You are on page 1of 15

MANUAL PROSEDUR

PENENTUAN PEMBIMBING

TUGAS AKHIR

(PRAKTEK LAPANG DAN SKRIPSI)

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTANIAN

JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN


FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
INDRALAYA
2016
Manual Prosedur
PENENTUAN PEMBIMBING DAN PENGUJI
Tugas Akhir Skripsi
Program Studi Teknik Pertanian
Jurusan Teknologi Pertanian
Universitas Sriwijaya

Kode Dokumen :
Revisi : 00
Tanggal :
Diajukan oleh : Ketua Program Studi Teknik Pertanian

Hilda Agustina, S.TP., M.Si.


Dikendalikan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu
Program Studi Teknik Pertanian

Ir. Endo Argo Kuncoro, M.Agr.


Disetujui oleh : Ketua jurusan Teknologi Pertanian

Dr. Ir. Edward Saleh, M.S.


DAFTAR ISI

Tujuan
Ruang Lingkup
Definisi
Rujukan
Garis Besar
Manual Prosedur Pengusulan Pembimbing oleh Mahasiswa
Manual Prosedur Penentuan Pembimbing
Manual Prosedur Penentuan Penguji
Lampiran :
Contoh surat
Tujuan
Prosedur ini mengatur pengusulan calon pembimbing oleh mahasiswa, penentuan pembimbing oleh
program studi, pergantian pembimbing dan penentuan penguji ujian dalam rangkaian penyelesaian
skripsi

Ruang Lingkup
Tugas akhir skripsi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses pelaksanaan
tugas akhir skripsi.

Definisi
1. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan proses Tugas akhir skripsi.
2. Pengusulan pembimbing skripsi oleh mahasiswa adalah mengisi form pengajuan bidang
kajian yang akan diteliti dan nama dosen yang diusulkan sebagai calon pembimbing
3. Dosen pembimbing adalah dosen yang menjadi pembimbing skripsi.
4. Dosen penguji adalah dosen yang bertindak sebagai penguji dalam rangkaian ujian tugas
akhir berupa ujian diskusi proposal (diskusi) , ujian seminar hasil penelitian dan ujian
komprehensip skripsi.
5. Staf administrasi jurusan adalah pihak yang menyiapkan dokumen pendukung seperti lembar
penilaian dan lain lain.
6. Diskusi proposal skripsi adalah kegiatan yang merupakan bagian dari kegiatan dalam
penyusunan skripsi. Dokumen atau formulir yang harus disiapkan adalah :
a. KSM yang menunjukkan mahasiswa telah mendaftar untuk tugas akhir skripsi;
b. Transkrip nilai yang menunjukkan telah menempuh mata kuliah minimal 118 sks;
c. Telah mengambil lulus mata kuliah metode penelitian dan seminar dengan nilai minimal
D.

d. Kartu peserta diskusi, sebagi bukti mahasiswa telah mengikuti diskusi minimal 10 kali.
Disesuaikan dengan pedoman akademik

7. Seminar Hasil Penelitian skripsi adalah kegiatan yang merupakan bagian dari kegiatan dalam
penyusunan skripsi. Dokumen atau formulir yang harus disiapkan adalah :
a. KSM yang menunjukkan mahasiswa yang mendaftar untuk tugas akhir skripsi;
b. Transkrip nilai yang menunjukkan telah menempuh mata kuliah minimal 118 sks;
c. telah lulus mata kuliah metode penelitian dan seminar dengan nilai minimal D.
d. Kartu peserta seminar, sebagai bukti mahasiswa telah mengikuti diskusi minimal 10 kali, 1
dari masing-masing prodi di bawah fakultas pertanian
e. Draft skripsi telah disetujui dosen pembimbing untuk diseminarkan
f. Telah membayar tugas akhir (kecuali UKT)
8. Ujian skripsi adalah ujian akhir mahasiswa merupakan ujian komprehensip. Dokumen atau
formulir yang harus disiapkan adalah :
a. Telah lulus matakuliah wajib dan pilihan yang ditunjukkan dengan transkrip dari Fakultas
Pertanian, ditandatangani oleh kasubag Akademik FP
b. Tidak ada nilai E
c. Draf skripsi telah disetujui oleh semua pembimbing

Rujukan
1. SOP Skripsi FP
GARIS BESAR PROSEDUR
1. MANUAL MUTU PENGUSULAN PEMBIMBING
1) Penentuan pembimbing skripsi dilaksanakan setiap semester, pada bulan Agustus untuk
semester ganjil dan bulan Januari untuk semester genab. (Periode Sama dengan PL)
2) Mahasiswa
a) Dengan Mengambil formulir usulan pembimbing skripsi dari ketua program studi (FORM
S.1)
b) Mengisi formulir sekurangnya nama, nim, bidang kajian dan dua nama calon
pembimbing pertama dan diketahui oleh PA
c) Mengembalikan formulir dan berkas lampirannya, yaitu transkrip yang di tandatangan
Penasehat Akademik (PA), copy kartu studi mahasiswa yang mencantumkan Skripsi, dan
copy kartu mahasiswa
d) Print transkrip dari administrasi jurusan (Paraf admin)
2. MANUAL PROSEDUR PENENTUAN PEMBIMBING
Program Studi :
1) Merekap beban bimbingan dosen pada semester tersebut
2) Merekap usulan mahasiswa dan distribusinya
3) Mengusulkan SK penugasan pembimbing ke jurusan berdasarkan hasil rapat program studi

