Integración

Tecnológica e Informática
A tu medida

Manual de Usuario
PREVEN-SOFT

Programa informático
para la administración y gestión eficiente departamento
de prevención de riegos de la empresa
SIENA CONSTRUCTORA.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 1

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1. INTRODUCCIÓN

Hoy en día la automatización esta presente en todos los ámbitos. En Tarjetas

Plásticas PVC hemos desarrollado el mejor software personalizado, el cual es una
sencilla aplicación que permite gestionar de mucho mas eficiente su empresa y llevar
un control mas acabado de las tareas diarias, todo esto orientado para lograr la plena
satisfacción de nuestros clientes. Para lograrlo debemos entender sus necesidades y
lograr satisfacerlas de una manera sencilla y eficiente. En Tarjetas Plásticas PVC
trabajamos constantemente para ellos, diseñando nuevas herramientas que
simplifiquen sus tareas y que le permitan tener un completo control esté donde esté.

El software PREVENSOFT-SOFT consta de 7 módulos principales; ARCHIVO,

CAPACITACIONES, CURSOS, ACCIDENTES, PREMIOS, AMONESTACIONES Y
ESTADÍSTICAS.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 2

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2. MENU ARCHIVO

 CAPACITACIONES
Para acceder al mantenimiento de capacitaciones, seleccione la opción
ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción CAPACITACIONES del
submenú.

Desde esta pantalla puede modificar los datos de una capacitación, haciendo
doble clic en el detalle capacitación y/o adjuntar documento pdf y luego presionar
el botón GUARDAR, o eliminarlo, haciendo clic en el botón ELIMINAR.

Para dar de alta una capacitación, escribir a continuación del último registro; el
ítem, detalle, código y archivo adjunto, luego hacer clic en el botón GUARDAR de
esta misma pantalla. Para visualizar el documento pdf de las capacitaciones
existentes haga clic en la capacitación y luego presionar el botón VISUALIZAR
DOCUMENTO PDF.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 3

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 CURSOS
Para acceder al mantenimiento de cursos, seleccione la opción ARCHIVO del
menú principal y, a continuación, la opción CURSOS del submenú.

Desde esta pantalla puede guardar los datos de un curso, para dar de alta un
curso, escribir a continuación del último registro; el detalle del curso y haciendo
clic en el icono GUARDAR, para eliminar un curso debe seleccionar y hacer clic
en el botón ELIMINAR.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 4

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 ASOCIAR CAPACITACIONES AL CARGO

Para acceder al mantenimiento de asociar capacitaciones al cargo, seleccione la
opción ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción ASOCIAR
CAPACITACIONES AL CARGO del submenú.

Desde esta pantalla puede guardar los datos de un cargo, ingresando el detalle
del cargo y haciendo clic en el icono GUARDAR CARGO, para eliminar un cargo
debe seleccionar y hacer clic en el botón ELIMINAR CARGO.

Para asociar una capacitación a un cargo, lo primero es seleccionar cargo, si

este cargo ya registra asociadas algunas capacitaciones, estas se mostraran en
el listado inferior de la pantalla, luego se debe hacer clic en las capacitaciones
que se desea asociar al cargo y haga clic en el botón GUARDAR
CAPACITACIONES de esta misma pantalla, para desasociar una capacitación
debe sacar el ticket y hacer clic en el botón GUARDAR CAPACITACIONES.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 5

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 OBRAS
Para acceder al mantenimiento de obras, seleccione la opción ARCHIVO del menú
principal y, a continuación, la opción OBRAS del submenú.

Desde esta pantalla puede guardar los datos de una obra, para dar de alta una
obra, escribir a continuación del último registro; el nombre de la obra y el logo,
para cargar la imagen del logo se debe hacer doble clic para buscar el archivo.
Para guardar hacer clic en el icono GUARDAR OBRAS, para eliminar una obra
debe seleccionar y hacer clic en el botón ELIMINAR OBRA.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 6

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 TRABAJADORES
Para acceder al mantenimiento de trabajadores, seleccione la opción ARCHIVO
del menú principal y, a continuación, la opción TRABAJADORES del submenú.

La primera pantalla que mostrara corresponde a un listado y buscador de

trabajadores existentes en el sistema. Para crear un nuevo trabajador en esta
misma pantalla hacer clic en el botón AGREGAR.

Para dar de alta un trabajador, se debe ingresar los datos solicitados y para
agregar la imagen se debe hacer doble clic en marco; para finalizar haga clic en
el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Desde esta pantalla se puede visualizar el historial de capacitaciones, cursos,

premios, amonestaciones y accidentes.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 7

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 SUPERVISORES
Para acceder al mantenimiento de supervisores, seleccione la opción ARCHIVOS
del menú principal y, a continuación, la opción SUPERVISORES del submenú.

