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implantación del
EDI
Septiembre 2003
ÍNDICE
La MISIÓN DE AECOC es contribuir a hacer más eficientes las relaciones entre las
empresas de Producción y Distribución aportando mayor valor al consumidor a través
de la identificación de oportunidades de mejora a lo largo de toda la cadena de
suministro.
2. ¿QUÉ ES EL EDI?
OPERATIVOS
Disminución de errores
Disminución coste administrativo de tratamiento de la información.
Disminución del coste de archivo
Aumento de la información (visibilidad de la demanda, situación de stocks, avisos
de entregas,...).
Mayor rapidez (acortar ciclo de pedido, sincronización, evitar extravíos de
documentación,...).
ESTRATÉGICOS
Aumenta la colaboración y relación clientes/proveedores
Acortamiento cadena suministro
No dedicar recursos a tareas que no aportan valor, en cualquiera de los ámbitos de
la empresa (administración, comercial, logística,...).
Reducción del capital circulante:
Stocks
Cuentas a cobrar
Costes procesos de información.
CONCLUSION
EDI es una poderosa herramienta que permite alcanzar beneficios de alto nivel dentro
de la empresa.
La implantación del EDI en una organización no se debe considerar como el fin último
de un proyecto, si no como una herramienta que va a permitir conseguir mejorar
diferentes procesos en una organización.
RED
Existen diferentes soluciones tecnológicas ante un proyecto EDI, en función del tipo de
formato de fichero que necesitemos utilizar (EDI-EANCOM o EDI-XML) y de la red de
comunicaciones y del servicio de enrutamiento que utilizemos (Red de Valor Añadido o
Internet). Dichas soluciones tecnológicas se detallan en el siguiente apartado.
1. Ficheros propietarios
2. Estándar EDI-EANCOM
- EDI a través de una Red de Valor Añadido (EDI RVA)
- EDI a través de Internet (EDI INT)
- Aplicaciones WEB-EDI
3. Estándar EAN·UCC para EDI/XML
- XML a través de Internet (XML INT)
- Aplicaciones WEB-XML
Ficheros propietarios
Puntos Fuertes
Primer paso hacia la automatización de procesos
Puntos Débiles
Crecen los costes conforme va aumentado el número de interlocutores y los
desarrollos
No hay soluciones estándares en el mercado que lo soporten, lo que obliga
a hacer desarrollos propietarios
Nadie puede garantizar la interoperabilidad de los softwares utilizados
El Estándar EDI-EANCOM
asociados, de este manera conseguimos aportar valor a las empresas que deben
implantar el estándar y facilitamos el incremento del número de interlocutores.
Cuando una empresa utiliza el estándar EDI-EANCOM® tiene acceso a intercambiar
información con más 2800 empresas en España y 50.000 en todo el mundo.
Las funcionalidades básicas del Redes de Valor Añadido consisten en recibir los
mensajes que remite el emisor para depositarlos en el buzón del destinatario, donde
quedan almacenados a la espera que el receptor se conecte para su recuperación.
La Red de Valor Añadido asegura la integridad de los mensajes y los deposita en los
buzones electrónicos de sus destinatarios. Éstos, cuando se conectan al servicio,
envían y/o recogen los mensajes pendientes.
Puntos Fuertes
Capacidad de llegar a cualquier empresa en cualquier parte del mundo, bien
sea directamente o a través de las interconexiones existentes entre diferentes
Redes de Valor Añadido.
Fiabilidad de servicio y tiempo entrega
Automatizado
Valido para grandes volúmenes
Válido para factura electrónicacon validez legal
Existencia de terceros: trazabilidad
Puntos débiles
Coste del tráfico, aunque existen muchas opciones y precios
En los últimos tiempos se viene hablando mucho sobre las posibilidades de Internet
como sistema de comunicación. Esta red de comunicación lejos de ser una amenaza
para el EDI supone una oportunidad al ampliar las posibilidades.
