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Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen
la adquisición de mercancías o servicios.
CAJA
Caja chica
La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se
extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le
denomina caja menor.
BANCOS
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
Clientes
Deudor
Es aquella persona o empresa que está obligada a satisfacer una deuda; partimos
de que el origen de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el
deudor decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.
Mercadería
Material de empaque
El material de empaque tiene como función agrupar varios empaques para facilitar
su manipulación y el transporte de artículos o productos.
Papelería y útiles
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos
materiales y útiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's)
facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc.
Útiles y enseres
Repuestos y accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para
sustituir en las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su
uso habitual o como consecuencia de una avería en la máquina.
Grasas y aceites
Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento de las maquinas industriales.
Como cuenta, se carga con el importe de las grasas ya aceites adquiridos (grasas y aceites a caja). Se
abona con el importe de las grasas y aceites consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y
aceites).
Inversiones en valores
Valores mobiliarios
Mobiliario y equipo
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o
servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son
imposibles de trasladar sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte de
un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la
palabra inmóvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las
aeronaves tienen la consideración de inmuebles.
Vehículos
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la
extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos
elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.
Equipo de computación
Herramientas
Porcelana
Cristalería
Peltre
Mantelería
Marcas y patentes
Derecho de llave
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo
una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.
Gastos de organización
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse
como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la
elaboración de la escritura de constitución, el impuesto pagado en el Registro
Mercantil por la inscripción del comerciante. Como cuenta se carga con el monto
desembolsado (gastos de organización a caja). Se abona cuando la cuenta se
amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de organización a
Gastos de organización).
Gastos de instalación
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operación de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentación.