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DE OPERACIONES Y
FUNCIONES DEL PERSONAL
DEL SISTEMA TRANSMICABLE
TRANSMILENIO S.A.
MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES DEL
PERSONAL DEL SISTEMA TRANSMICABLE
CÓDIGO: REVISIÓN: FECHA
ALCALDÍA MAYOR DE
BOGOTA
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3.4. ASEO............................................................................................................................. 57
3.4.1. FUNCIONES DEL PERSONAL ........................................ ¡Error! Marcador no definido.
3.4.2. ORGANIGRAMA DE PERSONAL DE ASEO ................................................................ 57
3.5. VIGILANCIA ................................................................................................................... 60
3.5.1. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA .................................................... 61
3.5.2. JEFE DE SEGURIDAD .............................................................................................. 68
3.5.3. COORDINADOR ..................................................................................................... 68
3.5.4. VIGILANTES ARMADOS .......................................................................................... 69
3.5.5. VIGILANTES CON CANINO...................................................................................... 72
3.5.6. SUPERVISORES MOTORIZADOS ............................................................................. 75
3.5.7. OPERADOR DE MEDIOS TECNOLÓGICOS................................................................ 77
3.5.8. ORGANIGRAMA DE PERSONAL DE VIGILANCIA ...................................................... 79
3.6. COMUNICACIÓN INTEGRAL Y GESTIÓN SOCIAL ............................................................. 79
3.7. RECAUDO .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CAPÍTULO 4. SUPERVISIÓN DE LA OPERACIÓN ........................ ¡Error! Marcador no definido.
4.1. ESQUEMA OPERATIVO DE SUPERVISIÓN ....................................................................... 81
4.1.1. CENTRO DE CONTROL MAESTRO ........................................................................... 82
4.1.2. PERSONAL DE SUPERVISIÓN .................................................................................. 82
4.2. INTERVENTORÍA ........................................................................................................... 88
4.3. POLÍTICAS OPERACIONALES PARA LA COMUNICACIÓN VÍA RADIO ................................ 90
4.3.1. CODIGO T .............................................................................................................. 91
4.4. SISTEMAS DE CONTROL DE LA OPERACIÓN ................................................................... 91
4.4.1. SOFTWARE DE CONTROL LA OPERACIÓN............................................................... 91
4.4.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO ASISTIDO POR ORDENADOR .............. 92
4.4.3. REGISTRO DE EXPLOTACIÓN .................................................................................. 93
4.4.4. REGISTRO DE RECLAMACIONES: ............................................................................ 94
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1.1. Definiciones
AGENTES DEL SISTEMA: Se consideran agentes del sistema, aquellas empresas y/o entidades que
ejecutan algún tipo de actividad dentro del Sistema, para el adecuado funcionamiento del mismo
en cualquiera de sus aspectos operativos.
CABINAS: Vehículos de transporte que constan de un medio de alojamiento para las personas y
una pinza de embrague que la sostiene del cable en todo momento a excepción del paso por
estaciones. El número total de cabinas de transporte es de 160 y estas circulan en un bucle
cerrado por la línea indefinidamente, el sistema es exclusivo a estas cabinas y no pueden ser
reemplazadas ni removidas a menos que las condiciones operacionales lo permitan.
CABLE PORTADOR O CABLE TRACTOR: Cable único que sirve tanto de soporte como dispositivo de
arrastre para las cabinas, este cable se encuentra cerrado en bucle entre una polea motriz y una
de retorno y tiene una velocidad constante, llamada también velocidad del sistema. Existen dos
bucles de cables en el sistema, unidos ambos en la estación Manitas.
CAPACIDAD DE TRANSPORTE: Cantidad de personas por hora por sentido que pueden
transportarse como máximo en el sistema, esta capacidad varía en función de otras condiciones
operacionales (número de cabinas en línea, velocidad del sistema, etc.).
CENTRO DE MANDO Y CONTROL: Lugar especialmente acondicionado que integra los equipos,
software, datos y personal, para la localización, seguimiento, coordinación y demás actividades de
control de la operación del sistema TransMiCable. Se ubican en las estaciones cerca de las zonas
de abordaje a las cabinas.
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CENTRO DE CONTROL MAESTRO: Lugar especialmente acondicionado que integra los equipos,
software, datos y personal para el seguimiento en línea del equipo de interventoría con fines de
supervisión del contrato. Este centro se encuentra en las instalaciones de TRANSMILENIO S.A.
DISPONIBILIDAD DEL SISTEMA: Indicador de horas en las que el sistema se encuentra disponible
en relación a las horas programadas teóricas de operación. Este factor se ve afectado
principalmente por fallas en el sistema atendidos por mantenimiento correctivo.
EL OPERADOR: Ente encargado de la operación integral del Sistema TransMiCable, esto incluye
operación de componentes electromecánicos, mantenimiento, gestión social, gestión ambiental,
vigilancia, aseo, y otras funciones que TRANSMILENIO asigne.
ESTACIONES: Es la estructura civil que sirve de soporte para los componentes electromecánicos
del sistema, además de alojar las columnas principales de soporte de línea. El sistema cuenta con 4
estaciones y estos son los únicos medios de acceso al sistema TransMiCable, en estas se realizan
todas las acciones de operación y mantenimiento (a excepción del cable y línea), además de
actividades comerciales, administrativas, de recaudo y demás ligadas al sistema.
LÍNEA: Se refiere a toda la trayectoria del cable suspendido y esta incluye al cable, pilonas y
balancines que atraviesan la ciudad en línea recta de estación a estación.
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electromecánicos propios del sistema de transporte por cable más sí equipos complementarios
(ascensores, bombas, grupos electrógenos, etc.).
PILONA: Son estructuras de soporte del cable, encargadas de reducir la catenaria formada por el
peso propio, las pilonas alojan balancines, sensores, cámaras de seguridad, antenas de
transferencia de información, y otros medios que hacen posible la comunicación de las cabinas
durante el trayecto.
RECAUDO: Operación mediante la cual un concesionario de recaudo, distinto del operador, realiza
la validación de tarjetas de transporte en la entrada de las estaciones. La validación se realiza en
los torniquetes de entrada.
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SISTEMA TRANSMICABLE: Sistema de transporte aéreo por cable que hace parte del SITP por
medio de la estación Portal Tunal. Se encuentra en la localidad de Ciudad Bolívar.
TIEMPO TOTAL DE TRAYECTO: Se refiere al tiempo total en el que una cabina hace todo el
recorrido de las 4 estaciones en un sentido.
USUARIO DEL SISTEMA: Se refiere a los usuarios del SITP que hagan uso del Sistema
TransMiCable.
VELOCIDAD DEL SISTEMA: Es la velocidad a la que va el cable portador, y con esto, las cabinas
enganchadas a él. Las cabinas se desenganchan del cable en las estaciones por lo que su velocidad
se disminuye. La velocidad del sistema puede ser controlada por personal de operación.
1.2. Autoridad
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En los casos de emergencia y/o de urgentes necesidades del servicio, el Director Técnico de Modos
Alternativos y Equipamientos Complementarios está autorizado para introducir modificaciones al
presente manual que tendrán vigencia mientras dure la emergencia o prevalezcan las urgentes
necesidades del servicio o las que por necesidades mismas de la operación se requieran durante
todo el tiempo de operación del TransMiCable.
El operador asumirá la adquisición y actualización de tres copias estas normas; una copia será
entregada al ente supervisor y otra al ente interventor, además es responsable de su presentación
y socialización respectiva de qué es lo que se está entregando con dichos entes.
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TRANSMILENIO S.A. se reserva el derecho de comprobar la idoneidad del personal de los Agentes
del Sistema que intervienen en la operación cuando lo estime conveniente y no permitirá la
actuación de quien no sea idóneo y apto, dando aviso inmediato al agente correspondiente.
TRANSMILENIO S.A. se reserva el derecho de hacer examinar sobre las disposiciones del Manual
de Operaciones del Sistema TransMiCable, en la parte pertinente al cargo, a cualquier empleado
suyo o de los Agentes del Sistema que intervengan en dicha operación, cuando lo juzgue
conveniente.
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Es responsabilidad del Operador no permitir que funcionario alguno inicie un servicio cuando no
se encuentre en óptimas condiciones físicas y mentales para realizar su tarea. El personal de la
supervisión de TRANSMILENIO S.A puede verificar esta situación en caso de requerirlo; si esto es
confirmado, se deben tomar las medidas pertinentes.
