“Decenio de las Personas con Discapacidad y de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de

la Educación”
PLAN DE CAPACITACIÓN CONTINUA DIRIGIDO A INTEGRANTES DE
COMITÉS DE GESTIÓN Y CONSEJOS DE VIGILANCIA DEL
SERVICIO DE CUIDADO DIURNO - PROGRAMA NACIONAL CUNA MÁS

1. INFORMACIÓN GENERAL

El Taller de Capacitación Formativa está dirigido a las/los integrantes de los Comités de Gestión
y Consejos de Vigilancia de 36 Unidades Territoriales del Servicio de Cuidado Diurno. Los
Comités de Gestión están integrados por cuatro miembros y los Consejos de Vigilancia por tres
integrantes, en ambos casos son personas de la comunidad propuestas por las diversas
organizaciones comunales y seleccionadas en asamblea comunal. Los Comités de Gestión
cuentan con convenios, reconocimiento de la Junta Directiva mediante resolución directoral a
nombre del PNCM, de acuerdo a los lineamientos del Programa con el fin de cogestionar los
recursos asignados para el funcionamiento de la UTCD en cada Unidad Territorial. Cuentan con
la asesoría del Especialista de Gestión Comunitaria.

2. FUNDAMENTACIÓN

El servicio de cuidado diurno ha planificado como estrategia de fortalecimiento y desarrollo de

capacidades, la capacitación continua a los miembros de comités de gestión y consejo de
vigilancia de cada unidad territorial, con una cobertura de 376 distritos a nivel nacional y 663
comités de gestión de las 36 UT.

Considerando la importancia que los actores conozcan su rol y funciones, los talleres de
capacitación formativa se han proyectado para un promedio de 4641 miembros, considerando la
participación de tres integrantes de la Junta Directiva de los Comités de Gestión, un apoyo
administrativo de los Comités de Gestión y tres integrantes de los Consejos de Vigilancia.

En consideración al número de participantes en los talleres y la distancia entre comités de

gestión, los talleres se desarrollarán entre los meses de enero y febrero del 2016 y tendrán una
duración de cuatro horas cada uno; el lugar para la realización de los talleres será el coordinado
con anticipación por cada unidad territorial como resultado de la gestión con sus aliados
estratégicos, hecho o acción que no presentará ninguna inversión. Deberá ser un lugar accesible
y céntrico a todos. Los talleres serán responsabilidad del Especialista de Gestión Comunitaria de
la Unidad Territorial.

De igual forma para esta tarea se está solicitando gastos de transporte de los materiales desde
las UT a los lugares donde se desarrollarán los talleres, actividad que estará a cargo de los
especialistas de las UT.

Para la ejecución las sesiones se contará con la participación d elos formadores quienes
brindarán soporte metodológico y garantizarán que las estrategias, técnicas y dinámicas sean las
adecuadas para dirigirse a un público adulto.
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3.- OBJETIVOS

 Reconoce la importancia de la vigilancia comunitaria en la implementación del SCD.

 Conoce y comprende los instrumentos para realizar la vigilancia comunitaria.
 Conoce las medidas de seguridad que se tienen que aplicar en la operatividad del
Servicio de Cuidado Diurno.
 Revisa y evalúa los avances en la implementación de sus planes de trabajo
 Valorar sus funciones y responsabilidades contenidas en los lineamientos del modelo de
cogestión comunal (Directiva N° 0011 – 2014 aprobada con Resolución de Dirección
Ejecutiva N° 0493-2014 MIDIS/PNCM).
 Sensibilizar, Comprometer y Concientizar a los miembros del comité de gestión que es
ser parte del PNCM
 Brindar las herramientas necesarias para fortalecer la vigilancia comunitaria en el buen
funcionamiento del servicio de cuidado diurno.

4.- POBLACIÓN OBJETIVO Y AMBITO DE INTERVENCION

Ámbito de Intervención: En el marco de la estrategia de fortalecimiento y desarrollo de

capacidades de los actores comunitarios y en cumplimiento del POI 2015, la capacitación
formativa a los miembros de comités de gestión y consejos de vigilancia de las UT se llevará a
cabo en 376 distritos a nivel nacional y 663 comités de gestión (incluyendo a los comités nuevos
con convenio suscrito y cta bancaria ) de las 36 UT.

