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“Año de la Inversión para el Desarrollo Agrario y la Seguridad Alimentaria”

Chepén, 15 de Julio del 2013


Informe Nº030-2013-MPCH/GAF
Señor
Prof. José David Lías Ventura
ALCALDE PROVINCIAL DE
CHEPEN.-
Asunto : PROPONE APLICACIÓN DE MEDIDAS DE
AUSTERIDAD, RACIONALIDAD Y DISCIPLINA
EN EL GASTO MUNICIPAL.
Ref. : LEY Nº 29951 Art. 9

En mi condición de responsable de la Gerencia de Administración y Finanzas de su representada,


me dirijo a vuestro despacho con la finalidad de hacerle de su conocimiento que en los últimos
cuatro meses se viene acentuándose un desequilibrio financiero en los gastos operativos de
funcionamiento de esta entidad, originado por los insuficientes recursos financieros de las fuentes
de financiamiento: 08 Impuestos Municipales y 09. Recursos Directamente Recaudados,
conllevando a la postergación del pago de remuneraciones, incrementándose la deuda de las
aportaciones de leyes sociales que corresponde al Empleador, postergación de pagos a proveedores
de bienes y servicios, incidencia que conlleva imperiosamente adoptar medidas correctivas a fin de
cumplir con la aplicación del principio de equilibrio presupuestal, es decir gastar de acuerdo a la
disponibilidad financiera.

Esta difícil situación conlleva al suscrito, informar ante su despacho lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

Con fecha 01 de Enero del año en curso, la actual Administración que preside usted inició la
gestión administrativa de esta entidad, aprobando el Proyecto de Presupuesto Institucional de
Apertura 2013, con un monto de S/.000 debidamente equilibrado el gasto de las actividades y
proyectos de inversión, con sus diferentes fuentes de financiamiento.

Luego de haberse concluido el ejercicio fiscal 2012, se ha elaborado los Estados Financieros y
Presupuestarios respectivos, los cuales revelan el estado financiero al 31 de diciembre del 2012
de esta Municipalidad, obteniéndose un pasivo que requiere adoptar medidas tendientes a
disminuirlo, y a su vez evitar el incremento de la deuda generada y acumulada desde gestiones
anteriores.

II. ANALISIS

Al analizar los ingresos que provienen producto del esfuerzo institucional, básicamente
referentes al comportamiento de los ingresos de Impuestos Municipales y de Recursos
Directamente Recaudados, se observa que el flujo que se viene ejecutando no cubren los
gastos operativos que demanda el normal funcionamiento de la gestión administrativa, tal
como se aprecia en los cuadros comparativos de ejecución presupuestal que se indican:
EJECUCION DE INGRESOS
a.) 08. IMPUESTOS MUNICIPALES

TOTAL IMPUESTOS MUNICIPALES Pptado: 1’654,343.00 756,242.00


FLUJO COMPARATIVO
PERIODO DE RECAUDACION
AÑO 2012 AÑO 2013
. Enero 112,387.61 61,824.80
. Febrero 397,793.60 58,014.80
. Marzo 55,576.16 304,983.52
. Abril 309,475.05 140,081.93
. Mayo 152,064.29 119,844.97
. Junio 99,729.18 92,357.89
TOTAL IMPUESTOS MUNICIPALES 1’127,025.89 777,107.91
b.) 09. INGRESOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 2’219,757.00 2’156,559.00

FLUJO COMPARATIVO
PERIODO DE CAPTACION
AÑO 2012 AÑO 2013
. Enero 224,553.72 164,048.91
. Febrero 254,980.69 123,074.96
. Marzo 129,331.72 365,714.41
. Abril 145,641.60 193,639.35
. Mayo 196,616.22 181,230.54
. Junio 135,972.76 153,671.95
TOTAL RDR CAPTADOS 1’087,096.71 1’181,380.12

TOTAL INGRESOS 2’214,122.60 1’958,488.03

Al efectuarse el análisis financiero y presupuestario, se establecen saldos de Balance,


convirtiéndose en Créditos Suplementarios, para financiar las Obligaciones pendientes de pago
al 31 de diciembre del 2012, los mismos que se reflejan en la estructura siguiente:

EJECUCION DEL GASTO

EJECUCION DE GASTOS
Estructura del Gasto
Al 31.12.12 Al 31.06.13
. Remuneraciones 3’073,285.91 1’448,886.41
. Pensiones 763,324.63 266,962.10
. Bienes 1´499,640.27 563,812.01
. Servicios 2’067,016.03 1’051,126.59
. Donaciones y Transferencias 521,096.28 769,737.78
. Subvenciones 15,845.41 0.00
. Inversiones 17’866,713.49 0.00
TOTAL GASTOS COMPARATIVOS 25’806,922.02 5’761,690.91
Obligaciones por Pagar
Estructura del Gasto
Al 31.12.12 Al 31.03.13
. Remuneraciones 1’169,242.08 228,792.76
. Tributos 2’089,755.49 27,275.02
Impuesto a la Renta 21,296.61
Fonavi 293,101.79
Essalud 1’508,808.38
Sistema Nacional de Pensiones 235,679.92
Accidentes de Trabajo 30,868.79
. Administradoras de Fondo de Pensiones 780,543.02
- Profuturo 201,378.01
- Integra 184,573.04
- Horizonte 375,288.18
- Prima 19,303.79
. Bienes 247,372.28 59374.54
. Servicios 1’008,832.07 83,691.03
. Cuentas por Pagar Diversas 311,067.48
- *Descuentos Judiciales 3,915.34
- * Cafae 9,333.35
- * Descuentos Sindicales 4,425.47
- * Encargos 11,920.90
- * Dietas 23,429.60
- * Otros 258,042.82
TOTAL OBLIGACIONES 6’304,680.98 Q

Con fecha 09 de Junio 2013, se ha hecho presente dos interventores de Cobranza Coactiva,
dejando un reporte de una deuda acumulada por aportaciones a Essalud desde el año 1998, a
la fecha, acumulando una deuda de S/.10´199,000.00.
En la categoría del gasto de Bienes y Servicios, se observa la incidencia siguiente:
c.) Bienes

- En la adquisición de combustibles y lubricantes, se tiene dificultades de pago con los


proveedores, al no contar con la disponibilidad financiera para los pagos semanales, que
básicamente están constituidos por el consumo de combustibles por los vehículos que
prestan el servicio de Limpieza Pública y el Servicio de Serenazgo.