Al ser Internet un canal abierto y por lo tanto inseguro, su utilización para EDI requiere
la firma electrónica de los documentos para garantizar de forma segura el ciclo
completo de una transmisión EDI: integridad de los datos, identificación del emisor y
no repudio en origen y destino, es decir, que ni el emisor puede negar el envío
realizado, ni el destinatario la recepción de una determinada transacción comercial.
mensajes “blindados” pueden circular por cualquier red de transmisión, Internet o Red
de Valor Añadido.
Precisamente y debido a que los tiempos, cada día más críticos en transmisiones EDI,
dependen directamente de la calidad de la conexión a Internet que se dispone e
incluso de la disponibilidad de la red misma, la estación EDI deberá poder seleccionar
que mensajes y para que interlocutores se elegirá la red Internet como medio de
transmisión y para cuales se utilizará una Red de Valor Añadido.
Puntos Fuertes
Costes independientes del volumen de datos
Automatizado
Valido para grandes volúmenes
Válido para factura electrónica con validez legal
Puntos débiles
Ausencia de existencia de terceros: se pierde parte de la trazabilidad
No adecuado para transacciones críticas en tiempo de transmisión
No hay acceso al colectivo de Usuarios de Redes de Valor Añadido.
Aplicaciones WEB-EDI
Las aplicaciones WEB-EDI son un servicio al que se accede a través de Internet y que
convierten los documentos cumplimentados a través de sencillos formularios en
pantalla en mensajes EANCOM® que son dirigidos al destinatario.
Asimismo, convierte los mensajes EANCOM® remitidos en formularios que pueden ser
visualizados por pantalla e impresos de una forma comprensible para cualquier
persona.
Puntos Fuertes
Sin inversión inicial en Software de Estación de Usuario
Sencillo
Económico
Puntos Débiles
Utilización manual
No adecuado para grandes volúmenes
Normalmente cubre los documentos más habituales
Riesgo de Aplicaciones WEB-EDI propietarias con lo cual una empresa puede
llegar a conectarse a tantas aplicaciones WEB-EDI como interlocutores tenga
El XML es un nuevo lenguaje que nació en el año 1998 y que se puede utilizar para
intercambiar documentos en formato electrónico. Este lenguaje está basado en
etiquetas que permiten la realización de transacciones comerciales entre
interlocutores. El conjunto de etiquetas definirá todos los contenidos necesarios para
poder incluir en los documentos todos los datos necesarios para poder hacer la
transacción documental entre todas las partes.
La definición de los ficheros XML se realiza a través de los Schemas o DTD, ficheros
que proporcionan la gramática para una clase de documentos XML.
Para evitar este problema, la comunidad EAN y UCC conjuntamente ya han empezado
a definir el conjunto de etiquetas que se utilizarán en el Intercambio Electrónico de
Documentos entre empresas utilizando tecnología XML y AECOC está participando
activamente en este proceso de estandarización, canalizando las necesidades de las
empresas que operan es este país.
Sin embargo, ni todos los mensajes definidos por EAN·UCC ni todas las necesidades
de datos para el intercambio de información de las empresas españolas están
contempladas, por lo que el Comité de Sistemas EDI (comité que toma las decisiones
referentes al mundo EDI) decidió que era necesario desarrollar unas Guías de
Implantación Nacionales, para las empresas que desearan empezar a trabajar con
esta nueva tecnología. Los mensajes disponibles en las Guías de AECOC para XML
serán: Catálogo de productos, Pedido, Respuesta al Pedido, Albarán de Entrega,
Factura, Relación de Facturas, Respuesta a la relación de Facturas y Comunicación
de pago.
Puntos Fuertes
Costes independientes del volumen de datos
Automatizado. Valido para grandes volúmenes
Extensibilidad a entornos persona-aplicación
Válido para factura electrónica con validez legal
Puntos débiles
Ficheros más extensos
Ausencia de existencia de terceros: se pierde parte de la trazabilidad
No adecuado para transacciones críticas en tiempo de transmisión
Oferta de productos y servicios homologados es limitada
Aplicaciones WEB-XML
Asimismo, convierte los mensajes XML remitidos en formularios que pueden ser
visualizados por pantalla e impresos de una forma comprensible para cualquier
persona.