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En este capítulo se mostrarán los lineamientos mínimos establecidos por TRANSMILENIO S.A para
las distintas actividades que conforman la operación integral del Sistema TransMiCable, asimismo,
estos lineamientos servirán de base para la elaboración de los distintos Planes de Operación que
entregará el Operador para cada función parte de la operación integral del Sistema TransMiCable.
La función de Mantenimiento Electromecánico será regida por un manual exclusivo denominado
“Manual de Mantenimiento y Conservación del Sistema TransMiCable”.
TRANSMILENIO S.A. podrá modificar los lineamientos de la Operación para las actividades que
conforman la operación integral, con el objeto de servir adecuadamente los cambios temporales o
transitorios en la demanda que se susciten por causas coyunturales y que afecten la movilidad de
los habitantes de la ciudad u otras quejas u oportunidades de mejora identificadas por ellos. Esto
deberá ser atendido obligatoriamente por el Operador.
Sera obligación del Operador presentar un Cronograma Operativo del Sistema TransMiCable, este
deberá de ser revisado y aprobado por la interventoría, para luego ser presentado a
TRANSMILENIO S.A bajo los lineamientos establecidos en el presente manual. Este cronograma
debe de ser actualizado por el operador semestralmente y/o cuando TRANSMILENIO S.A lo solicite
de manera extraordinaria, lo anterior basado en la demanda del sistema, feriados por venir,
actividades de mantenimiento programadas y nuevas oportunidades de mejora identificadas por
el operador y/o cualquiera de los agentes vinculados a la operación, sin embargo, estará sujeto a
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cambios de acuerdo con las instrucciones o parámetros que fije el ente gestor de haber
identificado él oportunidades de mejora o cambios en las condiciones operacionales requeridas.
Son causales para objetar este Cronograma Operativo, por parte de TRANSMILENIO S.A, la falta de
adecuación técnica o de compatibilidad con el Manual de Operaciones del Sistema TransMiCable y
de estándares de operación de TRANSMILENIO S.A. o cualquier otro que pueda afectar la correcta
prestación del servicio de transporte.
TRANSMILENIO dispondrá de diez (10) días hábiles para revisarlo y formular objeciones. Una vez
las mismas sean recibidas por el operador este deberá adoptarlas en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles.
Las condiciones operacionales descritas a continuación deben de ser informadas a los usuarios
mediante los medios de comunicación dispuestos en el sistema, así como en la página web de
TRANSMILENIO S.A.
Horario de operación
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§ En días hábiles (lunes a viernes regulares) las horas de mayor afluencia al sistema son de
06:00-08:00 y 18:30-20:30
§ Durante los sábados regulares las horas de mayor afluencia al sistema son de las 06:00-
08:00 y 17:30-19:30
§ Frecuencia de cabinas: 10 s
Este servicio considera las horas de baja afluencia al sistema en los siguientes horarios:
• Días de lunes a viernes en los periodos que no sean el de las 06:00-08:00 y 18:30-
20:30 horas.
§ • Días sábados en los periodos que no sean el de las 6:00-8:00 y 17:30-19:30. Velocidad
del sistema: 3,5 m/s
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§ Fallas: Si los sensores detectan ciertas anomalías que puedan entrañar un peligro para los
usuarios (por ejemplo, el choque de cabinas en estaciones),
TRANSMILENIO S.A puede revisar y modificar el Cronograma Operativo del Sistema TransMiCable
cuando se identifiquen desajustes en el equilibrio de la oferta y la demanda de los servicios. Es
decir, una vez que se dispongan de una serie estadística de los horarios y número de usuarios del
sistema. Así se podrá ajustar las velocidades del sistema (Horas de mayor o menor afluencia), este
nuevo cronograma deberá ser acogido e implementado de manera inmediata por el operador y su
interventora.
La cancelación del servicio sólo estará justificada por una “causa de fuerza mayor”, en las que se
encuentran:
§ Falla del sistema: Aunque el sistema incorpora la tecnología adecuada para garantizar un
nivel de servicio elevado (disponibilidad exigida del 99% del tiempo de operación), pueden
sobrevenir averías que impidan el transporte de usuarios con los estándares de máxima
seguridad.
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§ Cuando se identifique que está en riesgo la seguridad de los agentes del sistema.
Prácticas no autorizadas
No está autorizada la operación del sistema cuando las condiciones técnicas y ambientales no
permitan asegurar la integridad física de los usuarios y los trabajadores, en especial:
§ El personal de operación no haya sido instruido para las funciones que deba realizar
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§ Acatar los lineamientos dados por TRANSMILENIO S.A encaminados a la mejora del
servicio y/o la seguridad de los usuarios.
§ Tanto las cabinas como el resto de instalaciones a las que tenga acceso los viajeros
(accesos, ascensores, escaleras, andenes, etc.), deberán mantenerse en un estado tal que
permitan su utilización en buenas condiciones de comodidad, iluminación, higiene, orden
y seguridad.
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§ El Operador mantendrá, en todo momento, un trato correcto con las personas usuarias, y
atenderá con amabilidad y diligencia las peticiones de ayuda e información que les sean
solicitadas.
Manejo de contingencias
Todo accidente de usuarios que se produzca durante el traslado en las cabinas o en los andenes
internos del sistema, con resultado de lesiones o muerte, deberá ser informado por el Operador
involucrado a TRANSMILENIO S.A y al interventor de manera INMEDIATA desde que se produzca el
hecho, con indicación de la fecha y hora del accidente, lugar donde ocurrió y los resultados y
medidas preventivas y correctivas a implementar.
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CONTINGENCIAS ACCIONES
Detención por avería del En caso de avería en el Transmicable que provoque un paro de la
Transmicable instalación, el Operador deberá proceder según lo estipulado en la
Norma Europea EN 1909:2005 relativa a recuperación y
evacuación:
• Informar a los usuarios mediante el sistema de
comunicación respecto de la causa de la detención y el
procedimiento que se seguirá.
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CONTINGENCIAS ACCIONES
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CONTINGENCIAS ACCIONES
derrames.
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CONTINGENCIAS ACCIONES
urgencia y enviarlas de inmediato al hospital, clínica o
consultorio más cercano.
• Se prohibirá el paso a personas no involucradas en las
labores de salvamento al área afectada.
• Si producto de la explosión ocurre un incendio o
derrames, se procederá a aplicar los planes de
contingencia detallados específicamente para estos
riesgos.
• Dar aviso a la gerencia del Operador y a los encargados de
comunicaciones, quienes darán la información oficial a la
prensa.
Accidentes de • Aislar y asegurar el lugar del accidente.
trabajadores • Dar aviso inmediato al encargado del Interventor de lo
ocurrido, sus consecuencias y las medidas a implementar.
• Dar atención de primeros auxilios en el área del accidente,
por el personal preparado específicamente para dicho
efecto.
• Si el accidente es mayor, se trasladará al herido hasta el
centro asistencial más cercano.
• Se dará el aviso correspondiente a la mutual de seguridad.
• Registrar el accidente
• Dar aviso a la gerencia del Operador y a los encargados de
comunicaciones, quienes darán la información oficial a la
prensa.
Corte de Puentes y/o • Aislar el lugar del accidente (cortes de tránsito, desvíos,
Pasarelas señalización, etc., coordinados con Carabineros).
• Dar aviso inmediato al Inspector Fiscal de lo ocurrido y las
medidas a implementar.
• Asegurarse que Carabineros, Bomberos y/o el Servicio
Médico de Urgencia que corresponda, haya(n) sido
informado(s) del accidente.
• Asegurarse que los accidentados hayan sido rescatados y
trasladados a centros de atención médica.
• Dar aviso a la gerencia del Operador y a los encargados de
comunicaciones, quienes darán la información oficial a la
prensa.
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CONTINGENCIAS ACCIONES
Eventos naturales • Dar aviso inmediato al encargado del Interventor.
• Si hay personas heridas, se procederá a darles atención de
urgencia y enviarlas de inmediato al hospital, clínica o
consultorio más cercano.
• Se prohibirá el paso a personas no involucradas en las
labores de salvamento al área afectada.
• Si producto del evento ocurre un incendio o derrames, se
procederá a aplicar los planes de contingencia detallados
específicamente para estos riesgos.
• Las oficinas deberán contar con un equipo de generación
eléctrica y teléfono satelital o similar, debidamente
instalados y operativos que permitan mantener el
funcionamiento normal de las instalaciones del
Interventor en caso de suceder desastres naturales o
similares.
