GESTIÓN DEL AUSPICIAMIENTO

Manual de recolección de fichas nuevas

Elaborado por: equipo AeA Perú

Enero, 2018

1
Introducción

Desde el 2017 se ha incorporado el uso de un programa virtual como estrategia para agilizar la
recolección y sistematización del proceso de auspiciamiento: “Kobo ToolBox”. Esta aplicación ha
sido desarrollada por el equipo de “Harvard Humanitarian Initiative”, y es de uso gratuito.

La Fundación Ayuda en Acción inició su uso en la aplicación de encuestas, como herramienta

para el levantamiento de información en los procesos de diagnóstico, evaluaciones, ideas de
proyecto, y, en este caso, fichas de auspiciamiento. De esta manera, se adaptará una ficha para
cada una de las ADT, con la cual podrán levantar información contextualizada en campo de
manera rápida, eficaz y ordenada a través de Tablets y celulares.

Si bien la adaptación de las fichas en el Kobo ToolBox es responsabilidad de la Fundación Ayuda

en Acción (AeA) desde su Oficina Nacional (ON) con apoyo de las ADT; la aplicación a través del
Kobo Collect y el ordenamiento sistemático de los archivos Excel para las entregas finales de los
insumos (aereogramas, fotografías, listado en Excel) son responsabilidades de la ADT; para esta
tarea, compartimos este manual con la finalidad de explicar cada uno de los pasos y asegurar su
adecuada ejecución. (Esta versión es la actualizada a la previa compartida en marzo 2017)

Antes de empezar es importante considerar dos puntos clave:

Información bien recolectada es importante y debe ser prioritario para

todos y todas

Información entregada de manera ordenada asegura evitar

equivocaciones y malos manejos futuros

Es decir, contar con información a medias o mal registrada genera doble esfuerzo y trabajo tanto
para la ADT como para la ON, ya que demanda tiempo en corregirla o corroborarla en campo.
Por ello, les motivamos a leer y releer este manual, y comunicarse con AeA en caso tengan dudas
o sugerencias de mejora.

¡Esperamos este manual les sea de utilidad!

2
Capítulo I: Creación de cuenta en Kobo Toolbox

Cada ADT tendrá una cuenta en Kobo Toolbox1, de manera que pueda gestionar directamente
el uso de las fichas de auspiciamiento, así como otras herramientas que se utilicen para procesos
conjuntos con AeA (de investigación en temas específicos, diagnósticos, evaluaciones,
elaboración de padrones de proyectos, entre otros). Esta cuenta deberá ser creada por cada
ADT, en base al usuario y contraseña proporcionados por la ON. Para ello, tomar en cuenta las
siguientes consideraciones:

1. Kobo Toolbox brinda su plataforma tanto a empresas como a

organizaciones que proveen Ayuda Humanitaria. Al crear la cuenta,
asegurarse de hacerlo a través de la segunda opción. Aquí pueden
ingresar al link y crear la cuenta2:
https://kobo.humanitarianresponse.info/forms/accounts/register/

2. Ahí deberán registrarse completando información institucional, así

como el usuario y contraseña brindada por AeA.

3. Una vez creada la cuenta, el ADT debe informar a la Oficina Nacional de Ayuda en Acción,
pues esto nos permitirá compartir la información y herramienta a aplicar en el proceso de
recolección de auspiciamiento.

4. Posteriormente, podrán ingresar a sus cuentas registrando su

usuario y contraseña.

Cada ADT tendrá un usuario y contraseña únicos por institución,

para que revisen y apliquen sus formatos de recolección de
información. Estos usuarios y contraseñas serán enviados vía correo
por la ON y se pide no cambiarlas, para facilitar el ingreso de la ON
en caso se trabaje conjuntamente con la ADT.

1
Página principal: http://www.kobotoolbox.org/
2
Se debe asegurar una buena conexión de internet, ya que pueden existir problemas en el cargado o
navegación de la página.
3
Capítulo II: Kobo Collect y la aplicación de la ficha

Como parte del proceso de auspiciamiento, el padre, madre o apoderado/a debe llenar una ficha
con sus datos personales, familiares y del niño/a a auspiciar. Esta ficha tiene el nombre
“Expediente Familiar VVSS” y es conocida por todas las ADT, ya que se ha utilizado de manera
física para el levantamiento de datos.