Puntos Fuertes
Sin inversión inicial en Software XML
Sencillo
Económico
Puntos Débiles
Utilización manual
No adecuado a partir de cierto volumen
Riesgo de Aplicaciones WEB-XML propietarias con lo cual una empresa puede
llegar a conectarse a tantas aplicaciones WEB-XML como interlocutores tenga
5. El Servicio AECOM.
El Servicio AECOM fue creado por AECOC como marca de calidad en el entorno del
intercambio de mensajes comerciales. Forman parte del servicio AECOM los
proveedores de Software de Estación de usuario EDI y las Redes de Valor Añadido.
Aquellas que han pasado los procesos de homologación realizados por AECOC han
recibido el sello de calidad AECOC OK en sus productos.
Sanitario
Ferretería y Bricolaje
Material Eléctrico
Si bien el Servicio AECOM nace con una clara orientación para el intercambio de
documentos basados en Sintaxis EDIFACT, muchos de los conceptos detallados en
este punto son de aplicación en el caso de intercambiar documentos en Sintaxis XML.
Centro Servidor
Software de Estación de Usuario
Red de Comunicaciones
RVA1 RVA2
Clientes
Fabricantes Servicio
AECOM
RVA3 Otras
Proveedo res de
Soluciones Técn icas
El EDI supone ya hoy en día un elemento crítico para una empresa, ya que en el se
basan el día a día de los procesos de pedido, facturas,... exigiendo sistemas de
comunicación altamente fiables. AECOC realiza una continua labor de control y
seguimiento de la calidad de funcionamiento del Servicio AECOM.
De esta manera, la estructura del servicio AECOM evoluciona hacia un marco más
abierto en el que cualquier empresa que ofrezca Servicios de Valor Añadido EDI en el
sector podrá ser parte integrante del nuevo modelo tras superar con éxito un proceso
de homologación y certificación, basado en los siguientes parámetros de calidad:
Centro Servidor.
Las funcionalidades básicas del Centro Servidor consisten en recibir los mensajes que
remite el emisor para depositarlos en el buzón del destinatario, donde quedan
almacenados a la espera que el receptor se conecte para su recuperación.
Una sola conexión sirve para enviar documentos a todos los destinatarios y
recibir los de todos los remitentes
Alta disponibilidad.
Confidencialidad absoluta
Integridad de los datos
Fiabilidad en tiempos de entrega.
Mantiene y facilita control de documentos.
Control del perfil autorizado “Receptor-Emisor-Mensaje”
Red de comunicaciones.
La conexión con el Servicio AECOM puede realizarse desde cualquier lugar y con
independencia del volumen de datos a transmitir, ya que este cuenta con distintos
accesos.
Según la velocidad que se requiera, desde 9,6 Kbps a 128 Kbps, según se acceda por
Red Telefónica, Iberpac, RDSI, Red uno, Red IP, etc. Se escogerá una solución u otra.
Actualmente, la gran mayoría de usuarios les basta con un acceso por red telefónica
con llamada local.
Comunicaciones externas e
Seguridad.
internas
Módulo de Internet.
Traducción
La función primaria del software EDI es convertir los archivos de la Compañía "A",
estructurados de acuerdo a formatos internos, a mensajes estándares EDI y viceversa.
Integración en la Aplicación
Integrar los datos de un mensaje entrante con una aplicación de gestión (pedidos,
facturas,...) es una de las tareas más importantes, por lo que debe prestarse atención
y que más tiempo requieren. Hasta que la integración no se completa y automatiza,
EDI no habrá sido total y exitosamente implementado y sus beneficios no se
materializarán al completo.
El software EDI debe incluir un módulo de comunicaciones que provea una interfaces
con la red o redes empleadas para enviar mensajes.
La mayoría de Software EDI permite conectarse a varias redes de valor añadido EDI,
aunque la existencia actual de interconexiones no lo hace imprescindible. Algunos
Software EDI incluyen conexión al Correo electrónico a través de Internet, tanto en
formato EANCOM como en formato XML.
Si el software EDI opera desde el ordenador central donde residen las aplicaciones
que procesan mensajes, entonces las comunicaciones internas no serán requeridas.
