Objetivo

Optimizar el manejo de la herramienta Microsoft Excel 2013 para disminuir el tiempo de

trabajo.

Dirigido a

Estudiantes que poseen conocimientos de Excel, que han trabajado alguna situación con
dicha herramienta y están interesados en recibir temas más avanzados, que les permita
desarrollar las habilidades necesarias para la solución de problemas y para análisis de datos.
Además para apoyar la toma de decisiones de tipo administrativo, económico y financiero.

Contenido

Nivel de conocimiento requerido: Conocimientos en el manejo del sistema operativo

Windows y conocimientos básicos de Excel. Es ideal haber asistido al curso de Excel I.

Importante: para las clases traer computador personal; en caso de no tener computador,
podrán solicitarlo en el bloque 18 piso 4.

Material de apoyo para optimizar la creación de la Hoja de Cálculo

 Conceptos Básicos
 Elaboración de fórmulas con funciones y referencias absolutas y relativas
 Creación y Asignación de nombres de Rangos
 Funciones Lógicas
 Personalización del Entorno
 Diseño de Pestañas, grupos y Opciones.
 One Drive.
 Administrador de informes y vistas personalizadas
 Creación y modificación de Hipervínculos

Operaciones con datos

 Autoformatos y Formatos condicionales

 Bases de datos: conceptos básicos
 Niveles de seguridad de la hoja de Cálculo (Protección y Control de Cambios)
 Funciones de búsqueda y Referencia
 Filtros Automáticos, personalizados y avanzados
 Formularios
 Subtotales
 Validación de datos y Control de Duplicados

Análisis de Datos
  Elaboración de tablas y gráficos dinámicos

Optimización de libros

 Funciones de texto
 Funciones de Fecha y hora
 Funciones Financieras
 Simulaciones
 Análisis de Hipótesis
 Solver

Macros

 Macros para automatización de tareas simples

 Grabadora de macros
 Ejecución y Edición de macros

Horarios https://universidadean.edu.co/programas/cursos/curso-excel-avanzado-i

Horario: Plataforma virtual y dos sesiones de tutoría.

Fecha de inscripción: hasta el 12 de febrero de 2019.

Actividades académicas: del 18 de febrero al 2 de marzo de 2019.

Plan de estudio

Módulo I - La manera óptima de formular grandes modelos administrativos en Excel.

 Aplicación sobre un modelo de costos.

 Repaso de los prerrequisitos.
 Técnicas de Excel empleadas.

Módulo II - Análisis fx Y, SI y O con diagramas y tablas y la función BUSCARV para casos

complejos.

 Plantear dos o más condiciones.

 Diagramas de flujo de información:
 Análisis de tablas de verdad.
 El cumplimiento de muchas condiciones:
Módulo III - Más sobre condicionales anidados, funciones Y / O y su aplicación en los FILTROS
AVANZADOS.

 Análisis de pruebas lógicas complejas:

 Comparadores lógicos salidas V/F.
 Análisis de múltiples pruebas lógicas.
 Función SI anidando BUSCARV.
 Análisis de las conexiones Y entre columnas y el O entre filas.
 Diagramas de flujo para conectar datos externos y fx O, en grupos de fx Y.
 Filtros avanzados.

Módulo IV - Funciones ‘.SI’ y ‘.SI.CONJUNTO’ y otras funciones y herramientas que las

complementan.

 Planteamiento de las fx ‘punto SI’:

o Columna de prueba lógica.
o Columna de operación matemática.
 Formulando con tablas de Excel.
 Funciones ‘punto SI punto Conjunto’.
 Min. y Suma. ‘.SI.CONJUNTO’
 La función SI.CONJUNTO vs. BUSCARV.

Módulo V- Temas múltiples que complementan el dominio avanzado de Excel.

 Fórmulas matriciales avanzadas.

 Formatos condicionales a partir de fórmulas.
 Búsqueda matricial con BUSCARV y COINCIDIR.
 BUSCARV para buscar por rangos de valores.
 Validación de celdas con listas variables.
 fx INDIRECTO para referir nombres de rangos.
 Tabla de resultados de un modelo complejo.
 Solver para maximizar utilidades.

