Bases de Participación

BIERFEST TEMUCO
7-8-9-10 de OCTUBRE de 2016

Con el objetivo de rescatar las tradiciones alemanas, el evento

“BIERFEST TEMUCO” establece en su programa la Muestra de
Expositores de Diversos Rubros, congregando principalmente a
artesanos de la Región y del resto del país, con sus creaciones,
gastronomía, arte y cultura.

Además de las actividades tradicionales alemanas, la fiesta

contempla un área de Expositores de diferentes ámbitos, de
modo de invitar a los participantes, no sólo a deleitarse con las
actividades típicas alemanas, sino conocer y disfrutar de
gastronomía y artesanías.

Las presentes bases están destinadas a regular el marco de la

Muestra BIERFEST 2016, de modo de asegurar la calidad de
esta y así satisfacer las expectativas de los asistentes al evento.

Le invitamos a leer punto a punto las presentes bases con el

objeto de obtener el mejor resultado posible y mantener un
orden durante la realización del evento.

PRIMERO: De los Expositores

1- Podrán participar todos los creadores de artesanías, diseños

propios, en cualquier derivación de materiales, al igual que
otros rubros como: Turismo, salud, gastronomía, etc., ya sean
chilenos y/o extranjeros.

2- Completar una ficha de identificación que constará como

registro de la organización del evento.

3- Antecedentes personales: Nombre, Rut, Domicilio, Teléfono,

E-mail, Rubro, Comuna y Región.
4- Se considera expositor quien haya aceptado las bases de
participación, haya completado la ficha de registro y quien haya
cancelado el valor de su stand correspondiente.

5- El origen de las creaciones ofrecidas deben ser del expositor,

o bien una agrupación de artesanos a los cuales represente. En
ningún caso se aceptarán artesanías adquiridas de manera
fraudulenta mediante la intervención de terceras personas.

6- Los productos y/o artesanías pueden venir manufacturados

previamente como también en el stand.

7- Cada expositor deberá cancelar, por concepto de arriendo:

Cerveceros

$400.000 .-

8- Solo podrán postular los cerveceros que cumplas los

siguientes puntos

 Poseer giro comercial como elaborador de cerveza

artesanal
 Poseer autorización del SAG
 Solo se permitirá vender la cerveza del contratante del
stand siendo de fabricación propia
 No se permitirá la venta de cerveza en mal estado ( picada )
 Se pide un stock mínimo de 750 litros
 se deja constancia que la única empresa Cervecera
industrial que participara es Kunstmann con 1 stand

9- El montaje del stand no podrá obstaculizar la visual ni las

estructuras que forman parte de las presentaciones
10- El numero de stand cerveceros será de 22 expositores,
numero apropiado para un público esperado de 12.500
personas

11.- Con el objeto de aumentar la calidad del evento, a las

cervecerías asistentes se les otorgara un puntaje de evaluación
durante la feria, para considerar futuras invitaciones, esta
evaluación considerara, Calidad de cerveza, preocupación en la
decoración del stand, atención al público, comportamiento de
los expositores.

12- la evaluación de calidad cervecera será realizada por un

ente externo a la organización

13.- los puntos restantes serán evaluador por la organización

14- Se informa que se deben respetar los horarios de cierre

nocturno: 11:00 pm. No se permite realizar fiestas privadas o
carretes en el stand,

15- Se Solicitara a Cada Expositor 10 Botellas de Cerveza de su

marca , para regalar en Concursos y sorteos , promocionando
asi su marca durante el evento en el Escenario de la Bierfest

SEGUNDO:Del evento

1- La bierfest Temuco 2016, se realizará los días

7-8-9-10 de octubre del año 2016.

Los horarios de esta actividad serán los siguientes:

-Horario apertura inaugural Fiesta: viernes 7 de octubre a las

16:00

-Horario entrada público: 12:00 am.

-Horario cierre público: 23:00pm.

TERCERO:Sobre las Obligaciones y Derechos.

1- Respetar la ubicación que los organizadores designen, la que

sólo podrá ser modificada previa revisión, y antes del inicio del
evento, por los encargados de la organización, los lugares serán
sorteados y comunicados a los expositores 1 semana antes.