Población objetivo: 4641actores comunitarios, considerando tres integrantes de la Junta

Directiva de los Comités de Gestión, un apoyo administrativo de los Comités de Gestión y tres
integrantes de los Consejos de Vigilancia.

5.- METODOLOGÍA

Para la ejecución de los talleres, dado el número de participantes y la distancia y el acceso

geográfico, estos se desarrollarán en grupos con una duración de cuatro horas; el lugar para la
realización de los talleres será coordinado con anticipación por cada unidad territorial con el fin
de identificar un lugar accesible y céntrico a todos los participantes. El diseño de las sesiones
estará a cargo de los equipos de Control Previo y gestión Comunal de la Sede Central de la
UTCD. El área de Formación y Desarrollo de Capacidades se encargará de brindar el soporte
metodológico para la elaboración de las sesiones y material a utilizar en este taller, con la
participación del Componente de Gestión Comunitaria.

La adecuación y ejecución de los talleres serán responsabilidad del Especialista zonal de Gestión
Comunal de la UT y contarán con el apoyo del Formador y del Acompañante Técnico.

Para el desarrollo del Taller contarán con:

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 Cronograma y Plan de Capacitación elaborado por el especialista zonal en gestión
comunal y Formador.
 Sesiones de Aprendizaje
 Presupuesto

En la Unidad Territorial deben asegurar lo siguiente:

 Contextualizar (adaptar) si se considera, la propuesta de la sesión de aprendizaje, enviada

desde la sede central, en coordinación con el formador y/o especialistas de la Unidad
Territorial, de modo tal que asegure el desarrollo de las capacidades de las participantes.
 Convocar y asegurar la asistencia del 100% de los actores comunales.
 Establecer el cronograma de capacitación y remitirla al área de Formación y Desarrollo
de Capacidades (remitir cronograma) ANTES del inicio del taller y enviar el Resumen de
la actividad al FINALIZAR el evento.
 Prever las materiales y condiciones adecuadas para el desarrollo de la capacitación.

6. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

6.1 A la Unidad Territorial:

o Identificar Comités de Gestión próximos de tal manera se concentren los grupos en
un lugar de ubicación accesible y equidistante para todos los participantes.
o Contextualizar la propuesta de las sesiones de aprendizaje, enviadas desde la sede
central, en coordinación con el formador de la Unidad Territorial, para que éstas
respondan a las necesidades reales de información de los grupos objetivo del
presente taller de capacitación, en ese caso se deberá reajustar o realizar las
adecuaciones pertinentes a la sesión y colocarla en la carpeta de documentos a
emplear.
o Garantizar el desarrollo de las capacitaciones en el tiempo programado.
o Comunicar y organizar sobre la capacitación, convocatoria y asegurar la asistencia
del 100% de los participantes.
o Brindar asistencia técnica para la adquisición de los materiales e insumos para los
talleres según el monto asignado a cada Comité de Gestión.
o Prever las condiciones para el desarrollo de los talleres, así como el traslado de los
materiales a los Comités de Gestión salvaguardando la seguridad y cuidado de los
mismos.

7. DEL PRODUCTO Y SU OPERATIVIDAD

7.1 Específica 2.5.2.1.1.99 (A otras organizaciones)

Se tomará en cuenta el siguiente detalle por persona:

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A OTRAS ORGANIZACIONES (CORRIENTES)

2.5.2.1.1.99

Servicio de Movilidad local para Movilidad local para Servicio de alimentos Material Didáctico,
Fotocopiado y los actores el traslado de y bebidas para el Accesorios y Utiles de
Espiralado comunales materiales consumo humano enseñanza

S/. 8.00 –
S/. 2.00 Variable S/. 14.00 S/. 4.00
S/. 12.00 (selva)

(*) En caso las distancias impliquen mayor desplazamiento y costo de la movilidad, entonces
aplicar la Directiva N° 011-2014-MIDIS/PNCM, según el ítem 6.5.2.8 denominado “Gastos
Administrativos del Comité de Gestión” que contempla el sub-rubro “movilidad del comité de
gestión” la cual puede ser utilizada para “movilidad por concepto de capacitación” y/o
participación de pasantías de los actores comunales (SC, MG, miembros del CV y miembros de
la Junta Directiva, entre otros), de acuerdo a la necesidad que plantee la dispersión y el costo de
movilidad a nivel local y al plan de capacitación de la UT, sin exceder el monto mensual destinado
por actor. Ver documento adjunto.

