COMPAÑÍA AREPAS DOÑA JUANA

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción. ........................................................................................................................... 2
2. Objetivo del manual ............................................................................................................... 3
3. Alcance del Manual ............................................................................................................... 3
4. Políticas Contables Generales............................................................................................. 3
I. Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ... 3
II. Estados Financieros. ...................................................................................................... 4
III. Políticas contables para la preparación de la información financiera .......... 5
IV. Políticas generales ...................................................................................................... 6
a. Efectivo y equivalente de efectivo .......................................................................... 6
b. Instrumentos financieros........................................................................................... 6
c. Propiedades de Inversión ............................................................................................. 8
d. Propiedad Planta y Equipo ........................................................................................... 8
e. Deterioro del valor de los activos.......................................................................... 10
f. Obligaciones financieras y préstamos ................................................................ 10
g. Cuentas por pagar ....................................................................................................... 11
h. Cuentas y documentos por pagar ......................................................................... 11
i. Beneficios a empleados ........................................................................................... 12
j. Estimaciones De La Administración .................................................................... 12
k. PATRIMONIO ............................................................................................................... 13
m. Gastos .............................................................................................................................. 14
5. Cambios En Las Políticas Contables ................................................................................ 14

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1. Introducción.

AREPAS DOÑA JUANA, presentara sus estados financieros basados en los

estándares internacionales de la contabilidad e información de la realidad
económica del ente, con el fin de apoyar la internacionalización de las relaciones
económicas, presentando la información con características cualitativas, para la
toma de decisiones por parte de los usuarios; para lograr lo cometido,
presentaremos a continuación el manual de las políticas contables, que servirá de
guía en los diferentes procesos que se requieren para la elaboración de los
estados financieros.

El propósito de este manual, es dejar estipuladas las políticas contables, conforme

a las necesidades de la compañía y de la manera más conveniente. Estas deberán
adaptarse para el desarrollo del ejercicio operativo, conllevándolo a la
presentación de la realidad económica, de una manera comprensible,
transparente, pertinente, confiable y útil.

Los posibles usuarios de la información podrán ser inversionistas, empleados,

prestamistas, proveedores, clientes, entidades del gobierno y demás. Con el fin de
analizar los riesgos, capacidad de pago, rentabilidad, oportunidades de empleo,
tendencias y desarrollo económico.

La adopción de las NIIF ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera
a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo una
mayor transparencia y mejor eficiencia, en lo planteado en la presentación de los
estados financieros,

Las políticas contables descritas en el presente manual, se realizaron conforme a

los parámetros de las normas internacionales de información financiera para
PYMES y han sido preparadas por la gerencia de la entidad, así mismo, procederá
a comunicar al departamento de contabilidad y demás áreas operativas de la
compañía; la existencia y aplicación de dichas políticas, con el fin de sensibilizar a
todos los involucrados en la cooperación del buen manejo e implementación de
las NIIF.

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2. Objetivo del manual

El objetivo del manual es prescribir el tratamiento de las cuentas de importancia

relativa que integran los estados financieros; así como la estructura de estos,
garantizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por las Normas
Internacionales de Información Financiera – NIIF.

3. Alcance del Manual

El presente manual define las políticas contables para:

 Reconocimiento y medición de las partidas contables.

 La preparación y presentación de la estructura principal de los estados
financieros; así como las divulgaciones adicionales requeridas para su
adecuada presentación.
 Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
 Procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una
de las políticas contables adoptadas.

4. Políticas Contables Generales

AREPAS DOÑA JUANA, como primera instancia contara con los lineamientos
estándares que faciliten el procesamiento de la información contable recopilada en
un periodo dado, y se procesara la información para elaborar los estados
financieros conforme a los sucesos económicos reflejados; se utilizara las políticas
contables generales que se mencionaran a continuación conforme a la necesidad.

I. Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

La empresa prepara los estados financieros utilizando como marco referencial las
NIIF; adoptadas por el consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB),

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y por el consejo técnico de la Contaduría Pública de Colombia, a partir del 1 de
enero de 2016, el año de transición de esta norma es el 2015.