• Dar aviso a la gerencia del proyecto y a los encargados de
comunicaciones, quienes darán la información oficial a la
prensa.
Asalto • Dar aviso inmediato al encargado del Interventor de lo
ocurrido y las medidas a implementar.
• Asegurarse que los agentes del orden público hayan sido
informados del incidente.
• En caso de haber personas heridas, asegurarse que el
Servicio Médico de Urgencia que corresponda, haya sido
informado del asalto.
• Si hay personas heridas, se procederá a darle atención de
urgencia y enviarlas de inmediato al hospital, clínica o
consultorio más cercano.
• Se prohibirá el paso a personas no autorizadas por el
Operador o TRANSMILENIO S.A.
• Dar aviso a la gerencia del Operador y a los encargados de
comunicaciones, quienes darán la información oficial a la
prensa.
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Modos de operación
Dadas las condiciones operacionales antes expuestas, se muestran los lineamientos mínimos bajo
los cuales se debe operar el sistema, estos deben formar parte o ser considerados en el
Cronograma Operativo del Sistema TransMiCable realizado por el operador y aprobado por
TRANSMILENIO S.A.
Inicio de operación
Antes de la apertura al público de las instalaciones cada día, el operador debe confirmar el
cumplimiento de las actividades provistas en la revisión diaria y recorrido de prueba indicados en
el Manual de Mantenimiento y Conservación del Sistema Transmicable. Una vez confirmado el
buen estado del sistema se comienza la operación en servicio normal del mismo.
Después de la realización de los controles diarios y recorrido diario la instalación puede ser abierta
al público y la operación se realizará según el horario previsto, cuando se cumplan las siguientes
condiciones:
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Queda prohibido que ningún pasajero viaje en una cabina si esta cabina no está precedida y
seguida por dos vehículos. Todos estos vehículos deben estar espaciados de un máximo
equivalente al doble del espacio mínimo previsto en la nota de cálculo. Esta disposición también se
aplica al personal de explotación, incluyendo el vehículo de mantenimiento.
Por razones de seguridad o requisitos de explotación, los agentes de operación pueden ocupar
plazas de los vehículos de cabecera, al comienzo de la explotación, o en los vehículos de final de
cola al final de la explotación, con la condición que estos vehículos se utilicen a un máximo de
mitad de carga permitida.
Las condiciones de admisión de los usuarios están fijadas en el Manual de Usuarios del Sistema
TransMiCable. El transporte se efectúa en las siguientes condiciones:
§ Usuarios
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En caso de cargas excepcionales, éstas deben estar dispuestas y fijadas a fin de no afectar a la
seguridad de los trabajadores, de los usuarios y de terceros. El peso máximo del vehículo no será
superado en ningún caso y tampoco se sobrepasarán los gálibos del vehículo a su paso por las
estaciones y torres de línea.
El conductor detendrá la instalación cuando esté seguro que no queda ningún usuario en las
cabinas.
El personal del turno nocturno designado por el jefe de operación para participar en una eventual
operación de evacuación, será suficiente para satisfacer las condiciones definidas en el plan de
evacuación, teniendo en cuenta las condiciones de explotación. El conductor deberá tener las
condiciones necesarias para activar la alerta.
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Cuando las condiciones del modo de explotación normal no se cumplan, la explotación no podrá
continuar, si no se asegura que la explotación en circunstancias excepcionales no entraña riesgos
para el personal, los usuarios y terceras personas.
Cuando la velocidad o la presión del viento transversal alcance un valor igual o superior a 20 m/s,
o si hay amenaza manifiesta de rachas de viento fuerte o tormenta eléctrica, la explotación de la
instalación debe ser suspendida después de la recuperación de todos los vehículos, tomando las
precauciones necesarias (velocidad reducida, refuerzo en la vigilancia de la línea, etc.).
En todo caso, la explotación debe cesar cuando la inclinación de las cabinas pueda causar
situaciones de peligro.
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• Detección de descarrilamiento
• Tensión hidráulica
El nivel de seguridad del personal debe ser equivalente al establecido para los usuarios. El respeto
de esta exigencia conduce a habilitar en el modo de funcionamiento “fuera de explotación”, los
mismos dispositivos de seguridad que en el caso de los modos de funcionamiento “en
explotación” y las posibilidades de by-pass serán idénticas.
Sin embargo, en el caso de que las operaciones previstas (mantenimiento, reparación, transporte
de personal) sean incompatibles con el mantenimiento de todo o parte de los dispositivos de
seguridad, el respeto al nivel de seguridad se podrá asegurar gracias a la formación del personal. El
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Con el objetivo de evitar toda puesta en marcha intempestiva, cada operación de mantenimiento
y reparación debe estar previamente organizada por el operador y ser objeto de un procedimiento
por escrito que será distribuido a los intervinientes en la operación. Todos los intervinientes deben
poder comunicarse oralmente.
El mando de mantenimiento debe estar equipado con un botón que posibilite el rearme de la
instalación y también con botones que permitan la puesta en marcha y parada del sistema. Puede
estar dotado de un sistema de variación de la velocidad. La instalación priorizará la velocidad
mínima entre las distintas solicitadas (en las estaciones y en el mando de mantenimiento)
Esta marcha se utiliza para que el personal acceda o marche de una estación o para acercar al
personal a un punto preciso de la línea mediante el vehículo de servicio o un vehículo de línea.
Durante el recorrido de control, el personal presente sobre los vehículos debe limitarse al
estrictamente necesario para la correcta ejecución de la operación. Sin embargo, cuando las
condiciones meteorológicas observadas desde el cierre al público no hagan sospechar de un
defecto sobre la línea o en las estaciones sin personal (ausencia de viento fuerte, tormenta
eléctrica,) el operador podrá transportar el personal necesario para la explotación.
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El operador debe tomar todas las disposiciones para que, en todo punto de la línea, el personal
pueda ser evacuado o auto-evacuarse sin peligro.
Las estaciones no vigiladas deben estar cerradas, para impedir el acceso a cualquier usuario o
personal técnico del Transmicable.
Esta marcha se puede realizar siempre que haya una persona en el puesto de mando. El conductor
no puede instaurar la marcha “fuera de seguridad” si no está seguro de nadie está en peligro en
las estaciones y que nadie está sobre la línea o en algún vehículo.
La activación de este modo debe realizarse por medio de una llave y por una duración limitada a
una hora a partir de la puesta sobre tensión del armario eléctrico. Después de este periodo de
tiempo, la velocidad de la instalación debe reducirse automáticamente a 1,5 m/s.
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El OPERADOR deberá tener un convenio de gestión de riesgos con la Cruz Roja o alguna otra
entidad que asegure la correcta mitigación, prevención y respuesta frente a contingencias o
emergencias que puedan ocurrir en el sistema TransMiCable.
Este convenio deberá asegurar, como mínimo, que ocurra lo siguiente en caso de presentarse
alguna eventualidad con personas afectadas:
• Asegurar la atención, socorro y/o estabilización (las que sean necesarias) de personas
involucradas en algún accidente o eventualidad en un tiempo máximo de 15 minutos
luego de ser solicitado.
• Requerir el rescate y auxilios psicológicos de personas que intenten atentar contra su vida
en el sistema con un tiempo máximo de 30 minutos luego de ser solicitado.
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Normatividad ambiental
Así mismo, el OPERADOR deberá tramitar y obtener con la oportunidad debida las licencias,
permisos y/o autorizaciones ambientales que le sean aplicables y requeridas por la normatividad
vigente, y se obliga igualmente a solicitar oportunamente las prórrogas o extensiones a las
licencias, permisos o planes de forma tal que éstos, estén siempre vigentes durante la vigencia del
contrato de operación.
El Operador deberá asumir los pasivos, cargas, obligaciones, costos y gastos que se generen con
ocasión de las licencias, permisos, autorizaciones o planes ambientales requeridos para la
operación.
De igual forma deberá informar por escrito a TRANSMILENIO S.A. y a la Secretaría Distrital de
Ambiente, dentro de los 15 días siguientes a la iniciación de la etapa de operación regular, sobre el
cumplimento de la obligación anteriormente referida, conforme a lo establecido en la Resolución
distrital No. 1310 de 2009.
