CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

PÚBLICA DE AREQUIPA Y LA RED AREQUIPA VOLUNTARIA

Conste por el presente documento, el convenio de cooperación institucional, que

celebran:

1. La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, en adelante SBPA, con RUC

Nº20120958136 con domicilio legal en la Av. Goyeneche N°341, distrito, provincia
y departamento de Arequipa, representada por su Presidente de Directorio,
Fernando Alcides Figueroa Calachahui identificado con DNI Nº43087369, en
ejercicio de las facultades otorgadas por el Decreto Supremo N°004-2010-MINDES,
que dicta las medidas para el funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia
Pública y Juntas de Participación Social, y su respectivo Reglamento de
organización y funciones, aprobado mediante Resolución Nº019 – 2001.

2. De otra parte, la Red Arequipa Voluntaria, en adelante RAV, representada por su

Grupo Impulsor, el mismo que está integrado por:

- Asociación de Guías Oficiales Profesionales de Turismo (ADEGOPA), con RUC

N.º………………., con domicilio legal en …………………… distrito …………….,
provincia y departamento de Arequipa, organización inscrita en la partida Nº
……………. del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de
Arequipa, representada para el presente acto por …………………………,
identificado con DNI N°………....

- ONG Mandala, con RUC Nº 20456019782, con domicilio legal en Urb. El Lago
B-3 Umacollo, distrito, provincia y departamento de Arequipa, organización
inscrita en la partida Nº 11177305 del Registro de Personas Jurídicas de los
Registros Públicos de Arequipa, representada para el presente acto por su
presidenta, Luz Fiorella Salazar Berlanga identificada con DNI N°40109881.
- Grupo Convergencia Arequipa, con domicilio legal en calle San José 322, oficina
D3-A, Edificio San José, distrito, provincia y departamento de Arequipa,
organización inscrita en la partida Nº 11280950 del Registro de Personas
Jurídicas de los Registros Públicos de Arequipa, representada para el presente
acto por Karla Ruth Dueñas Laura identificada con DNI N°45211614.

- Colectivo de Promotores Ambientales y Ciudadanía (COPACI), con RUC

N.º………………., con domicilio legal en …………………… distrito …………….,
provincia y departamento de Arequipa, organización inscrita en la partida Nº
……………. del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de
Arequipa, representada para el presente acto por …………………………
identificada con DNI N°………....

Partes que suscriben el presente documento, en los términos y condiciones que se

especifican en las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

El presente convenio se rige por las siguientes normas legales:

- Constitución Política del Perú.
- Decreto Supremo Nº 004 - 2010 - MIMDES, que dicta las medidas para el
funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de
Participación Social.
- Ley Nº 28822, Ley Marco para el Fortalecimiento y Saneamiento de las
Sociedades de Beneficencia Pública.
- Resolución Nº 008 - 2007 - MIMDES nombra la Comisión de Investigación y
Reorganización de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa.
- Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante Resolución Nº
019 – 2001.
- Ley Nº 26918 Ley de Creación de la Población en Riesgo.
- Decreto Supremo Nº 027- 2007- PCM, Define y establece las Políticas
Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno
Nacional.
- Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28238 - Ley General
del Voluntariado.
- Reglamento de la Ley General de Voluntariado, aprobado por Decreto Supremo
003-2015-MIMP

CLAUSULA SEGUNDA: LAS PARTES

LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE AREQUIPA, en adelante SBPA,

es una institución líder en el ámbito local y regional, goza de reconocido prestigio
por parte de la población, debido a su destacada labor de asistencia social que se
caracteriza por contribuir a la creación de opciones de desarrollo de capacidades,
bienestar y formación de excelencia para la población en situación de riesgo,
desamparo y precariedad, coadyuvando a la labor social del estado.

RED AREQUIPA VOLUNTARIA, en adelante RAV, es una iniciativa ciudadana que

agrupa a organizaciones de la sociedad civil, instituciones públicas y empresas
privadas para impulsar la acción del Voluntariado como oportunidad de formación
ciudadana y promoción del desarrollo sustentable de nuestra región Arequipa.