Módulo VI - Otros conceptos, técnicas y herramientas de las tablas dinámicas (TD).

 Ordenar los elementos de una TD.

 Aspectos adicionales del filtrado en TD.
 Otros conceptos avanzados sobre TD.
 Proteger sin bloquear paneles segmentación.

Módulo VII - El error más común al crear tablas dinámicas, sus soluciones y el inicio con Power
Query.

 Estructuras que conllevan a errores en TD.

 Errores en tablas dinámicas.
  Transformar una estructura de reporte con una Macro y con Power Query.

Módulo VIII - Análisis, construcción y edición de tablas dinámicas con cálculos comparativos.

 Errores al formular con celdas de TD.

 Cálculos comparativos incluidos:
o Participación porcentual.
o Acumulados por periodos.
o Diferencias entre periodos analizados de forma absoluta y
porcentual.
 Técnicas aplicadas al trabajo con TD.

Módulo IX - Elementos calculados para la comparación entre periodos en tablas dinámicas

de Excel.

 Diferencias entre meses de diferentes años.

 Combinación de elementos calculados con cálculos comparativos.
 Cálculos especiales dentro de las TD.
 ¿Por qué un cálculo comparativo para los meses y un elemento calculado
para los años?

Módulo X - Estructuras ideales para las tablas dinámicas comparativas: “un caso de
presupuesto”.

 Errores al formular datos comparativos:

o Estructura cruzada simple.
o Operaciones entre una estructura cruzada y una tabla dinámica.
 Presupuesto vs. datos transaccionales.
 Consolidación de datos a comparar:
o Registros y distribución de los datos.
o Geometría de las TD y de sus gráficas.

Módulo XI - Análisis y aplicación de los campos y elementos calculados en tablas dinámicas.

 Análisis previo de un caso de presupuesto.

 Formas de registrar y formular datos comparativos.
 Campos calculados vs. elementos calculados.

Módulo XII - Excel como herramienta para relacionar datos y generar consultas en un sistema
de información.

 Relación de tablas para el registro de pedidos.

 Otras maneras de relacionar tablas de Excel.
 Ventajas y limitantes de relacionar tablas.
Módulo XIII - Introducción al Power Pivot, Power BI y lenguaje DAX para el manejo de potentes
bases de datos.

 Modelo relacional en Excel Power Pivot.

 Introducción de Microsoft Power BI.

Módulo XIV - Las funciones de tipo cubo y su relación con las tablas dinámicas y con Power
Pivot.

 El modelo de datos de Excel.

 El concepto de CUBOS OLAP o cubos de datos:
o Cubos vs. Tablas dinámicas de Excel.
o La dimensión tiempo como ejemplo.
o Análisis de una dimensión en un cubo.
o Las fx VALORCUBO y MIEMBROCUBO.
 POWER PIVOT y las funciones tipo CUBO:
o Dimensiones en POWER PIVOT.
o Segmentación de datos y el TIMELINE para filtrar resultados CUBO.

Módulo XV - Distintas maneras de representar gráficas con dos escalas de valores en dos ejes.

 Valores en los ejes primario y secundario.

 Valores en ejes vertical primario y horizontal.
 Elementos de una gráfica de cotizaciones.

Módulo XVI - Creación y edición de otros tipos de gráficas para el análisis de información
administrativa.

 Ejemplo para una gráfica de burbujas.

 Gráfica de cascada de un estado financiero.
 Las gráficas de mapas de Excel 2016.

https://universidadean.edu.co/programas/cursos/curso-excel-avanzado-ii-power-
query-power-pivot-power-view-y-power-bi-para-no-programadores
Facultad o Clasificación
Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales
Duración
16 horas
Horarios
Horario: Plataforma virtual y dos sesiones de tutoría.

Fecha de inscripción: hasta el 27 de febrero de 2019.

Actividades académicas: del 4 al 16 de marzo de 2019.