Como medida de control, se ha dispuesto a la Subgerencia de Logística la


implementación de los Partes Diarios y la Bitácora, para cada unidad a fin de identificar
el costo que demanda su operación por cada servicio.
- Otro concepto que se viene dando es por la adquisición de repuestos para la reparación
de los vehículos y maquinaria pesada, que en su mayoría se encuentra pendiente de
reparación, por su mismo estado de uso en que se encuentran a la fecha.

d.) Servicios

- El Servicio del Agua Potable y Alcantarillado, prestado por SEDALIB es uno de los
servicios que se encuentra en estado crítico, por el hecho de tener una deuda
acumulada de más de 33 meses al mes de marzo 213, que sobre pasa la suma de los
S/.600,000.00, ha dispuesto el corte de los servicios de los inmuebles y del Servicio de
Parques, Mercados y Camal, ante ello se ha optado acogernos a las facilidades de pago
mediante el fraccionamiento que ascienden a la suma promedio de S/.20,000.00 en
forma mensual, precisándose que solo reciben este servicio, el Palacio Municipal,
Centro Cívico, Mercados y Camal, para el regadío de parques se ha optado por habilitar
un camión cisterna para abastecer del líquido elemento para este fin, así mismo en el
Camal Municipal, se ha dispuesto la perforación de poso subterráneo adyacente a los
Cisternas, para autoabastecer del líquido elemento a dicho establecimiento,
significando un ahorro sustancial equivalente a la suma de S/.10,000.00, en forma
mensual.

- El uso de la Publicidad, es uno de los conceptos que también se encuentra


acentuándose, al tener dificultades de pago con los proveedores que ejercen la
prestación de este servicio, tanto de los medios de comunicación radial, televisión y
escrito en periódico y revistas.

- Dentro de esta categoría del gasto, se viene efectuando la toma de servicios de


Contratación de Personal, a través de Locación de Servicios así como el pago de
propinas para personal que prestan apoyo en las diferentes oficinas administrativas e
inclusive en el Servicio de Limpieza Pública, observándose en ciertas oficinas exceso de
personal, generando mayores gastos.

e.) Deudas de Aportaciones de Seguridad Social


Dentro de este concepto se encuentran las deudas acumuladas a las entidades siguientes:

- ESSALUD
Se ha recepcionado con fecha 09.06.2013 la Resolución de Cobranza Coactiva, con
embargo preventivo por una deuda que comprende desde Nov. 1998 a la fecha por la
suma de S/.10´200,000.00
- AFPs.
. Integra
. Profuturo
. Horizonte
. Prima

Se adjuntan anexos que detallan las deudas indicadas.

f.) RECOMENDACIONES
El Flujo actual de la recaudación y captación de Ingresos que generan las Fuentes de
Financiamiento: 08. Impuestos Municipales y 09. Recursos Directamente Recaudados, al no
guardar relación con los gastos, conlleva a proponer las recomendaciones siguientes:

1. En Ingresos
La Gerencia de Administración Tributaria, deberá establecer una política más agresiva con
estrategias que permita mejorar e incrementar el flujo de los ingresos:

 Establecer una campaña publicitaria de los periodos de vencimiento de pago de las


obligaciones tributarias, con una dosis de sensibilización.
 incentivando y estimulando a los contribuyentes puntuales, mediante sorteos de
canastas de víveres o artefactos que podrían coadyuvar a contribuir a mejorar el
flujo de ingresos
 Sinceramiento de Determinación de deudas, permitiendo al contribuyente a
contraer el compromiso de pago.
 Establecer fraccionamiento de Deudas
 Evaluar las limitaciones de Ejecutoría Coactiva y redoblar acciones a los deudores
ubicados en los rangos de los principales contribuyentes.
 En forma inmediata debe disponerse la elaboración del Catastro, a fin de identificar
y determinar la cobertura de los servicios y su consiguiente efecto de generación
de ingresos.

2. En el Gasto

En la ejecución del gasto, adoptar una política responsable, en función a la capacidad


financiera y presupuestal, disponiendo Medidas de Austeridad, Racionalización y Disciplina
en el gasto municipal, entre las que se proponen:

2.1 Reducir drásticamente la reducción de Personal, tomado bajo las diferentes


modalidades, Racionalizando estrictamente lo necesario e indispensable y por un
determinado período, guardando relación con la disponibilidad presupuestaria.

La toma de personal bajo la modalidad de de Locación de Servicios, debe ser solo para
personal profesional con reconocida experiencia, teniendo en cuenta la formación,
conocimiento, y las necesidades de personal administrativo, solo deberá tomarse
bajo la modalidad y de acuerdo a la cantidad prevista para Contratos Administrativos
de Servicios, y la modalidad de pago de propinas para personal de apoyo, debe
suprimirse.

2.2 Las deudas de Seguridad Social, tanto a Essalud como a las AFPs, deberán ser acogidas
a facilidades de pago mediante convenios de fraccionamientos y/o refinanciamiento
de acuerdo a las posibilidades financieras.

2.3 Los gastos de publicidad, deben realizarse a través de los medios de mayor influencia
y de menor costo, tanto en radio, televisión y prensa con criterio de racionalización.
2.4 En la categoría del gasto de bienes y servicios, deberán adoptarse drásticas medidas
de austeridad y racionalización, implementando medidas de control que permitan
visualizar el efecto de las recomendaciones.

g.) CONCLUSIONES

Como consecuencia de lo expuesto, el suscrito ha creído por conveniente proponer ante la Alta
Dirección la aplicación de Medidas correctivas, contenidas en el adjunto Proyecto de Directiva
SOBRE MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DE RACIONALIZACION, AUSTERIDAD Y CALIDAD EN EL GASTO DE LA MUNICIPAIDAD
PROVINCIAL DE CHEPÉN PARA EL AÑO 2013”.

Informe que elevo para su conocimiento, con la intención de contribuir a superar la crisis financiera
que se viene atravesando, a fin de fortalecer el desarrollo equilibrado de la gestión administrativa
de esta entidad.

Atentamente,
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”

Chepén, 12 de Octubre del 2012


Informe Nº0127-2012-MPCH
Señor
Prof. David Lías Ventura
ALCALDE PROVINCIAL DE CHEPEN
Presente.-
Asunto : EMITE INFORME AL ASUMIR EL CARGO DE LA GERENCIA
DE ADMINISTRACION
Ref. : R. A. Nº1267-2012-MPCH DEL 05.10.2012

Por el presente me dirijo a vuestro despacho, para hacerle de su conocimiento que


luego de asumir el cargo de la Gerencia de Administración y Finanzas de esta
entidad, recibido de la funcionaria cesante, Sra. Sandra Vásquez Romero, el
suscrito ha procedido a efectuar las coordinaciones con los responsables de las
áreas bajo esta Gerencia, efectuando un corte para establecer el estado
financiero y presupuestario de la gestión administrativa al iniciar el presente
trimestre del ejercicio fiscal, obteniéndose lo siguiente:

a.) Entrega y Recepción de Cargo:

1º Se ha formulado el levantamiento del Acta de Entrega y recepción de


Cargo, constituido básicamente por el acervo documentario que
corresponde a esta dependencia.

