LAPORAN AKHIR WARKOP

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Dibuat Oleh :
Dimas Riyanto Wibowo; 41817210044; 2017
Muhammad Faiz Mubny; 41817210015; 2017
Fidrian Nabila Afwan; 41817210016; 2017
Puguh Dwi Jayanto; 41817210003; 2017
 KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat membuat makalah yang dengan
baik dan mendekati sempurna.
Kami merancang makalah ini dengan bentuk se’sederhana mungkin untuk
dapat di mengerti oleh para pembaca makalah ini, dan dapat diserapi akan ilmu
pengetahuan yang tersirat di dalam makalah ini.
Dalam kesempatan ini pula, kami menyempaikan ucapan terimakasih dan
pengharagaan yang sebesar besarnya atas bantuan, motivasi, didikan dan bimbingan
yang diberikan kepada penulis selama ini, antara lain kepada yang terhormat :
Ibu Dwi Anindyani Rochmah, ST,MTI selaku dosen mata kuliah Analisis
Perancangan Sistem.
Kami menyadari bahwa masih banyak sekali kekurangan – kekurangan
yang ada dalam makalah ini, oleh dari pada itu kami mengharap setidaknya saran
maupun kritik dari anda para pembaca makalah ini, demi terciptanya makalah yang
lebih baik di masa yang akan datang.

Bekasi, 9 Januari 2019

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 2
DAFTAR ISI........................................................................................................................... 3
BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 4
1.1 Tujuan ................................................................................................................. 4
BAB 2. PEMBAHASAN.......................................................................................................... 5
2.1 Balanced Scorecard & Project Charter................................................................ 5
2.2 Kuisioner WARKOP ........................................................................................ 10
2.3 Analisa - Design (DFD, Use Case, ERD) ......................................................... 11
2.1 User Interface .................................................................................................... 13
BAB 3. PENUTUPAN .......................................................................................................... 16
3.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 16
 BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi penjualan WARKOP, mempermudah para pelayan dan
owner untuk menjalankan aktifitas penjualannya, mulai dari setiap transaksi,
penggudangan barang-barang, dan pembukuan keuangannya. Maka dari itu
kelompok kami merancang suatu sistem informasi penjualan WARKOP berbasis
aplikasi, yang dimana tujuannya adalah mempermudah bagi pelayan dan owner
dalam mengelola semua kegiatan penjualan yang ada di WARKOP.

1.1 Tujuan
Tujuan dibuatnya sistem informasi ini adalah untuk membantu setiap kegiatan
di WARKOP mulai dari transaksi, penggudangan barang-barang, dan pembukuan
keuangannya
 BAB 2. PEMBAHASAN
2.1 Balanced Scorecard & Project Charter

PENERAPAN BALANCED SCORECARD PADA

“ WARKOP KSR ( CBVC CIBUBUR ) “
 STRATEGIC
NO OBJECTIVE MEASUREMENT TARGET INTIATIVE
THEME
1.Meningkatkan Promosi
2.Meningkatkan barang-
1. Keuangan Keuntungan Keuntungan minimal >75%
barang sembako yang
diperlukan Pelanggan

1.Melayani Pelanggan dengan

baik
Individu indeks solusi Pertumbuhan Warkop 2. Melayani pelanggan dengan
senyuman
3. Melakukan Kualitas Produk
dengan
yang baik.
4. Menganalisi / diperhatikan
Kualitas Layanan Hasil Survey Kebetuhan Pelanggan yang
2. Pelanggan Kepuasan pelanggan
Warkop >7 orang dimintai.
5.Melakukan Desain tempat
yang
kreatif.
6.Melakukan saling Sapa ke
pelanggan.
Loyalitas Hasil Survey 7. Membuat Spanduk untuk
Pelanggan >5 orang menarik
pelanggan.

