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Manual de Usuario
Perfil Funcionario
Versión: 1.0
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción,
distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio,
de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a la Agencia de
Regulación y Control Hidrocarburífero..
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y
Departamento:
COMUNICACIÓN
N° Documento
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Revisión: Fecha: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Revisión:
HISTORIAL DE REVISIONES
No. Páginas
Fecha: Motivo de la revisión:
Revisión: Revisadas:
1 08/01/2017
Control de Distribución
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INTRODUCCIÓN
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REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA
Para el uso eficiente del sistema se recomienda cumplir con los siguientes requisitos
mínimos:
1. Internet con una velocidad de bajada 512 Mbps o superior y de subida 512 Mbps
o superior.
IMPORTANTE
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MANUAL DE USUARIO
PERFIL FUNCIONARIO
Contenido
HISTORIAL DE REVISIONES ........................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
Contenido ...................................................................................................................................... 5
Ingreso al sistema ......................................................................................................................... 6
Login .............................................................................................................................................. 6
Menú Principal.............................................................................................................................. 7
Catastro Industrial ........................................................................................................................ 8
Inicio .......................................................................................................................................... 8
Evaluar ...................................................................................................................................... 8
Tramite Aprobar ................................................................................................................. 10
Tramite Negar ..................................................................................................................... 10
Retornar .............................................................................................................................. 10
Mis Pendientes ....................................................................................................................... 11
Notificaciones ......................................................................................................................... 12
Buscar ...................................................................................................................................... 12
Mi cuenta .................................................................................................................................... 15
Cambiar clave ......................................................................................................................... 15
Cerrar Sesión ........................................................................................................................... 15
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Ingreso al sistema
Seguir los siguientes pasos para ir a la ubicación en donde se encuentra el acceso al
sistema.
3
4
Login
Ingresar usuario y clave que el sistema envía al correo electrónico al momento de
registrarse.
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Ingrese usuario
y clave
Menú Principal
El sistema le muestra en la parte derecha del sistema el menú principal de opciones a
las que puede acceder.
Menú principal
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Catastro Industrial
Inicio
El sistema muestra las opciones disponibles en el perfil funcionario.
Opciones
disponibles
Evaluar
El sistema le muestra un listado de solicitudes, que fueron aprobadas por la
comercializadora o centro de distribución, y se asignaron a la regional de acuerdo al
lugar de ubicación del destino del combustible. Para su evaluación debe realizar los
siguientes pasos:
2. El sistema le indica que la solicitud va a ser asignada a su perfil para lo cual debe
dar clic en aceptar, al seleccionar cancelar se anula el proceso.
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Recorrido
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Tramite Aprobar
Tramite Negar
Retornar
La opción Retornar le lleva al menú de opciones
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Mis Pendientes
Se muestra un listado de todas las solicitudes pendientes asignadas al funcionario.
1. Para seleccionar se debe dar clic en el botón con el icono de visto de la columna
Evaluar.
2.3 Retornar
Regresa al menú de opciones
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Notificaciones
Los Cambios de Estado (Suspensión, Extinción) no aprobados por el Director se
visualizarán en la bandeja de notificaciones, para ya no visualizarlos en la bandeja Mis
pendientes.
Buscar
El sistema muestra el listado de solicitudes se podrá filtrar por el Año, Regional,
Formulario, Ruc, Razón Social, Sujeto Control, Fecha Requerimiento, Estado, y Tipo, para
lo cual tendrá que realizar los siguientes pasos:
Solicitud
Al seleccionar la solicitud se puede ver todos los datos registrados en el documento
mencionado y al final el recorrido donde se puede visualizar el estado actual, Usuario
Cambio, Fecha de Cambio, Observaciones y el Trámite.
Autorización
Al seleccionar la “Autorización” se puede visualizar la información de la Autorización
Registrada al final tiene tres opciones Cambio Estado, Imprimir Autorización, y Retornar.
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Se puede descargar en formato PDF, abrir e imprimir la autorización.
1.3 Retornar
Vuelve al menú de opciones
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Mi cuenta
Cambiar clave
Puede realizar el cambio de la clave de acceso para lo cual debe digitar la Nueva clave
y confirmar la Nueva clave.
Cerrar Sesión
Si selecciona esta opción sale del sistema.
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