Booklet Penerimaan Peserta Didik Baru
Kabupaten Gunungkidul
PPDB info
di booklet ini:
T E N TA N G P P D B
Sekilas mengenai
PPDB
P E R SYA R ATA N P P D B
Syarat salon peserta
didik baru tiap
jenjang
W A K T U DA N TATA
C A R A P E N DA F TA R A N
Periode waktu dan
tata cara pendaftaran
calon peserta didik
baru di tiap jenjang
SISTEM SELEKSI DAN
KETENTUAN ZONASI
Sekilas mengenai
jalur seleksi dan
sistem zonasi PPDB
P U S AT I N F O R M A S I ,
P E M A N TA U A N , DA N
PELAPORAN
Pusat kontak,
bantuan, dan
pelaporan
TE NTAN G PPDB
Penerimaan Peserta Didik Baru
atau disingkat PPDB adalah
kegiatan penerimaan calon
peserta didik yang memenuhi
syarat tertentu untuk
memperoleh pendidikan pada
satuan pendidikan, mengikuti
suatu jenjang pendidikan atau
jenjang pendidikan yang lebih
tinggi.
Booklet PPDB ini bertujuan
untuk:
1. memberikan pedoman bagi
masyarakat umum dalam
memperoleh informasi
peneri-maan peserta didik
baru di Kab. Gunungkidul;
dan
2. menjamin proses penerimaan
berjalan secara objektif,
akuntabel, transparan, dan
tanpa diskriminasi, sehingga
mendorong peningkatan
akses layanan pendidikan.
PE R SYAR ATAN PPD B
JENJANG TK
Syarat calon peserta didik baru
TK:
1. berusia 4 (empat) tahun
sampai dengan 5 (lima) tahun
PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019
TA H U N P E L A J A R A N
2018/2019
pada tanggal 1 Juli tahun
2018 untuk kelompok A;
2. berusia 5 (lima) tahun sampai
dengan 6 (enam) tahun pada
tanggal 1 Juli tahun 2018
untuk kelompok B;
3. memiliki akta kelahiran,
apabila saat mendaftar belum
memiliki ada surat pernyataan
kesang-gupan melengkapi. 

JENJANG SD
Syarat calon peserta didik baru
kelas 1 (satu) SD:
1. berusia 7 (tujuh) dan paling
tinggi 12 (dua belas tahun)
tahun wajib diterima sebagai
peserta didik;
2. berusia paling rendah 6
(enam) tahun pada tanggal 1
Juli tahun 2018;
3. berusia kurang dari 6 (enam)
tahun pada tanggal 1 Juli
tahun 2018 apabila yang
memiliki kecerdasan
istimewa/bakat istimewa atau
kesiapan belajar dibuktikan
dengan rekomendasi tertulis
dari psikolog professional
atau dewan guru sekolah;
4. memiliki ijazah TK/RA/PAUD
(jika ada); dan
| Hal. 1
Tujuan PPDB

PPDB bertujuan untuk menjamin proses penerimaan berjalan

secara objektif, akuntabel, transparan, dan tanpa diskriminasi,
sehingga mendorong peningkatan akses layanan pendidikan.

5. memiliki akta kelahiran,

PELAKSANAAN
apabila saat mendaftar belum PPDB 2017
memiliki ada surat pernyataan
kesanggupan melengkapi. Suasana PPDB
di SMPN 1
JENJANG SMP
Wonosari
Syarat calon peserta didik baru
kelas 7 (tujuh) SMP:

1. memiliki Ijazah/STTB jenjang

SD/MI, Paket A atau bentuk
lain yang sederajat;

2. berusia paling tinggi 18

(delapan belas) tahun pada
tanggal 1 Juli tahun 2018;
3. telah melengkapi data pada
DAPODIK di sekolah asal,
bagi calon peserta didik dari
SD; dan
4. memiliki akta kelahiran,
apabila saat mendaftar belum
memiliki ada surat pernyataan
kesanggupan melengkapi.
Persyaratan di atas bagi peserta
didik baru SMP yang
sumber : http://gunungkidul.sorot.co
berkebutuhan khusus harus
melampirkan hasil penilaian dari 1. formulir pendaftaran calon
psikolog profesional atau peserta didik baru;
lembaga yang berkompeten.
2. pernyataan untuk mematuhi
FORMULIR PPDB seluruh tata tertib sekolah;
dan
Pendaftaran calon peserta didik
baru dilaksanakan pada sekolah
3. pernyataan untuk mengikuti
yang melaksanakan PPDB.
pendidikan agama sesuai
agama yang dianut.