A partir de ahora se hará el mismo proceso, pero a través de una aplicación digital de la misma
ficha en Tablets, llamada “Kobo Collect” del programa Kobo Toolbox. Para su uso se seguirán los
siguientes pasos:

Descarga del Kobo Collect y de la ficha

1. En caso se utilice una nueva Tablet (diferente a las proporcionadas

por AeA), se deberá instalar la aplicación KoboCollect a través de
Google Play. Si no, NO es necesario, ya que ya está descargada.

2. Abrir la aplicación y entrar a configuración (Los 3 puntitos en el lado

superior derecho). En el caso de utilizar un celular, a veces la
configuración se accede desde el botón del medio.

3. Cambiar la URL, la cual deberá ser:

https://kc.humanitarianresponse.info/usuario3

4. Registrar el usuario y contraseña

5. Ir a la página principal de la aplicación, donde tendrás varias

opciones. Seleccionar “Obtener Formulario en blanco”. Hacer check
en la ficha que corresponde y continuar con “obtener
seleccionados”.

6. Volver a la página principal y seleccionar “Llenar nuevo formulario”;

escoger la ficha con EL NOMBRE o LA FECHA MÁS RECIENTE (en caso
hayan otras versiones de la misma disponibles).

7. Al inicio de la aplicación, aparece la imagen de unas manos, indicando

que podrás avanzar y retroceder en la ficha de manera digital.

3
Los usuarios y contraseñas brindadas por AeA deberán ser utilizadas para completar la URL del punto 3, así como
llenar el paso 4 como parte de la configuración.

4
Durante el llenado de la ficha
Hasta el año 2017 AeA ha trabajado con dos plataformas; el GUIA para niños/as de padrinos
españoles y el SALESFORCE para niños/as de padrinos peruanos. Sin embargo, desde este año
2018 la única plataforma es SALESFORCE, el cual requiere de información específica para el
registro de niños y niñas apadrinadas. Aquí te explicamos cómo proceder con el llenado de fichas
nuevas.

Nombre del/a responsable

A lo largo de la ficha se pide 3 fechas. Estas se piden

separadas Día / Mes / Año porque si no el Kobo lo
registra al revés, y sería doble trabajo corregirlo en el
Excel

Al año estará automatizado al 2018, por lo que solo

deberán pasarlo

Nombre completo del niño/a: TODO en Mayúsculas

Apellidos completos: TODO en Mayúsculas

Se deja la opción “no disponible” como una opción

predeterminada desde sede. Si no es útil, no usarla.

Perú aparece predeterminado, por lo que solo

deberán pasarlo

Si marcan NO, no
aparecen los siguientes
ítems

Corroborar que el número

tenga 8 dígitos (fórmula
disponible en el siguiente
capítulo)

Al hacer click, se abrirá la

cámara. Podrás tomar solo
UNA foto del DNI o de su
copia, la cual debe ser
nítida y legible.

5
En caso del padre, madre o apoderado/a que no tenga DNI a la
mano también puede tomarse foto de la nómina de la IE, pero
como medida excepcional. Se sugiere contar con el DNI ya que nos
ha servido en la ON para confirmar nombres, foto del niño/a,
fecha de nacimiento, apellidos, etc. Para ello se recomienda
sensibilizar a la población respecto a este punto para asegurar que
lo lleven al momento de registrar a su niño/a.

Cuando los recuadros son cuadrados, significa que

puedes marcar más de una opción

Puede ser comunidad, distrito

Día / Mes / año por separado

La lista actualizada de comunidades (sectores,

caseríos, CP, etc.) es brindada por cada ADT, a las
cuales son asignados códigos por comunidad para
poder ser registrados en el SALESFORCE. No hay
opción de agregar comunidades nuevas, ya que
implicaría haberla codificado previamente.

6
Si marcan NO, no aparecen los siguientes ítems

Al hacer click, se abrirá la cámara. Podrás tomar

solo UNA foto, y esta debe ser nítida y cumplir
con los criterios de auspiciamiento

Día / Mes / año por separado

Si marcas NO, no aparecen los siguientes

ítems

Cuando los recuadros son circulares,

significa que puedes marcar solo una opción

Si marcas NO, no aparecen los siguientes

ítems.

7
La lista actualizada de las IIEE es
brindada por cada ADT, a las cuales
son asignados códigos para poder ser
registrados en el SALESFORCE. En
esta lista aparecerán solo las IIEE
pertenecientes a la
comunidad/caserío/centro
poblado/barrio que se haya marcado
anteriormente.