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1. Introducción
2. Definiciones
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1. Objetivo
2. Marco Legal
6. Cronograma de ejecución
7. Responsables
El Plan de Gestión Ambiental deberá ser presentado a TRANSMILENIO S.A. para su revisión
durante los seis (6) primeros meses de iniciada la operación regular, sin perjuicio de las exigencias
y aprobaciones que deba efectuar la autoridad ambiental.
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Este capítulo tiene como objetivo fijar la organización, funciones y perfiles mínimos necesarios que
deberá mostrar el operador para cumplir con cada función de la operación integral. Es obligación
del operador determinar la cantidad de personal necesario para cumplir con los requerimientos
mínimos y presentarlo a TRANSMILENIO S.A con un (1) mes de anticipación al inicio de las
actividades.
En el siguiente cuadro se muestra un resumen de estimación de personal por día (sumados los tres
turnos de trabajo) para cada función del operador de acuerdo a las necesidades de las mismas y
dimensiones del sistema TransMiCable. Este cuadro es únicamente referencial y el operador no
deberá limitarse a este, mas el mismo deberá determinar el número necesario para el correcto
cumplimiento de estas funciones y sus niveles de servicio.
El capítulo se dividirá por cada función en donde se especifican los lineamientos mínimos.
El funcionamiento del Sistema Transmicable incluye las siguientes funciones como mínimo:
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que resulta de la actividad operativa en tiempo real que se recibe por las diferentes
fuentes de información (infraestructura tecnológica, interventoría, etc.). La supervisión
permite conocer la situación rápidamente y soporta la toma de decisiones apuntando a la
solución del evento de forma inmediata.
• Interventoría de operación: Encargado a quien sea designado por TRANSMILENIO S.A para
el cumplimiento de estas labores. Es el encargado de recopilar y procesar la información
de operación para la supervisión del contrato, realización de auditorías según
TRANSMILENIO S.A lo requiera e informar acerca del cumplimiento de las actividades
asignadas al operador dentro de los estándares propuestos en el campo.
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En la figura anterior quedan mostrados también los encargados de cada una de las funciones,
teniendo a TRANSMILENIO S.A como supervisor y gestor del Sistema TransMiCable, además como
responsable de la gestión de las grandes inspecciones electromecánicas. La ejecución de la gran
inspección parte de la estructuración y aprobación del documento que hace la solicitud por parte
del operador y el interventor, que deberán presentarlo a TRANSMILENIO S.A por lo menos 12
meses antes de ejecutar el gran mantenimiento. Este tiene también la potestad de añadir
funciones de verse necesario, como áreas de investigación y desarrollo, mejora continua, etc.
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A continuación, se detallarán cada una de las funciones incluidas dentro de la operación integral
del Sistema TransMiCable todas a cargo del operador.
Jefe de operación
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• Decidir sobre la apertura o cierre del Transmicable en función de los horarios y de las
condiciones de operación
• Garantizar que los conductores y el resto de personal están capacitados para desempeñar
las funciones que se les encomienden, controlar su actividad y mantener su trazabilidad
(registro)
• Decidir durante los controles e inspecciones, las medidas en caso de detectarse diferencias
entre el estado idóneo y el estado observado, e informar si es necesario las autoridades de
supervisión.
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De acuerdo con la explotación, el jefe de operación podrá delegar cualquiera de sus poderes u
obligaciones a otro personal.
Conductor
El conductor debe estar presente en la instalación dentro del centro de mando y control, y puede,
cuando sus obligaciones no se lo impidan, realizar actividades de vigilancia del embarque o
desembarque de los usuarios.
Si los conductores se ausentan de su lugar de trabajo por el motivo que sea, deben ser
reemplazados temporalmente en sus funciones.
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Personal de embarque
Están bajo el mando de los conductores y no pueden intervenir en la marcha del sistema, excepto
al reinicio de la marcha después del restablecimiento de las seguridades de embarque o
desembarque.
Ningún personal de embarque debe dejar su puesto sin el consentimiento del conductor.
En el embarque:
• Mantener en buen estado el andén de embarque, su zona de trabajo, así como el resto de
zonas previstas para el tránsito de los usuarios
• Regular la admisión de los usuarios y sus equipajes a las cabinas de conformidad con el
presente Reglamento, el Reglamento de Usuarios y las indicaciones del jefe de operación
y/o conductor
En el desembarque:
• Mantener en buen estado el andén de desembarque, su zona de trabajo, así como el resto
de zonas previstas para el tránsito de los usuarios
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Jefe de mantenimiento
Tendrá en su poder, una copia completa de todos los manuales del sistema.
• Informará al jefe de operación de las de las averías que causen paradas prolongadas y/o
puedan poner en riesgo a los trabajadores, usuarios y a terceros
• Gestionará los stocks de material y estará en contacto con los proveedores del material
• Llevará una correcta trazabilidad (en plazos de ejecución y forma de realización) de los
trabajos, otorgando la aprobación de los formularios de control y mantenimiento
rellenados por el personal de mantenimiento.
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Personal de mantenimiento
Estará debidamente formado para ejecutar las tareas que se les asignen.
El presente capítulo tiene por objeto definir a grandes rasgos, la formación que debe ser impartida
al personal técnico del Transmicable (órgano electromecánico). Se incluye, por tanto, el jefe de
operación, los jefes de mantenimiento, técnicos de mantenimiento, conductores de la instalación
y personal de embarque. Como se indica en el apartado siguiente, parte de los cursos de
formación serán comunes a otro personal del sistema (por ejemplo: la seguridad en el trabajo
también afectará a los trabajadores de limpieza) o personal externo (es el caso del módulo de
rescate donde intervendrá personal externo, como protección civil, bomberos, personal sanitario).
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Durante la operación, debe continuar la comunicación fluida entre los responsables del sistema
Transmicable y la empresa constructora, que en todo momento facilitará su asesoramiento para
resolver fallas en el sistema. La formación tendrá un carácter predominantemente práctico y será
específico al sistema Transmilenio.
Se pondrá a disposición de los participantes de los cursos el material didáctico para el seguimiento
del mismo. Se debe facilitar a los alumnos la información por escrito de los cursos para una mejor
comprensión y estudio de lo aprendido en los cursos.
En el capítulo siguiente se describe la formación del personal encargado de impartir cada curso, se
indica a quién va dirigido cada uno de los bloques del temario, y por último, se lista los módulos de
formación que se deben impartir. La valoración de las horas de cada uno de los módulos de
capacitación se concretará una vez formados los grupos de alumnos, el grado de conocimiento
previo, etc.
Introducción al sistema
¿A quién va dirigido?
A todo el personal técnico. Debe considerarse que el personal puede no poseer conocimiento
previo del transporte por cable, y por lo tanto, se trata de un curso introductorio a nivel básico del
teleférico.
Instructor
Será impartido por un ingeniero con amplia experiencia en la concepción y diseño de sistemas de
transporte por cable. Además, poseerá conocimientos pedagógicos que permitan una mejor
comprensión del curso por parte de personas con nivel académico elemental y sin conocimientos
previos en la materia.
Módulos
Las clases estarán enfocadas a transmitir los conocimientos básicos sobre el transporte por cable y
su caso concreto del Transmicable. Deberá contener, al menos, los siguientes módulos:
ELABORÓ: APROBÓ: ADOPTÓ:
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• Modos de funcionamiento
• Estaciones tensoras
• Estaciones motrices
• La línea
• Los vehículos
• Constituyentes eléctricos
• Rescate
Seguridad y salud
¿A quién va dirigido?
• Jefe de operación
• Jefes de mantenimiento
• Técnicos de mantenimiento
ELABORÓ: APROBÓ: ADOPTÓ:
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• Conductores de la instalación
• Personal de embarque
Instructor
Módulos
Primeros auxilios
Evacuación y rescate
¿A quién va dirigido?
• Jefe de operación
• Jefes de mantenimiento
• Técnicos de mantenimiento
• Conductores de la instalación
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• Personal de embarque
Instructor
Colaboración activa de los organismos que realicen el rescate (protección civil, bomberos,
personal sanitario)
Módulos
• Caso práctico, a realizar en los puntos de mayor dificultad (mayor sobrevuelo, zonas con
obstáculos en el descenso de los viajeros).
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Mecánica
¿A quién va dirigido?
Instructor
El objetivo del curso es capacitar al equipo mecánico para la realización del mantenimiento
preventivo y correctivo, así como la resolución de fallas en el menor tiempo posible, asegurando
así una máxima disponibilidad del sistema.
