FASE 6

PRACTICA 2 – CONSTRUIR LOS PLANES ORGANIZACIONAL Y FINANCIERO

INTEGRANTES:

ROBINSON HENAO ORTIZ

Código 6.106.093
Skype: Robinson. Sistemas
KELIE ALEJANDRA SALAZAR MERA
Código 1.094.955.996
Skype: kellyalejandra-208@hotmail.com
DIEGO FERNANDO GRANADA
Código: 1.112.103.127
Skype: diegogq19
VANESSA GAMBOA
Código:
Skype:
LUIS CARLOS ALBARAN ZAPATA
Código: 94.323.152
Skype: lcaz74

Presentado a:
RENE ALEJANDRO JIMENEZ

CODIGO:
256593_17

EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

DICIEMBRE 2018
Descripción breve de la idea negocio que han venido desarrollando, la cual
debe ser redactada con sus propias palabras y no superar las 20 líneas.
La idea de negocio propuesta por la compañera Vanessa Gamboa se encuentra
dirigida a las pequeñas, medianas empresas y persona naturales teniendo un
objetivo de prestar un servicio de asesoría contable en la ciudad de Santiago de
Cali, esto con el fin de mejorar la información empresarial, brindando al propietario
información precisa del estado de las mismas.
Cuenta con profesionales especializados en cada una de las áreas inherentes a los
productos y servicios ofrecidos dispuestos a servir con seriedad, responsabilidad y
cumplimento, ante las exigencias de los clientes, colocando a su disposición las
mejores herramientas tecnológicas

17. Equipo de trabajo

17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su
dedicación?

 Perfil: Conocimientos El área de auditoría contable. Los principios y prácticas de contabilidad.

Procedimientos modernos de contabilidad. Procesamientos electrónicos de datos y sistemas
operativos.
Con habilidad Tomar decisiones. Supervisar personal. Comunicarse en forma efectiva tanto oral
como escrita. Tener iniciativa.
Destrezas en el manejo de microcomputador. El manejo de calculadoras.
 Rol: Contador con énfasis en finanzas y gestión de proyectos.

 Dedicación: Tiempo Completo

 Perfil requerido Dedicació
Tipo de
n de
contratación
Experien Experien tiempo Valor
(jornal, Mes de
Nombre del Funciones principales cia cia (tiempo Unidad remunera
Formación prestación de vinculación
Cargo General específic completo / ción*
servicios,
(años) a (años) tiempo
nómina)
parcial)
Recepcionista Acogida y recepción de Bachiller con 2 años 1 año Prestación de Tiempo 1 $900.000 Noviembre
nuevos clientes, Gestión de énfasis Servicios completo
agenda y recordatorio de comercial o
citas pendientes, Control contabilidad
exhaustivo de acceso y
emisión de pases de
visitante, Tareas de apoyo en
la organización de eventos,
Responsable de centralita y
derivación de avisos,
mensajes y correo a la oficina
correspondiente.
Auxiliar Clasificar, preparar, codificar Profesional en 3 años 2 años Prestación de Tiempo $1.300.00 Noviembre
Contable y registrar cuentas, facturas y contabilidad Servicios completo 0
otros estados financieros de
acuerdo con procedimientos
establecidos, usando
sistemas manuales y
computarizados.
Procesar, verificar y preparar
balance de prueba, registros
financieros y otras
transacciones como: cuentas
por pagar, cuentas por
cobrar, e ingresar datos en
libros auxiliares o aplicación
computarizada.
Elaborar comprobantes de
ingreso y egreso.
Liquidar impuestos de rete
fuente y aportes parafiscales.
 Calcular costo de materiales
y otros desembolsos con
base en cotizaciones y listas
de precios.
Realizar otras funciones de
oficina como: mantener el
archivo y sistemas de
registro, completar informes
y contestar preguntas de
clientes.
Analizar los estados
financieros Presentar un
diagnóstico financiero.
Formular alternativas y
ajustes considerando
objetivos
Contador Profesional dedicado a Profesional en 5 años 5 años Prestación de Tiempo 2 $2.300.00 Noviembre
aplicar, manejar e interpretar contabilidad servicios Completo 0
la contabilidad de (tarjeta
una organización o persona, profesional)
con la finalidad de producir
informes para la gerencia y
para terceros (tanto de
manera independiente como
dependiente), que sirvan
para la toma de decisiones.
Lleva los libros o registros
de contabilidad de
una empresa, registrando los
movimientos monetarios
de bienes y derechos. En
muchos casos los terceros
exigen que dichos informes
estén confeccionados o
respaldados por un
profesional contable. Su
trabajo es registrar conforme
a la normativa aplicable los
movimientos u
operaciones económicos qu
e hace la compañía, de forma
que se puedan publicar esos
resultados con vistas a
informar a accionistas,
inversores, proveedores y
demás personas interesadas
(como trabajadores,
entidades públicas,
entidades financieras, etc.).
Esta tarea tradicionalmente
se ha hecho a mano o con
máquinas de calcular, pero
actualmente se cuenta con
numerosos sistemas
informáticos que facilitan la
gestión un profesional que se
dedica a manejar
la contabilidad de
na organización, empresa o
persona.
De manera general, un
contador público se
desenvuelve en las áreas de
contabilidad, derecho,
matemáticas
financieras, informática, mat
emática,