2- Mantener limpio el lugar en donde se desarrolla la muestra y

ser responsable de los materiales entregados bajo su cuidado y
supervisión.

3- Se prohíbe la venta de alcohol a menores de 18 años.

4- Queda estrictamente prohibido la reproducción de música

que no sea la dispuesta por la organización del evento.

5- Mantener una actitud amable y respetuosa con los

asistentes.

6- Mantener una publicidad y decoración adecuada al

entorno ( se espera decoración estilo ocktoberfest )

Se exigirá 1 persona por stand que este vestido de acuerdo a la

muestra

7- Proteger la integridad de los visitantes, expositores, y

organizadores, como así mismo, del evento en sí, a través de la
colaboración de Carabineros de Chile.

8- Estar debidamente identificado el stand y el expositor

mediante un cartel y/o credencial, la cual será proporcionada
por la Organización.

9- Estará estrictamente prohibido todo tipo de venta que no se

guarde relación con el rubro a exponer. Se prohíbe el consumo
de drogas y/o alcohol a los expositores. De ser sorprendido
bajo los efectos de drogas, estupefacientes, en estado de
ebriedad o realizando este tipo de acción, se dará aviso y se
procederá a la expulsión inmediata del recinto.
10- Horario de los expositores. Deben cumplir con los
horarios estipulados por los organizadores e instalarse en su
respectiva ubicación como máximo a las 11:00 hrs de cada día.
Para los expositores está permitido el ingreso al Complejo desde
las 8:30 hrs, incluso pueden venir un día antes del Evento, para
instalarse

11- Al término del evento se le solicita encarecidamente, dejar el

espacio utilizado, limpio y libre de basura. Además el
representante de cada stand se hace responsable por el buen
uso del mismo, entregándolo al finalizar el evento en las mismas
condiciones que se le fueron cedidos originalmente.

12- El expositor que desee abandonar, por motivos

estrictamente de fuerza mayor, deberá comunicarse con los
organizadores del evento a los siguientes números 98086179

13- Será responsabilidad de cada expositor su traslado y

cuidado, sin que la organización se haga responsable de daños,
perdidas o robos.

CUARTO:Plazos de Entrega de información

1- La recepción de antecedentes se realizara a partir del 16

de agosto 2016 hasta el 05 de septiembre de 2016, hasta
las 14:00 hrs.

2- Se informara a las Cervecerías Calificadas el día 6 y 7 de

septiembre

3- El plazo máximo para cancelar su asistencia al evento es

hasta el martes 13 de septiembre de 2016, hasta las 14:00
hrs.
QUINTO:De las Sanciones

1- No tendrán derecho a postura, aquellos expositores que no

estén identificados por la Organización.
2- La Organización se guarda el DERECHO DE ADMISION en
el evento de aquellos expositores que no cumplan con las
obligaciones dadas en las presentes bases.

SEXTO: Devolución en caso de perjuicio

1-El comité organizador no se hace responsable por perdidas,

robos, o ventas insuficientes por parte de los expositores.

SEPTIMO: Devolución de pago stand

1-El comité organizador no se hace responsable por la

devolución de dinero en caso de inasistencia al evento.

2.- En caso de cancelación de participación, no se realizan

devolución de dinero del anticipo pagado.

OCTAVO: Difusión del Evento

1- El comité organizador se hace responsable de llevar a cabo

la difusión del evento, para contar con una buena asistencia
de público. La difusión de dicho evento será de la siguiente
forma:

-Aviso en radios.

-Aviso en medios impresos.

-Publicidad gráfica, repartida en distintas lugares de la zona

-Carteles y letreros ubicados en zonas estratégicas.

 -Entrega de Flyers en punto estratégicos de localidades
principales.

-Publicidad mediante redes sociales: página web; facebook;

correo electrónico, etc.

NOVENO: Consultas e informaciones

La organización se responsabiliza de la entrega de información a

los expositores, mediante contacto telefónico y/o correos
electrónicos proporcionados en ficha de inscripción.

Lunes a Domingo: Desde 10:00 hrs. hasta las 17:30 hrs. A los
teléfonos 98086179 o al e-mail: info@acaa.cl