Manual de Usuario Inscripción

Contenido
Contenido ............................................................................................................................................ 2
1. Objetivo ........................................................................................................................................ 3
2. Definiciones .................................................................................................................................. 3
3. Cómo navegar .............................................................................................................................. 3
4. Cómo ingresar .............................................................................................................................. 4
5. Funcionalidades ......................................................................................................................... 10
5.1 Iniciar Inscripción ............................................................................................................... 10
5.2 Realizar Inscripción al Cargo ............................................................................................ 11
5.2.1 Detalle de Aspirante ...................................................................................................... 12
5.2.2 Formación Académica ................................................................................................... 17
5.2.3 Idiomas .......................................................................................................................... 21
5.2.4 Información Experiencia Laboral ................................................................................... 23
5.2.5 Observaciones, publicaciones y otros ........................................................................... 26
5.2.6 Finalizar Inscripción ....................................................................................................... 33
5.3 Mi inscripción ..................................................................................................................... 37
1. Objetivo
El objetivo del manual de usuario es dar a conocer a los usuarios finales la información necesaria
para utilizar la plataforma de inscripción del “Comité de Escogencia”, mediante una descripción
detallada e ilustrada de las opciones.

2. Definiciones
 Inscripción: Proceso en el cual los usuarios aspirantes acceden al sitio web para registrar
sus datos básicos, formación académica, información de experiencia laboral y otra
información relevante de acuerdo con las convocatorias para cada cargo, adjuntando los
documentos de soporte necesarios.

3. Cómo navegar
Para iniciar el proceso de inscripción es necesario realizar el registro, obtener el usuario del
sistema y definir la contraseña. Utilizando el usuario y la contraseña, usted puede acceder al
sistema e iniciar el proceso de inscripción.

Al ingresar se presenta la pantalla inicial donde se encuentran los cargos de las convocatorias y
usted podrá iniciar el proceso de inscripción para aquella que esté en estado abierta y seleccionar
en la que desea participar. Solo puede inscribirse en un cargo.

A continuación, se presenta el formulario de inscripción, el cual contiene las secciones de: Detalle
de Aspirante, Formación Académica, Idiomas, Información experiencia laboral, Observaciones,
publicaciones y otros. Es necesario ingresar inicialmente la información solicitada en la sección
Detalle de aspirante para continuar con el ingreso de las demás secciones.

Tenga en cuenta que los campos obligatorios se identifican con una barra roja la iniciar el campo

.
Tambien encontrará ayudas para completar la información pulsando clic sobre los íconos de y
.

En las diferentes pantallas se encuentran los siguientes botones, los cuales se utilizan para:

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 : Permite almacenar la información registrada hasta el momento de guardar. Puede
utilizarse las veces que se requiera.

: Permite almacenar y limpiar la informacion registrada permaneciendo en la

misma pantalla para ingresar un nuevo registro.
Es útil en todas las secciones al crear varios registros como es el caso de formación académica,
experiencia laboral y Observaciones, publicaciones y otros.

: Permite regresar a la pantalla anterior y no almacena la información.

: Activa los campos creados en forma editable.

: Permite volver al incio del formulario de inscripción.

: Finaliza el proceso de inscripción al cargo. Solo debe utilizarse al terminar de

ingresar todos los datos de inscripción ya que la información no podrá modificarse

4. Cómo ingresar
El ingreso a la plataforma de inscripciones del “Comité de Escogencia”, se encuentra en la página
del comité de escogencia http://www.comitedeescogencia.com.

Tenga en cuenta que los navegadores soportados por la aplicación son:

Microsoft® Internet Explorer® v10 y 11, Apple® Safari® v10.x en macOS, Microsoft Edge for
Windows® 10. Versiones estables de Mozilla® Firefox® y Google Chrome™

Es necesario ingresar a la página y seleccionar la opción “Ingreso a plataforma para inscripción

/ observaciones” para registrarse, como se muestra a continuación:

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 Imagen 1. Ingreso a plataforma para inscripción/observaciones

A continuación se presenta la siguiente pantalla para realizar el registro al sistema:

Imagen 2. Iniciar Sesión

Seleccione la opción de Registrarse y complete la información solicitada para el registro:

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 Imagen 3. Registro

Ingrese todos los campos requeridos y luego pulse clic sobre las políticas de privacidad y uso de la
información para conocer el contenido completo. A continuación marque el check, para aceptar si
está de acuerdo para continuar con el registro.

