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En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de
hoja de cálculo más eficaz del mundo.
Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante.
referenciasEsa
mucho
Conceptos
celdas,
fácil Conceptos básicos: realizar operaciones
másbásicos:
Puede sumar,
colocar
referencias a
restar,realizar
las
operaciones
multiplicar y dividir matemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empieza
Números para usar: Operación:
Para sumar,en
constantes seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
intervalos de 1 Suma (+)
celdas,
celdas, donde
pueden
Para restar,
operadores seleccione
y seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR. 2 Resta (-)
Para multiplicar,
ajustarse la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes. Multiplicación (*)
fácilmente,
Para
Estosdividir, yseleccione
son Puede sumar, la restar,
celda F6, escriba =C3/C4
multiplicar y, después,
y dividir en Excelpresione
sin tenerENTRAR.
que usar las funciones
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las División (/)
referencia
Mire esto:de
ejemplos a
cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente. Potencia (^)
ellas en lasfórmulas empiezan con un signo igual (=).
fórmulas:
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente paso
Seleccione la1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y vea
=SUMA(A1:A1
Más información ENTRAR. cómo los resultados de las
celda
Excel
0) se componesobre
amarilla de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.
fórmulas Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas
cambian
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará
Verá que que, 2 en elParatercer ejemplo
restar, anterior,lausamos
seleccione la función
celda F4, escribaSUMA.
=C3-C4 Unay función
despuésespresione
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resul
usamos la con funciones
Las fórmulas ENTRAR. empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3
Información sobre Para
algunas multiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
escriba
=10+20 "4" ENTRAR.
o fórmula,
es una donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celda
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
en la fórmula.
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
Funciones de Excel (orden alfabético)
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10) Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre Función Argumento
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
=SUMA(A1:A10;C1
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Un intervalo de celdas
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado. Paréntesis de apertura
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo
A10) Valores
4
na celda inicial, dos
onar un intervalo de 8
automáticamente los 12
Argumento
A10;C1:C10)
rvalo de celdas Otro intervalo de celdas
Elemento Importe
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está Automóviles 20
estructurada así: Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separado por
casi siempre. comas (,). Total:
180
=HOY()
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:
MPORTANTE
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
ble colocar números en una fórmula de
es recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
PROMEDIO
después
valor
Función PROMEDIO
números y el
proporciona
mire
Use lacentral
la barra función
de PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
de un conjunto
Seleccione
estado
de datos, Use la función
para la celda D7 yPROMEDIO
después usepara obtener elpara
el Autosuma promedio deuna
agregar números enPROMEDIO.
función un intervalo de Manzanas 50
obtener
mientras unceldas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
que
Ahora seleccione Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celda D15,
instantáneo.
proporciona la puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función Limones 40
produce con PROMEDIO.
Activar a la hoja anterior PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente hoja
frecuencia.
Elemento Importe
Vínculos para 2 obtener
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo
más información en la Web Pan 50
=PROMEDIO(G3:G6).
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
3 Enpara
Seleccione esta opción la celda D15,
obtener puede usar
información en laAutosuma
Web sobre laofunción
escribir para introducir otra
MODO Pasteles 50
función
Seleccione esta opción PROMEDIO.
para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >
Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o
MODO aquí.
MEDIANA le proporciona el valor
central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.
la función SUMA
encias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
1 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
D42 es =SUMA(D38:D41).
a celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funcioneso menor
la
MIN y MAX
puede
Asistenteusarde el
celda
de los G7
valores,
y Fruta Importe
Asistente
Use
Autosuma de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
como
escriba una
Autosuma
agregar unao
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas. Manzanas 50
=MIN(A1:A10;B
Use
función
la función
MAX para obtener número máximo un rango de celdas.
escribir
función para
MIN.
1:B10) o Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de celdas.
escribiendo Naranjas 20
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(D3:D6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 60
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web 1
de umbral, Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para Limones 40
como 10, en agregar una función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo sobre
fórmula no la función MIN
devolverá
Todo sobreun2 Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX escribiendo
la función MAX Elemento Importe
resultado =MAX(D3:D6).
