PDC - Salon de Eventos Escollera PDF

|
PLAN DE CONTINGENCIA PARA

AFLUENCIA MASIVA DE PÚBLICO
SALON DE EVENTOS LA ESCOLLERA
LA ESCOLLERA Cl 5 4-107 el LAGUITO el RODADERO

Salón de Eventos La Escollera
PLAN DE CONTINEGENCIA PARA LA AFLUENCI MASIVA DE PUBLICO EN

EL SALON DE EVENTOS DE LA ESCOLLERA EN EL CORREGIMIENTO DE EL
RODADERO, SANTA MARTA.
SANTA MARTA
AGOSTO DE 2018
1
CONTENIDO
1. IDENTIFICACION, DESCRIPCIÓN Y PROGRAMACION DEL EVENTO ......................4

1.1. Ubicación, Infraestructura y Área de Influencia Directa donde se
Desarrollaran los Eventos ........................................................................................................4
1.1.1. Ubicación ....................................................................................................................4
1.1.2. Infraestructura y Ambiente .......................................................................................6
1.2. Información General del Evento .................................................................................8
1.3. Aforo ...................................................................................................................................9
1.4. Cronograma de Actividades...................................................................................... 10
2. ANALISIS DE RIESGO......................................................................................................... 11
2.1. Identificación de Amenazas ...................................................................................... 11
2.2. Identificación de Vulnerabilidades .......................................................................... 12
2.3. Nivel de Riesgo ............................................................................................................. 14
2.4. Medidas de Intervención: Prevención y Protección ........................................... 16
3. ORGANIZACIÓN Y PLANES DE ACCION ....................................................................... 19
3.1. Organización ................................................................................................................. 19
3.2. Planes de Acción ......................................................................................................... 21
3.2.1. Plan Contra Incendio ............................................................................................. 21
3.2.2. Plan de Primeros Auxilios ..................................................................................... 25
3.2.3. Plan de Evacuación ............................................................................................... 27
3.2.4. Plan de Capacitación ............................................................................................. 29
4. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE AMENAZAS ............................................................. 30
4.1. Sismos ............................................................................................................................ 30
4.2. Lluvias, vendavales, granizadas. ............................................................................. 33
4.3. Incendio Interno ........................................................................................................... 35
4.4. Explosión de Gas ......................................................................................................... 38
4.5. Inundaciones por Deficiencia de Infraestructura ................................................ 40
4.6. Alteración del Orden Interno (Peleas, fuertes discusiones, etc) ..................... 43
4.7. Accidentes ..................................................................................................................... 45
4.8. Terrorismo, robo, secuestro, extorsión. ................................................................ 47
4.9. Concentraciones Masivas.......................................................................................... 49
2
5. DIRECTORIO DE EMERGENCIA....................................................................................... 52
6. ANEXOS .................................................................................................................................. 53
3
1. IDENTIFICACION, DESCRIPCIÓN Y PROGRAMACION DEL EVENTO
1.1. Ubicación, Infraestructura y Área de Influencia Directa donde se

Desarrollaran los Eventos
1.1.1. Ubicación
El SALON DE EVENTOS LA ESCOLLERA se encuentra ubicado en el área urbana
del corregimiento del Rodadero, a 5.6 Km vía terrestre (Avenida Hernández Pardo)
de la ciudad de Santa Marta, en el departamento del Magdalena.
Imagen 1. Ubicación Salón de Eventos la Escollera
TOMADO DE: Google Earth
Su principal vía de acceso es la Avenida Hernández Pardo, que de Santa Marta,

mediante 5.6 Km de carretera conectan al Rodadero. Desde la carrera 4 en Santa
Marta, ingresando por la Avenida Hernández Pardo y hasta la Carrera 7 en el
Rodadero se ingresa inmediatamente por la calle 7 e inmediatamente por la carrera
6 se busca la carrera 5 y se ingresa por la calle 5ª.
4
Imagen 2. Distancia Salón de Eventos - Santa Marta por Av. Hernández Pardo
TOMADO DE: Google Maps
Imagen 3. Vía de acceso principal
TOMADO DE: Google Earth
5
1.1.2. Infraestructura y Ambiente

El SALON DE EVENTOS LA ESCOLLERA está conformado por una nave en
mampostería estructural soportado sobre columnas de concreto reforzado
circulares y vigas del mismo material, sobre las cuales se posan otras vigas de
madera que funcionan como apoyo de la estructura de soporte de madera de la
cubierta.
Foto 1. Estructura Interna Salón de Eventos La Escollera
Cuenta además con un ambiente tropical rodeado por una especie de lago,
alimentado por un canal marino que comunica con el mar cribe (mar del rodadero)
y cuenta con flora autóctona como el mangle y trupillo.
El acceso al salón de eventos por vía terrestre consta de un puente de madera, que
cruza una sección del lago y comunica al salón de eventos con la entrada peatonal.
El salón de eventos no cuenta con parqueadero de vehículos definido.
6
Foto 2. Entrada hacia el salón de eventos
Foto 3. Salida desde el salón de eventos.
7
1.2. Información General del Evento

En la siguiente ficha se resume los aspectos más relevantes de los eventos que se
puedan llevar a cabo:
INFORMACION DE LA ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL EVENTO
Nombre:
Nit: Dirección: Teléfono:
N° Matricula Mercantil:
Representante Legal: Teléfono:
Dirección:
INFORMACION DEL EVENTO
Nombre:
Fecha Ejecución: Lugar: Hr Inicio Hr fin
Área Disponible: N° Asistentes
Descripción del Evento:
NOTA: La ADMINISTRACIÓN DEL SALÓN DE EVENTOS será el responsable de

todas las medidas de seguridad, prevención y atención de emergencias y
contingencias salvo en los casos que el organizador del evento contrate o tenga a
su disposición personal logístico aparte para la prevención y atención de siniestros.
En todos los casos las partes deben acordar las participaciones y el alcance de
estas previamente.
8
1.3. Aforo
Se estima el número máximo de personas permitidas para la ejecución de eventos
sociales; Así mismo la capacidad de evacuación mediante las rutas de evacuación
definidas (Ver Anexo 2).
La capacidad máxima del salón de eventos se determina teniendo en cuenta una
ocupación de 0,42 m2 por persona, entonces:
𝑨𝒕
𝑶𝒄𝒖𝒑𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝑴𝒂𝒙𝒊𝒎𝒂 =
𝑨𝒑
Donde:
Ap: Área por persona (m2/persona)
At: Área total disponible (m2)
Entonces:
100 𝑚2
𝑂𝑐𝑢𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑀𝑎𝑥𝑖𝑚𝑎 =
0,42 𝑚2 ⁄𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎
𝑂𝑐𝑢𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑀𝑎𝑥𝑖𝑚𝑎 = 238 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠
La capacidad de evacuación de calcula como:
𝑪= 𝑲∗𝑴∗𝑻
Donde:
C: Capacidad de Evacuación (Personas)
K: Constante de Evacuación (personas/m*min)
M: Metros disponibles para la evacuación (m)
T: Tiempo de evacuación (min)
Entonces:
9
𝐶 = (82 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠/𝑚 ∗ 𝑚𝑖𝑛) ∗ (6𝑚) ∗ (6 𝑚𝑖𝑛)

𝐶 = 2952 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠
Por otra parte, de acuerdo a la siguiente tabla se estima que la capacidad de

evacuación del salón de eventos es de 500 a 1000 personas, debido a que este
cuenta con tres salidas de emergencia, de las cuales dos son de gran dimensión.
CARGA DE OCUPACION (Personas) NUMERO MINIMO DE SALIDAS

