UNIVERSIDAD CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

GUÍA PRÁCTICA No. 2

Introducción a las tablas dinámicas en Excel II

Semana 4
Inteligencia de Negocios
Ing. David Eduardo Márquez Chávez
emarquez@ugb.edu.sv

a. Objetivo general
a. Utilizar Tablas dinámicas para comprender la utilización de las tablas dinámicas.
b. Objetivos específicos
a. Ordenar tablas dinámicas según necesidades.
b. Utilizar criterios de agrupación.
c. Aplicar distintos tipos de configuraciones.
d. Conocer el origen de los datos.
c. Metas
a. Que el estudiante aplique criterios de ordenamiento a tablas dinámicas.
b. Que el estudiante aplique criterios de agrupación a tablas dinámicas.
c. Que el estudiante aplique diferentes tipos de configuraciones a los datos, incluyendo suma,
promedio, cuenta, máximo, mínimo.
d. Que el estudiante muestre el origen de los datos de una tabla dinámica
d. Contenidos o competencias principales.
a. Análisis de datos obtenidos de hechos.
e. Metodología
a. Trabajo individual
f. Evaluación
a. Revisión del documento con los ítems completados
g. Recursos
a. Computador.
b. EXCEL
c. Tabla de hechos proporcionada por el docente.
d. CANVAS
h. Referencia
a. CANVAS – Semana 4

Introducción Teórica

En el laboratorio anterior, se revisaron competencias básicas relacionadas con la construcción de tablas

dinámicas.
Al igual que las tablas de Excel tradicionales, las tablas dinámicas son susceptibles a la aplicación de criterios
de ordenamiento, agrupación, formato.
En este laboratorio se aprenderá a aplicar dichas herramientas.
 Procedimiento

Parte I. Aplicando criterios de ordenamiento

1. Descargue la hoja de cálculo llamada DatosDeReferencia1.xlsx del sitio web de clases virtuales.
2. Verifique su contenido. Es una lista de 4 columnas (mes, producto, sucursal y ventas), tal como se
muestra en la siguiente captura:

3. Genere una tabla dinámica que cumpla los siguientes requisitos:

Dimensión Producto: filas
Dimensión Sucursal: columnas
Datos: Ventas
 Al hacerla, el aspecto de la tabla será el siguiente:

4. Ubíquese en las ventas de mandarinas de Metrocentro.

5. Haga clic en la pestaña Datos del menú superior de Excel.
6. Haga clic en el botón Ordenar de menor a mayor

7. Observe lo que ha sucedido:

a) Las ventas de Metrocentro se han ordenado de menor a mayor.
b) El ordenamiento ha reubicado los miembros de la dimensión productos.
c) Los datos de las otras sucursales también han sufrido reubicación por este ordenamiento.
8. La tabla dinámica ha quedado así:

Concluimos que el producto menos vendido en Metrocentro fueron uvas y el más vendido fueron las
mandarinas.
Para los siguientes ejercicios, agregar la captura de pantalla resultante debajo de cada ítem.
1. Ordenar descendentemente las ventas de Unicentro.

2. Ordenar ascendentemente las ventas de Unicentro.

3. Ordenar ascendentemente las ventas de Plaza Soyapango.

4. Ordenar descendentemente las ventas de Plaza Soyapango.

5. Ordenar ascendentemente las ventas de Galerías.

6. Ordenar descendentemente las ventas de Galerías.

7. Ordenar ascendentemente las ventas de La Gran Vía.

8. Ordenar descendentemente las ventas de La Gran Vía.

9. Ordenar ascendentemente las ventas de Plaza España.

10. Ordenar descendentemente las ventas de Plaza España.

 11. Ordenar ascendentemente las ventas de Plaza Mundo.

12. Ordenar descendentemente las ventas de Plaza Mundo.

Parte II. Agrupando miembros

1. Haga clic en el producto manzanas de la tabla dinámica. Manteniendo presionada la tecla CTRL, haga
clic en el producto mandarinas y en el producto uvas. Libere la tecla CTRL.

