UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
MARACAY, VENEZUELA

REGLAMENTO DE TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL

TÍTULO DE PREGRADO UNIVERSITARIO

Propuesta del Centro de Investigación de Ingeniería de Sistemas

San Joaquín de Turmero, marzo de 2000

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
TÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1: El presente reglamento constituye el instrumento
legal con el cual la Universidad establece los parámetros
que delimitarán operacionalmente el proceso de
elaboración, presentación, defensa y evaluación de los
Trabajos de Grado conducentes a la obtención del título
académico.
TÍTULO II
De los Centros de Investigación de las Escuelas
Capítulo I
De los Centros de Investigación
Artículo 2: Los Centros de Investigación son unidades
operativas encargadas de llevar a cabo las actividades
relacionadas con los Trabajos de Grado de las respectivas
Escuelas, sometiendo a la aprobación de las instancias
superiores las propuestas que consideren convenientes.
Artículo 3: Cada Centro de Investigación estará conformado
por un Coordinador y por Asesores especialistas de las
áreas de conocimiento del interés de cada Escuela.
Artículo 4: Son funciones del Centro de Investigación:
1) Definir los lineamentos y estrategias que se seguirán
para la elaboración y evaluación de proyectos.
2) Velar por el cumplimiento de los reglamentos, normas y
procedimientos aprobados por el Consejo Universitario
de la Universidad Bicentenaria de Aragua, así como las
normas para la elaboración, presentación, defensa y
evaluación de los trabajos de grado.
3) Mantener un registro actualizado de los expedientes de
los alumnos, asesores, tutores y evaluadores de los
trabajos de grado.
4) Elaborar y mantener actualizados las guías e
instructivos que apoyen la gestión y desarrollo de los
trabajos de grado y los instrumentos necesarios para el
proceso de evaluación de los trabajos de grado.
Reglamento de Trabajo de Grado
para optar al título de pregrado universitario
5) Publicar la siguiente información:
- Títulos de los trabajos de grado y de los proyectos
de investigación aprobados en el semestre,
especificando autores y tutores.
- Guías, instructivos e instrumentos de evaluación.
- Fechas sugeridas.
- Próximas exposiciones.
- Horario de los asesores.
- Calificaciones.
- Menciones solicitadas.
- Información referente al reglamento interno del
Centro de Investigación.
6) Designar a los miembros del jurado evaluador (titulares
y suplentes) de cada uno de los trabajos de grado.
7) Emitir Actas de Aceptación de Proyectos, Actas
Veredicto, Actas Finales de Calificaciones y Solicitudes
de Mención.
8) Enviar al Decanato de la Facultad el resultado de la
evaluación de tutores y evaluadores de los trabajos de
grado, para su aprobación.
9) Enviar al Consejo de Facultad la relación de
evaluadores de cada trabajo de grado, para que éste
gestione la aprobación correspondiente.
10) Remitir los expedientes de los egresados a Secretaria.
11) Enviar a la Oficina de Personal el listado de horas
trabajadas por los profesores que intervinieron en las
evaluaciones de los trabajos de grado, en las
condiciones que establezca la mencionada
dependencia.
12) Enviar a Biblioteca las versiones definitivas de los
trabajos de grado aprobados.
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13) Remitir cada semestre, a la Dirección de Escuela, el
informe de gestión.
Capítulo III
Del Tutor del Trabajo de Grado
Artículo 6: El estudiante deberá designar un tutor para su
Trabajo de Grado, quien podrá ser contratado por la
Universidad para prestar ese servicio, previa verificación del
cumplimiento de las condiciones que se establezcan.
Artículo 7: Un Tutor podrá asumir responsabilidades en la
cantidad de Trabajos de Grado que autorice el Centro de
Investigación de la Escuela correspondiente, de acuerdo
con el resultado de la evaluación de su desempeño en cada
uno de los períodos académicos que se realicen en la
Universidad.
Capítulo IV
Del Jurado Examinador del Trabajo de Grado
Artículo 8: El jurado examinador del Trabajo de Grado
estará integrado por tres miembros principales: un
evaluador del área de la carrera correspondiente al título al
que se aspira, un especialista en el tema desarrollado en el
trabajo, ambos nombrados por el Centro de Investigación y
aprobados por el Consejo de Facultad, y el tutor del Trabajo