Para los efectos del presente Convenio de cooperación, cuando se haga referencia
a la SBPA y a la RAV, se les denominará LAS PARTES.

CLÁUSULA TERCERA: FINALIDAD DEL CONVENIO

El presente Convenio tiene por finalidad articular esfuerzos para el logro de objetivos
comunes, priorizando acciones en favor de la población vulnerable y promoviendo
el valor y aporte del Voluntariado en la construcción de una sociedad más justa,
solidaria y sustentable.
CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

4.1. La SBPA se compromete a:

a) Realizar las acciones administrativas y legales, según su competencia, para

el fortalecimiento y empoderamiento de los Voluntarios como agentes de
cambio para el desarrollo social, económico, político, ambiental y cultural de
Arequipa, reconociendo así su rol protagónico en la formación de ciudadanía.
b) Brindar apoyo institucional y facilidades para el desarrollo de actividades,
proyectos y programas que las partes desarrollen o impulsen de manera
conjunta, previa coordinación, aprobación y con el debido tiempo de
antelación. Designar y/o encargar a funcionarios, servidores, profesionales
y/o equipo técnico responsable a fin de operativizar dicho soporte.
c) Coordinar y articular acciones que ayuden al levantamiento de financiamiento
y/o a la obtención de herramientas necesarias para el desarrollo de los
diferentes programas, proyectos y actividades que se ejecuten.
d) Ceder en uso un local y sus respectivas instalaciones básicas, a fin de que
la RAV pueda contar permanentemente con un espacio propio, con acceso
al público, idóneo para realizar reuniones de coordinación interna y externa,
y para salvaguardar material y logística de trabajo.
e) Facilitar el uso del Auditorio principal y logística respectiva (equipo de sonido,
cañón multimedia y laptop) de la SBPA, para reuniones Plenarias ordinarias
(una vez al mes) y extraordinarias de la RAV; previa solicitud formal
comunicada con dos semanas de anticipación.

4.2. La RAV se compromete a:

a) Direccionar acciones, proyectos y/o programas de Voluntariado en forma

integral, eficiente y oportuna para el beneficio de la población vulnerable que
actualmente es atendida por los Programas Sociales que administra la SBPA.
b) Brindar apoyo institucional y facilidades para el desarrollo de actividades,
proyectos y programas que las partes desarrollen o impulsen de manera
 conjunta, previa coordinación, aprobación y con el debido tiempo de
antelación. Delegar recurso humano Voluntario oportuno a fin
de operativizar dicho soporte.
c) Conducir con responsabilidad, orden y seguridad el local que la SBPA tenga
a bien ceder en uso a la RAV, a fin de contar permanentemente con un
espacio propio, con acceso al público, idóneo para realizar reuniones de
coordinación interna y externa, y para salvaguardar material y logística de
trabajo.
d) Conducir con responsabilidad, orden y seguridad el Auditorio y logística que
la SBPA tenga a bien facilitar en uso a favor de la RAV para reuniones
Plenarias ordinarias (una vez al mes) y extraordinarias de la RAV, previa
solicitud formal comunicada con dos semanas de anticipación.

CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONVENIO

El presente Convenio entra en vigencia el día de su suscripción y tendrá una

duración de un (01) año calendario, pudiendo ser renovado por las partes a través
de la suscripción de la adenda respectiva, para tal efecto se cursará comunicación
escrita con una anticipación de treinta (30) días calendario antes de su vencimiento.

CLÁUSULA SEXTA: MODIFICACIONES

LAS PARTES podrán acordar modificar o ampliar el presente Convenio, a través

de las respectivas adendas, que serán aprobadas con las mismas formalidades que
este documento y formarán parte integrante del presente Convenio.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

Son causales de resolución del presente Convenio:

7.1 Por mutuo acuerdo entre LAS PARTES, el mismo que deberá constar por
escrito, y ser aprobado con las mismas formalidades con las que se aprueba el
presente Convenio.