Sin embargo si el Software EDI se instala sobre un ordenador dedicado (p. ej. un
ordenador personal) o si las aplicaciones pertinentes son distribuidas en varios
departamentos dentro de una misma organización, entonces la canalización de los
mensajes entrantes y salientes a la aplicación apropiada y viceversa, deberán
controlarse.
Seguridad
La elección de Software EDI ante todo dependerá del sistema operativo del equipo en
el que se instale (p. ej. AS / 400, IBM MVS, UNIX, MS DOS, WINDOWS, etc.) y de la
Red de Valor Añadido deseada.
A continuación se detallan algunos aspectos que desde AECOC creemos que son
útiles para poder seleccionar el Software de Estación de Usuario.
Está a su disposición un documento donde puede encontrar una relación de todas las
empresas proveedoras del Software de Estación de Usuario. En el documento
“Directorio de Software Certificados por AECOC” podrá encontrar los datos
comerciales, técnicos y las funcionalidades destacadas de cada una de las soluciones
homologadas.
Además, dispone de la “Guía para escoger un Software EDI” donde podrá conocer
contestando a unas simples preguntas cuál es la tipología de Software que mejor se
adapta a sus necesidades y el nombre de las empresas con las que debe contactar.
Fichero
Sistema Integración
Informático o
Interno Mapeador
Software Estación Usuario
Ya se ha mencionado que cuanto más flexible sea el formato del archivo de una
aplicación interna, habrá una menor necesidad de modificar las aplicaciones
existentes.
Data Mapping
Una de las posibilidades más novedosas para la integración de aplicaciones con EDI
es el "data mapping". "Data mapping" es adecuado para convertir datos enviados en
forma de un mensaje EDI al formato de la base de datos de su aplicación.
Integración con
Fichero plano
Fichero Fichero
Ficheroestraido del plano de EDI
Sistema Informático interfase con
interno E.U.
MAPEO
Aunque las guías de implantación de mensajes EDI, como EANCOM han mitigado el
problema de "data mapping" especificando el tipo de datos que pueden enviarse y
donde en el mensaje se deben enviar, los interlocutores que comercian entre sí
todavía tienen que saber y concertar los datos que el cliente va a enviar y los datos
que el proveedor necesitará recibir. Este tipo de convenios se formaliza comúnmente
en los conocidos "acuerdos de intercambio". Muchas veces los datos contenidos en la
base de datos de un cliente no contendrán los datos requeridos por la base de datos
de un proveedor. Por ello, los interlocutores comerciales tendrán que estar dispuestos
a cambiar algunas definiciones de sus basesSoftware de datos Estación Usuario
para satisfacer sus
requerimientos de negocios.
Este tipo de herramientas, Data Mapping, las facilita o las misma empresas
proveedoras del software de estación de usuarios u otro tipo de empresas que
comercializan soluciones informáticas.
VENTAJAS INCONVENIENTES
Económico Baja flexibilidad.
FICHERO DE ENLACE
Requiere programación.
Flexible Adquisición de otro
DATA MAPPING Visual y sencillo programa
Multifuncional
En los mensajes, cada producto definido se identifica de forma única con un código
EAN·UCC estándar (GTIN – Global Trade Identification Number), y cada interlocutor
se identifica con un único Punto Operacional estándar EAN·UCC (GLN – Global
Location Number).
Introducción a la codificación.
A través de este código se identifican los productos de una forma común para todos
los interlocutores. Existen diferentes técnicas para simbolizar el código EAN·UCC 13,
sin embargo el más conocido es la simbología en barras.
PRE FIJO
P1 P2 C1 C2 C 3 C4 C5 C6 C 7 C8 I1 I2 C
P1 P2 C1 C2 C 3 C4 C5 C6 C 7 I1 I2 I3 C
P1 P2 C1 C2 C 3 C4 C5 C6 I1 I2 I3 I4 C
P1 P2 C1 C2 C 3 C4 C5 I1 I2 I3 I4 I5 C
ASIGNADO
P OR... E AN + AECOC
+ E MP RESA = ALGORITMO
DE CÁLCULO
E JE MP LO : 84 12345 00001 0
CÓDIGO DE EMPRESA
P P1 P2 C 1 C2 C3 C4 C 5 C6 C7 C8 I1 I2 C
P P1 P2 C 1 C2 C3 C4 C 5 C6 C7 I1 I2 I3 C
P P1 P2 C 1 C2 C3 C4 C 5 C6 I1 I2 I3 I4 C
P P1 P2 C 1 C2 C3 C4 C 5 I1 I2 I3 I4 I5 C
1 84 12345 0 00 0 1 7
Se pueden identificar:
Entidades legales: compañías enteras, subsidiarias, oficinas regionales,
empresas del grupo,...