Además, cuenta con la opción “otro”,

en caso la IE lo se encuentre en la
lista. Por favor mantener el mismo
nombre de la IE para evitar futuras
confusiones.

8
La distancia a la escuela sirve para
conocer si el niño/a accede fácilmente
o no a la educación

De acuerdo a la opción que elijan, se

abrirán ítems acordes: padres, tutores,
padre o madre

Incluyendo al niño/a

Contar a los hermanos del niño/a

auspiciado, vivan o no con él/ella en
casa

Nombre completo del padre: TODO en

Mayúsculas. Lo mismo en el caso de la
madre y/o tutor/a

Apellidos completos del padre: TODO

en Mayúsculas. Lo mismo en el caso de
la madre y/o tutor/a

Se elegirá la ocupación PRINCIPAL del

padre. Lo mismo con la madre.

9
En caso que el niño/a viva con su padre o madre no biológica,
queda a criterio (previamente establecido) por el ADT el hecho de
consignar el nombre del padre/madre biológico o el actual (con
quien vive y realmente se hace cargo). En ambos casos, se
detallará en el recuadro de observaciones (al final de la ficha) la
situación y nombre del otro padre/madre.

Si marcas NO, no aparecen los

siguientes ítems

Unidad de salud incluye Postas,

centros, etc.

Es referencial y solo permite escoger

una opción

Si hay algunas que no se conoce o

utiliza en la comunidad, no las
consideres

Se refiere a si en casa cuentan con

agua, sea sistema domiciliar o pila al
interior del hogar. Si marcas NO,
aparece el siguiente ítem relacionado a
la distancia aprox. a la fuente más
cercana.

10
Se refiere a si existe centro de salud en
su comunidad. Si marcas NO, aparece
el siguiente ítem relacionado a la
distancia aprox. al centro más cercano.

Se refiere a si el material con el que la

casa está construida es de material
vulnerable, pero en base al tipo de
construcción que tengan. (ej., puede
ser una casa de adobe bien construida)
y si este pone a la familia en una
situación de riesgo.

La dirección es referencial. Si no hay,

registrar una calle, una referencia, el
nombre de la comunidad, etc.

Ciudad y provincia aparecen

predeterminados, por lo que solo
deberán pasarlo

Detallar información de importancia

referente al niño/a, como si posee
alguna discapacidad, si alguno de sus
cuidadores ha fallecido, si tiene “más”
de un padre/madre, etc.

11
Durante el llenado de la ficha: Otras consideraciones

Para la aplicación de la ficha es indispensable una capacitación previa al equipo. Esta

capacitación se dará desde AeA o por parte de algún responsable que la Fundación asigne, con
la finalidad de contar con un tiempo de práctica en el uso de la Tablet y la ficha. Adicional a la
capacitación que se brinde, existen algunos criterios e indicaciones importantes a recalcar y
respetar:

a) Utilizar el DNI del niño/a para asegurar que los datos mencionados por la madre, padre
o apoderado/a (nombres, fecha de nacimiento, etc.) estén correctos.
b) Batería: Deshabilitar todas las opciones en la Tablet que puedan consumir batería y
regular el brillo.
c) Tener cuidado de no cambiar las opciones predeterminadas en algunos de los ítems
(país, provincia, año, etc.)
d) Revisar que la foto esté bien tomada (nítida, centrada y demás especificaciones) antes
de pasar al siguiente ítem4.
e) Si hubiera algún problema no previsto con alguno de los ítems, decidir qué hacer, anotar
dicha decisión, proseguir de la misma manera en caso se presente nuevamente y avisar
a la responsable de VVSS el criterio que se usó para un análisis apropiado.
f) Al final de cada ficha, guardar cambios asegurando que el check esté puesto. No es
necesario tener WIFI para aplicar o guardar las fichas, solo para enviarlas a la web de
Kobo Toolbox.

Para el uso de la aplicación Kobo Collect y el GPS en campo NO es

necesario contar con señal de internet.

4
Los criterios de toma de fotos han sido compartidas por el área de VVSS. Estos criterios son los mismos que siempre
se han mantenido a la hora de generar fichas para auspiciamiento.