7.2 Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las partes de los compromisos

estipulados en el presente convenio. Para tal efecto, bastará que la parte afectada
con el incumplimiento notifique a la otra parte su voluntad de resolverlo mediante
comunicación escrita, con quince (15) días calendario de anticipación. De no mediar
respuesta oportuna o la subsanación de las omisiones incurridas dentro del plazo
que se le otorgue, se entenderá resuelto automáticamente el presente Convenio.

7.3 Por devenir imposible su objeto o compromisos por razones de caso fortuito o
fuerza mayor debidamente sustentadas. En este caso, la parte que incumple
quedará exenta de cualquier responsabilidad. La resolución surtirá plenos efectos
en la fecha que cualquiera de LAS PARTES lo comunique por escrito a la otra.

LAS PARTES deberán adoptar las medidas necesarias para evitar o minimizar
perjuicios, tanto a ellas como a terceros, con ocasión de la resolución del presente
Convenio. En cualquier caso, de resolución, las Partes se comprometen a cumplir
hasta su finalización los compromisos que se encuentren en plena ejecución
derivados del presente Convenio.

CLÁUSULA OCTAVA: LIBRE ADHESIÓN Y SEPARACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 77.3 del artículo 77 de la Ley N.º

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, LAS PARTES declaran
expresamente que el presente Convenio es de libre adhesión y separación para
ambas.
El Convenio podrá declararse concluido, previa notificación mediante comunicación
escrita simple, remitida a la otra parte con una anticipación no menor de sesenta
(60) días calendario.

CLÁUSULA NOVENA: CONVENIOS ESPECÍFICOS

De ser el caso mediante la suscripción de Convenios Específicos, LAS

PARTES implementarán las acciones, programas y/o proyectos. Dichos Convenios
deberán considerar el objeto, plazo y modo de su ejecución y financiamiento; según
corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: FINANCIAMIENTO DEL CONVENIO

El presente Convenio no genera lucro por las partes. En caso sea necesario, las
partes asumirán los gastos acordes a su disponibilidad presupuestal para la
ejecución del mismo, y para el caso de proyectos que demanden presupuesto, estos
deberán previamente ser aprobados por mutuo acuerdo, se buscará la forma de
un financiamiento acorde con sus objetivos y políticas.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Los derechos de autor y otros derechos de cualquier asunto o material producido o

generado por RAV bajo las estipulaciones del Convenio, serán de exclusividad
de RAV.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: COORDINACIÓN ENTRE LAS PARTES

Para los efectos de ejecución, seguimiento y supervisión del presente Convenio, las
partes acuerdan designar como sus representantes o coordinadores a las siguientes
personas:
Por la SBPA:
Fernando Alcides Figueroa Calachahui

Por la RAV:
William Zapana ……… (ADEGOPA)
Luz Fiorella Salazar Berlanga (ONG Mandala)
Karla Ruth Dueñas Laura (Grupo Convergencia Arequipa)
…………………….. (COPACI)

LAS PARTES, podrán designar un representante alterno o sustituir a los

designados en el presente documento mediante comunicación escrita cursada a la
otra parte.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes se comprometen a brindar sus mejores esfuerzos para solucionar, en

trato directo, cualquier discrepancia o controversia que pudiera surgir de la
interpretación y/o ejecución del presente Convenio, sobre la base del principio de
buena fe y común intención.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DISPOSICIONES FINALES

Cualquier comunicación que deba ser cursada entre LAS PARTES, se entenderá
válidamente realizada en los domicilios legales consignados en la parte introductoria
del presente Convenio.

Los cambios de domicilio deberán ser puestos en conocimiento de la otra parte con
cinco (05) días hábiles de anticipación; caso contrario, toda comunicación o
notificación al domicilio consignado en la introducción del presente Convenio surtirá
todos sus efectos legales.
En señal de conformidad, las partes firman en dos (02) ejemplares a los 28
(veintiocho) días del mes de febrero del año 2019.

Fernando Alcides Figueroa Calachahui William Zapana ………

Sociedad Beneficencia Pública de Arequipa ADEGOPA

Luz Fiorella Salazar Berlanga Karla Ruth Dueñas Laura

ONG Mandala Grupo Convergencia Arequipa

………………………….
COPACI