La primera pantalla que mostrara corresponde a un listado y buscador de

supervisores existentes en el sistema. Para crear un nuevo supervisor en esta
misma pantalla hacer clic en el botón AGREGAR.

Para dar de alta un supervisor, se debe ingresar los datos solicitados y para
agregar la imagen se debe hacer doble clic en marco; para finalizar haga clic en
el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Desde esta pantalla se puede visualizar el historial de capacitaciones, cursos,

premios, amonestaciones y accidentes.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 8

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 PERIODOS DE ESTADISTICAS
Para acceder al mantenimiento de periodos de estadísticas, seleccione la opción
ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción PERIODOS DE
ESTADISTICAS del submenú.

Desde esta pantalla puede agregar y modificar los datos de un determinado

periodo estadístico.

Para dar de alta un periodo debe seleccionar el rango de fechas que contempla
el nuevo periodo y hacer clic en él botón GUARDAR PERIODO, una vez
guardado el periodo se debe seleccionar y se mostrara un listado con las obras
existentes en el sistema para indicar el número de días tope de accidentes
destinados a cada obra, luego hacer clic en el botón GUARDAR PERIODO de
esta misma pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 9

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 DOTACION PERSONAL
Para acceder al mantenimiento de dotación personal, seleccione la opción
ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción DOTACION
PERSONAL del submenú.

Desde esta pantalla puede agregar y modificar los datos de la dotación del
personal existente en el periodo estadístico vigentes que ayudara a generar los
informes estadísticos y luego presionar el botón GUARDAR DOTACIÓN.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 10

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 DOCUMENTOS SIENA CONSTRUCTORA

Para acceder al mantenimiento de documentos siena constructora, seleccione la
opción ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción DOCUMENTOS
SIENA CONSTRUCTORA del submenú.

Desde esta pantalla puede agregar y modificar los datos de alguna

documentación de siena. Si la categoria no existe solo debe escribir el nombre
donde dice categoria y a continuación añadir los documentos asociados.

Para dar de alta una documentación de siena constructora, escribir a

continuación del último registro; el código, nombre documento, fecha a realizar,
responsable y archivo adjunto del documento, para adjuntar el documento se
debe hacer doble clic en la celda para buscar el archivo. Para guardar hacer clic
en el icono GUARDAR DOCUMENTOS.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 11

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 USUARIOS DEL SISTEMA

Para acceder al mantenimiento de usuarios del sistema, seleccione la opción
ARCHIVO del menú principal y, a continuación, la opción USUARIOS DEL
SISTEMA del submenú.

Desde esta pantalla puede modificar los datos de un usuario, haciendo doble clic
en la contraseña y tickear privilegios de administrador del sistema y luego
presionar el botón GUARDAR, o eliminarlo, haciendo clic en el botón ELIMINAR.

Para dar de alta un usuario, escribir a continuación del último registro; el usuario,
contraseña y privilegios de acceso, luego hacer clic en el botón GUARDAR de
esta misma pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 12

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3. MENU CAPACITACIONES

 REGISTRAR CAPACITACIÓN
Para acceder al módulo registrar capacitación, seleccione la opción
CAPACITACIONES del menú principal y, a continuación, la opción REGISTRAR
CAPACITACIÓN del submenú.

Para dar de alta y programar una capacitación, se debe ingresar los datos
solicitados y haga clic en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Una vez guardada y/o realizada la capacitación se puede adjuntar documentos

varios y también registrar la asistencia con el scanner de código de barra,
pistoleando la tarjeta de identificación de cada asistente o en si defecto digitar el
Rut en el casillero BUSCAR POR RUT y presionar la tecla [ENTER]. Para
actualizar la información haga clic en el botón GUARDAR de esta misma
pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 13

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 PROGRAMACIÓN DE CAPACITACIONES
Para acceder al módulo programación capacitaciones, seleccione la opción
CAPACITACIONES del menú principal y, a continuación, la opción
PROGRAMACIÓN del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el calendario de capacitaciones

programadas y realizadas en cada obra según rango de fechas. Para rescatar la
información de una capacitación puntual hacer doble clic sobre el ítem y se
mostrara una pantalla con toda la información ingresada acerca de la
capacitación.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 14

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 INFORMES CAPACITACIONES
Para acceder al módulo informes capacitaciones, seleccione la opción
CAPACITACIONES del menú principal y, a continuación, la opción INFORMES
del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el historial de capacitaciones en cada obra

según rango de fechas. Para rescatar la información de una capacitación puntual
hacer doble clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con toda la información
ingresada acerca de la capacitación.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 15

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4. MENU CURSOS

 REGISTRAR CURSO
Para acceder al módulo registrar curso, seleccione la opción CURSOS del menú
principal y, a continuación, la opción REGISTRAR CURSO del submenú.