1. Proses inovasi berkaitan

dengan
ide-ide terhadap produksi
barang
2. Proses operasi berkaitan
dengan
Proses Bisnis Individu Hasil Survey aktivitas dan rutinitas sehari-
3. Internal
Internal Karyawan 2 orang hari
yang dilakukan bagian internal
3. Proses pasca penjualan
berkaitan dengan
metode pemasaran yang tepat
untuk
meningkatkan omzet penjualan.
1. Kapabilitas atau
kemampuan karyawan
Pembelajaran
Individu 2. Kemampuan mengelola
4. dan Internal >100%
Karyawan sistem informasi
Pertumbuhan
3. Motivasi, dorongan, dan
garis tanggung jawab

PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Sistem Informasi Penjualan Warkop (Warung Kopi) KSR ( CBVC
CIBUBUR )
Tanggal Mulai Proyek : 19 September 2018
Tanggal Akhir Proyek : 19 November 2018
Nomor Kontrak : -
Informasi Anggaran : Warkop (Warung Kopi) menganggarkan dana sebesar Rp
8.500.000,00 untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk proyek sekitar 20 jam per-
minggu selama 2 bulan, dan untuk pembelian sebuah smartphone ASUS ZenFone
5 ZE620KL, serta instalasinya.
Manajer proyek : Dimas Riyanto Wibowo
Tujuan Proyek : Membuat aplikasi ini bertujuan untuk membantu mengetahui
target penghasilan perhari yang bisa dilihat kapan saja dan dimana saja.
Pendekatan :
1) Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk mendapatkan requirement
– requirement yang dibutuhkan.
2) Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
kemudahan user dalam mengelola input.
3) Mengembangkan software dengan pendekatan interaktif, mengumpulkan
umpan balik dari user.

Peranan dan Tanggung Jawab

Nama Peranan Posisi Informasi Kontak

Dimas Riyanto Project 1. Project Manager
dimas@gmail.com
Wibowo Manager 2.Software Analyst
Muhammad Anggota Software Developer
faiz@gmail.com
Faiz Mubny Tim (Programmer)
Fidrian Nabila Anggota
Sponsor ipit@gmail.com
Afwan Tim
Puguh Dwi Anggota
Client puguh@gmail.com
Jayanto Tim

SISTEM INFORMASI PENJUALAN WARKOP (Warung Kopi) KSR

(CBVC CIBUBUR )

1. Introduction / Background
WARKOP (Warung Kopi) KSR ( CBVC CIBUBUR ) merupakan sebuah
tempat yang menjual berbagai macam minuman, rokok, makanan, obat-
obatan, sabun, dll.
 Dan untuk memudahkan dalam proses transaksi maka WARKOP (Warung
Kopi) KSR (CBVC CIBUBUR ) membutuhkan sebuah sistem informasi
untuk mengetahui target penghasilan perhari.

Fitur – fitur yang terdapat pada Sistem Informasi Penjualan WARKOP

(Warung Kopi) KSR ( CBVC CIBUBUR ) antara lain :
 Transaksi Penjualan
 Laporan Keuangan

2. Business Objective
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu
instansi. Penggunanya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap
akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan
kelengkapan, sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi
yang terjadi akan efisien, terukur dan fleksibel.

Bahkan perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis dalam skala besar dan juga instansi-instansi
pemerintah saja, namun sudah merambah ke kalangan bisnis kecil dan
menengah.

Teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi,

karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan sistem yang efisien dan kompetitif.

3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement

Untuk warung kopi di daerah perkotaan maupun di daerah pedesaan
sebagian besar belum menggunakan sistem informasi, kebanyakan masih
menggunakan cara manual. Penggunaan sistem yang berbasis komputer
akan lebih cepat dan mudah untuk mengetahui setiap transaksi, dan
penghasilan perharinya.

