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INTEGRANTES
Deza Cesar
Valencia José
Lima, 2018
Contenido
1. Capítulo 1: Información del Negocio......................................................................... 4
1.3 Visión.................................................................................................................. 4
4.3 Nuevo Diagrama de Bloques del Proceso de Solicitud Aérea y Hotel ............. 16
La empresa Agencia de Viajes inició como una compañía que ofrecía solo tarifas para
vacaciones en el año 1990 con sede en la ciudad de Lima. En los años 1998, inicia con el
área Corporativa y ofrecía los servicios hoteles. Actualmente, tiene tres áreas:
Corporativa, Vacaciones y Eventos. Esta última, se dedica a ofrecer servicios como salas
de conferencias, talleres, entre otros, en diversos hoteles. Los servicios que ofrece son:
1.3 Visión
“Nuestra visión es llegar a ser líder en el sector turístico, siendo reconocidas como una
de las empresas más prestigiosas tanto a nivel nacional como internacional”.
1.4 Misión
1.5 Valores
Country
Manager
Secretary Receptionist
Traveler Services
PM Sales Manager M&E Manager HR Manager Leisure Manager IT Finance Manager
Manager
Refunds
Gráfico 1: Organigrama
a) Objetivos:
b) Metas:
Lograr la satisfacción del cliente al adquirir alguno de nuestros servicios,
superando el resultado esperado.
Reducir el tiempo de atención de las solicitudes de venta.
Ampliar la cobertura de los servicios ofrecidos en el mercado Internacional.
La empresa cuenta con una oficina principal en el distrito de Miraflores, donde solo
atiende al público el área de Vacaciones. También cuenta con sistemas de SABRE, este
sistema permite a los consultores hacer las cotizaciones y emisiones de vuelos
nacionales e internacionales y estadías en hoteles. Además, cuenta con los sistemas de
AVAYA y MOXIE, el primero es un teléfono que aparte de esta función, permite hacer
reportes tanto en tiempo real como pasados, del nivel de servicio ofrecido al cliente. El
segundo es un software de Correos electrónicos, el cual también permite hacer reportes
del nivel de servicio ofrecido a los clientes.
3. Capítulo 3: Diagnostico
3.1 Diagrama de nivelación de bloques
.
1. Verificar
disponibilidad.
2. llamar al hotel cuando
tarifa corporativa no
Asesor de Orden de Reserva
está en GDS u hotel no
Reservas - de Hotel. Confirmación de Secretaria -
disponible en GDS
Cadena Disponiblidad, reserva de hotel Viajero
3. Solicitar reservacion al
Hotelera. tarifas de hoteles.
hotel
4. Recibir confirmacion
del hotel
5. Enviar confirmacion al
cliente
3.3 Diagrama de Bloques del Proceso de Solicitud Aérea y Hotel
El diagrama de bloques del proceso de Solicitud Aérea y Hotel nos ayudará a entendeer todo el flujo del proceso para adquirir un boleto aéreo
y de hotel
Podemos concluir acerca del flujo, que existe un gran número de actividades en el
proceso y un excedente de reprocesos entre el consultor y el cliente, lo cual genera un
costo para la organización al no encontrarse automatizado. Cabe indicar que,
actualmente, se cuenta con doce consultores para desarrollar el proceso y, aún así, el
personal no logra gestionar el 100% la demanda, quedando diariamente 20 solicitudes
por gestionar, lo cual ha generado un gran malestar en sus clientes.
Podemos concluir que el total de tiempo que demora el proceso de solicitud de línea
aérea y hotel es de un total de 79 minutos (1h 19m), esto sin considerar el tiempo de
espera que el cliente demora en confirmar las cotizaciones.
3.5 Indicadores del proceso de Solicitud de Línea Aérea y Hotel
3.5.1 Costo por transacción
Como podemos apreciar el costo total por transacción que se presenta en el cuadro, es
de S/. 452.99 Nuevos Soles por transacción, el cual está conformado por:
Costos en los distintos recursos que utiliza el consultor para el desarrollo del proceso y
por sueldo ponderado del consultor por el tiempo de cada actividad que desarrolla en
el proceso.
CANTIDAD CANTIDAD
20
40
60
80
0
100
120
0
1000
1200
1400
200
400
600
800
Cliente (Solicitud de Cotización / Cliente (Solicitud de Cotización /
Reserva aerea) Reserva aerea)
30.23%
38.84%
Cliente (Emisión de boleto) Cliente (Emisión de boleto)
56.50%
63.88%
Cliente (Solicitud de Cotización / Cliente (Solicitud de Cotización /
reserva de Hotel) reserva de Hotel) 67.51%
77.57%
3.5.3 Emails respondidos
3.5.2 Llamadas Entrantes
87.68%
81.36%
91.01%
Cliente (Confirmacion para reserva
aerea) respuesta)
aereo) faltante)
88.42%
93.07%94.56%
Cliente (Ayuda con pre-chequeo)
faltante)
Aereolinea (Reprogramación o
Cliente (Segunda cotizacion) cancelación de vuelos)
Emails Respondidos
Cliente (Política de viaje) Cliente (Política de viaje)
Aereolinea (Reprogramación o
Hoteles (Servicios Adicionales)
cancelación de vuelos)
96.05% 98.02%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
99.72%100.00% 90.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
99.66%100.00% 90.00%
100.00%
100.00%
3.5.4 Emails iniciados
Emails Iniciados
1200 100.00%
98.45% 99.30% 100.00% 90.00%
1000 97.41%
92.30% 94.58% 96.17% 80.00%
70.00%
800 84.33%
CANTIDAD
60.00%
600 72.02% 50.00%
40.00%
400 42.92% 30.00%
20.00%
200
10.00%
0 0.00%
faltante)
boleto)
aerea)
aereo)
Hacer uso de la tecnología, elaborando una Plantilla de Cotización que contendrá los
principales datos que se requieren para la venta de boletos y reservas de hoteles, la cual
será enviada a todos nuestros clientes. Esto con la finalidad de que nuestros clientes
envíen vía mail todos los datos solicitados a nuestros Consultores, eliminando el
número de contactos que se dan el proceso.
Cabe indicar que todo lo antes mencionado, nos permite reducir el costo del proceso, lo
cual se puede medir en resultados cuantitavos para la organización.
4.2 Benchmarking
4.3 Nuevo Diagrama de Bloques del Proceso de Solicitud Aérea y Hotel
Como podemos apreciar en el proceso actual, todo el proceso es ejecutado sólo por el
Consultor de Viajes, el número de actividades se reducen sin crear reprocesos debido a
la Plantilla enviada por el Cliente con todos los datos que requeridos y por el sistema de
automatización para la Reserva de Hoteles. Esto nos permite reducir el tiempo de
atención para cada solicitud, de esta forma podremos atender el 100% de nuestra
demanda, sin dejar solicitudes pendientes para el día siguiente, esto generará que el
cliente se encentre satisfecho al ser atendido en el tiempo requerido.