II. Estados Financieros.

La empresa deberá generar un conjunto completo de estados financieros, que

comprenderá; un balance general; un estado de resultados, un estado de cambio
en el patrimonio neto; un estado de flujo de efectivo; y el estado de notas a los
estados financieros, que incluyen las correspondientes políticas contables y las
demás revelaciones explicativas, estos se harán bajo las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF).

Procedimientos:

 Los estados financieros, deberán ser presentados en moneda funcional, y en

forma comparativa, respecto al periodo anterior.

 Los estados financieros deben ser claros, y perfectamente distinguidos de

cualquier otra información. Se prepararán anualmente, en conformidad al
periodo contable.

 Las partidas similares, que poseen importancia relativa, deberán ser

presentadas por separado en los estados financieros;

 La revelación de las notas a los estados financieros contiene información

adicional y suministran descripciones narrativas de partidas presentadas en la
información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser
reconocidas en ellos. Estos se presentarán en forma sistemática. Haciendo
referencia a los antecedentes de la sociedad la conformidad con la normativa
internacional, las partidas similares que poseen importancia relativa se
presentarán por separado, la naturaleza de sus operaciones y principales
actividades; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o
dispositivos de ley pertinentes a su creación o funcionamiento y otra
información breve sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o
disminuciones en su capacidad productiva, entre otros.

 Los cambios en políticas, métodos y prácticas contables deben ser revelados

y debe exponerse su efecto en los estados financieros, su tratamiento se rige
por la Sección 10 Políticas contables, estimaciones y errores.
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 Las responsabilidades de la preparación de los estados financieros

corresponden a la administración de la entidad.

III. Políticas contables para la preparación de la información financiera

La entidad presentara sus activos y pasivos clasificándolos en el balance general

como corrientes y no corrientes como categorías separadas.

Procedimientos:

 Un activo se clasificará como corriente cuando cumpla con los siguientes

criterios:

 Se espera realizar o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo

normal de la operación de la entidad
 Se mantenga fundamentalmente con fines de negocio;
 Se realizará el activo en los doce meses siguientes después de la fecha sobre
la que se informa.
 Se trate de efectivo o equivalente de efectivo (tal como se define en la NIC 7
o sección 7 NIIF para pymes), salvo que su utilización este restringida y no
pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo
mínimo de doce meses desde la fecha sobre la que se forma.

Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

 Se clasificarán como pasivos corrientes cuando:

 Se espera cancelar en el transcurso del ciclo normal de operación de la

entidad;
 Se mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar.
 Debe cancelarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance.
 La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo, durante, al menos los doce meses siguientes a la fecha sobre la que
se informa.

La empresa clasificara todos los demás pasivos como no corrientes.

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IV. Políticas generales

Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados

financieros se detallan a continuación.

a. Efectivo y equivalente de efectivo

El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen el efectivo disponible, depósitos de

libre disponibilidad en bancos, otras inversiones altamente liquidas de corto plazo
con vencimientos originales de tres o menos y sobregiros bancarios. Los
sobregiros bancarios se muestran en la cuenta de otros pasivos financieros
corrientes en el estado de situación financiera.

b. Instrumentos financieros

Activos financieros

Clasificación

I. Activos financieros a valor razonable a través del estado de resultado

II. Cuentas por cobrar y prestamos
III. Mantenidos hasta el vencimiento y
IV. Activos financieros disponibles para la venta.

La clasificación depende del propósito para el cual se adquirieron los activos

financieros. La administración determina la clasificación de sus activos financieros
a la fecha de su reconocimiento inicial.

I. Valor razonable que se reconocerá en el estado de resultado de un

activo financiero:
Estos son activos que se mantienen para ser negociados. Se considera
activo financiero si es adquirido principalmente para efectos de ser
vendido en el corto plazo. Los instrumentos financieros derivados
también se clasifican como negociables a menos que se les designa
como de cobertura. Estos son considerados como activos corrientes.