7.2 Servicio de Fotocopiado y Espiralado

Se asignará un presupuesto de S/. 2.00 estimado para cada actor. Con el fin de justificar la
compra se debe solicitar boletas de venta. Las fotocopias incluyen todo material impreso que
se use en el taller (banners, letreros en A3, impresión de programas, carátulas para el folder,
entre otros)

7.3 Movilidad local para los Actores Comunales

Se asignará un presupuesto referencial, y estimado de S/ 8.00 a S/. 12.00 (zona selva) para
cada participante considerando su desplazamiento a los locales en donde se brinda la
capacitación para lo cual firmarán la planilla correspondiente.
Al final del taller, se les pedirá a los participantes que firmen una planilla donde se evidencie
con su firma la conformidad de haber recibido el dinero consignado para la movilidad.

7.4 Refrigerio (alimentos)

La adquisición de alimentos (contratación del servicio y/o compra de insumos para la

elaboración de alimentos) para cada participante será entregado en el taller que se realiza
en cada Unidad Territorial.
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La cantidad de porciones de alimentos, estará en función al número de participantes,
teniendo en consideración no exceder el presupuesto asignado. Se sugiere que el almuerzo
sea ligero para continuar con un trabajo dinámico.

Al final del taller, se les pedirá a los participantes que firmen una planilla donde se evidencie
con su firma la conformidad de haber recibido el refrigerio.

7.5 Materiales didácticos, accesorios y útiles de enseñanza

La compra de los materiales debe ser realizada por los Comités de Gestión (ya que es una
Transferencia) con el asesoramiento del formador y especialistas en gestión comunal. Con
el fin de justificar la compra se debe solicitar boletas de venta.

Los materiales incluyen los que se usarán para el desarrollo del taller: papelotes, plumones,
cartulinas, papel arcoíris, masking tape, limpiatipo, imperdibles( para los solaperos) entre
otros. Así mismo, se entregará a los actores un folder manila (puede ser de color o amarillo
con fastener) con carátula a color, el programa, horario y el objetivo del taller y tres hojas
(03) en blanco (como son pocas horas no es necesario comprar cuadernos) y un lapicero
azul.
Cabe resaltar que los materiales que se adquieran son para su uso en este taller. No
se entregará otro material que no corresponda.
Al final del taller, se les pedirá a los participantes que firmen una planilla donde se evidencie
con su firma la conformidad de haber recibido los útiles de enseñanza.

8. RENDICIÓN DEL GASTO

La rendición deberá cumplir con los requisitos normados debiendo contener los siguientes
documentos:

1. Comprobante de retiro y/o movimiento bancario.

2. En el mismo orden del Formato N° 1 los comprobantes de pago originales:
2.1 Boletas de Venta: adquiriente o usuario (copia)
2.2 Declaraciones juradas y otros documentos aceptados por el Reglamento de
Comprobantes de Pago de la SUNAT.
3. Los comprobantes de pago indicados en el ítem anterior deben ser emitidos a nombre
del Comité de Gestión y deben tener al reverso de cada uno las siguientes firmas:
Tesorera/o, presidente/e, asistente administrativo, Coordinador del Servicio y
Acompañante Técnico.
4. Los comprobantes de pago no deben contener borrones y/o enmendaduras, deben
ser legibles.
5. La rendición es por cada Comité de Gestión, utilizar separadores.
6. La justificación de gastos debe estar foliada.
7. Los gastos a justificar deben ceñirse a lo indicado en la presente orientación.
8. Los formatos de asistencia, refrigerio, movilidad, así como el registro de recepción de
los materiales y fotocopias, deberán estar debidamente llenados con los nombres
completos, números de DNI y firma de cada uno de los participantes asistentes.
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9. PLAZO DE EJECUCION

Los talleres deberán ejecutarse hasta el 26 de febrero del 2016, por lo cual los Comités de
Gestión deben remitir las rendiciones a la Sede central como plazo máximo hasta la segunda
semana de marzo de 2016.

Se considera que los apoyos administrativos, acompañantes técnicos, asistentes

administrativos, formadores y Coordinador/Coordinadora brinden las orientaciones
respectivas para cumplir con la rendición de acuerdo a los lineamientos y fechas
establecidas.

