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MANUAL DE COMPUTACIÓN

Técnico Operador de Computadora.


MANUAL DE COMPUTACIÓN Técnico Operador de Computadora

Manual de computación

Técnico operador de computadora.

Autor: Douglas Sthuar perez quiñonez.

Director técnico: edwin Guevara

Catedrático: Ever ruiz.

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MANUAL DE COMPUTACIÓN Técnico Operador de Computadora

Contenido:
I UNIDAD: CONOCIENDO EL EQUIPO y WINDOWS

El Monitor

El teclado

El Mouse o ratón

Encendido de la computadora

El escritorio

Practica para interactuar con el mouse

Apagado de la computadora

Reiniciar

Creación de carpetas

Ventanas

Eliminar archivos

Mover carpetas o archivos

Fecha y hora de Windows

Buscar

Calculadora

Juegos

Panel de Control

Cuentas de usuarios

Apariencia y Personalización

II UNIDAD: MICROSFOT WORD 2010

INTRODUCCIÓN A WORD 2010

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Pasos para entrar a Word y qué hacer cuando no se encuentra el ícono entre los programas

Conociendo Word

Aplicando el conocimiento del teclado

Pestaña de Inicio

Formato

Párrafo

Pestaña de Insertar

Imágenes e imágenes prediseñadas

Pestaña de diseño de página

III UNIDAD: MICROSOFT POWERPOINT 2010

Que es Microsoft PowerPoint

Entorno de PowerPoint

Que es una diapositiva

Presentaciones

Área de trabajo

Animaciones de transición
Cómo diseñar una diapositiva

 Introducción
 Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas
 Cómo deben ser las diapositivas o transparencias
 La proyección en paralelo
 La diapositiva ideal
 ¿Diapositivas o transparencias?

Imprimir una presentación

Sugerencias para crear una presentación eficaz


Agregar audio

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Introducción
En el siguiente documento podemos encontrar las formas de uso correcto de una
computadora, de cada uno de sus componentes y programas tales como:
Windows, Word y Power Point entre otras opciones.
Lo primero que debemos conocer para poder ejecutar una computadora son sus
partes, estas se dividen en dispositivos de salida y de entrada, entre los
dispositivos de salida se puede mencionar el monitor, es una parte fundamental
ya que nos permite visualizar la información que genera la computadora,
conforme los años su tamaño y diseño se han ido modificando y actualizando, el
teclado es un dispositivo de entrada, sus teclas son similares a las de una máquina
de escribir pero con muchas más funciones. El mouse es un dispositivo de
entrada, y su principal función es la de mover el puntero en la pantalla, existen
diferentes tipos según su mecanismo entre los cuales están de perilla, ópticos,
TrackBall.

Uno de los programas más importantes de Microsoft Office, es Microsoft Word,


este es un procesador de texto interactivo muy utilizado para trabajar con
documentos en la actualidad, como cartas, Curriculum vitae, trabajos de
investigación, entre otros.
Power Pont es otro programa importante, este está enfocado a realizar
presentaciones fácilmente, es una ayuda visual muy útil en exposiciones,
conferencias, entre otros, se le pueden agregar el texto, imágenes, audio, etc.

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JUSTIFICACIÓN
En la actualidad no se puede pensar en casi ninguna actividad en la cual no
intervengan de alguna manera los procesos de cómputo. Las computadoras han
invadido la mayoría de las labores del ser humano. El uso correcto de la
computadora es muy importante ya que esta nos permite la facilitación en
edición de documentos.

El mundo de hoy en día, está inmerso en una nueva revolución tecnológica


basada en la informática, su principal impulso se encuentra en el acceso y en la
capacidad de procesamiento de información.
Cuando se habla del uso de las computadoras en la educación, es inevitable
pensar en todas las ventajas que nos ofrece, entre unas de estas ventajas se
pueden mencionar, en medicina, se han logrado grandes descubrimientos de
medicamentos y podido detener los riesgos de mortalidad, en el campo laboral a
logrado facilitar las tareas porque con ella se pueden lograr una infinidad de
actividades que antes eran muy difíciles, en comunicación nos permite estar
enterados de todo lo que pasa alrededor del mundo y es una herramienta para
acercarnos a nuestros familiares y amigos.

La computadora es un factor muy importante para el aprendizaje y desarrollo de


los pueblos, en la forma de enseñanza la computadora a logrado obtener más
demanda ya que facilita tareas, exposiciones e investigaciones.

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RESUMEN
CONOCIENDO EL EQUIPO Y WINDOWS SEVEN

ALGUNAS PARTES DE LA COMPUTADORA:

EL MONITOR: Dispositivo de salida principal de la computadora que permite visualizar la


información generada por la misma. Existen cuatro tipos por su forma y nitidez que son CRT,
LCD, PLASMA Y LED.
EL TECLADO: Dispositivo de entrada que consiste en un sistema de tecla similar al de una
máquina de escribir que permitir introducir información a una computadora, este se divide en:
-Teclado alfanumérico: Tiene todas las teclas del alfabeto, los diez dígitos decimales y los signos
de puntuación. Es similar al teclado de la máquina de escribir.
-Teclado numérico: Parecido al teclado de una calculadora y sirve para ingresar rápidamente los
datos numéricos y operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación y división.
EL MOUSE O RATON: Dispositivo señalador de entrada, su función principal es la de mover el
puntero en la pantalla, contiene 2 botones que son clic derecho y clic izquierdo y 1 scroll.
Entre los tipos de mouse por mecanismo se encuentran los de perilla o mecánico, óptico y
TrackBall.

Para encender una computadora se recomienda que primero se encienda el monitor, se localiza
el botón en el frente en la parte inferior derecha, a un constado pero siempre inferior derecha,
luego se enciende el CPU; de la misma forma que el monitor, localizando el botón de encendido,
se esperan unos segundos o algunas veces minutos para que se inicie el proceso de carga de
sistema.

El escritorio es la pantalla que se ve después de iniciar la sesión en Windows, este puede contener
accesos directos a los programas, documentos y carpetas. El puntero es el que permite interactuar con
elementos de la pantalla como lo harían con las manos en el mundo real. La barra de tareas es el lugar
donde se encuentran las tareas realizadas por la computadora. Un icono es un pequeño gráfico en
pantalla que identifica y representa a algún objeto como programa, documento, archivo, etc.
Usualmente con un símbolo grafico para establecer asociación. Los gadgets son mini aplicaciones que
proveen información o mejoran una aplicación o servicios de una computadora.

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Para apagar una computadora existen dos formas para hacerlo:


-Se dar clic en el botón inicio y damos clic en el botón apagar.
-Se presionan las teclas Alt+f4 al mismo tiempo en el escritorio, y nos aparecerá una ventana en
donde tenemos que elegir la opción apagar y damos clic en aceptar.

Reiniciar la computadora es pedirle que vuelva a empezar, y se utiliza cuando llega el momento
en que el rendimiento de la computadora se hace más lento, se reinicia la computadora cuando
se apaga y enciende automáticamente.

