Intervenir en el desarrollo de los programas

de mejoramiento organizacional que se

deriven de la función administrativa.
La planeación o planificación es el proceso a través del
cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.
Es el primer proceso del sistema administrativo en
donde se determinan:

 Los objetivos que se desean alcanzar,

 Las condiciones futuras y posibles riesgos,

 Los elementos necesarios para que éste funcione

eficazmente,

 El plan de acción o esquema detallado de los

paso que se van a realizarse en un futuro.
 ACTORES APORTES
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
Reyes Ponce el momento adecuado.

La planeación es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
Ernesto Dale procedimientos definidos.
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
George Terry son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.
 ACTORES APORTES
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
Fernández Arenas anticipar caos problemas etc.

La planeación consiste en determinar los

objetivos y formular políticas, procedimientos y
Kazmier métodos para lograrlos.

La planeación es un Sistema que comienza con

los objetivos políticas, planes, procedimientos,
Burt K. Scanlan que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.

La planeación consiste en considerar las

diferentes alternativas en el curso de las
Robert N. Anthony. acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.
 Es el resultado que se pretende alcanzar.

determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir
los objetivos.

 Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropías que se presente en la organización.
 Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,
Macro ambiente

Tecnológicos Económicos
Micro ambiente

competencia
Proveedores organización
Clientes
Sociales
Políticos
Gobierno Bancos

Internacionales

 La importancia de la planeación es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Proporciona los elementos y las bases para llevar a

cabo el funcionamiento y control de la empresa.

 Establece métodos para la optimización de los

recursos. (eficiencia)

 Permite alcanzar los objetivos organizacionales

(eficacia)

 proporciona información acerca del rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

 Permite evaluar las alternativas antes de tomar

una decisión

 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

 Disminuye los problemas potenciales

 1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas
Características
5. Es sistémica
de la
6. Es repetitiva
planeación 7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que

interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

Requiere actividades con orden y propósito:

 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.

 Se aumenta la productividad.

 Se comparan la afectividad de las actividades con los

logros obtenidos.
 Señala la necesidad de cambios
futuros:

 Capacita al gerente para evitar entropías.

 Prepara a la organización de manera que
esta se adapte fácilmente a los cambios
futuros del mercado.
 No contar con la información adecuada.

 No tener en cuenta los factores externos.

 No establecer un tiempo determinado para

ejecución de las actividades.
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIÓN
 Establece un esfuerzo coordinado.
 Reduce la incertidumbre.
 Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
 Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.
Los principios son el verdadero
fundamento de aplicación general que
sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la precisión
4. el principio de la
flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de inherencia .
Comprende los factores como:

 El tiempo
 El personal
 La materia
 El presupuesto
 PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
 PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones

vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas."
 PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD

“todo plan debe dejar margen para los cambios

que surjan en éste, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la previsión”

“cuanto mayor sea la flexibilidad

involucrada en los planes, menor es el
peligro de perdidas incurridas por concepto
de hechos inesperados, mas el costo de la
flexibilidad debe pasarse contra sus
ventajas.”
 PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que
existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de
la organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
 PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.
 PRINCIPIO DEL COMPROMISO

Indica que la planeación a largo plazo es la mas

conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
 PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

META
 PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN AL
OBJETIVO

Todos los planes deben ser planeados de

acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN

Habla que la planeación precede a todas las áreas

administrativas.
 PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana y

es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
 DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño o esquema informativo

de lo que habrá de hacerse en el futuro y de
las especificaciones para realizarlo.
Implica saber:

Qué se va hacer?
como se va hacer?
 Dónde se va a
hacer?
 Cuando se va a
hacer?.
PROCESO DE LA PLANEACIÓN
 MATRIZ DOFA

Es una importante
herramienta de formulación
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las
oportunidades internas y
externas.
 Tipos de planes
TIPOS DE PLANES QUE SON?
1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturalezaycarácter,decualquiergruposocial.
2. Objetivos : Meta los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Ámbito
Carácter
Dirección.

3. Estrategias Programas generalesde acción y despliegue de recursos para

obtenerobjetivos generales.
4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que
orientanoencauzanelpensamientoenlatomadedecisiones.

5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y

describen la manera exacta en que deben realizarse las
actividades.
6. Reglas Guían las acciones sinindicaruna secuenciatemporal.
7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos,políticasy reglas que
incursionanpara llevar acabo un curso de acción.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIÓN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo plazo
 Procedimiento

El procedimiento son planes que establecen un

método obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.
 Reglas

Las reglas describen la acción o no acción requerida y

específica, y no permiten discreción (separar). En
general, constituyen el tipo más sencillo de plan.
 programas
Los programas son un conjunto de procedimientos,
reglas, pasos, necesarios para llevar a cabo un curso
de acción; normalmente cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).
 Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos. También se
puede denominar programa con expresión numérica,
de hecho, al presupuesto de operación financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".
 Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella.
Es así como por lo general las empresas tienen un
propósito relacionado con la producción y distribución
de bienes y servicio.
 PROPOSITO DE LA PLANEACIÓN

AFIRMATIVO
• Busca un
• Hace referencia a esfuerzo
minimizar el combinado de los
riesgo reduciendo • Hace del éxito miembros de la
las incertidumbres referencia en elevar organización, que
que rodean el el nivel permitan generar
entorno de los eficiencia.
negocios.

COORDINACIÓN
PROTECTOR
 tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o
igual a un año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres
años.
partes del proceso de planeación
pasos de la planeación
 Que es la
planeación de
recursos ?
 Que son los recursos
Por recursos debe entenderse todos aquellos
elementos que se requieren para llevar a cabo la acción
en la planeación.
3.2 Como se clasifican los recursos
La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.