Aprendizaje
menor que 10. gratuito de Excel en línea Pan 50
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para
Galletas 40
introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios interv
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor d
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmul
Todo sobre la función Todo
MIN sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10
FORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
AX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
bral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
de
una un díaun y
persona
muestre
basándose
después en
resta
número
los
el minutos.
tiempo que
negativo
Así,
utilizó para
porque aún no
01/01/2017
comer. El *24
ha escrito su
12:30
al final sede la
cumpleaños,
En la celda
almacena
fórmula
puede
D28, usar
escriba
como
convierte laloSI
una
=AHORA(), función
42736.5208.
parte Si
así:
que le dará la
Funciones de fecha
la hora
fraccionaria o fecha
=SI(D7="";"";D
Funciones
hora actual de fecha
aparecen
del
7-D6), día que y
que
se
Excel
como actualizará
puede
números proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
Excel
dice ve
"SI en
D7 es
cada
como vez
ese,que
horas.
igual Sin
acalcule.
nada,
Excel
Consulte
puede ladebe
función
Excel HOY,proporcionarle
puede que proporcionalalafecha
fechaactual,
de hoy.según
Estas son funciones dinámicas
la configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6
embargo,
entonces no
Si
Restar necesita
presionar Ctrl
fechas:
dar formato a escriba su siguiente cumpleaños
agregar y en formato DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
muestres
cambiar
+la 1celda
> Número elequipo. También puede restar fechas.
Agregar
nada; en como
fechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
formato
ycontrario,
seleccionar de
número. Para Funciones de fecha
hora, puede ir
un
ello, formato
muestra
afecha vaya
CTRL+1 D7a
> 1
de Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son
Inicio
menos >uD6".
hora.
funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá
Fecha de hoy:
Número >
Formato
Hora y>
> (Ctrl+1) la fecha de mañana. , escriba =HOY(). Su cumpleaños:
Celdas
seleccionar
Funciones el hora
>Excel
Número puede >deproporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar Días hastaPor
horas. su ejemplo,
cumpleaños: 0 un seguim
es posible que deba realizar
formato que
Número >2
decimales. 2
desee. Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en
Días del período de gracia:
la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6
en la celda D8. La factura vence el: 30/12/99
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir la
Anterior
Siguiente 3
Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de
INFORMACIÓN ÚTIL
una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede Excel mantiene fechas y horas en función del númer
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY agregar días a una fecha para obtener la información. En la celda D10, días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conse
escriba un número de días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado en partes fraccionarias de un día basándose en los
Todo sobre la función AHORA minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
Todo sobre la función FECHA=D6+D10 para calcular la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como núme
como ese, puede presionar Ctrl+1 > Número > y
Aprendizaje gratuito de Excel en línea seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y Funciones de hora
calcular su paga y las horas extra. Hora actual:
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y
calcular su paga y las horas extra.
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
Hora de entrada Inicio del almuerzo escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
Anterior Siguiente
DETALLE IMPORTANTE
e deba realizar un seguimiento
Si no de cuántas
desea horasmuestre
que Excel trabajó un
un empleado cada semana y calcular su paga y las horas extra.
número negativo
porque aún no ha escrito su cumpleaños, puede usar una
función SI así: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es
igual a nada, entonces muestra nada; en caso contrario,
muestra D7 menos D6".
por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.
L
as en función del número de
1900. Las horas se conservan
n día basándose en los
:30 se almacena como
ha aparecen como números
Ctrl+1 > Número > y
echa u Hora.
eclado para
mbian
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3.
PENA
La parte &";
EXPLORAR
"&no
Si nos sabe qué
En la celda
permite
formato unir
de
MIRE
C36,
una
código
Unir
Hay
Las
=C28&"
En
Unir texto en celdas diferentes
ESTO
escriba
comausar,
texto
muchas
fórmulas,
espacio
puedela usar
con
celda
yenun
celdas diferentes
ocasiones
el
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlos
Nombre Apellidos
En
especialmente
la celda
> lasE3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
"&TEXTO(D28;
texto
Ctrl+1 en
C37,
las escriba
grandes, Marina Rodríguez
"DD/MM/AAA
celdas.