Entidades funcionales: departamentos comerciales, contables,...
Entidades físicas: muelle, punto de entrega,...
Base de
TRADUCCIÓN.
Punto Operacional datos
AECOC
Rda. General Mitre, 10
8456789000007 08017 Barce.lona
Tlf. 93.252.39.00
Fax 93.280.21.35
Dpto . EDI
El uso de códigos de punto operacional hace que la comunicación sea mucho más
eficiente y automática, ya que por ejemplo en un pedido basta con indicar el código
para el punto de entrega de la mercancía, en vez de la descripción postal completa.
8412345000010
Usualmente el P.O. Buzón y el Fiscal suelen ser el mismo, ya que se utiliza un solo
buzón por empresa, pero es posible compartir un buzón entre varias empresas con
diferentes NIF. Es por esta razón que surge la necesidad de diferenciar el receptor del
mensaje con el lugar donde se deposita.
Tanto los Puntos Operacionales como los códigos EAN·UCC están reconocidos por la
Agencia Tributaria en Factura Telemática.
Guías de Implantación.
Las Guías de Implantación son una guía de ayuda para el uso de un mensaje EDI en
un sector determinado. Han sido desarrolladas por grupos de trabajo dirigidos desde
AECOC y compuestos por las empresas más significativas de cada sector.
Hasta ahora el solventar estas ineficiencias sigue siendo un proceso muy costoso que
debe realizarse de forma manual comunicando cualquier modificación de las
características descriptivas o logísticas de un producto a todos y cada uno de los
interlocutores implicados.
El mecanismo para conseguir esta comunicación fiable y actualizada entre las partes
es la utilización de mensajes PRICAT (Ficha de Producto) con formato estándar
EANCOM y que permitan la integración de los datos automáticamente en los sistemas
internos de los interlocutores.
El EDI es una herramienta que permite a las empresas ser más eficientes en sus
operaciones comerciales. Esta herramienta de mejora se ha de englobar dentro de un
proyecto más ambicioso y debe tener dentro de la empresa un objetivo más amplio
que no sólo la simple implantación del Software de Estación de Usuario por parte del
departamento de informática.
En la siguiente figura pueden ver estas fases representadas de forma gráfica, con el
objetivo de ver su decalado en el tiempo.
Nuevos Proyectos:
ORGANIZACIÓN PruebaPILOTO:
MASA *Factura TELEMÁTICA
INFORMACIÓN *AECOC *Más mensajes
*E.C.R.
EVALUACIÓN *Interlocutor CRÍTICA *C.R.P.
DEL ...
IMPACTO
Si usted limita el EDI a un proyecto informático, limitará también los beneficios que se
aportarán.
Información
Organización
Por ejemplo:
FABRICANTE
Ambito/mensajes EDI Indicador de mejora
Administración / Envío de facturas EDI % facturas correctas
Comercial / Recepción de pedidos % pedidos sin incidencias
Logística / recepción información stocks Mejora planificación necesidades
DISTRIBUIDOR
Ambito/mensajes EDI Indicador de mejora
Administración / Recepción de facturas EDI % facturas en casamiento automático
Comercial / Envío de pedidos Coste administrativo de pedidos
Logística / Recepción aviso de expedición % entregas correctas
2. Asignación de tareas
Prueba Piloto
Objetivo: Realizar la implantación informática y una prueba test del sistema para
evidenciar tanto la validez del sistema como la problemática del mismo.
Estas pruebas pilotos se pueden realizar con algún futuro interlocutor comercial y/o
con la Estación Testeadora que pone a su disposición AECOC.