Luego complete el captcha escribiendo en forma correcta las dos palabras que se presentan y
pulse clic en el botón “Registrarse”.

Tenga en cuenta que si se presentaron errores, los mensajes se muestran en la parte superior,
como por ejemplo:

Imagen 4. Error en registro

Si se ingresaron los datos en forma correcta, se presenta el siguiente mensaje de éxito:

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 Imagen 5. Confirmacion de registro

Le será enviado un correo de Bienvenida por el Comité de Escogencia a la dirección de correo

registrada.

Ingrese a su correo, busque el mensaje y seleccione en Click Aquí, como se muestra

continuación:

Imagen 6. Correo de bienvenida

A continuación se presenta la siguiente pantalla para ingresar la contraseña. Siga las intrucciones
teniendo en cuenta las indicaciones sobre los caracteres que se requieren:

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 Imagen 7. Ingresar contraseña

Intorduzca la contraseña de acuerdo a la estructura definida y las condiciones iran cambiando a

color verde en la medida en que se vayan cumpliendo, al igual que el mensaje de coincidencia en
la confirmación de la contraseña:

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 Imagen 8. Contraseña de ingreso

Tenga en cuenta que los caracteres especiales admitidos son !#$%-_=+<> los cuales

podrá consultar al hacer clic sobre el ícono como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 9. Caracteres especiales admitidos

Luego pulse clic en el botón “Cambiar contraseña”. Ahora ya puede ingresar al sistema con el
usuario y la contraseña.

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 Imagen 10. Ingresar la sistema

5. Funcionalidades

5.1 Iniciar Inscripción

A continuación, se presenta la siguiente pantalla con las opciones de Inscripciones y
Observaciones. Pulse clic sobre el botón de Inscripciones.

Imagen 11. Seleccionar Inscripciones

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Se presenta la siguiente pantalla la cual consta de 2 secciones:

• Convocatorias: se presenta la información de los cargos con su respectivo periodo de

vigencia para inscripción y permite al usuario aspirante seleccionar uno de ellos para
comenzar el proceso de inscripción.
• Mi inscripción: presenta el cargo al que se ha inscrito. Permite continuar el ingreso de los
datos de inscripción, consultar la información cuando ya se ha inscrito o eliminarla en caso
de requerirlo.

Imagen 12. Página inicial

5.2 Realizar Inscripción al Cargo

Para iniciar la inscripción a un cargo, después de realizar el registro e ingresar a la página inicial,
pulse clic en la acción Inscribirse, del cargo que desea, en la sección de convocatorias.

Se presenta el formulario de inscripción, el cual contiene las siguientes secciones:

- Detalle de Aspirante

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 - Formación Académica
- Idiomas
- Información experiencia laboral
- Observaciones, publicaciones y otros

Al ingresar solo se visualiza la sección de Detalle de Aspirante. Una vez se completa se mostrarán
las siguientes secciones.

A continuación, se describe como diligenciar cada una de ellas.

5.2.1 Detalle de Aspirante

En esta sección se encuentran los datos básicos del aspirante.

Imagen 13. Detalle de Aspirante

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Ingrese la información teniendo cuenta que los campos obligatorios se identifican con una barra
roja la iniciar el campo y si tiene dudas utilice las ayudas pulsando clic sobre los íconos de
y para obtener la información.

Luego pulse clic sobre el botpon “Guardar”, que se encuentra al incio y al final de la sección, para
almacenar la información ingresada.

