Valle Sacta, 28 de septiembre de 2018

Señores:
Lic. Narda Jimenez
ADMINISTRADORA CATREN
Presente.-

Ref.: RESPUESTA A CITE ADM-VSACTA 342/18

De mi mayor consideración:

El motivo de la presente es para dar respuesta al tercer punto que su autoridad menciona en el cite
ADM-VSACTA 342/18, dirigida hacia mi persona. Ese punto tiene varias instructivas que requieren
ponerse en consideración, con el objetivo de realizar un trabajo eficiente, enmarcado dentro los
reglamentos de la Universidad:

1. Respecto al pedido de materiales y tres cotizaciones, que solicita para los ambientes que requieren
mantenimiento, debo informarle que mi persona no puede hacer las cotizaciones debido a que el
monto total para el mantenimiento superará los Bs. 1000,00 (un mil bolivianos) por lo que dicho
trámite tendría que pasar obligatoriamente por la Unidad de Infraestructura de la Universidad o
mínimamente por el Fiscal de Obras designado a Agronomía, lo cual retrasaría aún más los trabajos
de mantenimiento. Por lo que mi persona sugiere, que en lugar de realizar las tres cotizaciones y el
correspondiente trámite, se realice la compra de los materiales mediante caja chica. En caso de
insistir con las cotizaciones, se deberá solicitar inicialmente la visita del fiscal de obras para que
cuantifique el material requerido en cada infraestructura, tal como menciona el reglamento.

2. Con relación a la reposición de maderas y/o vigas del aula magna y del aserradero, debo informarle
que, a diferencia de las otras áreas, para hacer un mantenimiento adecuado, duradero de los pisos
del aula múltiple, se requiere de madera dura como urupí o almendrillo y que además deben ser
cortados con máquinas específicas de aserradero. Por lo que no recomiendo utilizar cualquier
madera disponible en el fundo. En caso de que su autoridad insista en que realice dicho trabajo con
cualquier madera disponible, solicito me colabore con el apoyo de un funcionario administrativo
que tenga experiencia en el cortado y trozado de madera para las vigas y listones; para lo cual se
requerirá de una motosierra, gasolina y aceite sucio.

Es cuanto mi persona le sugiere con el objetivo de realizar un buen trabajo de mantenimiento.

Agradeciendo su atención prestada, me despido con las consideraciones más distinguidas.

Atentamente,

Walter Dávila Calvimontes

Responsable de Almacenes y Mantenimiento CATREN
c.c./ archivo
 Valle Sacta, 28 de septiembre de 2018

Señores:
Lic. Narda Jimenez
ADMINISTRADORA CATREN
Presente.-

Ref.: INFORME BOMBA QUEMADA

De mi mayor consideración:

En cumplimiento al cite ADM-VSACTA 342/18, en el que me instruye realizar un informe sobre la

bomba quemada, debo informarle lo siguiente:

El día lunes 17 de septiembre del presente, en horas de la mañana, funcionarios administrativos de

desconcentración me informaron que la bomba de agua del pozo no funcionaba. Por lo que
inmediatamente fui a verificar y se vio que estaba quemada.

Es por eso que se sacó la bomba y se trasladó a ambientes de almacenes, para revisarla.

Cuando se abrió, se vio que estaba fundida y que no se podía reparar.

Esta bomba fue reparada varias veces anteriormente, pero esta vez no es posible realizar su
reparación.

Las características de la bomba son: 2 HP de potencia, con entrada de una y media pulgadas y
salida de una pulgada. Marca Pedrollo, fabricación Italiana. El NIA del equipo se encuentra
desgastado, por lo que no se puede leer.

Es cuanto informo para fines consiguientes.

Sin otro particular, me despido con las consideraciones más distinguidas.

Atentamente,

Walter Dávila Calvimontes

Responsable Almacén y Mantenimiento CATREN
c.c./ Archivo
 Valle Sacta, 18 de septiembre de 2018

Señores:
Lic. Narda Jimenez
ADMINISTRADORA CATREN
Presente.-

Ref.: INFORME PULPA DE COPOAZÚ DAÑADO POR CORTE ELÉCTRICO

De mi mayor consideración:

En cumplimiento a su solicitud verbal de informar acerca de la pulpa de copoazú que se dañó por
un corte de energía eléctrica, hago llegar a su autoridad el presente informe.

Previo a dicho informe, considero importante recordarle que en fecha 21 de agosto del 2018, mi
persona informó a su autoridad que el freezer donde se guardaba la pulpa de copoazú, estaba mal
manejado, ya que dentro de ese equipo se encontraban botellas de refresco y bolsas de leche; por
lo que realicé la limpieza del mismo.

Posteriormente, le solicité que su persona o el Responsable de Recaudaciones de CATREN viniesen

a contar la cantidad de bolsas de copoazú existentes, a lo que su autoridad me instruyó que realice
el conteo yo solo y exigiéndome que lo realice de manera inmediata para que luego vaya a colaborar
en el alambrado de un potrero.

Al finalizar el conteo, se pudo evidenciar que existían un total de 89 bolsas de pulpa de copoazú
(que no se logró pesar debido a que no se tenía una balanza para ello) y al informar a su autoridad
me dijo que debería haber un total de 76 kilos.

El freezer (ya limpio y en buen estado) y las 89 bolsas de pulpa, ingresaron al almacén de CATREN
para que mi persona haga un buen manejo del mismo.