Carpeta es un término inventado por Microsoft, del inglés “file” donde se pueden almacenar
archivos, y sirven para ordenar información en la computadora. Para crear una carpeta se debe
dar clic derecho sobre el escritorio, se escoge la opción nueva, se busca la opción carpeta y se
escribe el nombre a la carpeta.
Para eliminar archivos o carpetas, únicamente es suficiente seleccionar el archivo o carpeta y
luego presionar la tecla “Delete o Supr”, también dando clic derecho sobre el archivo y luego
dar clic en la opción Eliminar.
Windows permite navegar entre ventanas, en un entorno 3D, la manera de utilizarlo es con la
combinación de teclas “botón inicio + tab”

La computadora tiene hora y fecha, este está situado en la barra de tareas, y para cambiarlo, se
deben seguir dos pasos: se da clic en cambiar configuración, y luego se da clic donde dice
cambiar fecha y hora.
Calculadora es una herramienta de conversión de unidades, cálculos. Posee un modo estándar,
estadístico, programador, científico.
Panel de control: Es el centro de operaciones desde donde se puede acceder a cualquier
configuración de Windows.
Cuentas de usuario: Un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo
o cualquier sistema informático, generalmente es una única persona.

MICROSOFT WORD: Es un programa interactivo, permite comprender y modificar de manera


instantánea diferentes textos, es uno de los procesadores de texto más utilizados en la
actualidad.

-Pestaña: Elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se


está viendo sin cambiar de ventana.
-Pestaña de inicio: En la pestaña de inicio se puede agregar color, estilo, tamaño, y alinear el texto
escrito, a la derecha, izquierda, centrado y justificado.
-Alineación del texto: Existen 4 alineaciones de texto que son: alinear texto a la izquierda, centrar,
alinear texto hacia la derecha y justificar.
-Pestaña de insertar: Sirve para agregar elementos extras a la hoja de Word, como imágenes, imágenes
prediseñadas, cuadros de texto, formas, WordArt, etc.

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POWER POINT:
Programa enfocado a realizar presentaciones profesionales fácilmente, tiene como objetivo ser
una ayuda visual para la disertación de temas, útiles en exposiciones o conferencias.

-Diapositiva: Es una hoja en blanco, se muestra un diseño con un TITULO y un SUBTITULO


modificable, para poder escribir en la diapositiva es necesario agregar un cuadro de texto.

-Animaciones de transición: Efecto que realizara toda la diapositiva al pasar de una a otra, ya
sea que se haga con el mouse, teclado o se tenga configurado tiempo para la transición, solo es
de seleccionar la transición que se desea y listo.
Se debe tratar siempre de que la diapositiva tenga una disposición preferiblemente horizontal,
contemple un solo tema, cuente con entre cinco y siete líneas de texto (título incluido), no
tenga más de siete palabras por línea, sea legible a simple vista, no incluya más de 5 – 6
columnas u objetos, si contiene un gráfico de líneas, que no tenga más de cuatro líneas, si
contiene una tabla, que no tenga más de 4 columnas y 7 filas.
Para poder crear una presentación eficaz se debe tener en cuenta que se debe mantener el
interés del público, para esto es necesario reducir el número de diapositivas, elegir un tamaño
de fuente adecuado, simplificar el texto de la diapositiva, usar controles visuales para ayudarse
a expresar el mensaje, crear etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles,
aplicar fondos de diapositiva sutiles y coherentes.

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I UNIDAD

CONOCIENDO EL

EQUIPO Y WINDOWS SEVEN

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EL MONITOR:
El monitor es el dispositivo de salida principal de la computadora y permite visualizar la
información que genera la computadora. La unidad de medida son las pulgadas (“) y
actualmente las medidas más comunes son 15, 17, 19 pulgadas y para las computadoras
portátiles son 14, 15, 17 pulgadas, para el caso de las mini laptop son de 8.9 y 10 pulgadas,
claro está que existen otras medidas en el mercado y existirán.

Por su forma y nitidez de imagen existen cuatro tipos que son: CRT, LCD, PLASMA Y LED.

CRT LCD PLASMA LED

También existe una considerable diferencia en precio según el tipo.

EL TECLADO

Es un periférico (dispositivo) de entrada que consiste en un sistema de tecla, parecido a las de


una máquina de escribir, que te permite introducir datos a un ordenador (computadora) o
dispositivo digital cuando se presionan las teclas. El teclado se divide en: alfanumérico,
numérico, desplazamiento, edición, y funciones.

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EL TECLADO ALFANUMERICO
Es similar al teclado de la máquina de escribir. Tiene todas las teclas del alfabeto, los diez
dígitos decimales y los signos de puntuación y de acentuación.
Teclas de control
Sirve para tabular en la hoja de Word, y para moverse entre
opciones

Sirve para escribir solo en mayúsculas.

Sirve para activar la segunda función de cada tecla.

Sirve para ver la opción del menú inicio.

Sirve para usarse con teclas combinadas ejemplo Ctrl+f4 cerrar

Sirve para borrar texto hacia la izquierda.

Sirve aceptar en todo y para bajar espacios entre líneas

EL TECLADO NUMÉRICO
Se parece al teclado de una calculadora y sirve para ingresar rápidamente los datos numéricos y
las operaciones matemáticas más comunes: suma, resta, multiplicación y división.

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EL MOUSE O RATON
Es un dispositivo señalador o de entrada, recibe esta denominación por su apariencia. Su
función principal es la de mover el puntero en pantalla. Está compuesto por 2 botones y una
bolita que son:

EL CLIC
Se da haciendo presión en el botón izquierdo y sirve para selecciones cualquier icono en el
escritorio o algún menú en cualquier carpeta de todas las funciones de una computadora el clic
es el más utilizado. Si solo se dice clic sobreentendemos que es el izquierdo si quisiéramos usar
el derecho hemos de especificarlo como clic derecho o clic inverso.

EL DOBLE CLIC
Se realiza presionando dos veces rápidamente en el botón izquierdo del mouse, permitiendo
abrir carpetas, ejecutar aplicaciones, abrir archivos, etc.

EL CLIC SOSTENIDO
Se lleva a cabo cliqueando sobre un elemento y manteniendo presionado sin soltar el botón
puede arrastrar (mover) el elemento seleccionado a la ubicación que desee y se suelta,
entonces el elemento se mueve de lugar, además nos será de mucha utilidad para seleccionar
un texto.

EL CLIC DERECHO
Suele utilizarse para abrir el menú contextual de opciones, (carpeta, escritorio, archivo etc.).

EL SCROLL
Sirve para desplazarse de abajo y hacia arriba de un ventaneo de documento.

