización del contrato de servicios hasta la apertura de la bitácora de la obra.
Políticas:
Legitimar la contratación de los servicios y dar a conocer a la residencia de obra, la ubicación física, números
telefónicos de la residencia de supervisión, el organigrama y personal profesional técnico que fungirán como residente
de supervisión, supervisores, etc. durante la prestación de los servicios, la fecha en que se dan inicio los servicios de
supervisión, así como llevar a cabo la apertura de las bitácoras.
Insumos:
Contrato formalizado de la prestación de los servicios de supervisión, Platilla del personal profesional técnico,
conteniendo nombre, profesión, y números telefónicos, organigrama de la residencia de supervisión, y número
telefónico de las instalaciones de la supervisión.
Productos:
Oficio dirigido a la Residencia de la Obra, informando la ubicación física y números telefónicos de la residencia de
supervisión, el organigrama y plantilla del personal profesional técnico que integraran la residencia de supervisión y la
fecha en que se dan inicio los servicios de supervisión, solicitando la fecha para llevar a cabo la apertura de las
bitácoras de obra. (Puede elaborarse en uno o en varios oficios)
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
1b. Se recibe a través de la residencia de obra un ejemplar en original del Contrato original de los
contrato de servicios debidamente firmado. servicios debidamente
firmado.
2 Elaboración y entrega de oficio (s), mediante el (os) cual (es) CNI Acuse de recibo del o los
consultores informa a la contratante (cliente), la ubicación física y números oficios entregados.
telefónicos de la residencia de supervisión, el organigrama y plantilla del
personal profesional técnico que integraran la residencia de supervisión y
la fecha en que se dan inicio los servicios de supervisión, y solicita la fecha
para llevar a cabo la apertura de las bitácoras de obra. (Puede elaborarse
en uno o en varios oficios)
TERMINA PROCEDIMIENTO
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INICIO
SI
CONTRATO
FIRMADO
NO
1a
1b
FIN
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Nombre del procedimiento: PRESENTACIÓN FORMAL de CNI Consultores (Primera Reunión de trabajo)
Propósito: Organizar y celebrar la primera reunión de trabajo en las instalaciones de la contratante, con la finalidad de
llevar a cabo la presentación oficial la residencia de obra, la supervisión de CNI consultores y contratista, así como
también fijar la fecha y la hora para llevar a cabo el recorrido de la obra y celebración de la segunda reunión de trabajo
Alcance: Desde la invitación a las partes involucradas, hasta la presentación oficial de las mismas.
Políticas:
Solicitar a la residencia de obra mediante oficio y/o bitácora de obra, se lleve a cabo la primera reunión de trabajo,
con la finalidad de llevar a cabo la presentación oficial la residencia de obra, la supervisión de CNI consultores y
contratista, así como también fijar la fecha y la hora para llevar a cabo el recorrido de la obra y celebración de la
segunda reunión de trabajo.
Insumos:
Oficio dirigido a la residencia de obra o nota de bitácora, solicitando la celebración de la primera reunión de trabajo ya
mencionada (En su caso las invitaciones).
Productos:
Minuta de trabajo y nota de bitácora, en donde quede la evidencia que la residencia de la obra, ha presentado
oficialmente a la Contratista y supervisión de la obra.
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
1 Elaboración y entrega de oficio a la residencia de la obra o elaboración de Acuse de recibo del oficio
nota de bitácora, mediante el cual CNI consultores solicita se lleve a cabo la entregado y/o copia de la
primera reunión de trabajo, con la finalidad de llevar a cabo la presentación de nota de bitácora.
las partes involucradas.
2 Se recibe de la residencia de obra la invitación oficial especificando el lugar, Oficio de entrega signado
fecha y hora en que se celebrara la reunión descrita. por la residencia de la obra
y/o nota de bitácora.
3 Celebración de la reunión de trabajo, llevándose a cabo la presentación de Minuta de trabajo y/o nota
las partes involucradas, asentándose en la minuta respectiva, el lugar, de bitácora.
fecha y hora en que se celebrara la segunda reunión de trabajo
TERMINA PROCEDIMIENTO
FIN
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Nombre del procedimiento: RECORRDIO Y ENTREGA FÍSICA DEL INMUEBLE (Segunda Reunión de trabajo)
Propósito: llevar a cabo el recorrido de la obra, con la finalidad de hacer la entrega física del sitio de la obra,
proporcionar trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos que permitan iniciar adecuadamente
los trabajos (Coordenadas de línea base), así como conocer las dudas que tenga el contratista.
Alcance: Desde el recorrido hasta la entrega física del sitio de la obra, proporcionar trazos, referencias, bancos
de nivel y demás elementos.
Políticas:
El recorrido se deberá realizar en la fecha señalada por la Residencia de la Obra, conjuntamente con el
superintendente de la contratista, el residente de supervisión de CNI Consultores y el residente de la obra.
El residente de supervisión de CNI consultores, hará entrega física al superintendente de la contratista, del sitio de la
obra y proporcionará los trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos y ubicación de las obras
inducidas y subterráneas que previamente recibió de la residencia de la obra.
Durante este recorrido se deberá anotar las observaciones que surjan de este acto, las cuales deberán asentarse en la
nota de bitácora respectiva y/o minuta.
