CIRCUITO COMPLETO

Termino /
Descripción
Concepto
WORKFLOW CIRCUITO DE GESTION DE DOCUMENTOS PRE DEFINIDO. Su
CERRADO estructura básica permite definir las REPARTICIONES y SECTORES
INTERVINIENTES en cada paso del proceso así como también
INDICAR Y VALIDAR las tareas y documentos.
PASO / ESTADO ES CADA UNA DE LAS INSTANCIAS DE GESTION DEL
WORKFLOW. Cada Estado es un Paso y su nombre INDICA la
tarea a realizar.
SOLAPA: SOLAPA DESDE LA CUAL EL USUARIO DEBA TRABAJAR.
¨SUPLENTES SIN
LICENCIA¨
DERIVACION ES LA PRE CONFIGURACION DE LAS REPARTICIONES O
AUTOMATICA SECTORES INTERVINIENTES EN CADA PASO DEL WORKFLOW. EL
FLUJO DE TRABAJO y LOS DESTINATARIOS se determinan
internamente NO PUDIENDO SER MODIFICADOS por los usuarios
intervinientes al momento de Realizar Pase. Los expedientes
llegarán siempre al BUZÓN GRUPAL del sector ; el usuario
deberá adquirirlos para trabajarlos.

VALIDACIONES POR SON LAS VALIDACIONES CONFIGURADAS PARA CADA

PASO INSTANCIA DEL PROCESO, a efectos de habilitar la continuidad
del flujo de gestión. SI NO SE CUMPLEN LOS REQUISITOS
PROGRAMADOS COMO OBLIGATORIOS NO SE PUEDE
CONTINUAR LA TRAMITACION DEL EXPEDIENTE.

DOCUMENTO AL REALIZAR LA DERIVACION AL PASO SIGUIENTE, se genera

CONTROL DE PASO automáticamente un documento (PV) que refleja las respuestas
a los cuestionarios incluidos en cada etapa.

CHECK BOX ES UNA CASILLA DE VERIFICACION COMPLETADA MEDIANTE UN

TILDE POR EL USUARIO; refleja que la acción por la cual se
pregunta ha sido efectuada.
COMBO SELECT ES UNA LISTA DESPEGABLE CON VALORES PREDETERMINADOS
ASOCIADAS A UN CAMPO, utilizado para el ingreso de
información de gestión o control.
BOTONES DE ACCION

Permite salir del paso guardando los cambios sin efectuar la

derivación automática.

Permite el envío del expediente al paso siguiente, con destino y

cambio de estado automáticos.

Permite derivar el EE a otros usuarios que pertenezcan al mismo

SECTOR, manteniéndose en el mismo estado.

Permite devolver el EE al Paso anterior.

Permite salir del EE sin grabar, volviendo al Buzón Personal del

usuario.

Permite cerrar el expediente y enviarlo a la Guarda Temporal.

1) INGRESO AL ESCRITORIO UNICO Y DIRIGIRNOS A EE PARA INICIAR LA CARATULACION.

2) CARATULACION - PARTE 1
3) LAS TRATAS QUE SE DEBEN COLOCAR EN WORKFLOW SON LAS SIGUIENTES:

4) CARATULACION - PARTE 2
5) INICIO DEL TRAMITE - PARTE 1
6) INICIO DE TRAMITE - PARTE 2

7) INICIO DE TRAMITE - PARTE 3

ACRONIMOS CORRECTOS Y MENSAJES DE FALTA DE CARGA

8) REALIZACION DEL PASE

1. Una vez realizado el

procedimiento anterior
haga click en el botón
“Realizar pase”.

2. No será necesario indicar

repartición y sector ya
que el destino es
automático.
9) NOTIFICACION DOCENTE - PARTE 1

10 ) NOTIFICACION DOCENTE - PARTE 2

11) RECHAZO DE DESIGNACION - PARTE 1

12) RECHAZO DE DESIGNACION - PARTE 2