Sekolah menyediakan formulir
secara gratis, antara lain:

WA K TU DA N TATA CAR A PE NDAFTARAN

JADWAL PELAKSANAAN PPDB TK DAN SD

Alur PPDB Hari Tanggal Waktu

Pendaftaran Senin s.d. Rabu 2 s.d. 4 Juli 2018 08.00 – 13.00 WIB

Seleksi Kamis 5 Juli 2018 08.00 – 10.00 WIB

Pengumuman Kamis 5 Juli 2018 10.00 WIB

Daftar Ulang Jumat – Sabtu 6 s.d. 7 Juli 2018 mulai pukul 08.00 WIB

PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 2

JADWAL PELAKSANAAN PPDB SMP
Alur PPDB Hari
Pendaftaran Rabu s.d. Jumat
Seleksi Sabtu
Pengumuman Sabtu
Daftar Ulang Senin s.d. Selasa
TATA CARA PENDAFTARAN CALON PESERTA DIDIK
KELAS 1 SD
Tata cara pendaftaran calon peserta didik kelas I SD
diatur sebagai berikut:
1. Pendaftaran calon peserta didik baru melalui
sekolah penyelenggara PPDB SD
2. Pendaftar mengisi formulir pendaftaran dan
menyerahkannya dilengkapi dokumen yang
dipersyaratkan untuk diverifikasi. Persyaratan
tersebut yaitu;
a) formulir pendaftaran yang telah terisi;
b) ijazah/STTB TK/RA/PAUD (jika ada) dan foto
kopinya;
c) pas foto 3x4 sebanyak 3 lembar;
d) foto kopi Akte Kelahiran (apabila saat
mendaftar belum memiliki ada surat
pernyataan kesanggupan melengkapi) atau
surat keterangan lahir;
e) foto kopi Kartu Keluarga;
f) surat keterangan Anak Berkebutuhan Khusus/
ABK (jika ada)
3. Panitia PPDB sekolah melakukan verifikasi
dokumen pendaftaran untuk diperiksa
kelengkapan dan keabsahannya.
4. Panitia mencentang kelengkapan berkas pada
ceklist kelengkapan berkas jika telah 
 lahir;
sesuai dengan syarat pada poin (2) dan
memberikan bukti verifikasi berkas.
5. Hasil seleksi diumumkan melalui papan
pengumuman PPDB di sekolah penyelenggara
dan pendaftar yang dinyatakan diterima, wajib
melakukan proses daftar ulang ke sekolah
penerima.
6. Calon peserta didik dengan kriteria anak
berkebutuhan khusus (ABK) SD wajib diterima
PPDB Kab. Gunungkidul
Tanggal Waktu
4 s.d. 6 Juli 2018 08.00 – 13.00 WIB
7 Juli 2018 08.00 – 10.00 WIB
7 Juli 2018 08.00 – 10.00 WIB
9 s.d. 10 Juli mulai pukul 08.00 WIB
oleh sekolah dalam radius zonasi 1km.
TATA CARA PENDAFTARAN CALON PESERTA DIDIK
KELAS 1 SMP
Tata cara pendaftaran calon peserta didik kelas VII
SMP diatur sebagai berikut:
1. Pendaftaran calon peserta didik baru melalui
laman web PPDB di:
ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id
2. Pendaftar menginput NISN pada laman PPDB,
data pendaftar akan muncul sesuai data dapodik
dan paling banyak 5 (lima) sekolah sesuai tempat
tinggal pada sistem zonasi. Jika tidak di temukan
data pendaftar, harap diperiksa kembali
kesesuaian data dapodik di sekolah asal. 