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TIPOS DE MOUSE POR MECANISMO


Perilla o Mecánicos: Tienen una bolita de plástico, de varias capas, en su parte inferior para
mover dos ruedas que generan pulsos en respuesta al movimiento de éste sobre la superficie.
Actualmente ya casi están descontinuados, y generan el inconveniente que la bolita se ensucia
y esa suciedad hace que no haga buen contacto con las ruedas que generan los pulsos y el
resultado es la infidelidad del movimiento del puntero.

Ópticos: Es una variante que carece de la bolita de goma. Su funcionamiento se basa en un


sensor óptico que fotografía la superficie sobre la que se encuentra y detectando las
variaciones entre sucesivas fotografías, se determina si el ratón ha cambiado su posición. Este
tipo de mouse no debe usarse en superficies que brillen o vidrios transparentes, porque
generan distorsión del movimiento del puntero.

TrackBall: El concepto de TrackBall es una idea que parte del hecho: se debe mover el puntero,
no el dispositivo, por lo que se adapta para presentar una bola, de tal forma que cuando se
coloque la mano encima se pueda mover mediante el dedo pulgar, sin necesidad de desplazar
nada más y ni toda la mano como antes.

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EL ENCENDIDO Y APAGADO DE LA COMPUTADORA

ENCENDIDO DE LA COMPUTADORA
Para encender una computadora, es recomendable aunque no indispensable que primero
enciendas el monitor. Localiza el botón en el frente en la parte inferior derecha, a un constado
pero siempre inferior derecha.

ENCENDIDO DEL MONITOR

Después enciende el CASE o CPU; de la misma forma que el monitor, localiza el botón de
encendido, por lo general situado en la parte de enfrente o si no en la parte superior del CPU.

ENCENDIDO DEL CPU

Entonces inicia el proceso de carga del sistema, hay que esperar unos segundos y a veces
minutos para que la computadora esté lista para su uso a ese pequeño tiempo le llamamos
tiempo de carga y decimos que la computadora está cargando.

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Al estar completamente encendida la computadora se darán cuenta que en su monitor se verá


una imagen de fondo y varios iconos sobre él, también verán una barra azul en la parte inferior
del fondo.

ICONO

ESCRITORIO

BARRA DE TAREAS

¿QUÉ ES EL ESCRITORIO?
Es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es una de las características más
importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los programas,
documentos y carpetas.

¿QUE ES EL PUNTERO?

Es el que permite interactuar con elementos de la pantalla como lo harían con las manos en el
mundo real. Puede mover objetos, abrirlos, cambiarlos o eliminarlos, entre otras cosas, se
mueve con el mouse, por lo regular la forma es una flechita pero puede ser diferente, aunque
varíe la forma su tamaño casi no cambia.

BARRA DE TAREAS

Es el lugar donde se encuentran las tareas realizadas por la computadora; esta puede ser
transparente y no transparente, debido a que la transparente cuenta con mejoras gráficas y las
que no son transparentes no. La barra de tareas se puede dividir en tres secciones principales:
 el botón inicio: que puede utilizar para iniciar rápidamente un programa, buscar un
archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.

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 la parte central de la barra de tareas: en donde se muestran los botones de los


programas que se están utilizando y en donde se pueden agregar o quitar barras de
herramientas, como la de inicio rápido que le da acceso a los programas más utilizados.
 el área derecha de la barra de tareas: aquí encontrará el reloj del sistema y los iconos
de las aplicaciones que se cargan cuando inicia Windows.

La parte central de la barra de tareas


Botón de inicio El área derecha de la Barra de Tareas

¿QUE ES UN ICONO?
Un icono es un pequeño gráfico en pantalla que identifica y representa a algún objeto
(programa, comando, documento o archivo), usualmente con algún simbolismo gráfico para
establecer una asociación, como un monograma o una bandera.

¿QUE SON LOS GADGETS?


Son mini aplicaciones, diseñadas para proveer de información o mejorar una aplicación o
servicios de un ordenador o computada, que se encuentran ubicadas en el escritorio para su
inmediato acceso, algunos usuarios prefieren quitarlos del escritorio, pero eso será gusto del
usuario.

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EL APAGADO DE LA COMPUTADORA

Existen dos formas para agregar una computadora, las cuales son:
1. para apagar la computadora lo que tenemos que hacer es dar clic en el botón inicio y
damos clic en el botón apagar.
NOTA cuando en el botón Apagar aparezca un escudo de color amarillo significa que la
computadora se tiene que actualizar y el apagado de la computadora será más lento.

Damos clic aquí para empezar a apagar el equipo

2. el segundo método de apagado es por si no queremos instalar actualizaciones, lo que


debemos hacer es, presionas las teclas Alt+f4 al mismo tiempo en el escritorio, y nos
aparecerá una ventana en donde tenemos que elegir la opción apagar y damos clic en
aceptar.

Damos clic aquí para


seleccionar la opción
apagar.

QUE ES REINICIAR Y CUANDO SE UTILIZA


Es pedirle a la computadora que vuelva a empezar, y se utiliza cuando llega el momento en que
le rendimiento de la computadora se hace más lento cuando termina de instalar actualizaciones
o cualquier programa de software. (La computadora se apaga y enciende nuevamente solita).

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CARPETAS ¿QUÉ SON Y PARA QUE SIRVEN?


Carpeta es un término inventado por Microsoft, del inglés “Folder”, que es un pedazo de papel
duro doblado que sirve para archivar papeles o lugar donde4 se pueden almacenar archivos, y
sirven para ordenar nuestra información en la computadora, la carpeta más común es la de
documentos que toda computadora tiene, pero usted puede crear sus propias carpetas según
sea su necesidad, cuando tenemos una carpeta dentro de otra se le llama sub-carpeta, una
carpeta puede contener un sin número de subcarpetas.

Toda carpeta tiene 2 cosas importantísimas, la primera es su nombre, se sugiere que el nombre
inicie con una letrea y puede ser seguido por números o caracteres especiales, el nombre de
cada carpeta debe ser significativo, y en segundo lugar la ubicación, saber exactamente la
ubicación de una carpeta evitara pérdida de tiempo en encontrar la información, uno de los
lugares comunes para crear una carpeta son: el escritorio, mis documentos y los directorios
raíces como el disco duro de una computadora o una memoria USB.

¿CÓMO CREAR UNA CARPETA?

Para crear una carpeta lo que debemos hacer es,

1. Dar clic derecho sobre el escritorio, (verifique que no sea sobre algún icono) nos
aparecerá un menú
2. Debemos escoger en ese menú la opción nueva
3. Buscamos la opción carpeta
4. Se escribe el nombre a la carpeta

Listo tendremos una carpeta llamada nueva carpeta.

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¿CÓMO CAMBIARLE EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO?

Otra de las maneras para cambiar el nombre a un archivo o carpeta es: dar clic sobre el archivo
o carpeta y presione la tecla F2 de funciones, y nos aparecerá el archivo o carpeta tal y como
se muestra en la imagen anterior, lista para cambiarle el nombre.