0 - 100 1
101 - 500 2
501 - 1000 3
1001 o mas 4
1.4. Cronograma de Actividades

Se usará el siguiente cuadro para consignar los horarios de inicio y fin de cada
una de las fases del evento:
Tabla 1. Modelo Cronograma de Actividades
N° FASE FECHA HR INICIO HR FIN

1 Preparativos
2 PMU
3 Pre-Ingreso
4 Ingreso
5 Presentación
Retiro Elementos para
6
Evacuación Público
Evacuación/Salida
7
Público
8 Reacondicionamiento
10
Se debe tener en cuenta lo siguiente:

a. Los PREPARATIVOS se deben realizar con 2 horas de anticipación al
evento.
b. La reunión e instalación del PMU debe realizarse con 1 hora de anticipación
al pre-ingreso e ingreso del publico
c. El PREINGRESO debe ser 30 minutos antes del ingreso.
d. El INGRESO debe ser 40 minutos antes de la presentación o inicio del
evento.
e. El RETIRO DE ELEMENTOS debe iniciarse 1 hora antes de finalizar la
presentación o evento.
f. La EVACUACION se realizará una vez se dé a conocer la finalización del
evento al público, siempre y cuando se garantice el despeje de elementos de
obstrucción en las rutas de evacuación ya definidas.
g. El REACONDICIONAMIENTO se realizará por áreas despejadas. A medida
que se vayan despejando áreas ocupadas así mismo se irá acomodando,
recogiendo, apartando, organizando, etc., cada elemento original del lugar
del evento y los equipos usados en el mismo.
2. ANALISIS DE RIESGO
2.1. Identificación de Amenazas

De acuerdo a la descripción del lugar, su morfología, ubicación geográfica y
condición social, se identifican las amenazas que potencialmente puedan impactar
aspectos propios del salón de eventos.
Estas amenazas se enlistan en el cálculo del nivel de amenazas a continuación
realizado.
11
Tabla 2. Análisis de Amenaza Salón de Eventos

Territorio Nivel de
N° AMENAZA TIPO Frecuencia Intensidad CALIFICACIÓN
Afectado Amenaza
Inundación por alta
1 N 1 1 1 3 AB
marea - tsunami
Inundación por fuerte
2 N 1 1 1 3 AB
lluvia
3 Incendio forestal A 1 1 1 3 AB
Incendio por
4 explosión de gas T 1 1 1 3 AB
propano domiciliar
Incendio por corto
5 T 2 1 2 5 AM
circuito eléctrico
6 Tormenta eléctrica N 1 1 1 3 AB
7 Vendavales N 1 1 1 3 AB
8 Terremoto N 1 1 1 3 AB
9 Ataque animal N 1 1 1 3 AB
Robo, secuestro,
10 A 1 1 1 3 AB
extorsión
Alteración del orden
11 A 1 1 1 3 AB
privado
12 A 1 1 1 3 AB
público
Vertimiento de
13 sustancias tóxicas - A 3 1 1 5 AM
contaminación
Se tiene entonces que el nivel de amenaza para el salón de eventos es bajo. Esto
debido a la poca ocurrencia en los últimos 20 años de cada una de las amenazas
descritas.
2.2. Identificación de Vulnerabilidades

Asociado a como las variables físicas, económicas, sociales, y ambientales de una
población en general asumen o hacen frente a las amenazas intrínsecas de la
misma.
12
Tabla 3. Análisis de Vulnerabilidad Salón de Eventos
AMENAZA
Vertimiento de sustancias tóxicas -

Incendio por corto circuito eléctrico
VULNERABILIDAD
Incendio por explosión de gas
Alteración del orden privado
Alteración del orden público

Inundación por alta marea -
Inundación por fuerte lluvia
Robo, secuestro, extorsión

Tormenta eléctrica
propano domiciliar
Incendio forestal
contaminación
Ataque animal
Vendavales
Terremoto
VARIABLE
tsunami
Antigüedad Edificación 3 2 3 3 3 3 3 3 3 N.A N.A 3 N.A
Materiales de Construcción 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 N.A 1 N.A
Cumplimiento Normativo N.A 1 1 1 3 N.A 1 1 1 N.A N.A N.A N.A

FISICA
Características Geológicas y Tipo de

1 1 N.A N.A N.A N.A N.A 1 N.A N.A N.A N.A N.A
Suelo
Localización Frente a Zonas de Riesgo

2 N.A 2 N.A N.A 1 1 1 2 3 3 2 2
Identificadas
VALOR DE LA VULNERABILIDAD
7 5 7 5 8 5 6 7 7 4 3 6 2
FISICA
Situación de Pobreza y Seguridad
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Alimentaria
ECONOMICA
Nivel de Ingresos N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A 1 N.A 1 N.A N.A N.A
Acceso a los Servicios Públicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Acceso al Mercado Laboral N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2
ECONOMICA
Condiciones Atmosféricas N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
AMBIENTAL
Composición y Calidad del Aire N.A N.A 3 2 2 N.A 1 N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Composición y Calidad del Agua 3 2 2 2 2 1 1 1 N.A N.A N.A N.A 3
Condición de los Recursos Ambientales 1 1 1 1 1 1 1 1 N.A N.A N.A N.A 3

4 3 6 5 5 2 3 2 0 0 0 0 6
AMBIENTAL
Nivel de Organización 3 1 2 1 1 N.A 1 3 1 1 1 1 2
Participación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1
SOCIAL
Grado de Relación Entre las

Organizaciones Comunitarias y las N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Instituciones
Conocimiento Comunitario del Riesgo 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1

5 3 4 3 4 2 3 5 3 3 3 5 4
SOCIAL
13
Tabla 4. Nivel de Vulnerabilidad
NIVEL DE
AMENAZA FISICA ECONOMICA AMBIENTAL SOCIAL CALIFICACION
VULNERABILIDAD
Inundación por
alta marea - 7 2 4 5 18 VB
tsunami
Inundación por
5 2 3 3 13 VB
fuerte lluvia
Incendio
7 2 6 4 19 VB
forestal
Incendio por
explosión de
5 2 5 3 15 VB
gas propano
domiciliar
Incendio por
corto circuito 8 2 5 4 19 VB
eléctrico
Tormenta
5 2 2 2 11 VB
eléctrica
Vendavales 6 2 3 3 14 VB
Terremoto 7 3 2 5 17 VB
Ataque animal 7 2 0 3 12 VB
Robo,
secuestro, 4 3 0 3 10 VB
extorsión
Alteración del
3 2 0 3 8 VB
orden privado
Alteración del
6 2 0 5 13 VB
orden público
Vertimiento de
sustancias
2 2 6 4 14 VB
tóxicas -
contaminación
2.3. Nivel de Riesgo
El nivel de riesgo asociado a los posibles escenarios de emergencias como

consecuencia de las potenciales amenazas y vulnerabilidad del sistema es bajo.
En la siguiente tabla se precisa la anterior afirmación teniendo en cuenta los análisis
de amenazas y vulnerabilidades anteriormente realizados y sintetizados en las
Tabla 1 y Tabla 3 respectivamente.
14
Tabla 5. Nivel de Riesgo Salón de Eventos
ANALISIS DE ANALISIS DE
AMENAZAS VULNERABILIDADES NIVEL
AMENAZA TIPO DE
Nivel de Nivel de RIESGO
Calificación Calificación
Amenaza Vulnerabilidad
Inundación por
Riesgo
alta marea - N 3 AB 18 VB
Bajo
tsunami
Inundación por Riesgo
N 3 AB 13 VB
fuerte lluvia Bajo
Riesgo
Incendio forestal A 3 AB 19 VB
Bajo
Incendio por
explosión de gas Riesgo
T 3 AB 15 VB
propano Bajo
domiciliar
Incendio por
Riesgo
corto circuito T 5 AM 19 VB
Bajo
eléctrico
Tormenta Riesgo
N 3 AB 11 VB
eléctrica Bajo
Riesgo
Vendavales N 3 AB 14 VB
Bajo
Riesgo
Terremoto N 3 AB 17 VB
Bajo
Riesgo
Ataque animal N 3 AB 12 VB
Bajo
Robo, secuestro, Riesgo
A 3 AB 10 VB
extorsión Bajo
Alteración del Riesgo
A 3 AB 8 VB
orden privado Bajo
Alteración del Riesgo
A 3 AB 13 VB
orden público Bajo
Vertimiento de
sustancias Riesgo
A 5 AM 14 VB
tóxicas - Bajo
contaminación
15
2.4. Medidas de Intervención: Prevención y Protección