12
Post llenado de la ficha

1. Al finalizar la ficha, el padre, madre o apoderado/a deberá firmar una lista de autorización
para el auspiciamiento del niño/a. Este formato referencial está siendo anexado al final de
este manual. Otras maneras de adquirir dichas firmas puede ser
1) a través de esquelas de autorización, 2) Listas de asistencia de
reuniones comunales u otras alternativas elegidas por la ADT.

2. Al llegar a la oficina o a algún espacio con WIFI, se deberán enviar

todas las fichas haciendo click en “enviar formulario guardado”,
seleccionando todas las fichas (opción “cambiar todos”) y “enviar
seleccionado”.

3. Las fotos se guardarán automáticamente en una carpeta en la

Tablet. De esta carpeta se deberán copiar o mover las fotografías a otra carpeta en la misma
Tablet, para poder visualizarlas en una computadora. Otra opción es descargar las fotos
desde la misma cuenta de kobo toolbox, como se explicará en el siguiente capítulo. Por favor
enviar todas las fotografías vía correo electrónico, a través de medios como Dropbox,
Wetransfer5, entre otras.

5
www.dropbox.com / www.wetransfer.com

13
Capítulo III: Utilización del Kobo ToolBox y descarga del Excel y las
fotografías

Las fichas enviadas desde las Tablets podrán verse de manera consolidada en la web del
programa Kobo Toolbox, siguiendo los siguientes pasos:

1. En la página principal una vez ingresado a la cuenta de la ADT encontrarás una lista de
instrumentos. Dirígete a la ficha correspondiente a tu ADT, cuyo nombre será: “Ficha
Expediente Familiar (nombre ADT)6”

2. También podrás acceder a la lista de instrumentos y encontrar la de tu ADT si haces click el

logo de Tablet, en la esquina superior izquierda.

3. Al entrar, verás la opción DATA, y en ella, deberás hacer click en la opción “Downloads”.

6
Este nombre puede variar en su número de versión, dependiendo de las adaptaciones que requieran hacerse por
ADT.

14
4. Aquí, deberás asegurarte de bajar la versión XLS en formato XML values and headers (títulos
y valores en XML) y luego descargar.

5. Se descargará un archivo en Excel, el cual contiene TODAS las respuestas de las fichas
recolectadas. Este Excel aparece en una versión “en bruto”, por lo que deberá “limpiarse” a
fin de contar con un archivo ordenado, comprensible y útil. Esto lo explicaremos en el
siguiente capítulo.

6. En el caso de querer descargar las fotos desde la cuenta de Kobo Toolbox, ir a DATA7,
DOWNLOADS y Media Attachments ZIP. Sin embargo, para esta opción debes contar con
una buena señal de internet, sobre todo si se trata de una alta cantidad de fotografías por
descargar.

7. Aparecerá una opción “click to refresh”, para que aparezca un link “actualizado” de las
fotos subidas:

7
Esta opción SOLO aparecerá una vez que se tengan fichas subidas a través del Kobo Collect.

15
Capítulo IV: “limpieza” y corrección del archivo Excel

Este Excel “en bruto”deberá “limpiarse” a fin de contar con un archivo ordenado, comprensible
y útil. Seremos estrictos con este punto ya que esta información se subirá como esté al
Salesforce, la plataforma con la que cuenta AeA para gestionar la base social de padrinos,
madrinas y niños/as apadrinados. Por ello, si no cuenta con la información como la necesitamos,
la plataforma lo rechazará.

Así se ve “en bruto”

Así se desea “en limpio”

Pero, ¿cómo haremos esa limpieza y corrección del Excel? Vayamos paso por paso:
1. Arreglar todos los títulos de las columnas (recortar títulos, centrar, pintar).
2. Ocultar todas las columnas que estén vacías (cerciorarse de que sea así antes de hacerlo) y
ocultar (NO eliminar) las que no se utilicen:
a. Referencia de la foto del niño/a y foto del DNI (columnas con códigos)
b. Últimas columnas posteriores a la fecha de acta de autorización

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 c. Columnas con detalles desagregados de las respuestas, como las de las fechas (se
explicará a continuación)

3. Crear 4 columnas “resumen” concatenando información obtenida: 1) Fecha de recolección,

2) fecha de nacimiento y 3) Fecha de la fotografía y 4) edad.

