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5555:2011
El objetivo del autodiagníostico es identificar las brechas existentes entre la realidad de la Institución y lo
requerido en la norma NTC 5555; como resultado de este ejercicio se espera la estructuración de un Plan de
Implementación que le permita a la Institución dar cumplimiento a los requsitos establecidos en esta norma
yfortalecer su estrategia organizacional.
Cada hoja de este documento hace relación a cada uno de los capítulos establecidos en la norma, sin
embargo, con el fin de apoyar el procedo Directivo de la Institución, la hoja final cuenta con requisitos
relacionados con el análisis del contexto inteno y externo, la identificación de partes interesadas y, la
identificación de riesgos y oportunidades, elementos que fortalecerán la planificación estratégica de la
Institución.
Para cada uno de los requisitos, la Institución cuenta con cuatro opciones de calificación:
No Aplica: Para este caso la Institución no debe cumplir con el requisito debido a que éste no le afecta la
capacidad de cumplir con la formación de los estudiantes, es decir su misionalidad.
Completo: Para este caso la Institución cumple a cabalidad el requisito.
Parcial: Para este caso la Institución da respuesta al requisito de forma incompleta, requiere fortalecer el
tema.
Ninguno: Para este caso la Institución no ha iniciado a rabajar el requisito.
Para la calificación de cada uno de los requisitos, la Institución deben marcar con una "X" el estado en que el
item se encuentre.
Para fortalecer el autodiagnóstico, la Institución debe identificar las acciones desarrolladas y las que considera
necesarias a trabajar, que garanticen el cumplimiento del requisito.
jar el requisito.
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5.2 ENFOQUE AL CLIENTE
0%
La alta dirección ha:
a) Identificado los clientes (estudiantes y sector productivo)
b) Identificado las partes interesadas de su área de influencia.
c) Determinado las necesidades y expectativas de las partes interesadas (incluyendo los
estudiantes y el sector productivo)
d) Asegurado el cumplimiento de sus necesidades y expectativas.
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5.3 LA POLÍTICA DE LA CALIDAD EN LAS INSTITUCIONES DE FORMACIÓN
PARA EL TRABAJO 0%
La alta dirección, frente a la política de calidad, garantiza que:
a) Es adecuada al propósito de la institución.
b) Incluye el compromiso de cumplir los requisitos.
c) Incluye el compromiso de mejorar continuamente.
d) Le permite establecer y revisar los objetivos de calidad.
e) Es comunicada y entendida dentro de la institución.
f) Es revisada periódicamente para determinar si es adecuada para la institución.
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5.4 PLANIFICACIÓN
0%
5.4.1 Objetivos de la calidad
La alta dirección de la institución ha establecido objetivos de calidad orientados a la mejora
continua.
Los objetivos de calidad incluyen objetivos relacionados con el proceso de formación de los
estudiantes, en términos de competencias laborales.
Los objetivos son medibles.
Cada objetivo tiene indicador, plazo y responsables que le permita garantizar su cumplimiento.
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La institución ha determinado y gestionado el ambiente de trabajo necesario ara lograr sus objetivos
respecto al servicio educativo.
NOTA. Dentro del ambiente de trabajo se puede considerar aspectos tales como: seguridad y protección de
la comunidad educativa, seguridad y salud de estudiantes, docentes y personal administrativo, clima
organizacional, relaciones entre los diferentes estamentos de la comunidad.
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NTC 5555:2011 / 7. REALIZACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA FORMACIÓN NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO AVANCES PENDIENTE POR REALIZAR
PARA EL TRABAJO
La realización del servicio se refiere a la oferta de formación para el trabajo, el cual se especifica
en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) o su equivalente.
7.1 PLANIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
0%
La planificación del servicio de formación debe ser coherente entre los objetivos establecidos en
el PEI, el direccionamiento estratégico y los requisitos relacionados con la prestación del servicio
de formación para el trabajo.
La institución ha documentado la planificación de los procesos e incluye:
a) Los elementos del direccionamiento estratégico relacionados con las condiciones y
especificidades de la oferta de servicios de formación.
b) Los objetivos de calidad.
c) Los procedimientos requeridos para la prestación del servicio.
d) Los registros necesarios para evidenciar el cumplimiento de los requisitos.
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7.2 PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE Total del Numeral
La institución ha determinado:
a) Los requisitos relacionados con la prestación del servicio (incluyen las necesidades y
expectativas de estudiantes y el entorno productivo, económico y social)
b) Los requisitos de los estudiantes, el sector productivo y demás partes interesadas no
establecidos pero necesarios para la prestación del servicio.
c) Los requisitos relacionados con la oferta de formación para el trabajo según los perfiles
demandados y los escenarios futuros.
d) Los requisitos legales y reglamentarios.
e) Requisitos adicionales determinados por la institución en el proyecto PEI o equivalente.
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7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el servicio de formación para el trabajo.
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La institución revisa los requisitos antes de iniciar la prestación del servicio.
La institución en esta revisión se asegura de:
a) Que están resueltas las diferencias entre los requisitos del contrato y, los necesarios y
acordados mutuamente para el cumplimiento de los objetivos.
b) Que la institución tiene la capacidad de cumplir los requisitos.
La institución mantiene registros de los resultados de la revisión y las acciones tomadas.
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La organización debe llevar a cabo una revisión antes de comprometerse a suministrar productos
y servicios a un cliente, para incluir:
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Total del Numeral
La institución ha planificado la revisión periódica del proyecto PEI o su equivalente, así como los
currículos y planes de estudio, en especial, luego de procesos de integración o alianza, o cambios
considerables que afecten la operación.