de Grado, nombrado por el estudiante y aprobado por el
Centro de Investigación. Además, se designará un suplente,
miembro del Centro de Investigación, para el caso de la
ausencia de uno de los miembros principales.
Artículo 9: Son funciones de los miembros del jurado:
1) Evaluar el material escrito resultante del trabajo del
estudiante de acuerdo con el instrumento elaborado
para tal fin y hacer las observaciones para aquellos
casos que así lo requieran.
2) Entrevistarse con el estudiante en las instalaciones de
la Universidad para darle a conocer las observaciones
y recomendaciones del trabajo como resultado de su
evaluación, cuando el alumno o el jurado lo soliciten o
cuando el Centro de Investigación lo crea conveniente.
Reglamento de Trabajo de Grado
para optar al título de pregrado universitario
3) Elaborar las hojas de observaciones de la evaluación
escrita, debidamente firmadas.
4) Evaluar la exposición oral de acuerdo con el
instrumento elaborado para tal fin.
5) Emitir el veredicto final del Trabajo de Grado y firmar
las respectivas Actas Veredicto.
6) Proponer por unanimidad, las solicitudes de Mención
Honorífica y/o Publicación cuando lo estimen
pertinente.
7) Elaborar acta unánime en aquellos casos donde exista
plagio o copia textual de otro Trabajo de Grado.
Artículo 10: La relación de jurados de cada Trabajo de
Grado será enviada al Consejo de Facultad para que
gestione la aprobación correspondiente.
Artículo 11: No podrán ser miembros del jurado examinador:
1) Quienes tengan lazos de parentesco hasta el tercer
grado de consanguinidad y segundo de afinidad con el
estudiante y/o con otro miembro del jurado.
2) Quienes tengan relaciones laborales, gremiales o
comerciales con el graduando.
Parágrafo único: Quedan excluidas del ordinal 2 las
instituciones, organismos y empresas con las cuales la
Universidad celebre contratos o convenios para tal fin.
Artículo 12: El estudiante podrá recusar válidamente a
cualquier miembro del jurado examinador de acuerdo con lo
dispuesto sobre la materia en la legislación procesal
venezolana. Quien recuse está obligado a demostrar la
causa invocada para que se considere con lugar su petición,
y a ejercer este derecho en un plazo no mayor de cinco días
hábiles después de haber sido notificada públicamente la
asignación del jurado. En caso de ser válida la recusación,
se incorporará el suplente respectivo.
Artículo 13: El jurado examinador contará con un plazo
máximo de ocho días para la revisión y evaluación del
Trabajo de Grado. Cumplido este plazo sin recibir la
evaluación o una razón válida para el atraso, el Centro de
Investigación deberá sustituir al causante, nombrando otro
evaluador en su lugar de la misma manera que se mencionó
en el artículo 8.
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Artículo 14: Le corresponde al jurado examinador solicitar
menciones honoríficas o recomendar la publicación de los
trabajos que considere con méritos suficientes.
Artículo 15: En los casos en que el estudiante incurra en
faltas durante la aplicación de las actividades evaluativas
que comprometan la validez y confiabilidad del acto
evaluativo, el jurado colocará la nota mínima de cero uno
punto (01), levantando el acta respectiva en la cual hará
constar la situación. El estudiante deberá presentar un
nuevo tema para el Trabajo de Grado.
TÍTULO III
Del Proyecto de Trabajo de Grado
Artículo 16: A partir del séptimo semestre de la carrera, el
estudiante podrá presentar su proyecto ante el Centro de
Investigación y solicitar asesoría para el proceso de
investigación y elaboración de su trabajo de grado.
Artículo 17: El Centro de Investigación evaluará el Proyecto
en un lapso no mayor a ocho días para determinar la
factibilidad de su desarrollo.
Parágrafo único: La aprobación del Proyecto es condición
necesaria para la recepción de la Versión Preliminar del
Trabajo de Grado.
Artículo 18: Una vez que el proyecto haya sido aceptado se
elaborará un Acta de Aceptación de Proyecto firmada por el
coordinador del Centro de Investigación.
TITULO IV
Del Trabajo de Grado
Capítulo I
De la Versión Escrita del Trabajo de Grado
Artículo 19: El Trabajo de Grado es un requisito terminal en
la formación del aspirante al título de pregrado universitario.
Su planificación, elaboración, presentación y aprobación
son condiciones indispensables para el otorgamiento de
dicho título.
Artículo 20: El Trabajo de Grado debe ser un estudio
