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Introducción
Una de las aspiraciones más comunes de cualquier joven es poder establecer una empresa
propia que le permita ser dueño de su tiempo y obtener las ganancias que se disponga, sin
tener que depender de nadie. Desafortunadamente, este deseo requiere de muchas
habilidades y estrategias para emprender un negocio, así como de responsabilidades y de
una actitud positiva con el fin de lograr el objetivo.
Existen diversos motivos por los cuales las empresas fracasan, especialmente las Pymes. La
mayoría se relación con el papel fundamental que la contabilidad administrativa cumple
dentro del control y planeación del negocio. Por lo tanto, el presente ensayo buscará
explicar la importancia que tiene la contabilidad administrativa dentro del control y
planeación de una empresa para su buen funcionamiento y desarrollo.
Desarrollo
Antes de continuar hablando un poco más sobre las PyMEs, es necesario comprender lo que
realmente es considerado como una de ellas. Una PyME es una organización empírica,
financiada, organizada y dirigida por el propio dueño, quien en México para efectos fiscales
es considerado un contribuyente menor. Abastece a un mercado pequeño, cuando mucho
regional; no cuenta con alta producción maquinizada y su planta de trabajadores suele estar
integrada por familiares del dueño, por lo que suele llamársele “empresa familiar”.
Como podemos notar, las Pymes son el tipo de empresas que apenas se están formando y
desarrollando en el mercado, por lo tanto es fundamental que se lleve una buena
planeación y control para que puedan sobrevivir en los primeros años, los cuales son los
más difíciles porque apenas se están dando a conocer y experimentan su funcionamiento y
adaptabilidad a los cambios del mercado.
Según la Secretaría de Economía, “en México y en la mayoría de los países del mundo, el
80% de las empresas de nueva creación no logra superar los dos primeros años de vida. Y
del 20% restante que sobrevive, sólo el 20% supera los cinco primeros años.” Estos datos
nos confirman la situación tan delicada e importante en la que se encuentran las empresas
que apenas están desarrollándose, ya que solamente el 20% logra seguir funcionando.
Según la Encuesta Nacional de Micronegocios del INEGI, “el 80% de estas cierra durante su
primer año de operación por falta de liderazgo o problemas internos, y el 70% de los
negocios familiares desaparecen después de la muerte del fundador y sólo entre el 9 y 15%
consigue llegar a la tercera generación” , así lo afirmo Katia del Rivero Vargas, directora
asociada de la consultoría Visión Sistémica.
El porcentaje de empresas que no logra superar los dos años de vida es muy elevado; las
razones principales radican en la falta de liderazgo y los problemas internos, como ya lo
mencione anteriormente. Respecto de la falta del liderazgo, eso depende mucho del
carácter y autonomía de la persona a cargo de la empresa, de las decisiones que tome y del
control que ejerza sobre la misma. En cuanto a problemas internos, existen demasiados;
según un artículo de la revista SAP Bussiness One, en el país se tienen ocho problemas
comunes relacionados con el fracaso de las nuevas PyMES y las PyMES establecidas, los
cuales son:
1. Control de inventarios.
2. Cuentas por cobrar.
3. Organización Interna.
4. Conocimiento del mercado.
5. Planteamiento de la producción.
6. Contabilidad y finanzas de la empresa.
7. Innovación tecnológica.
8. Falta de financiamientos.
Uno de los presupuestos más completos, de gran utilidad para cualquier organización, es el
“Presupuesto maestro”. Este se define como un conjunto de presupuestos que buscan, por
un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el
otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar
decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año
siguiente.
Es muy importante el uso de los presupuestos en las Pymes, ya que son muy útiles para
pronosticar el crecimiento futuro de las mismas, con el fin de tomar decisiones acertadas en
el momento preciso y manejarlas eficientemente. También ayuda a coordinar las diversas
actividades y tareas dentro de la organización; finalmente, motiva a los empleados a
alcanzarlo obteniendo el mayor beneficio para la empresa.
Modelo costo-volumen-utilidad
Este modelo está elaborado para servir como apoyo en la actividad de planear, ya que
diseña las acciones eligiendo entre diversos caminos a seguir. Los tres elementos de este
modelo son los precios de costo, los volúmenes de producción y venta, y los precios de
venta.
Dentro del análisis de este modelo, la principal herramienta es el cálculo del punto de
equilibrio. El punto de equilibrio es el punto en donde los ingresos de la empresa son
iguales a sus costos, eso significa que no hay utilidad pero tampoco pérdida.
En el proceso de planeación operativa, o a corto plazo, toda empresa debe estar consciente
de que las variables que repercuten en el futuro son los costos, volúmenes y precios; el
éxito de cualquiera de ellas depende de cómo se manejen estas variables.
Por último, encontramos el costeo basado en actividades como la última herramienta que
apoya a la planeación de las empresas. El costeo basado en actividades, por sus siglas en
ingles ABC (Activity Based Costing), trata de asignar los gastos indirectos de fabricación a los
productos de manera precisa. Es muy útil, ya que toma en cuenta el verdadero consumo de
los recursos, determina las actividades que podrían ser más eficaces, identifica los
productos y servicios rentables; además, apoya a la planeación estratégica de la empresa,
facilitando la minimización de costos.
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este
se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las organizaciones,
mientras se evalúa la eficiencia de la misma en cuanto a la organización que mantiene. Gran
parte de las Pymes no cuenta con un control interno adecuado, debido a que en la mayoría
de los casos carecen de formalidad, de manuales de procedimientos y de políticas.
La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir, a mejor
calidad de información, mejor decisión. Aunque la información que genera la contabilidad
es usada por la administración en la toma de decisiones, es importante resaltar que no
proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos; es el gerente de cada
empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con la información generada por la contabilidad administrativa.
Con base en lo anterior, podemos decir que to, es fundamental que se tomen las decisiones
con apoyo en toda la información útil que nosla toma de decisiones es fundamental para
nuestra empresa, en especial para las Pymes que no tienen mucha experiencia en el
mercado y que dependiendo de esta elección va a verse afectado su desempeño e incluso
su tiempo de vida. Por lo tan proporciona las herramientas que ya mencionamos, para
obtener, al final, resultados satisfactorios para la organización.
Conclusión
Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas básicas de una contabilidad
administrativa: planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir una
buena planeación si no establecemos controles adecuados y si no tomamos decisiones
correctas.
También es muy útil que utilicemos todas las herramientas que se señalaron en el ensayo
para una correcta planeación. En la etapa de la elaboración del presupuesto es muy
importante que proyectemos las metas, objetivos y utilidades deseadas de una forma
realista y clara. Además se requiere que la información financiera de nuestra Pyme se
presente de forma veraz y oportuna, de tal manera que nos permita cumplir con los
objetivos de la elaboración de nuestro presupuesto.
Si contamos con una buena planeación, es muy seguro que los resultados obtenidos en el
control administrativo sean favorables y mantengamos un buen manejo de recursos, que
nos permita contar con información confiable y veraz que nos va a ser de gran utilidad al
momento de tomar decisiones importantes.
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