Número
=C29&" para
pueden
A").
dar formato Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
crear el anombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
"&TEXTO(D29;
Para
resultar
Carlos =C3&" "&D3. Espinosa
DD/MM/AAAA
cualquier
"H:MM"). diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea Ene Palacios
difíciles
es de de
el código
celda como
H:MM
Vaya
leer, pero combinarlos
es el
hacia abajo para como más
obtener nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
detalles. María Gómez
formato
desee.
formato para
de
puede
el
Siguiente
Después nos
dividir permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir con Mayús+6. Esteban Torres
código
los de para
elementos
día/mes/año,
seleccione
Usar texto
Horas:Minutos la
y números juntos Óscar Valentín
con
por
opción espacios
ejemplo
,así:
por
Mire ejemplo
las celdas
25/09/2017.
Personalizado.
13:30.
1 C28:D29.
En la celda
¿PuedeE3,ver
escriba
que la =D3&C3 paraestán
fecha y la hora unir el
ennombre y los apellidos.Puede combinarlos con el Íker
celdas independientes? símbolo &, como seValladares
muestra en las celdas C32:C33, pero no
Puede copiar Irene Robledo
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que2 Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar
D/MM/AAAA")
se muestra a la una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
fórmula.
cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&"; "&C3. La parte &"; "& nos
Más información en la Web
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
3 Para
Aprendizaje gratuito crearen
de Excel el línea
nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
Unir texto y números
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
Fecha de hoy: 43546
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
Hora actual: 43546.0159437281
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
Dar formato a texto y números
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
Fecha de hoy: 13/15/Friday
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
Hora actual: 0:22
función TEXTO y un código de formato.
XPLORAR
e código usar, puede usar
r formato a cualquier celda
eccione la opción
piar el código de formato que
automáticame
impuesto
ejemplo
continuación,
pondrá
nte. Silas esenasí, la
sobre
consultando
hemos
mayúscula
presione
ventas
fórmula como
enla la
agregado
automáticame
tecla Tab una
un
celda rango
instrucción
nte.
SUGERENCIALos D12.paracon SI
escribirla.
nombre
Preparamos conEsto
En
para
números
DEL
Copie
es la
un celda
calcular
EXPERTO
desde
rango no D9 la
un
tienen
Los valor
=SI(C12<100;"
escriba
los gastos
rangos que dede con
celda
con
0,0825.
Menor D9
nombre La hasta y
=SI(C9="Manz
envío
estar
nombre
la
lo D10. sique
entre es la
Aquí
fórmula
100";"Mayor
ana";VERDADE
necesario.
comillas.
permiten indica
ElEno
respuesta
introducimos
que,
igual si
a la celda
100").
RO;FALSO).
la
texto
definir
debería
desde celda ser La
F35
normal,
E33
¿Qué esocurre
igualo>NoasiSI
respuesta
verá
como
términos
FALSO
Fórmulas
Sí,
escribe
correcta Instrucciones SI
Instrucciones
=SI(E35="Sí";S
tiene
valores
una
Definir
Las
celda
número
Sí
que
naranja en
o
porque
multiplicaun esestar
instrucciones
F31
unno
por
mayor
la
SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una a
verdadero.
UM(D28:D29)*
entre
solo
es
nombre. unalugar
comillas y
el
o impuesto
igual
1.25;0). a 100
como
después
manzana.
Ahora,
sobre
en las
la celda siEsto
pasa volver
aindica
aquí:usarlos
quiere "Si la instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
en
Las
cambiar
ventas,
C12?
celda
=SI(C3="Manz
todo unE35 de lo
es
libro.
los gastos Por
contrario, de lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
igual a solo
ana";"Sí";"No"
Puede
envío, Sí,
ver
devuelve
realiza
)tiene que
todos 0.
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
la suma
los
de
rangos
Vaya la
realizar columna
haciacon devolver
abajo para texto, valores
obtener másodetalles.
incluso más cálculos.
Pruebe
Cantidad
nombre alade
de la
acción
cambiar
Siguiente en un
Sí y Instrucciones SI
tabla
este
lugar yanterior
libro puede
No
yLas en
Instrucción la
multiplícalo
haciendo celda
clicSI con otra función Manzana
instrucciones SIEn
pueden forzar
D9 cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple unaLa
condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos sob
de 1
usar
E33 el nombre
para ver la celda escriba= =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO).
por
en
de 1,25,
Fórmulas
envío en lo
> Naranja
cómo
contrario, cambia
Administrador respuesta correcta es VERDADERO.
cualquier
el cálculo.0". lugar
devuelve
de
delnombres.
libro.