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II. Cuentas por cobrar y prestamos:

Las cuentas por cobrar y prestamos son activos financieros no derivados
que dan derecho a pagos fijos o determinables y que no cotizan en un
mercado activo. Se presentan como activo corriente, excepto aquellos
con vencimiento mayor a 12 meses después del periodo de reporte, lo
cual se clasifican como activos no corrientes. En las cuentas por cobrar
incluyen las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar.

III. Las cuentas por cobrar comerciales:

Son cantidades adeudadas por los clientes por productos o servicios
vendidos., se clasifican como activos corrientes cuando se espera el
recaudo en menos de doce meses, de lo contrario se clasificaría como
activos no corrientes. Las cuentas por cobrar comerciales se reconocen
inicialmente a su valor razonable y posteriormente se miden a su costo
amortizado usando el método de interés efectivo, menos la provisión por
deterioro. La provisión por deterioro de las cuentas por cobrar
comerciales se establece cuando existe evidencia objetiva que indique
que la compañía no podría cobrar todos los montos vencidos de acuerdo
con los términos originales de las cuentas por cobrar. Algunos
indicadores de posible deterioro de las cuentas por cobrar son
dificultades financieras del deudor, la probabilidad que el deudor vaya a
iniciar un proceso de quiebra o de reorganización financiera y el
incumplimiento o falta de pago.

IV. Activos financieros mantenidos hasta su vencimiento:

Los activos financieros mantenidos hasta su vencimiento corresponden
a activos financieros no derivados con vencimiento y pagos fijos o
determinables que la gerencia de la compañía tiene la intención y
capacidad de mantener hasta su vencimiento. Si la compañía vendiera
un monto más que insignificante del activo financieros mantenidos hasta
su vencimiento, toda la categoría se afectaría y los elementos no
vendidos tendrían que reclasificarse a la categoría de activos financieros
al valor razonable a través del estado de resultados. Los activos
financieros mantenidos hasta sus vencimientos son menores de 12
meses contados desde la fecha del periodo de reporte y que se clasifican
como activos corrientes.

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V. Activos financieros disponibles para la venta:

Los activos financieros disponibles para la venta son activos financieros
no derivados que se designan en esta categoría o que no clasifican para
ser designados en ninguna de las otras categorías. Estos activos se
muestran como activos no corrientes a menos que la gerencia tenga la
intención expresa de vender el activo dentro de los 12 meses siguientes
contados a partir de la fecha del periodo de reporte.

c. Propiedades de Inversión

Las propiedades terrenos y edificios que se mantienen para su alquiler a largo

plazo o para su valorización o para ambas cosas, y que no está ocupadas por la
compañía, se clasifican como propiedad de inversión. En estas también se
incluyen las propiedades que están siendo construidas o desarrolladas para su
uso futuro como propiedades de inversión.

Procedimientos:

 Las propiedades de inversión se reconocen por su costo inicial, incluyendo los

costos de transacción relacionados y cuando sea aplicable los costos de
préstamos.
 Después del reconocimiento inicial, estas se pueden medir al costo menos
depreciación, o por su valor razonable.
 Si la valuación obtenida para una propiedad mantenida en régimen de
arrendamiento es neta de todos los pagos que se espera realizar, cualquier
pasivo por arrendamiento relacionado que haya sido reconocido por separado
en el estado de situación financiera se añade para llegar al valor en libros de
las propiedades de inversión.

d. Propiedad Planta y Equipo

Las propiedades, planta y equipo comprenden terrenos y edificios relacionados

principalmente con oficinas; vehículos; muebles y enseres; y equipo de oficina.
Estas se expresan a su costo histórico menos la depreciación.

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Procedimientos:

- Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos

indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de
deducir descuentos o rebaja de precio;

- Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el

lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la gerencia,

- La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento,

así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

- En el caso de las permutas de elementos de propiedad planta y equipo, se

medirán por su valor razonable.

- La empresa podrá elegir el método de depreciación para sus activos de

propiedad, planta y equipo, que deberá ser el que mejor se ajusta a los
beneficios económicos que se esperan obtener del activo, los métodos posibles
incluyen:

Método lineal
Método decreciente
Método de años digitados

- Las depreciaciones de estos activos comienzan en el momento en que están

listos para su uso y se calcula mediante el método de línea recta para cargar a
resultados el costo o los valores revaluados, hasta su valor residual, a lo largo
de su vida útil, la cual se estimara de la siguiente manera:

Edificios 20 años
Vehículo 5 años
Muebles y enseres 10 años
Equipos de cómputo 1 – 3 años

- La empresa dará de baja en cuentas de activo de propiedad, planta y equipo

que no se espera obtener beneficios económicos futuros por la disposición o
uso del activo.