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7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo
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El responsable del diseño y desarrollo ha tomado información de las siguientes fuentes:
a) Los actores de la comunidad educativa.
La institución ha verificado el diseño y desarrollo, asegurando que los resultados son conformes
según lo planificado.
La institución mantiene registros de las verificaciones del diseño y desarrollo.
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La institución ha incluido en los registros los cambios en diseños de los planes de estudio,
programas de formación, los servicios complementarios y de apoyo ya validados.
La institución ha establecido quién esta autorizado para revisar y aprobar los cambios.
La institución mantiene registros de los resultados de la revisión de los cambios y cualquier acción
que sea necesaria.
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Total del Numeral
7.4 COMPRAS
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7.4.1 Proceso de compras
La institución se asegura que las compras cumplen los requisitos especificados por la misma.
La institución maneja, almacena y mantiene los materiales y los registros suministrados por los
estudiantes y partes interesadas con el fin de evitar daños o pérdidas, y salvaguardarlos.
La institución registra e informa inmediatamente al cliente o cualquier parte interesada si se
presenta daño, pérdida o destrucción de su propiedad.
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La institución se asegura que los equipos de seguimiento y medición del servicio de formación
para el trabajo proporcionan evidencia de la conformidad de los productos y/o servicios.
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NUMERAL
7.1 Planificación del servicio educativo de la formación para el trabajo 0%
7.2 Procesos relacionados con el cliente 0%
7.3 Diseño y desarrollo 0%
7.4 Compras 0%
7.5 Proceso educativo y prestación del servicio 0%
7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medición en las instituciones de 0%
formación para el trabajo
PROMEDIO 0%
PENDIENTE POR
NTC 5555:2011 / 8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO AVANCES
REALIZAR
8.1 GENERALIDADES
0%
La institución ha diseñado, planificado e implementado procesos y métodos de
seguimiento, análisis y mejora para:
a) Asegurar el desempeño de la institución.
b) Asegurar la satisfacciones de los estudiantes y el sector productivo.
c) Mejorar continuamente la eficacia de la institución.
La institución ha definido frente a estos procesos y métodos:
a) Qué medir.
b) Cómo efectuar la medición.
c) Cuándo se hará la medición.
d) Quiénes intervienen en la medición.
e) Unidad de la medición.
Para los procesos de medición, análisis y mejora se ha tenido en cuenta los
requisitos legales vigentes.
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8.2.2 Auditoría interna 0%
La institución ha establecido un procedimiento documentado, las responsabilidades
y los requisitos para la planificación y realización de las auditorías internas, para
informa los resultados y mantener registros.
La institución lleva a cabo auditorías internas a intervalos planificados.
La institución ha establecido un programa de auditoría que considere:
a) El estado y la importancia de los procesos.
b) Los resultados de auditorías anteriores.
c) Los criterios de auditoría.
d) El alcance de la auditoría.
e) La frecuencia de la auditoría.
f) La metodología para la realización de la auditoría.
La institución tiene en cuenta los siguientes aspectos para la selección de los
auditores internos:
a) La objetividad e imparcialidad de los auditores.
ANÁLISIS DE CONTEXTO
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La alta dirección de la institución debe identificar los factores internos y externos que puedan
afectar (positiva y negativamente) el cumplimiento de la estrategia de la misma.
NOTA. Los factores internos hace referencia a los valores, la cultura, el conocimiento, el
desempeño de la institución, entre otros.
NOTA 2. Los factores externos hacen referencia a los entornos legal, tecnológico, político, social,
competitivo, económico, entre otros.
La alta dirección de la institución debe identificar sus partes interesadas pertinentes que tienen un
efecto o un efecto potencial en la capacidad de la institución para lograr los resultados esperados.
Adicionalmente, la institución debe identificar sus requisitos y expectativas.
La alta dirección debe realizar seguimiento y medición de los factores internos y externos, y las
partes interesadas.
NOTA. Esta información debe ser tenida en cuenta en la revisión por la dirección.
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LIDERAZGO Y PLANIFICACIÓN 0%
La alta dirección de la institución debe considerar la información del análisis del contexto
(incluyendo la proveniente de las partes interesadas) para establecer su política de calidad y sus
objetivos de calidad.
La alta dirección de la institución debe identificar los riesgos y oportunidades que pueden afectar
el logro de los resultados previstos teniendo en cuenta la información obtenida del análisis del
contexto y las partes interesadas.
La alta dirección de la institución debe establecer las acciones necesarias para abordar los
riesgos y oportunidades.
La alta dirección de la institución debe involucrar a los procesos requeridos para abordar los
riesgos y oportunidades.
La alta dirección de la institución debe evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
NOTA. Esta información debe ser tenida en cuenta en la revisión por la dirección.
La alta dirección de la institución debe planificar los cambios a los que pueda verse sometida la
institución que le permita mantener su integridad, disponer recursos, asignar o reasignar
responsabilidades, entre otros.
NOTA. Como cambios que pueden considerarse en la planificación se encuentran: Ingreso de
nuevo personal, cambio en la normatividad o el marco legal, actualización de la política, los
objetivos y la estrategia de la institución, modificación del PEI, los programas de formación, entre
otros.
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CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN 0%
La institución debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos de
formación y para lograr la conformidad de los servicios.
Los conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la medida que sea necesario.
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ÉXITO SOSTENIDO 5. RESPONSABILIDAD DE A DIRECCIÓN
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ECURSOS
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