Carpeta documentos: en esta carpeta Windows 7 automáticamente guarda todos los archivos
que generemos, (Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc.).

Carpeta biblioteca: En esta carpeta nosotros encontramos las ubicaciones de las carpetas
imágenes, música, video y documentos.

Carpeta del usuario: Esta se encuentra la encontramos, dando clic en el botón inicio y clic en la
carpeta que tenga el nombre del usuario en este caso es AULA CLIC, y en esta carpeta
encontraremos todas las carpetas pertenecientes al usuario.

COMO ABRIR UNA CARPETA

Para abrir una carpeta sólo es necesario hacer doble clic con el mouse o ratón la carpeta que
deseamos abrir.

Damos doble clic


sobre la carpeta para
que esta se abra.

Así es como se
verá la carpeta ya
abierta.

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¿COMO ESTÁ COMPUESTA UNA CARPETA?

Al abrir una carpeta miramos que nos abre una ventana, y en la parte superior de esa ventana
observamos unos botones y barras que son.

La barra de título, que es donde se encuentra el nombre de la carpeta. En el extremo de la


derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de


Windows. Pareciera que se cerró pero se hizo pequeña.

Aquí se coloca la ventana

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.


El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana.

La barra de menús, es la que contiene los menús que nos


permitirán acceder a todas las operaciones que se pueden
realizar sobre un archivo o carpeta. Al dar clic en cada
menú se abrirán las opciones que lo componen. Si en el
menú la opción se muestra sin color significa que no
podemos seleccionar la opción, porque está deshabilitada.

La barra de herramientas contienes iconos que son herramientas para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden
ejecutar desde la barra de menús.

Vistas, sirve para ver los iconos


de la carpeta de distintas formas.

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COMO NAVEGAR ENTRE VENTANAS


La navegación entre ventanas de Windows es posible mediante una herramienta llamada Flip
3D. Flip 3D te permite desplazarte por todas las ventanas abiertas en un entorno 3D.
Introducido en Windows Vista, también está presente en Windows 7. La manera de utilizarlo es
la combinación de teclas “botón inicio + tab” de esta manera activaras el Flip 3D. Para navegar
entre las ventanas abiertas presiona la tecla de Windows y avanza o retrocede utilizando la
ruedilla del ratón.

Existe otra manera de navegar entre las ventanas abiertas y se llama Flip. Flip es similar a Flip
3D pero consume menos recursos.

Para utilizarlo, presiona simultáneamente las teclas: Alt + Tab

¿COMO ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS?

En cuanto a borrar archivo o carpetas, la recomendación es que se asegure de que ya no


necesita la información que piensa eliminar.

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Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar (una de las formas más comunes
es darle clic) el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer
clic con el botón derecho sobre el archivo y luego dar clic en la opción Eliminar.

Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendrá una solicitud de
confirmación sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente de clic en el botón si.

Definición de papelera de reciclaje

(RecycleBin). En el sistema operativo Windows, es la carpeta en donde se almacenan aquellos


archivos que han eliminado. La papelera de reciclaje está representada por un ícono de un bote
de basura.

Los archivos que se encuentran en la papelera aún pueden ser recuperados íntegramente. En el
caso de eliminarse definitivamente, aún pueden ser recuperados, pero se “deterioran” con el
uso del dispositivo de almacenamiento desde donde se borraron.

MOVER CARPETAS O ARCHIVOS

Mover una carpeta: Se puede realizar usando la combinación de teclas Control+X para cortar el
archivo, notará que el archivo ha desaparecido, luego se busca la ubicación donde lo deseemos
colocar, luego usamos la combinación de teclas Control+V que es pegar y listo ya hemos
cambiado de ubicación el archivo. Otra manera es utilizando el mouse, y se haría de la siguiente
manera:

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1. Damos clic derecho sobre el archivo


2. Seleccionamos la opción cortar, vera que el archivo ha desaparecido
3. Buscamos la ubicación donde deseamos colocarlo
4. Damos clic derecho en el lugar (verificar que no sea sobre algún icono)
5. Damos clic en la opción de pegar y listo el archivo ha sido cambiado de ubicación.

Copiar un archivo
Para copiar un archivo lo que tenemos que hacer es lo siguiente: dar clic derecho sobre el
archivo que deseamos copiar, luego damos clic en copiar, después en la ubicación donde
deseamos copiarlo, damos clic derecho y seleccionamos la opción pegar.

La diferencia entre cortar y pegar es que cortar solo mueve de lugar un archivo o carpeta y
copiar reproduce otro archivo idéntico. No podrá tener 2 archivos con el mismo nombre en la
misma ubicación, pero si muchos archivos con igual nombre en diferentes ubicaciones.

Podemos copiar información de nuestra computadora a una unidad de almacenamiento


externo como una memoria USB o una memoria de teléfono y viceversa.

FECHA Y HORA DE WINDOWS


La computadora tiene un reloj y la fecha situado en la parte derecha de la barra de tareas.

También puedes consultar la fecha y el mes dando clic sobre la hora y la fecha.

Este es el mes

Este es el día

Esta es la hora.

Aquí se cambia la configuración


de la hora y la fecha

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Para cambiar la fecha y la hora se han de seguir los siguientes pasos:


1. Damos clic donde dice cambiar la configuración de fecha y hora… y se nos abrirá una
ventana como esta:

2. Damos clic donde dice cambiar fecha y hora y se nos abrirá la siguiente ventana de
configuración:

Aquí se cambia el mes


y el año.

Aquí se cambia el Aquí se cambia


día la hora.

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COMO BUSCAR EN WINDOWS 7

Buscar todo: Para buscar cualquier archivo en Windows 7, lo


que tenemos que hacer es dar clic en el botón inicio y donde
dice buscar programas y archivos escribimos el nombre del
archivo que deseamos buscar. Para buscar un programa tan
solo hay que escribir su nombre. A medida que vamos
escribiendo Windows 7 va mostrando los resultados de la
búsqueda. Por ejemplo, si escribimos la letra “p” en el cuadro
de búsqueda, Windows mostrará una serie de atajos hacia
todo los que comience por “p”. Si solo ingresamos una letra,
Windows 7 mostrará todos los Programas y los Favoritos e
historial presente en la computadora.
Para filtrar un poco más los resultados, tan solo hay que
continuar escribiendo el nombre del archivo que buscamos.
Windows 7 quitará automáticamente de la lista inicial los
nombres de archivos que ya no estén de acuerdo con la
búsqueda. Incluso mostrará otros. Por ello, en los
resultados podremos encontrar archivos que se encuentran
en nuestras carpetas-personales.

