(10 menit) Waktu Sub Acara Deskripsi Sub Acara Peralatan dan Perlengkapan Divisi PJ Jum’at Persiapan 1 1. Merapikan kursi Perlengkapan 1. Perkap PJ Perkap : (18 (Gladi Bersih) undangan dan 1. 125 kursi dipersiapkan yang sudah dapat dari 2. Dekdok Lisna November peserta penyewaan ruang ( dibagi untuk peserta dan 3. Acara PJ Dekdok : 2016) 2. Merapikan alat untuk undangan) 4. Sekretaris Handita musik yang 2. 1 kursi sofa panjang untuk pemateri dan 1 PJ Acara : digunakan untuk kursi sofa pendek untuk moderator Semua penampilan 3. Menyediakan 5 meja panjang (jika ada) untuk gerkatin 1 meja pemateri dan 4 meja undangan 3. Cek Sound 4. Mengeluarkan meja panjang yang ada 4. Cek Konsumsi diruangan untuk 2 meja registrasi 5. Cek Layar dan 5. LCD dan proyektor (sediakan meja kecil Proyektor untuk meletakkan LCD ) 6. Menyiapkan video 6. Mimbar+stand mic untuk sambutan jika ada dan instrumen 7. Bendera PSIK, UNEJ dan Gerkatin / SAPDA musik jika ada 8. Menyediakan alat musik untuk penampilan gerkatin 9. Menyiapkan 4 mic, 1 untuk pemateri, 1 untuk moderator, 2 untuk tanya jawab Dekdok 1. Menyiapkan banner, bakcdrop yang akan dipasang 2. Menyiapkan laptop 3. Pemasangan Banner/ Backdrop Acara 1. Breafing MC dan Moderator 2. Breafing Pengisi Acara 3. Breafing Panitia Sekretaris 1. Membuat tulisan (meja registrasi peserta dan meja registrasi pengisi acara) dan tulisan Sabtu, 19 Persiapan II Mengecek Kembali alat- parkiran 1. Sekretaris PJ perkap : November (Gladi Bersih) alat yang akan digunakan Semua yang sudah disipkan pada gladi bersih 2. Konsumsi Alfian 2016 05.30-06.00 Sekretaris : 3. Perkap PJ Konsumsi : (30 menit) Menyiapkan Daftar hadir Peserta dan Undangan 4. Acara Selly Konsumsi : 5. Dekdok PJ Acara : Menyiapkan/ meletakkan konsumsi peserta serta 6. Humas Candra dan undangan di meja yang telah disediakan Rosita Perkap : PJ Dekdok : Menyiapkan MIC dan stand mic (dites lagi hidup apa Handita tidak), LCD proyektor PJ Humas : Dekdok : Ika Adelia Menyiapkan video dan instrumen musik serta materi- materi dan CV pemateri Acara : Menyiapkan/Menghubungi pengisi acara Breafing Panitia ke-2 Humas : Menghubungi tamu undangan dan menjemput Ns. Latifa Humas ada yang stay ditempat berkumpul bersama peserta yang tidak paham mengenai tempatnya Breafing Breafing Panitia Kelengkapan Panitia Semua Panitia Semua PJ yang 06.00-06.30 ditunjuk (30 menit) Persiapan III Panitia yang bertugas Humas yang jalan menjemput Ns. Latifa Semua Panitia Semua PJ yang 06.30-06.45 menuju ke tempat (Ika Adelia) ditunjuk (15 menit) Humas yang menunggu peserta di tempat berkumpul (Dinar Izzati) Meja Registrasi Peserta (Juwarti dan Vidya) Meja Registrasi Undangan (Wardha dan Milla) Pengarah Tempat Duduk Undangan dan Pemateri (Iva) Pengarah Tempat Duduk Peserta Kolom 1 (Niken) Pengarah Tempat Duduk Peserta Kolom 2 (Ita) Pendamping Gerkatin dan UKM musik (Mbak Candra) Pendamping MC dan Moderator (Anisa Fiatul) Operator (Novika) Pembawa Baki Vandel (Juwarti)