Tabla 6. Medidas de intervención/prevención/alerta frente a amenazas
N° AMENAZA TIPO MEDIDAS DE INTERVENCION / PREVENCION
- Instalar un medidor de nivel de agua en un punto

de fácil acceso y visibilidad para realizar lecturas
periódicas antes y durante los eventos de fuerte
Inundación por alta marea -
1 N lluvia y alta marea.
tsunami
- Evacuar al personal fuera de las instalaciones ante
evidenciar subida abrupta del nivel de agua en los
alrededores.
- Instalar un medidor de nivel de agua en un punto
de fácil acceso y visibilidad para realizar lecturas
periódicas antes y durante los eventos de fuerte
2 Inundación por fuerte lluvia N lluvia y alta marea.
- Revisión y reparación de fugas internas en la

estructura de la cubierta del salón.
Dado que es un lugar relativamente encerrado y el
acceso a bomberos es restringido:
- Dar aviso a bomberos y activar la brigada contra
incendio.
- Activar brigada de primeros auxilios.
- Dar aviso a la empresa del servicio del gas para
cortar el suministro; así mismo cierre todas las
válvulas de gas.
3 Incendio forestal A - Oportunamente cierre ventanas y puertas y confine
al personal en lugar cerrado y alejado de las llamas
en caso de no poder evacuarlos a los puntos de
encuentro al exterior de la propiedad.
- Almacene agua lo más pronto posible; humedezca
toallas, sabanas y demás elementos que le
protejan en caso de fuego intenso.
- Revise y apague toda chispa identificada alrededor
de su lugar de confinamiento.
- Activación del sistema de alarma contra incendio.
incendio.
- Dar aviso a la empresa del servicio del gas para
Incendio por explosión de cortar el suministro; así mismo cierre todas las
4 T
gas propano domiciliar válvulas de gas.
- Evacue a todo el personal asistente.
- Emplee los extintores y trate de apagar el fuego
existente (Brigada contra incendio).
- Evite la propagación del fuego realizando un área
cortafuegos alrededor del salón.
16
- Apagado el fuego, apague cualquier chispa y

revise tuberías y demás elementos para
determinar la posible causa.
- Activación del sistema de alarma contra incendio.
incendio.
- Dar aviso a la empresa del servicio de energía para
cortar el suministro; así mismo desconecte todos
los equipos en funcionamiento y los que no.
- Evacue a todo el personal asistente.
Incendio por corto circuito
5 T - Emplee los extintores y trate de apagar el fuego
eléctrico
existente (Brigada contra incendio).
- Evite la propagación del fuego realizando un área
cortafuegos alrededor del salón.
- Apagado el fuego, apague cualquier chispa y
revise tuberías de cableado y cableado y demás
equipos para determinar la posible causa.
- En todo caso mantener los equipos en excelentes
condiciones.
- Mantener al personal en un lugar cerrado y
protegido.
- Apagar celulares y desconectar equipos eléctricos.
- Cerrar ventanas y puertas para evitar corrientes de
aire.
- El personal en lancha debe quedar fuera del agua
y refugiarse.
6 Tormenta eléctrica N
- Cortar el suministro de energía al salón.
- Mantener al personal alejado de puertas, ventanas
y paredes de concreto y demás elementos
conductores de energía.
- Al interior del salón, mantener al personal disperso
unos metros entre sí, en posición de cuclillas y
aislado de cualquier metal y electrodomésticos.
- Mantener al personal en un lugar cerrado y
protegido.
- Cerrar y proteger puertas y ventanas.
- Mantener al personal alejado de puertas y
ventanas.
7 Vendavales N - Reportar a las autoridades civiles la presencia de
un grupo en refugio.
- Estar atento a los reportes climatológicos mediante
radio (frecuencia AM).
- Si se evidencia la caída del tejado evacue al
personal inmediatamente hacia una edificación
más fuerte.
- Mantener la calma a toda costa y no salir corriendo
a la deriva.
8 Terremoto N - Activar brigada de primeros auxilios.
- Evacue al personal al punto de encuentro y realice
el conteo de este.
17
- Protegerse bajo mesas, mesones, escritorios,

alejados de ventanas y puertas.
- Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza,
cubriéndose con ellas el cuello.
- Si está en lugares abiertos permanezca lejos de
edificios, cables de tendido eléctrico y ventanas.
- Si va en vehículo o autobús, el conductor debe reducir la
velocidad y detenerse en un lugar seguro. Así también,
las personas deben mantenerse en sus asientos hasta
que todo vuelva a la normalidad.
- Mantener la herida lo más limpia posible.
- En caso de hemorragia procurar para el sangrado.
En caso de no parar, trasladar al paciente a un
centro hospitalario o de mayor capacidad médica.
- Si la mordedura es de serpiente venenosa, evitar
que el paciente se mueva demasiado, aplicar hielo
sobre la herida y trasladar a un centro de salud
especializado. El paciente deberá dar los datos de
la serpiente que lo mordió.
9 Ataque animal N
- Si la mordedura es canina, no hale de la víctima
para separarlo del animal.
- Vierta agua sobre el animal para tratar de
ahuyentarlo.
- Trate de asfixiarlo, agarrándolo por la garganta
hasta soltar a la víctima.
- No trate de separar arrojando palos o piedras,
puede herir gravemente a la víctima de la mordida.
- Lavar la herida y desinfectar, transferir a un centro
médico para evitar infección con rabia.
- Mantener el lugar con buena iluminación: ocurrido
el hecho, enciéndalas para tratar de identificar a
los asaltantes, tanto por las cámaras como por los
asistentes.
- Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante
situaciones de riesgo o de intimidación. Respire
profundamente y trate de memorizar todo lo que
escuche de los amenazantes.
10 Robo, secuestro, extorsión A
- No oponga resistencia, no los mire a los ojos, pero
memorice alguna característica que los identifique
o puedan rastrear las autoridades.
- De aviso a la caseta de guardia de seguridad y a
la policía local inmediatamente.
- En caso de extorsión de aviso inmediatamente a la
unidad anti extorsión de la policía nacional.
- Coopere en todo lo que pueda con la policía.
- Evacuar al personal no participante de la riña fuera
del salón.
- Evitar la participación de terceros en la pelea.
11 A - No usar métodos violentos para separar menos
privado
que sea el último recurso. Tratar de usar una
distracción como método inicial de dispersión.
18
- Dar aviso a las autoridades locales para su