Módulos
Presentación del manual de mantenimiento y explicación detallada de las tareas de control (diario,
semanal, mensual, u otro periodo que marque el manual) y tareas de mantenimiento de todos los
componentes del sistema, con especial enfoque en:
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• Gestión de repuestos
Eléctrico
¿A quién va dirigido?
Instructor
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El objetivo del curso es capacitar al equipo de técnicos eléctricos para la realización del
mantenimiento preventivo y correctivo, así como la resolución de fallas en el menor tiempo
posible, asegurando así una máxima disponibilidad del sistema.
Módulos
Presentación del manual de mantenimiento y explicación detallada de las tareas de control (diario,
semanal, mensual, u otro periodo que marque el manual) y tareas de mantenimiento de todos los
componentes del sistema, con especial enfoque en:
• Visualizaciones y alarmas
• Test eléctricos
• Encoders de velocidad
• Cadenciamiento
• Anti-colisión
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• Gestión de repuestos
Conductores
¿A quién va dirigido?
• Conductores de estación
Instructor
Módulos
• Revisión diaria
• Modos de funcionamiento
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Personal de embarque
• Personal de embarque
Instructor
Módulos
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Jefe de Operación
Personal de
Personal de
Mantenimiento
Embarque
mecánico
Personal de
Mantenimiento
eléctrico
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Por tratarse del mantenimiento de un Sistema de transporte masivo, un alto porcentaje de las
actividades a realizar se deberán ejecutar en horario nocturno, una vez cierre la operación el
Sistema, es decir, entre 11:00 pm (once de la noche) de un día y 4:00 a.m. (cuatro horas de la
mañana) del día siguiente.
Las actividades de mantenimiento en zonas que no afecten la circulación de los usuarios y/o la
normal prestación de los servicios, podrán programarse en horario diurno previa y expresa
autorización de TRANSMILENIO S.A.
Para la prestación del servicio se deberá asignar por parte de la empresa operadora un jefe de
mantenimiento de infraestructura, el cual estará encargado de la administración general del
mantenimiento, reportando al Gerente del Sistema TransMiCable y al supervisor o funcionario
destinado por TRANSMILENIO S.A para efectuar el seguimiento y control del contrato,
garantizando que lo requerido por TRANSMILENIO S.A. se cumpla a conformidad del mismo.
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• Verificar que el personal cuente con todas las capacitaciones vigentes o exámenes
respectivos según la normatividad aplicable
• Administrar, prever y requerir el stock de insumos de mantenimiento de
infraestructura según la programación de actividades rutinarias, y teniendo en cuenta
las posibles actividades correctivas según las necesidades del sistema
• En el momento de detectarse la necesidad de un mantenimiento correctivo, será él
quien determine la prioridad de urgencia con la cual será programada la solución a
este. Todo esto reportado y en comunicación con el ingeniero residente.
• Solicitar al Jefe de Operación el trámite de la aprobación de trabajos de
mantenimiento diurnos o que influyan en libre tránsito de los usuarios a través del
sistema. Dicha aprobación deberá darse por parte de TRANSMILENIO S.A o a quien
este designe dicha responsabilidad.
Ingeniero Residente
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3.4. Aseo
El aseo de las instalaciones del Transmicable, esto incluye aseo de interiores de estaciones,
fachadas, interior y exterior de cabinas y pisos externos. Las actividades de aseo se encuentran
enlistadas en el apéndice técnico 7 del contrato de operación.
Jefe de aseo
Serán los encargados de coordinar y supervisar todas las labores, seguridad y logística del servicio
prestado por las diferentes cuadrillas de aseo dispuestas para la ejecución del contrato y
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mantendrán la coordinación de estos temas con el Jefe de Aseo y con TRANSMILENIO S.A. a través
del supervisor del contrato. Deben tener dedicación de tiempo completo para la prestación del
servicio, deberán contar además con la certificación vigente para trabajo seguro en alturas y
certificación en nivel de coordinador de trabajo en alturas.
Las actividades básicas que deben llevar a cabo son las siguientes:
Se refiere a los operarios que trabajaran durante los tres turnos para realizar los trabajos de aseo
rutinario y correctivo a niveles del suelo. Con el fin de no obstaculizar o impedir el libre tránsito de
los usuarios a través del sistema TransMiCable, la carga laboral se concentrará durante el turno
nocturno, cuando se realizarán las actividades de aseo rutinario, mientras que se priorizará que el
personal diurno realice actividades de aseo correctivas.
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Cada operario debe tener por lo menos dos (2) uniformes completos, zapatos, botas media caña
de caucho, guantes, tapabocas y los demás elementos de protección personal que se requieran
según el tipo de actividades a realizar. La dotación de uniformes entregada a cada operario se
debe reemplazar al menos cada cuatro (4) meses, de acuerdo con la normatividad vigente; los
demás implementos deben ser reemplazados de acuerdo con el desgaste por uso, de manera que
siempre se encuentren en condiciones aptas para la protección de los operarios. Las dotaciones
entregadas para la ejecución del contrato deben ser nuevas.
Se refiere a los operarios que trabajaran durante los tres turnos para realizar los trabajos de aseo
rutinario y correctivo a alturas que requieran cursos de alturas según la normatividad vigente. Con
el fin de no obstaculizar o impedir el libre tránsito de los usuarios a través del sistema
TransMiCable, la carga laboral se concentrará durante el turno nocturno, cuando se realizarán las
actividades de aseo rutinario, mientras que se priorizará que el personal diurno realice actividades
de aseo correctivas y aseo de fachadas.
Cada operario debe tener por lo menos dos (2) uniformes completos, zapatos, botas media caña
de caucho, guantes, tapabocas y los demás elementos de protección personal que se requieran
según el tipo de actividades a realizar. La dotación de uniformes entregada a cada operario se
debe reemplazar al menos cada cuatro (4) meses, de acuerdo con la normatividad vigente; los
demás implementos deben ser reemplazados de acuerdo con el desgaste por uso, de manera que
siempre se encuentren en condiciones aptas para la protección de los operarios. Las dotaciones
entregadas para la ejecución del contrato deben ser nuevas.
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3.5. Vigilancia
El prestador del servicio debe conocer aspectos intrínsecos al Sistema que condicionan y
caracteriza el servicio de transporte en el Sistema de TransMiCable; entre estos aspectos tenemos:
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En el Sistema TransMiCable existen ciclo parqueaderos, los cuales cuentan con un servicio de
seguridad exclusivo, en horario de 24 horas, el cual debe registrar a través de una herramienta
tecnológica el control de ingreso y salida de los usuarios que hacen uso del servicio y dejan sus
bicicletas en este tipo de espacios. La herramienta tecnológica será provista por Transmilenio S.A.
y/o quien este delegue, para lo cual, el operador y su personal se obligan a recibir las
capacitaciones y formaciones requeridas para su operación.
El contratista prestador del servicio de vigilancia y seguridad privada deberá contar con cuadrillas
de personal o equipos de trabajo denominados “escuadras PDAs Anti-evasión”, compuestas por
tres vigilantes no armados, a los que típicamente se les asignan dos dispositivos fiscalizadores tipo
PDA mediante los cuales se puede hacer consultas o validación de los dos últimos registros de
ingreso de las tarjetas o medios de pago TISC. Este grupo de vigilantes no tienen un punto fijo para
la prestación del servicio, ya que se les asigna una programación diaria y unos recorridos para que
se desplacen durante su jornada de trabajo, haciendo una tarea de verificación y validación de las
tarjetas TISC de los usuarios, todo esto como una medida de control disuasiva frente a la
problemática de evasión del pago del pasaje.
Tener Licencia de Funcionamiento vigente durante el término de duración del contrato, expedida
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde claramente se le autorice la
prestación de los servicios requeridos.
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• Tener permiso vigente, durante el término de duración del contrato, del Ministerio de
Comunicaciones para utilizar el espectro radioeléctrico, adjudicado legalmente para las
frecuencias que utilice. Sin perjuicio del permiso citado, mantendrá registrados ante la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada los equipos de comunicaciones.
• Encontrarse inscrito y activo en la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana (RASCI), así, para
que en caso de presentarse algún acontecimiento o situación de emergencia y/o contingencia que
pueda alterar la seguridad de los usuarios y de la ciudadanía en general; se pueda contar con un
apoyo más inmediato de las autoridades competentes.