2º Se ha recibido el mobiliario de oficina y un Equipo de Cómputo, precisándose


que éste, carece del archivo administrativo digital procesados a la fecha.

b.) Estado Situacional

1. Recursos Económicos y Financieros

Al asumir el cargo, una de las preocupaciones ha sido determinar la posición


financiera de esta Municipalidad, para ello se ha generado el Estado de
Situación Financiera de esta Municipalidad, al 30 de Setiembre del año en curso,
a fin de conocer la estructura de los Activos, Pasivo y Patrimonio, alcanzado por
la Subgerencia de Contabilidad, el mismo que en anexo Nº1 adjunto al
presente,

Es necesario precisar que en el Activo Corriente, la cuenta Efectivo y


Equivalente de Efectivo, que equivale decir a la cuenta de Caja y Bancos, tiene
una suma de S/.8’272,757.00, la cual está detallada en la Nota N°3, donde se
identifican los rubros de la fuentes de financiamiento, resaltando el rubro de
Transferencias por la suma de S/.7’499,763.00, cuyo destino es para el
financiamiento exclusivo de Proyectos de Inversión establecidos en el
Presupuesto Institucional para el presente ejercicio, siendo la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano quien debe identificarlos obedeciendo a las
prioridades establecidas, contenidas en un cronograma calendarizado.

Luego amerita el caso, identificar el Pasivo Corriente, el cual está estructurado


por las deudas que deben honrarse en el corto plazo, pagaderos dentro el año
como máximo, básicamente las obligaciones contraídas ante los trabajadores,
empleados, obreros y las contribuciones sociales, proveedores de bienes y
servicios, entre otros, en este rubro se establece un monto acumulado de
S/.4’253,390.63, como Cuentas por Pagar, así como también se encuentra en
copia adjunta del Informe N°0121-2012-MPCH-GAF del 02.10.12, (Anexo 2.)
dejado por la funcionaria cesante, conteniendo obligaciones por pagar que
corresponde al presente periodo determinado a la fecha por la suma de
S/.384,291.86 obteniéndose un acumulado por pagar la suma de
S/.4’637,682.49.

2. Recursos Materiales

De acuerdo a las verificaciones de los sistemas de control, se establece que no


se ha venido aplicando metodológicamente la distribución de combustibles y
lubricantes de las diferentes unidades vehiculares de propiedad de esta
Municipalidad, mereciendo dictar las medidas correctivas que amerita el caso,
por ser uno de los conceptos de mayor incidencia en el gasto.

3. Recursos Humanos

La Subgerencia de Personal, ha emitido reportes de personal bajo la modalidad


de Contratos Administrativos de Servicios, así como personal con otorgamiento
de propinas, ubicados en las diferentes dependencias administrativas como en
los órganos de línea de esta Municipalidad, estos últimos representan una
considerable cantidad de personal bajo esta modalidad, observándose
inconsistencia en el sustento gasto. Se adjunta anexo 3. El cual detalla la
cantidad de personal, y su distribución respectiva.

Resulta adoptar urgente medidas a efectos de convocar cubrir la Plaza de la


Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, al haber formulado renuncia
irrevocable el funcionario que ha venido desempeñando este cargo, estando
haciendo uso de su periodo vacacional, quien debe brindar en forma urgente
reporte del Estado de Ejecución Presupuestal a la fecha, para los efectos de
identificar los avances de la ejecución de las Actividades y Proyectos y su
respectiva fuente de financiamiento, por cuanto a la fecha nos es imposible
identificar el estado de cada una de las metas, para los efectos de tramitar las
certificaciones presupuestarias y viabilizar las fases subsiguientes. No obstante
ello, se ha obtenido el Estado de la Ejecución Presupuestal, donde se muestra
en forma pormenorizada la ejecución y los saldos presupuestales por ejecutar a
la fecha con la finalidad de reiniciar la gestión presupuestal y financiera que
corresponde al presente ejercicio fiscal, se adjunta el anexo 4.
Al mismo tiempo, es de suma urgencia obtener la información pormenorizada
de la programación y formulación del Proyecto del Presupuesto Institucional
para el Ejercicio Fiscal del año 2013, e inclusive el informe del Presupuesto
Participativo para el año 2013, de tal manera que permita formular y aprobar el
Proyecto definitivo dentro de los plazos establecidos por las directivas impartidas
por el Ministerio de Economía y Finanzas, a fin de evitar responsabilidades.

c.) RECOMENDACIONES

Como responsable de esta dependencia, me permito en recomendar a vuestro


despacho, la adopción urgente de las medidas siguientes:

1. Establecer políticas de lineamientos de trabajo y dictar medidas de


austeridad y racionalización en el Gasto Municipal, e inclusive medidas
correctivas a fin de asegurar el equilibrio y cumplimiento de las metas
previstas, por encontrarnos en el trimestre de cierre del presente ejercicio
presupuestal, con la finalidad de disminuir el Pasivo Corriente, mediante el
pago de las obligaciones contraídas.

2. Solicitar al renunciante de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto emita


Informe del Estado situacional de esta dependencia, Estado de la Ejecución
Presupuestal de Actividades y Proyectos y fuentes de financiamiento del
presente ejercicio y la programación y formulación del Presupuesto
Institucional 2013 y el respectivo Presupuesto Participativo.

3. Acordar en Sesión de Concejo el Registro de Firmas de las personas


autorizadas para el manejo de las Cuentas Corrientes en las Instituciones
Financieras Públicas y Privadas, considerándose dos titulares y dos suplentes,
debiendo ser dentro del menor plazo posible, trámite que se realizan ante el
Tesoro Público, toda vez que se vienen acumulando el pago de planillas del
personal, pago de tributos así como de proveedores, para evitar
inconvenientes y responsabilidades que se pudieran generar.

Es cuanto tengo que informar a usted, para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente,
RESOLUCION DE ALCALDIA N°1319-2012-MPCH

Chepén, 07 de Noviembre del 2012

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Alcaldía Nº1269-2012-MPCH de fecha 05.OCT.2012, se


ha conformado el Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén, presidido por el
Sr. Alcalde y encargado de la planificación y conducción de las actividades y eventos
socioculturales con motivo de la conmemoración del 98º Aniversario de Elevación de
Chepén a la Categoría de Ciudad, a realizarse del 04 al 11 de Noviembre del 2012.