4. Critical Assumption and Constraints

Sistem Informasi Penjualan harus dapat memberikan manfaat yang
signifikan bagi pihak warung kopi dalam hal kemudahan melakukan
pengelolaan dan manajemen. Oleh karena itu, sistem harus mudah diakses
oleh pengguna. Sistem selalu bekerja dengan baik tanpa adanya hambatan
yang bersifat teknis maupun personal (human error). Project manager
harus selalu sigap atas adanya permasalahan yang mengganggu kinerja
sistem khususnya yang berhubungan dengan layanan terhadap klien.
 Sistem harus dapat dijalankan pada hardware dan software yang sudah
ada, dan dapat meminimasi kebutuhan dukungan teknis.

5. Analysis of Options and Recommendation

Terdapat tiga opsi untuk oportuniti tersebut:
 Tidak adanya layanan Sistem Informasi Penjualan banyak
mempengaruhi dari bisnis perusahaan terkait,
 Penggunaan perangkat lunak khusus diminimalisasi.
 Melakukan perancangan dan implementasi dari layanan ini dengan
menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang telah ada.

6. Preliminary Project Requirements

Fitur utama dari proyek Sistem Informasi Penjualan Warung Kopi
mencakup:
 Proses penginputan setiap transaksi dengan input manual oleh user.
 Sistem menampilkan sebuah dashboard yang dimana bertujuan
untuk melihat keuntungan penjualan perharinya.

7. Budget Estimate and Financial Analysis

Estimasi biaya proyek sebesar Rp 8.500.000,-. Kisaran tersebut didasarkan
pada waktu yang diluangkan anggota tim (termasuk project manager)
untuk mengerjakan proyek selama 2 bulan dengan bayaran Rp
1.000.000/bl (untuk project manager) dan Rp 500.000/bl untuk Software
developer. 2 bulan x (Rp 1.000.000 + Rp. 500.000) = 3.000.000

Selain itu saat software dibuat diperlukan biaya untuk menginstalasi

software. Biaya tersebut sebesar Rp 500.000,- ditambah dengan pengadaan
sebuah smartphone ASUS ZenFone 5 ZE620KL seharga Rp 5.000.000

8. Schedule Estimate
User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu dua bulan, tapi
terdapat beberapa fleksibilitas dalam jadwal.

9. Potential Risks
Resiko terdapat pada sistem reservasi apabila terdapat karyawan warung
kopi yang melakukan tindakan iseng dengan menambahkan atau tidak
memasukkan penjualan ke dalam sistem. Terdapat beberapa risiko teknis
dalam memilih tipe software yang digunakan untuk search pada sistem,
pemeriksaan keamanan, proses transaksi, dan lain-lain. Risiko bisnis
utama adalah apakah sistem ini merupakan sistem yang tepat guna
sehingga pihak warung kopi tidak merasa rugi dalam menginvestasikan
 waktu dan uang pada proyek dan dapat memperoleh manfaat yang
diinginkan.

10. Schedule
Minggu
No. Kegiatan Kerja Proyek
I II III IV V VI VII VIII
1 Persiapan
Pengambilan Data
2
Primer
Pembuatan Sistem
3
Informasi
4 Penyusunan Laporan
5 Pelatihan Karyawan

2.2 Kuisioner WARKOP

Masalah = Mengetahui perbandingan hasil sebelum adanya system dengan hasil

yang menggunakan system
Segmen = Pelanggan dan Pelayan
Metode Pengumpulan Data = Kuisioner
Form Kuisioner ( diisi oleh narasumber / peserta kuisioner )
1. Nama =
2. Usia =
3. Tempat tinggal =
4. Pendidikan Terakhir =
5. Hoby =
2.3 Analisa - Design (DFD, Use Case, ERD)

DFD
Use Case
 ERD

2.1 User Interface

 BAB 3. PENUTUPAN

3.1 Kesimpulan

Kesimpulannya adalah sistem informasi yang kami buat dapat membantu

semua kegiatan yang ada di WARKOP, dan juga dapat membuat kinerja semakin
maksimal.