• Contar con personal altamente calificado e idóneo a quienes dotará de uniformes y de los
correspondientes elementos exigidos en las normas de seguridad, de conformidad con lo señalado
en el Decreto 1979 de 2001 y las Resoluciones 2350 de 2001, 1368 y 1928 de 2002, 5351 de 2007 y
demás disposiciones pertinentes. El Uniforme debe contemplar chalecos de color verde reflectivo
para su fácil identificación por parte de las autoridades y usuarios del sistema; esta prenda deberá
incluir los logos de la Entidad, el diseño del mismo y el arte de dicho logo será suministrado por
TRANSMILENIO S.A.
• Contar con un sistema de comunicación que incluya una plataforma tecnológica que
permita hacer seguimiento y trazabilidad y tener ubicación georreferenciada (GPS) en tiempo real
de cada uno de los servicios de vigilancia según los horarios y condiciones señaladas.
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en los términos del Decreto 356 de 1994 y garantizar su vigencia durante el término de duración
del contrato.
• Garantizar que el personal que labora a su cargo y porta armas de fuego cuente con el
examen Psico–Físico (Ley 1539-2012 y Decreto 2368-2012) que garantiza la idoneidad y emite el
concepto de apto para poder prestar servicios armados.
• Cumplir con la jornada laboral máxima, por ninguna razón será superior a la establecida
por el Régimen Laboral Colombiano, garantizando que el total de horas semanales sea igual al
máximo legalmente autorizado por las normas laborales, de tal manera que los vigilantes disfruten
del descanso a que tienen derecho; en ningún caso los turnos podrán ser doblados por el mismo
vigilante.
• Operar los equipos del Sistema, que durante la prestación del servicio pueda hacer
entrega TRANSMILENIO S.A, también deberá garantizar el buen manejo y operación de ellos.
Dichos equipos serán entregados y recibidos mediante inventario. El prestador del servicio debe
responder por los daños ocasionados de manera intencional o por la mala utilización de los
mismos a través de sus empleados; adicionalmente deberá informar sobre el funcionamiento de
los equipos.
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personal, por calamidad doméstica, enfermedad, entre otras, deberán ser cubiertas en un plazo
no mayor de 2 horas, de presentarse tal situación.
• Acatar las instrucciones que durante la prestación del servicio le imparta interventor
designado por TRANSMILENIO S.A y/o la Dirección Técnica de Seguridad.
• Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo abandonar el
servicio contratado.
• Atender las solicitudes de modificación del horario de prestación del servicio de vigilancia
y seguridad privada cuando TRANSMILENIO S.A lo solicite de acuerdo a los requerimientos del
servicio y las condiciones pactadas.
• El prestador del servicio debe tener el control de acceso de las áreas restringidas, quien
ingrese sin la debida autorización, se presume que lo hacen avaladas por el prestador del servicio.
Por lo cual TRANSMILENIO S.A podrá sancionar al prestador del servicio.
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• Disponer los libros y demás mecanismos de control y seguimiento que sean requeridos en
los puestos de vigilancia y garantizar su manejo y diligenciamiento correcto y permanente.
• Informar a la autoridad policial acerca de las personas que infrinjan las normas, manuales
y procedimientos que regulen el uso del sistema y ponerlos a disposición de las autoridades
competentes, incluida la actividad de vendedores ambulantes al interior del Sistema.
• Ejecutar acciones tendientes a evitar el ingreso de las personas que evadan el pago del
pasaje para el uso del sistema.
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• Cumplir con todas las leyes laborales de acuerdo con el régimen que los rige hasta la fecha
de la liquidación del contrato y pagar por su cuenta de manera oportuna todos los salarios y
prestaciones sociales de Ley.
• Afiliar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud, pensión, ARL y cajas de
compensación.
• Responder oportunamente por los daños que se causen a los bienes o instalaciones del
Sistema TransMilenio, por culpa del prestador del servicio o de sus trabajadores.
• Ante novedades de pérdida, hurto, vandalismo o daño, el prestador del servicio deberá
demostrar dentro de los cinco (5) días hábiles al requerimiento o informe hecho por
TRANSMILENIO S.A. la exoneración de culpa; en caso contrario deberá responder o reparar el bien
perdido o dañado, por uno de las mismas características o capacidades, en un término no superior
a treinta (30) días calendarios contados a partir del informe, las condiciones de reposición deberán
ser informadas a TRANSMILENIO S.A y aprobadas por el mismo.
• Reponer los bienes que sufran siniestros bajo su custodia en el menor tiempo posible y sin
perjuicio y costo adicional para TRANSMILENIO S.A., previa investigación presentada ante la
Entidad y en donde se compruebe negligencia u omisión de procedimientos en la prestación del
servicio.
• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a
TRANSMILENIO S.A., a través del supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas
y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios.
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• Realizar mantenimiento a los equipos dispuestos en los puntos contratados con personal
capacitado para decidir o resolver autónomamente todos y cada uno de los problemas que se
presenten durante la prestación del servicio.
• Conocer y divulgar a su personal los planes de emergencia del Sistema, desempeñando los
roles y funciones especificados, participar activamente en los ejercicios de simulación y
simulacros. En especial con lo relacionado con los Planes de Seguridad (plan de acción de los
planes de emergencia del Sistema).
• Contar con un protocolo que permita atender de forma inmediata y adecuada a las
personas que puedan salir lesionadas producto del uso de las armas y la prestación del servicio
con medio canino en cualquier modalidad. El protocolo debe estar debidamente soportado con la
evidencia de la prestación de asistencia y servicio médico por parte de una entidad prestadora de
este tipo de servicio asistencial y hospitalario debidamente acreditada por las autoridades en la
materia.
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Jefe de seguridad
Para la prestación del servicio se deberá asignar por parte de la empresa operadora como mínimo
un (1) jefe de seguridad 24 horas, el cual estará encargado de la administración general de la
vigilancia, reportando al Gerente del Sistema TransMiCable y al supervisor o funcionario destinado
por TRANSMILENIO S.A para efectuar el seguimiento y control del contrato, garantizando que lo
requerido por TRANSMILENIO S.A. se cumpla a conformidad del mismo.
Coordinador
Para la prestación del servicio se deberá asignar como mínimo un (1) coordinador 24 horas por
parte de la empresa de vigilancia, el cual estará encargado de la coordinación general de la
vigilancia, reportando al Jefe de Seguridad de la empresa de operación y al supervisor o
funcionario destinado por TRANSMILENIO S.A para efectuar el seguimiento y control del contrato,
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garantizando que lo requerido por TRANSMILENIO S.A. se cumpla a conformidad del mismo; se
debe garantizar que la coordinación que se realice sea exclusiva y tenga una cobertura 24 horas.
Vigilante armados
En caso que el Plan de Seguridad y Análisis de Riesgos del Sistema TransMiCable, considere la
pertinencia de vigilantes armados, estos se encontrarán en las estaciones resguardando distintos
tipos de áreas, además de realizar recorridos y ayuda en otras actividades propias de la seguridad
física del sistema TransMiCable.
• El vigilante armado deberá atender a todas las actividades peligrosas o sospechosas que
observe en las estaciones (riesgo de evasión, asalto, hurto, alguna contravención dictada
en el manual de usuarios, alguna otra clase de actividad ilegal según la ley colombiana).
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• Pasar revista continuamente a toda la estación y observar los alrededores con el fin de
posibles elementos y/o paquetes extraños dejados por la delincuencia que pueda generar
daño físico a los usuarios, funcionarios contratistas o que pueda generar daños a la
infraestructura del sistema; en caso de observar algo sospechoso se deberá informar a la
central de comunicaciones de la empresa de vigilancia, la cual será la encargada de activar
los protocolos de acuerdo a la novedad, emergencia y/o contingencia suscitadas.
• Cerrar y abrir físicamente los accesos peatonales de las estaciones según el horario de la
estación o por indicaciones recibidas del Jefe de Operación según TRANSMILENIO S.A. lo
requiera. La apertura de la estación se realizará siempre y cuando el personal de recaudo
se encuentre atendiendo la taquilla.
ASCENSORES
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• Prestar apoyo en caso que algún usuario se quede encerrado dentro de los ascensores
para lo cual debe primero reportar a la central de mando de la estación y al personal de
mantenimiento; realizar procedimiento de “desbloqueo” del ascensor (esto de acuerdo a
las capacitaciones dadas por personal de mantenimiento), si no es posible la apertura del
ascensor se esperará al técnico de mantenimiento para que proceda a abrirlo, mientras
tanto trate de tranquilizar el personal atrapado dándole un manejo adecuado; en caso que
arriben los bomberos debe disuadirlos de romper el ascensor.
