Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde identificó

las necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los flujos de
información que se pueden presentar en una empresa, describa el procedimiento
para la recolección y clasificación de la misma, respondiendo las siguientes
preguntas en el foro temático que está asociado a esta evidencia:

¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y/o herramientas a utilizar para la

recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es
alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que serán
soporte de la toma de decisiones?

En una organización que cuente con un sistema logístico es relevante la

administración de la información resultante de los diferentes procesos que lo
componen, facilitando tener control y las bases para el análisis y toma de decisiones
que contribuyan a buena planificación. Desde el momento en que se planea
implementar una administración logística el primer paso es establecer todos y cada
uno de estos parámetros tomando en cuenta aspectos relevantes para una eficaz
ejecución, teniendo en cuenta que el comportamiento de una empresa presenta
altas y bajas en todos los aspectos y es allí cuando se deben analizar
detalladamente las actividades y tomar las mejores decisiones.

Para ello, el utilizar herramientas que faciliten ese proceso de información es vital y
consecuente con lo que se planea, lo que se desea y lo que se obtiene, que en
ultimas es darle continuidad comercial y financiera a nuestra empresa. es así que el
aplicar variables y herramientas permite identificar y conocer las necesidades de
información de la empresa, a saber:

Área de aprovisionamiento o abastecimiento (suministros)

Planear los requerimientos.
Elección de los proveedores que cumplan con nuestras pautas.
Conocer los pronósticos de la oferta y demanda en el mercado.
Tener una planificación de la producción.
Utilizar diversas estrategias de compra de materia prima.
Tener un conocimiento del nivel de stock en nuestro almacén.

Producción o transformación
Concebir una estrategia operacional.
Tener una planeación y control de las operaciones.
Conocer los costos de producción.
Saber que sistemas de producción tenemos.
Tener un control de inventarios.
Hacer un control de la calidad a nuestros productos.

Transporte y distribución
Utilizar los canales de distribución más apropiados.
Contar con un sistema de transporte eficiente.
Tener un servicio al cliente que supla las necesidades de nuestros clientes.
Conocer a nuestro consumidor final.
Tener un sistema de Información amplio y robusto para solventar problemas.

¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de

acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de información?

La implementación de las TIC’S en la recolección de información se debe basar en

tres partes fundamentales: conocer a las personas que desean el producto (los
clientes), implementar los mejores procesos de producción (tecnificación de los
equipos y elementos dentro de la cadena de suministro, producción y distribución),
y por último tener una buena información o base de datos que permita conocer todo
lo concerniente al producto y a nuestro consumidor.

¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la

información en cada eslabón de la cadena de suministro?

Las políticas empresariales deben ser concebidas conforme a las necesidades de

nuestros clientes o consumidores, pensando en tener una armonía comercial
respecto al producto a consolidar en el mercado, tomando como experiencia la
recolección de información, el análisis de la misma y la difusión a las partes
involucradas dentro de cada proceso productivo a fin de interpretar que quiere el
cliente para satisfacer sus necesidades.