Rapat Program Studi :


1) Rapat program studi menetapkan jumlah maksimum bimbingan mahasiswa per semester
(Permen Ristek Dikti nomor 44/2015 tentang SNPT maksimal 10 orang persemester untuk
pembimbing pertama di S1, S2 dan S3)
2) Rapat Program Studi untuk menyepakati pembagian dosen pembimbing skripsi mahasiswa,
dengan ketentuan :
a. Prioritas pertama diberikan untuk dosen pilihan pertama yang diusulkan mahasiswa
dengan NIM yang lebih tua, kemudian pilihan pertama mahasiswa berkutnya.
b. Bila masih ada mahasiswa yang belum mendapatkan pembimbing, maka dibagi
berdasarkan pilihan kedua dan ketiga.
c. Bila masih ada lagi mahasiswa yang belum mendapatkan bimbingan, dapat diberikan
kesempatan mengubah usulan dengan mengisi form usulan kembali, atau ditunda untuk
semester berikutnya.
d. Pembimbing kedua merupakan usulan kedua atau ketiga dari mahasiswa jika dosen
tersebut bersedia, atau diusulkan oleh pembimbing pertama
e. Penetapan pembimbing kedua mempertimbangkan distribusi bimbingan
Jurusan
1) Mengusulkan SK penugasan pembimbing ke Dekan berdasarkan surat ketua program studi

3. MANUAL PROSEDUR PERGANTIAN PEMBIMBING


Mahasiswa yang telah ditetapkan pembimbing skripsi dapat mengganti pembimbingnya dengan
alasan :
a) Mahasiswa dan/dosen dapat mengajukan pergantian pembimbing/Bimbingan secara
tertulis apabila topik penelitan berubah.

b) Usulan diajukan ke KPS , kemudian diberitahukan ke pihak terkait, kemudian dibahas dan
ditetapkan dalam rapat Prodi
c) Dosen berhalangan,
- Dosen yang sekolah :
Ditentukan di rapat prodi sesuai dengan dengan bidang keahlian
-

Dosen yang telah ditetapkan sebagai pembimbing mahasiswa dapat minta pergantian
pembimbng dengan alasan :
a) Topik penelitian mahasiswa sudah tidak sesuai dengan keahliannya,
b) Pemikiran atau atau arah penelitian mahassiswa tidak sesuai dengan arah pemikiran yang
dikehendaki pembimbing, dan salah satu pihak tidak bersedia untuk saling menyesuaikan,
c) Berhalangan tetap

Mahasiswa dan dosen :


Mengisi formulir yang telah disediakan (FORM S.2)
Berisikan :
1. Penentuan pembimbing PL
2. Pembuatan surat penjajakan/pelaksanaan PL
3. Penentuan Penguji PL
4. Pelaksanaan Ujian PL

5. Pencetakan Laporan PL

A. Penentuan Pembimbing Praktek Lapang

1. Pembimbing ditentukan setiap awal semester, yaitu bulan Januari dan bulan Agustus
2. Mahasiswa mengusulkan 2 orang calon pembimbing, bidang kajian dan atau 2-3 judul/tema
Praktek Lapang (Form PL01)
3. Dosen dalam satu semester hanya dapat menjadi pembimbing maksimal 5 orang mahasiswa,
dan jika berkurang dapat ditambah kembali setiap awal semester
4. Penentuan pembimbing disepakati pada forum rapat program studi
5. Prioritas penentuan pembimbing I : 1) jumlah bimbingan berjalan kurang dari 5 orang, 2)
judul/tema yang diusulkan mahasiswa sesuai dengan bidang keahliannya, 3) diusulkan oleh
mahasiswa untuk menjadi pembimbing sesuai dengan urutan usulan, 4) bersedia menjadi
pembimbing
6. Prioritas mahasiswa mendapatkan pembimbing adalah tahun masuk dan IPK
7. Mahasiswa yang belum mengusulkan pembimbing atau belum kebagian pembimbing sesuai
dengan usulannya dapat mengusulkan pada semester berikutnya
B. Pembuatan surat penjajakan/pelaksanaan PL
1. Mahasiswa telah mencukupi SKS yang dipersyaratkan untuk melaksanakan PL
2. Mahasiswa telah mendapatkan Pembimbing PL dari program studi (telah diusulkan oleh
Ketua Prodi ke Jurusan)
3. Mengajukan surat Penjajakan lokasi dapat dilakukan pada semester sebelumnya walaupun
belum terdaftar di KRS dan belum ada pembimbing
4.

