Centro de Educación Virtual

Campus Virtual UDES

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Modulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

“EL PROYECTO COMO RESIGNIFICACIÓN DEL ENTORNO EDUCATIVO”

Actividad 2.1
Ensayo

Presenta:

Asesor Tutor
Mag. Gladys Patricia Torres Murillo

Suaza, Huila, Colombia. Marzo de 2018

 INTRODUCCIÓN

A continuación, encontraran un ensayo que justifica y sustenta la importancia que tiene la

gerencia de proyectos dentro de cualquier institución, ya sea empresarial o educativa.

La labor que desempeña un docente es importante en la medida en que él aporte a un

proceso educativo, se menciona el hecho de que se involucre en la planificación,

ejecución y evaluación de diferentes proyectos que aporten al desarrollo de enseñanza –

aprendizaje, además a la resignificación del entorno educativo, es claro mencionar los

diferentes elementos de gestión que aparecen dentro de la planificación de un proyecto,

como lo es la integración, el tiempo, los costos y los alcances.

 “EL PROYECTO COMO RESIGNIFICACIÓN DEL ENTORNO EDUCATIVO”

En las Instituciones o Entidades se hace necesario desarrollar proyectos que

pueden surgir de una persona o grupo de personas con el fin de crear una unidad

productiva o servicio, en beneficio tanto de los interesados en la idea como de la

población a la cual va dirigido el proyecto educativo. Se pretende a través de estas

actividades satisfacer necesidades, aprovechar un potencial y/o tomar decisiones que

propendan un mejoramiento continuo y un funcionamiento más eficiente, esto supone

enfrentarse a diferentes riesgos que se tratan de eliminar gestionando en diferentes

ámbitos como lo son la integración, el alcance, el tiempo requerido y los costos que exige

el proyecto educativo los cuales constituyen una planificación minuciosa que garantice la

culminación del proyecto y los logros propuestos en él.

Álvarez y Santos (1996) Afirman: “Todo proyecto apela a unas decisiones, a unas

iniciativas, a unas elecciones, apela a negociar sin cesar, obliga a una auténtica toma de

compromiso con el equipo de trabajo”.

Es preciso reconocer parámetros que permiten identificar la viabilidad del

proyecto como aclarar la fuente originaria de la idea que promueve el proyecto; la

relación entre actividades, el entorno donde se aplicará el proyecto, los actores de interés

para el éxito del proyecto, la delimitación del proyecto en términos de cobertura

geográfica, las posibilidades financieras y el tiempo de operación entre otros.

El objetivo de planificar y controlar el proceso de elaboración de un proyecto

educativo es facilitar la coordinación de diferentes actividades requeridas para obtener los

resultados deseados del mismo, ejecutarlas dentro de los límites de tiempo

preestablecidos y lograr minimizar el consumo de recursos y costos.

 Así como lo delinea Tenti Fanfani (1989), de una planificación amplia que debería

ser considerada como un proceso integrado de cambio social que es necesariamente una

práctica continua, recurrente e integrada en la que intervienen todos los sujetos

comprometidos en la realidad que se busca transformar.

El plan de gestión de la integración es el que conforma todos los procesos y

actividades que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los métodos de

acciones de dirección de proyectos. En esta fase se puede prever el alcance y se logra

observar y registrar el trabajo. La integración es muy importante porque es mediante la

cual se logra la unificación, y es de gran importancia su aplicación en proyectos

educativos porque se puede ir integrando paso a paso la planeación y así tener una mejor

visión organización en los procesos. Además, se consolida y articula las acciones que son

vitales para la correcta terminación del proyecto.

La planificación del alcance es la fase en la que se define completamente el

proyecto; ello demanda una organización y para ese fin se debe establecer “una estructura

de desglose de trabajo” (EDT).

El plan de gestión del alcance radica en concretarlo íntegramente y se enmarcan

las características más trascendentales junto a los límites del proyecto. En este plan se

debe incluir como mínimo cinco aspectos que a continuación se hace referencia.”

Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y características del producto o servicio,

criterios de aceptación del producto, límites del proyecto, requisitos y productos

entregables del proyecto.