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- Se reconocerá la ganancia o pérdida que se produjo por la baja del activo de

propiedad planta y equipo en el resultado del periodo contable que se produjo.

- La entidad deberá distribuir el importe depreciable de la propiedad planta y

equipo en una forma sistematizada con relación al método de depreciación.

- La empresa debe ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor

residual de la propiedad planta y equipo según la necesidad.

e. Deterioro del valor de los activos

El importe en libros del valor de un activo debe ser reducido hasta que alcance su
importe recuperable, solo si este importe recuperable es menor que el importe en
libros, de esta manera la reducción se designara como perdida por deterioro y se
reconocerá como un gasto en el estado de resultados.

f. Obligaciones financieras y préstamos

La empresa medirá los préstamos inicialmente al precio de la transacción, es decir,

al costo y los demás gastos que incurrieron en este.

Procedimientos:

 Si la empresa acordó una financiación, esta deberá medir el préstamo al valor

presente de los pagos futuros a una tasa de interés de mercado para la
transacción de deuda similar. Esta se clasificará según el plazo del préstamo
en el pasivo corriente, si esta no es mayor a doce meses.

 Los préstamos a largo plazo, deberá clasificarse una porción en el pasivo

corriente, en una cuenta llamada préstamos a corto plazo, que tendrá un
vencimiento menor o igual a doce meses.

 La entidad debe revisar las estimaciones de pago y se ajustara las diferencias

en el importe en libros del pasivo financiero para reflejar el flujo de efectivo real.

 Se revelará los acuerdos, plazos, condiciones, tasas de interés, garantías, etc.,

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que se pacten por los préstamos.

g. Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son los pasivos que obtenemos al momento de adquirir
bienes o servicios de los proveedores en el desarrollo ordinario de los negocios.
Las cuentas por pagar se clasifican como pasivos corrientes, si el pago debe ser
efectuado en un periodo de un año o menos. Si el pago debe ser efectuado en un
periodo superior a un año, se presenta como pasivo no corriente.

h. Cuentas y documentos por pagar

La empresa reconocerá los documentos y cuentas por pagar por el precio de la

transacción incluidos los costos de ella. Cuando estos se convierten en una parte
del contrato, será una obligación legal de pagarlo.

Procedimiento:

 La empresa medirá la cuenta y documento por pagar al valor presente de los

pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de
pasivos financieros, utilizando el método de interés efectivo; siempre y cuando
el acuerdo constituya una transacción de financiación.

 La compañía medirá las cuentas y documentos al final de cada periodo sobre el

que se informa el importe no descontado del efectivo u otra contra prestación
que se espera pagar, siempre que no constituya una transacción de
financiación.

 La compañía reconocerá el costo amortizado de las cuentas por pagar el neto

de los importes inicial menos los reembolsos de principal, más o menos la
amortización acumulada.

 La empresa ajustara el importe en libros de las cuentas y documentos por pagar

para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados.

 La compañía dará de baja las cuentas y documentos por pagar cuando la

obligación especifica en el contrato haya sido pagada o haya expira

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i. Beneficios a empleados

La entidad reconoce el costo de las remuneraciones de carácter acumulativo a

favor de los empleados a la fecha del balance, en función de los importes
adicionales que se espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los
derechos acumulados hasta la fecha.

Procedimientos:

 Se debe incluir todo tipo de remuneración sin importar el tipo que esta sea.
 Los costos de pensión corresponden a un plan de beneficios por retiro de
contribución definida, mediante el cual la entidad y los empleados efectúan
aportes a un fondo de pensiones administrados por instituciones
especializadas. Por lo tanto, la entidad es responsable de realizar los aportes
conforme a la ley.
 Los gastos de seguridad social, y los aportes a los parafiscales son
obligaciones de la entidad en beneficio del empleado.

j. Estimaciones De La Administración

La empresa realizara estimaciones y supuestos para la preparación de los estados

financieros, que afectaran los saldos de los activos y pasivos, la divulgación de los
pasivos como los contingentes a la fecha, así como los ingresos y gastos por el
año informado.