aprensión y judicialización.
- Determinar las causas de la pelea y tratar de
interceder para resolver las diferencia (si se
puede).
- Mantener los accesos a la propiedad cerrados.
- Dar aviso de la situación a las autoridades locales
- En caso de amenazas con armas, no oponer
12 Alteración del orden público A resistencia para prevenir muertes innecesarias.
- Cerrar puertas y ventanas del salón de eventos.
Apagar los dispositivos eléctricos del evento
(sonido).
Cabe resaltar que los vertimientos de sustancias tóxicas se analizaron para el riesgo
en lago y no directamente para el salón de eventos, sin embargo, este escenario
tiene impacto indirecto sobre este debido a la alteración paisajística que se podría
causar, además de malos olores, entre otros.
El vertimiento de sustancias toxicas no aplicaría al salón de eventos como tal debido
a las cantidades de estas que se manejan al interior y su naturaleza. Estas
obedecen a las necesarias para las labores de limpieza al interior de la estructura.
3. ORGANIZACIÓN Y PLANES DE ACCION
3.1. Organización
Se debe tener en cuenta que la magnitud e importancia de los eventos desarrollados
en el salón es relevante y que su capacidad no sobrepasa a 1000 personas debido
al tamaño y complejidad del escenario. En ese sentido, y bajo lineamientos de la
legislación nacional actual, se propone el siguiente esquema organizacional.
El Plan de Emergencia y Contingencia deberá contar con el siguiente personal, y

tendrán a cargo la inspección, vigilancia, actualización, renovación, co-coordinación
y puesta en marcha de los planes de acción:
19
Figura 1. Organización del Evento
COORDINADOR PMU: Persona o entidad designada de acuerdo a la normatividad

vigente para coordinar las acciones desarrolladas en el PMU. Debe coordinar las
reuniones que se realicen antes, durante y después de la aglomeración. En caso
que la aglomeración no cuente con esta persona, esta función deberá ser asumida
por la organización a través de los jefes de brigadas y logística.
ADMINISTRADOR DEL ESCENARIO: Persona encargada de la Administración y
personal del escenario para el desarrollo Normal de la aglomeración y en caso de
Emergencia.
JEFE DE BRIGADA CONTRA INCENDIO: Persona que está a cargo de verificar el
cumplimiento de las condiciones y recursos determinados en el plan de Seguridad
para Incendios y coordinara todos los procesos en relación con las Brigadas
Contraincendios, quienes tendrán la responsabilidad de dar una primera respuesta
en el control de incendios y emergencias conexas.
JEFE DE BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Persona designada dentro del
Plan para coordinar la prestación de Primeros Auxilios Médicos en el sitio. También
estará a cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado “Área de
20
Refugio”, la atención temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo

de ellos.
COORDINADOR DE EVACUACION: Persona designada dentro del Plan como
responsable del desarrollo e implementación del Plan de Evacuación para casos de
emergencia. Aunque la implementación del plan de evacuación está a cargo del
grupo de logística –VAS, se debe definir un coordinador específico para este plan.
LOGISTICA PARTICULAR: Servicios logísticos requeridos para garantizar y/o
demostrar mediante constancias y certificados, a la administración de los
escenarios, su idoneidad, capacitación y experiencia en la prestación de los
diferentes servicios en los eventos de afluencia masiva de público, citando su
disponibilidad de personal formado y entrenado, infraestructura, elementos y
equipos adecuados para la prestación óptima del servicio.
3.2. Planes de Acción
3.2.1. Plan Contra Incendio
Tabla 7. Plan Contra Incendio
1. PLAN CONTRA INCENDIO
COORDINACION
Nombre: Cargo: Teléfono:
Jefe de Brigada Contra Incendio
OBJETIVO
Velar por la seguridad humana de los ocupantes y los recursos físicos del salón
de eventos y sus alrededores.
ALCANCE
Instalaciones y equipos eléctricos, instalaciones y equipos de gas y demás
dispositivos generadores de chispas y/o comburentes y explosivos al interior y
exterior de la infraestructura del salón de eventos.
21
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA/CONTINGENCIA

MOMENTO ACCIONES RECURSOS
Participar activamente en la
Material
divulgación y aplicación del plan de
informativo
emergencias.
Conocer los procedimientos
Material de
operativos normalizados que
estudio, legislación
corresponden a este tipo de
nacional.
situación.
Establecer y hacer revisión mensual
del listado de los recursos,
Listas de chequeo
suministros y servicios disponibles
de insumos y
para la atención de conatos de
equipos.
incendios, así como la lista de
chequeo de los mismos.
Conocer los cambios de estado de
suministros y servicios para la Listas de chequeo
atención de incidentes o de insumos y
emergencias y reportarlos al jefe de equipos.
brigada.
Contar con el listado de la brigada de Listado de
ANTES
emergencias. Brigada.
Informar al jefe de brigada, y a los
brigadistas de cualquier situación
que pueda desencadenar un
Listas de chequeo
incidente o emergencia, tales como
de insumos y
afectación al cableado eléctrico, no
equipos.
identificación de los totalizadores de
energía, carga combustible junto a
instalaciones eléctricas, etc.
Conocer el plano de emergencias,
Plano de
ubicación de elementos y sistemas
Emergencia y Ruta
de activación de emergencias y rutas
de Evacuación
de evacuación.
Toallas de
limpieza, cepillo de
cerdas metálicas y
plásticas,
Mantenimiento a equipos de atención
desengrasantes.
de emergencias por fuego.
Afilar herramientas
que lo requieran y
evitar asilamiento
en su mango.
22
Taladro, tornillos y
pernos de anclaje
Ubicación estratégica de extintores,
a paredes,
generando su fácil acceso.
extintores,
señalización.
Chalecos,
identificaciones
Verificar las situaciones de como brigadistas,
emergencia en su zona de actuación. EPP y
herramientas
contra incendio.
Chalecos,
identificaciones
como brigadistas,
Garantizar la seguridad de los
EPP y
integrantes de la brigada de
herramientas
emergencias.
contra incendio,
Planos de
Evacuación.
Está a cargo de los brigadistas contra
incendio, extinguir los incendios Extintores,
incipientes, aplicando los protocolos herramientas
operativos normalizados que contra incendio.
DURANTE
previamente el SCI ha establecido.

Reportar del desarrollo de la atención Radios, walkie
de la emergencia al jefe de brigada. tolkie.
Chalecos,
identificaciones
como brigadistas,
Facilitar la evacuación de las EPP y
personas en caso de fuego. herramientas
contra incendio,
Planos de
evacuación.
Utilizar el extintor más cercano y/o
Extintores,
gabinete de para emergencias, de
herramientas
acuerdo con el tipo de fuego
contra incendio;
generado, siempre y cuando no se
manguera contra
exponga la integridad personal del
incendio.
Primer Respondiente.
Activación del sistema de
emergencias de Santa Marta, a través Teléfonos,
del número único de emergencias 119 celulares.
/ 727 66 60.
23
Colaborar en la elaboración del

informe de la atención de la
Computador,
emergencia y las condiciones de
impresora.
cómo quedó las instalaciones una vez
concluida la emergencia.
Elaborar inventario de elementos
Lista de chequeo
utilizados para el control del conato o
de herramientas.
incendio e inventario de bienes
Lista de cheque de
afectados y/o consumidos en el
bienes existentes.
evento.
DESPUES
Realizar la adquisición de los

Lista de chequeo
elementos que fueron empleados y
de herramientas.
deben reemplazarse.
Evaluar las estrategias y mecanismos
empleados en la atención del
Indicadores de
incidente o emergencia y establecer
evaluación.
un plan de mitigación de los
resultados obtenidos de la evaluación.
Indicadores de
Actualizar el plan de acción del cual es evaluación.
responsables, de acuerdo al informe Capacitación,
de respuesta ante la emergencia. computador,
impresora.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Registros de mantenimientos preventivos a extintores, gabinetes y alarma
contra incendios, realizados por personal
especializado.
CAPACITACIÓN
Seguir plan de capacitación.
NOTA: El conocimiento de esta ficha debe ser de todo el personal de la

brigada.
24
3.2.2. Plan de Primeros Auxilios

Tabla 8. Plan de Primeros Auxilios
2. PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS
COORDINACION
Jefe de Brigada Primeros Auxilios
OBJETIVO
Brindar una atención primaria a los heridos por accidente y/o lesionados
por enfermedad general.
ALCANCE
Atención de personas lesionadas por el accidente cuyos episodios ocurran

dentro de las instalaciones.