Fechas Como figura en la imagen, EN UNA

NUEVA COLUMNA al lado de la fecha
que deseen unir, se deberá utilizar
cualquiera de las siguientes fórmulas:

=CONCATENAR(día,”/”,mes,”/”,año)
ó
=dia&"/"&mes&"/"&año

Luego jalar dicha fórmula para toda la

columna. (No copiar y pegar, ya que a
veces no funciona). Las 3 columnas
independientes de día, mes y año,
deberán ocultarse. Hacer lo mismo con
las demás fechas.
Edad
Como figura en la imagen, EN UNA
NUEVA COLUMNA con título “Edad”, se
deberá calcular la edad con la fórmula:

=SIFECHA(fecha de
nacimiento,HOY(),”y”)

No copiar y pegar, ya que a veces no

funciona. Luego jalar dicha fórmula
para toda la columna.

Y 3) asegurar número de dígitos de DNI. Como figura en la imagen, EN UNA

NUEVA COLUMNA, se deberá calcular la
edad con la fórmula:

=LARGO(número de DNI)

No copiar y pegar, ya que a veces no

funciona. Luego jalar dicha fórmula
para toda la columna, para verificar que
todos los DNI cuenten con 8 dígitos. Si
no, corregir.

17
4. Completar y aclarar información de la columna “comentarios”. Si bien se levantarán
observaciones en la misma ficha, al hacerse rápido puede contener errores o estar poco
clara. Por ello se deberán revisar estas para asegurar su comprensión y, si es posible,
estandarizar respuestas. Recordemos que la opción de “comentarios” deberá utilizarse para
detallar información de relevancia al niño/a, como alguna situación familiar, legal o social
importante. Solo en caso que se requiera; no es necesario llenarlo por cada uno.

5. Corregir errores en las respuestas: Si bien se contará con respuestas cerradas para todos
los ítems de la ficha, existen momentos en los que el/la responsable puede equivocarse al
digitar. Si es así, se deberá corregir y homogenizar. Por ejemplo, considerar:
a. DNI deberá tener siempre 8 dígitos. De los niños/as que no se hayan obtenido, crear
una nueva pestaña “FICHAS EXTRAS” en el Excel y copiar su información hasta que se
cuente con la información completa.
b. Nombre de las escuelas. Asegurarse de contar con el nombre completo y evitar
repetirse con nombres parciales o con errores. (ejemplo: IE Jesús / IE Jesús 345 / 345 /
IE 345 Jesús, etc.)
c. Corregir manualmente los nombres con la letra “ñ”, ya que la aplicación no la reconoce.
También otros errores ortográficos que pudieran haber.
6. Si en la recolección hubieran fichas tanto de padrinos españoles como de peruanos, se
limpiarán las listas en pestañas distintas, para evitar confusiones al ser diferentes
codificaciones.
7. Asimismo, si hubieran fichas para descartar por contener errores (ej. DNI, fecha de
nacimiento errado; no contar con foto, etc.) o por no cumplir criterios de auspiciamiento
(fuera del rango de los 12 años), se deberán separar en otra pestaña, como se observa en la
imagen.

Envíos a la Oficina Nacional

1. La lista final deberá ser enviada vía correo electrónico a la responsable de auspiciamiento
con copia a otras responsables de AeA8, para la posterior revisión y levantamiento de
observaciones en caso fuese necesario.

2. En el caso de fotos, será distinto en el caso de niños/as de padrinos peruanos y de españoles.

 En el caso de españoles: las fotos descargadas de las Tablets o web de Kobo serán
enviadas a través de www.wetransfer.com y vía correo postal en un CD, junto con los
aerogramas dibujados y revisados de acuerdo a criterios ya especificados por el área de
VVSS.

8
djordan@ayudaenaccion.org; erivera@ayudaenaccion.org

18
 En el caso de peruanos: las fotos descargadas de la Tablet serán enviadas a través de
www.wetransfer.com y vía correo postal en un CD e IMPRESAS, con el nombre completo
y DNI del niño/a a la espalda de la foto. Asimismo, los aerogramas dibujados y revisados
de acuerdo a criterios ya especificados por el área de VVSS.

Tanto las fotos como los aerogramas deberán ser ordenados de acuerdo al
orden de la lista de Excel, NO por otros criterios como IIEE o comunidades.