Recuerde: Los mensajes de error se presentan frente a los campos y un mensaje general en la
parte superior, como, por ejemplo:

Imagen 14. Error datos no válidos

Al guardar se presentan los datos ingresados en forma no editable y se muestra el mensaje de

éxito en la parte superior.

A continuación, se presenta en la parte inferior de la pantalla, la lista de archivos a adjuntar de

acuerdo con el cargo, como se muestra en la siguiente imagen:

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 Imagen 15. Lista de archivos a adjuntar

Tenga en cuenta que es necesario adjuntar los documentos que se presentan como requeridos, los
cuales serán validados por el aplicativo al finalizar la inscripción.

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Para adjuntar un archivo, realice los siguiente pasos:

1. Pulse clic en el botón “Examinar” para abrir la ventana de búsqueda del archivo.

Imagen 16. Seleccionar “Examinar”

2. Luego busque, seleccione el archivo y de clic en el botón “Abrir”.

.
Imagen 17. Selecciona el archivo a adjuntar

3. Los documentos seleccionados se presentan en una tabla.

Para continuar, pulse clic en el botón “Cargar” y se presentará la barra de avance con el
% de carga, así:

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 Imagen 18. Cargar archivo a adjuntar

4. Los documentos cargados se presentan en una tabla de la siguiente forma:

Imagen 19. Archivos cargados

5. Luego complete el campo Descripción, para lo cual pulse clic en la acción Edit, que
se encuentra en la tabla y complete el campo con la descripción, como se indica frente a
cada nombre de la lista:

Imagen 20. Descripción de archivos adjuntos

6. Ingrese la descripción en esta ventana, de acuerdo a lo indicado y luego pulse el botón

“Guardar”.

Imagen 21. Ingresar descripción de archivos adjuntos

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 RECUERDE: Este nombre será verificado al finalizar la inscripción y debe coincidir con el
especificado en la lista.

7. La información ingresada se visualiza en la columna de Descripción en la tabla de

adjuntos, como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 22. Tabla resumen de archivos adjuntos

En esta tabla se presentan las siguientes acciones

• Edit: Permite modificar la información del campo Descripción
• Del: Permite eliminar el archivo adjunto

Tenga en cuenta que la fecha de cargue de la tabla, corresponde a la zona horario GMT

Recuerde: si tiene dudas en como adjuntar el documento pulse clic en el enlace de

INSTRUCCIONES y encontrará el instructivo para realizarlo.

5.2.2 Formación Académica

La siguiente sección que presenta el formulario de inscripción, es Formación Académica. Pulse clic
en el botón Nueva Formación Académica, para iniciar el ingreso de ésta información.

Imagen 23. Nueva formación académica

A continuación, se muestran los campos requeridos para ingresar la formación académica.

Complételos teniendo en cuenta los obligatorios:

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 Imagen 24. Crear formación académica

RECUERDE: La primera formación académica que debe registrar es el estudio mínimo requerido
para el cargo.

Si ésta condición no se cumple se prestará el mensaje de error, como, por ejemplo:

Imagen 25. Error estudio mínimo requerido para el cargo

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte del estudio, como se muestra en la
siguiente imagen:

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 Imagen 26. Adjuntar soporte del estudio

RECUERDE: si requiere editar un dato de la formación académica, utilice el botón “Modificar” y

los campos se presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.

Realice el cargue del archivo como se mencionó en la sección anterior, utilizando los botones de
Examinar y cargar y luego agregue la descripción de acuerdo con la indicación presentada en la
pantalla:

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 Imagen 27. Descripción soporte del estudio adjunto

A continuación de clic en el botón “Regresar” y se presenta la pantalla inicial, la tabla resumen

con los registros de la formación académica en la respectiva sección, como se muestra en la
siguiente imagen:

Imagen 28. Tabla resumen de formación académica

En ésta tabla se puede realizar las siguientes acciones:

• Modificar: Mediante ésta acción se puede ingresar a la información de la formación
académica y actualizar los datos.
• Eliminar: Si requiere eliminar una formación académica, pulse clic sobre ésta acción.
• Adjuntar archivos: al dar clic sobre éste enlace, se presenta la información del archivo
adjunto de la formación académica (Imagen 20. Descripción soporte del estudio adjunto) y
si no lo cargó le permite realizarlo.