2. La selección debe quedar así:

3. Haga clic en la pestaña Datos del menú superior de Excel.

4. Haga clic en el botón Agrupar.

5. El resultado se muestra a continuación:

Observe que se han agrupado los productos uvas, manzanas y mandarinas.

6. Haga clic en la celda Grupo1 y escriba Frutas extranjeras

El resultado debe quedar así:

7. Haga clic en la celda Frutas extranjeras.

8. Haga clic en la pestaña Datos del menú superior de Excel.
9. Haga clic en el botón Desagrupar.

10. Observe que desaparece el grupo antes creado.

Para los siguientes ejercicios, agregar la captura de pantalla resultante debajo de cada ítem.
1. Haga dos grupos: frutas extranjeras (uvas, tomates, peras) y frutas nacionales (mandarinas,
zanahorias, manzanas).
 2. Mencione cuál sucursal vendió más frutas extranjeras y a cuánto ascienden dichas ventas.
La sucursal que vendió más frutas extranjeras fue Unicentro con 7235 ventas.
3. Mencione cuál sucursal vendió más frutas nacionales y a cuánto ascienden dichas ventas.
La sucursal que más productos nacionales vendió fue plaza Soyapango con 5572 ventas.
4. Mencione cuál sucursal vendió menos frutas extranjeras y a cuánto ascienden dichas ventas.
La que vendió menos productos extranjeros fue la gran vía con 3625 productos vendidos.
5. Mencione cuál sucursal vendió menos frutas nacionales y a cuánto ascienden dichas ventas.
La que vendió menos productos nacionales fue galerías con 1838 productos vendidos.
6. Mencione el total de ventas de frutas extranjeras.
El total de ventas es de 33785.
7. Mencione el total de ventas de frutas nacionales.
El total de ventas es de 27607.

Parte III. Mostrando los orígenes de los datos

1. En la tabla dinámica haga doble clic en las ventas de peras de la Plaza Soyapango ($2713).
2. Se creará otra hoja donde se mostrará la porción de la tabla de hechos que se ocupó para obtener el
total mostrado en la tabla dinámica.

Para los siguientes ejercicios, agregar la captura de pantalla resultante debajo de cada ítem.
1. Capture el origen de datos de:
a. Las ventas de mandarinas de Metro-centro.
b. Las ventas de manzanas de Plaza España.

c. Las ventas de zanahorias de Galerías.

d. Las ventas de uvas de La Gran Vía.

e. Las ventas totales de Peras.

f. Las ventas totales de Plaza Mundo.

g. Las ventas totales.

Parte IV Especificando otro tipo de resumen para los datos
1. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
2. Al lado izquierdo de la tabla, haga clic derecho en “Suma de Ventas”
3. Seleccione la opción Configuración de campo de valor …
4. Se mostrará la siguiente ventana:
 5. En esta ventana podemos escoger la forma como las ventas se totalizarán. Por defecto, se muestran la
Suma de las ventas.
6. Escoja la opción Promedio y haga clic en Aceptar.
7. El resultado se muestra a continuación:

8. Observe que ahora no se muestran las sumas de las ventas, sino los promedios.

Para los siguientes ejercicios, agregar la captura de pantalla resultante debajo de cada ítem.
1. Muestre los máximos de las ventas de cada sucursal

2. Muestre los mínimos de las ventas de cada sucursal

3. Muestre las sumas de las ventas de cada sucursal

Parte V Cambiando el formato visual de la tabla dinámica.
1. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica.
2. Haga clic en la pestaña Inicio del menú superior de Excel.
3. Haga clic en el botón Dar formato como tabla

4. Escoja uno de los estilos que aparecen en la lista desplegable.

5. En la tabla dinámica, seleccione las celdas que pertenecen a la fila Total general
6. Haga clic en el botón Estilos de celda.

7. Escoja uno de los estilos que aparecen en la lista desplegable.

8. Agrega captura de pantalla de por lo menos 3 estilos distintos.