Plan de estudio

Módulo I - Modelamiento de datos, tablas y relaciones como herramienta de la gestión

administrativa.

 Relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Tipos de

uniones de datos tabulados.
 Errores típicos conceptuales en un modelo ER.
 Tablas principales vs. Tablas transaccionales.
 Columnas principales o campos llave.
 Columnas externas o llaves foráneas.

Módulo II - Creación de cruces de datos para detección de errores de integridad en la

información.

 Interpretación de la opción por defecto.

 Registros de una tabla que no están otra tabla relacionada y cuándo es
permitido.
 El modelo de datos con tablas de múltiples fuentes y la manera de
relacionarse.
 Conexiones y ‘consultas como conexiones’.

Módulo III - Ejemplos básicos para conectar, transformar y descargar datos desde y hacia
Excel.

 Conexión con (texto, Excel, BD, Web).

 Tareas básicas de Excel que se evitan al conectar y transformar con
POWER QUERY.
 Dividir y unir columnas.
 Opciones del menú ‘Transformar’ (Mayusc, Recortar, Limpiar, Longitud).

Módulo IV - Las tareas más relevantes durante la transformación de datos.

 Ventajas de usar una tabla calendario.

 Transponer filas y columnas.
 Nuevas columnas a partir de otras.
 Columnas condicionales y personalizadas.
 Agregar criterios personalizados a los informes.
 Cálculos entre campos y elementos.
Módulo V - Consolidar información de varias hojas o de varios archivos con POWER QUERY.

 Criterios de agrupación y sus operaciones.

 Las tablas dinámicas planas desde Excel, POWER PIVOT y POWER
QUERY.
 ExcelCurrentWorkbook vs. el comando ‘anexar’.
 Solucionar problemas de duplicidad.
 Filtros a objetos fuente de datos.

Módulo VI - Función DAX para filtrar vs. agrupar nuevos criterios al informe de POWER PIVOT.

 Operaciones básicas entre MEDIDAS DAX.

 Función FILTER en una MEDIDA con DAX.
 Otra manera de filtrar sin DAX.
 Campos calculados para la obtención de KPI.
 Valor objetivo y valor base en KPI.

Módulo VII - El visualizador de resultados POWER VIEW y su similitud con las gráficas
dinámicas.

 Múltiples visualizaciones, secuencias, KPI y conexión al modelo de datos.

 Creación y edición de mapas con POWER MAP.

https://www.lasalle.edu.co/extension/cursos/excel-avanzado

Excel Avanzado

Objetivos

 Aprender a manejar profesionalmente Excel 2016.

 Adquirir habilidades para utilizar el Programa de forma rápida y eficaz.
 Conocer los límites de la aplicación.
Contenido

 Formato condicional.
 Cómo importar datos de otras aplicaciones.
 Trabajar con matrices.
 Consolidación de datos.
 Funciones de bases de datos.
 Análisis de datos.
 Validación de datos.
 Filtrar y consultar datos.
 Funciones lógicas.
  Otras funciones.
 Búsqueda y referencia.
 Auditoría de fórmulas.
 Administración de Escenarios
 Macros
 Solver
 Tablas Dinámicas

Perfil del estudiante

Este curso está dirigido a personas que tengan conocimientos básicos de Excel y que
requieran profundizar en el manejo de la herramienta.

Intensidad:

30 horas presenciales.

Inversión periodo 2019- I

Costo del Curso: $ 646.000

Nota: aplica descuentos por pronto pago otorgados por la Universidad en algunos casos.

Fechas de Realización:

Del 18 de febrero al 01 de marzo de 2019

Lunes a Viernes de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.

Del 16 de febrero al 06 de abril de 2019

Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Lugar

Universidad de La Salle, sede Chapinero. Carrera 5 # 59A-44, Bogotá.

Informes

Universidad de La Salle
Centro de Tecnologías de la Información
Teléfono: 348 8000, exts. 1266 - 1264
Correo electrónico: extensioncti@lasalle.edu.co