Para agregar otro estudio, utilice nuevamente el botón Nueva Formación Académica, e ingrese la
información como se ha descrito.

Tenga en cuenta que el máximo fomaciones académicas a registrar es 20.

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5.2.3 Idiomas

La siguiente sección que presenta el formulario de inscripción, es Idiomas. Pulse clic en el botón
Nuevo Idioma, para iniciar el ingreso de ésta información

Imagen 29. Nuevo idioma

A continuación, se presentan los campos requeridos para ingresar el idioma. Complételos teniendo
en cuenta los campos obligatorios:

Imagen 30. Crear idioma

RECUERDE: El primer idioma a crear debe ser español y el cual es requerido para todos los
cargos.

Luego pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables y el
mensaje de éxito, como se muestra en la siguiente imagen:

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 Imagen 31. Información de idioma creado

RECUERDE: Si requiere modificar la información del idioma, pulse clic el botón “Modificar” y los
campos se presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.

A continuación pulse clic en el botón “Regresar” y se presenta en la pantalla inicial una tabla
resumen con los registros de los idiomas, como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 32. Tabla resumen de idiomas

En ésta tabla se puede realizar las siguientes acciones:

• Modificar: Mediante ésta acción se puede ingresar a la información del idioma y actualizar
los datos.
• Eliminar: Si requiere eliminar un idioma, pulse clic sobre ésta acción.

Para agregar otro idioma, utilice nuevamente el botón Nuevo idioma, e ingrese la información de
la mismo forma como se ha explicado.

Tenga en cuenta que el máximo idiomas a registrar es 5.

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5.2.4 Información Experiencia Laboral

La siguiente sección que presenta el formulario de inscripción, es Información experiencia laboral.

Pulse clic en el botón Nueva experiencia laboral para iniciar el ingreso de ésta información

Imagen 33. Nueva experiencia laboral

Tenga en cuenta que, para ingresar la experiencia laboral, es necesario registrar primero la
formación académica mínima requerida, la cual depende del cargo al que se está inscribiendo.

A continuación, se presentan los campos requeridos para registrar la experiencia laboral.

Complételos teniendo en cuenta los campos obligatorios.

Imagen 34. Crear experiencia laboral

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RECUERDE: Para que una experiencia laboral sea válida para el proceso de inscripción al cargo,
la fecha de inicio debe ser posterior a la fecha de grado de la formación académica mínima
requerida para el cargo.

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte de la experiencia laboral, como se
muestra en la siguiente imagen:

Imagen 35. Adjuntar soporte de la experiencia laboral

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Tenga en cuenta que para el cálculo de la experiencia laboral se convierte el
tiempo en años y luego se aplica el % de dedicación.

RECUERDE: si requiere editar la información de la experiencia laboral, pulse clic el botón

“Modificar” y los campos se presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde
nuevamente.

Realice el cargue del archivo como se ha mencionó en las secciones anteriores, utilizando los
botones de Examinar y cargar y luego agregue la descripción de acuerdo con la indicación
presentada en la pantalla:

Imagen 36. Descripción soporte del experiencia laboral adjunta

A continuación de clic en el botón “Regresar” y se presenta en la pantalla inicial una tabla

resumen con los registros de las experiencias laborales, como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 37. Tabla resumen de experiencia laboral

En ésta tabla se puede realizar las siguientes acciones:

• Modificar: Mediante ésta acción se puede ingresar a la información de la experiencia
laboral y actualizar los datos.
• Eliminar: Si requiere eliminar una experiencia laboral, pulse clic sobre ésta acción.
• Adjuntar archivos: al dar clic sobre éste enlace, se presenta la información del archivo
adjunto de la experiencia laboral (Imagen 29. Descripción soporte del estudio adjunto) y si
no lo cargó le permite realizarlo.