Deberá dejarse constancia del evento mediante anotación en nota de bitácora y/o en una minuta de trabajo.
Insumos:
Trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos (Coordenadas) y ubicación de las obras inducidas y
subterráneas.
Productos:
Nota de bitácora y/o minuta de trabajo.
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
2 El residente de obra hace entrega física del sitio de la obra al contratista. Nota de bitácora y/o Minuta
Continua en la actividad No. 5 de trabajo.
¿La residencia y supervisión responden a las observaciones y dudas dadas a Nota de bitácora y/o Minuta
conocer por el contratante? de trabajo.
5 El evento se termina con el levantamiento y firma de la minuta o nota de Nota de bitácora y/o Minuta
bitácora de trabajo.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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2 3 4
SE RESPONDEN
5 OBSERVACIONES Y
SI DUDAS
NO
FIN 3.1
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Propósito: Obtener de la Residencia de la obra de manera oficial, toda la información con que se cuenta de la obra o
proyecto en cuestión.
Políticas:
Solicitar a la residencia de obra mediante oficio y/o bitácora de obra, toda la documentación de la obra o proyecto,
correspondiente a: La liberación de derechos de vías o de la propiedad afectada, trámites oficiales, anexos técnicos,
proyecto ejecutivo, especificaciones generales, particulares; presupuesto, análisis de precios unitarios (según el tipo
de contrato), relación de insumos y programas de ejecución general de la obra, así como los de suministro y utilización
de los materiales, mano de obra y de la maquinaria y equipo a utilizar, que el contratista haya propuesto en su
propuesta económica; así como la ubicación de la obra (Coordenadas de la línea base y bancos de nivel)
Con la documentación anterior la residencia de supervisión está en posibilidades de iniciar con la revisión de la misma.
Insumos:
Oficio dirigido a la residencia de obra o nota de bitácora, solicitando la documentación ya mencionada.
Productos:
El expediente inicial de la obra, conteniendo la información total con que se cuenta al momento de iniciar los trabajos.
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
1 Elaboración y entrega de oficio a la residencia de la obra o elaboración de Acuse de recibo del oficio
nota de bitácora, mediante el cual CNI consultores solicita la entregado y/o copia de la
documentación de la obra o proyecto. nota de bitácora.
2a.1 Elaboración y entrega de oficio a la residencia de la obra o elaboración de Acuse de recibo del oficio
nota de bitácora, mediante el cual CNI consultores solicita la entregado.
documentación faltante solicitada.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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3
SI
DOCUMENTACIÓN
COMPLETA O
SUFICIENTE
FIN
NO
2a
SI
SE ATIENDE
SOLICITUD
NO
2a.1
2b
NO DOCUMENTACIÓN
COMPLETA O
SUFICIENTE
SI
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Propósito: Obtener de la contratista que ejecuta la obra de manera oficial, toda la información con que cuenta de la
obra o proyecto en cuestión, así como, de la plantilla y organigrama del personal y equipo con que pretende utilizar en
la ejecución de la obra o proyecto.
Políticas:
Solicitar a la superintendente de la obra mediante oficio y/o bitácora de obra, toda la documentación de la obra o
proyecto, correspondiente a: presupuesto, análisis de precios unitarios (según el tipo de contrato), relación de
insumos y programas de ejecución general de la obra, así como los de suministro y utilización de los materiales, mano
de obra y de la maquinaria y equipo a utilizar, que propuso en su propuesta económica; así como la plantilla y
organigrama del personal y equipo con que pretende utilizar en la ejecución de la obra o proyecto.
Insumos:
Oficio dirigido a la contratista o nota de bitácora, solicitando la documentación ya mencionada.
Productos:
El expediente inicial de la obra, complementado con la información total con que se cuenta al momento de iniciar los
trabajos.
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
1a Se notifica a la residencia de la obra, la negativa por parte de la contratista, Oficio de notificación y/o
para que tome cartas en el asunto y resuelva lo procedente. nota de bitácora.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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SE ATIENDE NO
SOLICITUD 1a.
SI
SI DOCUMENTACIÓN
COMPLETA
2a
NO
SE ATIENDE
SOLICITUD
SI
FIN
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SUP-CNI-005
Propósito: Realizar la revisión detallada del proyecto ejecutivo e información proporcionada por la residencia de obra
y superintendencia de la contratista.
Políticas:
Se deberá revisar:
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Insumos:
Documentación solicitada por la residencia de supervisión de CNI Consultores y proporcionada por la residencia de la
obra y contratista.
Productos:
Informe de resultados conteniendo las observaciones detectadas en el proyecto y la demás documentación revisada.
Entrega física al superintendente de la contratista, del sitio de la obra, los trazos, referencias, bancos de nivel y
demás elementos y ubicación de las obras inducidas y subterráneas.
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No. de Documento de
Actividad
actividad referencia / observaciones
1a Se notifica a la residencia de la obra, la negativa por parte de la contratista, Oficio de notificación y/o
para que tome cartas en el asunto y resuelva lo procedente. nota de bitácora.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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SE ATIENDE NO
SOLICITUD 1a.
SI
SI DOCUMENTACIÓN
COMPLETA
2a
NO
SE ATIENDE
SOLICITUD
SI
FIN
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