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Capítulo V: Protección de la información del niño, niña y adolescente

Como saben, tanto la Fundación Ayuda en Acción como Uds. como ADT manejan información
personal de niños, niñas y adolescentes y adultos en general que debe ser utilizada con mucho
cuidado, respetando las leyes de protección a la información, con especial importancia en el
caso de tratar con población infantil. Es por ello que se comparte el artículo 6 de la ley peruana
respecto a los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Artículo 6º.- A la identidad.-

El niño y el adolescente tienen derecho a la identidad, lo que incluye el derecho a tener un
nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible, a conocer a sus padres y llevar
sus apellidos. Tienen también derecho al desarrollo integral de su personalidad. Es obligación
del Estado preservar la inscripción e identidad de los niños y adolescentes, sancionando a los
responsables de su alteración, sustitución o privación ilegal, de conformidad con el Código
Penal.
En caso de que se produjera dicha alteración, sustitución o privación, el Estado restablecerá la
verdadera identidad mediante los mecanismos más idóneos. Cuando un niño o adolescente se
encuentren involucrados como víctimas, autores, partícipes o testigos de una infracción, falta o
delito, no se publicará su identidad ni su imagen a través de los medios de comunicación.
Concordancias: Conv. D.N.: Arts.7º, 8º C.C.: Arts. 19º al 32º, 418º

Queda terminantemente prohibido compartir el usuario y contraseña que

se les provea desde AeA con personas ajenas a sus instituciones, al
contener información sensible y privada de niños, niñas y adolescentes.
Por otro lado, será responsabilidad de los coordinadores/as de AeA
eliminar las fichas de niños/as de la página web de Kobo Toolbox una vez
asegurada la descarga y almacenaje de dicha información.

Por otro lado, entre las consideraciones para obtener información de las y los beneficiarios
compartidas desde Ayuda en Acción a las ADT, se recuerda lo siguiente:

 Bajo ninguna circunstancia, revelar información que identifique familias o niños/niñas

apadrinados a personas no autorizadas o hacerla disponible al público en general sin el
consentimiento de la familia y, cuando sea apropiado, del niño/niña.

 Todos tenemos derecho a que se respete nuestra imagen y la de nuestras familias. No se

puede tomar fotografías o filmarlos de algún niño/a sin el permiso para hacerlo de su padre,
madre, tutor o docente a cargo.

20
Tutoriales y videos referenciales

1. Tutorial sobre cómo ingresar a la aplicación Kobo Collect y utilizar un formulario (español):
https://www.youtube.com/watch?v=ZwO6s4Ioefk

2. Presentación referencial sobre Kobo Toolbox y su utilidad (español):

https://prezi.com/gok4wdjhruzx/introduccion-al-uso-de-kobo/

3. Tutorial sobre cómo utilizar el Kobo Toolbox para la creación de encuestas (inglés):
https://www.youtube.com/watch?v=efdKNfjDNRM

Anexos:
- Formato de autorización para uso de imágenes e información de niños, niñas y adolescentes
- Formato de ficha referencial “Expediente Familiar VVSS”

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FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA USO DE IMÁGENES E INFORMACIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y
ADOLESCENTES

Por la presente doy autorización para que los datos, fotografías y/o videos en las que aparezco
yo y/o los miembros de mi familia cuyos nombres se detallan debajo y que fueron tomadas en
el marco de recolección de información y promoción de derechos, sean reproducidas total o
parcialmente y usadas por la Fundación Ayuda en Acción y/o la
institución____________________ únicamente con fines de promoción y rendición de
cuentas del trabajo que se realiza en la zona de intervención, en forma positiva, con ética y
respetando la dignidad de las personas. Esto significa que las imágenes y/o material informativo
tomados, podrían ser incluidas en publicaciones con fines internos o externos incluyendo su uso
en materiales promocionales: boletines, posters, paneles, gigantografías, anuncio impreso,
componente de correo directo, medios electrónicos, o cualquier otra forma de publicación o
promoción interna o externa elaboradas por la Fundación Ayuda en Acción y/o institución socia.

Comprendo que ha sido mi elección dar o no esta autorización y me comprometo a informar a

los miembros de mi familia sobre el objetivo y los alcances de la presente autorización.