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Para agregar otra exeriencia laboral, utilice nuevamente el botón Nueva experiencia laboral, e
ingrese la información de la mismo forma que se ha descrito.

Tenga en cuenta que el máximo experiencias laborales a registrar es 200.

5.2.5 Observaciones, publicaciones y otros

En esta sección se ingresan los siguientes tipos de registros:

- Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios, cívicos, públicos o

internacionales en las que ha participado
- Observaciones adicionales
- Publicaciones relacionadas con el cargo
- Reconocimientos y condecoraciones

Pulse clic en el botón Nuevo registro, para iniciar el ingreso de ésta información.

Imagen 38. Nuevo registro

Se presenta la siguiente pantalla con la explicación referente al tipo de registro y la opción para
seleccionar de una lista el que requiere registrar.

Imagen 39. Seleccionar tipo de registro

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1. Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios, cívicos,
públicos o internacionales en las que ha participado

Seleccione en la lista el valor Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios,

cívicos… y luego pulse el botón ¿Desea continuar?

A continuación, se presentan los campos requeridos para registrar la información. Complételos

teniendo en cuenta los campos obligatorios:

Imagen 40. Crear Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios, cívicos…

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:

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 Imagen 41. Adjuntar soporte de Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios

Recuerde: si requiere editar la información, pulse clic el botón “Modificar” y los campos se
presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.

Realice el cargue del archivo utilizando los botones de Examinar y cargar y luego agregue la
descripción de acuerdo con la indicación presentada en la pantalla.

Tenga en cuenta que el valor máximo de registros de Asociaciones profesionales y actividades en

asuntos cívicos, públicos o internacionales es 5.

2. Observaciones adicionales

Seleccione en la lista el valor Observaciones adicionales y luego pulse el botón ¿Desea

continuar?

A continuación, se presentan los campos requeridos para registrar las observaciones adicionales.
Complételos teniendo en cuenta los campos obligatorios:

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 Imagen 42. Crear observaciones adicionales

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:

Imagen 43. Adjuntar soporte de observaciones adicionales

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Realice el cargue del archivo de la observación adicional, utilizando los botones de Examinar y
cargar y luego agregue la descripción de acuerdo con la indicación presentada en la pantalla.

Tenga en cuena que solo puede registrar 1 observación adicional

3. Publicaciones relacionadas con el cargo

Seleccione en la lista el valor Publicaciones relacionadas con el cargo y luego pulse el botón
¿Desea continuar?

Luego se presenta una pantalla con los campos requeridos para registrar las publicaciones.
Complete los campos teniendo en cuenta los campos obligatorios:

Imagen 44. Crear publicaciones

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables y el
mensaje de éxito, como se muestra en la siguiente imagen:

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 Imagen 45. Publicaciones registradas

RECUERDE: si requiere editar la información de al publicación, pulse clic el botón “Modificar” y

los campos se presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.

Tenga en cuenta en el valor máximo por tipo de publicación es:

- Libros monográficos: hasta 15 libros
- Capítulo de libro o libro editado: 60 capítulos o libros editados
- Artículo publicado en revista indexada: 30 artículos publicados en revistas
- Otros materiales editados: 50 materiales editoriales

4. Reconocimientos y condecoraciones

Seleccione en la lista el valor Reconocimientos y condecoraciones y luego pulse el botón ¿Desea

continuar?

A continuación, se presentan los campos requeridos para registrar los Reconocimientos y

condecoraciones. Complételos teniendo en cuenta los campos obligatorios:

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 Imagen 46. Crear Reconocimientos y condecoraciones

Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:

Imagen 47. Adjuntar soporte de reconocimientos y condecoraciones

Realice el cargue del archivo, utilizando los botones de Examinar y cargar y luego agregue la
descripción de acuerdo con la indicación presentada en la pantalla.
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Al utilizar el botón “Regresar” y se presenta en la pantalla inicial, la tabla resumen con los
registros de toda sección Observaciones, publicaciones y otros, como se muestra en la siguiente
imagen:

Imagen 48. Tabla resumen de Observaciones, publicaciones y otros

En ésta tabla se puede realizar las siguientes acciones:

• Modificar: Mediante ésta acción se puede ingresar a la información del registro y actualizar
los datos.
• Eliminar: Si requiere eliminar un registro, pulse clic sobre ésta acción.
• Adjuntar archivos: al dar clic sobre éste enlace, se presenta la información del archivo
adjunto del registro y si no lo cargó le permite realizarlo.