Que, por Acuerdo de Concejo Nº089-2012-MPCH, de fecha 26 de octubre del 2012, se


faculta al Sr. Alcalde aceptar donaciones económicas a favor de la Municipalidad
Provincial de Chepén, por parte de Empresas Privadas y Personas Naturales o Jurídicas,
mediante Resolución de Alcaldía, con destino a las gastos que irrogue la ejecución de las
actividades programadas por el Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén en
conmemoración al 98º Aniversario de Elevación de Chepén a la Categoría de Ciudad, a
realizarse del 04 al 11 de Noviembre del 2012; con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal.

Que, la Empresa Célula Creativa SAC., con RUC Nº 20498512861, ha donado a favor de la
Municipalidad Provincial de Chepén la suma de S/.17,500.00 (Diecisiete mil quinientos y
00/100 Nuevos Soles), para los gastos que irrogue el desarrollo de las actividades
programadas por el Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén con motivo de
celebrarse el 98º Aniversario de Elevación de Chepén a la Categoría de Ciudad, que ha
sido aceptada con Resolución de Alcaldía Nº 1317-2012-MPCH, de fecha 06.11.12;

Que, la Universidad Alas Peruanas S.A. con RUC Nº 20303063766, ha donado a favor de la
Municipalidad Provincial de Chepén la suma de S/.5,000.00 (Cinco mil y 00/100 Nuevos
Soles), para los gastos que irrogue el desarrollo de las actividades programadas por el
Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén con motivo de celebrarse el 98º
Aniversario de Elevación de Chepén a la Categoría de Ciudad, que ha sido aceptada con
Resolución de Alcaldía Nº 1318-2012-MPCH, de fecha 06.11.12;

Que, los recursos económicos han sido donados específicamente para los gastos que
irrogue el desarrollo de las actividades programadas por el Comité Central de la 53º
Semana Turística de Chepén, siendo necesario efectuar su transferencia a dicho Comité,
con cargo hacer entrega de la Rendición de Cuentas correspondiente al término de las
actividades y en un plazo determinado;

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Nº 27972 Orgánica de


Municipalidades y las facultades otorgadas por el Concejo Municipal;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- AUTORIZAR la transferencia de recursos económicos a favor del


Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén, provenientes de donaciones
recibidas por la Empresa Célula Creativa SAC., en la suma de S/.17,500.00 (Diecisiete mil
quinientos y 00/100 Nuevos Soles), y de la Universidad Alas Peruanas S.A., en la suma de
S/.5,000.00 (Cinco mil y 00/100 Nuevos Soles), aceptadas mediante las Resoluciones de
Alcaldía que se indican en la parte considerativa, para los gastos que irrogue el desarrollo
de las actividades programadas en conmemoración del 98º Aniversario de Elevación de
Chepén a la Categoría de Ciudad.

Artículo Segundo.- El Comité Central de la 53º Semana Turística de Chepén, dentro


del plazo de 10 días hábiles, deberá hacer entrega de la Rendición de Cuentas
correspondiente.

Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia


Administración y Finanzas y Subgerencia de Tesorería, el cumplimiento de la presente
disposición.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE.


«Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria»

Chepén, 21 de Enero del 2013


INFORME Nº006-2013-MPCH/GAF
Señor
Juan Julio Mori Vera
GRENTE MUNICIPAL
Presente.-
Asunto : SOLICITA EMISION DE RESOLUCION DE RECONOCIMIENTO DE
DEVENGADOS OBLIGACIONES PENDIENTES DE PAGO AL 31.12.2012

Por el presente me dirijo a usted para hacerle de su conocimiento que de acuerdo al Art.
34 de la Ley Nº 28693 Ley General del Sistema de Tesorería, prescribe que el devengado
registrado al 31 de diciembre de cada año puede cancelarse hasta el 31 de marzo del año
siguiente, norma que es concordante con el Art. 20.3 de la Ley Nª28112 Ley Marco de la
Administración Financiera del Sector Público, la cual en su texto establece que: Que el pago
del gasto devengado al 31 de diciembre de cada año fiscal puede efectuarse hasta el 31
de marzo del años fiscal siguiente, siempre y cuando esté debidamente formalizado y
registrado.

Que, el Art. 06 de la Directiva de Tesorería Nª001-2007-EF-15, la misma que señala lo


siguiente: Para efectos de la ejecución financiera y demás operaciones de tesorería, el
monto total de los compromisos debe registrarse en el SIAF.GL, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos legalmente en la etapa de ejecución presupuestal,
debidamente sustentados con los documentos que señalan las normas vigentes, no
debiendo exceder el límite ni el período fijado a través del respectivo Calendario de
Compromisos. Los datos relacionados con el Gasto Comprometido, tales como la meta
presupuestal y Cadenas de Gastos aplicables, debe ser reflejo de la documentación
sustentatoria debiendo contar con la correspondiente conformidad de los responsables de
su verificación, previo al ingreso de los datos en el SIAF-GL.

Que, el Art. 37º, numeral 37, 1.37, 2.37, 3. De la Ley Nª28411, Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, prescribe que: 37.1). Los Gastos comprometidos y no devengados al 321
de diciembre de cada año fiscal pueden afectarse el Presupuesto Institucional del periodo
inmediato siguiente, previa anulación del registro presupuestario efectuado a la

Informe emitido por la Subgerencia de Logística y Bienes Patrimoniales, se ha determinado


los compromisos contraídos y pendientes de pago al 31 de diciembre del 2012, contenidos
en tres anexos, detallados y clasificados que comprenden: Órdenes de Compra Guías de
Internamiento, por Bienes, Ordenes de Servicio y de Inversiones, Estudios y Obras. que
corresponde el suscrito ha evaluado el expediente de la referencia, estableciendo las
precisiones siguientes:

1. Mediante Acuerdo de Concejo Nº 069-A-2012-MPCH, de fecha 05.03.2012, se


aprobó brindar apoyo a las Instituciones Educativas de esta Provincia, con los
servicios de profesores, previa suscripción del respectivo convenio con la Unidad de
Gestión Local.