Verificar la existencia y dotación de los Recursos
Listas de chequeo.
necesarios en las diferentes áreas.
Revisión del Personal, y Puestos de salud de Listas de chequeo.
acuerdo a la distribución de Público, seguridad y Plano de
funcionalidad operativa del Plan. emergencias.
Disponer de la información de la Secretaría de
ANTES
Salud sobre Médicos Reguladores, Hospitales,

Listado de
centros de atención médica en la zona de
entidades
ubicación de las instalaciones, así como los
cercanas.
diferentes grupos institucionales de atención
médica.
Entrenar los procedimientos de emergencia
Memorias de
establecidos y las técnicas básicas de control de
capacitaciones.
emergencia.
DURAN
Memorias de
TE
Prestar auxilios médicos a quien lo requiera. capacitaciones,

Técnicas de
25
reanimación,
botiquín.
Números de
atención médica
Remitir los pacientes que requieran atención
más cercanos,
especializada a un Centro Hospitalario.
teléfonos,
celulares.
Asistir al personal médico y de primeros auxilios Radios, walkie
que esté presente. tolkie.
Colaborar con las autoridades de salud de la Radios, walkie
zona. tolkie.
Mantener comunicación permanente con la
persona encargada de Información Pública a fin
Radios, walkie
de dar razón de las personas que se
tolkie.
encuentren en este sitio a los familiares que
se presenten
Listado de
Mantener un registro de recursos consumidos recursos, listas de
chequeo.
Reportar las novedades al Comandante de Radios, walkie
incidente. tolkie.
Reportar al Jefe de la Emergencia los casos Radios, walkie
atendidos durante el EVENTO. tolkie.
Llevar el registro e información acerca de las Listas de
personas afectadas afectados.
Listado de
Coordinar la readecuación de los Recursos que
recursos, listas de
DESPUES
hayan sido utilizados durante el evento.

chequeo.
Radios, walkie
Mantenerse en la zona afectada hasta que esta
tolkie, agua,
se desaloje y/o regrese a su normalidad.
botiquín.
Indicadores de
Actualizar el plan de acción del cual es evaluación.
responsables, con base en las experiencias Capacitación,
vividas o evaluadas computador,
impresora.
Mediante procedimientos que permitan la adecuada consigna de datos donde
se relacione toda la información del paciente (nombre, dirección, contacto,
familiares, traumatismo generado, etc), estado y evolución luego del rescate,
así como el pronto aviso a familiares o personas más allegadas.
26
CAPACITACIÓN
Seguir plan de capacitación.

brigada.
3.2.3. Plan de Evacuación
3. PLAN DE EVACUACION
COORDINACION

Coordinador de Evacuación
OBJETIVO
Detectar la presencia de riesgos que amenacen la integridad del público, y
comunicarles oportunamente el momento de abandonar las instalaciones y
facilitar su rápido traslado hasta el punto de encuentro, desplazándose a través
de lugares seguros.
ALCANCE
Aplica únicamente durante el evento de emergencia, durante el desarrollo del
siniestro. Sin embargo se toman unas medidas antes y después del evento de
desastre.

Mantener constante vigilancia de las
estructuras, equipos, actitud de los
ANTES
asistentes, y demás ambientes que

Lista de chequeo y revisión.
puedan generar situación de emergencia
para mejorar la capacidad de respuesta
antes de la ocurrencia.
27
Mantener visible los avisos de rutas de

evacuación. Mantener despajas las rutas Avisos de emergencia.
de evacuación.
Reportar condiciones inseguras al Lista de chequeo y revisión.
coordinador de evacuación. Radios, walkie talkie.
Activar la alarma de evacuación. Esta
debe ser activada por el coordinador de Sistema de Alarma
evacuación oportunamente.
Indicar al personal la ubicación y uso de
las rutas de evacuación de manera
Megáfono, parlantes.
controlada, sin obstruirse los unos con
otros.
Durante el auxilio del personal a su
cargo, el brigadista debe llevar las
manos libres y priorizara la evacuación
---
de personas con limitantes físicas,
adultos mayores, mujeres embarazadas
y niños.
DURANTE
Usar las rutas de evacuación disponibles

para la evacuación del personal asistente
Ruta de Evacuación y Avisos
hasta el punto de encuentro.
de emergencia.
Coordinador de evacuación y brigadistas
deberán llevar a cabo la actividad.
Estar pendiente de sus compañeros de
trabajo en cuanto a seguridad y Chaleco identificador, silbatos,
ejecución de la evacuación. Mantener la radios, walkie talkie.
calma siempre es importante.
Realizar censo del personal (presente,
Lista de asistentes al evento.
ausente, heridos) en el punto de
Lista de evacuados. Lista de
encuentro y reportar al jefe de
heridos. Lista de ausentes.
evacuación.
Reporte por parte del coordinador de Lista de asistentes al evento.
evacuación al personal de rescate y Lista de evacuados. Lista de
cuerpo médico del censo del personal. heridos. Lista de ausentes.
Velar que los asistentes no retornen al Chaleco identificador, silbatos,
lugar de la emergencia. radios, walkie talkie.
DESPUES
Velar que los asistentes (heridos) sean

atendidos por los cuerpos médicos o Lista de heridos y ausentes.
personal de primeros auxilios.
Apoyo en la redacción del informe de Todas las listas y demás
emergencia. reportes.
28
Informe de emergencia donde se relacionen las posibles causas del siniestro,

momento de ocurrencia, personal atendido y afectado, bienes consumidos,
recursos implementados, tiempo de evacuación aproximado, personal quien
ejecuto la evacuación, posibles fallas en el plan mientras se ejecutaba, etc.
CAPACITACIÓN
Seguir plan de capacitación. Cada personal debe tener capacitación en:

• Manejo de Aglomeraciones de Publico.
• Manejo de Emergencias.
• Estructura Plan de Contingencia del Evento.
• Procedimientos de Evacuación.
• Manejo de Multitudes – Psicología de Masas.
• Comportamiento de los incendios.
• Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios.
• Simulacros y Simulaciones.

brigada.
3.2.4. Plan de Capacitación

La estructura organizacional del escenario (mas no del evento) está conformada por
una sola persona, puesto que la operación del lugar funciona mediante alquiler,
donde las partes acuerdan funciones y limites en sus actuaciones al momento de
llevar a cabo un evento.
Será la administración del escenario, con una persona a cargo, quien deba velar por
el cumplimiento técnico de este para brindar un buen servicio en cuanto a la
prevención y mitigación de amenazas propias del salón de eventos; para ello debe
capacitarse en:
29
Tabla 9. Temario capacitación
TEMARIO INTENSIDAD FECHA