Al ver que la pulpa de copoazú no se vendía, fui a ofrecer a personas del pueblo de Valle Sacta,
logrando comercializar 25 kilos, en la misma semana que ingresó al almacén.

El día lunes 03 de septiembre del presente, cuando mi persona ingresó al almacén, encontré que el
freezer estaba descongelado debido a un corte de energía eléctrica que ocurrió ese fin de semana;
por lo que inmediatamente revisé la pulpa de copoazú, logrando rescatar 40 kilos de pulpa que no
estaban dañadas y comercializándolas en el pueblo de Valle Sacta. Lamentablemente, hubo un saldo
de 34 bolsas de copoazú, con un peso total de 30 kilogramos, que no se logró rescatar debido a que
estaban en descomposición (adjunto fotografía). Por lo que informé a su autoridad e
inmediatamente vino a ver dichas bolsas.
Una vez que su persona comprobó el mal estado de la pulpa, me solicitó que las vendiera de todas
formas; a lo que me negué debido que pudiese poner en riesgo la salud de las personas y la
reputación de la institución; es por ello que su autoridad me solicitó que haga un informe para dar
de baja estas 34 bolsas de pulpa que constituyen 30 kilogramos.

Es cuanto puedo informarle al respecto, para fines consiguientes.

Sin otro particular, me despido con las consideraciones más distinguidas.

Walter Dávila Calvimontes

Responsable Almacén y Mantenimiento CATREN

c.c./ Coordinador CATREN – Fiscalizadora de Ingresos Agronomía – Archivo

Adjunto: Fotografías
89 Bolsas de pulpa de copoazú, Freezer lavado, después de encontrarlo
encontradas inicialmente mal manejado

34 bolsas de pulpa de copoazú que no se lograron rescatar, por encontrarse en mal estado
 Valle Sacta, 13 de septiembre de 2018

Señores:
Lic. Narda Jimenez
ADMINISTRADORA CATREN

Ing. Juan Leniz

COORDINADOR CATREN
Presente.-

Ref.: INFORME AMBIENTES QUE REQUIEREN MANTENIMIENTO Y/O REFACCIÓN

De mi mayor consideración:

El motivo de la presente es para informarle, que mi persona, como encargado de mantenimiento

de CATREN, realizó la revisión de los ambientes de la Unidad con el objetivo de identificar los
problemas que se presentan en los mismos y realizar los trabajos de mantenimiento y/o refacción
de los mismos.

Es en ese sentido que a continuación, detallo los ambientes revisados y los problemas encontrados,
así como también las causas y riesgos que representan cada uno de ellos:

Ambiente Problemas observados Causa Riesgo

Exaserradero - Vigas, listones, pilares y - Inclemencias - Derrumbe de
calaminas en mal estado. ambientales, infraestructura.
- Falta de energía eléctrica termitas, desgaste - Robo de equipos y
(cables viejos). por antigüedad. maquinaria.
Casa gerencial - Placas de cielo falso - Desgaste por - Cortes eléctricos.
dañados, filtraciones en antigüedad. - Daño severo en
conexiones de agua y infraestructura.
alcantarillado,
problemas de
conexiones eléctricas,
pintura de fachada
desgastada, ranuras en
entretecho por donde
ingresan murciélagos.
Aula magna - Puntales de madera - Inclemencias - Derrumbe de
(aula múltiple) carcomidos, pisos de ambientales, infraestructura.
madera dañados, desgaste por - Incendio de infraestructura
balcones dañados, antigüedad. por daños en cableado.
cableado de energía
eléctrica dañado y
dificiente.
 Almacén - Marcos de ventana - Inclemencias - Posible robo debido a
carcomidos, cielo falso ambientales. marcos de ventana
resquebrajado. debilitados.
Albergues - Puertas carcomidas. - Madera deñada. - Enfermedades por causa de
estudiantiles - Conexiones de agua en - Diseño de plagas y falta de agua.
mal estado. ambiente - Robo de bienes.
deficiente.
Oficinas - Falta de seguridad en - No se contaba con - Posible robo de bienes y/o
CATREN puertas y ventanas recursos documentos.
(rejas). económicos para
este fin, en
anteriores
gestiones.
Red de tubería - Tubería dañada en toda - Desgaste por - Pérdida de agua.
de agua la red de conexión de antigüedad. - Falta de agua en casa
agua, desde almacén, - Pisoteo de ganado. gerencial y otros ambientes.
hasta casa gerencial,
Alumbrado - Falta de focos de - Por antigüedad. - Falta de seguridad durante
público alumbrado público en la noche.
gran parte de la Unidad.
- Falta de fotocélulas.
Otros - Aulas, baños, quesería, y - Varias - Daños graves en
otros ambientes que infraestructura.
requieren
mantenimiento y
refacción.
- Azulejo de pisos de aulas,
rotos.
- Ventiladoras de aulas
dañadas..

Para iniciar la refacción de los mismos se requiere que su autoridad me instruya por escrito el orden
en el que se efectuará el mantenimiento y además me proporcione los materiales requeridos para
realizar el trabajo.

Así mismo, para realizar el trabajo, necesitaré el apoyo de funcionarios administrativos ya que la
naturaleza del trabajo exige que se realice entre varias personas.

Agradeciendo su atención prestada, me despido con las consideraciones más distinguidas.

Atentamente,

Walter Dávila Calvimontes

Responsable Mantenimiento CATREN
c.c./ Decano – Archivo