Pendaftar dapat memilih 2 (dua) sekolah dan
dapat menentukan SMP pilihan 1 dan pilihan 2.
3. Pendaftar mencetak formulir bukti pendaftaran
dan menyerahkannya dilengkapi dokumen yang
dipersyaratkan untuk diverifikasi. Persyaratan
tersebut yaitu;
a) bukti cetak pendaftaran online;
b) ijazah/STTB dan foto kopinya;
c) SHUN/SKHUN dan foto kopinya;
d) pas foto 3x4 sebanyak 3 lembar;
e) foto kopi Akte Kelahiran atau surat keterangan
f) foto kopi Kartu Keluarga;
g) foto kopi Kartu Indonesia Pintar (jika ada)
h) foto kopi legalisir prestasi akademik / non
akademik (jalur prestasi)
i) surat keterangan Anak Berkebutuhan Khusus/
ABK (jika ada)
4. Panitia PPDB sekolah melakukan verifikasi
dokumen pendaftaran untuk diperiksa
kelengkapan dan keabsahannya.
| Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 3
PPDB

Pengisian formulir
kelengkapan
dokumen
pendaftaran di
SMPN 1 Ngawen

5. Panitia mencentang kelengkapan berkas jika telah 
 berkebutuhan khusus (ABK) wajib diterima oleh
sesuai dengan syarat pada poin (3) di laman sekolah dalam radius zonasi 1km.
PPDB online sesuai nomor pendaftaran calon
peserta didik baru dan memberikan bukti TATA CARA PENDAFTARAN CALON PESERTA DIDIK
PADA SEKOLAH DENGAN KELAS KHUSUS
verifikasi berkas.
OLAHARAGA
6. Peserta dapat melakukan perubahan pilihan 1
Bagi calon peserta didik baru yang berminat
dan pilihan 2, sebelum batas waktu penutupan
mendaftar ke sekolah dengan kelas khusus olahraga,
pendaftaran. Jika pilihan 1 dibatalkan oleh
waktu dan tata cara pendaftaran serta seleksinya
pendaftar, berkas pendaftar tetap disimpan oleh
diatur secara mandiri oleh sekolah dengan kelas
sekolah pilihan 1 sampai akhir seleksi
olahraga tersebut.

pendaftaran, dan maka pilihan 2 otomatis
menjadi pilihan 1 dan pilihan 2 dapat dipilih
ulang. Berkas pendaftaran dapat diambil jika
proses seleksi secara online selesai dan calon
peserta didik telah diterima pada sekolah
penyelenggara PPDB serta menyerahkan berkas
Sekolah Kelas Khusus Olahraga
tersebut ke sekolah dimana pendaftar diterima.

7. Hasil seleksi diumumkan melalui laman PPDB SMP yang memiliki kelas khusus olahraga di
online dan pendaftar yang dinyatakan diterima, Kabupaten Gunungkidul yaitu SMPN 1 Ngawen
wajib melakukan proses daftar ulang ke sekolah dan SMPN 1 Playen.
penerima.

8. Calon peserta didik dengan kriteria anak

PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 4

 3.2. usia, yakni yang lebih tua diprioritaskan;
S I S TE M S E L EKSI DAN 3.3. jumlah nilai ujian SD yang terdiri dari 3
K ET E NT UA N Z ONA SI (tiga) mata pelajaran (Bahasa Indonesia,
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam),
SISTEM SELEKSI PPDB TK yakni jumlah nilai yang lebih besar
Seleksi calon peserta didik baru Tingkat TK diprioritaskan; dan
mempertimbangkan usia calon peserta didik baru. 3.4. waktu pendaftaran yang lebih dahulu. 