Para dar de alta y programar un curso, se debe ingresar los datos solicitados y
haga clic en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Una vez guardado y/o realizado el curso se puede adjuntar documentos varios y
también registrar la asistencia con el scanner de código de barra, pistoleando la
tarjeta de identificación de cada asistente o en si defecto digitar el Rut en el
casillero BUSCAR POR RUT y presionar la tecla [ENTER]. Para actualizar la
información haga clic en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 16

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 PROGRAMACIÓN DE CURSOS
Para acceder al módulo programación cursos, seleccione la opción CURSOS del
menú principal y, a continuación, la opción PROGRAMACIÓN del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el calendario de cursos programados y

realizados en cada obra según rango de fechas. Para rescatar la información de
un curso puntual hacer doble clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con
toda la información ingresada acerca del curso.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 17

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 INFORMES CURSOS
Para acceder al módulo informes cursos, seleccione la opción CURSOS del
menú principal y, a continuación, la opción INFORMES del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el historial de cursos en cada obra según
rango de fechas. Para rescatar la información de un curso puntual hacer doble
clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con toda la información ingresada
acerca del curso.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 18

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5. MENU ACCIDENTES

 REGISTRAR ACCIDENTE
Para acceder al módulo registrar accidentes, seleccione la opción ACCIDENTES
del menú principal y, a continuación, la opción REGISTRAR ACCIDENTE del
submenú.

Para dar de alta un accidente, se debe ingresar los datos solicitados y haga clic
en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Una vez guardado el accidente se puede adjuntar documentos varios y también

registrar las partes del cuerpo afectadas. Para actualizar la información haga clic
en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 19

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 INFORMES ACCIDENTES
Para acceder al módulo informes accidentes, seleccione la opción ACCIDENTES
del menú principal y, a continuación, la opción INFORMES del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el historial de accidentes en cada obra

según rango de fechas. Para rescatar la información de un accidente puntual
hacer doble clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con toda la información
ingresada acerca del accidente.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 20

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6. MENU PREMIOS

 REGISTRAR PREMIO
Para acceder al módulo registrar premios, seleccione la opción PREMIOS del
menú principal y, a continuación, la opción REGISTRAR PREMIO del submenú.

Para dar de alta un premio, se debe ingresar los datos solicitados y haga clic en
el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Una vez guardado el premio se puede adjuntar documentos varios. Para

actualizar la información haga clic en el botón GUARDAR de esta misma
pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 21

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 INFORMES PREMIOS
Para acceder al módulo informes premios, seleccione la opción PREMIOS del
menú principal y, a continuación, la opción INFORMES del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el historial de premios en cada obra según
rango de fechas. Para rescatar la información de un premio puntual hacer doble
clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con toda la información ingresada
acerca del premio.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 22

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7. MENU AMONESTACIONES

 REGISTRAR AMONESTACIÓN
Para acceder al módulo registrar amonestación, seleccione la opción
AMONESTACIONES del menú principal y, a continuación, la opción
REGISTRAR AMONESTACIÓN del submenú.

Para dar de alta una amonestación, se debe ingresar los datos solicitados y haga
clic en el botón GUARDAR de esta misma pantalla.

Una vez guardada la amonestación se puede adjuntar documentos varios. Para

actualizar la información haga clic en el botón GUARDAR de esta misma
pantalla.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 23

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 INFORMES AMONESTACIONES
Para acceder al módulo informes amonestaciones, seleccione la opción
AMONESTACIONES del menú principal y, a continuación, la opción INFORMES
del submenú.

Desde esta pantalla podrá visualizar el historial de amonestaciones en cada obra

según rango de fechas. Para rescatar la información de una amonestación
puntual hacer doble clic sobre el ítem y se mostrara una pantalla con toda la
información ingresada acerca de la amonestación.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 24

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8. MENU ESTADISTICAS

Para acceder al módulo estadísticas, seleccione la opción ESTADÍSTICAS del

menú principal.

Este informe muestra el periodo estadístico actual, la información entregada, se

basa en los registros de los accidentes ingresados y dotación de personal.

También se puede visualizar el listado de accidentes del periodo en curso.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 25

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ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTACION SISTEMA

PREVEN – SOFT

El fuerte del sistema de gestión Preven-Soft es la centralización de toda la información

y documentación del departamento de prevención de riesgo constructora Siena. Para
ello el departamento de informática de la constructora Siena, creo un acceso directo
en cada una de las sesiones de los usuarios que utilizaran este sistema, a una carpeta
compartida por el servidor. De esta forma se podrá acceder a dicha información desde
cualquier parte.

Antes de adjuntar algún documento al sistema Preven-Soft, es necesario, guardar

primero el documento en la carpeta compartida y luego desde el sistema adjuntar
archivo contenido en dicha carpeta.

PARA CUALQUIER TIPO DE CONSULTA SOBRE EL SISTEMA CONTACTARSE

AL CORREO jorgesoler@omicron.cl O AL CELULAR 61253721.

Manual de Usuario PREVEN - SOFT 26