06.45-08.00 2. Pemutaran Musik (Menyediakan Mamiri untuk peserta dan Undangan, 2. PJ Meja Selly (1 jam 15 Instrumen serta kudapan di meja undangan) Registrasi PJ Meja menit) 3. Pengarahan PJ Meja Registrasi 3. Dekdok Registasi Tempat Duduk Absensi Peserta dan Undangan 4. Ketua PJ Dekdok : 4. Pemberian Dekdok Panitia Restina Konsumsi 1. Layar, proyektor dan Laptop dan Ketua Ketua Panitia : 2. Musik Instrumen SNC Tiwi Ketua Panitia dan Ketua SNC 5. Acara Ketua SNC: Menemani tamu undangan atau pemateri jika sudah Wasik datang Acara : Acara Candra dan Mengantarkan pengisi acara yakni UKM musik dan Anisa F. Penampilan Gerkatin di ruang Pengisi Acara serta Operator : menemani. Novika Menemani MC dan Moderator Penampilan Penampilan UKM Musik Acara 1. Perkap PJ acara : UKM Musik Mengantarkan pengisi acara ke ruangan 2. Acara Candra 08.00-08.10 Perkap PJ Perkap : (10 menit) Menyiapkan alat musik yang akan digunakan Huda Menyiapkan 2 MIC untuk vokalis Menyiapkan 2 mic untuk gitar Penampilan Pemutaran Video Dekdok 1. Perkap PJ Perkap : Video Menyiapkan Video yang akan diputar 2. Operator Anisa Clara Gerkatin/ SNC Operator 3. Dekdok Huda 08.10-08.15 Memutar Video Operator : ( 5 menit) Perkap Novika Menyiapkan LCD, Sound sudah dapat digunakan PJ Dekdok : ketika pemutaran video Dinda Pembukaan Pembukaan Acara Seminar Acara 1. Acara PJ Acara : Acara Menyiapkan dan mendampingi MC 2. MC Anisa Fiatul 08.15 – 08.20 MC 3. Perkap MC : (5 menit) Membuka Acara Nilam dan Membacakan Susunan Acara Nuril Perkap PJ Perkap : Menyiapkan 2 MIC untuk MC Niken Menyanyikan Menyanyikan Lagu Acara 1. Acara PJ Acara : Lagu Indonesia Raya Menyiapkan Dirijen 2. MC Anisa Fiatul Indonesia Menemani MC 3. Perkap MC : Raya MC 4. Dirijen Nilam dan 08.20-08.25 Mempersilahkan hadirin berdiri Nuril (5 menit) Perkap PJ Perkap : Menyiapkan Mic untuk Dirijen Niken Dirijen Dirijen: Melaksanakan Tugasnya Wardha Sambutan Sambutan + peresmian Acara 1. Acara Acara 08.25 -08.50 acara Menyiapkan orang yang sambutan 2. MC Rosita (@5 menit) 1. ketua panitia MC 3. Perkap MC : 2. ketua SNC Mempersilahkan yang sambutan Nilam dan 3. pembina ukm NSC Perkap Nuril 4. Ketua PSIK Menyediakan Mimbar+mic PJ Perkap : Iftitahur Materi I Materi 1: peran perawat Acara 1. Acara Acara 08.50 – 09.35 pada orang disability Menyiapkan Moderator dan Pemateri 1 2. MC Rosita (materi 30 Pemateri: latifa Aini S. MC 3. Moderator MC menit, 15 M.Kep Membacakan CV Moderator 4. Perkap Nilam dan menit diskusi) Memanggil Moderator untuk maju kedepan 5. Konsumsi Nuril Moderator Moderator Membacakan CV Pemateri Ida Purwati Mempersilahkan pemateri maju kedepan PJ Perkap Perkap Annisa Clara Menyiapkan 1 kursi sofa panjang untuk pemateri dan PJ Konsumsi moderator dan meja untuk kudapan Selly Menyiapkan 4 mic, 1 untuk moderator, 1 untuk Operator pemateri dan 2 mic untuk sesi tanya jawab Novika Konsumsi Pembawa baki Menyiapkan Kudapan untuk diletakkan di meja Juwarti pemateri, jika ada Pemberi Operator Fandel Menampilkan CV Moderator Dewi Wulan Menampilkan CV Pemateri 1
