Evidencia 6: Simulación negociación clientes y proveedores

Continúe con el ejercicio práctico de simulación realizado en la evidencia 9:

Taller Planeación de presupuesto de la Actividad de aprendizaje 16, utilice el
‘Simulador de presupuesto (2ª versión)’ que encuentra en el Material de
formación, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

 Relación con los presupuestos por área o unidad de negocio.

 El presupuesto general y el flujo de caja para la empresa A y A de

Colombia.

 Analice que sucede con el resultado final en las siguientes situaciones

simuladas, en las que se realizan negociaciones especiales con clientes
y proveedores:

 Se duplica las necesidades de los clientes en el exterior.

 Se adquieren la totalidad de los insumos a precios internacionales, con un
diferencial de precios 50% menos que los precios actuales.
 Implicaciones por pérdida del 100% de los clientes nacionales.

Luego de realizar este ejercicio práctico, elabore un informe analítico donde

determine los impactos en el presupuesto al procesar los datos teniendo en
cuenta las situaciones mencionados anteriormente.

Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla

a través de la plataforma virtual de aprendizaje, así:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.
Las empresas al conocer las demandas potenciales de los clientes desarrollan
diferentes estrategias como es el caso de las unidades especiales de negocio
cada una con unos determinadas características y requerimientos tecnológicos
esto hace referencia a las diferentes combinaciones de insumos que son
combinados en los diferentes procesos productivos, lo que convierte a una
empresa en un ente económico que diversifica sus líneas de producción o
líneas de servicios
Por esto se puede entender la empresa como un conjunto de varias unidades
estratégicas (UEN), cada una ofreciendo oportunidades de rentabilidad y
crecimiento distintas, y/o requiriendo un planteamiento competitivo diferente

Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto y Con el fin de facilitar su

proceso de planificación estratégica, y debido a su alto grado de complejidad y
diversidad de algunas empresas las cuales cuentan con una cantidad de
productos dirigidos a varios mercados se pueden encontrar las UEN que son
una unidades empresariales diseñadas para fabricar y comercializar uno o
más productos relacionados, dirigidos a mercados muy específicos

Entre las características de las UEN's se pueden encontrar :

1) Una misión única y diferenciada.
2) Unos competidores perfectamente identificados.
3) Un mercado (clientes) y unos productos relacionados totalmente
reconocidos.
4) Control de las funciones de su negocio, aunque emplee servicios de apoyo
de otras unidades de negocios de la empresa, tales como suelen ser las
unidades de servicios compartidos, las cuales brindan apoyo a las diferentes
UEN.
5) Su contabilidad es independiente y gozan de cierta autonomía financiera y
presupuestal.
6) Su planificación es independiente si bien es interdependiente con la
planeación corporativa integral de toda la compañía, para respetar sus
lineamientos generales.

Relación con los presupuestos por área o unidad de negocio

En cuanto a la relación que tienen las unidades especiales de negocio con la

planeación del presupuesto y las diferentes metas previstas para un
determinado periodo, en la actividad de una empresa, se tiene que las
Unidades Estratégicas de Negocio realizan sus planes operativos y
estratégicos junto al plan general de la empresa y son soportados en los
ingresos y los gastos identificados para periodos de tiempo establecidos. La
empresa toma la decisión si es viable o no, para decidir si se adelantan o no se
aprueban.
De esta forma es importante sabe cómo en el presupuesto de ventas, hace
parte del presupuesto maestro de la empresa, y compromete otros
presupuestos de las áreas estratégicas y unidades de negocio.

Retomando el ejemplo de la empresa A Y A se tiene el presupuesto de ventas

para el año 2018, este es proyectado a partir de la demanda estimada tomando
como base los datos de años anteriores, por lo que en el momento de la
planeación la empresa debe analizar los resultados de los años anteriores y
avizorar un futuro para los años próximos
El presupuesto general y el flujo de caja para la empresa A y A de
Colombia

Teniendo en cuenta que el presupuesto general Es un presupuesto que

proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente
se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro
tomando como punto de partida los datos de periodos anteriores para de esta
forma estimar de la forma más exacta posible un presupuesto o pronóstico

Beneficios de el presupuesto general

1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
divisiones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de
la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y
eficiencia.

De esta misma forma se tiene que La Contabilidad es una técnica que

permite capturar todos los hechos económicos cuantificables que se
relacionan con un negocio o empresa, procesa toda esta información y
emite reportes que sirven para la toma de decisiones

Los registros contables y su análisis económico y financiero, permiten la

toma de decisiones para el incremento y las condiciones de producción,
proyectos de inversión, adquirir financiación

El flujo de caja

El flujo de caja se materializa en un informe financiero que muestra los

flujos de ingresos y egresos de efectivo durante un periodo de tiempo;
permite conocer el déficit o excedente de efectivo. Cuando se elabora el
flujo de caja proyectado este es equivalente al mismo presupuesto de
efectivo y los datos e información se toman de todas las transacciones
comerciales registradas en la contabilidad de la empresa.

Presupuesto financiero

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para

elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la
empresa, comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.
  Analice que sucede con el resultado final en las siguientes situaciones
simuladas, en las que se realizan negociaciones especiales con clientes
y proveedores:

 Se duplica las necesidades de los clientes en el exterior.

Dado el caso que se duplicara las necesidades de los clientes en el esterior bajo el
supuesto de que la empresa aumentara sus exportaciones se nota un impacto positivo en
el resultado final en el estado de perdidas y ganancias, se puede observar como la
utilidad neta de la empresa A Y A pasa de 52.462.640 a 82.735.606 millones dado esta
situacion
 Se adquieren la totalidad de los insumos a precios internacionales, con un
diferencial de precios 50% menos que los precios actuales.

Dada la situación de que se redujera el precio de los insumos para la

producción de los productos para la venta tanto nacional como para la
exportación, al ser importados a mitad de precio

Se puede observar como el resultado final es que la utilidad neta se incrementa

permanece casi constante