altamente reflexivo y científico, que permita la aplicación,
extensión y profundización de los conocimientos adquiridos.
Consistirá en un estudio sistemático de un problema teórico
o práctico o de un esfuerzo de creación en el que se
Reglamento de Trabajo de Grado
para optar al título de pregrado universitario
demuestre el dominio del área de la carrera y los métodos
de investigación propios de ella.
Artículo 21: El Trabajo de Grado debe ser un trabajo
individual e inédito. Deberá ser presentado en idioma
castellano y podrá realizarse dentro de cualquier enfoque o
modalidad de las disciplinas en las que se ubique la
temática escogida, siempre y cuando el estudiante logre
justificar de manera satisfactoria la metodología
seleccionada.
Artículo 22: El estudiante que no pueda inscribir y/o
defender su Trabajo de Grado, deberá renovar
periódicamente su inscripción y mantenerse como alumno
regular de la institución, cumpliendo con los requisitos de
permanencia exigidos, hasta su defensa y aprobación, en
concordancia con las presentes normas.
Parágrafo único: En relación con la permanencia como
alumno regular al que se refiere el presente artículo, el
estudiante inscribirá las unidades de crédito por semestre o
año que se establezcan.
Artículo 23: Cuando el estudiante no logre alcanzar la nota
mínima aprobatoria, volverá a presentar la versión corregida
hasta que logre su aprobación definitiva.
Capítulo II
De la Presentación Oral del Trabajo de Grado
Artículo 24: La presentación oral del Trabajo de Grado se
realizará en acto público en el lugar, fecha y hora
determinadas, con el jurado integrado según se indicó en el
artículo 9.
Parágrafo primero: Si transcurridos treinta minutos de la
hora de inicio establecida para la presentación oral no
estuviese presente un miembro del jurado se incorporará un
suplente y se dará inicio al acto.
Parágrafo segundo: De no conformarse el jurado
examinador, se suspenderá el acto hasta una nueva
oportunidad.
Artículo 25: La evaluación de la presentación oral del trabajo
de grado se hará individualmente, siguiendo los criterios
indicados en el instrumento correspondiente. La calificación
final resultará de promediar las evaluaciones de cada
miembro del jurado y no podrá modificarse una vez
asentada en la planilla definitiva.
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Artículo 26: El Trabajo de Grado será evaluado siguiendo la
escala establecida por el Reglamento de Evaluación
Estudiantil, del 1 al 100. La ponderación que se asigna al
proyecto es de quince por ciento (15%), con una nota
mínima aprobatoria de 10,20 puntos. A la evaluación escrita
se le asigna cincuenta por ciento (50%), con una nota
mínima aprobatoria de 34 puntos, y a la fase final oral le
corresponde el treinta y cinco por ciento restante (35%).
Parágrafo Primero: La nota mínima que deberá alcanzarse
para aprobar el Trabajo de Grado es de sesenta y ocho
puntos (68), en la misma escala mencionada anteriormente.
Artículo 27: El jurado reunido en pleno emitirá su veredicto
en forma escrita. Para ello, se levantará un acta de
conformidad con el formato aprobado por el Consejo de
Facultad.
Artículo 28: El resultado de la evaluación debe ser hecho
del conocimiento inmediato del interesado.
Parágrafo Único: Una vez aprobado el Trabajo de Grado, el
estudiante tendrá ocho días hábiles para incorporar las
observaciones a que hubiese lugar y entregar la Versión
Definitiva.
Reglamento de Trabajo de Grado
para optar al título de pregrado universitario
Artículo 29: El veredicto del jurado se traducirá en Aprobado
o No Aprobado. Las calificaciones en términos numéricos
serán registradas en el acta correspondiente.
Artículo 30: El jurado examinador podrá solicitar, en forma
unánime, la asignación de la Mención Publicación para los
trabajos que, por la calidad de su presentación y de su
contenido, y por la significación que puedan tener para la
comunidad, merezcan ser difundidos. La Mención
Honorífica podrá solicitarse cuando el trabajo alcance una
calificación superior a los noventa y cinco puntos.
Artículo 31: El estudiante que obtenga un veredicto “No
Aprobado” en el Trabajo de Grado, deberá inscribir y
elaborar un nuevo trabajo sobre un tema diferente.
Capítulo III
De las Disposiciones Finales
Artículo 32: Lo no previsto en el presente reglamento será
resuelto por el Consejo Universitario.
Artículo 33: El presente reglamento entrará en vigencia a
partir del día primero de abril de 2000.