En el ejemplo anterior, buscábamos archivos cuya primera


letra comenzaban por p. cuando terminamos de escribir la
palabra que realmente buscamos, solo los archivos que
contienen esta palabra serán mostrados.
Windows 7 ofrece la posibilidad de realizar búsquedas
directamente desde cualquier ventana del sistema operativo. P
Para ello disponemos de un cuadro de búsqueda en la parte
superior derecha de la ventana. Este campo de búsqueda no es un simple enlace hacia otra
función de búsqueda, sino que permite realizar búsquedas directamente en las carpetas activas y
filtrar automáticamente el contenido en función de las palabras que ingresemos. Este cuadro de
búsqueda permite realizar búsquedas en la carpeta activa (documento, música, imágenes, videos
etc.) Así como en todas sus sub-carpetas.

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En este cuadro es donde se


realiza la búsqueda.

En el cuadro de búsqueda podemos buscar también archivos por su extensión por ejemplo: si
es un archivo de Word la extensión de este sería .docó .docx si fuera un archivos de Excel la
extensión sería .xls ó .xlsx, sí el archivo fuera música la extensión sería wma, mp3 ó mp4.

CALCULADORA
Esta nueva calculadora incorpora una herramienta de conversión de unidades, cálculos de días
y nuevos temblantes (estilos) que te permitirán calcular cosas relacionadas con la vida real
(como por ejemplo hipotecas, gasto de gasolina, etc.). Posee un modo estándar, un modo de
estadísticas, un modo de programadores, un modo científico, y más.

JUEGOS DE WINDOWS 7
Para ingresar a los juegos de Windows 7 damos clic en el botón inicio y damos clic donde dice
juegos.

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Este es un juego de ajedrez, solo


las computadoras con buenos
gráficos se podrán disfrutar de
algunos de los juegos que
Windows 7 trae por defecto.

PANEL DE CONTROL
El panel de control es el centro de operaciones
desde donde podemos acceder a cualquier
configuración de Windows. El acceso al panel de
control, es habitual, se realiza dando clic en el botón
inicio, y damos clic en panel de control en la parte
lateral del menú inicio.

Una vez dado clic en panel de control se nos abrirá la siguiente ventana.

En esta los primeros que llaman la atención es lo simplificado enormemente con respecto a versiones
anteriores. Ahora ofrece en un principio tan solo un selector de ver por, donde ofrece tres opciones,
categorías, iconos pequeños e iconos grandes.

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Categorías: se nos muestran las principales categorías (sistema y seguridad, cuentas de usuario
y protección infantil, redes e Internet, apariencia y personalización, hardware y sonido, reloj,
idioma y renglón, programas y accesibilidad).

Como pueden ver en cada uno hay opciones de accesos rápidos a los que con solo dar clic
accedemos rápidamente a las opciones determinadas.

Los iconos grandes o pequeños: en este caso muestran todos los iconos que hay en el panel de
control.

Al contrario de lo que ocurre en ventanas anteriores, en esta no hay ningún acceso directo a lo
más utilizado en cada grupo, tan solo se muestran todos los que hay.

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CUENTAS DE USUARIOS
Un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier
sistema informático. Por lo general es una única persona.

Un usuario generalmente se identifica frente al sistema o servicio utilizando un nombre de


usuario (Nick) y a veces una contraseña, este tipo es llamado usuario registrado. Por lo general
un usuario se asocia a una única cuenta de usuario, en cambio, una persona puede llegar a
tener múltiples cuentas en un mismo sistema o servicio (si eso está permitido). Por lo general
Windows ofrece dos tipos de usuarios que son: los de tipo estándar y los de tipo administrador.

Usuario tipo estándar: los usuarios de cuenta estándar pueden usar la mayoría de software y
cambiar la configuración del sistema que no afectan a otros equipos y la seguridad del sistema.

Usuario tipo administrador: los usuarios administradores tiene acceso completo al equipo y
puedes hacer los cambios que desees. Se recomienda proteger todas las cuentas de usuarios
con una contraseña segura.

COMO CREAR CUENTAS DE USUARIO EN WINDOWS 7


Para poder crear nuevos usuarios, tenemos que tener derechos de administrador. El primer
paso es acceder al panel de control desde el menú inicio.
Una vez que estemos allí, la pantalla nos ofrecerá distintas opciones como las que pueden ver
en la imagen. Debajo de la categoría de “Cuentas de usuario y protección infantil”,
seleccionamos “Agregar o quitar cuentas de usuario”.

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Allí tendremos una nueva pantalla (como la que pueden ver debajo de este párrafo), que tiene
un cuadro con las cuentas que ya existen, y algunos enlaces debajo del mismo. El primero de
estos enlaces es “Crear una nueva cuenta”, y es el que debemos dar clic para llegar al último
paso.

En esta ventana tenemos las dos opciones de cuentas de usuarios, así como un cuadro de
edición para poner el nombre de la cuenta. Elegimos el tipo de cuenta que vamos a crear
(Usuario estándar o Administrador), ponemos el nombre de la cuenta y damos clic en el botón
crear cuenta. Con esto ya tenemos creada la nueva cuenta y se nos muestra la siguiente
ventana.

Aquí debe escribir su nombre

Como podemos ver, en esta ventana ya aparece creada la nueva cuenta, a la vez que se nos
ofrece la posibilidad de configurar cualquier cuenta.

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Para terminar de configurar la cuenta que hemos creado damos clic sobre la cuenta creada y pasamos a
la siguiente ventana.

Usuario estándar

En esta nueva ventana tenemos una serie de opciones. Estas opciones son:
-Cambiar el nombre de cuenta.
-Crear una contraseña.
-Cambiar la imagen.
-Configurar control parental (para esa cuenta).
-Cambiar el tipo de cuenta.
-Eliminar la cuenta.
-Administrar otra cuenta.

En este caso lo que nosotros deseamos hacer es crear una contraseña a la cuenta nueva para que nadie
más pueda tener acceso a ella. Para ello damos clic en donde dice crear una contraseña y se nos abrirá
la siguiente ventana:

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Aquí se escribe la contraseña y


abajo se escribe de nuevo.

Por último damos clic donde dice crear contraseña y listo la contraseña de su cuenta ha sido
creada. Ahora solo nos queda reiniciar la computadora para entrar en nuestra cuenta o dar clic
en el botón inicio y donde está el botón de apagar buscamos la opción que dice cambiar de
usuario para entra en nuestra cuenta.

COMO ELIMINAR UNA CUENTA DE USUARIOS

Para eliminar una cuenta de usuario existen dos métodos que son: eliminar la cuenta desde
cuentas de usuarios y la otra es desde panel de control desde herramientas administrativas.
El primer método es dar clic en inicio, luego damos clic en panel de control y luego damos clic
debajo de la categoría de “Cuentas de usuario y protección infantil”, y seleccionamos “Agregar
o quitar cuentas de usuario”.

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Así como lo mostramos en la siguiente imagen:

Luego sobre la cuenta creada damos clic y nos aparecerá una ventana como esta, damos clic
donde dice eliminar la cuenta.

Luego nos aparecerá una ventana de advertencia, léala, y damos clic en eliminar archivos.

Luego nos aparecerá una ventana de advertencia, léala y damos clic en eliminar archivos.