2. Se observa que desde marzo al mes de octubre 2012, se ha venido efectuando estos
pagos, sin la suscripción del Convenio contemplado en la Sesión de Concejo
indicada.
3. El suscrito ha recurrido a Secretaría para obtener información, siendo así que se me
ha proporcionado una copia del Acuerdo de Concejo Nº109-2012-MPCH del 17 de
diciembre del 2012, el cual se establece Aprobar en vía de regularización, la
suscripción de Convenio Interinstitucional con los Directores de las Instituciones
Educativas, en las cuales los profesores brindan su servicio.
4. Habiendo derivado la documentación ante esta dependencia, que corresponde a
los 32 profesores, en los cuales se adjuntan Resoluciones Directorales emitidas por
cada Director, aceptando los servicios de los profesores, ficha de control de
asistencia, Recibos de Honorarios y conformidad de los servicios prestados por los
indicados, de los meses de Nov. y Dic. 2012, sin contar con la respectiva Orden de
Servicio, documento fuente que permite formalizar iniciar el compromiso de pago,
lógicamente tienen que habilitar numeración y fecha dentro y de acuerdo a los
periodos laborados, siendo inadmisible que se emitan con fecha de este año, toda
vez que se encuentran como Devengados por corresponder a un ejercicio
fenecido.
En tal sentido, el suscrito recomienda a vuestro despacho, que este caso sea derivado a
Asesoría Legal para su dictamen correspondiente, por cuanto se observa que el Convenio
establecido por el Acuerdo de Concejo último, ha sido sustituido con contratos entre el
Director y cada profesor, situación que no ha sido contemplado por los Acuerdos de
Concejo, para tal efecto adjunto los documentos que corresponden a las 32 personas
indicadas.

Informe que alcanzo a usted para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente,
«Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria»

Chepén, 19 de Febrero del 2013


Oficio Nº0 -2013-MPCH/a
Señor
Galba Castro Paz
Gerente Oficina Chepén
BBVA CONTINENTAL
Presente.-
Asunto : ESPECIFICACION DE FACAULTADES DE
FUNCIONARIOS AUTORIZADOS PARA EL REGISTRO
DE FIRMAS PARA OPERACIONES BANCARIAS.

Ref. : Misiva del 18.02.2013

Es grato dirigirme a usted expresándole mi cordial saludo y a la vez hacerle de su


conocimiento que en atención a su misiva se está alcanzado adjunto al presente, la
certificación del Acuerdo de Concejo de esta Municipalidad, de fecha 28.01.2013, por la
cual se aprueba el Registro de Firmas de los funcionarios autorizados para el manejo de las
cuentas corrientes de la Banca Estatal y Privada, que comprende la ejecución de
operaciones en el Banco Continental; Apertura, y Cierre de Cuentas de Ahorros y Cuentas
corrientes, depósitos, transferencias, giros de Cheques y pagos masivos por planilla anual a
cuentas propio banco e interbancarias.

Se precisa que el Registro de Firmas de los Funcionarios autorizados y vigentes a la fecha,


corresponde a las personas siguientes:
TITULARES
 GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CHAVARRY QUIROZ, Elidio Róger
 SUB GERENTE DE TESORERIA ESPINOZA MENDOZA, Leovigildo
SUPLENTES
* GERENTE MUNICIPAL MORI VERA, Juan Julio
* GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO JULCA VERASTEGUI, Javier Damacio

Con la presente aclaración, esperamos que su representada levante a la observación y a


su vez viabilice la atención de los cheques girados por esta Municipalidad.

Propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima


personal.

Atentamente,
«Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria»

Chepén, 25 de Febrero del 2013

Oficio Nº0 -2013-MPCH/A

Señores
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PÚBLICA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
Lima.-

Asunto : SOLICITA NUEVA CONTRASEÑA DE ACCESO AL


BANCO DE PROYECTOS, POR DESIGINACION
DE NUEVO JEFE DE OPI DE ESTA ENTIDAD

Es grato dirigirme a vuestro despacho, expresándole mi cordial saludo y a su vez


me permito en solicitarle se sirva disponer se nos habilite NUEVA CONTRASEÑA DE
ACCESO AL BANCO DE PROYECTOS, por haberse dispuesto la designación del Ing.
CESAR MOISES SALCEDO RAMIREZ, como nuevo responsable de la OPI de la
Municipalidad Provincial de Chepén, a quien se le enviará la nueva contraseña y
demás comunicaciones referentes al SNIP.

Sin otro particular hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi
consideración.

Atentamente,
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0185- 2013/MPCH-A

Chepén, 08 de Abril del 2013

VISTO:

El Requerimiento Nª002-2013 MPCH-SC-JUS- de fecha 05 de Enero del 2013,


promovido por el Comandante ® PNP César Silva Urbizagastegui, en su calidad de
Encargado de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, requiriendo el apoyo
remunerado de 12 integrantes de la Junta Vecinal de Seguridad Ciudadana de
Talambo, del 12 al 21 de Enero.2013, con motivo de la celebración de la Festividad
Patronal de San Sebastián;

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política del Perú en su artículo 191° establece que los
gobiernos locales tienen autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia; consagrado en la Ley Orgánica de Municipalidades
Nº27972;

Que, como lo establece el Art. 73 inc.6, numeral 6.2 de la Ley Orgánica de


Municipalidades, Ley Nº27972, son competencias y funciones especificar
generales, en materia de servicios sociales, administrar, organizar y ejecutar
programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo y
otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población;

Que, mediante R. A. Nª004-2012-A-MCP-T del 02.07.2012, se ha reconocido a


la Directiva del Comité de Seguridad Ciudadana Junta Vecinal Av. Miraflores del
Centro Poblado de Talambo, para cumplir la función de velar por la seguridad y
bienestar de la población;

Que, de acuerdo al Informe emitido por el encargado de la Sub Gerencia


de Seguridad Ciudadana, manifestando que habiendo disminuido los miembros
del Cuerpo de Serenazgo de la Municipalidad Provincial de Chepén, al haber
dejado de trabajar 09 de sus integrantes, situación que impide que normalmente
pueda cumplir sus funciones de seguridad ciudadana y teniendo en consideración
que el 08.01.2013, se inician la festividad en Honor al Santo Patrón de San Sebastián,
en donde la afluencia de público se incrementa y al mismo tiempo el riesgo de
seguridad y patrimonio de los concurrentes, conllevando a solicitar el apoyo
remunerado de doce integrantes de la Junta Vecinal de Seguridad Ciudadana del
Centro Poblado de Talambo, proponiéndose que la suma sea de S/.25.00 diarios
por cada miembro, para financiar gastos de pasajes y alimentación, durante los
días del 12 al 21.01.2013;

Que, La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto con fecha 09.04.2013 ha


otorgado certificación presupuestal por el Año Fiscal 2013 para los 12 miembros del
Comité de Seguridad Ciudadana de Centro Poblado de Talambo, por el monto de
S/. 3,000 nuevos soles;
Que, estando a lo expuesto, en uso de las facultades conferidas por el Art.
20º, numeral 6) de la Ley Orgánica de Municipalidades Nª27972, contando con las
visaciones de la Gerencia Municipal y de Asesoría Jurídica y con cargo a dar
cuenta al Concejo Municipal;

SE RESUELVE:

ARTICULO 1º.- APROBAR, el apoyo económico al Comité de Seguridad


Ciudadana de Centro Poblado de Talambo, por el monto de S/. 3,000.00 nuevos
soles, en la persona de su Presidente Sr. Eduardo Antonio Tejada Vásquez, como
apoyo de la Municipalidad Provincial de Chepén, para cubrir los gastos de
traslado, alimentación, movilidad, y logística necesario para la realización de la
Jornada de sus servicios prestados por 12 miembros, según planilla adjunta, durante
el periodo de la Festividad de San Sebastián, Santo Patrón de nuestra ciudad.