Análisis de Riesgo. Contiene: Conceptos básicos –
Legislación Colombiana - Análisis de Amenazas – 3 horas Por definir
Análisis de Vulnerabilidades – Análisis de Riesgo.
Prevención y Mitigación del Riesgo. Contiene:
Conceptos básicos – Preparación y Respuesta en
3 horas Por definir
Caso de Emergencia - Actuación en Caso de
Emergencia – Evacuación.
Manejo de Extintores (Nivel Básico) 1 hora Por definir
Primeros Auxilios (Nivel Básico) 2 horas Por definir
4. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE AMENAZAS
4.1. Sismos
SISMO
Nombre Coordinador: Carmen Barrios Contacto: 3017249380
Amenaza Existente: Sismo
Lugar: Salón de Eventos La Escollera
Objetivo:
Definir las acciones específicas en caso de sismo
Alcance:
Aplica en la estructura interna y externa del salón de eventos La Escollera.
Jefes de Brigadas
Estructura
Coordinador de evacuación
Organizacional:
Brigadistas
30
PROCEDIMIENTO Y RECURSOS Y
SISTEMA DE ALERTA
ACCIONES SUMINISTROS
Fase de preparación y
capacitación, incluye:
1. Divulgación plan de
emergencias al personal en
Sistema de
general.
alarma presente
2. Capacitación y entrenamiento
NIVEL 1 en el edificio.
de la brigada.
Silbatos.
3. Capacitación al personal
Señalización
administrativo.
4. Identificación de rutas de
emergencia, salidas de
emergencia y punto de
encuentro.
Al percibir movimiento de la
edificación se debe:
1. Activar la brigada de
emergencias
2. Activar el sistema de alarma
3. Ubicarse lejos de ventanas,
Sistema de
puertas de vidrio y elementos
alarma presente
que puedan caer.
NIVEL 2 en el edificio.
4. Ubicar estructuras propias de
Silbatos.
la edificación (columnas).
Señalización
5. Esperar que cese el
movimiento.
6. Al detenerse evacuar el lugar.
NOTA: Si está cerca de salidas

de emergencia acuda a ellas de
inmediato.
31
Al percibir movimiento de la
edificación y evidenciar
debilitamiento de la estructura:
emergencias
Sistema de
alarma. Silbatos.
3. Llamar al 123 y proveer todos
NIVEL 3 Paletas pare/siga
los datos solicitados
Chalecos
4. Desenergizar los equipos y
reflectivos.
cableado.
5. Evacuar las personas que se
encuentren en el edificio.
6. Retirarse a zona segura fuera
de la edificación o al punto de
encuentro.
Al percibir caída inminente de la
edificación:
emergencias
Sistema de
alarma. Silbatos.
los datos solicitados
NIVEL 4 Paletas pare/siga
Chalecos
cableado si es posible.
reflectivos.
encuentren dentro del salón.
6. Esperar apoyo de entidades
de socorro.
7. Alertar al personal ajeno a la
zona afectada.
32
4.2. Lluvias, vendavales, granizadas.
EVENTOS ATMOSFERICOS
Amenaza Existente: Lluvias, vendavales, granizadas.
Objetivo:
Definir las acciones específicas en caso de eventos atmosféricos.
Alcance:
Jefes de Brigadas
Estructura
Organizacional:
Brigadistas
SISTEMA DE ALERTA
capacitación:
Sistema de
emergencias.
NIVEL 1 alarma, Silbatos,
2. Identificación estructuras
Capacitación
inestables
3. Inspección y Mantenimiento
de canales y
estructuras de desagüe.
33
Fase de alistamiento, al
generarse una lluvia
fuerte, granizada o vendaval:
emergencias
cableado
Silbatos, Chalecos
NIVEL 2 3. Protección de equipos y
reflectivos.
personal
4. Asegurar ventanas y puertas
para impedir
el paso del agua
5. Activar el 123 para informar
sobre la
presencia del personal en el
salón.
Al identificar lluvias fuertes,
caída constante de
granizo o vendaval:
1. Activar brigada de
emergencias
Silbatos, Chalecos
NIVEL 3 los datos del
reflectivos.
personal refugiado en el salón.
cableado.
4. Protegerse en lugares
aislados de
electricidad, asegurar puertas y
ventanas
34
Ante inundación o afectación de

la edificación:
emergencias
2. Llamar al 123 y proveer
todos los datos
Sensores de
solicitados
humo, Pitos,
3. Evacuar a todas las personas
NIVEL 4 Paletas pare/siga,
del lugar, en lo posible llevarlas a
Chalecos
zonas altas.
reflectivos.
de socorro
5. Disponer de un kit de
emergencias (aguas
potable, linternas con baterías,
radio con
baterías, mantas)
4.3. Incendio Interno
INCENDIO
Nombre Carmen Contacto
3017249380
Coordinador: Barrios :
Amenaza Existente: Incendio
Objetivo:
Definir las acciones específicas para controlar un incendio al interior de las
instalaciones del salón.
Alcance:
Aplica en la estructura interna del salón de eventos La Escollera.
Jefes de Brigadas
Estructura
Organizacional:
Brigadistas
35
SISTEMA DE PROCEDIMIENTO Y
RECURSOS Y SUMINISTROS
ALERTA ACCIONES
capacitación
emergencias
2. Capacitación de la
brigada en control de
incendios y
entrenamiento práctico
Sensores de humo, Pitos,
en uso de extintores.
Extintores, Guantes,
NIVEL 1 3. Capacitación al
Capacitación.
personal sobre cómo
prevenir e identificar
conatos de incendio y
las acciones a seguir.
4. Inspección y
mantenimiento de
extintores, detectores de
humo.
5. Realización de
ejercicios de evacuación.
detectar olor a humo o
activarse un sensor de
humo se debe:
1. Activar el sistema de
alarma y la brigada de
emergencias
2. Desenergizar los
Extintores, Guantes,
NIVEL 2 equipos y cableado.
Capacitación.
3. Retirar todos los
materiales combustibles
del área.
4. Retirar las personas
que se encuentren en
el área.
5. Ubicar todos los
extintores posibles en
las cercanías y controlar
36
la llama por parte de la

brigada.
6. Llamar al 123 y
proveer todos los datos
solicitados
Al identificar llamas altas

y sentir calor:
alarma y la brigada de
emergencias
2. Llamar al 123 y
solicitados
3. Desenergizar los
Extintores, Guantes, Paletas
NIVEL 3 equipos y cableado.
pare/siga, Chalecos reflectivos.
4. Retirar todos los
materiales combustibles
del área.
5. Retirar las personas
el área.
6. Enfriar o mojar el
material combustible
que no pueda ser
retirado.
37
Llamas fuera de control

y activación total de los
rociadores:
alarma de emergencias
y la brigada de Sensores de humo, Pitos,
emergencias Extintores, Guantes, Paletas
NIVEL 4
2. Llamar al 123 y 119 y pare/siga, Chalecos reflectivos.
solicitados
3. Evacuar las personas
el área.
4. Esperar apoyo de
entidades de socorro.
4.4. Explosión de Gas
EXPLOSION RED DOMESTICA DE GAS PROPANO