En el campo de proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances

siempre deben ser reales y claros puesto que ellos definirán, documentarán, verificarán,

gestionarán y controlaran cada paso que se realice en la Institución; el alcance Educativo

debe ser controlado a fin de evitar desvíos que generen cambio o rutas diferentes a las de

la planificación, para esto se debe utilizar un control integrado de cambios definido donde

se unen esfuerzos de integración. También debe ser verificado; esto implica la aceptación

formal por parte de los interesados, tal es el caso de las Instituciones públicas donde el

equipo docente y administrativo en cabeza de su jefe (rector), hace todo lo que se le

asigna, puesto que se tiene trazado objetivos y se conoce hasta donde se quiere llegar lo

cual deja a un lado el individualismo y se unifica para un colectivo, en aras de fortalecer

la Institución.

El plan de gestión de tiempo hace referencia a la inclusión de los procesos

necesarios para lograr el cumplimiento del proyecto en el tiempo previsto, por

consiguiente, este método interacciona entre sí y también con los procesos de las demás

áreas de conocimiento en mención a la temática referida, a su vez comprende las

actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que

los resultados estén a disposición de los interesados. Cada proceso tiene lugar en cada

fase del proyecto; por esta razón su objetivo fundamental es " concluir el proyecto a

tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el

consumidor, sin extralimitarse a los riesgos”.

En la educación todo los planeado y establecido para el periodo del año escolar y

teniendo cuenta el PEI se definen tareas, y actividades con base a estimación de los

recursos, periodos y esfuerzos, duración de la asignación tiempos y un cabal desarrollo

del cronograma estipulado en el calendario escolar, donde este a su vez también está

ceñido a uno mayor enviado por entidades superiores.

La Gestión de costos es la encarga de Asegura que las tareas se lleven a cabo

dentro de los rangos económicos asignados (presupuesto o recursos establecidos). Este a

 su vez es requerido para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del

presupuesto aprobado. Consiste en el Planeamiento del recurso (gente, equipo,

materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar las diversas

actividades del proyecto. Por otra parte, estima el costo del desarrollo para terminar las

actividades del proyecto. Y manejar lo concerniente al presupuesto lo cual es la

asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del trabajo; todo

ello enmarcado dentro de un marco que controla al presupuesto de proyecto para no

gastar más de lo estipulado.

En las instituciones Educativas esta parte es manejada por un contador quien se

encarga de todo lo referente a la parte económica, quien a su vez con los organismos

(concejo directivo) aprueba o desaprueban los costos según se requieran. Es de anotar que

en las Instituciones educativas es factor económico es muy limitado y falta mucho apoyo

por parte de las entidades gubernamentales para el desarrollo de proyectos que se

plantean muchas veces y no se pueden ejecutar por el factor económico.

En nuestro ámbito el posible problema se plantea desde la educación, sector en el cual

nos desempeñamos a diario. Diseñar un proyecto educativo significa planear un proceso para

alcanzar una meta educativa, o simplemente lograr unos objetivos de aprendizaje. El objetivo

principal de un proyecto de este tipo es resolver, en forma organizada y planificada, un

problema previamente identificado, aprovechando para ello los recursos disponibles y

respetando ciertas restricciones impuestas por la tarea a desarrollar y por el contexto.

En conclusión, la gerencia de proyectos educativos se debe enfocar en la inclusión

de las TIC y en el direccionamiento de la secuencia ordenada y eficaz del proceso de

actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados
propuestos que apunten al mejoramiento del proceso de enseñanza – aprendizaje. Teniendo

en establecido y previsto los recursos, tiempo, costos y calidad, elementos que se deben

tener en cuenta en cada paso correspondiente y en cada proceso para que se pueda llegar a

un objetivo claro y finalmente prever la sucesión concreta de actividades con un principio y

un fin.
 CONCLUSIÓN

La Planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia de proyectos

educativos, determinan el éxito o fracaso de un proyecto escolar, por esto quien lo

administre debe asegurar que las personas que se involucren en cada uno de estos

momentos lo hagan de forma correcta basándose en la planificación inicial y calculando las

posibles dificultades que se puedan presentar en el proyectos educativo, teniendo en cuenta

todos los elementos de gestión como integración, costos, tiempo y alcance.

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