ARTICULO 2º.- Remitir la presente Resolución a la Gerencia de Administración


y Finanzas para su cumplimiento

Regístrese, publíquese y cúmplase.


«Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria»

Chepén, 03 de Mayo del 2013

Informe Nº0 -2013-MPCH/GM

Señor
Prof. José David Lías Ventura
ALCALDE PROVINCIAL DE
CHEPEN.-

Asunto : RECOMIENDA SOLICITAR LA INTERVENCION DE


LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA,
PARA REALIZAR AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PERIODO 2007-2012.

Ref. : INFORMES EMITIDOS POR LAS GERENCIAS

I. ANTECEDENTES

Al asumir la Administración Municipal que preside usted, las diferentes


dependencias han emitido informes planteando la necesidad de realizar una
Auditoría al período de la gestión del gobierno anterior, por parte de la Contraloría
General de la República, en razón que se evidencian irregularidades
administrativas en las dependencias de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y la Sub Gerencia de Logística y Bienes Patrimoniales.

Se fundamenta la presente propuesta, en razón que el Órgano de Control


Institucional de esta Municipalidad, no cuenta con el personal necesario para
cumplir con las funciones que amerita las funciones que son materia de evaluación
en forma emergente.

II. ANALISIS

Entre las evidencias más notorias, demostradas con la documentación


sustentatoria adjunta, se indican a las siguientes:

1. Ejecución de Proyectos y obras sin haber cumplido las fases de su


aprobación que establece el Sistema Nacional de Inversión Pública, al
verificarse su estado en la fase evaluación, como es el caso la meta de
Seguridad Ciudadana, que cuenta con más de tres años de su puesta en
marcha, siendo así que ha originado desde el mes de enero del presente
año, a quedar sin vigencia, dando lugar a la formulación de un nuevo
proyecto con el trámite de su correspondiente código SNIP y su aprobación
inclusive, a fin seguir manteniendo este servicio que demanda ser priorizado
por el incremento constante de la delincuencia que se viene dando en
nuestra ciudad.
2. Se ha verificado adquisiciones de cemento para obras que se encuentran
concluidas, y sospechosamente en poder de los proveedores, sin haberse
internado en el Almacén de esta Municipalidad.

3. Ejecución de Gastos de la Obra Pavimentación de Calle Manuel Azcate, sin


haberse ejecutado físicamente a la fecha.

4. Finalmente, el caso de la Ejecución de la Obra de la Parada de esta ciudad,


al haberse obtenido un préstamo para el financiamiento de esta obra, sin
haberse ejecutado, siendo el agravante de haberse concedido adelantos
con carta fianza falsa, acreditada por el Banco Continental, hechos que ha
sido sujeto de un proceso judicial, y que a la fecha ha originado su
inhabilitación en el ejercicio de función del titular electo.

III. RECOMENDACIÓN

Con las evidencias expuestas y los informe emitidas por los responsables de las
dependencias orgánicas de esta Municipalidad, amerita al suscrito proponer a
vuestro despacho, se formalice y sustente técnicas – legalmente, el
requerimiento de la intervención del órgano rector de control, para que se
practique un examen minucioso de la gestión municipal del periodo de los
últimos cinco años fenecidos.

Atentamente,
“Año de la Inversión para el Desarrollo Agrario y la Seguridad Alimentaria”

Chepén, 15 de Julio del 2013


Informe Nº030-2013-MPCH/GAF
Señor
Prof. José David Lías Ventura
ALCALDE PROVINCIAL DE
CHEPEN.-
Asunto : PROPONE APLICACIÓN DE MEDIDAS DE
AUSTERIDAD, RACIONALIDAD Y DISCIPLINA
EN EL GASTO MUNICIPAL.
Ref. : LEY Nº 29951 Art. 9

En mi condición de responsable de la Gerencia de Administración y Finanzas de su representada,


me dirijo a vuestro despacho con la finalidad de hacerle de su conocimiento que en los últimos
cuatro meses se viene acentuándose un desequilibrio financiero en los gastos operativos de
funcionamiento de esta entidad, originado por los insuficientes recursos financieros de las fuentes
de financiamiento: 08 Impuestos Municipales y 09. Recursos Directamente Recaudados,
conllevando a la postergación del pago de remuneraciones, incrementándose la deuda de las
aportaciones de leyes sociales que corresponde al Empleador, postergación de pagos a proveedores
de bienes y servicios, incidencia que conlleva imperiosamente adoptar medidas correctivas a fin de
cumplir con la aplicación del principio de equilibrio presupuestal, es decir gastar de acuerdo a la
disponibilidad financiera.

Esta difícil situación conlleva al suscrito, informar ante su despacho lo siguiente:

III. ANTECEDENTES

Con fecha 01 de Enero del año en curso, la actual Administración que preside usted inició la
gestión administrativa de esta entidad, aprobando el Proyecto de Presupuesto Institucional de
Apertura 2013, con un monto de S/.000 debidamente equilibrado el gasto de las actividades y
proyectos de inversión, con sus diferentes fuentes de financiamiento.

Luego de haberse concluido el ejercicio fiscal 2012, se ha elaborado los Estados Financieros y
Presupuestarios respectivos, los cuales revelan el estado financiero al 31 de diciembre del 2012
de esta Municipalidad, obteniéndose un pasivo que requiere adoptar medidas tendientes a
disminuirlo, y a su vez evitar el incremento de la deuda generada y acumulada desde gestiones
anteriores.