Pemberian Cinderamata Acara
dan Foto Bersama Menyiapkan fandel Perkap Menyiapkan Baki Dekdok Mendokumentasikan Pembawa Baki Pemberi Fandel Penampilan Penampilan musik + tari Acara 1. Acara PJ Acara : Gerkatin gerkatin. Menyiapkan Pengisi Acara yang akan tampil 2. Perkap Candra Jember Perkap 3. Dekdok PJ Perkap : 09.35 – 09.50 Menyiapkan alat yang akan digunakan Alvian ( 15 menit ) Menyiapkan 1 Mic untuk pembaca puisi PJ Dekdok : Dekdok Restina Memvideo penampilan gerkatin Pemateri II Materi 2: Acara 1. Acara PJ Acara 09.50 – 11.50 1. Bayu yudansha Menyiapkan pemateri ke-2 2. Perkap Risyda ( 2 jam) (gerkatin / gerakan Perkap 3. Konsumsi PJ Perkap untuk Menyiapkan Alat-Alat yang digunakan 4. MC Lisna kesejahteraan tuna Menyiapkan 5 mic untuk 3 pemateri dan 2 mic untuk 5. Operator PJ Konsumsi rungu indonesia) sesi tanya jawab Wardha materi: “Mengenal Menyiapkan sofa panjang 1 dan sofa kecil satu sama MC Difable Tuli” meja 1 Nilam dan 2. Sholeh muhdlor Kebutuhan Alat : Nuril (sapda / sentra 10 penutup mata, Operator advokasi 10 tongkat, panjang 1,30 meter. Novika perempuan difable Minimal 3 kursi roda. dan anak) Kruk “Mainstreaming Headset minimal 10. Disability” Konsumsi 3. Asrorul mais Meletakkan kudapan di meja pemateri jika ada ST,M.Pd ( aktivis MC persatuan Membacakan CV Pemateri penyandang cacat Operator jember) Menampilkan CV Pemateri “Berinteraksi Menampilkan materi Pemateri Dengan Difable Daksa”.
Pemberian Cinderamata Acara 6. Acara Pembawa Baki
dan Foto Bersama Menyiapkan fandel 7. Perkap Juwarti Perkap 8. Dekdok Pemberi fandel Menyiapkan Baki 9. Pembawa Wasik Dekdok baki Mendokumentasikan 10. Pemberi Pembawa Baki fandel Pemberi Fandel Ishoma Istirahat, Sholat dan Konsumsi 1. Konsumsi PJ Konsumsi : 11.50 – 12.50 Makan Membagikan Mamirat Peserta 2. Dekdok Semua anak ( 1 jam) Mamirat Untuk pengisi acara/ pemateri 3. Operator konsumsi Dekdok PJ Dekdok : Mendokumentasikan Dinda Menyiapkan musik instrumen Operator Operator Novika Memutar Musik Instrumen Praktek Praktek Berinteraksi/ Acara 1. Acara PJ Acara : 12.50 – 14.20 Simulasi serta Memantau jalanya acara 2. MC Risyda ( 1 jam 30 penyampaian pesan dan MC 3. Perkap MC menit) kesan Mempersilahkan peserta untuk ke luar ruangan 4. Dekdok Nilam dan Perkap Nuril Mempersiapkan alat yang dibutuhkan PJ Perkap: Dekdok Huda Mendokumentasikan PJ Dekdok Handita Doa dan Doa dan Penutup Acara 1. Acara PJ Acara : Penutup Menyiapkan Skrip Doa 2. MC Anisa Fiatul 14.20 – 14.30 MC 3. Pembaca MC (10 menit) Menutup Acara dengan menyampaikan untuk Doa Nilam dan melakukan ttd dan nama terang di banner yang sudah Nuril disediakan Pembaca Doa Pembaca Doa Alvian