SISTEM SELEKSI PPDB SD PRIORITAS SELEKSI ABK

Seleksi calon peserta didik baru Tingkat SD Seleksi calon peserta didik baru dengan kriteria Anak
mempertimbangkan kriteria dengan urutan prioritas: Berkebutuhan Khusus (ABK) dilakukan seleksi
dengan memperioritaskan:
1. usia calon peserta didik baru; dan
2. jarak tempat tinggal calon peserta didik baru ke 1. TK dan SD
sekolah sesuai dengan ketentuan sistem zonasi. 1.1. usia yang lebih tua.
1.2. jarak yang lebih dekat dengan sekolah,
Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD sesuai ketentuan sistem zonasi.
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sekolah tidak
dilakukan tes membaca, menulis dan berhitung. 2. SMP
2.1. jarak yang lebih dekat dengan sekolah,
SISTEM SELEKSI PPDB SMP sesuai ketentuan sistem zonasi.
Seleksi calon peserta didik baru Tingkat SMP 2.2. usia yang lebih tua.
mempertimbangkan kriteria dengan urutan prioritas:
KETENTUAN JARAK PADA PPDB SD, SMP, DAN ABK
1. jalur zonasi: Ketentuan jarak tempat tinggal pada PPDB SD, SMP,
1.1. hasil penambahan skor jarak tempat DAN ABK berdasarkan alamat pada Kartu Keluarga
tinggal ke sekolah dan nilai ujian SD pada (KK) orangtua/wali yang diterbitkan paling lambat 6
3 (tiga) mata pelajaran (Bahasa Indonesia, (enam) bulan sebelum pelaksanaan PPDB.
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam),
yakni jumlah skor yang besar KETENUAN SISTEM ZONASI SD
diprioritaskan, sesuai ketentuan sistem
Perhitungan skor akhir calon peserta didik SD melalui
zonasi;
jalur zonasi menggunakan prinsip penjumlahan skor
1.2. usia, yakni yang lebih tua diprioritaskan;
usia dan skor jarak.
dan
1.3. waktu pendaftaran yang lebih dahulu. Kriteria pembobotan sistem zonasi menerapkan
2. jalur prestasi: konversi usia dan jarak tempat tinggal menjadi skor
2.1. hasil penambahan skor konversi prestasi Zonasi SD.
akademik atau non akademik dan nilai Tabel konversi usia menjadi skor usia
ujian SD pada 3 (tiga) mata pelajaran
USIA
(Bahasa Indonesia, Matematika dan Ilmu SKOR
TH BULAN
Pengetahuan Alam), yakni jumlah skor yang
Lebih dari 7 0 200
besar diprioritaskan; dan
6 11 190
2.2. waktu pendaftaran yang lebih dahulu.
6 10 180
3. jalur khusus: 6 9 170
3.1. urutan berdasarkan kriteria jalur khusus: 6 8 160
3.1.1. anak korban bencana alam/konflik; 6 7 150
3.1.2. anak guru dan karyawan SMP yang 6 6 140
dituju; dan
6 5 130
3.1.3. anak pejabat negara yang
6 4 120
ditugaskan di Kabupaten
6 3 110
Gunungkidul karena tugas negara.
6 2 100
6 1 90
6 0 80
PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 5
 Tabel konversi jarak menjadi skor jarak menggunakan data koordinat tempat tinggal calon
peserta didik baru pada sistem Dapodik.
JARAK SKOR
Calon peserta didik baru yang belum memiliki titik
0,0 – 0,5 km 200 koordinat pada sistem Dapodik karena tempat
0,6 – 1,0 km 190 tinggal diluar Kabupaten Gunungkidul, akan
dilakukan penitikan koordinat posisi rumah siswa
1,1 – 1,5 km 180 sesuai alamat pada Kartu Keluarga (KK) orangtua/
1,6 – 2,0 km 170 wali oleh operator SMP yang menyelenggarakan
PPDB.
2,1 – 2,5 km 160
PRESTASI AKADEMIK
> 2,5 km 150
Calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah di
Penghitungan jarak pada sistem zonasi SD sesuai Kabupaten Gunungkidul yang memiliki prestasi di
menggunakan jarak tempuh sewajarnya dari tempat bidang minat mata pelajaran perorangan maupun
tinggal ke sekolah menggunakan kendaraan beregu dapat diberikan penghargaan dalam bentuk
bermotor sesuai alamat pada Kartu Keluarga (KK) nilai pada PPDB jalur prestasi.
orangtua/wali.
Penghargaan prestasi akademik hanya berlaku bagi
KETENUAN SISTEM ZONASI SMP sertifikat/surat keterangan penghargaan terakhir
pada jenjang pendidikan satu tingkat di bawahnya.
Perhitungan skor akhir calon peserta didik SMP
melalui jalur zonasi menggunakan prinsip Pemberian nilai penghargaan pada calon peserta
penjumlahan skor jarak dan nilai ujian SD pada 3 didik baru yang memiliki lebih dari satu prestasi
(tiga) mata pelajaran (Bahasa Indonesia, Matematika pada bidang yang sama ditentukan pada prestasi
dan Ilmu Pengetahuan Alam). tertinggi.