Nombre del padre/madre o tutor: _____________________________________________

Firma del padre/madre o tutor: _______________________________________________

DNI: ______________________

Fecha: __________________________

Nombres de miembros de familia de quienes se brindó información y/o fotografías:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

22
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Encuestador/a

Fecha de Recolección de Datos: Día

Fecha de Recolección de Datos: Mes

Fecha de Recolección de Datos: Año

2018

Nombre del niño/a

Apellidos del niño/a

Género

Hombre

Mujer

No Disponible

País

PERU

Tiene DNI
Para que el niño sea apadrinable, deberá tener DNI. Si no lo tiene durante el llenado de la ficha, regularizarlo más adelante.

Sí

No

Número de Documento de Identificación

El número de DNI deberá contar con 8 dígitos.

Foto DNI

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 1/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Lengua Materna/Etnia

Español

Quechua

Lugar de Nacimiento

Fecha de Nacimiento: Día

Fecha de Nacimiento: Mes

Fecha de Nacimiento: Año

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 2/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Comunidad
Comunidad / Caserío / Centro Poblado

Villa Rica

Ccarhuacc

Pomavilca

Bellavista

Tres De Octubre

Checche

Curimaray

Accopite

Llacce

Palmira Alta

Yanahocco

Patoccocha

Andabamba

Rupacc

Linda Pampa

Vista Alegre

Huancapite

Toccto

Pomacancha

Rurunmarca

Oyoccocha

Ccasancca

Huanccallaco

Cajas

Marcas

San Isidro

Paloma

Cuñi

Pariza

Incapacchan

Chilcapite

Choclococha - Tranca

Huillhuecc

Cusicancha

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 3/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Pomacocha
Huayllapampa

Ayahuasan

Cuicha

Yanacocha

Cconchoypata

Villa Mantaro

Rosario

Foto
Para que el niño sea apadrinable, deberá tener una fotografía

Sí

No

Fotografía

Fecha de la fotografía: Día

Fecha de la fotografía: Mes

Fecha de la fotografía: Año

2018

Miembro de organización comunitaria

Sí

No

Tipo de Organización Comunitaria

Deportiva

Iglesia

Municipio escolar

CCONNA - Consejo Consultivo NNA

Agrupación Cultural

Otro

Leer y Escribir

Sí

No

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 4/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Asiste a la Escuela

Sí

No

Grado Escolar

Centro Inicial

Centro Especial

Pronoei

Primero Primaria

Segundo Primaria

Tercero Primaria

Cuarto Primaria

Quinto Primaria

Sexto Primaria

Primero Secundaria

Segundo Secundaria

Tercero Secundaria

Cuarto Secundaria

Quinto Secundaria

Escuela

Otra IE

Distancia a la escuela (km)

Con quién vive el niño

Padres

Tutores

Padre

Madre

Total de Personas que viven en la casa

Número de hermanos

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 5/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Nombre del Padre

Apellidos del padre

Ocupación del Padre

Ocupación principal

Agricultor

Comerciante

Transportista

Obrero de construcción

Servicios

Minero

Trabajador del hogar

Empleado

Desempleado

Nombre de la Madre

Apellidos de la Madre

Ocupación de la Madre
Ocupación principal

Agricultor

Comerciante

Transportista

Obrero de construcción

Servicios

Minero

Trabajador del hogar

Empleado

Desempleado

Nombre del Tutor

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 6/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Apellidos del Tutor

Su Familia recibe Servicio de Salud

Sí

No

Donde Recibe el servicio de salud

Unidad de Salud

Medicina natural casera/Chamán/Curandero

Tipo de Alimentos más frecuentes

Carnes

Verduras

Carbohidratos

Tipo de Suministro de Agua

En la vivienda

Grifo/Pila comunitaria

Fuera de la comunidad

Fuente

Grifo Comunitario

Sistema Domiciliar

Vertiente

Río

Pileta Pública

Pozo

Agua Potable

Sí

No

Distancia al agua potable (km)

Centro Sanitario

Sí

No

Distancia al centro sanitario (km)

https://kobo.humanitarianresponse.info/#/forms/a99EctpHTTEE3vpibsyG3m/landing 7/8
15/2/2018 Ficha Expediente Familiar Huancavelica Vs2

Material de Construcción

Viviendas de materiales resistentes

Viviendas de material vulnerable

Produce sus alimentos en tierra propia

Sí

No

Hectáreas en Posesión

Menos de 1 Ha

1 a 5 Ha

6 a 10 Ha

Más de 10 Ha

No tiene

Vivienda Propia

Sí

No

Dirección

Ciudad

Huancavelica

Estado/Provincia

Huancavelica

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