Haga clic aquí 50
para obtener2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear una fórmula,
información. porque una naranja
Excel colocará no es una manzana.
automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fór
DETALLE IMPORTANTE
Anterior
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otra
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de qu
Siguiente =SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si tienen que estar entre comillas y Excel las pon
Más información enescribe
la Webun número mayor o igual a 100 en la celda C12? mayúscula automáticamente. Los números no
Todo sobre la función SI que estar entre comillas. El texto normal, com
Todo sobre la función SI.CONJUNTO No, tiene que estar entre comillas como, por e
en el siguiente caso:
Instrucciones SI avanzadas =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Aprendizaje Vaya hacia
gratuito abajo
de Excel para obtener más detalles.
en línea Siguiente
Anterior Siguiente
Instrucciones SI avanzadas
Instrucciones SI
fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de que no
tienen que estar entre comillas y Excel las pondrá en
mayúscula automáticamente. Los números no tienen
que estar entre comillas. El texto normal, como Sí o
No, tiene que estar entre comillas como, por ejemplo,
en el siguiente caso:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")
BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las
Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar Donuts 100
lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el Galletas 40
valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no Pasteles 50
tiene un valor.
Tartas 20
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda #N/A
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
s, es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
Cerdo
Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que
pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Excel le da una notificación de que la fórmula contiene un
error legítimo que debe solucionarse.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
Fruta Tipo
Manzanas Fuji
Elemento Importe
SUMAR.SI con un argumento de valor Pan
Donuts
50
100
Galletas 40
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los Pasteles 50
valores mayores de un determinado importe: Tartas 20
100
Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:
=SUMAR.SI(D118:D122;">50")
=SUMAR.SI(D118:D122;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
Inténtelo
80
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a
50.
argumento
presione
aparecerán IR.en
Cuando
la parte
INFORMACIÓN vea
BUSCARV
inferior del
ÚTIL
resaltado,
formulario.
A medida que haga
clic
Haga en Aceptar
clic
escriba la en
en la parte
Aceptar
sección de
inferior.
cuando haya
cada Al
seleccionar
terminado, yse
argumento,
una
Excel función
mostrará la en
MIRE ESTO
Deje que el Asistente para funciones le guíe
la
Dejelista,
introducirá
descripciónExcel
que el Asistente
la
del para funciones ledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
Si conoce
Debería
mostrará laelen
nombre de la función que
fórmula.
argumento
obtener el
sintaxis.
la parte
resultado
inferior del
=BUSCARV(C10
formulario,
;C5:D8;2;FALSOSi conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla, Fruta Importe
encima del
)INFORMACIÓN puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula. escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
Más información enuna función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
la Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le MIRE ESTO
Aprendizaje gratuito mostrará
de Excel el
enresultado,
línea con el resultado final en la parte inferior. Haga clic Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
en Aceptar cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior d
formulario, encima del resultado de la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior d
formulario, encima del resultado de la fórmula.
Anterior Siguiente
celdas e intervalos, o
n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
do de la fórmula.
n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
do de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
permite
Corregir
Corregir errores de fórmula
En algúnerrores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser di
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el erro
cuando Fruta pasos de cálculo, Importe
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar
Si hace clic se cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con Manzanas 50
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde. Desde allí, observe el te
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores en
Excel. estápueden
¿Qué serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA de hay varias
todos opciones que pueden
los elementos. Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente 1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Manzana #N/A
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Más información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
Cómo evitar fórmulas rotas
suprimiendo el error con SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
que desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda Hacer clic en Opciones le permite establecer
específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de las reglas para cuando se muestran o se pasan
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula. por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intenta
hacer una SUMA de todos los elemento
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección
de cada vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si
señalará dónde. Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha
fallado en la fórmula.
Anterior Siguiente
TIL
permite establecer
muestran o se pasan
MENTO
mal aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.
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