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También nos referimos al control de accesos como el espacio físico donde se realizan
las operaciones propias de esta actividad integrando medidas técnicas y organizativas
de seguridad física y electrónica para la protección de bienes y personas.
Como filtro de seguridad, puede estar gestionado por una o varias personas, asistidas
o no por sistemas electrónicos que faciliten el control y registro administrativo de
visitas y mercancías de tal modo que permita conocer la identidad de las personas y
sus movimientos por uno o varios departamentos o áreas del edificio.
Desde este punto de vista se establece una clasificación que unifica los sistemas de
control teniendo en cuenta a qué o quién van dirigidos:
— Personas.
— Vehículos.
— Objetos y mercancías.
EL PROCESO
En dicho libro o aplicación, además de la numeración del DNI, se consignarán los datos
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dirige entregándole, si fuese el caso, una acreditación identificativa que deberá portar
en lugar visible durante su estancia en las instalaciones. Dicha acreditación será
devuelta a la finalización de su visita y salida del edificio.
5 1.3. Recursos o medios que facilitan la actividad Para conseguir una correcta
ejecución de las tareas propias del control de accesos es imprescindible disponer de:
Con el tiempo las prestaciones de este elemento se han adaptado para ser utilizadas
en otras aplicaciones automatizadas relacionadas con el control de acceso,
evolucionado las técnicas de impresión y grabación de datos o códigos con resultados
positivos en cuanto a digitalización y personalización de las tarjetas en función de los
particulares gustos (colores, logotipos, texto, fotos, medidas de seguridad...) y
necesidades de los diferentes usuarios y usuarias.
2.2. Apertura de edificios La apertura del edificio se realizará teniendo en cuenta unas
mínimas normas de seguridad consistentes en la inspección visual de los elementos
estructurales de acceso exteriores comprobando el estado de escaleras, rampas,
puertas, ventanas, etc. Realizará desconexión del sistema de alarma y revisará planta
por planta el estado de las zonas de trabajo y uso público, así como la ausencia de
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2.4. Puerta de acceso del personal laboral Cuando el edificio disponga de una puerta
de entrada y salida diferente para el personal laboral o de un horario diferente, el
personal subalterno encargado del control de accesos supervisará que la entrada y/o
salida se realice según las normas y protocolos establecidos por la administración. El
personal subalterno de seguridad no deberá facilitar el acceso al personal laboral que
pretenda entrar o salir sin cumplir protocolos de acceso establecidos por la
administración.
2.5. Acceso a plantas Cuando el control de acceso a las plantas interiores del edifico
(áreas de trabajo, despachos y otras dependencias de los departamentos y servicios)
sea responsabilidad del personal subalterno se realizará previa retirada de la
2.11. Custodia y control de llaves. Cuando así se determine por la administración del
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2. Multicopistas
- Un sistema de entintado.
Estas máquinas pueden ser manuales o automáticas, así como los clichés que pueden
ser de tipo manual o electrónico. Los clichés manuales suelen consistir en un papel
encerado para ser perforado por un punzón o una máquina de escribir, y los clichés
electrónicos deben ser procesados en una máquina electrónica para la confección de
clichés para multicopistas.
3. Fotocopiadoras
Las fotocopiadoras más modernas han adoptado otras funciones, como por ejemplo, la
de la impresora, el fax o el escáner, y emplean muchos tipos de papel, aunque la gran
revolución llegó con las copias a color: la imagen se analiza tres veces, se expone a
través de tres filtros y se reproduce con los colores secundarios (amarillo, magenta y
cian).
- Alimentación automática.
- Contador de copia.
- Auditor de copia.
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- Terminación.
- Color.
- Recuperación de tarea.
- Reducción y ampliación.
- Edición automática.
- Encendido inmediato.
- Interruptor.
- Diagnóstico automático.
- Botón “Ayuda”.
- Código de acceso.
Existe una gran cantidad de marcas y modelos, por lo que aquí se tratarán elementos y
manejo básico y nociones generales comunes a la gran mayoría.
Personales: es la gama más simple y de tamaño más pequeño. Suelen hacer copias al
mismo tamaño que el original, por lo que no cabe la reducción o ampliación. No van
provistas de casete de alimentación, por lo que la colocación de papel se hace de
manera manual de uno en uno.
Otras veces estas máquinas incorporan un módulo (que suele llamarse UIT), donde se
encuentra el tambor, la lámpara y el tóner, y que una vez consumido se cambia por
uno nuevo en su totalidad.
De oficina: es la gama más generalizada en el mercado y hay una gran variedad dentro
de ella.
Profesionales o de alta producción: es la gama más alta, tanto por su capacidad como
por las posibilidades de automatización de sus funciones y tamaño.