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Después de dar clic en eliminar archivos nos abrirá otra ventana pidiendo la confirmación de la
eliminación del usuario. Damos clic en eliminar cuenta.

La cuenta de usuario ha sido eliminada.

La otra manera de eliminar una cuenta de usuario es de forma administrativa y para hacer
debemos seguir los siguientes pasos.

1. Entramos al panel de control desde inicio


2. Luego donde dice ver por escogemos la opción de iconos grandes.
3. Buscamos la opción de herramientas administrativas y damos clic sobre él.

4. Se nos abrirá la siguiente ventana y damos doble clic en la opción administración de


equipos.

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Nos aparecerá una ventana en donde podremos administrar varias cosas del equipo como
discos duros, impresoras, usuarios. En este caso vamos a dar clic en usuarios y grupos locales.

Luego damos doble clic donde dice usuarios y nos aparecerá un listado con todos los usuarios
que posea la computadora.

Después le damos clic derecho sobre el usuario que vamos a eliminar y damos clic en la opción
eliminar. Después de dar clic sobre la opción eliminar no aparecerán dos ventanas de
advertencia.

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En la primera advertencia la leemos detenidamente y damos clic en sí, y en la segunda que es la


venta de confirmación de eliminación, léala detenidamente y de clic en aceptar, listo la cuenta
ha sido eliminada.

APARIENCIA Y PERSONALIZACION
Windows 7 ha incorporado grande cambios respecto al diseño, apariencia de la interfaz gráfica
y de usuario. Uno de estos cambios es la incorporación de “theme pack” o “Paquete temático”
un archivo de extensión. Themepack.

El paquete temático de Windows 7 incorpora en un simple archivo: fondo de escritorio, color


de ventana, sonidos y protector de pantalla. También es posible personalizar el puntero del
mouse.

Se puede abrir la personalización de Windows 7 de dos formas:


 Clic derecho sobre el escritorio y seleccionar “personalización” del menú mostrado
 Abrir el panel de control, seleccionar la sección “apariencia y personalización” y hacer
clic en “personalización”.

Cambiar el tema
Cambiar fondo de escritorio
Ajustar resolución de pantalla

Al ingresar a la ventana “Cambios de efectos visuales y del equipo”. Windows 7 muestra la


siguiente ventana dividido en las siguientes sesiones:
Mis temas: Agrupa temas personalizados de la sección temas aero, temas instalados de
terceros y temas creados por los usuarios.

Temas de Aero. Agrupa los temas por defecto que incluye Windows 7

Temas básicos de alto contraste: Sección que agrupa temas básicos sin efectos visuales.

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Se puede cambiar de tema simplemente seleccionado cualquiera de ellos, el tema


automáticamente se actualizará y cambiará completamente la apariencia de Windows 7.

Damos clic sobre el tema para


Cambiar la apariencia de
Windows 7

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CAMBIAR EL FONDO DE ESCRITORIO


Para cambiar el fondo de escritorio damos clic en la opción fondo de escritorio les aparecerá
una ventana como esta, se pueden escoger varias imágenes para que aparezcan de fondo de
escritorio y las pueden cambiar cada cierto tiempo.

CAMBIAR EL COLOR DE LA VENTANA


Para cambiar el color de la ventana siempre en la pantalla inicial de personalización damos clic
donde diga color de ventana, nos aparecerá esta ventana con varios colores.

Damos clic aquí para


cambiar el color de
Windows 7

Damos clic aquí para


cambiar la intensidad del
color de Windows 7

Damos clic aquí para


guardar los cambios en
Windows 7

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Para cambiar el color damos clic en el color que más nos guste, y si queremos colores intensos
movemos la barra de intensidad de color. Cuando le hayamos cambiado el color damos clic en
la opción guarda cambios.

En esta ventana podremos


elegir el protector de
pantalla que deseemos, lo
podremos configurar, y
configurar el tiempo de
espera para que este
aparezca.

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II UNIDAD

Especialista en edición de texto

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INICIANDO MICROSOFT OFFICE WORD 2010

¿QUE ES WORD?
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad., es decir que es un programa interactivo, debido al hecho de que permite
comprender y modificar de manera instantánea, los textos como por ejemplo, una carta, un
Curriculum vitae, invitaciones, etc.

COMO ARRANCAR WORD 2010


Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el
menú inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el
ordenador.

Al colocar el puntero y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la
derecha, al colocar el puntero sobre todos los programas; se desplegará una lista con los programas que
hay instalados en tu computador y buscamos la carpeta de Microsoft office.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista


con programas, busca el elemento Microsoft
Office Word 2010 y haz clic sobre él para que
se arranque.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de
la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que vez en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos mas adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word 2010. En Word 2010 la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste,
básicamente, en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

Pestaña. Es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se está
viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.
La pestaña inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición.

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En Word 2010 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al portapapeles, fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), el párrafo (alineación de
texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo y edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en
anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte. Cada una de las opciones, se ha creado con botones de acceso rápido, a la tarea
que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú
que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora
todo está diseñado con íconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene íconos para


ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más
habituales, como guardar, deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el
botón office, lo que antes era el menú archivo, que en esta nueva
versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja
con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir que iconos deben aparecer y cuáles


no en la barra de acceso rápido, en lo que se suele llamar
“personalizar”.
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes
de Word 2010 si no conoces el resto de los elementos que
aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba.

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PESTAÑA DE INICIO
En la pestaña de inicio podremos agregarle color, estilo, tamaño, también podemos alinear el texto
escrito, a la derecha, izquierda, centrado y justificado.
Para hacer cambios sobre el texto como cambio de color, cambio de fuente, tamaño o cualquier otro
efecto que se desee lo primero que debemos hacer es sombrear el texto con clic sostenido sobre el
texto. Por Ejemplo.

Cambia el Cambia el
Alineaciones
Estilo del texto Tamaño del texto

Negrita Cursiva Subrayado Agrandar fuente. Sombreado

Color de Color de
Resaltador Fuente. Encoger Cambiar mayúscula Borde
De texto Fuente. Y minúscula

Para cambiar el color del texto se presiona color de fuente……….......... Borde

Para resaltar el color del texto se presiona color de resaltado de texto… Borde

Para cambiarle el estilo de fuente se presiona fuente…………………………….. Bordes

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Para colocarle negrita se presiona negrita………………………………………………. Bordes

Para colocarle cursiva al texto se presiona cursiva………………………………….. Bordes

Para colocarle subrayado al texto se presiona subrayado……………………….. Bordes

NOTA: También se pueden hacer todos juntos………………………………………. Bordes

La alineación del texto.

Existen 4 alineaciones de texto que son: alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto hacia la
derecha y justificar, estos son los iconos que se ven en un círculo rojo en la pestaña de arriba.