CONCLUSIONES

1. A nivel del Equipo Técnico, se requiere que los formadores brinden el soporte técnico a
fin de que esta actividad se ejecute óptimamente. De ser necesario, los demás
especialistas reforzarán en temas de su competencia a los miembros que cumplirán el rol
de facilitadores en el taller, para aplicarlas luego en los Comités de Gestión.

2. Se requiere cumplir con las orientaciones brindadas tanto para el desarrollo del taller como
para la justificación de gasto de la transferencia asignada a los Comités de Gestión.
Corresponde a los miembros del equipo técnico brindar la asistencia técnica a los comités
de gestión para el adecuado gasto del presupuesto así como el revisar y verificar
minuciosamente que los expedientes de las rendiciones sean correctos a fin de evitar
observaciones que conlleven a devoluciones de expedientes con el consecuente retraso
en el cierre de la actividad.

3. Los formadores en coordinación de trabajo previo con el equipo técnico, deberán realizar
un informe técnico sobre el desarrollo de la actividad identificando logros, dificultades,
alternativas de solución y recomendaciones para mejorar el desarrollo de la actividad. Es
importante adjuntar sólo dos (02) hojas con fotos que evidencien el desarrollo del taller,
estimando que proporcionalmente ingresen un mínimo de cuatro fotos en cada una de
ellas.

4. Al finalizar la capacitación, el coordinador del SCD eleva el informe descriptivo a la UTCD,

con atención al área de Formación y Desarrollo de Capacidades. Cabe señalar que es
importante que se envíe paralelamente otro expediente con el informe de la justificación
de gasto.
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Anexo N° 01: FORMATO DE ASISTENCIA
Nombre del Taller: _________________________________________________ Fecha del Taller: _________________________________
Nombres y Apellidos de Especialistas _______________________________
Unidad Comité de Gestión Nombres y Apellidos Cargo N° de DNI Firma
Territorial

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13……
TOTAL

Firma de Presidente Firma de Tesorero Firma de especialista Firma de especialista

DNI DNI DNI DNI
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Anexo N° 02: FORMATO DE MOVILIDAD
Nombre del Taller: ______________________________________________________________ Fecha del Taller: _________________________
Nombres y Apellidos de Especialistas _______________________________
Nombres y Apellidos de Acompañantes Técnicos _____________________________
Unidad
Comité de Gestión Nombres y Apellidos Cargo Monto (S/.) N° de DNI Firma
Territorial
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13……
TOTAL
Firma de Presidente Firma de Tesorero Firma de especialista Firma de especialista
DNI DNI DNI DNI
 “Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
Anexo N° 03: REGISTRO DE ENTREGA DE REFRIGERIO (Alimentos)
Nombre del Taller: ______________________________________________________________ Fecha del Taller: _______________________
Nombres y Apellidos de Especialistas _______________________________
Nombres y Apellidos de Acompañantes Técnicos _____________________________
Unidad Cargo
Comité de Gestión Nombres y Apellidos N° de DNI Firma
Territorial (Cuidadoras/Guías)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13……
TOTAL

Firma de Presidente Firma de Tesorero Firma de especialista Firma de especialista

DNI DNI DNI DNI
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ANEXO No. 4
Anexo N° 01
Justificación de Gastos
R.D.E. Nº -2014-MIDIS/PNCM

Unidad Territorial :

Comité de Gestión :

Actividad :

Periodo :

Documento Detalle
N° (*) Razón Social o Nombre del Monto Observaciones
Fecha Clase (**) N° Concepto
Proveedor

TOTAL

Saldo a devolver
(*) Anotar en orden cronológico la totalidad de comprobantes que acrediten los gastos efectuados en caso exista más de un proveedor
(**) Clase de comprobante de pago recibido: boleta de venta, recibo por honorarios, etc

Nota.- Adjuntar copias de Voucher de movimiento bancario, ORIGINAL de la Boleta de Venta, Recibo por Honorarios, etc con los Vto. Bno. Correspondientes y COPIA DEL LIBRO CAJA.

Lugar y Fecha:

Presidente (a) Tesorero (a)

Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
DNI N° DNI N°

_________________________
V°B° Acompañante Técnico V°B° Asistente Administrativo V°B° Coordinador Territorial

V°B° del Especialista del Componente - Sede Central

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