• Reportar cuando el ascensor quede y/o este fuera de servicio, el vigilante de turno deberá
ayudar a subir o bajar por las escaleras del sistema a las personas discapacitadas, en sillas
de ruedas, adulto mayor, o quien por su condición lo requiera.
• Comprobar mínimo dos (2) años de experiencia en vigilancia y/o seguridad con empresas
debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
• En los lugares donde se requiera uso de armas, el personal deberá contar con el carné que
lo autoriza para porte y uso de armas, expedido por la autoridad competente. Este
personal debe realizar práctica de polígono (con el tipo de armamento exigido por
TRANSMILENIO S.A y utilizado por el personal de vigilancia en la prestación del servicio)
cada dos meses, presentando las planillas de tiro respectiva al supervisor del contrato.
ELABORÓ: APROBÓ: ADOPTÓ:
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• Para el personal femenino, este solamente podrá laborar en los turnos de doce (12) horas
diurnas en puestos específicos como ciclo parqueaderos y estaciones donde se preste el
servicio bajo esta modalidad.
El vigilante con canino por parte de la empresa de vigilancia tiene como objetivo la detección de
sustancias explosivas en el sistema y la defensa controlada, por lo que su trabajo consistirá en
recorrer las estaciones de manera no predecible. Este vigilante manejador tiene permiso de subir
con el ejemplar de apoyo a las cabinas para trasladarse de estación en estación, y debe hacerlo en
una cabina exclusiva para ambos.
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• Estar atento a los usuarios del sistema que desean evadir el pago o ingresar por zonas
distintas a las taquillas, en caso de presentarse una situación de estas, se deberá coordinar
con los recorredores y/o supervisor para proceder a devolver el usuario a las zonas de
pago invitándolo a que cancele el pasaje; en caso de que el usuario se comporte agresivo
se deberá inmediatamente pedir el apoyo al equipo de vigilantes y de la policía, en todo
momento se debe evitar entrar en choque con los usuarios.
• Estar alerta y en continuo movimiento con los caninos, por ningún motivo se podrán
detener en zonas de concentración de usuarios tales como plataformas, torniquetes,
túneles, entre otros, con el fin de evitar que los caninos se sienten o se echen y se corra el
riesgo de ser pisados por los usuarios generando el riesgo de que el can reaccione y
lesione al tercero por mordedura. Igualmente debe evitar que los usuarios o funcionarios
jueguen con los canes, a fin de evitar accidentes y familiaridad de los canes con otras
personas diferente al guía.
• Pasar revista general por todas las instalaciones (Interna y Perimetral) después del cierre
del portal, con el fin de verificar que todo se encuentra en perfecto orden, minimizando el
riesgo de que se hayan quedado paquetes abandonados que puedan generar daño a los
funcionarios que continúan laborando y a la infraestructura del sistema.
• Reentrenar en horas de la madrugada a todos los caninos, con el fin de que no pierdan la
efectividad en la detección de sustancias explosivas, defensa y ataque, y la obediencia.
Este ejercicio se deberá efectuar como mínimo cada tres días, utilizando las muestras de
sustancias explosivas, elementos de motivación e incentivo que se encuentran en cada
portal o estación intermedia donde se presta el servicio bajo esta modalidad.
• Confirmar con otro canino cuando otro ejemplar haya dado señal positiva en alguna de las
revisiones hechas, si la señal vuelve a ser positiva se deberá reportar a la oficina de control
y comunicaciones de la compañía y se deberá informar al vigilante de oficinas para que
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este a su vez informe al líder de turno, la central de radio del prestador del servicio debe
comunicar al centro de control de TRANSMILENIO S.A. y al supervisor delegado por la
Entidad. Entre tanto se confirma el posible positivo, se deberá asegurar el área en
coordinación con la Policía Nacional mientras llega el personal de Antiexplosivos quienes
serán los encargados de evaluar la situación y proceder de acuerdo a los procedimientos
Policiales; se recuerda que por insignificante e inofensiva que parezca la situación no se
deberá proceder a manipular o abrir ninguna caja y/o paquete por parte del personal de
vigilancia o del Sistema.
• Apoyar la atención de primeros auxilios en caso de que se presente una mordedura por
parte de uno de los caninos a un usuario, el vigilante manejador procederá a efectuar una
atención de primeros auxilios en el Punto de Atención en Salud del portal apoyándose en
el personal de la S.D.S., paso seguido se informara a TRANSMILENIO S.A. y a la empresa de
vigilancia para que la atención al lesionado (Esto incluye el traslado de la persona
lesionada a un hospital o clínica), pago la atención médica, pago por daños e
indemnización, lo cual estará a cargo y responsabilidad de la empresa de vigilancia que
presta el servicio.
• Comprobar mínimo dos (2) años de experiencia en vigilancia y/o seguridad con empresas
debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en
medio canino.
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Supervisores motorizados
El vigilante deberá identificar a los presuntos delincuentes o móviles que hayan cometido actos de
vandalismo o delictivos que hayan causado daño a los ciudadanos usuarios y/o infraestructura del
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• Comprobar mínimo dos (2) años de experiencia en vigilancia y/o seguridad con empresas
debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
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• Comprobar mínimo dos (2) años de experiencia en vigilancia y/o seguridad con empresas
debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
• En los lugares donde se requiera uso de armas, el personal deberá contar con el carné que
lo autoriza para porte y uso de armas, expedido por la autoridad competente. Este
personal debe realizar práctica de polígono (con el tipo de armamento exigido por
TRANSMILENIO S.A y utilizado por el personal de vigilancia en la prestación del servicio)
cada dos meses, presentando las planillas de tiro respectiva al supervisor del contrato.
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Las actividades a desarrollar, al igual que los perfiles y capacitación de personal encargado de
estas actividades se enuncian en el anexo denominado Plan de Gestión Social.
En este anexo, se describe la labor del personal mínimo encargado de esta área:
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De igual forma deberá informar por escrito a TRANSMILENIO S.A. y a la Secretaría Distrital de
Ambiente, dentro de los 15 días siguientes a la iniciación de la etapa de operación regular, sobre el
cumplimento de la obligación anteriormente referida, conforme a lo establecido en la Resolución
distrital No. 1310 de 2009.
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El Centro de control maestro contará con equipos tecnológicos (software y hardware) para el
seguimiento, supervisión y control de la operación del Sistema TransMiCable, así como para el
análisis y procesamiento de los datos e información registrada en los sistemas de información del
SIRCI, este centro se encuentra en las instalaciones de TRANSMILENIO S.A.
Este centro de control maestro está diseñado para atender la operación las 24 horas del día los
365 días del año. El operador es responsable de suministrar y asumir los costos de todos los
equipos necesarios para su equipamiento (incluidos software, hardware y conexiones para datos y
energía y equipos de comunicación por voz) y mantenimiento actualización y preservación.
El Centro de Control Maestro tiene el apoyo del personal de la Interventoría quienes reciben y
emiten información operativa, instrucciones, eventos, y decisiones tomadas para la conveniencia
del Sistema.
El acceso al centro de control maestro estará permitido únicamente al personal autorizado por
TRANSMILENIO S.A.
Personal de supervisión
Dentro del Centro de Control Maestro existen diferentes puestos de trabajo. Los controles o
puestos de trabajo se clasifican según funciones específicas y están operados por personal de
TRANSMILENIO S.A. A continuación, se explicarán los roles y las funciones del personal que integra
la operación desde el Centro de Control Maestro.
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Está destinado para ser desempeñado únicamente por personal de TRANSMILENIO S.A, y por los
profesionales especializados de la Dirección Técnica de Modos Alternativos y Equipamientos
Complementarios y cuando TRANSMILENIO S.A. lo designe por los profesionales universitarios de
supervisión o enlaces de operación. Están encargados de las siguientes funciones:
§ Velar por que la operación diaria cumpla con los estándares exigidos por
TRANSMILENIO S.A en cada uno de los aspectos relevantes.
§ Ser el coordinador administrativo del Centro de Control Maestro y verificar que los
equipos y las condiciones del lugar cumplan con las mínimas especificaciones técnicas
para realizar las labores pertinentes. Cualquier tipo de novedad deberá ser reportada
directamente con los profesionales de Dirección Técnica de Modos Alternativos y
Equipamientos Complementarios.
