You are on page 1of 1

TATACARA PEROLEHAN BERKUATKUASA 01.02.

2019

1. PEMBELIAN PEROLEHAN

 Dapatkan maklumat tentang baki peruntukan panitia melalui Pembantu Tadbir


 Sediakan Nota Minta
 Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan (Guru Besar)
 Pesanan Sekolah (LO) akan dikeluarkan
 Serahkan invoice/resit pembelian dan salinan SSM pembekal kepada Pembantu Tadbir
 Pembayaran akan terus dilakukan

2. PROGRAM DALAM / LUAR SEKOLAH

 Dapatkan maklumat baki peruntukan sebelum tarikh program dijalankan


 Sediakan Kertas Kerja Program / Surat daripada PPD
 Sediakan Nota Minta (jika melibatkan perolehan, penyediaan makanan/minuman dll)
 Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan
 Pesanan Sekolah (LO) akan dikeluarkan – jika berkaitan
 Serahkan invoice/resit pembelian dan salinan SSM pembekal (jika pembekal baru)
 Pembayaran akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir

3. MEMBAWA BUDAK KE PROGRAM LUAR

 Dapatkan maklumat baki peruntukan sebelum tarikh program dijalankan


 Boleh menggunakan peruntukan daripada Sewa Kantin
(Makan/minum murid sahaja)
 Lampirkan surat arahan daripada PPD
 Salinan ASAL lantikan sebagai guru pengiring dan senarai nama murid-murid diserahkan
kepada Pembantu Tadbir
 Bayaran secara CEK akan dikeluarkan sehari sebelum program berlangsung dan akan
ditunaikan oleh Ketua Jabatan/guru yang dilantik
 Guru Pengiring perlu mengembalikan kepada Pembantu Tadbir dokumen berikut :
- Resit minyak asal
- Resit pendaftaran ASAL (Rasmi)
 Jika melibatkan makan/minum murid : bayaran akan dilakukan atas nama pembekal

PERINGATAN PENTING

 Pembelian secara TUNAI dan TANPA SALINAN SSM Pembekal TIDAK AKAN DILAYAN
 Mulai 01.01.2019 : Bahagian Audit Sekolah MEWAJIBKAN setiap perolehan yang dilakukan
perlu disertakan dengan salinan SSM Pembekal
 Bagi Ketua Panitia yang telah melakukan perolehan sebelum 01.02.2019, jangan bimbang
sebab Nota Minta dah disediakan.
 Setiap STOK / HARTA MODAL / INVENTORI perlu diletakkan di bilik panitia / tempat
yang telah ditetapkan
 Perolehan seperti barangan ICT dan PERABOT perlu mendapat KELULUSAN
DARIPADA JPNJ
 Sebarang PELUPUSAN STOK / HARTA MODAL / INVENTORI haruslah melalui
sekolah dan menggunakan prosedur yang telah ditetapkan
 Jika ada sebarang kemusykilan / was-was, sila berhubung dengan Pembantu Tadbir
 Bersama-sama ini juga dilampirkan NOTA MINTA untuk rujukan

You might also like