Procedimientos:

 El activo y pasivos son reconocidos en los estados financieros cuando existe la

probabilidad de obtener beneficios económicos a futuro, esto es siempre y
cuando puedan ser confiablemente medido.
 En el caso de que estos estimados a futuro se modificaran con respecto a las
actuales circunstancias, los estimados y supuestos originados deberán ser
modificados en el año en que se produzcan ciertos cambios.

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k. PATRIMONIO

Las acciones comunes se clasificarán en el patrimonio.

Los costos incrementales atribuibles a la emisión de nuevas acciones u opciones

se muestran en el patrimonio como una deducción del monto recibido, neto de
impuestos.

l. INGRESOS

La empresa medirá los ingresos por actividades ordinarias al valor razonable de la

contraprestación, que los ingresos ordinarios se puedan medir con fiabilidad. Al
momento en que la entidad proceda una venta de bienes transferirá al comprador
los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes.

Procedimientos:

 Los ingresos provenientes ordinarios de la entidad se medirán al valor razonable

de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta cualquier
importe en concepto de rebajas y descuentos.

 Se reconocerá ingresos ordinarios por intereses cuando exista diferentes

resultantes entre el valor razonable y el importe de la contraprestación.

 La entidad reconocerá los ingresos ordinarios procedentes de intereses

utilizando el método de interés efectivo.

 Siempre que el pago de una venta a crédito supere los días condicionados
normales, se medirá el valor presente de los ingresos futuros descontados a
una tasa de interés de mercado

 Los ingresos correspondientes a las actividades diferentes a la operación de la

empresa, se medirán en el momento en que se devenguen considerando el
traslado de los beneficios y riesgos al valor razonable de la negociación.

 La empresa revelara el importe de las diferencias de ingresos reconocidos

durante el periodo, procedentes de: intereses; regalías; dividendos;
comisiones; cualquier otro tipo de ingresos.

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m. Gastos

La empresa reconocerá los gastos, cuando surja un decremento en los beneficios

económicos futuros en forma de salida o disminuciones del valor de activos o bien
el surgimiento de obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad.

Procedimientos:

a. La empresa clasificara el desglose de los gastos:

- Por su naturaleza (depreciación, compras de materiales, costos de transporte,
beneficios a los empleados, entre otros).
- Por su función (como parte del costo de las operaciones financieras o de los
costos de actividades de administración)

b. La empresa reconocerá los costos por préstamos como gastos del periodo,
cuando se incurran en ellos.

5. Cambios En Las Políticas Contables

Una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme

para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que
una NIIF requiera o permita establecer categorías de partidas para las cuales
podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si una NIIF requiere o permite
establecer esas categorías, se seleccionará una política contable adecuada, y se
aplicará de manera uniforme a cada categoría.

La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio:

a. Se requiere por una NIIF; o

b. Lleva a que los estados financieros suministren información más fiable y

relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o
condiciones que afecten a la situación financiera, el rendimiento financiero
o los flujos de efectivo de la entidad.

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Las siguientes situaciones no constituyen cambios en las políticas contables:

a) La aplicación de una política contable para transacciones, otros eventos o

condiciones que difieren sustancialmente de aquéllos que han ocurrido
previamente (transacciones nuevas, nuevos negocios)

b) La aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros

eventos o condiciones que no han ocurrido anteriormente, o que, de ocurrir,
carecieron de materialidad.

Las revelaciones relacionadas con los cambios en las políticas deben incluir:

 El título de la NIIF;

 El cambio en la política contable efectuado de acuerdo con su disposición

transitoria;

 La naturaleza del cambio en la política contable;

 En su caso, una descripción de la disposición transitoria;

 En su caso, la disposición transitoria que podría tener efectos sobre periodos

futuros;

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