LINEAMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES DE CIERRE DEL PRIMER QUIMESTRE EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA ZONA 4.

OBJETIVO GENERAL:

• Asegurar la calidad de la enseñanza aprendizaje de los estudiantes a través del

acompañamiento docente y la sana convivencia armónica con un enfoque de inclusión,
protección de derechos y equidad de género que garanticen el cumplimiento de las metas
educativas.

ANTECEDENTES:

 Dentro de las actividades que se contempla en el Cronograma Escolar Régimen Costa

2018 – 2019, en la semana del 8 al 16 de septiembre no habrá asistencia a clases de los
estudiantes. Las autoridades institucionales y docentes deberán realizar las actividades
correspondientes para el cierre del primer quimestre.

 En base a lo establecido en Reglamento de la LOEI: “Art. 54.- Junta de Docentes de

Grado o Curso. Es el organismo de la institución educativa encargado de analizar, en
horas de labor educativa fuera de clase, el rendimiento académico de los estudiantes,
de conformidad con el currículo nacional y los estándares de calidad educativa, y con las
políticas de evaluación establecidas en el presente reglamento y por el Nivel Central de
la Autoridad Educativa Nacional. Esta Junta debe proponer acciones educativas que
pueden aplicarse, de manera individual o colectiva, a estudiantes y docentes para
mejorar su desempeño. Está integrada por todos los docentes del grado o curso
correspondiente, un representante del Departamento de Consejería Estudiantil, el
docente tutor, quien la debe presidir, el Inspector General, los docentes con funciones de
inspector y el responsable de la Secretaría del Plantel. Se reunirá, de forma ordinaria,
después de los exámenes de cada quimestre y de forma extraordinaria, cuando la
convocare el Rector o Director, Vicerrector o Subdirector o el docente tutor de grado o
curso”.

 Los Consejos Académicos Circuitales han elaborado el plan de trabajo anual en base a los
programas prioritarios del Ministerio de Educación y los ejes de intervención emitidos
desde la Coordinación Zonal, enfocados en mejorar los resultados de aprendizaje.

ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR COMO CIERRE DEL PRIMER QUIMESTRE.

1. Cada institución educativa elaborará un Cronograma de Actividades para la semana del

10 al 14 de septiembre del 2018, considerando las siguientes actividades propuestas:

a. Juntas de Docentes de Grado o Curso.

b. Construcción de documentos institucionales.

c. Procesos de formación profesional.

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 2. Los Administradores Circuitales consolidarán los Cronogramas de Actividades de las
instituciones educativas a su cargo o responsabilidad y remitirán al analista Responsable
de ASRE del distrito.

GESTIÓN PEDAGÓGICA: JUNTA DE DOCENTES DE GRADO O CURSO

1. Cada Institución convocará las Juntas de Docentes de Grado o Curso, al término de cada
quimestre y al cierre del año lectivo para revisar los informes de aprendizaje. En ningún
caso esta convocatoria puede implicar la suspensión de los períodos de clases

Se debe contemplar las siguientes indicaciones:

a. El Vicerrector de la Institución Educativa elaborará el horario de las Juntas de

Curso y será entregada al Rector/Director para su aprobación (Art 44 del RLOEI).

b. Uno de los miembros de la Junta de Docentes de Grado o Curso es el docente tutor

de grado o curso quien es designado al inicio del año escolar, por el director o
rector del establecimiento, preferiblemente de entre los profesores del grado o
curso, con la finalidad de asumir las funciones de acompañar y coordinar acciones
académicas, deportivas, sociales y culturales para el grado o curso respectivo.
Permanece en sus funciones hasta el inicio del próximo año lectivo.

c. El Tutor de Grado o Curso convocará a la Junta de Docentes de Grado o Curso

según el horario aprobado por el rector o director.

d. Las Instituciones Educativas que ofertan hasta séptimo de básica realizarán la

Junta con los docentes por subnivel educativo.

e. Las Instituciones Educativas de Básica Superior y Bachillerato lo realizarán por

grado o curso.

