MINIT MESYUARAT AGUNG BIRO WANITA

RESIDEN PUNCAK MERU 2016 – KALI KE-6

Tarikh: 12. 4. 2016

Masa: 8.15 malam

Tempat: Kediaman Datin Wira Rahimah bt Kushairy,

2, Persiaran Bukit Meru 13,
Puncak Meru, 30020 Ipoh

Hadir:
1. Datin Hjh. Rayahana Dato’Hj. Ghazali - Pengerusi
2…Datin Hjh Muzainah bt. Hj. Omar - Timbalan Pengerus
2. Pn. Hjh. Haliza bt Yahya - Setiausaha
3. Cik Nurul Ain bt Dato Jamaludin Al Amini - Penolong Setiausaha
4. Pn. Hjh. Samahah bt Abu Hassan - Bendahari
5. Datin Halizatunakma bt Dato Seri Mohd Ghazali- AJK (Ketua Keceriaan)
6. Pn. Hh Neng Ramlah bt Selimin - AJK (Ketua Kesejahteraan)
7. Puan Hjh Zabidah bt. Zabaai - AJK
8. Pn. Hjh Meriam bt Isma - AJK
9. Pn. Sharmi Haryati bt Ismail - AJK
10. Puan Hjh Haminah bt Abdullah - AJK
11. Pn Noor Aziah bt Ghafor - AJK
12. Dato Zuraida bt Arshad - Juruaudit
13. Dato Hjh Mazidah binti Zakaria - Ahli BWPM
14. Datin Seri Hjh Husainah bt Osman - -sda-
15. Datin Hjh. Noraini bt Jaafar - -sda-
16. Puan Norfauziyanawaty bt. Mohd Fathel - -sda-
17. Datin Wira Rahimah bt Kushairy - -sda-
18. Pn. Hjh Najmah bt Zakaria - -sda-
19. Pn. Hjh Nor Rasidah bt Abdul Rahman - -sda-
20. Datin Hjh Rahimah Hanum bt Kamaruddin - -sda-
21. Pn. Afzan bt Ashraf Ali - -sda-
22. Pn. Hjh Fathiyah bt Mhd Noor - -sda-
23. Datin Hjh Nadzariah bt Hj Rijaluddi - -sda-
24. Pn. Siti Noraihan bt Dato Sheikh Ahmad - -sda-
25. Dr. Noraini bt Muti Muhamad - -sda-
26. Datin Hjh Siti Rufazah bt Saad - -sda-
28. Pn. Hjh Normah bt Karimin - -sda-
29. Pn. Hjh Marshitah bt Markom - -sda-
30. Pn. Hjh Haminah bt Abdullah - -sda-
31. Datin Hjh Ainon Jariah bt Mukri - -sda-
32. Datin Hjh Norhana bt Mohd Jalil - -sda-
33. Pn. Hjh Rokiah bt Hassan - -sda-
34. Pn. Iqwa bt Dato Wira Jamaluddin
 Tidak hadir dengan maaf
1. Datin Hjh Noritawati bt Zakaria - -sda-
2. Datin Hjh Zaharah bt Mohd Salleh - -sda-
3. Pn. Hjh Mazni bt Dato Hj Mohamed Zainal Abidin -sda-
4. Pn. Noraini bt Hussin - -sda-
5. PN. Hjh Rashidah bt Arshad - -sda-
6. Pn. Nur Aliya Akmal bt Tan Sri Tajul Rosli- -sda-
7. Pn Hjh Maizan bt Mohamad - -sda-
8. Pn Faridah bt Sulaiman - -sda-

Agenda mesyuarat:

Agenda Butiran Perbincangan Tindakan

1. Ucapan Pengerusi:

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Umul Kitab dan

mengalu-alukan kehadiran semua ahli Biro Wanita RPM. Pengerusi juga
merakamkan ucapan terima kasih kepada yang menghadiri Mesyuarat
Agung Biro Wanita 2016 khas buat Datin Wira Rahimah kerana sudi
menjadi tuan rumah dan menaja makan malam sempena Mesyuarat
Agong 2016.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 7/2016 Makluman

2.1 Minit Mesyuarat Agung telah dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Noor
Aziah bt Abd Ghafar
dan disokong oleh Pn Hjh. Neng Ramlah.

3. Laporan kewangan
3.1. Bendahari membentangkan laporan kewangan. Makluman
Baki dibawa dari tahun 2015 ialah:- RM5959.70

3.2. Kutipan yuran ahli iaitu seramai 35 orang ialah RM2100

3.3 Sumbangan Pn Rokiah kepada Biro Wanita ialah RM40

3.4 Sumbangan Datin Zaharah bt HjSalleh RM10

3.5 Sumbangan Datin Muzainah RM40

3.6 Jumlah wang yang diterima ialah:- RM8149.70

3.8 Perbelanjaan yang telah digunakan ialah sebanyak RM1645.00

3.9 Baki 5 APRIL 2016 ialah:- RM6504.70

3.10 Yuran keahlian untuk tahun 2016 kekal RM60 setiap ahli.

3.11 Laporan kewangan telah dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Hjh. Meriam
bt Ismail dan disokong oleh Datin Hjh Rahimah bt Kushairy.

4. Laporan Jawatankuasa Agama

4.1 Pengerusi Jawatankuasa Agama membentangkan aktiviti biro yang telah Makluman
dijalankan iaitu majlis tadabbur bermula pada 2 Januari di kediaman Datin
Sri Husainah, 14 Januari di kediaman Pn Hjh Haminah dan pada 18 Mac di
 kediaman Pn Hjh Samahah.
4.2 Majlis Tadabbur akan ditangguh pada bulan Ogos.