Poseen todas las cualidades de las de Oficina, a las que se añaden otras específicas
como son: copia automática a dos caras de los originales, alzado, grapado de juegos,
separación de imágenes, diagnósticos automáticos de calidad y puesta a punto, y
sobre todo, una alta capacidad de producción que en algunos tipos llegan a alcanzar
las 120 copias por minuto.
Bandeja de papel: aquí está depositado el papel que se va a utilizar para reproducir el
original. Al pulsar la tecla de copiado automáticamente la máquina toma el papel
situado en ella.
Tóner: está depositado cerca del tambor y cuando el papel pasa junto a él, que
mantiene reflejada la imagen del documento original, al estar cargado eléctricamente,
atrae las partículas de tóner que van formando sobre él la reproducción exacta del
original.
Fusor: el rodillo fusor actúa fijando mediante el calor las partículas de tóner que se
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han depositado sobre el papel, realizando la copia del original y evitando así que
caigan o se disgreguen impidiendo la reproducción.
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Bandeja de recepción: situada en la parte exterior, recibe el documento fotocopiado.
Como acabamos de ver, dentro de cualquier fotocopiadora convencional hay una pieza
llamada tambor, que se puede cargar con electricidad estática.
También existe un depósito de tóner, cuyas partículas pueden ser atraídas por el
tambor cargado con electricidad estática.
Encendido:
Calentamiento:
Comprobación:
Antes de fotocopiar cualquier documento hay que asegurarse de que no existe ningún
impedimento para el correcto funcionamiento. Cualquier anomalía queda reflejada en
el panel frontal, el cual hay que consultar con antelación. Además, habrá que
comprobar que la bandeja de papel contiene el necesario para efectuar las copias que
deseemos hacer y si está colocado correctamente.
Lámpara de exposición
Espejos
Lente de enfoque
Haz de luz
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Tambor
Página
Rodillo Fusor
Lámina de limpieza
Corona de carga
Corona de transferencia
Bandeja de Papel
Uñas de separación
Toma de papel
Fotocopiado:
Los problemas más habituales que se pueden presentar en el manejo de este tipo de
máquinas son los siguientes:
- Cuando las copias salen excesivamente claras, lo más normal será que falte tóner,
para lo cual se procederá a cambiar el cartucho.
3.4.3. Mantenimiento
4.1. Fax
- Una vez terminada la transmisión, la unidad emisora manda la señal de fin, que una
vez recibida por el receptor da por finalizado el proceso. En este momento en la
unidad receptora se encontrará una copia idéntica a la que ha sido leída y enviada por
la unidad emisora, en donde queda constancia, asimismo, del envío.
Los elementos imprescindibles, por tanto, de cualquier tipo de fax son: un teléfono, o
teclado incorporado a la unidad emisora, para enviar la información; dos unidades:
una emisora y otra receptora; una línea telefónica; y un soporte de papel que reciba la
información.
Los faxes más antiguos utilizaban papel térmico, en rollos de diversos tamaños. Los
inconvenientes de este papel son su alto precio, la mala calidad de la reproducción y
que la impresión acaba borrándose con el tiempo. Hoy día se ha extendido el uso de
papel normal (generalmente DIN A-4).
4.2. Encuadernadoras
Las que taladran el papel: van provistas de unos punzones que hacen unos orificios en
los que posteriormente se insertan unos canutillos o espirales que mantienen unidas
las hojas.
4.4. Destructoras
El personal responsable de utilizar esta máquina deberá estar pendiente del vaciado de
la bolsa para evitar que ésta se llene en exceso y dificulte la entrada de más papel.
4.5. Impresoras
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen,
que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia
de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente
dispositivos lentos y el coste por página es relativamente alto.
- Una impresora monocromo utiliza únicamente el color negro, siendo de un uso más
generalizado en la oficina, esencialmente por resultar más económica.
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Las impresoras láser son conocidas por su impresión de alta calidad, buena velocidad
de impresión y su bajo coste por copia. Son las impresoras más comunes para muchas
de las aplicaciones de oficina (esencialmente texto). Son menos utilizadas por el
consumidor a nivel particular, generalmente debido a su alto coste inicial. Las
impresoras láser están disponibles tanto en color como en monocromo.
- Las impresoras de inyección de tinta (Ink Jet), disponibles tanto en color como en
monocromo (estas últimas ya en desuso), utilizan inyectores que producen burbujas
muy pequeñas de tinta que se convierten en pequeñísimas gotitas de tinta. Los puntos
formados son el tamaño de los pequeños píxeles. Las impresoras de inyección pueden
imprimir textos y gráficos de alta calidad de manera casi silenciosa.
- Las impresoras LED utilizan una colección de LEDs en lugar de láser para causar la
adhesión del tóner al tambor de impresión. Por lo demás, su sistema de
funcionamiento es muy similar al de la impresora láser.
4.6. Escáner