IV. ANALISIS

Al analizar los ingresos que provienen producto del esfuerzo institucional, básicamente
referentes al comportamiento de los ingresos de Impuestos Municipales y de Recursos
Directamente Recaudados, se observa que el flujo que se viene ejecutando no cubren los
gastos operativos que demanda el normal funcionamiento de la gestión administrativa, tal
como se aprecia en los cuadros comparativos de ejecución presupuestal que se indican:
EJECUCION DE INGRESOS
h.) 08. IMPUESTOS MUNICIPALES

TOTAL IMPUESTOS MUNICIPALES Pptado: 1’654,343.00 756,242.00


FLUJO COMPARATIVO
PERIODO DE RECAUDACION
AÑO 2012 AÑO 2013
. Enero 112,387.61 61,824.80
. Febrero 397,793.60 58,014.80
. Marzo 55,576.16 304,983.52
. Abril 309,475.05 140,081.93
. Mayo 152,064.29 119,844.97
. Junio 99,729.18 92,357.89
TOTAL IMPUESTOS MUNICIPALES 1’127,025.89 777,107.91

i.) 09. INGRESOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 2’219,757.00 2’156,559.00

FLUJO COMPARATIVO
PERIODO DE CAPTACION
AÑO 2012 AÑO 2013
. Enero 224,553.72 164,048.91
. Febrero 254,980.69 123,074.96
. Marzo 129,331.72 365,714.41
. Abril 145,641.60 193,639.35
. Mayo 196,616.22 181,230.54
. Junio 135,972.76 153,671.95
TOTAL RDR CAPTADOS 1’087,096.71 1’181,380.12

TOTAL INGRESOS 2’214,122.60 1’958,488.03

Al efectuarse el análisis financiero y presupuestario, se establecen saldos de Balance,


convirtiéndose en Créditos Suplementarios, para financiar las Obligaciones pendientes de pago
al 31 de diciembre del 2012, los mismos que se reflejan en la estructura siguiente:

EJECUCION DEL GASTO

EJECUCION DE GASTOS
Estructura del Gasto
Al 31.12.12 Al 31.06.13
. Remuneraciones 3’073,285.91 1’448,886.41
. Pensiones 763,324.63 266,962.10
. Bienes 1´499,640.27 563,812.01
. Servicios 2’067,016.03 1’051,126.59
. Donaciones y Transferencias 521,096.28 769,737.78
. Subvenciones 15,845.41 0.00
. Inversiones 17’866,713.49 0.00
TOTAL GASTOS COMPARATIVOS 25’806,922.02 5’761,690.91
Obligaciones por Pagar
Estructura del Gasto
Al 31.12.12 Al 31.03.13
. Remuneraciones 1’169,242.08 228,792.76
. Tributos 2’089,755.49 27,275.02
Impuesto a la Renta 21,296.61
Fonavi 293,101.79
Essalud 1’508,808.38
Sistema Nacional de Pensiones 235,679.92
Accidentes de Trabajo 30,868.79
. Administradoras de Fondo de Pensiones 780,543.02
- Profuturo 201,378.01
- Integra 184,573.04
- Horizonte 375,288.18
- Prima 19,303.79
. Bienes 247,372.28 59374.54
. Servicios 1’008,832.07 83,691.03
. Cuentas por Pagar Diversas

Con fecha 09 de Junio 2013, se ha hecho presente dos interventores de Cobranza Coactiva,
dejando un reporte de una deuda acumulada por aportaciones a Essalud desde el año 1998, a
la fecha, acumulando una deuda de S/.10´199,000.00.
En la categoría del gasto de Bienes y Servicios, se observa la incidencia siguiente:
j.) Bienes

- En la adquisición de combustibles y lubricantes, se tiene dificultades de pago con los


proveedores, al no contar con la disponibilidad financiera para los pagos semanales, que
básicamente están constituidos por el consumo de combustibles por los vehículos que
prestan el servicio de Limpieza Pública y el Servicio de Serenazgo.

Como medida de control, se ha dispuesto a la Subgerencia de Logística la


implementación de los Partes Diarios y la Bitácora, para cada unidad a fin de identificar
el costo que demanda su operación por cada servicio.
- Otro concepto que se viene dando es por la adquisición de repuestos para la reparación
de los vehículos y maquinaria pesada, que en su mayoría se encuentra pendiente de
reparación, por su mismo estado de uso en que se encuentran a la fecha.

k.) Servicios

- El Servicio del Agua Potable y Alcantarillado, prestado por SEDALIB es uno de los
servicios que se encuentra en estado crítico, por el hecho de tener una deuda
acumulada de más de 33 meses al mes de marzo 213, que sobre pasa la suma de los
S/.600,000.00, ha dispuesto el corte de los servicios de los inmuebles y del Servicio de
Parques, Mercados y Camal, ante ello se ha optado acogernos a las facilidades de pago
mediante el fraccionamiento que ascienden a la suma promedio de S/.20,000.00 en
forma mensual, precisándose que solo reciben este servicio, el Palacio Municipal,
Centro Cívico, Mercados y Camal, para el regadío de parques se ha optado por habilitar
un camión cisterna para abastecer del líquido elemento para este fin, así mismo en el
Camal Municipal, se ha dispuesto la perforación de poso subterráneo adyacente a los
Cisternas, para autoabastecer del líquido elemento a dicho establecimiento,
significando un ahorro sustancial equivalente a la suma de S/.10,000.00, en forma
mensual.

- El uso de la Publicidad, es uno de los conceptos que también se encuentra


acentuándose, al tener dificultades de pago con los proveedores que ejercen la
prestación de este servicio, tanto de los medios de comunicación radial, televisión y
escrito en periódico y revistas.

- Dentro de esta categoría del gasto, se viene efectuando la toma de servicios de


Contratación de Personal, a través de Locación de Servicios así como el pago de
propinas para personal que prestan apoyo en las diferentes oficinas administrativas e
inclusive en el Servicio de Limpieza Pública, observándose en ciertas oficinas exceso de
personal, generando mayores gastos.

l.) Deudas de Aportaciones de Seguridad Social


Dentro de este concepto se encuentran las deudas acumuladas a las entidades siguientes:

- ESSALUD
Se ha recepcionado con fecha 09.06.2013 la Resolución de Cobranza Coactiva, con
embargo preventivo por una deuda que comprende desde Nov. 1998 a la fecha por la
suma de S/.10´200,000.00
- AFPs.
. Integra
. Profuturo
. Horizonte
. Prima

Se adjuntan anexos que detallan las deudas indicadas.

m.) RECOMENDACIONES
El Flujo actual de la recaudación y captación de Ingresos que generan las Fuentes de
Financiamiento: 08. Impuestos Municipales y 09. Recursos Directamente Recaudados, al no
guardar relación con los gastos, conlleva a proponer las recomendaciones siguientes:

3. En Ingresos
La Gerencia de Administración Tributaria, deberá establecer una política más agresiva con
estrategias que permita mejorar e incrementar el flujo de los ingresos:

 Establecer una campaña publicitaria de los periodos de vencimiento de pago de las


obligaciones tributarias, con una dosis de sensibilización.
 incentivando y estimulando a los contribuyentes puntuales, mediante sorteos de
canastas de víveres o artefactos que podrían coadyuvar a contribuir a mejorar el
flujo de ingresos
 Sinceramiento de Determinación de deudas, permitiendo al contribuyente a
contraer el compromiso de pago.
 Establecer fraccionamiento de Deudas
 Evaluar las limitaciones de Ejecutoría Coactiva y redoblar acciones a los deudores
ubicados en los rangos de los principales contribuyentes.
 En forma inmediata debe disponerse la elaboración del Catastro, a fin de identificar
y determinar la cobertura de los servicios y su consiguiente efecto de generación
de ingresos.