4.3 Majlis tadarus juga dijalankan sepanjang bulan Ramadhan di Makluman

kediaman Dato Hjh Mazidah dan majlis khatam Al Quran
diadakan pada bulan Ramadhan. Cenderamata
akan diberi kepada setiap peserta tadarus yang hadir di majlis tersebut.

4.5 Kursus pengurusan jenazah secara praktikal turut diadakan pada 11 Mei Makluman
2016.

4.6 Majlis berbuka puasa bersama-sama anak-anak yatim turut diadakan di Makluman
kediaman Dato Hjh Mazidah pada 15 Ramadhan. Ahli Biro Wanita turut
membantu mengelolakan anak-anak yatim tersebut.

Laporan Jawatankuasa Kebajikan

5. 5.1 Aktiviti sepanjang tahun 2016 Sambutan Hari Jadi seperti yang dirancang Makluman
turut meraikan majlis tersebut 3 kali setahun untuk ahli iaitu pada 28 Mac, 23
Ogos dan 10 November 2016.

5.2 Lawatan Mesra Jiran ke rumah rakan-rakan yang sakit juga akan diadakan Makluman
seperti tahun- tahun sebelumnya.

5.3 Membantu majlis perkahwinan anak warga Puncak Meru telah diadakan Makluman
seperti biasa pada 17.3.2016 di kediaman Hjh Haliza,
13.8.2016 di kediaman Datin Sri Husainah dan 21.8.2016 di kediaman Pn
Hjh Rashidah.

5.4 JK Kebajikan juga turut membantu majlis berbuka puasa di kediaman Makluman
Dato Hjh Mazidah bt Zakaria

5.5 Majlis ibadat korban turut dibantu Ahli Biro Wanita pada 12 September Makluman
2016
5.6 Membuat bubur Asyurah juga turut diadakan pada 21 Oktober 2016.

Laporan Biro Sosial

6. 6.1 Aktiviti Hi Tea untuk mengeratkan hubungan silaturahim telah diadakan Makluman
pada 20 Januari 2016 di Café Cotton Craft, tertutup, hanya untuk kaum
wanita sahaja.

6.2 Biro sosial juga akan menganjurkan aktiviti jogging di hujung minggu setiap Makluman
bulan.

6.3 Aktiviti jawatankuasa Sosial mengadakan pertandingan bowling pada 1 Makluman

Oktober 2016 di Ole Ole Mydin. Pertandingan ini telah disertai oleh 16
orang peserta yang terdiri daripada ahli Puncak Meru

6.4 Lawatan ke Padang Besar diadakan pada 16 Mei 2016.

6.5 Hari Keluarga diadakan pada 3 Disember 2016.

6.6 Aktiviti jogging pada 28 Feb ditangguhkan sebab cuaca panas.

7 7.1 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Biro Wanita Puncak Meru 2015/27.1 Ahli
bersetuju melantik Datin Hjh Muzainah bt Omar sebagai Pngerusi sementara.

7.2 Semua ahli bersetuju untuk melantikMemilih Jawatankuasa Biro Wanita

Bagi 2017-2018
i. Seorang Pengerusi
ii. Seorang Timbalan Pengerusi
iii. Seorang Setiausaha
iv. Seorang Penolong Setiausaha
v. Seorang Bendahari
vi. 6 orang Jawatankuasa
vii. Seorang Juruaudit

Perlantikan Ahli Jawatankuasa 2017[2018

JAWATANKUASA BIRO WANITA PUNCAK MERU 2017/2018

1. Datin Hjh Rayahana bt Dato’ Hj Ghazali
(Pengerusi Biro Wanita Puncak Meru)
2. Datin Hjh Muzainah bt Hj Omar
(Timbalan Pengerusi Biro Wanita Puncak Meru/JK Biro Agama )
3. Hjh Haliza bt Yahya
(Setiausaha BWPM)
4. Pn. Hjh Samahah bt Abu Hassan
(Bendahari BWPM)
5. Cik Nurul Ain bt Dato Jamalludin Al Amini
(Penolong Setiuasaha BWPM)
6. Pn Hjh Neng Ramlah bt Selimin
7. Pn. Hjh Shahariah bt Lan
8. Datin Halizatunakma bt Dato Sri Mohd Gazali
9. Pn Sharmi Hayati bt Ismail
10. Pn. Noor Aziah bt Abdul Gaffar
11. Pn Meriam bt Ismail
8 Hal-hal Lain

7.2 Puan HJh Haliza mencadangkan keahlian Biro Wanita Puncak Meru ditambah
bilangan ahli dengan menjemput anak- anak dan menantu turut menjadi ahli
Biro Wanita Puncak Meru.

Ucapan Penangguhan

Pengerusi 2017/2018 mengucapkan terima kasih kerana memberi kepercayaan

kapadanya untuk menerajui Biro Wanita Puncak Meru dan meminta Ahli
Jawatankuasa yang dilantik dan ahli Biro Wanita Puncak Meru memberi kerjasama
dalam menjayakan aktiviti yang dirancang
 Mesyuarat ditangguhkan jam 10.30 malam.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………….. ……………………………
( PN. HALIZA BT YAHYA ) ( DATIN RAYAHANA BINTI DATO’ HJ. GHAZALI )
SETIAUSAHA PENGERUSI
BIRO WANITA RESIDEN PUNCAK MERU BIRO WANITA RESIDEN PUNCAK MERU