f. Considerar lo que estipula el Art 216 del RLOEI:

i. Cada docente debe llevar a la Junta de Docentes de Grado o Curso los

informes de aprendizaje de sus estudiantes. Esta Junta los conocerá y hará
las recomendaciones que fueren del caso.

ii. Los informes de aprendizaje quimestrales y finales de los estudiantes

deben ser entregados por los tutores de grado o curso a sus representantes
legales dentro de los ocho (8) días posteriores a la realización de la Junta
de Docentes de Grado o Curso;

iii. Dentro de ocho (8) días posteriores a la realización de la Junta de Docentes

de Grado o Curso, el tutor de grado o curso debe entregar en Secretaría los
informes de aprendizaje aprobados por la Junta de Docentes de Grado o
Curso y el acta correspondiente1;

1 Se adjunta el Formato del Acta en Anexos.

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 iv. Las calificaciones, una vez anotadas en Secretaría, no pueden ser alteradas.
Solo en caso de error de cálculo o de apreciación, o de recalificación
justificada y aprobada, el Rector o Director puede autorizar el cambio del
registro de las calificaciones.

g. Esta Junta debe proponer acciones que puedan aplicarse, de manera individual o
colectiva, a estudiantes y docentes para mejorar su desempeño. También se
encargará de analizar la evaluación del comportamiento de los estudiantes, en
base a los informes del docente tutor y de los docentes del grado o curso. Con
estos insumos, el docente tutor emitirá la evaluación del comportamiento de cada
estudiante, que será registrada en el Informe de aprendizaje.

h. Las calificaciones de Comportamiento y Proyectos Escolares serán cualitativas,

según la escala establecida en las normativas legales.

i. En el caso de las instituciones educativas unidocentes será el mismo docente, bajo

las orientaciones del Asesor Educativo (donde existiere), quien legalice y elabore
los informes de aprendizaje parciales, quimestrales y finales de cada grado. El
docente debe elaborar un archivo donde registre las calificaciones, las mismas que
no podrán ser adulteradas, así mismo él debe ingresarlas al sistema informático
automatizado del MinEduc; en caso de error de cálculo o de apreciación o de
recalificación justificada, el docente puede realizar el cambio, previa la
autorización del Distrito Educativo respectivo.

j. En las instituciones educativas pluridocentes será el docente de Grado quien debe

elaborar los informes de aprendizaje parciales, quimestrales y finales y así mismo debe
entregarlos al líder educativo, quien realizará las recomendaciones que fueren del caso
y autorizará el registro en Secretaría para su posterior ingreso al sistema informático
automatizado; en caso de error de cálculo, de apreciación o de recalificación justificada,
el líder educativo debe autorizar el cambio del registro de calificaciones.

2. En las instituciones del Sistema Intercultural Bilingüe 2 , la Junta se denomina Círculo de

Reflexión Pedagógica, donde a parte de los integrantes ya mencionados en la Junta, se incluyen
un represente de los padres de familia, de la comunidad y de los estudiantes. Se reunirá en
forma ordinaria, después de los exámenes de cada quimestres, y de forma extraordinaria cuando
la convocare el rector o director, vicerrector, o subdirector o el docente tutor de grado o curso,
según la realidad de cada institución.

3. La Comisión Técnico Pedagógica coordinará con las Juntas de Grado y/o Curso la
evaluación de los resultados de aprendizaje de los estudiantes de cada nivel y/o subnivel,
y, planteará acciones de ajuste de las programaciones curriculares anuales y en la
elaboración de planes de refuerzo académico institucional3;

2 Instructivo para la aplicación de la evaluación estudiantil

3 Funciones de la Comisión Técnico Pedagógica numeral 6

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Actividades relacionadas a la construcción participativa de los docentes de la Institución

Educativa del Proyecto Educativo Institucional, Planificación Curricular Institucional y
Código de Convivencia según la planificación institucional.

2. Los docentes de segundo grado en los Circuitos Educativos que se encuentran dentro del
PAPT participarán en un Taller organizado por los asesores educativos y docentes
mentores el 12 y 13 de Septiembre del 2018.

3. Las instituciones educativas que ofertan bachillerato deben entregar hasta el 30 de

octubre la Planificación Curricular Institucional como requisito para la solicitar la
renovación del permiso de funcionamiento en los respectivos Distritos Educativos.