Kriteria pembobotan sistem zonasi menerapkan Tabel konversi skor prestasi non akademik
konversi radius jarak tempat tinggal menjadi skor
dengan ketentuan pada tabel berikut: Tingkat
Juara 1 Juara 2 Juara 3
Prestasi
Tabel konversi radius jarak menjadi skor jarak
Internasional 150 140 130

Nasional 120 110 100

JARAK RADIUS SEKOLAH SKOR
Propinsi 90 80 70
0 - 0.5 km 200
Kabupaten/
0.5 km – 1 km 185 60 50 40
kota
1 km – 1.5 km 170
1.5 km – 2 km 155
2 km – 2.5 km 140 PRESTASI NON AKADEMIK
2.5 km – 3 km 125 Calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah di
3 km – 3.5 km 110 Kabupaten Gunungkidul yang memiliki prestasi di
3.5 km – 4 km 95 bidang olahraga, seni, sains, penelitian, atau
4 km – 4.5 km 80 kreativitas perorangan maupun beregu diberikan
4.5 km – 5 km 65 penghargaan dalam bentuk nilai pada PPDB jalur
5 km – 5.5 km 50 prestasi.
5.5 km – 6 km 35
6 km – 6.5 km 25 Penghargaan prestasi akademik hanya berlaku bagi
6.5 km – 7 km 15 sertifikat/surat keterangan penghargaan terakhir
>7 km 5 pada jenjang pendidikan satu tingkat di bawahnya.

Pemberian nilai penghargaan pada calon peserta

Penghitungan jarak pada sistem zonasi SMP didik baru yang memiliki lebih dari satu prestasi

PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 6

pada bidang yang sama ditentukan pada prestasi 1. perpindahan hanya pada kelas 2 (dua), 3 (tiga), 4
tertinggi. (empat), 5 (lima), 6 (enam) SD dan 8 (delapan), 9
(sembilan) SMP;
Tabel konversi skor prestasi non akademik
2. daya tampung belum terpenuhi; dan
Tingkat
Juara 1 Juara 2 Juara 3
Prestasi 3. nilai SHUN/SKHUN tidak di bawah batas paling
bawah penerimaan tahun yang bersangkutan dan
Internasional 150 140 130
disesuaikan dengan ketentuan zonasi.
Nasional 120 110 100
Regional
90 80 70
Wilayah
Propinsi 60 50 40 PEL APOR AN DAN PENGAWAS A N
Kabupaten/
30 20 10 Masyarakat dapat mengawasi dan melaporkan
kota
pelanggaran dalam pelaksanaan PPDB Kabupaten
Gunungkidul melalui SMS Center/WA dan Telepon
Pemberian nilai penghargaan calon peserta didik Aduan PPDB Tahun Pelajaran 2018/2019 ke
baru dari luar Kabupaten Gunungkidul hanya 082240940022 atau melalui situs ULT Dinas Dikpora
diberikan pada prestasi tingkat kabupaten/kota, Kabupaten Gunungkidul di :
propinsi, regional wilayah, nasional, dan ult.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

internasional.

Pengesahan sertifikat penghargaan untuk peserta

didik dari luar Kabupaten Gunungkidul dilakukan
oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sekolah asal.

Perhitungan skor akhir calon peserta didik SD melalui

jalur prestasi menggunakan prinsip penjumlahan
skor usia dan skor prestasi.

Perhitungan skor akhir calon peserta didik SMP

melalui jalur prestasi menggunakan prinsip
penjumlahan skor prestasi dan nilai ujian SD pada 3
(tiga) mata pelajaran (Bahasa Indonesia, Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam)

PENERIMAAN PESERTA DIDIK PINDAHAN

Penerimaan peserta didik pindahan pada kelas 1

(satu) SD dan 7 (tujuh) SMP dilaksanakan setelah
semester 1 (satu).

Perpindahan peserta didik antar sekolah

dilaksanakan atas dasar persetujuan kepala sekolah
asal dan kepala sekolah yang dituju dan tetap
memperhatikan ketentuan persyaratan dan hasil
PPDB.

Peserta didik yang pindah selain alasan mengikuti

orang tua untuk melaksanakan kewajiban pindah
tugas/kepindahan tempat tinggal baik dari luar
negeri maupun dari kabupaten, provinsi dan wilayah
lainnya dapat diterima dengan ketentuan:

PPDB Kab. Gunungkidul | Tahun Pelajaran 2018-2019 | Hal. 7

PPDB info
Tahun Pelajaran
2018/2019

Booklet Penerimaan Peserta Didik Baru

Kabupaten Gunungkidul

Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga

Kabupaten Gunungkidul
JALAN PEMUDA NO 32 BALEHARJO WONOSARI 55811