C. Pelaksanaan Ujian PL (Diatur oleh Pembimbing Praktek Lapang)


D. Pencetakan Laporan PL (mengikuti Format penulisan Fakultas Pertanian)
Pelaksanaan UJIAN PL

Mahasiswa Setelah mendapat persetujuan penguji/pembimbing,


menyepakati waktu ujian PL dg dosen Penguji/
pembimbing

Ka-Prodi

Mahasiswa

Dosen Penguji • Menguji pelaksanaan PL dan laporannya


• Memutuskan kelulusan dan pemberian nilai
• Memberikan saran perbaikan

Mahasiswa Memperbaiki perbaikan laporan PL paling lama


satu bulan

Dosen Penguji • Memeriksa perbaikan


• Memberikan persetujuan

Jurusan Input ke sistem remun sebagai penguji


FORM USULAN PEMBIMBING PRAKTEK LAPANG

Nama :
NIM :
SKS yang telah ditempuh :
Bidang Kajian Utama :
Usulan Pembimbing : 1.
(sesuai urutan prioritas) 2.
Usulan Judul/Tema Praktek : 1.
Lapang (boleh kosong
kalau belum ada)
2.

3.

............................., .....................................
Diketahui Pembina Akademik
Pengusul,

(nama mhs)
NIP
NIM
Penentuan Pembimbing Skripsi

PENENTUAN PEMBIMBING SKRIPSI

Pengajuan usulan Pembimbing PL setiap bulan


Januari dan Agustus

Mahasiswa Mengisi form usulan Pembimbing

Ka-Prodi 1. Mengevaluasi form isian mahasiswa dan beban


dosen pembimbing
2. Menyusun daftar usulan dan distribusinya

Rapat Prodi 1. Ka-prodi menyampaikan daftar usulan ke


dosen
2. Kesepakatan prodi dan dosen untuk menjadi
pembimbing

Ka-Prodi • Mengusulkan calon Pembimbing


• Mengumumkan daftar bimbingan

Jurusan Mengusulkan penerbitan SK Pembimbing SKRIPSI ke


dekan
Dekan Menerbitkan SK Pembimbing SKRIPSI

PL
Penentuan Penguji Seminar
Membawa makalah seminar yang sudah di acc
Pembimbing 1 dan 2
Mahasiswa Membawa kartu seminar yg sdh memenuhi syarat
Membawa transkrip nilai dan form penguji
Ka-Prodi • Mengevaluasi form isian mahasiswa dan beban
dosen penguji
• Ka-Prodi menyampaikan usulan penguji Skripsi
Ke Jurusan

Jurusan Mengusulkan penerbitan SK penguji ke dekan

Pelaksanaan UJIAN SKRIPSI

Mahasiswa Setelah mendapat persetujuan penguji,


menyepakati waktu ujian dg dosen Penguji
dengan mengisi Form persetujuan jadwal ujian

Ka-Prodi Membuat undangan ujian

Mahasiswa Membagikan undangan ujian dari prodi dan draf


skripsi ke dosen Penguji paling lambat 3 hari sebelum
pelaksanaan

Dosen Penguji • Menguji pelaksanaan draft skripsi dan laporannya


• Memutuskan kelulusan dan pemberian nilai
• Memberikan saran perbaikan

Mahasiswa Memperbaiki perbaikan laporan SKRIPSI paling lama


satu bulan

Dosen Penguji • Memeriksa perbaikan


• Memberikan persetujuan

Jurusan Input ke sistem remun sebagai penguji


Perbanyakan/Pencetakan Laporan SKRIPSI

Mahasiswa • Laporan SKRIPSI yang telah disetujui oleh penguji


dan pembimbing untuk dicetak
• Dicetak sebanyak 6 eks

Ka-Prodi Memvalidasi laporan

Ka Jurusan Memvalidasi laporan

Jurusan Input ke sistem remun sebagai pembimbing


FORM USULAN PEMBIMBING SKRIPSI

Nama :
NIM :
SKS yang telah ditempuh :
Bidang Kajian Utama :
Usulan Pembimbing : 1.
(sesuai urutan prioritas) 2.
Usulan Judul/Tema Praktek : 1.
Lapang (boleh kosong
kalau belum ada)
2.

3.

............................., .....................................
Diketahui Pembina Akademik
Pengusul,

(nama mhs)
NIP NIM

FORM USULAN PENGUJI SKRIPSI

Pembimbing Praktek Lapang Mahasiswa :


Nama :
NIM :
Judul Praktek Lapang :

Telah selesai melakukan praktek lapangan dan menyusun draf laporan, selanjutnya diusulkan untuk
diuji dengan penguji :
Usulan Pembimbing : 1.
(sesuai urutan prioritas) 2.
3.

............................., .....................................

Dosen Pembimbing
(nama dosen)
NIP