4. Se podrán organizar talleres de formación al personal docente enfocados al Currículo,

estándares de aprendizajes.

Portoviejo, 4 de Septiembre 2018.

Ing. María Beatriz Santos Vélez

COORDINADORA DE EDUCACIÓN ZONAL 4
Vivir para servir, en busca de la Calidad Educativa

Realizado por:
Lucy Quinteros Vargas - Líder de Asesoría Zonal
Katty Pérez Toala - Asesora Educativa
Nueva Luz Valdez - Asesora Educativa
Róbinson Romero Chávez – Asesor Educativo.

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 ANEXO

LOGOTIPO INSTITUCIÓN EDUCATIVA AÑO LECTIVO

INSTITUCIONAL
ACTA DE LA JUNTA DE DOCENTES DE GRADO O CURSO
1. DATOS INFORMATIVOS
HORA DE INICIO ORDINARIA
DOCENTE

FORMA
TUTOR HORA DE
FINALIZACIÓN
LUGAR DE EXTRAORDINARIA
GRADO/CURSO
REALIZACIÓN

2. ORDEN DEL DÍA

PUNTOS TRATADOS: SI NO OBSERVACIONES
1. Constatación del quórum:
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
3. Análisis de rendimiento académico y toma de
resoluciones:
Lectura del informe de docente tutor.
Lectura del informe de docentes de
asignaturas.
Lectura del informe del DECE.
4. Análisis de comportamiento (informe de
Inspección) :
5. Análisis de estímulos a estudiantes.
6. Varios
3. ASISTENTES
ASIGNATURA DOCENTE FIRMA OBSERVACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
INASISTENTES
ASIGNATURA DOCENTE JUSTIFICATIVO OBSERVACIONES
1.
2.
4. DESARROLLO
4.1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR:

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
4.2. ANÁLISIS DE RENDIMIENTO
- Informe del docente tutor: ( Resumir aspectos relevantes del informe presentado y
anexarlo)
- Informe de docentes de asignatura: ( Resumir aspectos relevantes de los informes
presentados y anexarlos)

LISTADO DE ESTUDIANTES CON CALIFICACIÓN POR ASIGNATURA MENOR O IGUAL A 7 O

QUE A CRITERIO DE LA JUNTA DE DOCENTES SE LO CONSIDERE DENTRO DEL GRUPO DE
RIESGO ACADÉMICO.

N° NÓMINA ESTUDIANTES ASIGNATURA CALIFICACIÓN RESOLUCIÓN

N° NÓMINA ESTUDIANTES CAUSA RESOLUCIÓN

PROMEDIOS GENERALES DEL GRADO/CURSO POR ASIGNATURA:

ASIGNATURA DOCENTE PROMEDIO

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 PROMEDIO GENERAL DEL GRADO/CURSO

4.3. INFORME DEL DECE:

Resumir puntos más importantes y anexar el informe presentado en Junta de docentes de
Curso/Grado.

4.4. INFORME DE INSPECCIÓN:

Resumir puntos más importantes y anexar el informe presentado en Junta de docentes de
Curso/Grado.

LISTADO DE ESTUDIANTES CUYO COMPORTAMIENTO DIFICULTE EL NORMAL DESARROLLO DEL

PROCESO EDUCATIVO:

N° EVALUACIÓN DE
NOMBRES Y APELLIDOS CAUSA
COMPORTAMIENTO

4.5. ESTÍMULOS
4.5.1. ESTÍMULO ACADÉMICO:

N° NOMBRES Y APELLIDOS ESTIMULO A RECIBIR

4.5.2. ESTÍMULO DEPORTIVO:

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador
 4.6. VARIOS

5. RESOLUCIONES

Siendo las __: __ horas se da por finalizada la junta de docentes de Grado/Curso.

Para constancia firman.
TUTOR DE GRADO/CURSO SECRETARIO
NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA: FIRMA

Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa

www.educacion.gob.ec
Teléfono: 593-2-396-1300 / 1400 / 1500
1800-EDUCACION
Quito - Ecuador