4. En el Gasto

En la ejecución del gasto, adoptar una política responsable, en función a la capacidad


financiera y presupuestal, disponiendo Medidas de Austeridad, Racionalización y Disciplina
en el gasto municipal, entre las que se proponen:

4.1 Reducir drásticamente la reducción de Personal, tomado bajo las diferentes


modalidades, Racionalizando estrictamente lo necesario e indispensable y por un
determinado período, guardando relación con la disponibilidad presupuestaria.

La toma de personal bajo la modalidad de de Locación de Servicios, debe ser solo para
personal profesional con reconocida experiencia, teniendo en cuenta la formación,
conocimiento, y las necesidades de personal administrativo, solo deberá tomarse
bajo la modalidad y de acuerdo a la cantidad prevista para Contratos Administrativos
de Servicios, y la modalidad de pago de propinas para personal de apoyo, debe
suprimirse.

4.2 Las deudas de Seguridad Social, tanto a Essalud como a las AFPs, deberán ser acogidas
a facilidades de pago mediante convenios de fraccionamientos y/o refinanciamiento
de acuerdo a las posibilidades financieras.

4.3 Los gastos de publicidad, deben realizarse a través de los medios de mayor influencia
y de menor costo, tanto en radio, televisión y prensa con criterio de racionalización.
4.4 En la categoría del gasto de bienes y servicios, deberán adoptarse drásticas medidas
de austeridad y racionalización, implementando medidas de control que permitan
visualizar el efecto de las recomendaciones.

n.) CONCLUSIONES

Como consecuencia de lo expuesto, el suscrito ha creído por conveniente proponer ante la Alta
Dirección la aplicación de Medidas correctivas, contenidas en el adjunto Proyecto de Directiva
SOBRE MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DE RACIONALIZACION, AUSTERIDAD Y CALIDAD EN EL GASTO DE LA MUNICIPAIDAD
PROVINCIAL DE CHEPÉN PARA EL AÑO 2013”.

Informe que elevo para su conocimiento, con la intención de contribuir a superar la crisis financiera
que se viene atravesando, a fin de fortalecer el desarrollo equilibrado de la gestión administrativa
de esta entidad.

Atentamente,
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0185- 2013/MPCH-A

Chepén, 08 de Abril del 2013

VISTO:

El Requerimiento Nª002-2013 MPCH-SC-JUS- de fecha 05 de Enero del 2013,


promovido por el Comandante ® PNP César Silva Urbizagastegui, en su calidad de
Encargado de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, requiriendo el apoyo
remunerado de 12 integrantes de la Junta Vecinal de Seguridad Ciudadana de
Talambo, del 12 al 21 de Enero.2013, con motivo de la celebración de la Festividad
Patronal de San Sebastián;

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política del Perú en su artículo 191° establece que los
gobiernos locales tienen autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia; consagrado en la Ley Orgánica de Municipalidades
Nº27972;

Que, como lo establece el Art. 73 inc.6, numeral 6.2 de la Ley Orgánica de


Municipalidades, Ley Nº27972, son competencias y funciones especificar
generales, en materia de servicios sociales, administrar, organizar y ejecutar
programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo y
otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población;

Que, mediante R. A. Nª004-2012-A-MCP-T del 02.07.2012, se ha reconocido a


la Directiva del Comité de Seguridad Ciudadana Junta Vecinal Av. Miraflores del
Centro Poblado de Talambo, para cumplir la función de velar por la seguridad y
bienestar de la población;

Que, de acuerdo al Informe emitido por el encargado de la Sub Gerencia


de Seguridad Ciudadana, manifestando que habiendo disminuido los miembros
del Cuerpo de Serenazgo de la Municipalidad Provincial de Chepén, al haber
dejado de trabajar 09 de sus integrantes, situación que impide que normalmente
pueda cumplir sus funciones de seguridad ciudadana y teniendo en consideración
que el 08.01.2013, se inician la festividad en Honor al Santo Patrón de San Sebastián,
en donde la afluencia de público se incrementa y al mismo tiempo el riesgo de
seguridad y patrimonio de los concurrentes, conllevando a solicitar el apoyo
remunerado de doce integrantes de la Junta Vecinal de Seguridad Ciudadana del
Centro Poblado de Talambo, proponiéndose que la suma sea de S/.25.00 diarios
por cada miembro, para financiar gastos de pasajes y alimentación, durante los
días del 12 al 21.01.2013;

Que, La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto con fecha 09.04.2013 ha


otorgado certificación presupuestal por el Año Fiscal 2013 para los 12 miembros del
Comité de Seguridad Ciudadana de Centro Poblado de Talambo, por el monto de
S/. 3,000 nuevos soles;

Que, estando a lo expuesto, en uso de las facultades conferidas por el Art.


20º, numeral 6) de la Ley Orgánica de Municipalidades Nª27972, contando con las
visaciones de la Gerencia Municipal y de Asesoría Jurídica y con cargo a dar
cuenta al Concejo Municipal;

SE RESUELVE:

ARTICULO 1º.- APROBAR, el apoyo económico al Comité de Seguridad


Ciudadana de Centro Poblado de Talambo, por el monto de S/. 3,000.00 nuevos
soles, en la persona de su Presidente Sr. Eduardo Antonio Tejada Vásquez, como
apoyo de la Municipalidad Provincial de Chepén, para cubrir los gastos de
traslado, alimentación, movilidad, y logística necesario para la realización de la
Jornada de sus servicios prestados por 12 miembros, según planilla adjunta, durante
el periodo de la Festividad de San Sebastián, Santo Patrón de nuestra ciudad.

ARTICULO 2º.- Remitir la presente Resolución a la Gerencia de Administración


y Finanzas para su cumplimiento

Regístrese, publíquese y cúmplase.