Para agregar otra registro sobre Observaciones, publicaciones y otros , utilice nuevamente el botón
Nueva registro, e ingrese la información de la mismo forma que se ha descrito.

Tenga en cuenta que el máximo de reconocimientos y condecoraciones a registrar es 5..

5.2.6 Finalizar Inscripción

Al terminar de ingresar la totalidad de la información del formato de inscripción, pulse clic en el

botón Finalizar inscripción, que se encuentra en la parte superior de la pantalla:

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 Imagen 49. Botón Finalizar Inscripción

A continuación, se presenta la siguiente pantalla de Declaraciones.

Asegúrese de léalas y marque el check correspondiente.

Imagen 50. Declaraciones

Si ha marcado el segundo y tercer check, el botón Confirmar inscripción, se activa y usted debe
pulsarlo para finalizar. En esta pantalla también se encuentra el botón Regresar, el cual lo
devuelve al formulario de inscripción.

Recuerde: una vez confirme la inscripción no podrá modificar ni agregar información. En pantalla
se presenta el siguiente mensaje para confirmar la finalización.

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 Imagen 51. Confirmar finalización

Al dar clic en el botón Aceptar, se realizarán las validaciones de archivos adjuntos y requisitos
mínimos. En éste mensaje también está el botón Cancelar, el cual lo devuelve al formulario de
inscripción

Si las validaciones no se cumplen, se presenta el detalle de las inconsistencias como se muestra a

continuación:

Imagen 52. Reporte de inconsistencias

Tenga en cuenta que debe solucionarlas para que la inscripción pueda finalizar.

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Las inconsistencias se reportan agrupadas por secciones y con la cantidad de ellas en un círculo
rojo. Pulse clic sobre el nombre de la sección y se despliega el detalle de la inconsistencia, como
se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 53. Detalle del reporte de inconsistencias

Luego pulse clic sobre el enlace de color azul, y de ésta forma podrá acceder en forma directa al
lugar donde debe realizar el ajuste para poder continuar. Una vez realice todos los ajustes, pulse
nuevamente el botón de Finalizar inscripción.

Si todas las validaciones se cumplen, se presenta en pantalla el siguiente mensaje de éxito:

Imagen 54. Mensaje de inscripción exitosa.

Por último pulse clic en el botón Finalizar y recibirá un correo a la dirección registrada, con la
confirmación de la inscripción:

Imagen 55. Correo de inscripción exitosa.

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5.3 Mi inscripción

En la página inicial se encuentra la sección Mi inscripción, la cual se presenta cuando se inicia el

proceso de inscripción a un cargo.

Imagen 56. Mi inscripción

En esta pantalla se presentan las siguientes acciones:

➢ Ver: permite ingresar a la pantalla de inscripción cuando la inscripción se encuentra en
proceso.
Si no ha terminado puede continuar con el diligenciamiento de la información o modificarla.
Si ya finalizó la inscripción, se muestra el formato de inscripción con la información sin opción
de modificación.
RECUERDE: Una vez se cierra el tiempo para realizar la inscripción usted no podrá continuar
ni finalizar la inscripción
➢ Eliminar: permite eliminar toda la información de la inscripción. Esta opción se muestra
solamente cuando la inscripción se encuentra en proceso. RECUERDE que una vez se Inscriba
ya no se puede eliminar y éste enlace no aparecerá en la pantalla.
Al eliminar una inscripción, puede volver a seleccionar otro cargo abierto.

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