Administración, economía, re
cursos
 humanos, finanzas, auditoría
s, entre otras.
Director Análisis de precio márgenes Contador 5 años 5 años Prestación de Tiempo 1 $3.500.00 Noviembre
financiero de rentabilidad, elaboración Público (Con servicios completo
de los indicadores tarjeta
financieros, gestión Profesional)
financiera en la obtención y
cancelación de las líneas de
financiamiento, administrar el
personal de la empresa,
responder por la
contabilización, registro y
reporto de la contabilidad,
elaborar y mantener la
logística de la empresa
Revisor fiscal Cerciorarse de que las Contador 6 años 6 años Prestación de Tiempo 1 $3.500.00 Noviembre
operaciones que se celebren Público (Con servicios completo
o cumplan por cuenta de la tarjeta
sociedad se ajustan a las Profesional)
prescripciones de los
estatutos, a las decisiones de
la asamblea general y de la
junta directiva.

Velar por que se lleven

regularmente la contabilidad
de la sociedad y las actas de
las reuniones de la
asamblea, de la junta de
socios y de la junta directiva,
y por qué se conserven
debidamente la
correspondencia de la
sociedad y los comprobantes
de las cuentas, impartiendo
las instrucciones necesarias
para tales fines.
Convocar a la asamblea o a
la junta de socios a reuniones
extraordinarias cuando lo
juzgue necesario, Cumplir las
demás atribuciones que le
señalen las leyes o los
estatutos y las que, siendo
compatibles con las
anteriores, le encomiende la
asamblea o junta de socios.

Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el
país.

V. ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?

18. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?

Estrategia de Promoción: Publicidad en medios audiovisuales

Propósito: Atender mayor cantidad de diferentes empresas o clientes generando más ingresos para nuestra
compañía, mediante la obtención de asesorías, capacitaciones q1ue sean favorables para nuestros clientes a
muy buenos precios y otras con grandes descuentos.
Responsable
Actividad Recursos Mes de Ejecución Costo (Nombre del cargo
Líder del Proceso)
Publicidad en medios Los recursos saldrán Noviembre 2018 290.000 Socios
audiovisuales de cada uno de los
socios
Costo Total 290.000
Estrategia de Comunicación: Publicidad efectiva
Propósito: Llamar la atención tanto de nuestros clientes actuales como lo de posibles clientes mediante
distintas formas de publicidad.
Responsable (Nombre
Actividad Recursos Mes de Ejecución Costo del cargo Líder del
Proceso)
Publicidad mediante Propagandas en las 3 meses mientras nos Recepcionista, asesor
$300.000
emisoras emisoras locales damos a conocer de proyectos
Diseño de página Socios de la
Página web propia Enero $550.000
web organización
Publicidad mediante Volantes hecho en Socios de la
Todos los meses $600.000
volantes litografía organización
Paquetes completos Si los clientes nuevos Noviembre $80.000 Recepcionista y
de servicios de adquieren los Auxiliar Contable
asesorías tendrán un paquetes de servicios
descuento de 80.000 de asesorías, tendrán
un descuento de
80,000.
Costo Total $990.000

19. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?

Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la aprobación del
lugar de operaciones.

De acuerdo con el documento “Instrucciones para la ejecución de planes de negocio” de enero de 2016, una vez
realizada la revisión y el ajuste del plan operativo y después de cumplir con el procedimiento para la constitución
de la empresa se espera obtener la aprobación del sitio de operaciones y la celebración del acta de inicio del
contrato en una misma reunión para proceder con el proceso de desembolso de los recursos siete días después.
20. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción? Nota: Este tiempo
corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la producción del primer
lote de bienes o servicios.

Una vez se de la firma del acta de inicio del contrato y se reciban los recursos desembolsados se proyecta en un
periodo no superior a 2 meses iniciar la etapa productiva del negocio, tiempo suficiente para la adecuación de las
oficinas y teniendo en cuenta que los permisos que se requieren y demás riesgos asociados a los trámites
contractuales han sido adelantados durante la etapa de formulación del proyecto.
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ANEXOS

ANEXO 1
ANEXO 2