MINIT MESYUARAT INDUK 2 / Sesi 2017-2018

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) PUSAT TELOK DATOK, BANTING.
Tarikh : 27.09.2017 (Rabu)
Masa : 7.30 Malam
Tempat : Bilik Abad Ke 21
Kehadiran : En.N.Anpalagan
En.M. Rajasegaran
Pn.S.Dhanalaksmi
Pn. R. Gnanaammal
En. S. Nantha Kumar
En. R. Ramesh
En. Bhaskaran
En. Ganesan
En. R. Saravanan
En. Kumaraiah
En. Murugan

CATATAN MINIT MESYUARAT

1. Ucapan Aluan – Setiausaha

1.1 Setiausaha PIBG SJK (T) Pusat Telok Datok En.R. Puvanesan mengalu-alukan kedatangan
semua AJK ke mesyuarat induk kali kedua PIBG.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas kesudian meluangkan masa untuk hadir ke
mesyuarat ini.
1.3 Menerangkan tujuan perjumpaan iaitu perbincangan tentang aktiviti PIBG.
1.4 Seterusnya beliau menjemput pengerusi PIBG untuk memberikan ucapannya.

2 Ucapan Pengerusi - En.M. Rajasegaran

2.1 Pengerusi PIBG SJK (T) Pusat Telok Datok mengalu-alukan kedatangan semua AJK ke
mesyuarat ini.
2.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK yang sudi membantu dalam aktiviti-
aktiviti sekolah anjuran PIBG.
2.3 Beliau menyatakan Sukan Sekolah akan dibincangkan dalam mesyuarat ini dan akan
menetapakan tarikh untuk hari anugerah kecemerlangan untuk tahun ini.

3 Ucapan Penasihat – Guru Besar

 3.1 Guru besar mengalu-alukan kehadiran semua ajk ke mesyuarat kali kedua ini.
3.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang sudi membantu pihak sekolah untuk
menjalankan aktiviti dan memberikan sumbangan.
3.3 Beliau menyatakan masalah P.A Sistem dewan sekolah telah diselesaikan oleh PIBG
dengan menggantikan P.A Sistem yang baru.
3.4 Beliau menyatakan aktiviti-aktiviti sekolah yang dijalankan seperti berikut:

4 Pengesahan Minit Mesyuarat

4.1 Setiausaha membentangkan Minit mesyuarat induk Bil 1/2018
Dicadang : En. M. Rajasegaran
Disokong : En. S. Nantha Kumar

5 Perkara-perkara yang dibincangkan

5.1 Bendahari

5.2 dermawan perlu dicatatkan dan disenaraikan dalam buku program AGM.

6 Perkara-perkara yang dibincangkan

6.1 Guru Besar meminta bendahari (PK Kokurikulum) memberikan kertas kerja sebelum
meminta sumbangan PIBG untuk aktiviti.
6.2 En. Rajendran mencadangkan ibubapa untuk menyumbang RM30-50 untuk kos
perbelanjaan sukan pembangunan. PIBG akan tanggung sedikit dan ibubapa perlu diberi
jawatankuasa untuk memantau dan membantu aktiviti sukan.

7 Perkara-perkara yang berbangkit

7.1 En. Sathyamoorthy menyatakan ada kesalahan dalam minit mesyuarat. 4.3 Jumlah
perbelanjaan adalah RM7,00,000.00 dan meminta Setiausaha untuk membetulkan.
7.2 Tarikh untuk mengadakan hari anugerah kecemerlangan ditetapkan pada 21,22 dan 23
November dan YDP menyatakan tarikh akan ditetapkan apabila VIP Tuan Ganapathy Rao
memberitahu beliau.
7.3 YDP meminta bendahari membentangkan penyata kewangan di mesyuarat akan datang.
7.4 YDP menyatakan kos tanggungan sukan akan ditanggung oleh PIBG manakala kos hadiah
ditanggung oleh pihak sekolah.

8 Hal-hal lain

8.1 Guru Besar menjemput AJK PIBG ke Saraswathy Pooja dan sembayang berakhir pada
10.00 pagi.
 8.2 En. Sathyamoorthy menyatakan perkara cukai tanah akan diselesaikan dalam seminggu
atau dua minggu.
8.3 En. Poobalan (NYDP) akan menguruskan khemah dan makanan untuk sukan.

9 Ucapan Penutup

9.1 Setiausaha PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir ke
Mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 8.40 malam.

Disediakan oleh,

……………………………………
En. Puvanesan Ramachandram
Setiausaha PIBG 2017/2018
SJK( T) Pusat Telok Datok