Ampliación de Interlocutores.
Hay que tener en cuenta que esta fase es la más importante y laboriosa del proyecto,
y la que maximizará los beneficios esperados.
Nuevos Proyectos.
Si usted sigue alguno de estos puntos, el fracaso del EDI en su empresa está
asegurado:
¿Qué es el EDI?.
Las siglas EDI corresponden al inglés Electronic Data Interchange (Intercambio
Electrónico de Datos). EDI es envío y recepción de documentos comerciales
- facturas, pedidos, etc. - utilizando medios telemáticos, con el fin de posibilitar su
tratamiento automático.
Hardware
Un ordenador personal, PC compatible.
Un módem
Una línea telefónica
Software
· Un software de conexión también llamado Estación de Usuario, que se encarga
de gestionar las comunicaciones, traducir los documentos y permite una utilización
manual o automática.
· Caso de optarse por un tratamiento automático de los documentos a intercambiar
desde el ordenador central de la empresa, deberá realizarse un desarrollo de
enlace entre las aplicaciones de la empresa (contabilidad, facturación, etc. ) y el
software de conexión al Servicio AECOM.
Otros
· Firmar un contrato con una Red de Valor Añadido, que actúa como el equivalente
al servicio de correos, transportando y encaminando los documentos
intercambiados. (no es necesario en el caso de realizar transacciones EDI a través
de Internet).
Grupos de Trabajo
· Asociación a AECOC: Cuota de entrada de 601.01€ más una cuota anual que
depende del volumen de facturación de la empresa (mínimo 153 Euros/año).
AECOC está forma por más de 18.000 las empresas asociadas entre las cuales
posiblemente ya figurará la suya.
· Software de conexión AECOM: el software ronda los 1.800 Euros. Pero depende
del proveedor y la plataforma utilizada.
No, aunque es lo preferible para poder obtener los máximos beneficios que una
herramienta como el EDI nos puede ofrecer.
¿Qué es XML?
XML (Extensible Markup Language) es un metalenguaje para crear nuestros propios
lenguajes de etiqueta. Es decir es una norma que define la sintaxis y las reglas que
tenemos que seguir para crear nuestro propio lenguaje de etiquetas
De esta manera, podremos crear un lenguaje para escribir un libro, o un articulo, o la
documentación técnica de un avión de combate, o como tiene que ser una transacción
etc.
Evidentemente, todos estos lenguajes los podríamos crear utilizando nuestra propia
sintaxis y reglas, pero entonces no estaríamos trabajando con un estándar y
perderíamos todas las ventajas que conlleva.
Para poder acceder a ellas necesitará un login/password que podrá obtener rellenando
un sencillo formulario desde la misma página WEB.
Promoción y Difusión:
Organización de cursos y seminarios para difundir el EDI-EANCOM® y conocer las
aplicaciones más interesantes
Asesoría.
AECOC pone al servicio de todos sus asociados un servicio de asesoría y de consulta
tanto durante el proceso de implantación como en el día a día.
Desarrollo
Administración y mantenimiento de los mensajes EANCOM®, y seguimiento y
desarrollo de normativas internacionales para adaptarse a la evolución de las
necesidades tecnológicas.
Grupos de Trabajo.
AECOC organiza grupos de trabajo con el fin de adecuar sus recomendaciones a las
prácticas reales.
Formación
EDI BÁSICO: El ABC del Intercambio Electrónico de Datos. Dirigido a todas aquellas
empresas que quieran conocer el EDI o que se estén planteando la implantación en su
organización.
Dirigido a: Responsables de área (administración, logística, informática,...) y a
Dirección.
A estos cursos deben asistir todas las empresas que vayan a implantar algún mensaje
por primera vez o que estén inmersas en un cambio de versión.
Dirigido a: Responsables de administración, compras e informática.
XML BÁSICO: En este curso se dan a conocer las bases y principales aplicaciones
del lenguaje XML, cuáles son sus ventajas y las herramientas disponibles en el
momento. Es un curso de introducción general a XML complementado con ejemplos y
aplicaciones prácticas. Dirigido a todas aquellas empresas interesadas en conocer las
posibilidades de este nuevo lenguaje o que estén interesados en una solución EDI
para su organización.