Amenaza Existente: Explosión de Red de Gas
Objetivo:
Definir las acciones específicas ante una situación de explosión.
Alcance:
Jefes de Brigadas
Estructura Organizacional: Coordinador de evacuación
Brigadistas
38
RECURSOS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTO Y ACCIONES
SUMINISTROS
capacitación
1. Capacitación de la brigada en
control de incendios y Sistema de
entrenamiento práctico en uso alarma,
de extintores. Sensores de
NIVEL 1 2. Capacitación al personal humo, Silbatos,
sobre cómo prevenir e identificar Extintores,
fugas y las acciones a seguir. Guantes,
3. Inspección y Mantenimiento Capacitación.
de redes, llaves, extintores.
4. Realización de ejercicios de
evacuación por las rutas de
emergencia del salón.
Fase de alistamiento, al detectar
olor a gas, humo o activarse un
sensor de humo se debe:
emergencias
Sensores de
cableado.
humo, Silbatos,
3. Suspender líneas de servicios.
Chalecos
NIVEL 2 4. Retirar todos los materiales
reflectivos,
combustibles del área.
Estación de
5. Ubicar todos los extintores
Bomberos.
posibles en las cercanías y
controlar la llama por parte de
la brigada.
6. Llamar al 123 y proveer
todos los datos solicitados
7. Aislar el área y evitar el uso
de equipos eléctricos cerca
39
Al identificar llamas altas y

sentir calor, o explosión:
emergencias Sensores de
2. Llamar al 123 y proveer humo, Silbatos,
todos los datos solicitados Chalecos
NIVEL 3
3. Desenergizar los equipos y reflectivos,
cableado. Estación de
4. Suspender líneas de servicios. Bomberos.
5. Retirar todos los materiales
combustibles del área.
6. Retirar las personas que se
encuentren en el área.
Llamas fuera de control y

explosión:
Sensores de
humo, Silbatos,
Chalecos
NIVEL 4 emergencias
reflectivos,
Estación de
encuentren en el área.
Bomberos.
de socorro (Bomberos)
4.5. Inundaciones por Deficiencia de Infraestructura
INUNDACION
Amenaza Existente: Inundación por Deficiencia en Infraestructura
Objetivo:
40
Definir las acciones específicas ante una situación de inundación o brote masivo
de agua.
Alcance:
Jefes de Brigadas
Estructura Coordinador de evacuación
Organizacional: Brigadistas
Mantenimiento
SISTEMA DE ALERTA
capacitación
Sistema de alarma
emergencias.
Pitos, Equipos y
NIVEL 1 2. Identificación de red de
herramientas de
conducción de aguas
mantenimiento
3. Mantenimiento a la red
de conducción de
aguas.
generarse inundación por
ruptura de la red de
conducción de aguas:
Sistema de alarma
Pitos, Equipos y
NIVEL 2 1. Activar la brigada de
herramientas de
emergencias
mantenimiento
2. Ubicar la línea que genero
el incidente
3. Suspender el servicio
de agua o la conducción
41
de la misma.
4. Desenergizar los equipos
y cableado
5. Protección de equipos y
personal
6. Asegurar ventanas y
puertas para impedir el
paso del agua
7. Activar el 123 para
informar sobre la presencia
del personal en la
estructura.
8. Activar el personal de
mantenimiento
Al generarse la salida de
agua no controlada:
1. Activar brigada de
emergencias
2. Desenergizar los equipos Sistema de alarma
y cableado. Pitos, Equipos y
NIVEL 3
3. Protección de equipos y herramientas de
personal mantenimiento
4. Asegurar ventanas y
puertas para impedir
el paso del agua
5. Activación del personal de
mantenimiento
Ante inundación o afectación
de la edificación:
1. Activar la la brigada de
emergencias
2. Evacuar las personas a
zonas altas si es requerido Sistema de alarma
3. Proteger equipos, aislar Pitos, Equipos y
NIVEL 4
el sitios del incidente herramientas de
4. Activar el personal de mantenimiento
mantenimiento para
desalojo del agua y
reparación del sistema
5. Esperar apoyo de
entidades de socorro si se
hace necesario.
42
4.6. Alteración del Orden Interno (Peleas, fuertes discusiones, etc)
ALTERACION DEL ORDEN PUBLICO AL INTERIOR DEL SALON

Alteración del Orden Publico al Interior del Salón de
Amenaza Existente:
Eventos
Objetivo:
Definir las acciones específicas ante una situación de riñas, fuertes discusiones,
etc., al interior y exterior del salón de eventos.
Alcance:
Estructura Jefes de Brigadas

Organizacional: Seguridad del Evento
SISTEMA DE ALERTA
capacitación:
Medios de comunicación
NIVEL 1
móvil o fijos
1. Empresa de seguridad
privada del evento.
43
Fase de alistamiento:
NIVEL 2 1. Proceso de registro en
móvil o fijos
recepción y ubicación en
zonas designadas.
Al identificar la situación:
1. Dar alerta a todos los

miembros del cuerpo de
seguridad respecto a la Medios de comunicación
NIVEL 3
naturaleza del incidente. móvil o fijos
2. Quien esté más cerca
acudir de inmediato y
solicitar refuerzo si es
necesario.
44
Comportamientos de
agresión o no adaptativos:
NIVEL 4 seguridad de la empresa de
móvil o fijos
seguridad del evento.
2. De ser necesario activar
las entidades públicas de
control (policía)
4.7. Accidentes
ACCIDENTES
Amenaza Existente: Accidentes
Objetivo:
Definir las acciones específicas ante una situación de accidentes
Alcance:
Estructura Jefes de Brigadas

Organizacional: Brigadistas de Primeros Auxilios
SISTEMA DE ALERTA
45
capacitación
emergencias
2. Capacitación de la brigada Camillas,
en primeros Botiquín,
NIVEL 1
auxilios, Enfermería,
3. Reconocimiento, inspección Capacitación.
y mantenimiento de equipos de
atención.
4. Dotación y administración de
los recursos en
la enfermería.
Camillas,
emergencias
Botiquín,
NIVEL 2 2. Tener listo material médico y
Enfermería,
de primeros auxilios y demás
Capacitación.
medicamentos.
3. Solicitar el arribo del material
de atención.
Al identificar el paciente:
Camillas,
1. Aborde el paciente bajo los Botiquín,
NIVEL 3
lineamientos de Enfermería,
atención pre hospitalario. Capacitación.
2. Reporte el incidente
46
Ante la atención:
1. Estabilice el paciente, Camillas,
2. Definir si debe ser Botiquín,
NIVEL 4
trasladado a un centro Enfermería,
asistencial. Capacitación.
3. De aviso a su familia.
4.8. Terrorismo, robo, secuestro, extorsión.
TERRORISMO
Amenaza Existente: Terrorismo, robo, secuestro, extorsión.
Objetivo:
Definir las acciones específicas ante situaciones con características de
terrorismo.
Alcance:
Jefes de Brigadas
Estructura Brigadistas de Primeros Auxilios
Organizacional: Brigadistas de Evacuación
Seguridad del Evento
47
SISTEMA DE ALERTA
Silbatos
capacitación
Capacitación
1. Sistema de seguridad física
Sistema de
implementado
alarma de
NIVEL 1 2. Determinación de un
seguridad
directorio o lista de
Listado
números de emergencia
teléfonos de
3. Capacitación al personal en
emergencia
general
1. Verificación de la situación
Silbatos
2. Activación de brigadistas
Sistema de
3. Activación del sistema y
alarma de
personal de
NIVEL 2 seguridad
seguridad del edificio,
Listado
4. Activación de entidades
teléfonos de
de apoyo externo
emergencia
(policía, Gaula, anti
explosivos)
48
1. Active el personal para Silbatos
evacuar o para Sistema de
buscar un lugar seguro, alarma de
2. Coordinar con las seguridad
entidades externas el Listado
NIVEL 3 aislamiento del área, teléfonos de
3. Desenergizar los equipos y emergencia
cableado. Rutas de
4. Pídale al personal que emergencia y
no olvide sus punto de
documentos de identificación encuentro
al evacuar.
Una vez se genere la