Alinea texto a la izquierda

Centra el texto

Alinea el texto a la derecha

Justifica el texto hacia ambos extremos de la hoja,


izquierda y derecha

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PESTAÑA DE INSERTAR

La pestaña de insertar sirve para agregarle elementos extras a la hoja de Word, como imágenes,
imágenes prediseñadas, cuadros de texto, formas, WordArt, etc.

Qué es y Como insertar imágenes prediseñadas:

Una imagen prediseñada es una imagen que ya se encuentra hecha. Para insertar una imagen damos clic
en la pestaña de insertar y buscamos en ilustraciones la opción de imágenes prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que
puedes ver en esta imagen. En el cuadro buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas las imágenes disponibles.

Aquí se introduce el nombre de lo


que se desea buscar.

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Por ejemplo al escribir “motocicleta” aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha.

Girar

Sirven para hacer


más pequeña o
más grande la
imagen

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
También tenemos el cuadro buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por
ejemplo, en mis colecciones, en colecciones de Office o en colecciones web, que casi no lo utilizamos.

Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la
imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña formato:

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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en recortar, se
activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar.
Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta recortar.

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas


opciones, Veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la


imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también
encontrarás la opción color transparente para hacer transparente un color a escoger imágenes con
determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG)

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las
seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo,
podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas,


Tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Estilos de imagen
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno
o enmarcarla en determinada forma.

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Que es y Como insertar WordArt:


WordArt es una galería de estilos de texto que se utiliza para realizar principalmente títulos vistosos o
para realizar carteles con letras decoradas. Desde la pestaña “Insertar” ir a WordArt, al hacer un clic en
este botón se mostrarán distintos diseños, seleccione uno haciendo un cli. A continuación escriba el
texto que poseerá el WordArt.

Paso 1 Paso 2

Paso 3

Paso 4

Al insertar un WordArt nos daremos cuenta que se nos abrirá una pestaña llamada Herramientas de
WordArt y en formato podremos realizarle cambios al WordArt.

Estas propiedades son en muchos casos iguales o similares a las que se vio en insertar imagen.

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PESTAÑA DE DISEÑO DE PÁGINA

Configurar página

El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la página,
es decir, definir los parámetros iniciales de “la hoja” con la que se va a trabajar. Tamaño, orientación y
márgenes fundamentalmente. La configuración de la página se puede definir en cualquier otro
momento de la edición del documento, pero lo más lógico es definirlo como primer paso.

Información: Existen multitud de usuarios que “dejan” lo de configurar la página para después de
escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuración de la página al inicio de un
documento es más aconsejable.

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III UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2010

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POWER POINT

En un programa enfocado a realizar presentaciones profesionales fácilmente, una presentación


tiene como objetivo ser una ayuda visual para la disertación de temas, útiles en exposiciones,
conferencias, disertaciones religiosas entre otras.

ENTORNO DE POWER POINT

Área de
trabajo

Vista en
Miniatura

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DIAPOSITIVA
Es básicamente una hoja en blanco (área de trabajo) por defecto Power Point muestra
un diseño con un TITULO y un SUBTITULO, claro que este diseño puede modificarse. Ha de
tener en claro que no podemos escribir directamente en la hoja, sino que necesitamos agregar
un cuadro de texto SIEMPRE que queramos escribir algo, o en su defecto un objeto de Word Art.

Animaciones de transición

Es un efecto que realizara toda la diapositiva al pasar de una a otra, ya sea que se haga con el
mouse, teclado o se tenga configurado tiempo para la transición, solo es de seleccionar la
transición que deseamos y listo.

Existen muchas más transiciones para Power Point en internet, así que usted tomara su tiempo
para profundizar en este tema.

Cómo diseñar una diapositiva


 Introducción
 Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas
 Cómo deben ser las diapositivas o transparencias
 La proyección en paralelo
 La diapositiva ideal
 ¿Diapositivas o transparencia?

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1. Introducción

Con los actuales recursos informáticos, no es un problema el construir las mejores y más
atractivas diapositivas y transparencias. Al menos no es un problema técnico aunque, sin
embargo, el mejor programa de ordenador no hace bueno un mal texto, una figura inadecuada
o un diseño mal elegido. A continuación se exponen una serie de sugerencias para conseguir
sacar todo el partido posible de las ayudas visuales en una conferencia, (por ejemplo haremos
una presentación o conferencia médica.)

Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas

Las siguientes son las características de las transparencias o diapositivas que deben evitarse en
cualquier conferencia, por ejemplo en una médica:

 Demasiado abundantes. Presentar las necesarias, pero no más. Aunque parezca


mentira, una crítica frecuente entre asistentes a conferencias médicas, es que las
diapositivas son demasiado numerosas, abrumadoras.

 Construidas rápidamente. Diseñar una buena diapositiva o transparencia toma su


tiempo. Pocas (las justas) y buenas es la norma de oro.

 Densas. La diapositiva llena de letras no la lee nadie y sólo la entiende el ponente. Entre
otras cosas, porque cuanto más texto se incluya en una diapositiva, más pequeño y
difícil de leer será el tipo de letra.

 Que distraigan. Es justo lo opuesto a lo que las ayudas visuales pretenden conseguir.
Hoy día parece casi obligatorio que todo ponente deba intercalar algunas diapositivas
con chistes, paisajes espectaculares o cualquier cosa no científica, en un intento de
romper una supuesta monotonía. No es una técnica particularmente equivocada ni del
todo errónea, pero tampoco es la mejor. Si se quiere emplear, debe cumplir al menos
dos condiciones:

Que el chiste o diapositiva “no científica” esté de algún modo relacionado con el tema o idea
que se expone (lo cual no siempre es fácil de encontrar); no hay nada que distraiga más al
auditorio que ver un chiste totalmente ajeno a lo que el ponente ha estado exponiendo.

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Que el ponente no continúe su exposición mientras el auditorio está leyendo el chiste o


contemplando el paisaje; la pausa y el comentario son obligados.

Cómo deben ser las diapositivas o transparencias

Por el contrario, es bueno prestar atención a las siguientes características positivas de las diapositivas o
transparencias:

 Legibilidad. Para ello deben contener no más de siete palabras por línea y cinco o siete líneas
por diapositiva.

 Buen diseño.
o Fondo azul, texto en blanco.
o Título centrado, en negrita, mayúsculas y de un tamaño doble del texto.
o Distribución preferiblemente horizontal.

 Tablas y Gráficos. Deben ser claros: en las diapositivas es aconsejable, siempre que sea posible,
que las tablas no tengan más de cuatro columnas y siete filas (en las transparencias pueden
tener más, pero siempre legibles a simple vista) y que los gráficos no tengan más de cinco o seis
columnas (en el histograma), o piezas (en la tarta). La pieza mayor de la tarta debe estar a las 12
y las siguientes, por orden de tamaño, siguiendo las agujas del reloj. Coloque los porcentajes
dentro de la tarta y la leyenda fuera. Si se tratara de gráficos con líneas, no use más de cuatro
líneas por gráfica (lo contrario puede acabar en un incompresible amasijo de rayas).