FACTURA DIGITAL: ¿Sabe que ya puede emitir, recibir y archivar facturas vía EDI sin
necesidad legal de utilización del papel? ¡Aprenda como hacerlo!
Dirigido a los responsables de administración, legales e informática.
AECOC OnLINE.
Es un servicio de información y consulta de AECOC a través de Internet. Las
posibilidades que ofrece el AECOC OnLINE son:
Información General sobre AECOC y sus actividades.
Agendas de actos y proyectos inmediatos de la asociación.
Consultas de bases de datos (código EAN, Usuarios EDI,...)
Hemeroteca. Los últimos artículos de CODIGO 84, COMERCIO
ELECTRÓNICO, AECOC.INFO, ...
Etc.
Una de las áreas sobre las que se informa en el AECOC OnLINE es el COMERCIO
ELECTRÓNICO, dentro de este apartado, encontramos tres grandes bloques EDI,
XML y AECOC-Data.
http://www.aecoc.es
Las guías de AECOC para la implantación del EDI se centran en los siguientes
aspectos:
EDI – EANCOM
- Manual Técnico Multisectorial: Contiene todos los documentos definidos por
AECOC y cubre la totalidad de transacciones y datos que se intercambian en la
actualidad entre la comunidad de asociados. Actualmente contempla 20 mensajes.
- Guías de procesos. Las guías de procesos son la adaptación de los documentos
contenidos en el Manual Técnico Multisectorial a las siguientes mejoras prácticas:
- Guía de CRP
- Guía de Entregas eficientes
- Guía de AFM AECOC-Data
- Guías Sectoriales: Las Guías Sectoriales son la adaptación de los documentos
contenidos en el Manual Técnico Multisectorial a los siguientes sectores:
- Guía Sector Sanitario.
- Guía de Upstream
EDI – XML
- Guía de implantación multisectorial de XML
El Manual Técnico Multisectorial es el resultado obtenido fruto del esfuerzo que los
diferentes Grupos de Trabajo que han participado en el seno de AECOC para definir
los datos que deben utilizarse cuando se procede a hacer EDI. Su ámbito de
aplicación es multisectorial.
El Aviso de Expedición puede ser enviado bien para la entrega inicial de mercancías
correspondiente a un pedido o bien para la devolución de mercancías o como albarán
electrónico (no valorado).
El documento Catálogo de Productos y Precios puede ser utilizado también por los
proveedores para alimentar un catálogo centralizado de productos, haciendo que la
información esté así a disposición de todas las partes interesadas.
las ventas de sus distintos puntos de venta y proporciona datos para análisis
estadísticos a una tercera parte, como por ejemplo un instituto de marketing.
Formato EDI-XML
3. Factura - INVOICXML
El documento de Factura lo envía el proveedor al cliente solicitando el pago de las
mercancías entregadas o de los servicios prestados en las condiciones acordadas
previamente entre el vendedor y el comprador. Este mismo documento con el
calificador de datos correspondiente puede cumplir las funciones de una factura pro-
forma, abono o cargo. El vendedor puede facturar más de una transacción referente a
mercancías y servicios relacionados con uno o más albaranes con una factura
recapitulativa. La factura puede contener referencias a las condiciones de pago, los
detalles de transporte, etc.
4. Pedido – ORDERSXML
El documento de Pedido lo transmite el cliente a su proveedor, para pedirle
mercancías o servicios y especificar las cantidades concretas, las fechas y los lugares
de entrega. El documento debería hacer referencia a los Puntos Operacionales y
productos intercambiados previamente en el documento Declaración de Punto
Operacional y en el documento Catálogo de Productos y Precios. Este documento está
diseñado para su utilización en las transacciones diarias de pedido con una regla
general consistente en realizar un pedido para cada lugar de entrega.
El documento Catálogo de Productos y Precios puede ser utilizado también por los
proveedores para alimentar un catálogo centralizado de productos, haciendo que la
información esté así a disposición de todas las partes interesadas.
Formato EDI-XML