situación: Silbatos
1. Protéjase del material Sistema de
proyectil generado alarma de
por la onda explosiva, seguridad
2. Si se encuentra en la Listado
NIVEL 4 calle evacue en teléfonos de
arrastre bajo, emergencia
3. Guarde la calma, Rutas de
4. Evacue una vez sea emergencia y
determinado, punto de
5. Esperar apoyo de encuentro
4.9. Concentraciones Masivas
CONCENTRACIONES MASIVAS
Nombre
Carmen Barrios Contacto: 3017249380
Coordinador:
Amenaza Existente: Concentraciones Masivas
Objetivo:
49
Definir las acciones específicas para responder ante una situación de

concentración masiva.
Alcance:
Jefes de Brigadas
Estructura Brigadistas de Primeros Auxilios
Organizacional: Brigadistas de Evacuación
Seguridad del Evento
SISTEMA DE PROCEDIMIENTO Y RECURSOS Y

ALERTA ACCIONES SUMINISTROS
capacitación
Silbatos, Capacitación,
Sistema de alarma de
NIVEL 1 1. Posicionamiento equipo
seguridad, Listado teléfonos
de vigilancia del evento.
de emergencia.
2. Lista de números de
emergencia.
50
1. Verificación de la
situación
2. Activación de Silbatos, Sistema de
brigadistas alarma de seguridad,
NIVEL 2
3. Activación de seguridad Listado, teléfonos de
el evento. emergencia.
4. Activación de entidades
de apoyo externo
(policía, Gaula, anti
explosivos)
1. Active el personal para

evacuar o para
Silbatos, Sistema de
buscar un lugar seguro.
alarma de seguridad, Listado
2. Coordinar con las
teléfonos de
entidades externas el
NIVEL 3 emergencia, Rutas de
aislamiento del área.
3. Desenergizar los
encuentro.
equipos y cableado.
4. Pídale al personal que
no olvide sus
documentos de
identificación al evacuar.
51
Una vez se genere la

situación:
1. Protéjase del material

Silbatos, Sistema de
proyectil generado
alarma de seguridad, Listado
por la onda explosiva.
teléfonos de
2. Si se encuentra en la
NIVEL 4 emergencia, Rutas de
calle evacue en
arrastre bajo.
encuentro.
3. Guarde la calma,
4. Evacue una vez sea
determinado.
5. Esperar apoyo de
5. DIRECTORIO DE EMERGENCIA
Tabla 10. Directorio de Emergencia (Apoyo externo)
DIRECTORIO DE EMERGENCIA
APOYO EXTERNO
ENTIDAD NOMBRE CARGO NUMERO
Policía Nacional --- --- 123 - 112
CTI Vehículos Robados --- --- 4-238230 Ext. 110
CTI Reporte Personas 4-238230 Ext. 220 -
--- ---
desaparecidas 221
Antisecuestro Policía Nacional --- --- 156
Bomberos --- --- 119 - 4212818
Cruz Roja --- --- 132 - 4214509
Defensa Civil --- --- 4382713 – 4232005
Ambulancia --- --- 4304050 – 4207141
Acueducto Reclamos --- --- 116
Aseo Reclamos --- --- 110
Energía Daños y Reclamos --- --- 115
Alumbrado Público --- --- 4302709
Gas Emergencias --- --- 164
52
6. ANEXOS
ANEXO 1: Ficha Técnica de Eventos y Plan de Contingencia
ANEXO 2: Ruta de Evacuación y Punto de Encuentro
53

PDC - Salon de Eventos Escollera PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PDC - Salon de Eventos Escollera PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

|

PLAN DE CONTINGENCIA PARA

LA ESCOLLERA Cl 5 4-107 el LAGUITO el RODADERO

PLAN DE CONTINEGENCIA PARA LA AFLUENCI MASIVA DE PUBLICO EN

1. IDENTIFICACION, DESCRIPCIÓN Y PROGRAMACION DEL EVENTO ......................4

1. IDENTIFICACION, DESCRIPCIÓN Y PROGRAMACION DEL EVENTO

1.1. Ubicación, Infraestructura y Área de Influencia Directa donde se

Imagen 1. Ubicación Salón de Eventos la Escollera

Salón de Eventos La Escollera

TOMADO DE: Google Earth

Su principal vía de acceso es la Avenida Hernández Pardo, que de Santa Marta,

TOMADO DE: Google Maps

Imagen 3. Vía de acceso principal

TOMADO DE: Google Earth

1.1.2. Infraestructura y Ambiente

Foto 2. Entrada hacia el salón de eventos

Foto 3. Salida desde el salón de eventos.

1.2. Información General del Evento

NOTA: La ADMINISTRACIÓN DEL SALÓN DE EVENTOS será el responsable de

La capacidad de evacuación de calcula como:

𝐶 = (82 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠/𝑚 ∗ 𝑚𝑖𝑛) ∗ (6𝑚) ∗ (6 𝑚𝑖𝑛)

Por otra parte, de acuerdo a la siguiente tabla se estima que la capacidad de

CARGA DE OCUPACION (Personas) NUMERO MINIMO DE SALIDAS

1.4. Cronograma de Actividades

Tabla 1. Modelo Cronograma de Actividades

N° FASE FECHA HR INICIO HR FIN

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

2.1. Identificación de Amenazas

Tabla 2. Análisis de Amenaza Salón de Eventos

2.2. Identificación de Vulnerabilidades

Tabla 3. Análisis de Vulnerabilidad Salón de Eventos

Vertimiento de sustancias tóxicas -

Incendio por explosión de gas

Alteración del orden privado

Alteración del orden público

Inundación por fuerte lluvia

Robo, secuestro, extorsión

Materiales de Construcción 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 N.A 1 N.A

Cumplimiento Normativo N.A 1 1 1 3 N.A 1 1 1 N.A N.A N.A N.A

Características Geológicas y Tipo de

Localización Frente a Zonas de Riesgo

Acceso a los Servicios Públicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Composición y Calidad del Agua 3 2 2 2 2 1 1 1 N.A N.A N.A N.A 3

Condición de los Recursos Ambientales 1 1 1 1 1 1 1 1 N.A N.A N.A N.A 3

Grado de Relación Entre las

Conocimiento Comunitario del Riesgo 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1

Tabla 4. Nivel de Vulnerabilidad

2.3. Nivel de Riesgo

El nivel de riesgo asociado a los posibles escenarios de emergencias como

Tabla 5. Nivel de Riesgo Salón de Eventos

2.4. Medidas de Intervención: Prevención y Protección

N° AMENAZA TIPO MEDIDAS DE INTERVENCION / PREVENCION

- Instalar un medidor de nivel de agua en un punto

- Revisión y reparación de fugas internas en la

- Apagado el fuego, apague cualquier chispa y

- Protegerse bajo mesas, mesones, escritorios,

- Dar aviso a las autoridades locales para su

3. ORGANIZACIÓN Y PLANES DE ACCION

El Plan de Emergencia y Contingencia deberá contar con el siguiente personal, y

Figura 1. Organización del Evento

COORDINADOR PMU: Persona o entidad designada de acuerdo a la normatividad

Refugio”, la atención temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo

3.2. Planes de Acción