Professional Documents
Culture Documents
estudio
Dirección de canales presenciales
Enero de 2019
Este material de estudio contendrá los tips claves para la prestación
de los servicios registrales en sede, teniendo en cuenta las buenas
prácticas que facilitan y aseguran la calidad de la información que
se transmite al empresario.
Abordaremos
Inscripción de documentos
{ Nombramientos
Reformas de capital
Otras reformas
Generalidades
Mi nombre es Camarita Bogotá y en
esta oportunidad los acompañaré en el
repaso y la generación de tips claves
para inscripción de documentos
(Nombramientos, reformas de capital,
otras reformas). Y las generalidades de
la operación de nuestras sedes CCB.
Comencemos…
Inscripción de documentos
Nombramientos
Es el acto mediante el cual, el órgano competente de una sociedad o ESAL de
acuerdo con los estatutos o con la Ley y cumpliendo los requisitos legales y
estatutarios para ese fin, designa a las personas que se harán cargo del ejercicio
de funciones necesarias para el correcto funcionamiento de la sociedad o ESAL,
tales como la representación legal, la administración y la revisoría fiscal.
Muchas gracias.
Seguido de esto,
¿Qué hago?
Es decir, ¿debo
diligenciar estos
campos?
¡Si, así es! Únicamente nos hace ¡Súper!... ¡Puedo confirmar los
falta recibir el recaudo para datos del cliente antes de
entregarle al cliente el recibo afectarla directamente!
de pago para que el pueda
continuar con su proceso.
Inscripción de documentos
Nombramientos
1. Debes ingresar nuevamente por el servicio de
inscripción de documentos.
2. Seleccionar “orden de pago”.
3. Ingresar los datos de la
matrícula/inscripción para las ESAL y el
número de orden generado
anteriormente.
4. Debes realizar la
validación en certihuella.
5. Efectuar el pago de acuerdo a
con los medios de pago
establecidos.
6. Finalmente puedes validar el nombre de la
empresa en el recibo de pago antes de
entregárselo al cliente, con el fin de confirmar
para que el continúe con su trámite.
Inscripción de documentos
Nombramientos
Esa es la actitud
Pepe. Continuamos
con el aumento de
capital suscrito por Después de esto,
capitalización. ¿ingreso el acto a SIREP?
Camarita, ¿Cómo
debo radicar el Debes validar el contenido del
aumento de capital documento (Escritura o Acta
en las sociedades de protocolizada) y leer el punto
personas? enunciado, seguido continuar
con el proceso como en los
demás actos, es decir, ingreso a
SIREP, liquidación y pago.
Muchas gracias.
¡Perfecto Pepe!
Claro Camarita.
Debo ingresar a SIREP con el número de
matrícula/inscripción para las ESAL o NIT,
validar en la parte superior, que el nombre
Después de esto, de la sociedad o ESAL corresponda al que
¿Qué debes hacer? se encuentra en el documento. Seguido
de esto, ingreso el acto que haga
referencia en el contenido de este.
¿Qué son
Gastos Las causas definidas para la reimpresión de certificados bajo la modalidad de gastos
administrativos son:
administrativos? • Fallas técnicas: Fallas de electricidad, falla impresora, atasco de papel, además de
toda falla que se derive de equipos y aplicativos.
• Errores de digitación: Certificado corregido por error en su contenido.
Únicamente, el director o subdirector debe autorizar la reimpresión de certificados por
estas causas.
¿Ahora se realiza
el proceso de
registro y gestión a
través del sistema ¡Así es Pepe! De acuerdo con el “Lineamiento de
de información de salidas no conformes”, el cual se encuentra
gestión? publicado en el sistema de información de
gestión. El proceso tiene 3 etapas: Registro de la
SNC, tratamiento y cierre. Toda la gestión se lleva
acabo en la herramienta.
Depósito de estados financieros
1 siguiente ejemplo
1
2
Entrega de información completa y oportuna
Me alegra Pepe, que estés Hasta el
aprovechando todo este material. Sin momento
embargo, recuerda que no solamente Camarita, ¡He
debemos aprender conocimiento aprendido
técnico, hay herramientas conductuales mucho!
que debemos reforzar constantemente.
¡Súper!, porque
aprendemos contenido
técnico y práctico para
¡Así es! El éxito de nuestra labor el éxito de nuestra labor.
consiste en entregarle todo
nuestro conocimiento al cliente,
escuchando la necesidad e
indagando a profundidad los
requerimientos; esto permite
asegurar la comprensión de toda
la información que el cliente Gracias Camarita, escucharé las
requiere de forma efectiva. necesidades del cliente para brindar la
información completa y evitar que el
cliente deba desplazarse nuevamente
a nuestras sedes, por falta de
información de los requisitos para
cada trámite.
Factores claves
Te agradezco.
Todo esto contribuye al
mejoramiento continuo
de nuestro servicio.