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Está destinado para ser desempeñado únicamente por personal de TRANSMILENIO S.A, y por los
profesionales universitarios de la Dirección Técnica de Modos Alternativos y Equipamientos
Complementarios y cuando TRANSMILENIO S.A. lo designe. Son tres puestos y estos quedan a
mando del Profesional Especializado de Supervisión del Sistema TransMiCable. Las actividades
principales que desempeñarán son las siguientes:
§ Realizar todos los informes operativos que la Dirección Técnica de Modos Alternativos
y Equipamientos Complementarios o el Profesional Especializado de Supervisión
requiera.
§ Ser el enlace con los miembros de interventoría de sus actividades, así como con el
personal de operación, tendrá comunicación directa con el Conductor y el Jefe de
Mantenimiento. Mantener la comunicación clara, sencilla y precisa entre el personal
de campo de la interventoría y TRANSMILENIO S.A para la supervisión de la operación
del Sistema TransMiCable.
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Está destinado para ser desempeñado únicamente por personal de TRANSMILENIO S.A, y por los
profesionales universitarios de la Dirección Técnica de Modos Alternativos y Equipamientos
Complementarios y cuando TRANSMILENIO S.A. lo designe. Este queda a mando del Profesional
Especializado de Supervisión del Sistema TransMiCable. Las actividades principales que
desempeñará son las siguientes:
§ Solicitar información acerca de los datos que arroja el cumplimiento de las actividades
asignadas al personal de la interventoría o de gestión social y ambiental con el fin de
verificar el cumplimiento de los estándares de dichas actividades. Programará a su
vez auditorías dirigidas por el ente interventor en donde se verifiquen aspectos de
comunicación integral gestión social y gestión ambiental que considere necesario.
§ Controlar y supervisar las capacitaciones mínimas y vigencia de las mismas para todo
el personal de las áreas asignadas. Al igual deberá revisar la información con el
personal de la Interventoría o contratistas designados por TRANSMILENIO S.A. que
supervisen la operación del Sistema TransMiCable y mantener datos actualizados a
todo momento que se requiera dentro de la operación.
§ Levar todos los demás registros que le sean requeridos y que las actividades diarias lo
ameriten. Ejemplo tablas adicionales, recorridos fuera de los parámetros por
contingencias, datos de contingencias graves y simples, entre otros. En caso de
contingencias, deberá realizar el seguimiento de dichas actividades y elaborar los
informes requeridos.
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§ Realizar todos los informes operativos que la Dirección Técnica de Modos Alternativos
y Equipamientos Complementarios o el Profesional Especializado de Supervisión
requiera.
§ Ser el enlace con los miembros de interventoría de sus actividades, así como con el
personal de operación, tendrá comunicación directa con el Jefe de Gestión Social y
Ambiental. Mantener la comunicación clara, sencilla y precisa entre el personal de
campo de la interventoría y TRANSMILENIO S.A para la supervisión de la operación del
Sistema TransMiCable.
Está destinado para ser desempeñado únicamente por personal de TRANSMILENIO S.A, y por los
auxiliares de la Dirección Técnica de Modos Alternativos y Equipamientos Complementarios y
cuando TRANSMILENIO S.A. lo designe. Son dos puestos y quedan al mando del Profesional
Universitario de Operación, Mantenimiento, Aseo y Vigilancia. Las actividades principales que
desempeñará son las siguientes:
§ Solicitar información acerca de los datos que arroja el cumplimiento de las actividades
asignadas al personal de la interventoría o de operación con el fin de verificar el
cumplimiento de los estándares de dichas actividades.
§ Levar todos los demás registros que le sean requeridos y que las actividades diarias lo
ameriten. Ejemplo tablas adicionales, recorridos fuera de los parámetros por
contingencias, datos de contingencias graves y simples, entre otros. En caso de
contingencias, deberá realizar el seguimiento de dichas actividades y elaborar los
informes requeridos.
§ Controlar y supervisar las capacitaciones mínimas y vigencia de las mismas para todo
el personal de las áreas asignadas. Al igual deberá revisar la información con el
personal de la Interventoría o contratistas designados por TRANSMILENIO S.A. que
supervisen la operación del Sistema TransMiCable y mantener datos actualizados a
todo momento que se requiera dentro de la operación.
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Está destinado para ser desempeñado únicamente por personal de TRANSMILENIO S.A, y por los
profesionales universitarios de la Dirección Técnica de Modos Alternativos y Equipamientos
Complementarios y cuando TRANSMILENIO S.A. lo designe. Queda al mando del Profesional
Universitario de Gestión Social y Ambiental. Las actividades principales que desempeñará son las
siguientes:
§ Solicitar información acerca de los datos que arroja el cumplimiento de las actividades
asignadas al personal de la interventoría o de operación con el fin de verificar el
cumplimiento de los estándares de dichas actividades.
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3.9. Interventoría
Como mínimo, deberá de haber dos (2) enlaces de interventoría y (4) técnicos de control y/o los
necesarios para hacer cobertura total por cada horario de operación para las dos áreas de
supervisión:
La interventoría deberá velar por el cumplimiento del contrato realizando el seguimiento de las
actividades asignadas por TMSA en el contrato de operación y las actividades regidas por la
normatividad vigente que aplique. La interventoría responderá a TMSA directamente.
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La comunicación directa con el fin de la supervisión del contrato e interventoría se dará entre
personal de la interventoría y de operación, por este medio se informarán los requerimientos de
información de TRANSMILENIO S.A en su calidad de ente supervisor, así como del personal de la
interventoría, las novedades con afectación en la operación y/o seguridad de agentes del sistema
deben ser escaladas a nivel de los profesionales encargados y quedar registro de la misma entre
los centros de control.
§ El usuario debe procurar que el mensaje transmitido sea CONCISO, CLARO Y PRECISO.
§ Evitar usar frases muy largas, que posean términos inusuales. (Se debe aplicar
obligatoriamente el código T).
§ El usuario debe escuchar antes de hablar para asegurarse que nadie ocupa el canal en
el que se encuentra ubicado.
§ El medio debe ser utilizado única y exclusivamente para informaciones y/o mensajes
relacionados con la operación del Sistema.
§ Se exige absoluto respecto entre las personas al utilizar los canales de comunicación.
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El operador deberá elaborar y presentar como máximo un (1) mes antes de la operación del
TransMiCable los guiones a comunicar a los usuarios a la hora de cada contingencia desde la
central de comunicaciones. Estos guiones deberán ser revisados y aprobados por TRANSMILENIO
S.A.
Código T
El código T es un conjunto de abreviaturas conformadas por dos letras y un número que se utiliza
para facilitar las comunicaciones de carácter operativo y para dar a conocer situaciones de
emergencia sin generar situaciones de alarma o pánico en las personas que puedan escuchar
accidentalmente dichas comunicaciones.
Comunicación Rápida: Los mensajes operativos más usuales se resumen a la transmisión de dos
letras y un número.
Independencia respecto de los actores: El mismo código es comprendido por todos los agentes
del SITP independientemente de su rol en el sistema.
El código T aparece anteriormente utilizado por TRANSMILENIO S.A fue complementado con los
códigos únicos del sistema y podrá ser actualizado por TRANSMILENIO S.A en cualquier momento
de acuerdo con las necesidades del servicio. Los códigos actualizados se encuentran en el anexo
“Código T V12- SITP y TMC”.
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§ Velocidad de funcionamiento
§ Paradas del sistema, especificando el fallo que ha provocado la parada, o bien, si ha sido
por una parada solicitada (por el conductor, personal de embarque, usuarios, etc.)
§ Otras fallas del sistema que no detienen la instalación, pero descienden la velocidad del
sistema automáticamente
El mantenimiento y preservación del software estará a cargo del operador. Las actualizaciones del
software y correcciones por garantía están a cargo del fabricante del sistema.
El Programa GMAO deberá estar compuesto de varias secciones o módulos interconectados, que
permiten ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas habituales de Mantenimiento como:
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TRANSMILENIO S.A, en su calidad de ente gestor, podrá requerir del interventor que este designe
certificar que las actividades de mantenimiento rutinario fueron realizadas de acuerdo a ambas la
norma europea aplicable y el Manual de Mantenimiento entregado por el fabricante.
Registro de explotación
§ Velocidad de funcionamiento
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El registro de explotación debe conservarse por el operador durante toda la duración del contrato.
El operador deberá brindar esta información a TRANSMILENIO S.A y sus contratistas designados
cuando este lo requiera.
Registro de reclamaciones
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