 Colores. No abuse del rojo: resulta excesivamente agresivo y no consigue mucha definición.
Evite, sobre todo, usarlo combinado con el verde (por ejemplo como fondo y texto) porque los
asistentes daltónicos (entre un 3% y 8% de la población es daltónica) no leerían nada. Si utiliza el
azul de fondo, use el amarillo para resaltar las palabras que le interesen.

La proyección en paralelo (dos proyectores)

Este tipo de proyección, que está tan de moda, no es una técnica para dar (a presión) el
doble de información en la misma unidad de tiempo. La receptividad de la audiencia tiene
un límite que ni las proyecciones en paralelo consiguen aumentar. Las diapositivas que se
presentaran en paralelo deben ser:

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 Complementarias. Las dos constituyen una unidad informativa. La proyección en


paralelo de diapositivas no funciona cuando:
o Se presentan ideas o conceptos independientes y diferentes
o Se obliga al auditorio a mirar una de ellas mientras el ponente habla de la
otra.

 Bienes emparejados. Sin embargo la proyección en paralelo de diapositivas puede


funcionar bien cuando se emparejan:

Una lista… CON… unos ejemplos


Unos hechos… CON…. comentarios de los hechos
Datos en una tabla… CON… los mismos datos en un gráfico
Radiografía “pre-“… CON… radiografía “post-“
Foto de la operación… CON… dibujo de la foto
Foto de la pieza operatoria… CON… histología de la pieza operatoria
Texto en lengua “A”… CON… Texto en lengua “B”

Simultáneas. Es esencial que el aspecto técnico de avanzar ambos proyectores al mismo tiempo
esté bien resuelto, con pena de desazonar a la audiencia mientras se intenta encontrar la pareja
perdida.

La diapositiva ideal

Intente siempre que su diapositiva:

 Tenga una disposición preferiblemente horizontal


 Contemple un solo tema
 Cuente con entre cinco y siete líneas de texto (título incluido)
 No tenga más de siete palabras por línea
 Sea legible a simple vista
 No incluya más de 5 – 6 columnas u objetos
 Si contiene un gráfico de líneas, que no tenga más de cuatro líneas
 Si contiene una tabla, que no tenga más de 4 columnas y 7 filas

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¿Diapositivas o transparencias?

Compara y decide:

 Ventajas de diapositivas:
 Visibles por grandes audiencias
 Fotos más reales
 Amplia variedad de diseños disponibles

 Desventajas de diapositivas:
 Requieren poca luz ambiental, lo que induce al sopor
 Requieren más trabajo de preparación y diseño
 El ponente tiene tendencia a dar la espalda al público cuando habla

 Ventajas de diapositivas:
 El ponente habla de cara a la audiencia
 Son más baratas y fáciles de hacer
 La exposición se puede hacer con luz ambiental normal
 Se pueden modificar sobre la marcha si es preciso
 Basta un lápiz como puntero

 Desventajas de diapositivas:
 Se resbalan y desordenan con facilidad
 Pueden no ser adecuadas para grandes auditorios
 Dar impresión de mala preparación de la ponencia

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Imprimir una presentación


Para imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente:

 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en imprimir.


En imprimir, siga uno de estos procedimientos:

 Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.

 Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.

 Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de
diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o
ambos.

1,3,5-12

Numeración de diapositivas que se va a imprimir

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SUGERENCIAS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga
el interés del público.

REDUZCA EL NÚMERO DE DIAPOSITVAS

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el
número de diapositivas de la presentación al mínimo.

ELIJA UN TAMAÑO DE FUENTE ADECUADO PARA EL PÚBLICO

Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el
público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un
tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

SIMPLIFIQUE EL TEXTO DE LA DIAPOSITIVA

Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla.
Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, si ajustar el
texto. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las
frases largas no se muestren totalmente.

USE COTROLES VISUALES PARA AYUDARSE A EXPRESAR EL MENSAJE

Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el
público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes
de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas
visuales en la diapositiva.

CREE ETIQUETAS PARA LOS GRÁFICOS Y DIAGRAMAS QUE SEAN


COMPRENSIBLES

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Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o
diagramas sean fácilmente comprensibles.

APLIQUE FONDOS DE DIAPOSITIVA SUTILES Y COHERENTES

Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que
el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sin embargo, también desea brindar un
contraste entre el color de fondo y el color del texto.
Los temas integrados en Power Point 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con
texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener más información sobre cómo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para
agregar color y estilo a una presentación

AGREGAR AUDIO

Para evitar problemas de reproducción, puede insertar clips de audio en la presentación.

 Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.


 En la ficha insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble
clic en el archivo que desea agregar.
 Haga clic en Audio de imágenes prediseñadas, busque el clip de audio que desea en el
panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo
a la diapositiva.
 Obtener una vista previa de un clip de audio antes de agregarlo a una diapositiva
 Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación.
 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro que muestra los clips
disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip.
 Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades.
 En el cuadro de diálogo Vista previa o propiedades, haga clic en Reproducir.

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 Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de
diálogo Vista previa o propiedades.
 Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva
 En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio.
 Bajo el icono, haga clic en Reproducir.

Información general de la adición de clips de audio

 En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio.


 En Herramientas de audio, en la ficha Reproducción, en el grupo Opciones de
audio, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para iniciar automáticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en
la lista inicio, haga clic en Automáticamente.
 Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, en la lista
inicio, haga clic en Al hacer clic.
 Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la
presentación, en la lista inicio, haga clic en Reproducir en todas las diapositivas.

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 Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione


la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.

 Nota: Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a


la diapositiva siguiente. Si agrega varios clips de audio, se mostrarán uno sobre
otro y se reproducirán en el orden en que se agregaron. Si desea que cada clip de
audio se inicie al hacer

 Clic encima, arrastre los íconos de los clips de audio para alejarlos entre si después de
insertarlos.
 Ocultar el ícono de clip de audio

Importante: Sólo debe utilizar esta opción si establece que el clip de audio se reproduzca
automáticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que
hacer clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva,
como una imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una
acción al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre está visible a
menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.

 Haga clic en el icono de clip de audio.


 En Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio de la ficha Reproducción,
active la casilla de verificación Ocultar durante presentación.

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Croquis
Terminal de Buses

Calle Costa
Rica. Lote 109

Carretera A: Calle panamá Carretera a Cocales


Nueva Concepción

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Conclusiones
Y con este trabajo concluyo que…

La computadora es muy importante para todos; ya que desde Windows se


aprende a como encender una computadora, como buscar programas etc.

A la vez que una computadora nos permite también hacer trabajos en Word;
como las tareas del colegio, una carta, insertar imágenes, un Curriculum vitae y
una variedad de documentos.

Y PowerPoint nos permite hacer presentaciones bonitas para exposiciones,


también nos sirve para agregar audio y muchas cosas más.

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Bibliografía

Manual 1

Manual 2

Manual 3

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